ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI PEMBEL

ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI
PEMBELIAN DAN PENJUALAN BERBASIS
WEB PADA PT. LUXON INDONESIA
Jaka Sulistiawan

Universitas Bina Nusantara, Kp. Pasir Kalong, Cibadak, 021-59402456, Jaka.sulistiawan@yahoo.co.id

Latif Muchtar

Universitas Bina Nusantara, Jl. Tebet Timur Dalam 5j No. 12, 021-32367144, latifnih@gmail.com

Hariz

Universitas Bina Nusantara, Jl. Bangbarung Raya 1/7-8, 0251-8372506, Harizfarid@yahoo.com

Elidjen

Universitas Bina Nusantara

ABSTRAK
Tujuan penelitian ini adalah menganalisis dan merancang sebuah aplikasi penjualan

berbasis web untuk PT. Luxon Indonesia. Perusahaan yang bergerak dalam bidang solusi tata
cahaya ini membutuhkan sebuah aplikasi penjualan berbasis web yang dapat membantu
meningkatkan kualitas perusahaan dalam hal penjualan dan memperluas informasi produknya
secara online. Metode penelitian yang digunakan untuk membuat aplikasi ini menggunakan
cara melihat secara langsung dalam proses transaksi perusahaan dan dengan cara
mengevaluasi literatur atau tulisan ilmiah juga dari buku yang bersangkutan. Perancangan
skripsi yang digunakan adalah dengan model proses perangkat lunak waterfall meliputi
identifkasi analisis, perancangan menggunakan Unifed Modeling Language (UML) dan
mengevaluasi serta mengimplementasi hasil aplikasi. Hasil yang dicapai adalah sebuah
aplikasi penjualan berbasis web yang diharapkan dapat memberikan kemudahan bagi
customer maupun pihak perusahaan dalam melakukan transaksi dan dalam melakukan
pelayanan. Simpulan yang dihasilkan yaitu aplikasi yang dapat memberikan kemudahan dalam
melakukan penjualan bagi pihak perusahaan kepada customer, memberikan kemudahan
penyaluran informasi melalui media elektronik online, meningkatkan kebutuhan layanan
pelanggan dan meningkatkan angka serta area penjualan.
Kata Kunci: Aplikasi, Order , Penjualan, Berbasis Web, PT. Luxon Indonesia

PENDAHULUAN
Perusahaan PT. Luxon Indonesia yang bergerak dibidang lampu dan solusi tata cahaya dengan
paten merk “Luxon” berdiri sejak April 2012 berawal dengan tujuan mempunyai dua sistem penjualan

secara project dan retail. Perusahaan dalam transaksinya itu belum dapat menjangkau wilayah yang luas
untuk penjualannya. Dalam hal iniperusahaan tersebut merasa sistem penjualan yang saat ini masih belum
mencukupi kebutuhan para konsumen secara luas, maka dibutuhkan sebuah sistem yang mampu untuk
mengatasi masalah ini, dimana konsumen dapat melakukan pemesanan kapan saja tanpa harus
mendatangi tempat penjualannya, serta perusahaan dapat memberikan informasi lengkap terhadap
produknya.
Melihat kondisi yang terjadi pada PT Luxon Indonesia maka diusulkan untuk mengembangkan
metode sistem penjualan manual menjadi sistem penjualan yang berbasis web. Dengan adanya sistem
baru seperti ini, diharapkan menjadikan kemudahan akan transaksi menjadi lebih efektif. Maka dari itu
terciptalah “Analisis dan Perancangan Aplikasi Pembelian dan Penjualan Berbasis Web pada PT. Luxon
Indonesia” yaitu sebuah aplikasi berbasis web untuk menjalin hubungan langsung dengan para pelanggan
sebagai jalur kebutuhan informasi serta memperluas cakupan area pemasarannya. Aplikasi ini diharapkan
pelanggan bisa merasakan pelayanan yang tepat dari PT. Luxon Indonesia, dan juga diharapkan angka
penjualan PT. Luxon Indonesia dapat meningkat bila dibandingkan dengan tahun-tahun sebelumnya.

