PROGRAM APLIKASI PENGOLAHAN DATA PINJAMA

PROGRAM APLIKASI PENGOLAHAN DATA PINJAMAN
ANGGOTA DIKOPERASI AR-ROJA MULYA
SUKARINDIK KOTA TASIKMALAYA

Fitri Nuraeni,1 Adziza Lihyan Amien2 dan Rima listiani Lestari3
STMIK Tasikmalaya
Jl. RE Martadinata no 272 A, Indihiang, Kota Tasikmalaya. Jawa Barat
e-mail: nenk.ufit@gmail.com1, Dziza.Lyan@gmail.com2, Rima.listiani.lestari@yahoo.com3
Abstrak
Koperasi Ar-roja mulya merupakan salah satu koperasi yang terletak di Kelurahan
Sukarindik Kota Tasikmalaya yang bergerak di bidang peminjaman. Dimana pengolahan data
dan laporannya masih menggunakan MS. Word dan Ms.Excel sehingga memungkinkan
adanya data rangkap dan simpang siurnya data juga file memungkinkan dapat di akses oleh
siapa saja. Untuk meningkatkan kinerja petugas koperasi Ar-roja Mulya harus menggunakan
program aplikasi khusus yang dapat menanggulangi masalah yang ada.
Penelitian ini menggunakan metode pengembangan SDLC(System Development Life
Cycle) dan perancangan menggunakan DFD(Data Flow Diagram), Diagram Konteks dan
normalisasi, sedangkan untuk interfacenya menggunakan VisualBasic 6.0 dan Microsoft acces
untuk penyimpanan databasenya.Penelitian ini diharapkan dapat memberikan informasi dalam
pengolahan data di Koperasi Ar-roja mulya sehingga dapat menghasilkan laporan yang sesuai
dengan yang diharapkan.

Kata kunci: koperasi ar-roja mulya,SDLC, program aplikasi,.

Abstract
Ar-roja Mulya cooperative is one of the cooperative located in Sukarindik Tasikmalaya
engaged in the field of borrowing. Where data processing and report still using MS. Word and
Ms.Excel to allow for duplicate data and data is uncertain also allows files be accessed by
anyone. To improve the performance of cooperative officers Ar-roja Mulya must use a
application programs that can overcome existing problems.
This study uses the development of SDLC (System Development Life Cycle) also use
DFD (Data Flow Diagram), Diagram Context and normalization, while for the interface using
Microsoft VisualBasic 6.0 and MS. acces to database.The study is expected to provide
information in the data processing in Cooperative Ar-roja mulya so as to produce a report as
expected.
Keywords:Ar-roja Mulya cooperative, SDLC, application program.
1. Introduction
Seiring berjalannya waktu, perkembangan ilmu dan teknologi pun berkembang semakin
pesat dan merambah ke berbagai sisi kehidupan manusia di berbagai bidang kehidupan.
Sebagai contoh, hampir seluruh bidang kehidupan saat ini telah menggunakan sistem
komputerisasi. Salah satunya dibidang perekonomian rakyat seperti koperasi.
Koperasi berasal dari bahasa inggris co-operation yang berarti usaha bersama. Dengan

kata lain berarti segala pekerjaan yang dilakukan secara bersama-sama sebenarnya dapat
disebut sebagai koperasi. Koperasi dapat dikelompokkan berdasarkan sektor usahanya yaitu,
Koperasi Jasa, Koperasi Konsumen, Koperasi Produsen, Koperasi Pemasaran dan Koperasi
Simpan Pinjam. Salah satu koperasi yang bergerak dibidang piminjaman yang berada di
daerah Sukarindik Kota Tasikmalaya adalah koperasi Ar-roja Mulya. Koperasi Kredit/ koperasi
pinjam yang sering juga disebut Credit Union (CU) adalah koperasi yang mempunyai usaha

