FAIL MEJA GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA GP

FAIL MEJA
GURU PERPUSTAKAAN DAN
MEDIA (GPM)

Tel :
Faks :
65.

e-mail :
Laman web :

KANDUNGAN FAIL MEJA
1. Maklumat Pegawai
2. Senarai Tugas
3. Matlamat Pusat Sumber Sekolah
4. Misi Pusat Sumber Sekolah
5. Visi Pusat Sumber Sekolah
6. Objektif Pusat Sumber Sekolah
7. Carta Organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah
8. Carta Organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah
9. Senarai Tugas Jawatan, Tanggungjawab, Kuasa dan Hubungan

Kerja Pegawai dengan Pegawai-Pegawai Lain
10. Proses Kerja
11. Carta Aliran Kerja
12. Senarai Semak
13. Peraturan-Peraturan Pentadbiran
14. Senarai Undang-undang Pekeliling
15. Senarai Borang
16. Norma Kerja
17. Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai
18. Senarai Tugas Harian

66.

1.0 Maklumat Guru Perpustakaan dan Media (Pusat Sumber Sekolah)
Nama
Jawatan Hakiki

GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

Gred Jawatan

Bahagian / Unit

PUSAT SUMBER SEKOLAH

Tarikh Memegang Jawatan
Tarikh Penempatan

67.

2.0 Senarai Tugas Guru Perpustakaan dan Media
Bertanggungjawab kepada Pengetua / Guru Besar, Penolong Kanan Tadbir dan
Kurikulum dalam merancang, menyelaras, melaksana dan mengambil tindakan susulan
ke atas perkara-perkara berikut:
2.1

GPM

2.2.1
2.2.2

Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu.
Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program Tahunan Pusat Sumber
Sekolah bersama-sama Pengetua / Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber
Sekolah, guru dan murid-murid.
Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama
AJK Kurikulum Sekolah.
Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang,
dan kemaskini.
Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan
Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan
pengajaran dan pembelajaran
Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan
pembudayaan ilmu.
Merancang, melaksana, menyelaras program pembangunan staf dan program
latihan dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah.
Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah.
Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan
pembelajaran berasaskan sumber.
Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri /
PKG / Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan Program

Pusat Sumber Sekolah.
Menyelia dan mengurus bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah.
Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk / Kerja Pusat Sumber
Sekolah
Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat Sumber Sekolah
Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber
Sekolah
Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan / Pusat Sumber Sekolah
Negeri
Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan
Pusat Sumber Sekolah.
Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan,
program dan aktiviti serta kewangan Pusat Sumber Sekolah.
Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah
khasnya Laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM kepada BTP melalui PKG
dan BTPN pada bulan April dan Oktober setiap tahun.

2.2.3
2.2.4
2.2.5

2.2.6
2.2.7
2.2.8
2.2.9
2.2.10
2.2.11
2.2.12
2.2.13
2.2.14
2.2.15
2.2.16
2.2.17
2.2.18

2.2

BIDANG UMUM

2.2.1

Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah oleh pengurusan sekolah dari semasa
ke semasa.

68.

3.0 Matlamat Pusat Sumber Sekolah
1.

Meningkatkan mutu pendidikan di sekolah

2.

Membentuk profesion perguruan yang berilmu, dinamis, kreatif, inovatif, dan
berdisiplin untuk membantu pembinaan sahsiah guru-guru supaya dapat
memainkan peranan yang berkesan dalam pembangunan negara, bangsa, dan
agama

3.

Membentuk golongan murid-murid yang berilmu, kreatif, dan berdisiplin untuk

membentuk sahsiah murid-murid agar dapat memainkan peranan yang positif.

4.

Mendedahkan pengetahuan teknologi maklumat kepada murid-murid melalui
penggunaan komputer.

4.0 Misi Pusat Sumber Sekolah
Berdasarkan sekolah masing-masing

5.0 Visi Pusat Sumber Sekolah
Berdasarkan sekolah masing-masing

6.0 Objektif Pusat Sumber Sekolah
1. Menyediakan pelbagai sumber bagi kemudahan guru dan murid-murid.
2. Menyediakan tempat untuk guru-guru merancang dan menghasilkan sumber
pengajaran dan pembelajaran.
3. Meningkatkan profesionalisme guru.
4. Mengumpul, menyimpan, dan mengedar pelbagai jenis maklumat.
5. Membina program media untuk pengajaran dan pembelajaran.

6. Mengembangkan kemahiran penyelidikan dan pencarian maklumat.
7. Memupuk tabiat belajar sendiri dan menyelidik melalui pusat sumber.

69.

7.0 Carta Organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah
PENGERUSI
Pengetua / Guru Besar

NAIB PENGERUSI
GPK T&K

SETIAUSAHA
Guru Perpustakaan dan Media (GPM)

Perpustakaan
(Setiausaha)

Kurikulum

Kokurikulum

Bahan Bantu
Mengajar

NILAM

Permainan
Dalaman

Alat Pandang
Dengar

Perkembangan
Staf

Bank
Soalan

70.

8.0 Carta Organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah
PENASIHAT
Pengetua / Guru Besar

PENGERUSI
GPK T&K
SETIAUSAHA
Guru Perpustakaan dan Media (GPM)

Perpustakaan
(Nama JK)

Bahan Bantu Mengajar
(Nama JK)

Alat Pandang Dengar
(Nama JK)

Ketua Panitia Mata

Pelajaran

Pengawas Pusat Sumber Sekolah

71.

9.0 Senarai Tugas / Kuasa dan Hubungan Pegawai dengan Pegawai Lain
Unit/Subunit : Pusat Sumber Sekolah
Jawatan
:
Guru Perpustakaan dan Media (GPM)
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Pengetua / Guru
Besar
Meluluskan semua
program dan aktiviti
Pusat Sumber
Sekolah

1.

2.

GPK T & K
Menyelaras semua
program dan aktiviti
Pusat Sumber
Sekolah

3.

4.

5.

Tugas &
Tanggungjawab

Kuasa Yang
Diberi

Merancang dan
mengajar mata
pelajaran antara 6
hingga 8 waktu
seminggu.
Merancang dan
melaksanakan dasar
dan program tahunan
Pusat Sumber
Sekolah bersamasama Pengetua /
Guru Besar,
kakitangan Pusat
Sumber Sekolah,
guru dan murid-murid.
Merancang dan
mengurus belanjawan
tahunan Pusat
Sumber Sekolah
bersama AJK
Kurikulum Sekolah
Merancang
pemerolehan dan
pembinaan koleksi
yang komprehensif,
seimbang dan
kemaskini.
Merancang dan
melaksanakan
Program Kemahiran
Maklumat dan
perkhidmatan Pusat
Sumber Sekolah yang
dapat menyokong
pelaksanaan
pengajaran dan
pembelajaran.

Merancang
dan
melaksanakan
program dan
aktiviti
berkaitan

Tugas Pegawai
Lain Yang Ada
Hubungan
Pengetua / Guru
Besar, Guru
Penolong Kanan,
Guru Kanan,
Guru Jadual Waktu,
Ketua Panitia, dan
Kerani Kewangan.

72.

Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada Hubungan

Tugas &
Tanggungjawab

Kuasa Yang
Diberi

Tugas Pegawai Lain
Yang Ada Hubungan

6. Merancang dan

mengurus program
pembacaan
(Program NILAM)
dan pembudayaan
ilmu.
7. Merancang,
melaksana dan
menyelaras
program
pembangunan staf
dan program
latihan dalaman
berhubung dengan
Pusat Sumber
Sekolah.
8. Merancang dan
mengurus program
promosi Pusat
Sumber Sekolah.
9. Bekerjasama
dengan guru-guru
dalam pelaksanaan
pengajaran dan
pembelajaran
berasaskan
sumber.
10. Berhubung dan
bekerjasama
dengan Bahagian
Teknologi
Pendidikan Negeri /
PKG /
Perpustakaan
Awam untuk
meningkatkan
perkhidmatan dan
Program Pusat.
11. Menyelia dan
mengurus bahanbahan Pusat
Sumber Sekolah.
12. Menyedia dan
mengedar minit
mesyuarat JK
73.

Induk / Kerja Pusat
Sumber Sekolah.

Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada Hubungan

Tugas & Tanggungjawab

Kuasa Yang
Diberi

Tugas Pegawai
Lain Yang Ada
Hubungan

13. Memantau dan
mengawal selia
pelaksanaan program
Pusat Sumber Sekolah.
14.Melaksanakan tugas
semakan stok dan
inventori peralatan
Pusat Sumber Sekolah.
15.Mempromosi dan
menjadi ahli Persatuan
Perpustakaan / Pusat
Sumber Sekolah
Negeri.
16.Menjalankan
penyelidikan / kajian
tindakan berhubung
dengan perkhidmatan
Pusat Sumber Sekolah.
17.Menyediakan laporan
serta analisis
pelaksanaan
pembangunan,
74.

pengurusan, program
dan aktiviti serta
kewangan Pusat
Sumber Sekolah.
18.Menghantar data dan
laporan pelaksanaan
Program Pusat Sumber
Sekolah khasnya
Laporan Pusat Sumber
Sekolah dan NILAM
kepada BTP melalui
PKG dan BTPN pada
bulan Oktober setiap
tahun.
19.Menjalankan tugastugas lain yang diarah
oleh pengurusan
sekolah dari semasa ke
semasa.

75.

Proses Kerja
Aktiviti

10.1

Subaktiviti

-

Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8
waktu seminggu.
Muka
1/1
surat ini

Proses Kerja
1. Menerima arahan tugas daripada
Pengetua / Guru Besar, GPK T& K.
2. Merujuk Sukatan Pelajaran dan
Huraian Sukatan Pelajaran bagi
mata pelajaran yang ditetapkan.
3. Menyediakan dan menghantar
Rancangan Pelajaran Tahunan
berdasarkan format yang
telah ditetapkan.

Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Pengetua / Guru Besar
GPK T & K
Ketua Bidang /
Ketua Panitia

Undang-Undang /
Peraturan
SPI Bil 3/1999 –
Penyediaan Rekod
Pengajaran dan
Pembelajaran
SPI Bil 3/2005 –
Penyelarasan
Waktu Mengajar
bagi Guru
Penyelaras Bestari
serta Guru
Perpustakaan dan
Media Sekolah
(Guru Penyelaras
PSS)

4. Menyediakan Persediaan Mengajar
Harian dan menyampaikan P & P
dengan merujuk kepada
4.1 Rancangan Pelajaran Tahunan
4.2 Buku Teks
4.3 Bahan sumber lain
4.4 Senarai tugas GPM
4.5 Takwim PSS
5. Melaksanakan P & P.
6. Melaksanakan tugas-tugas GPM.
7. Memberi, menyemak dan membuat
pembetulan latihan murid-murid.

76.

11.0 Carta Aliran Kerja
Aktiviti

11.1

Subaktiviti

-

Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6
hingga 8 waktu seminggu.
Muka
1/1
surat ini

Mula
Terima arahan kerja daripada Pengetua /
Guru Besar, GPK T & K
Merujuk sukatan pelajaran

Menyedia dan menghantar Rancangan
Pelajaran Tahunan
Menyediakan Persediaan Mengajar
Harian
Menyampaikan P & P

Menjalankan tugas GPM

Memberi, menyemak dan membuat
pembetulan latihan murid-murid
Tamat.

77.

12.0 Senarai Semak
Aktiviti

12.1

Subaktiviti

-

Bil

Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6
hingga 8 waktu seminggu.
Muka surat
1/1
ini
Aktiviti

1

Terima arahan kerja daripada
Pengetua / Guru Besar, GPK T & K

2

Merujuk sukatan pelajaran

3
4
5
6
7

Tindakan

Catatan

Menyedia dan menghantar RPT
Menyediakan Persediaan Mengajar
Harian
Menyampaikan P & P
Melaksanakan tugas GPM
Memberi, menyemak dan membuat
pembetulan latihan murid-murid.

13.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
13.1 : Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Segala perancangan hendaklah berdasarkan Sukatan Pelajaran dan Huraian
Sukatan Pelajaran yang diluluskan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia.
Segala perancangan P & P serta aktiviti atau program PSS hendaklah mengikut
jadual kerja yang telah disediakan dan mematuhi tempoh yang ditetapkan.
Segala pelaksanaan sesuatu aktiviti atau program P & P dan PSS hendaklah
dibincang dalam panitia mata pelajaran atau JK Kerja PSS sebelum mendapat
kelulusan Pengetua / Guru Besar.
Setiap aktiviti P & P dan PSS hendaklah dicatat dalam Buku Rekod Perancangan
Harian guru.
Buku Rekod Perancangan Harian Guru hendaklah dilengkapkan setiap hari
untuk perancangan hari akan datang.
Buku Rekod Perancangan Harian Guru hendaklah diserahkan kepada
Pengetua / Guru Besar setiap minggu untuk disemak.

78.

14.0 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja
14.1 : Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu
1

SPI Bil 3/1999 – Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran

2

Sukatan Pelajaran Mata Pelajaran

3

Huraian Sukatan Pelajaran Mata Pelajaran

4
5

SPI 3/2005 Penyelarasan Waktu Mengajar bagi Guru Penyelaras Bestari Serta
Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (Guru Penyelaras Pusat Sumber
Sekolah)
Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1 (03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru
Perpustakaan / Media Sekolah (6 Julai 2004), BTP

15.0 Senarai Borang Yang Digunakan
15.1 : Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu
Bil
1

Borang
Jadual waktu persendirian

79.

10.0 Proses Kerja
Aktiviti

10.2

Subaktiviti

-

Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program
Tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama Pengetua/
Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru-guru
dan murid-murid.
Muka
1/1
surat ini

Proses Kerja
1. Menerima arahan tugas
daripada Pengetua / Guru Besar,
GPK T& K.

Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Pengetua / Guru Besar
JK Induk
JK Kerja

Undang-Undang /
Peraturan
Tiada surat
pekeliling
berkaitan

2. Merancang dasar / hala tuju dan
aktiviti tahunan PSS bersama JK
Induk PSS
3. Menyediakan takwim PSS
bersama JK Kerja PSS
4. Menyerahkan takwim PSS untuk
dimasukkan ke dalam takwim
sekolah
5. Menyelaras takwim PSS untuk
disesuaikan dengan takwim
sekolah
6. Mengedar dan mempamerkan
takwim PSS
7. Melaksanakan dasar dan
program tahunan PSS

80.

