SISTEM INFORMASI STOK BUKU BERBASIS WEB DI GALAXY OFFSET Oleh Siti Nur Utami 12141428 Program Studi Teknik Informatika Sekolah Tinggi Manajemen dan Ilmu Komputer El Rahma Yogyakarta Abstract - Siti Nur Utami stmikelrahma
SISTEM INFORMASI STOK BUKU BERBASIS WEB
DI GALAXY OFFSET
Oleh
Siti Nur Utami
12141428
Program Studi Teknik Informatika Sekolah Tinggi Manajemen dan Ilmu Komputer
El Rahma Yogyakarta
Abstract
Galaxy Offset is a printing company whose main activity is printing books to be distributed to
stores. In addition to printing books, the company also manages stocks (inventory) of books in the
warehouse to cope when the demand for a lot. As for managing book stock still use manual
recording that is using excel application. So to search data takes a very long time, and the process
of calculating book stock is also still manual that is using a calculator. This is what causes less
effective in managing book stock.
Making this information system begins with data collection using observation
techniques, interviews, and archives. System design activities using Entity Relaional Diagram
(ERD), table relation, context diagram, and Data Flow Diagram (DFD). This system is website
based using PHP 5.6.28 programming language, xampp server, sublime text editor text, and
mozila firefox web browser.
This information system is made to provide convenience to the company in managing
book stock and providing effective information. The application can perform automatic search
data, recording incoming book transactions, exit book, and book returns. Can do book stock
reporting, daily or monthly reports of incoming, outgoing, and return book transactions.
Keywords: information system, effective, website, inventory.
Intisari
Galaxy Offset merupakan sebuah perusahaan percetakan yang kegiatan utamanya adalah
mencetak buku-buku untuk kemudian didistribusikan ke toko-toko. Selain mencetak buku,
perusahaan ini juga melakukan pengelolaan stok (persediaan) buku di gudang untuk mengatasi
ketika terjadinya permintaan yang banyak. Adapun dalam mengelola stok buku masih
menggunakan pencatatan yang manual yakni menggunakan aplikasi excel. Sehingga untuk
pencarian data membutuhkan waktu yang sangat lama, dan proses penghitungan stok buku juga
masih manual yaitu menggunakan kalkulator. Inilah yang menyebabkan kurang efektifnya dalam
mengelola stok buku.
Pembuatan sistem informasi ini dimulai dengan pengumpulan data menggunakan teknik
observasi, wawancara, dan kearsipan. Kegiatan perancangan sistem menggunakan Entity
Relaional Diagram (ERD), relasi tabel, Diagram kontek, dan Data Flow Diagram (DFD). Sistem
ini berbasis website menggunakan bahasa pemrograman PHP versi 5.6.28, xampp server, teks
editor sublime text, dan web browser mozila firefox.
Sistem informasi ini dibuat untuk memberikan kemudahan kepada perusahaan dalam
mengelola stok buku dan pemberian informasi yang efektif. Adapun aplikasi ini dapat melakukan
pencarian data secara otomatis, pencatatan transaksi buku masuk, buku keluar, dan buku retur.
Dapat melakukan pembuatan laporan stok buku, laporan harian maupun bulanan transaksi buku
masuk, keluar, dan buku retur.
Kata kunci : sistem informasi, efektif, website, persediaan.
Pendahuluan
Di era globalisasi saat ini, teknologi informasi mempunyai peran penting dalam memenuhi
kebutuhan manusia yang semakin berkembang pesat. Mulai dari berinteraksi, belajar, membaca
berita dan bertransaksi semuanya memakai teknologi informasi. Begitu juga dalam dunia bisnis,
penyebaran teknologi informasi akan membuat transformasi informasi menjadi lebih mudah dan
cepat. Teknologi informasi muncul sebagai akibat semakin merabaknya globalisasi dalam
kehidupan organisasi. Semakin kerasnya persaingan bisnis, semakin singkatnya siklus hidup
barang dan jasa yang ditawarkan. Untuk mengatasi semua ini perusahaan mencari terobosan
terbaru dengan memanfaatkan teknologi informasi.
