APLIKASI KOMPUTER II SISTEM INFORMASI
APLIKASI KOMPUTER II
SISTEM INFORMASI
TAHAP 1
PERENCANAAN dan ANALISIS SISTEM
PSB ONLINE
SMA NEGERI 2 SLEMAN
Disusun oleh
:
WIMPY
09111040
TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS MERCU BUANA YOGYAKARTA
2011/2012
A. Latar Belakang
Sekolah-sekolah Negeri masih menjadi pilihan utama dan
terdepan
dalam pilihan masyarakat untuk menyekolahkan dan
menitipkan putra putrinya. Kejadian-kejadian berburu sekolah favorit
tersebut masih menjadi ritual tahunan di kota Sleman bahkan di seluruh
pelosok sleman
SMA Negeri 2 SLEMAN adalah instansi pendidikan dibawah
naungan Dinas Pendidikan Kota Sleman. Menurut jurnal pada tahun
2011 lalu SMA Negeri 2 SLEMAN merupakan salah satu SMA negeri
favorite di Sleman , yang memiliki animo peminat yang cukup banyak .
Sehingga perlu diadakan Penerimaan Siswa Baru secara online
agar
mempermudah
pengambilan
dan
pengelolaan
data
guna
penganbilan keputusan .Karena pendaftaran yang dilakukan secara
manual akan memilki banyak kekurangan karena tidak efektif dan
efisien .Disisi lain pendaftaran secara online tidak hanya memudahkan
panitia PSB dalam mengolah data , mengambil keputusan dan
menginformasikan kepada public tapi juga menguntungkan bagi para
calon siswa dalam memantau perkembangan animo pendaftar lainnya
sehingga dapat dengan cepat dan mudah mengambil keputusan .
Oleh sebab itu Penerimaan Siswa Baru Secara Online sangat
dibutuhkan dan akan sangat membantu jalannya proses jika dilakukan
secara benar.
B. Rumusan Masalah
1. Bagaimana cara menerapkan PSB agar labih terorganisir?
2. Bagaimana prinsip kerja sistem PSB online tersebut?
3. Fasilitas apa saja yang terdapat dalam sistem PSB online?
4. Siapa sajakah pengguna dalam sistem tersebut?
5. Bagimanakah ruang lingkup sistem?
6. Apasaja kelebihan dan kelemahan yang didapat jika menggunakan PSB
online?
C.Tujuan
Meningkatkan kemudahan dan mempercepat pengolahan data .
Menganalisis sistem yang sedang berjalan agar masalah yang selama ini
dihadapi, dapat ditemukan solusi sebagai bahan pertimbangan untuk
perbaikan.
Dapat membantu mendapatkan output yang akurat yang dapat diinformasi
secara transparan .
Mengenali konteks organisasi
Dapat mengindetifikasi tujuan pengembangan sistem.
Dapat memahami sistem informasi .
Dapat memahami kebutuhan client.
D. Batasan Masalah
Dalam proyek kali ini kami membatasi masalah hanya di dalam ruang
lingkup panitia penerimaan siswa baru dan calon siswa baru yang mendaftar di
SMA Negeri 2 SLEMAN.Jadi didalam desain interface nya hanya memuat data
bagi administrator yang berada di dalam sistem dan bagi para pengunjung
(calon siswa) untuk dapat melihat junal nilai terbaru.
E. Metodologi
Metode yang kami gunakan dalam penyusunan laporan ini adalah Studi
Pustaka.Selain memperoleh bahan laporan melalui internet, kami juga mencari data
yang diperlukan dari berbagai buku dan surat kabar. Juga untuk memantapkan data
yang kami butuhkan, pihak sekolah, juga memberikan berkas2 PSB tahun lalu untuk
memudahkan kami dalam membuat sistem ini.
F. Indentitas Organisasi
Nama Instansi
: SMA Negeri 2 SLEMAN
Kepala Sekolah
:
Alamat
: Brayut, Pandowoharjo, Sleman
Bidang gerak
: Pendidikan
G. Deskripsi dan Analisa Sistem yang Sekarang Berjalan
Nama sistem : PSB Online SMA Negeri 2 SLEMAN.
Tujuan dari sistem tersebut :
o Mempercepat dan mempermudah pengolahan data bagi panitia.
o Mempercepat
penyebaran
informasi
dan
mempermudah
pengambilan keputusan bagi para pendaftar (calon siswa).