11.0 Carta Aliran Kerja
Aktiviti

11.2

Subaktiviti

-

Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program
Tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama
Pengetua/Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber
Sekolah, guru-guru dan murid-murid.
Muka
1/1
surat ini
Mula
Menerima arahan

Merancang dasar / hala tuju
dan aktiviti tahunan PSS
bersama JK Induk PSS
Menyediakan takwim PSS bersama JK
Kerja PSS
Menyerahkan takwim PSS untuk
dimasukkan ke dalam takwim sekolah
Menyelaras takwim PSS untuk
disesuaikan dengan takwim sekolah.
Mengedarkan dan mempamerkan takwim
PSS kepada semua guru.
Melaksanakan dasar dan program
tahunan PSS
Tamat

81.

12.0 Senarai Semak
Aktiviti

12.2

Subaktiviti

-

Bil

1

2

3

Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program
Tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama
Pengetua/Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber
Sekolah, guru-guru dan murid-murid.
Muka surat
1/1
ini
Aktiviti

Tindakan

Catatan

Menerima arahan tugas daripada
Pengetua / Guru Besar, GPK T& K.
Merancang dasar / halatuju dan
aktiviti tahunan PSS bersama JK
Induk PSS
Menyediakan takwim PSS bersama
JK Kerja PSS

4

Menyerahkan takwim PSS untuk
dimasukkan ke dalam takwim sekolah

5

Menyelaras takwim PSS untuk
disesuaikan dengan takwim sekolah.

6

Mengedar dan mempamerkan takwim
PSS kepada semua guru.

7

Melaksanakan dasar dan program
tahunan PSS .

82.

13.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
13.2 : Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program Tahunan Pusat Sumber
Sekolah bersama-sama Pengetua/Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber Sekolah,
guru-guru dan murid-murid.
1.
2.

Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh sekolah.
Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari
semasa ke semasa oleh sekolah.

3.

Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara lisan atau
bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah.
Merancang mengikut takwim sekolah dan takwim PSS.
Merancang dasar dan program tahunan PSS pada akhir tahun untuk tahun
seterusnya.
Mengedarkan takwim PSS kepada semua guru pada awal tahun.
Melaksanakan program dan perancangan PSS mengikut masa yang ditetapkan
dalam takwim (tertakluk kepada perubahan).

4.

5.
6.
7.

14.0 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja
14.2 Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program Tahunan Pusat Sumber
Sekolah bersama-sama Pengetua/Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber Sekolah,
guru-guru dan murid-murid.
1
2.

Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, BTPN WPKL, 2006
Takwim sekolah .

3.

Takwim PSS .

4.

Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah.

5.

Fail Kuasa Sekolah.

6

Program NILAM: Konsep dan Panduan Pelaksanaan Di Sekolah (1988), BTP

6.

Jamiah Hj Othman dan Yusof Khan b Loth Khan. Panduan Pengurusan dan
Penggunaan PSS. Subang Jaya; Danatis Distributors, 1995

83.

15.0 Senarai Borang Yang Digunakan
15.2 Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber
Sekolah bersama-sama pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru-guru
dan murid-murid.
Bil

Borang

1

Carta Gantt

2

Kalendar kosong untuk mengisi program PSS

84.

10.0 Proses Kerja
Aktiviti

10.3

Subaktiviti

-

Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat
Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum Sekolah.
Muka
1/1
surat ini

Proses Kerja
1. Menerima arahan tugas
daripada Pengetua / Guru Besar,
GPK T& K.
2. Merancang anggaran
belanjawan tahunan PSS
mengikut peruntukan yang bakal
diterima mengikut keperluan:
- bahan koleksi
- latihan dan
pembangunan
kakitangan
- program atau aktiviti
- perabot
- alat tulis

Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Pengetua / Guru Besar
JK Induk
JK Kerja
Kerani Kewangan

Undang-Undang /
Peraturan
SP Kewangan Bil
5/2002 Pemberian
Bantuan Per
Kapita untuk
sekolah (16
Oktober 2002)
KPM

3. Mendapatkan kelulusan
anggaran belanjawan PSS
daripada JK Induk PSS dan JK
Kewangan
4. Membuat kertas kerja program
dan aktiviti mengikut takwim dan
perancangan belanjawan
5. Merekod dan menfailkan
perbelanjaan
6. Melapor perbelanjaan dan baki
kewangan dari semasa ke
semasa.
7. Membuat laporan tahunan
kewangan perbelanjaan PSS

85.

11.0 Carta Aliran Kerja
Aktiviti

11.3

Subaktiviti

-

Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat
Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum Sekolah.
Muka
1/1
surat ini
Mula

86.

Menerima arahan

Merancang anggaran
belanjawan tahunan PSS
Mendapatkan kelulusan

Membuat kertas kerja

Merekod dan menfailkan perbelanjaan
Melaporkan perbelanjaan dan baki
kewangan dari semasa ke semasa.
Membuat laporan tahunan kewangan
perbelanjaan PSS
Tamat.

12.0 Senarai Semak
Aktiviti

12.3

Subaktiviti

-

Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat
Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum Sekolah.
Muka surat
1/1
ini

87.

Bil
1
2
3
4
5

Aktiviti

Tindakan

Catatan

Menerima arahan
Merancang anggaran belanjawan
tahunan PSS
Mendapat kelulusan
Membuat kertas kerja
Merekod dan menfailkan perbelanjaan

6

Melapor perbelanjaan dan baki
kewangan dari semasa ke semasa.

7

Membuat laporan tahunan kewangan
perbelanjaan PSS.

88.

13.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
13.3 : Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah
bersama AJK Kurikulum sekolah.
1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh sekolah.
2. Menggunakan Panduan Tatacara Pengurusan PSS dalam Fail Kuasa.
3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa
ke semasa oleh sekolah.
4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara lisan atau
bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah.
5. Merancang mengikut Tatacara Pengurusan Kewangan dan Perakaunan Sekolah
Bahagian Kewangan, Kementerian Pelajaran Malaysia.
6. Merancang mengikut peruntukan PCG tahunan.

14.0 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja
14.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah
bersama AJK Kurikulum Sekolah.
1
2.

Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, BTPN WPKL, 2006
Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah.

3.

Fail Kuasa Sekolah.
Jamiah Hj Othman dan Yusof Khan b Loth Khan. Panduan Pengurusan dan
Penggunaan PSS. Subang Jaya; Danatis Distributors, 1995
Surat Pekeliling Kewangan Bil 5/2002: Pemberian Bantuan Per Kapita Untuk
Sekolah (16 Oktober 2002), KPM
Kementerian Pelajaran Malaysia, Tatacara Pengurusan Kewangan Dan
Perakaunan Sekolah, Bahagian Kewangan, Kuala Lumpur, 2006

4.
5.
6

15.0 Senarai Borang Yang Digunakan
15.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah
bersama AJK Kurikulum sekolah.
Tiada

89.