2



tunggal, yakni simpan-pinjam sebagai usaha atau bisnis utamanya tetapi harus dikembalikan
pokok pinjamannya bahkan disertai dengan pembayaran bunganya [8].
Koperasi Ar-roja Mulya didirikan oleh Lembaga Pemberdayaan Masyarakat(LPM) yang
bersumber dana dari pemerintah yang bertujuan untuk membantu masyarakat sekitar yang
membutuhkan modal untuk usahanya dengan bunga yang ringan. Koperasi ini juga merupakan
salah satu upaya pemerintah membentuk masyarakat yang mandiri dan mampu menciptakan
lapangan pekerjaan sendiri dan untuk orang lain. Sehingga dalam pembuatan laporannya harus
tepat waktu. Di Koperasi Ar-roja Mulya, seluruh pekerjaan dilakukan dengan menggunakan Ms.
Word dan Ms. Excel untuk menginputkan data yang akan di olah sehingga sering terjadinya

kesimpang siuran data seperti adanya rangkap data dan kesalahan perhitungan yang
menyebabkan terhambatnya proses pembuatan laporan. Untuk membantu mengangatasi
masalah yang ada maka diperlukan sebuah program aplikasi khusus untuk meningkatkan
kinerjanya petugas koperasi.
Program aplikasi yang akan dibangun, diharapkan berguna untuk menginput data serta
pencetakan laporan sehingga mampu mempercepat kinerja pengurus koperasi pinjaman
tersebut.program aplikasi yang akan di bangun hanya dapat di operasikan oleh petugas
administrasi, data yang yang di olah berupa data peminjaman dan data pembayaran serta
informasi yang dihasilkan berupa laporan pinjaman, laporan pembayaran dan slip pembayaran.
2. Research Method
Metode penelitian pada dasarnya merupakan cara ilmiah mendapatkan data dengan
tujuan dan kegunaan tertentu. Untuk membantu mempermudah pengumpulan dan pengolahan
data, dalam penelitian ini digunakan metode diskriptif untuk dapat melengkapi dan
mengumpulkan data yang dibutuhkan. Adapun teknik pengumpulan data yang digunakan yaitu
dengan melakukan pengamatan langsung (obsevasi) ke koperasi Ar-roja mulya untuk melihat
secara langsung proses pengolahan data yang dilakukan juga dengan melakukan wawancara
kepada pihak-pihak yang dapat memberikan informasi seperti ketua koperasi, petugas koperasi
dan nasabah koperasi Ar-roja Mulya.
Untuk metode perancangangan menggunakan System Development Life Cycle (SDLC)
merupakan sebuah metodologi dalam pembangunan atau pengembangan sistem, System

Development Life Cycle memberikan kerangka kerja yang konsisten terhadap tujuan yang
diinginkan dalam pembangunan dan pengembangan system [9]. Adapun tahapan-tahapan
SDLC yang dilakukan yaitu dengan melakukan investigasi untuk mengetahui kekurangan pada
sistem yang sedang berjalan juga melihat peluang untuk mengembangkan sistem yang berjalan
sehingga masalah yang ada dapat teratasi. Menganalisis kebutuhan yang diperlukan oleh
koperasi Ar-roja mulya, tahap de
1.
Tahap investigasi investigasi untuk mengetahui kekurangan pada sistem yang sedang
berjalan juga melihat peluang untuk mengembangkan sistem yang berjalan sehingga
masalah yang ada dapat teratasi.
2.
Tahap analisis bertujuan untuk mencari kebutuhan yang diperlukan oleh koperasi Ar-roja
Mulya.
3.
Tahap desain untuk menentukan koponen yang akan dibuat baik untuk menghasilkan
informasi yang di butuhkan.
4.
Tahap Code merupakan tahapan untuk membuat program aplikasi ( pengkodean
program) yang akan dibuat dengan menggunakan Visual Basic 6.0.
5.

Tahap implementasi untuk melakukan pengujian program aplikasi yang telah dibuat juga
pelatihan terhadap petugas koperasi yang akan menggunakan program aplikasi ini.
6.
Tahapan perawatan ( maintenance )
3. Results and Analysis
Berdasarkan hasil penelitian terhadap kekurangan dari sistem yang sedang berjalan,
yaitu terhambatnya pembuatan laporan karena masih adanya kesimpang siuran data dan
kesalahan perhitungan maka diperlukan program aplikasi khusus yang dapat meningkatkan
kinerja petugas koperasi sehingga laporan dapat selesai tepat pada waktunya.