a) Diagram Konteks dan Diagram Arus Data
b) Diagram Relasi
No_Pendaftaran
Nama Calon Siswa
Asal_Sekolah
Jumlah_NEM
Nilai_Prestasi
TABEL CALON SISWA
Primary Key
TABEL PANITIA PSB SMA NEGERI 2 SLEMAN
NIP
Primary Key
Nama_Panitia
Jabatan
TABEL PENDAFTARAN
Pilihan
No_SKHU
NIP
No_Pendaftaran
Foreign Key
Foreign Key
F. Analisa Kebutuhan Pengguna
Dalam sistem Penerimaan Siswa Baru ini penggunanya adalah calon siswa yang
akan melanjutkan ke sekolah yang lebih tinggi, dan juga pengguna yang terlibat dalam
ruang lingkup PSB. Dan dalam pembahasan ini kami tunjukan analisa kebutuhan
pengguna dengan menggunakan diagram Use Case di bawah ini :
SISTEM INFORMASI
TAHAP 1
PERENCANAAN dan ANALISIS SISTEM
PSB ONLINE
SMA NEGERI 2 SLEMAN
Disusun oleh
:
WIMPY
09111040
TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS MERCU BUANA YOGYAKARTA
2011/2012
A. Latar Belakang
Sekolah-sekolah Negeri masih menjadi pilihan utama dan
terdepan
dalam pilihan masyarakat untuk menyekolahkan dan
menitipkan putra putrinya. Kejadian-kejadian berburu sekolah favorit
tersebut masih menjadi ritual tahunan di kota Sleman bahkan di seluruh
pelosok sleman
SMA Negeri 2 SLEMAN adalah instansi pendidikan dibawah
naungan Dinas Pendidikan Kota Sleman. Menurut jurnal pada tahun
2011 lalu SMA Negeri 2 SLEMAN merupakan salah satu SMA negeri
favorite di Sleman , yang memiliki animo peminat yang cukup banyak .
Sehingga perlu diadakan Penerimaan Siswa Baru secara online
agar
mempermudah
pengambilan
dan
pengelolaan
data
guna
penganbilan keputusan .Karena pendaftaran yang dilakukan secara
manual akan memilki banyak kekurangan karena tidak efektif dan
efisien .Disisi lain pendaftaran secara online tidak hanya memudahkan
panitia PSB dalam mengolah data , mengambil keputusan dan
menginformasikan kepada public tapi juga menguntungkan bagi para
calon siswa dalam memantau perkembangan animo pendaftar lainnya
sehingga dapat dengan cepat dan mudah mengambil keputusan .
Oleh sebab itu Penerimaan Siswa Baru Secara Online sangat
dibutuhkan dan akan sangat membantu jalannya proses jika dilakukan
secara benar.
B. Rumusan Masalah
1. Bagaimana cara menerapkan PSB agar labih terorganisir?
2. Bagaimana prinsip kerja sistem PSB online tersebut?
3. Fasilitas apa saja yang terdapat dalam sistem PSB online?
4. Siapa sajakah pengguna dalam sistem tersebut?
5. Bagimanakah ruang lingkup sistem?
6. Apasaja kelebihan dan kelemahan yang didapat jika menggunakan PSB
online?
C.Tujuan
Meningkatkan kemudahan dan mempercepat pengolahan data .
Menganalisis sistem yang sedang berjalan agar masalah yang selama ini
dihadapi, dapat ditemukan solusi sebagai bahan pertimbangan untuk
perbaikan.
Dapat membantu mendapatkan output yang akurat yang dapat diinformasi
secara transparan .
Mengenali konteks organisasi
Dapat mengindetifikasi tujuan pengembangan sistem.
Dapat memahami sistem informasi .
Dapat memahami kebutuhan client.
D. Batasan Masalah
Dalam proyek kali ini kami membatasi masalah hanya di dalam ruang
lingkup panitia penerimaan siswa baru dan calon siswa baru yang mendaftar di
SMA Negeri 2 SLEMAN.Jadi didalam desain interface nya hanya memuat data
bagi administrator yang berada di dalam sistem dan bagi para pengunjung
(calon siswa) untuk dapat melihat junal nilai terbaru.
E. Metodologi
Metode yang kami gunakan dalam penyusunan laporan ini adalah Studi
Pustaka.Selain memperoleh bahan laporan melalui internet, kami juga mencari data
yang diperlukan dari berbagai buku dan surat kabar. Juga untuk memantapkan data
yang kami butuhkan, pihak sekolah, juga memberikan berkas2 PSB tahun lalu untuk
memudahkan kami dalam membuat sistem ini.
F. Indentitas Organisasi
Nama Instansi
: SMA Negeri 2 SLEMAN
Kepala Sekolah
:
Alamat
: Brayut, Pandowoharjo, Sleman
Bidang gerak
: Pendidikan
G. Deskripsi dan Analisa Sistem yang Sekarang Berjalan
Nama sistem : PSB Online SMA Negeri 2 SLEMAN.
Tujuan dari sistem tersebut :
o Mempercepat dan mempermudah pengolahan data bagi panitia.
o Mempercepat
penyebaran
informasi
dan
mempermudah
pengambilan keputusan bagi para pendaftar (calon siswa).
a) Diagram Konteks dan Diagram Arus Data
b) Diagram Relasi
No_Pendaftaran
Nama Calon Siswa
Asal_Sekolah
Jumlah_NEM
Nilai_Prestasi
TABEL CALON SISWA
Primary Key
TABEL PANITIA PSB SMA NEGERI 2 SLEMAN
NIP
Primary Key
Nama_Panitia
Jabatan
TABEL PENDAFTARAN
Pilihan
No_SKHU
NIP
No_Pendaftaran
Foreign Key
Foreign Key
F. Analisa Kebutuhan Pengguna
Dalam sistem Penerimaan Siswa Baru ini penggunanya adalah calon siswa yang
akan melanjutkan ke sekolah yang lebih tinggi, dan juga pengguna yang terlibat dalam
ruang lingkup PSB. Dan dalam pembahasan ini kami tunjukan analisa kebutuhan
pengguna dengan menggunakan diagram Use Case di bawah ini :