Tamat
Mula

Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja
1.

Perintah Am Bab A, B, C, D, E

2.

Arahan Perbendaharaan

3.

PKPA Bil. 2 Tahun 1991 Panduan Pengurusan Mesyuarat dan Urusan JawatankuasaJawatankuasa Kerajaan.

4.

SPI Bil 3/1999 – Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran

5.

Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990), BTP

6.

Program NILAM: Konsep dan Panduan Pelaksanaan Di Sekolah (1988), BTP

7.

Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1 (03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru
Perpustakaan dan Media Sekolah (6 Julai 2004), BTP

8.

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 10/2000: Tahun PSS (PSS) 2000 (20 April 2000), KPM

9.

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 12/2001: Gerakan Membaca Di Sekolah-Sekolah Melalui
Persatuan Perpustakaan Sekolah Peringkat Negeri (19 November 2001), KPM

10.

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 13/1998: Program Membina Tabiat Membaca (22 Mei 1998),
KPM

11

Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 8/1991: Panduan Mengenai Manual Prosedur
Kerja dan Fail Meja

12

Surat Pekeliling Kewangan Bil 5/2002: Pemberian Bantuan Per Kapita Untuk Sekolah (16
Oktober 2002), KPM

13

SPI 3/2005 Penyelarasan Waktu Mengajar Bagi Guru Penyelaras Bestari Serta Guru
Perpustakaan dan Media Sekolah (Guru Penyelaras Pusat Sumber Sekolah)

Menerima arahan
90.

Membuat semakan koleksi

Menentukan peratusan pembelian
bahan
Mengenalpasti keperluan semasa

16.0 Norma Kerja
Bil

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Mengedar borang cadangan

Mengumpul permohonan
Masa Yang
Jumlah Unit Yang
Diambil
Boleh Dijalankan
Dalam Seminggu
Menilai permohonan
15 unit
Merancang dan mengajar mata
(15 waktu)
600 minit
pelajaran antara 6 hingga 8 waktu Membuat keputusan
seminggu.
15 unit
Merancang
dan melaksanakan dasar
(15 waktu)
Tidak
diluluskan
dan program tahunan Pusat SumberLulus
Sekolah bersama-sama Pengetua/
600 minit
Guru Besar, kakitangan Pusat
Sumber Sekolah, guru-guru dan Meneruskan proses pembelian
murid-murid.
15 unit
Merancang dan mengurus belanjawan
(15 waktu)
600 minit
tahunan Pusat Sumber Sekolah
bersama AJK Kurikulum Sekolah
15 unit
Merancang pemerolehan dan
(15 waktu)
pembinaan koleksi yang
600 minit
komprehensif, seimbang, dan
kemaskini.
15 unit
Merancang dan melaksanakan
(15 waktu)
Program Kemahiran Maklumat dan
perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah
600 minit
yang dapat menyokong pelaksanaan
pengajaran dan pembelajaran.
Jenis Kerja

Merancang, mengurus program
pembacaan (Program NILAM) dan
pembudayaan ilmu.

7

Merancang, melaksana, menyelaras
program pembangunan staf dan
program latihan dalaman berhubung
dengan Pusat Sumber Sekolah.

8

Merancang dan mengurus program
promosi Pusat Sumber Sekolah.

9

Bekerjasama dengan guru-guru
dalam pelaksanaan pengajaran dan
pembelajaran berasaskan sumber.

600 minit

15 unit
(15 waktu)

91.

10

Berhubung dan bekerjasama dengan
Bahagian Teknologi Pendidikan
Negeri / PKG / Perpustakaan Awam
untuk meningkatkan perkhidmatan
dan program Pusat Sumber Sekolah.

11

Menyelia dan mengurus bahan-bahan
Pusat Sumber Sekolah.

12

Menyedia dan mengedar minit
mesyuarat JK Induk / Kerja Pusat
Sumber Sekolah.

13

Memantau dan mengawal selia
pelaksanaan program Pusat Sumber
Sekolah.

14

Melaksanakan tugas semakan stok
dan inventori peralatan Pusat Sumber
Sekolah.

15

Mempromosi dan menjadi ahli
Persatuan Perpustakaan / Pusat
Sumber Sekolah Negeri.

16

Menjalankan penyelidikan / kajian
tindakan berhubung dengan
perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah.

17

Menyediakan laporan serta analisis
pelaksanaan pembangunan,
pengurusan, program dan aktiviti
serta kewangan Pusat Sumber
Sekolah.

18

Menghantar data dan laporan
pelaksanaan Program Pusat Sumber
Sekolah khasnya Laporan Pusat
Sumber Sekolah dan NILAM kepada
BTP melalui PKG dan BTPN pada
bulan Oktober setiap tahun.

19

Menjalankan tugas-tugas lain yang
diarahkan oleh pengurusan sekolah
dari semasa ke semasa.

92.

17.0 Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai
Nama Pegawai :
Jawatan
Bil

:
Nama Jawatankuasa

Kekerapan
Mesyuarat
Setahun

Jenis Keanggotaan

1
2
3
4
5

93.

18.0 Senarai Tugas Harian
Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang
yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah
dirujuk.

NAMA

:

JAWATAN

:

TARIKH

:

BIL.

TUGAS SAYA HARI INI

CATATAN

94.

10.0 Proses Kerja
Aktiviti

10.5

Sub. Aktiviti

10.5.1

Merancang, melaksanakan Program Kemahiran Maklumat
dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat
menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran.
Melaksanakan
Maklumat

Proses Kerja
8. Menerima
arahan
Pengetua/
GB/GPK Tadbir & Kurikulum
9. Mengenalpasti keperluan program
kemahiran
maklumat
yang
diperlukan untuk menyokong P&P.
10. Merancang
latihan
kemahiran
maklumat yang diperlukan untuk
P&P

Program

Kemahiran Muka
1/2
Surat Ini
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Meluluskan / Dirujuk
Peraturan
Pengetua/ GB/GPK
Tadbir & Kurikulum
GPK Tadbir &
Kurikulum /GPM/KP
GPM/AJK Kerja PSS

11. Melaksana
kursus
dalaman
berkaitan kemahiran maklumat bagi
guru dan murid

GPM

12. Memberi Khidmat Bantu Program
Kemahiran Maklumat

GPM/ Guru

13. Menjalankan aktiviti-aktiviti
Kemahiran Maklumat

untuk

GPM/ AJK Kerja PSS/
Guru

14. Menyediakan edaran atau lembaran
kerja kepada murid semasa kelas
ganti

GPM/ AJK Kerja PSS/
Guru

15. Menilai pelaksanaan
Maklumat

Kemahiran

Buku Panduan
Literasi Maklumat
Terbitan BTP
Surat siaran BTP

GPM

95.

11.0 Carta Aliran Kerja
Aktiviti

11.5

Sub. Aktiviti

11.5.1

Merancang serta melaksanakan Program Kemahiran
Maklumat dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang
dapat
menyokong
pelaksanaan
pengajaran
dan
pembelajaran
Melaksanakan
Maklumat

Program

Kemahiran Muka
Surat Ini

½

96.