 3
Adapun analisis yang dilakukan untuk pembuatan program aplikasi pengolahan data
pinjaman anggota koperasi Ar-roja Mulya menggunakan, DFD(Data Flow Diagram), diagram
konteks dan normalisasi.
3.1. Pembahasan
a. Diagram Konteks
Diagram konteks berisi gambaran umum sistem yang akan dibuat, yang berisi siapa
saja yang memberi data dan data apa saja yang masuk ke sistem, serta kepada siapa
saja informasi dan informasi apa saja yang harus dihasilkan sistem. Data-data ini di
peroleh dari koperasi ar-roja mulya yang nantinya akan di olah untuk dibuatkan laporan

yang akan diberikan kepada ketua koperasi dan pusat, juga sebagai informasi bagi para
nasabah. Adapun gambarannya seperti dibawah ini

Gambar 1. Diagram Konteks Pengolahan Data Pinjaman Di Koperasi Ar-Roja Mulya Sukarindik
b. Data Flow Diagram (DFD) Level 0
Diagram level 0 ini menggambarkan proses pengolahan data dikoperasi Ar-roja Mulya.
Pada proses pengajuan pinjaman, data yang telah diberikan oleh anggota koperasi
akan di olah untuk dibuatkan lembar pengajuan pinjaman oleh petugas administrasi
yang akan diajukkan kepada ketua koperasi. Sedangkan untuk transaksi pembayaran
data yang telah masuk akan di olah petugas admin untuk dibuatkan laporan yang akan
di berikan kepada ketua koperasi setiap bulannya, seperti gambar dibawah ini

Gambar 2. Data Flow Diagram Level 0

4



c.

Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Pengajuan Pinjaman
Pada digram ini menggambarkan proses pengolahan data pengajuan pinjaman yang
akan di proses oleh petugas admin untuk di serahkan kepada ketua koperasi, jika
pengajuan di terima maka ketua koperasi akan memberikan slip pencairan kepada
admin yang akan diberikan kepada nasabah berupa uang pinjama. Admin akan
memberikan kartu pinjaman kepada nasabah untuk dibawa setiap akan melakukan
pembayaran cicilan pinjaman. Adapun gambarannya seperti gambar di bawah

Gambar 3. Data Flow Diagram Level 1 Pengajuan Pinjaman
d. Diagram Alir Data Level 1 Dari Proses 2 Transaksi Pembayaran
Pada diagram level 1 proses transaksi pembayaran, nasabah akan melakukan
transaksi pembayaran dengan menyerahkan kartu anggota kepada petugas admin dan
petugas admin akan memberikan bukti kas masuk sebagai bukti telah melakukan
pembayaran.

 5

Gambar 4. Data Flow Diagram Level 1 Transaksi Pembayaran
e. Diagram Alir Data Level 1 Dari Proses 3 Penyerahan Laporan
Pada diagram level 1 proses pembuatan laporan.Laporan yang dihasilkan berupa

laporan data peminjam dan data pinjaman anggota yang dapat diseleksi berdasakan
kriteria yang diinginkan baik nama, kode peminjaman maupun perpiorod. Juga laporan
data pembayaran yang dapat di cetak sesuai dengan kriteria yang ada ataupun secara
keseluruhan.

