Evaluasi Aplikasi Sistem Kearsipan Elektronik di Balai Pengelolaan Daerah Aliran Sungai Agam Kuantan Sumatera Barat

ABSTRAK
Tharisa, Oksega Primulin. 2015. Evaluasi Aplikasi Sistem Kearsipan Elektronik
(SKE) di Balai Pengelolaan Daerah Aliran Sungai Agam Kuantan
Sumatera Barat. Medan: Departemen Studi Ilmu perpustakaan dan
Informasi Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.
Penelitian ini dilakukan di Kantor Balai Pengelolaan Daerah Aliran Sungai
Agam Kuantan Sumatera Barat. Tujuan dari penelitian adalah untuk mengevaluasi
aplikasi Sistem Kearsipan Elektronik (SKE) di Balai Pengelolaan Daerah Aliran
Sungai Agam Kuantan Sumatera Barat apakah sudah efektif dan efisien dan
memberikan rekomendasi untuk perbaikan agar aplikasi ini bisa lebih baik.
Metode yang digunakan adalah metode deskriptif kualitatif dengan
dokumentasi. Pengumpulan data dilakukan dengan melakukan pengamatan
langsung dan mengisi form daftar check-list yang telah dibuat berdasarkan model
evaluasi aplikasi sistem PIECES (Performance, Information, Economic, Control,
Eficiency, Service) serta dengan melakukan kajian pustaka terhadap literatur yang
terkait dengan evaluasi aplikasi SKE di Balai Pengelolaan Daerah Aliran Sungai
Agam Kuantan Sumatera Barat.
Hasil temuan diketahui bahwa Kantor Balai Pengelolaan Daerah Aliran
Sungai Agam Kuantan Sumatera Barat telah menggunakan aplikasi SKE yang
terdiri dari beberapa fitur, yaitu: fitur login, tampilan utama, tampilan isi dan
logout. Berdasarkan hasil evaluasi terhadap fitur pada aplikasi SKE di Balai

Pengelolaan Daerah Aliran Sungai Agam Kuantan Sumatera Barat Sumatera
Barat dengan menggunakan daftar check-list yang dibuat berdasarkan model
evaluasi sistem informasi PIECES diketahui sudah berjalan dengan baik, karena
dari jumlah keseluruhan indikator 19 untuk kategori ada berjumlah 16 dan untuk
kategori tidak ada berjumlah 3.
Kata Kunci: Sistem Kearsipan Elektronik, PIECES.

i