Mula

Terima Arahan/Tempahan

Kenalpasti keperluan Kemahiran
Maklumat

Rancang latihan Kemahiran Maklumat
mengikut takwim
Dapatkan kelulusan
Tidak
diluluskan
Semakan
semula Kertas
Cadangan

Diluluskan
Jalankan kursus dalaman (guru/murid)

Beri khidmat bantu

Sedia lembaran kerja

Menilai keberkesanan Kemahiran
Maklumat

Tamat

97.

12.0 Senarai Semak
Aktiviti

12.5

Sub. Aktiviti

12.5.1

Bil

Merancang, melaksanakan Program Kemahiran Maklumat
dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat
menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembeljaran.
Melaksanakan
Maklumat

Program

Aktiviti

Tindakan

1

Mengenalpasti keperluan Kemahiran Maklumat

2

Merancang latihan Kemahiran Maklumat

3

Menjalankan
kursus
Kemahiran Maklumat

4

Memberi Khidmat Bantu Kemahiran Maklumat
secara individu kepada murid-murid di PSS.

5

Mengedarkan lembaran kerja

6

Menjalankan aktiviti Kemahiran Maklumat

7

Membuat penilaian

dalaman

Kemahiran

Muka
Surat Ini

1/2

Catatan

berkaitan

98.

10.0 Proses Kerja
Aktiviti

10.5

Merancang serta melaksanakan Program Kemahiran
Maklumat dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang
dapat
menyokong
pelaksanaan
pengajaran
dan
pembelajaran

Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah
yang dapat menyokong P&P
Pegawai Yang
Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk
1. Menerima
arahan
Pengetua/
Pengetua / GB/
GB/GPK T&K
GPK T&K
Sub. Aktiviti

2.

10.5.2

Mengenalpasti perkhidmatan PSS
yang diperlukan untuk menyokong
P&P

3. Menyediakan
diperlukan.
4.

perkhidmatan

GPM

5. Menyediakan
buku
rekod
penggunaan alatan/bahan di PSS,
Pusat Akses.

7.

GPM

yang

Menyediakan
sistem
automasi
/secara manual dan kad ahli bagi
guru dan murid.

6. Menyediakan
pengunjung PSS

Muka
2/2
Surat Ini
Undang-Undang /
Peraturan

buku

GPM/Kerani
PSS/Pengawas PSS
GPM

rekod

Menyediakan borang tempahan
penggunaan
Bilik
Media/Pusat
Akses Kendiri/ Pusat Akses Sekolah

8. Menyediakan borang soal selidik
penambahbaikan

GPM
GPM/AJK Kerja/
Penyelaras Bilik Khas

Rujuk pekeliling

GPM

9. Membuat analisis penambahbaikan
GPM

99.

10. Menilai mutu perkhidmatan yang
disediakan

GPM

11.0 Carta Aliran Kerja
Aktiviti

11.5

Sub. Aktiviti

11.5.2

Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran
Maklumat dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang
dapat
menyokong
pelaksanaan
pengajaran
dan
pembelajaran
Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah Muka
2/2
yang dapat menyokong P&P
Surat Ini

100.

Mula

Terima Arahan

Kenalpasti perkhidmatan PSS yang perlu
disediakan

Sedia perkhidmatan yang diperlukan
Maklumkan kepada pengguna

Menilai penggunaan perkhidmatan yang
telah disediakan
Rekod / Dokumentasi

Tamat

12.0 Senarai Semak
101.

Aktiviti

12.5

Sub. Aktiviti

12.5.2

Bil

Merancang, melaksanakan Program Kemahiran Maklumat
dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat
menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran
Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah
yang dapat menyokong P&P
Aktiviti

Tindakan

1

Menyediakan brosur atau pamplet

2

Menyediakan buku rekod penggunaan bilik-bilik
khas

3

Menyediakan kad ahli

4

Menyediakan buku rekod pengguna

5

Menyediakan
buku
pemulangan buku

6

Menyediakan borang tempahan bilik khas /
bahan

7

Menyediakan borang tempahan Bahan Bukan
Buku

8

Menyediakan borang soal selidik

rekod

Muka
Surat Ini

2/2

Catatan

peminjaman/

102.

13.5 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan buku panduan guru yang ditetapkan oleh pihak sekolah.
2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman oleh
Pengetua/ Guru Besar.

3. Menggunakan Panduan tatacara pengurusan Pusat Sumber Sekolah.
4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara
lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua/Guru Besar.

14.5 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan
Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam
2. Buku Panduan Literasi Maklumat- Terbitan BTP Surat siaran BTP

15.5 Senarai Borang-Borang Yang Digunakan
1. Borang tempahan penggunaan Bilik Media/Pusat Akses Kendiri/ Pusat
Akses Sekolah
2. Borang Soalselidik
3. Borang tempahan Bahan Bukan Buku

103.

10.0 Proses Kerja
Aktiviti

10.6

Sub. Aktiviti

-

Merancang dan mengurus Program Pembacaan (Program
NILAM) dan Pembudayaan Ilmu
-

Proses Kerja
1. Menerima
arahan
daripada
Pengetua / GB/ GPK T& K
2. Mesyuarat AJK NILAM
3. Merancang
membaca

aktiviti

galakan

4. Memberi taklimat NILAM
5. Melancarkan Program
peringkat sekolah

NILAM

6. Melaksanakan Aktiviti Galakan
Membaca
7. Mengumpul data Rekod Bacaan
8. Menganalisis Data
9. Mengenalpasti
peringkat sekolah

pemenang

Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Pengetua / GB/
GPK T & K
GPK T&K/GPM /
S/U PROGRAM
NILAM
GPM /
S/U PROGRAM
NILAM/AJK
PROGRAM NILAM
GPM /
S/U NILAM
GPM /
S/U PROGRAM
NILAM
GPM /
S/U PROGRAM
NILAM/ Ketua Panitia
GPM /
S/U PROGRAM
NILAM
GPM /
S/U PROGRAM
NILAM
GPM /
S/U PROGRAM
NILAM

Muka
1/1
Surat Ini
Undang-Undang /
Peraturan
Pekeliling Galakan
Membaca

BUKU Rujukan
NILAM Terbitan
BTP

104.

10. Merancang Majlis
Program NILAM

Anugerah

11. Menyampaikan
Program NILAM

Anugerah

Pengetua/ Guru Besar/
GPK T&K /GPM /
S/U PROGRAM
NILAM
Pengetua/ Guru Besar/
GPK/GPM /
S/U PROGRAM
NILAM

12. Membuat penilaian
GPK T&K / GPM

11.0 Carta Aliran Kerja
Aktiviti

11.6

Sub. Aktiviti

-

Merancang dan mengurus Program Pembacaan (Program
NILAM) dan Pembudayaan Ilmu.
-

Muka
Surat Ini

1/1

105.