Gambar 5. Diagram Alir Data Level 1 Pembuatan Laporan

3.2. Perancangan DataBase
Pada pembuatan program aplikasi ini perancangan databasenya menggunakan
normalisasi sebanyak 3 tahap.Normalisasi merupakan proses yang bersifat pembalikkan,



6

dimana setiap hasil proses normalisasi dapat dikembalikkan ke kondisi awal sehingga data atau
informasi awal tidak mengalami perubahan atau hilang. Adapun tahapannya yaitu sebagai
berikut
1. Bentuk tidak normal
Bentuk ini merupakan kumpulan data yang akan direkan, tidak ada keharusan mengikuti

format tertentu, data dapat tidak lengkap atau terduplikasi. Data dikumpulkan apa adanya.
Tabel 1. Bentuk Tidak Normal
NAMA
ALAMAT
RT RW KELURAHAN
KEMAYORAN
SITI RUPIAH JL. KODAM
4
5

NO_ANGGOTA
AR-001

KOTA
JAKARTA

TELEPON
085123114567

TGL_ANGSURAN (DD)

21

Status
LUNAS

JUMLAH

1
2

2

2.

TGL_PINJAM
21-Okt-12

TGL_SELESAI
21-Des-12

KD_BUKTI
KDA-1210001
KDA-1210002

PERIODE

KD_PINJAM
KPJ-1210001

ANGPOK
375000

TGL_BUKTI
21-Nop-12
21-Des-12

JUMLAH
SISA
0

KECAMATAN
JATIWARINGIN

POKJAM
750000

PB
1,5

JMLH_ANGSURAN
386250

SUDAH_BAYAR
386250

SISA
386250
0

BB
11250

LP
2

TOT_ANGSURAN
772500

TERLAMBAT
0

TOTAL
772500

Normalisasi Ke-I
Yaitu menghilangkan group yang berulang

NO_ANGGOTA
AR-001
AR-001
KOTA
JAKARTA
JAKARTA

Tabel 2. Bentuk Normal Ke-1
NAMA
ALAMAT
RT RW
SITI RUPIAH
JL. KODAM
4
5
SITI RUPIAH
JL. KODAM
4
5

TELEPON
085123114567
085123114567

TGL_ANGSURAN (DD)
21
21
STATUS
LUNAS
LUNAS

KD_PINJAM
KPJ-1210001
KPJ-1210001
TGL_SELESAI
21-Des-12
22-Des-12

KD_BUKTI
KDA-1210001
KDA-1210002

TGL_BUKTI

TGL_BUKTI
21-Nop-12
21-Des-12

SUDAH_BAYAR

21-Nop-12
Rp386.250
21-Des-12
Rp386.250
3. Normalisasi Ke-II

KELURAHAN
KEMAYORAN
KEMAYORAN

TGL_PINJAM
21-Okt-12
21-Okt-12
ANGPOK
Rp375.000
Rp375.000

POKJAM
Rp750.000
Rp750.000

PB
1,5
1,5

JMLH_ANGSURAN
Rp386.250
Rp386.250

SUDAH_BAYAR
Rp386.250
Rp386.250

SISA
386250
0

KECAMATAN
JATIWARINGIN
JATIWARINGIN
LP
2
2

TOT_ANGSURAN
Rp772.500
Rp772.500
KD_BUKTI
KDA-1210001
KDA-1210002

SISA

TERLAMBAT

PERIODE

JUMLAH

386250
0

0
0

1
2

2
2

JUMLAH
SISA
0
0

TOTAL
Rp772.500
Rp772.500

 7
Yaitu menghilangkan ketergatungan pada salah satu kunci gabungan.
Tabel 3. Bentuk Normal Ke-2
TB_ANGGOTA
NO_ANGGOTA
AR-001
KOTA
JAKARTA

NAMA
SITI RUPIAH

ALAMAT
JL. KODAM

RT
4

RW
5

KELURAHAN
KEMAYORAN

KECAMATAN
JATIWARINGIN

TELEPON
085123114567

TB_PEMINJAM
KD_PINJAM

TGL_PINJAM

POKJAM

PB

BB

LP

KPJ-1210001

21-Okt-12

Rp750.000

1,5

Rp11.250

2

TGL_SELESAI
21-Des-12

ANGPOK
Rp375.000

JMLH_ANGSURAN
Rp386.250

TB_PEMBAYARAN
KD_BUKTI
TGL_BUKTI
KDA-1210001
21-Nop-12
KDA-1210002
21-Des-12
JUMLAH
2
2
4.

