Evaluasi Aplikasi Sistem Kearsipan Elektronik di Balai Pengelolaan Daerah Aliran Sungai Agam Kuantan Sumatera Barat

Lampiran 1 Gambar

1. Halaman Login

2. Tampilan Utama dan Menu

56

3. Tampilan Isi Pada Persuratan (Forum Kendali)

4. Logout - Keluar

57

Lampiran 2

Pedoman Dokumentasi untuk Mengevaluasi Aplikasi Sistem Kearsipan
Elektronik (SKE) di Balai Pengelolaan Daerah Aliran Sungai
Agam Kuantan Sumatera Barat berdasarkan PIECES

Tanggal Observasi

:

Lokasi Observasi

:

Objek

:

Nama Observer

:

Elemen

Sub Elemen

Performance

Produksi (output sistem/hasil
kerja sistem)
Waktu respon (proses kerja
sistem)
Audabilitas (fungsi kerja
sistem dengan standar yang
ditetapkan)
Kelaziman komunikasi
(pemahaman interface
pengguna)
Kelengkapan (fungsi kerja
sistem)
Toleransi kesalahan sistem
Akurasi
Relevansi Informasi
(kesesuaian informasi yang
dihasilkan dengan kebutuhan)
Penyajian Informasi
(kesesuaian tampilan

informasi dengan kebutuhan)
Aksesibilitas informasi
(ketersediaan informasi
sewaktu-waktu dibutuhkan)
Reusabilitas (kemampuan
program yang dapat

Information

Economic

Ada

58

Tidak Keterangan
Ada

Control

Efficiency

Service

digunakan kembali dalam
aplikasi lain)
Sumber daya (sumber daya
dalam pengembangan sistem)
Integritas (batasan program
tertentu)
Keamanan data
Usabilitas (usaha pengguna
untuk mempelajari dan
mengoperasikan sistem)
Maintanabilitas (mencari dan
membetulkan kesalahan yang
ada pada sistem)
Akurasi (ketelitian sistem
dalam proses kerja)
Reabilitas (kemampuan

sistem melakukan pekerjaan
yang diminta)
Kesederhanaan (userfriendly)

59

Lampiran 3

Hasil Dokumentasi dalam Mengevaluasi Aplikasi Sistem Kearsipan
Elektronik (SKE) di Balai Pengelolaan Daerah Aliran Sungai
Agam Kuantan Sumatera Barat berdasarkan PIECES

Tanggal Observasi

: 23 November 2015

Lokasi Observasi

: Kantor BPDAS.AK Sumatera Barat

Objek

: Aplikasi SKE

Nama Observeser

: Tharisa Oksega Primulin

Elemen

Sub Elemen

Ada

Performance

Produksi (output sistem/hasil
kerja sistem)
Waktu respon (proses kerja
sistem)

Audibilitas (fungsi kerja
sistem dengan standar yang
ditetapkan)
Kelaziman komunikasi
(pemahaman interface
pengguna)
Kelengkapan (fungsi kerja
sistem)




Cepat



Sesuai



Mudah
dipahami



Sangat
membantu
pekerjaan
Tidak dapat
menggunaka
n aplikasi
setelah
program
terjadi
kesalahan
Tepat dan
teliti
Sesuai



Toleransi kesalahan sistem

Information

Akurasi



Relevansi informasi
(kesesuaian informasi yang
dihasilkan dengan kebutuhan)



60

Tidak Keterangan
Ada
Banyak

Economic

Control

Efficiency

Penyajian informasi
(kesesuaian tampilan
informasi dengan kebutuhan)
Aksesibilitas informasi
(ketersediaan informasi
sewaktu-waktu dibutuhkan)
Reusabilitas (kemampuan
program yang dapat
digunakan kembali dalam
aplikasi lain)
Sumber daya (sumber daya
dalam pengembangan sistem)
Integritas (batasan program

tertentu)
Keamanan data

Usabilitas (usaha pengguna
untuk mempelajari dan
mengoperasikan sistem)




Tersedia



Tidak bisa
digunakan
pada aplikasi
lain
Tersedia



Ada batasan



Adanya
identifikasi
user
Belajar dari
buku
panduan,
serta baru
mendapatkan
pelatihan
aplikasi dari
ANRI
Karena tidak
mengerti IT,
hanya paham
menggunaka
nnya saja
Teliti





Akurasi (ketelitian sistem
dalam proses kerja)
Reabilitas (kemampuan
sistem melakukan pekerjaan
yang diminta)



Kesederhanaan (userfriendly)



61

s


Maintanabilitas (usaha
mencari dan membetulkan
kesalahan yang ada pada
sistem)
Service

Sesuai



Dapat
dipercaya dan
bisa
diandalkan
Mudah
dipahami dan
digunakan