Mula

Terima arahan

Sediakan kertas kerja

Dapatkan kelulusan
Tidak diluluskan

Diluluskan
Semakan semula
kertas kerja

Mesyuarat AJK NILAM
Lantik AJK NILAM

Beri taklimat NILAM
Laksanakan Program NILAM

Pantau Aktiviti NILAM

Kumpul borang data NILAM
Anugerah NILAM
Dokumentasi / Post mortem

Tamat

12.0 Senarai Semak
106.

Aktiviti

12.6

Sub. Aktiviti

-

Bil

Merancang dan mengurus Program Pembacaan
(Program NILAM) dan Pembudayaan Ilmu
Muka
1/1
Surat Ini

Aktiviti

Tindakan

1

Menyediakan kertas kerja

2

Mesyuarat jawatankuasa NILAM

3

Taklimat NILAM

4

Menyerahkan
NILAM

5

Pelaksanaan Program NILAM

6

Melaksanakan aktiviti galakan membaca

7

Kumpul Data Rekod Bacaan

8

Analisis Data

9

Mengenalpasti
sekolah

10

Merancang
NILAM

11

Menyampaikan Anugerah Program NILAM

12

Membuat penilaian

borang

Rekod

pemenang

majlis

Anugerah

Catatan

Bacaan

peringkat

Program

107.

13.6 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan buku panduan guru yang ditetapkan oleh pihak sekolah.
2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman oleh
Pengetua/ Guru Besar.
3. Menggunakan Panduan tatacara pengurusan Pusat Sumber Sekolah.
4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada
secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua/Guru Besar.

14.6 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan
Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam
2. Pekeliling Galakan Membaca
3. Buku Rujukan NILAM Terbitan BTP

15.6

Senarai Borang-Borang Yang Digunakan

1. Borang Rekod Bacaan NILAM
2. Data Rekod Bacaan

108.

10.0 Proses Kerja
Merancang, melaksana, menyelaras Program
Pembangunan Staf dan Program Latihan Dalaman
berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah
Muka
Sub. Aktiviti
1/1
Surat Ini
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk
Peraturan
1. Menerima arahan merancang
Pengetua/ GB/
Surat Pekeliling
daripada Pengetua/ GPK T&K.
GPK T&K.
Ikhtisas Bil. 3/2005
Aktiviti

10.7

2. Mengenalpasti staf yang
memerlukan latihan.

GPK T &K /
Ketua Panitia

3. Membuat kertas cadangan
melaksanakan kursus /latihan .

GPM

4. Mendapat kelulusan Pengetua/
GB/ GPK T&K.

Pengetua/GB/
GPK T&K

7. Mengurus pelaksanaan
kursus/latihan

Surat Pekeliling
Perbendaharaan
Bil.8 Tahun 1999

GPM/
Ketua Panitia

5. Mengedarkan borang penilaian
kursus.

GPM

6. Menyediakan sijil penyertaan

GPM

7. Membuat dokumentasi

GPM

109.

11.0 Carta Aliran Kerja
Aktiviti

11.7

Sub. Aktiviti

-

Merancang, melaksana dan menyelaras Program
Pembangunan Staf dan Program Latihan Dalaman
berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah
Muka
1/1
Surat Ini
Mula

110.

Terima Arahan

Merancang latihan yang diperlukan

Membuat kertas cadangan

Dapatkan kelulusan
Tidak diluluskan

Diluluskan

Semakan
semula Kertas
Cadangan

Dapatkan peruntukan kewangan

Tempah segala keperluan latihan

Urus pengendalian latihan bersama
fasilitator
Pantau kehadiran dan menyediakan sijil

Kumpul borang penilaian dan dokumentasi

Tamat

12.0 Senarai Semak
Aktiviti

12.7

Merancang, melaksana dan menyelaras Program
Pembangunan Staf dan Program Latihan Dalaman
berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah

111.

Sub. Aktiviti

Bil

-

Muka
Surat Ini

-

Aktiviti

1

Menerima arahan merancang daripada
Pengetua/ GB/GPK Tadbir & Kurikulum.

2

Mengenalpasti staf yang memerlukan latihan.

3

Merancang latihan yang diperlukan.

4

Mendapat pengesahan peruntukan kewangan
untuk melaksanakan latihan.

5

Mendapat kelulusan daripada Pengetua/
GB/GPK Tadbir & Kurikulum.

6

Mengurus latihan bersama fasilitator.

7

Memastikan borang kehadiran peserta diisi
setiap sesi latihan.

8

Menyediakan sijil penyertaan latihan kepada
peserta.

9

Membuat penilaian dan dokumentasi.

Tindakan

1/1

Catatan

112.

13.7 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan buku panduan guru yang ditetapkan oleh pihak sekolah.
2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman
oleh Pengetua/ Guru Besar.
3. Menggunakan Panduan tatacara pengurusan Pusat Sumber Sekolah.
4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada
secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua/Guru
Besar.

14.7 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan
Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam
2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/2005
3. Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil.8 Tahun 1999

15.7 Senarai Borang-Borang Yang Digunakan
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

1.

Borang kehadiran peserta.

2 . Borang penilaian kursus.

113.

10.0 Proses Kerja
Aktiviti

10.8

Sub. Aktiviti

-

Merancang dan mengurus Program Promosi PSS

Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk

Muka
1/1
Surat Ini
Undang-Undang /
Peraturan

Pengetua/ GB/ GPK
Tadbir & Kurikulum

Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil. 3/2005

-

Proses Kerja
1. Menerima
arahan
merancang
daripada Pengetua/ GPK Tadbir &
Kurikulum.
2. Mesyuarat AJK Kerja PSS.

GPK T & K /GPM
3. Merancang
takwim.

dan

menyediakan
GPK Tadbir &
Kurikulum /GPM

4. Mengenalpasti saluran promosi
GPM
5. Menyedia saluran promosi PSS
GPM
6. Melaksana aktiviti promosi PSS
GPM
7. Menilai keberkesanan promosi
GPM

114.

11.0 Carta Aliran Kerja
Aktiviti

11.8

Sub. Aktiviti

-

Merancang dan mengurus Program Promosi Pss
-

Muka
Surat Ini

1/1

115.

Mula

Terima arahan
Sediakan Takwim Program Promosi PSS

Dapatkan kelulusan

Tidak diluluskan
Diluluskan
Semakan semula
Kertas Cadangan
Sebarkan Takwim Program Promosi PSS
Kenalpasti pihak yang terlibat

Pelaksanaan aktiviti
Dokumentasi / Post-mortem
Tamat.

116.

12.0 Senarai Semak
Aktiviti

12.8

Sub. Aktiviti

-

Bil

Merancang dan mengurus Program Promosi PSS.
Muka
Surat Ini

-

Aktiviti

1

Merancang dan menyediakan takwim

2

Mengadakan Mesyuarat AJK Kerja PSS

3

Menyediakan brosur / pamplet tentang
kemudahan & perkhidmatan PSS

4

Mengenalpasti saluran promosi PSS

5

Menyediakan saluran promosi PSS

6

Melaksanakan aktiviti promosi PSS

7

Penilaian / Dokumentasi

Tindakan

Catatan

117.

13.8

Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan buku panduan guru yang ditetapkan oleh pihak
sekolah.
2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara
dalaman oleh Pengetua/ Guru Besar.
3. Menggunakan Panduan tatacara pengurusan Pusat Sumber Sekolah.
4.

Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama
ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh
Pengetua/Guru Besar.