JUMLAH
SISA
0
0

SUDAH_BAYAR
Rp386.250
Rp386.250

TGL_ANGSURAN
(DD)
21

TOT_ANGSURAN
Rp772.500

SISA
386250
0

Status
LUNAS

TERLAMBAT
0
0

PERIODE
1
2

TOTAL
Rp772.500
Rp772.500

Normalisasi III
Yaitu menghilangkan ketergantungan ketergantungan fungsional pada atribut yang bukan
kunci.

Tabel 1. Tabel Hasil Normalisasi
TB_PEMBAYARAN
*KD_BUKTI
TGL_BUKTI
KDA-1210001
21-Nop-12
KDA-1210002
21-Des-12
JUMLAH
2
2

SUDAH_BAYAR
Rp386.250
Rp386.250

JUMLAH SISA
0
0

TOTAL
Rp772.500
Rp772.500

SISA
386250
0

TERLAMBAT
0
0

PERIODE
1
2

KD_PINJAM
KPJ-1210001
KPJ-1210001

TB_PEMINJAM
*KD_PINJAM

TGL_PINJAM

POKJAM

PB

BB

LP

KPJ-1210001

21-Okt-12

Rp750.000

1,5

Rp11.250

2

TGL_SELESAI
21-Des-12

TB_ANGGOTA

ANGPOK
Rp375.000

JMLH_ANGSURAN
Rp386.250

TOT_ANGSURAN
Rp772.500

TGL_ANGSURAN
(DD)
21
Status
LUNAS

NO
AR-001



8

NO_ANGGOTA
AR-001
KOTA
JAKARTA

NAMA
SITI RUPIAH

ALAMAT
JL. KODAM

RT
4

RW
5

KELURAHAN
KEMAYORAN

KECAMATAN
JATIWARINGIN

TELEPON
085123114567

Dari hasil penormalisasian yang telah dilakukan didapatkan 3 buah tabel yang saling
berelasi dengan tabel yang lainnya. Adapun rancangan relasi antar tabel yang dihasilkan dari
hasil normalisasi digambarkan pada gambar di bawah ini

Gambar 6. Relasi Antar Tabel
Pada tabel anggota berisi data-data anggota koperasi ar-roja mulya baik yang telah melakukan
peminjaman ataupun belum melakukan peminjaman, sedangkan pada tabel peminjaman berisi
data-data peminjam dan besar pinjaman yang diberikan lengkap dengan besar biaya cicilan
yang harus dibayar dan tanggal jatuh tempo yang telah diberikan. Tabel pembayaran berisi
data-data nasabah yang telah melakukan pembayaran, tercantum juga waktu keterlambatan
pembayaran apabila ada nasabah yang membayar melebihi tanggal jatuh tempo sehingga
dapat diberikan peringatan ataupun sanksi.
3.3. Rancangan Tampilan
Rancangan tampilan program aplikasi pengolahan data pinjaman di koperasi ar-roja
mulya menggunakan visual basic 6.0. adapun hasilnya didapatkan sebanyak 9 form
diantaranya sebagai berikut :
1.
Form Login
pada saat akan mengakses aplikasi ini maka admin harus login terlebih dahulu. Setelah
login admin dapat melakukan inputan data dan membuat laporan sesuai dengan data yang
telah diinputkan sebelumnya.

2.

Gambar 7. Halaman untuk masuk ke Program Aplikasi
Form Menu Utama

 9
Form ini berisi menu- menu untuk pengolahan data di koperasi ar-roja mulya. Adapun
tampilannya seperti gambar dibawah ini

Gambar 8. Halaman utama setelah Login
3.

Form Input Data Anggota
Form ini berfungsi untuk menginputkan, mencari ataupun mengedit data anggota yang ada
di koperasi ar-roja Mulya juga untuk mencetak kartu anggota. Tampilannya seperti gambar
dibawah ini.

Gambar 9. Halaman Untuk menginputkan data anggota koperasi
4.