METODE PENELITIAN
Metode untuk penelitian ini menggunakan dua teknik khusus dalam mengumpulkan data, yaitu
studi lapangan dilakukan dengan maksud mengumpulkan data dan informasi yang aktual secara langsung
sehingga hasilnya dapat dipercaya. Adapun teknik-teknik yang digunakan untuk mengumpulkan data dari
studi lapangan antara lain :

a.
b.

c.

Wawancara
Dengan melakukan sesi Tanya jawab secara langsung kepada pihak yang memiliki
wewenang dan berkepentingan dalam menyusun penelitian ini.
Observasi
Dengan cara datang langsung keperusahaan untuk melakukan pengambilan data
yang dibutuhkan dan melakukan pengamatan terhadap proses yang sedang berjalan
pada PT. Luxon Indonesia.
Kuisioner
Dengan membagikan kuisioner kepada customer untuk mengetahui dan
menganalisa kebutahan perancangan aplikasi Sistem Penjualan berbasis web.

Dan studi pustaka dilakukan dengan membaca dan mempelajari literatur buku, jurnal ilmiah,
media internet, dan media lain yang mendukung dalam memperoleh informasi yang dibutuhkan dalam
menyusun analisis dan perancangan aplikasi pembelian dan penjualan berbasis web.


HASIL DAN BAHASAN

Adapun dari hasil analisis kebutuhan perusahaan PT. Luxon Indonesia mendapat alternatif
pemecahan masalah yaitu dengan cara membuat sebuah aplikasi penjualan berbasis web sebagai berikut:
1.

2.

3.
4.

5.

Memberikan informasi mengenai produk-produk yang dipasarkan oleh PT. Luxon
Indonesia, informasi tersebut antara lain gambar produk, harga, komponen produk
tambahan yang dibutuhkan dan deskripsi spesifkasi produk. Sehingga nantinya akan
mempermudah customer dalam memilih produk yang ingin dibeli.
Customer dapat melakukan pemesanan secara online sehingga customer tidak perlu lagi
berpergian atau membuat janji pertemuan dengan sales perusahaan yang memakan waktu
dan dana lebih, karena itu bila ingin melakukan pemesanan dan melakukan pembelian

secara online lebih mudah dan lebih murah.
Sistem penjualan ini dapat diakses dari manapun melalui internet dan beroperasi setiap
hari dalam melakukan pemesanan customer, sehingga setiap orang atau calon pembeli
dapat melihatnya dan dapat menjadi media promosi produk perusahaan.
Website perusahaan yang nantinya akan dibuat akan beroperasi penuh setiap hari
walaupun nantinya direspon dengan pengiriman barang pada jam kerja perusahaan, jadi
customer dapat melakukan pembelian kapanpun dan dimanapun serta tidak perlu khawatir
barang pesanan yang sudah di order, karena adanya ftur laporan pengiriman barang.
customer yang berjarak jauh juga dapat berkomunikasi langsung dengan sales perusahaan
PT. Luxon Indonesia melalui live chat.

Adapun kebutuhan dana dan waktu yang akan dipakai untuk memenuhi pembuatan aplikasi
pembelian dan penjualan PT. Luxon Indonesia berbasis web sebagai berikut:
1.
2.
3.

Jaringan Internet (internet service provider) seharga Rp. 295.000,-/bulan.
Hosting untuk membuat web selalu online seharga Rp. 192.500,-/tahun.
Pembelian domain www.luxonindonesia.com seharga Rp. 99.000,-/tahun.