14.8 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan
Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam
2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/2005

15.8 Senarai Borang-Borang Yang Digunakan
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

1 . Borang penilaian.

118.

Aktiviti

10.9

Subaktiviti

-

Proses Kerja

Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan
pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber.
Muka
1/1
surat ini
Pegawai Yang
UndangMeluluskan / Dirujuk
Undang /
Peraturan

119.

16. Menerima arahan daripada
Pengetua/GB/GPK T&K
17. Menyenarai bahan sumber
(bahan cetak dan bukan cetak)
yang ada di perpustakaan, bilik
media, pusat akses sekolah dan
semua bilik khas dalam
mesyuarat JKS .

Pengetua/GB/ GPK
T&K /Ketua Bidang/ Ketua
Panitia/ JK Kurikulum
Penyelaras Bilik Khas
Penyelaras Jadual Waktu
AJK BBM

18. Mempromosi bahan sumber
(bahan cetak dan bukan cetak).
19. Menyediakan borang tempahan
dan buku penggunaan bilik-bilik
khas untuk P&P
20. Menyedia dan mempamerkan
jadual tempahan penggunaan.

Dasar Pemilihan
dan Panduan
Pembinaan
Koleksi Bahan
Bacaan PSS
(1990) BTP
Surat KP (BTPPSP)
8810/11/1(03)
Kriteria Pemilihan
dan Senarai
Tugas Guru
Perpustakaan
Media Sekolah (6
Julai 2004) BTP

21. Menyediakan Manual
Penggunaan bagi setiap alatan di
bilik-bilik khas.
22. Memberi khidmat bantu.
23. Memberi kursus dalaman bila
perlu.
24. Mengedar borang statistik
penggunaan alat/bahan sumber
media setiap bulan.
25. Menyedia buku laporan
kerosakan dan penyelenggaraan
bagi setiap bilik khas.

Rujuk Fail Kuasa
m/s 77
Rujuk Unit Media
BTPN

10.0 Proses Kerja

120.

11.0 Carta Aliran Kerja
Aktiviti

11.9

Subaktiviti

-

Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan
pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber.
Muka
surat ini

1/1

121.

Mula

Terima arahan

Senarai bahan

Promosi bahan

Sedia borang tempahan

Pamer Jadual Waktu yang telah
disediakan
Sedia khidmat bantu /
perkembangan staf jika
perlu

Tidak
Pastikan manual penggunaan
dipamerkan dan diikuti dengan
betul
Ya
Rekod borang statistik

Lapor kerosakan dan tindakan
penyelenggaraan

Tamat

12.0 Senarai Semak
122.

Aktiviti

12.9

Subaktiviti

-

Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan
pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber.
Muka
surat ini

Bil

Aktiviti

1

Menerima arahan Pengetua/GB/GPK T&K

2

Menyenarai bahan sumber(bahan cetak
dan bukan cetak) yang ada di
perpustakaan, bilik media, pusat akses
sekolah dan semua bilik khas dalam
mesyuarat JKS .

3

Mempromosi bahan sumber(bahan cetak
dan bukan cetak).

4

Menyediakan borang tempahan dan buku
penggunaan bilik-bilik khas untuk P&P

5

Menyedia dan mempamerkan Jadual
tempahan penggunaan

6

Menyediakan Manual Penggunaan bagi
setiap alatan di bilik-bilik khas.

Tindakan

1/1

Catatan

7
Memberi khidmat bantu
8
Memberi kursus dalaman bila perlu.
9

Menyedia dan mengedar borang statistik
penggunaan alat/bahan sumber media
setiap bulan.

123.

10

Menyediakan buku laporan kerosakan dan
penyelenggaraan bagi setiap bilik khas.

13.9 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
______________________

1. Rujuk rekod ringkasan mengajar di bahagian depan (peraturan)
2. Menggunakan buku huraian sukatan pelajaran bagi setiap mata pelajaran.
3. Menggunakan buku panduan pengurusan sekolah yang ditetapkan oleh sekolah.
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari
semasa ke semasa oleh pihak sekolah.
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan samada secara lisan
atau bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah.
6. Menggunakan panduan tatacara pengurusan mengikut Fail Kuasa PSS.

14.9 Senarai Undang-undang/ Pekeliling Fail Meja
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________

1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 1/1992: Panduan Pengurusan Kualiti
Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam.
2. Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990)
BTP
3. Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1(03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru
Perpustakaan dan Media Sekolah (6 Julai 2004) BTP

124.

15.9 Senarai Borang Yang Digunakan
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________

1. Jadual Waktu Sekolah (Kosong)
GPM mengesyorkan Jadual Penggunaan Bilik atau Bahan Media

MINGGU 1

Isnin: Bahasa Malaysia
Selasa : Bahasa Inggeris
Rabu: Matematik/ Sejarah/ Sains
Khamis: PI/ Geografi/ Moral
Jumaat: Bebas

T3
T3
T3
T3
T3

MINGGU 2

Isnin: Bahasa Malaysia
Selasa : Bahasa Inggeris
Rabu: Matematik/ Sejarah/ Sains
Khamis: PI/ Geografi/ Moral
Jumaat: Bebas

T4
T4
T4
T4
T4

MINGGU 3

Cth:

Isnin: Bahasa Malaysia
Selasa : Bahasa Inggeris
Rabu: Matematik/ Sejarah/ Sains
Khamis: PI/ Geografi/ Moral
Jumaat: Bebas

T5
T5
T5
T5
T5

Kalau tidak digunakan guru lain
boleh tempah

Kalau tidak digunakan guru lain
boleh tempah

Kalau tidak digunakan guru lain
boleh tempah

JADUAL WAKTU TEMPAHAN
HARI/
WAKTU

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

125.

MT
3A
Pn. Linda

ISNIN

R

SELASA

E

RABU

H

KHAMIS

A

JUMAAT

T

* PI – Pendidikan Islam
2. Buku Rekod Penggunaan Bilik/ Bahan Media
(Fail Kuasa m/s 69)
3. Buku Rekod Statistik Penggunaan Bilik dan Bahan Media
(Fail Kuasa m/s 72)
4. Buku Laporan Kerosakan dan Penyelenggaraan

Bil

Nama
Guru

Bahan
Alatan

Laporan
Tarikh
Kerosakan

Tindakan
Tarikh
Penyelenggaran

Catatan

126.

10.0 Proses Kerja
Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi
Pendidikan Negeri/JPWP/PKG/Perpustakaan Awam untuk
Aktiviti
10.10
meningkatkan perkhidmatan dan Program Pusat Sumber
Sekolah
Muka
Subaktiviti
1/1
surat ini
UndangPegawai Yang
Proses Kerja
Undang /
Meluluskan / Dirujuk
Peraturan
13. Menerima arahan daripada
Pengetua/ GB.
14. Mendapatkan surat edaran
Agensi Luar daripada pihak
pentadbiran.
15. Mengambil tindakan.
16. Berhubung dan bekerjasama
dengan pihak yang
berkenaan.
17. Meminit surat di dalam fail.