Galaxy Offset merupakan perusahaan percetakan buku yang beralamatkan di dusun Blali
RT 05, Seloharjo, Pundong, Bantul. Dalam kegiatan sehari-hari perusahaan ini mampu mencetak
hingga ratusan buku dalam satu judul. Kondisi pengiriman buku ketika ketika musim ujian
sekolah meningat tajam. Disinilah stok buku sangat dibutuhkan agar permintaan konsumen dapat
terpenuhi bila ada peningkatan penjualan yang tidak terduga. Salah satu kegiatan yang terdapat di
Galaxy Offset yaitu mengelola stok buku di bagian penyimpanan untuk menghadapi suatu
kelangkaan disaat permintaan melonjak tinggi, pengelolaan data produk di percetakkan ini belum
mempunyai sistem informasi yang baik, karena proses pengelolaan keluar dan masuknya data
barang masih dilakukan dengan pencatatan pada aplikasi Microsoft excel, dan pengecekan buku
ketika ada permintaan masih dilakukan dengan cara melihat langsung atau melihat stok buku
dengan mengecek di Microsoft excel , sehingga masih adanya kesalahan mengenai informasi
barang dan keterlambatan dalam pembuatan laporan.
Rumusan Masalah
Dari uraian diatas, maka dapat dirumuskan masalah yang ada untuk dijadikan titik tolak
pada pembahasan dalam penulisan penelitian ini. Adapun perumusan masalah dalam penelitian ini
adalah.
a.
Sistem yang berjalan
di Galaxy Offset masih menggunakan arsip yang belum
terkomputerisasi dengan baik.
b.
Data stok buku semakin lama semakin banyak , sulitnya pencarian data karena tidak
tersusun dengan baik, sering terjadi duplikasi data, selain itu dalam pelaporan data masih
kurang cepat dan efisien.
Batasan Masalah
Batasan masalah yang diangkat pada penelitian ini membahas perancangan sistem
informasi stok buku pada Galaxy Offset yang meliputi sistem registrasi pegawai, sistem buku
masuk, sistem buku keluar, katalog buku, dan retur buku. Sedangkan program optimasi layanan
menggunakan bahasa scripting PHP dan MySQL.
Tujuan Penelitian
a.
Menganalisa kebutuhan sistem untuk optimasi pendataan stok buku pada Galaxy Offset.
b.
Merancang kebutuhan sistem optimasi pendataan stok buku pada Galaxy Offset.
c.
Membuat sistem informasi agar dapat diterapkan menjadi sebuah sistem optimasi stok
buku Galaxy Offset.
Manfaat Penelitian
Manfaat dari penelitian ini adalah membantu dan mempermudah prosesi optimasi
pengelolaan data stok buku pada Galaxy Offset yang meliputi data admin, data buku, data buku
masuk, data buku keluar, data stok buku, dan data retur buku.
LANDASAN TEORI
Didalam suatu perusahaan, baik itu perusahaan perdagangan maupun perusahaan manufaktur pasti
selalu mengandalkan persediaan. Persediaan sebagai kekayaan perusahaan memiliki peran penting
dalam operasi bisnis. Dalam perusahaan manufaktur, persediaan dapat terdiri dari beberapa
macam seperti : bahan baku, bahan pembantu, bahan dalam proses, barang jadi, dan Persediaan
suku cadang.
Menurut Rangkuti (2004) persediaan merupakan suatu aktiva yang meliputi barang-barang
milik perusahaan dengan maksud untuk dijual dalam suatu periode usaha tertentu, atau persediaan
barang-barang yang masih dalam pengerjaan atau proses produksi, ataupun persediaan bahan baku
yang menunggu penggunaanya dalam suatu proses produksi. Menurut Kusuma (2009) persediaan
diartikan sebagai barang yang disimpan untuk digunakan atau dijual pada periode mendatang
Pengertian Sistem Informasi
Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai kumpulan elemen yang saling berhubungan
satu sama lain yang membentuk satu kesatuan untuk mengintegrasikan data, memproses dan
menyimpan serta mendistribusikan informasi. Dengan kata lain, sistem informasi merupakan
kesatuan elemen-elemen yang saling berkaitan secara sistematis dan teratur untuk menciptakan
dan membentuk aliran informasi yang akan mendukung pembuatan keputusan dan melakukan
control terhadap jalannya perusahaan (Oetomo, 2002).