Form Transaksi Peminjaman
Form ini berfungsi untuk menginputkan data transaksi peminjaman juga untuk perhitungan
otomatis besar biaya yang harus di bayar oleh nasabah setiap bulannya. Tampilannya
seperti gambar dibawah ini

10 

Gambar 10. Halaman Untuk menginputkan Transaksi Peminjaman
5.

Form Transaksi Pembayaran
Form ini berfungsi untuk penginputan pembayaran nasabah, pada fom ini sudah tercantum
tanggal jatuh temponya juga besar uang yang nasabah harus bayar dan sisa uang yang
harus dibayar. Tampilannya seperti gambar dibawah ini.

Gambar 11. Halaman Untuk menginputkan Transaksi Pembayaran Angsuran
6.

Form Pencetakan Laporan Peminjaman
Pada form ini berisi pilihan untuk mencetak laporan peminjaman sesuai dengan kriteria
yang di sediakan seperti sesuai dengan nama, kode peminjaman, periode / pun semua
data peminjaman. Untuk tampilannya seperti gambar dibawah ini.

 11

Gambar 12. Halaman Untuk mencetak laporan data peminjaman
7.

Form Pencetakan Laporan Pembayaran
Pada form ini sama halnya seperti form pencetakan laporan peminjaman yaitu berisi
pilihan untuk mencetak laporan pembayaran sesuai dengan kriteria yang di sediakan
seperti sesuai dengan nama, kode peminjaman, periode / pun semua data peminjaman.
Untuk tampilannya seperti gambar dibawah ini.

Gambar 13. Halaman Untuk mencetak laporan pembayaran angsuran
4. Conclusion
Pembuatan program aplikasi pengolahan data pinjaman di koperasi ar-roja mulya sukarindik
dapat membantu petugas admin untuk mengatasi masalah yang ada sehingga laporan pun
dapat di berikan tepat waktu.akan tetapi program aplikasi ini masih memiliki kekurangan yaitu
apabila nasabah ingin melunasi pinjaman dengan membayar lebih dari 1 kali maka harus
melakukan input data sebanyak sisa cicilan yang belum di bayar sehingga akan memakan
waktu lebih lama juga belum tersedianya laporan berdasarkan data nasabah yang menunggak.

12 
Daftar Pustaka
[1]
[2]
[3]
[4]
[5]
[6]
[7]
[8]
[9]
[10]
[11]

Ali, Zaki, SMI Dev Community. Cara Mudah Merakit PC.jakarta: PT Elex Media
Komputindo. 2007: 11
Subandi. Ekonomi Koperasi (Teori dan Praktik). Bandung : Alfabeta. 2009 : 18.
Kusrini. Tuntunan Praktis Membangun Sistem Informasi Akuntansi Dengan Visual Basic
Dan Microsoft Sql Server. Yogyakarta : Andi. 2007 : 140
Hanif Al-Fatta. Analisis dan Perancangan sistem Informasi Utuk Keunggulan Bersaing
Perusahaan dan Organisasi Sistem. Yogyakarta : CV. Andi Offset. 2007 : 44
Kristanto, andri. Perancangan Sistem dan Aplikasinya. Yogyakarta: Gava Media. 2008 :
16.
Kusrini, M.Kom. Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data. Yogyakarta : Andi.
2008 : 81.
Alexander, Hengky. Bs Ado Vb & Sql server. Jakarta : Elex Media Komputindo. 2007 : 1.
Dr. Suparmoko.M, M.A. Ekonomi 2 Sma Kelas Xi. Yudhistira, 2007 : 18.
Prof.Dr.Ir., Marimin, Msc,. Ir. Hendri Tanjung, MM, M.Ag,. Prabowo Haryo, S.P., M.M.
Sistem Informasi Managemen Sumber Daya Manusia. Jakarta: Grasindo. 2007 : 61
Junidar. Paduan Lengkap Menjadi Programmer. Jakarta : Media Kita. 2008.
Ashari, SE., Akt,. Pemrograman Akuntansi Untuk Usaha Dagang Menggunakan
Microsoft Access 2003. Jakarta : Pt.Elex Media Komputindo. 2008 : 17.