Task Name

1

2

3

4

5

6

Minggu
7
8

9


10

11

12

Communication
Planning
Modeling
Construction
Deployment
Dasar aplikasi penjualan berbasis web ini terbagi menjadi dua user-friendly interface yaitu untuk
eksternal perusahaan dan internal perusahaan. Bagian tersebut terbagi lagi menjadi total empat bagian
karakter pengguna yaitu guest, member, admin dan customer service. Masing – masing karakter
mempunyai peran tersendiri di dalamnya.
Pada bagian eksternal perusahaan (front end), guest yang merupakan pengunjung website hanya
dapat melihat halaman home, about us, produk, dan mengirim pesan. Lain dengan member yang
mempunyai hak lebih tinggi yaitu melakukan transaksi secara online.
Pada bagian internal perusahaan (back end), admin mempunyai hak akses tertinggi di dalam
aplikasi ini, dia adalah pengurus konten website, bertugas meng-update data yang ada di dalam website.

Posisi ini dipegang penuh oleh atasan perusahaan PT. Luxon Indonesia. Dan yang terakhir adalah
customer service yang merupakan bagian internal perusahaan PT. Luxon Indonesia yang bertujuan
meningkatkan kualitas layanan bagi para pelanggan perusahaan melalui aplikasi ini.

Layar front end merupakan tampilan bagi para pengguna aplikasi yang berada di luar lingkup
perusahaan, ada dua karakter pengguna yaitu guest dan member. Berikut adalah layar home pada guest
yang merupakan tampilan awal yang akan terlihat pada saat membuka aplikasi penjualan berbasis web
pada PT. Luxon Indonesia. Layar home pada Guest terdapat gambar banner yang akan menyambut di
bagian atas, lalu terdapat login form untuk para member.

Layar back end merupakan tampilan bagi para pengguna aplikasi yang berada di dalam
lingkup perusahaan, ada dua karakter pengguna yaitu admin dan customer service. Berikut
adalah layar login yang merupakan tampilan awal yang akan terlihat pada saat membuka back
end page aplikasi penjualan berbasis web pada PT. Luxon Indonesia.

Pada admin, setelah melakukan login halaman web berubah menjadi layar home.
Terdapat menu – menu untuk mengatur seluruh kegiatan dinamis pada aplikasi ini, yaitu
member management, live chat, banner management, about management, product management
dan transaction management.


Berikut adalah hasil wawancara dengan pihak PT. Luxon Indoensia.
1.

Bagaimana dengan tampilan aplikasi penjualan ini ?
Tampilan baik, sesuai dengan apa yang dibutuhkan.
2. Bagaimana dengan aplikasi penjualan yang dibuat?
Kebutuhan yang kami perlukan sudah hampir lengkap pada aplikasi ini.
3. Apakah aplikasi ini nantinya bisa membantu?
Ya nantinya akan sangat membantu kami dalam memberikan informasi yang tepat untuk
para customer kami, serta memperluas area penjualan kami ke customer.
4. Apakah ftur yang ada memuaskan ?
Cukup memuaskan karena ftur-ftur yang ada berguna untuk membantu penjualan, ftur
untuk melayani secara langsung kepada customer dan juga ftur untuk membantu dalam
memberikan pesan secara langsung kepada para customer kami, khususnya customer yang
berjarak jauh. Aplikasi ini juga tidak terlalu banyak memakan biaya.
Evaluasi berdasarkan wawancara diperlukan dalam mengetahui komentar dari perusahaan bahwa
aplikasi yang dibuat telah sesuai dengan kebutuhan perusahaan sebagai user dan dapat digunakan oleh
perusahaan dalam meningkatkan pendapatan dalam perusahaan dan memperluas area informasi dan
pemasaran perusahaan tersebut.