Sistem Informasi Persediaan
Menurut Oetomo (2002) dalam buku yang berjudul Perancangan dan Pembangunan Sistem
Informasi menyebutkan, dengan adanya sistem informasi persediaan dapat diperoleh informasi
yang rinci tentang item-item barang yang tersedia, darimana suppliernya, berapa barang yang
rusak, berapa yang harus disorder lagi dan berapa banyak yang telah kadaluwarsa.
Basis Data
Menurut Rosa dan Shalahuddin (2013) Basis Data adalah sistem terkomputerisasi yang
tujuan utamanya adalah memelihara data yang sudah diolah atau informasi dan membuat
informasi tersedia saat dibutuhkan. Pada intinya basis data adalah media untuk menyimpan data
agar dapat diakses dengan mudah dan cepat. Basis data terdiri atas :
a)
field merupakan item tertentu dari informasi,
b) record merupakan kumpulan dari field, dan
c)
file merupakan sekumpulan dari record.
Kemudian sistem basis data adalah suatu sistem menyusun dan mengelola record-record
menggunakan komputer untuk menyimpan atau merekam serta memelihara data operasional
lengkap sebuah organisasi atau perusahaan sehingga mampu menyediakan informasi yang optimal
untuk proses pengambilan keputusan.
Entity Relationship Diagram (ERD)
Entity Relationship Diagram (ERD) digunakan untuk pemodelan basis data relasional.
Sehingga jika penyimpanan basis data menggunakan OODBMS maka perancangan basis data
tidak perlu menggunakan ERD. ERD memiliki beberapa aliran notasi seperti notasi Chen
(dikembangkan oleh Peter Chen), Barker (dikembangkan oleh Richard Barker, Ian Palmer, Harry
Ellis), notasi Crow’s Foot, dan beberapa notasi lain. Namun yang banyak digunakan adalah ERD
dengan notasi Chen (Rosa, dan Shalahuddin, 2013).
Data Flow Diagram (DFD) atau Diagram Alir Data (DAD)
DFD adalah representasi grafik yang menggambarkan aliran informasi dan transformasi
informasi yang diaplikasikan sebagai data yang mengalir dari masukan (input) dan keluaran. DFD
dapat digunakan untuk mempresentasikan sebuah sistem atau perangkat lunak pada beberapa level
abstrasksi. DFD dapat dibagi menjadi beberapa level yang lebih detail untuk mempresentasikan
aliran informasi atau fungsi yang lebih detail. DFD menyediakan mekanisme untuk pemodelan
fungsional atau pemodelan aliran informasi. Oleh karena itu, DFD lebih sesuai digunakan untuk
memodelkan fungsi-fungsi perangkat lunak yang akan diimplementasikan menggunakan
pemrograman terstruktur karena pemrograman tersetruktur membagi-bagi bagiannya dengan
fungsi-fungsi dan prosedur-prosedur (Rosa dan Shalahuddin, 2013).
ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM
1.
Entity Relational diagram (ERD)
id_admin
nm_penerbit
kd_retur
kd_penerbit
nama
username
kd_kategori
kota
nm_kategori
tgl
Kategori
user_login
kd_buku
password
bk_retur
M
jmlh
kd_keluar
Login_hash
keterangan
disimpan
Penerbit
1
memiliki
ket1
1
kd_Buku
memiliki
ISBN
tgl
nm_Buku
bk_keluar
kd_buku
kd_masuk
jmlh
M
tgl
ket
diambil
M
M
buku
N
kategori
penerbit
thTerbit
kd_buku
bk_masuk
N
ukuran
M
jmlh
N
disimpan
tbl_buku
ket
jml
ket
Gambar 1. Entity Relational Diagram (ERD)
2.