Pengetua/GB/KPM/
BTPN/JPWP/PKG/Agensi
Luar

Program NILAM:
Konsep dan
Panduan
Perlaksanaan di
Sekolah (1988)
BTP
Standard Q:
Penyediaan minit
mesyuarat (2002)
BTP
Surat KP (BTPPSP)
8810/11/1(03)
Kriteria Pemilihan
dan Senarai
Tugas Guru
Perpustakaan

127.

Media Sekolah (6
Julai 2004) BTP
SPI Bil 12/2001
SPI Bil 13/1998
SPK Bil 5/2002

11.0 Carta Aliran Kerja
Aktiviti

11.10

Subaktiviti

-

Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi
Pendidikan Negeri/JPWP/PKG/Perpustakaan Awam untuk
meningkatkan perkhidmatan dan Program Pusat Sumber
Sekolah.
Muka
1/1
surat ini

Mula

Menerima arahan Pengetua/ GB

128.

Mendapatkan surat edaran
Agensi Luar daripada pihak
pentadbiran.

Mengambil tindakan

Berhubung dan berbincang dengan
pentadbir dan pihak berkenaan jika
timbul masalah

Simpan dan minit ke dalam fail

Tamat.

12.0 Senarai Semak
Aktiviti

12.10

Subaktiviti

-

Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi
Pendidikan Negeri/JPWP/PKG/Perpustakaan Awam untuk
meningkatkan perkhidmatan dan Program Pusat Sumber
Sekolah.
Muka
1/1
surat ini

Bil

Aktiviti

1

Menerima arahan daripada Pengetua/ GB.

Tindakan

Catatan

129.

2

Mendapatkan surat edaran Agensi Luar
daripada pihak pentadbiran.

3

Mengambil tindakan.

4

Berhubung dan bekerjasama dengan pihak
yang berkenaan.

5

Simpan surat dalam fail.

13.10 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________

1. Menggunakan buku panduan pengurusan sekolah yang ditetapkan oleh sekolah.
2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari
semasa ke semasa oleh pihak sekolah.
3. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan samada secara lisan
atau bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah.

130.

4. Menggunakan panduan tatacara pengurusan mengikut Fail Kuasa PSS.
5. Menggunakan Buku Senarai Bahan Bacaan Keluaran BTP.
6. Menggunapakai surat siaran keluaran BTPN.

14.10 Senarai Undang-undang/ Pekeliling Fail Meja
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________

1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 1/1992: Panduan Pengurusan Kualiti
Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam.
2. Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990)
BTP
3. Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1(03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru
Perpustakaan dan Media Sekolah (6 Julai 2004) BTP
4. Program NILAM: Konsep dan Panduan Perlaksanaan di Sekolah (1988) BTP
5. Standard Q: Penyediaan minit mesyuarat (2002) BTP
6. SPI Bil 12/2001
7. SPI Bil 13/1998
8. SPK Bil 5/2002

15.10 Senarai Borang Yang Digunakan
_________________________________________________________________________________________________
______________

Tiada

10.0 Proses Kerja

131.

Aktiviti

10.12

Subaktiviti

-

Menyelia dan mengedar Minit Mesyuarat JK Induk/Kerja
Pusat Sumber Sekolah.

Proses Kerja
6. Menerima arahan
Pengetua/GB.
7. Mencatat minit.
8. Menyiapkan minit mesyuarat.
9. Menghantar draf untuk
semakan.
10. Mendapatkan pengesahan
Pengetua/GB.
11. Memperbanyakkan minit
12. Mengedar kepada ahli.
Rujuk pekeliling minit
mesyuarat
13. Menyimpan dalam fail.

Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Pihak Pentadbir Sekolah
AJK Induk PSS
AJK Kerja PSS
GPK T&K

Muka
1/1
surat ini
UndangUndang /
Peraturan
Dasar Pemilihan
dan Panduan
Pembinaan
Koleksi Bahan
Bacaan PSS
(1990) BTP
Program NILAM:
Konsep dan
Panduan
Perlaksanaan di
Sekolah (1988)
BTP
Standard Q:
Penyediaan minit
mesyuarat (2002)
BTP
Surat KP (BTPPSP)
8810/11/1(03)
Kriteria Pemilihan
dan Senarai
Tugas Guru
Perpustakan
Media Sekolah (6
Julai 2004) BTP
SPI Bil 10/2000
SPI Bil 12/2001
SPI Bil 13/1998
SPK Bil 5/2002

132.

11.0 Carta Aliran Kerja
Aktiviti

11.12

Subaktiviti

-

Menyelia dan mengedar Minit Mesyuarat JK Induk/Kerja
Pusat Sumber Sekolah.
Muka
surat ini

-

1/1

Mula

Menerima arahan Pengetua/ GB

Mencatat minit

Menyiapkan minit mesyuarat

Menghantar draf untuk semakan

Mendapatkan pengesahan
Pengetua/GB

Memperbanyakkan minit

Mengedar kepada ahli

Menyimpan dalam fail

133.

Tamat.

12.0 Senarai Semak
Aktiviti

12.12

Subaktiviti

-

Menyelia dan mengedar Minit Mesyuarat JK Induk/Kerja
Pusat Sumber Sekolah.
Muka
1/1
surat ini

Bil

Aktiviti

1

Menerima arahan Pengetua/GB.

2

Mencatat minit.

3

Menyiapkan minit mesyuarat.

4

Menghantar draf untuk semakan.

5

Mendapatkan pengesahan Pengetua/GB.

6

Memperbanyakkan minit

7

Mengedar kepada ahli.
Rujuk pekeliling minit mesyuarat

8

Menyimpan dalam fail.

Tindakan

Catatan

134.

13.12 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan buku panduan pengurusan sekolah yang ditetapkan oleh sekolah.
2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari
semasa ke semasa oleh pihak sekolah.
3. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan samada secara lisan
atau bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah.
4. Menggunakan panduan tatacara pengurusan mengikut Fail Kuasa PSS.
5. Menggunapakai surat siaran keluaran BTPN.

14.12 Senarai Undang-undang/ Pekeliling Fail Meja
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 1/1992: Panduan Pengurusan Kualiti
Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam.
2. Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990)
BTP
3. Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1(03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru
Perpustakaan Media Sekolah (6 Julai 2004) BTP
4. Program NILAM: Konsep dan Panduan Perlaksanaan di Sekolah (1988) BTP
5. Standard Q: Penyediaan minit mesyuarat (2002) BTP
6. SPI Bil 12/2001
7. SPI Bil 13/1998
8. SPK Bil 5/2002

135.

15.12 Senarai Borang Yang Digunakan
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________

Tiada

Aktiviti

10.13

Subaktiviti

-

Memantau dan mengawal selia pelaksanaan Program Pusat Sumber
Sekolah.
Muka
surat ini

-

Proses Kerja

Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk

1. Menerima arahan Pengetua
/GB/GPK TADBIR & KURIKULUM.
untuk memantau program yang
dirancang.

Pengetua /
Guru Besar
GPK TADBIR & KURIKULUM

2. Mengenalpasti program tahunan
PSS yang dirancang.

GPK TADBIR & KURIKULUM
GPM
AJK Induk

3. Mengadakan mesyuarat penyediaan
instrumen pemantauan

GPK TADBIR & KURIKULUM /
GPM /
AJK Kerja
GPM
AJK Ker