SIMPULAN DAN SARAN
Dari hasil diatas, maka hal yang dapat disimpulkan dari pembuatan aplikasi pembelian dan
penjualan berbasis web pada PT. Luxon Indonesia adalah sebagai berikut:
1. Memberikan kemudahan bagi pengguna karena aplikasi pembelian dan penjualan ini
dapat diakses dimana saja dan kapan saja dengan menggunakan teknologi internet.
2. Memberikan kemudahan kepada para customer perusahaan untuk melakukan
transaksi serta mendapatkan informasi produk maupun informasi profl perusahaan
yang lengkap dan cepat karena langsung di update oleh sales manager perusahaan
PT. Luxon Indonesia.
3. Memiliki ftur live chat untuk meningkatkan pelayanan bagi para pelanggan
perusahaan PT. Luxon Indonesia.
4. Dengan adanya aplikasi pembelian dan penjualan berbasis web dan dikarenakan
meluasnya informasi tentang profl maupun produk yang dipasarkan oleh
perusahaan ini, diharapkan dapat meningkatkan nilai penjualan pada PT. Luxon
Indonesia.
Dan untuk membuat aplikasi penjualan ini agar lebih baik lagi, maka diperlukan beberapa saran
dan usaha pengembangan sebagai berikut:
1. Perlunya pelatihan untuk user yang akan menjalankan aplikasi pembelian dan
penjualan berbasis web ini. Dari mulai admin (sales manager PT. Luxon Indonesia)
yang berwenang penuh di dalam seluruh konten web dan customer service (sales

engineer PT. Luxon Indonesia).
2. Perlunya maintenance dan back up data secara berkala agar aplikasi pembelian dan
penjualan web ini dapat berjalan dengan baik sehingga mengurangi kemungkinan
data error atau data hilang.

REFERENSI
Ashton R. (2005). How to Sell. (1st Edition). Jakarta : Erlangga.
Chase, R., B., Jacobs, F., R., Aquilano, N., J. (2006). Operations Management for Competitive
Advantage. (11th Edition). Indiana : McGraw-Hill.
Connolly, T. M., Begg, C. E. (2010). Database System: A Practical Approach to Design, Implementation
and Management. (5th Edition). Boston: Pearson Education, Inc.
Indrajani. (2008). Sistem Basis Data: Dalam Paket Five in One. (1st Edition). Jakarta: Alex Media
Komputindo.
Kotler., Philip., Keller., Kevin L. (2007). Marketing Management 12th edition. Pearson Education,
Boston.
Nugroho, B. (2008). Aplikasi Pemrograman Web Dinamis Dengan PHP dan MySQL. (1st Edition).
Yogyakarta: Gava Media.
O’Brien, J. A., Marakas, G. M. (2011). Management Information Systems. (10th Edition). New York:
McGraw-Hill Companies, Inc.
Powers, D. (2010). PHP Solutions: Dynamic Web Design Made Easy. (2nd Edition). New York:
Springer-Verlag.
Pressman, R. S., Lowe, D. (2009). Web Engineering: A Practitioner’s Approach. (1st Edition). New
York: McGraw-Hill Companies, Inc.
Pressman, R. S. (2010). Software Engineering: A Practitioner’s Approach. (7th Edition). New York:
McGraw-Hill Companies, Inc.
Raggett, D. (2002).
Cascading Style Sheets. Diperoleh
http://www.w3.org/MarkUp/Guide/Style.

21

Desember

2012

dari

Shneiderman, B., Plaisant, C. (2010). Designing The User Interface: Strategies for Efective Human –
Computer Interaction. (5th Edition). New York: Addison – Wesley.
Siagian, Sondang P.(2005). Sistem Informasi Manajemen. (1st Edition). Jakarta: Bumi Aksara.
The PHP Group. (2012). What is PHP?. Diperoleh 21 Desember 2012 dari http://www.php.net.
W3schools. (1999-2003). W3schools.com: The World’s largest web development site. Diperoleh 21
Desember 2012 dari http://www.w3schools.com.
Young, M. L. (2002). Internet: The Complete Reference. (2nd Edition). New York: McGraw-Hill
Companies, Inc.

RIWAYAT PENULIS
Jaka Sulistiawan lahir di kota Tanggerang pada tanggal 1 Juni 1990. Menamatkan pendidikan sekolah
menengah ke atas di SMAN 1 Balaraja.
Latif Muchtar lahir di kota Jakarta pada tanggal 15 juni 1990. Menamatkan pendidikan sekolah
menengah ke atas di SMAN 37 Jakarta.
Hariz lahir di kota Bogor pada tanggal 14 September 1989. Menamatkan pendidikan sekolah menengah
ke atas di YPHB, Bogor.
Elidjen sebagai dosen pembimbing