Data Flow Diagram (DFD)
2.1
Diagram Konteks
Hak_Akses
Data_stokBuku
Lap_bukuMasuk
Lap_bukuKeluar
Lap_returBuku
hakAkses
data_user
Admin
Lap_bukuMasuk
Lap_bukuKeluar
Lap_returBuku
Lap_stokBuku
Aplikasi Stok
Buku
Pegawai gudang
data_buku
data_kategori
data_penerbit
Buku_masuk
Buku_keluar
Buku_retur
Gambaar 2. Diagram konteks
2.2
DFD level 0
user_login
data_buku
data_user
1.
Input data
Admin
data_kategori
data_penerbit
data_buku
data_kategori
data_penerbit
Pegawai gudang
2.
Transaksi
Buku_masuk
Buku_keluar
Buku_retur
Buku_masuk
Buku_keluar
Buku_retur
3.
Data Diolah
Data_stokBuku
Lap_bukuMasuk
Lap_bukuKeluar
Lap_returBuku
4.
Laporan
Lap_bukuMasuk
Lap_bukuKeluar
Lap_returBuku
Lap_stokBuku
Gambar 3. DFD level 0
2.3
DFD level 1 Input Data
Admin
1.1
Input data
user
user_login
Pegawai
gudang
1.2
Input data
buku
Buku
1.3
Input data
kategori
Kategori
1.4
Input data
penerbit
Penerbit
Gambar 4. DFD level 1 input data
2.4
DFD level 1 Transaksi
Pegawai gudang
2.1
Transaksi
buku masuk
Buku_masuk
2.2
Transaksi
buku keluar
Buku_keluar
2.3
Transaksi
retur buku
Buku_retur
Gambar 5. DFD level 1 transaksi
2.5
DFD level 1 Data diolah
Buku_masuk
Buku_keluar
3.1
Data Diolah
Buku_retur
Gambar 6. DFD level 1 Data diolah
stokBuku
2.6
DFD level 1 Laporan
Admin
Laporan stok
buku
Laporan buku masuk
Laporan
stok buku
Data_stokBuka
Laporan
buku masuk
Buku_masuk
Laporan buku masuk
Laporan buku keluar
Laporan
buku keluar
Buku_keluar
Laporan buku keluar
Laporan retur buku
Laporan
retur buku
Buku_retur
Data stok
buku
Pegawai gudang
Laporan retur buku
Gambar 7. DFD level 1 laporan
IMPLEMENTASI
1.
Halaman login sistem
Merupakan tampilan awal ketika masuk ke dalam sistem. Untuk lebih jelasnya terlihat pada
gambar 8.
Gambar 8. Tampilan halaman login
2.
Halaman dashboard
Halaman ini berisi informasi dari menu-menu pada sistem.
Gambar 9. Tampilan halaman dashboard
3.
Halaman data buku
Pada halaman ini berisi informasi data buku yang sudah diinputkan sebelumnya. Lebih
jelasnya terlihat pada gambar 10.
Gambar 10. Tampilan halaman data buku
4.
Halaman input data buku
Gambar 11. Tampilan input data buku
5.
Halaman transaksi buku masuk
Halaman ini berfungsi untuk melakukan pencatatan transaksi buku masuk. Untuk transaksi
buku keluar dan retur tampilannya sama dengan gambar 12.
Gambar 12. Tampilan transaksi buku masuk
6.
Halaman data stok buku
Halaman ini berisi data stok buku setelah proses transaksi diinputkan.
Gambar 13. Tampilan data stok buku
7.
Halaman laporan stok buku
Halaman ini adalah print pdf laporan stok buku
Gambar 14. Tampilan laporan stok buku
8.
Halaman data buku masuk
Halaman ini merupakan hasil dari poses transaksi buku masuk, dan terdapat tombol laporan
digunakan untuk membuat mencetak laporan buku masuk.
Gambar 15. Tampilan data buku masuk
9.
Halaman laporan buku masuk harian
Merupakan halaman laporan pdf dari transaksi buku masuk
Gambar 16. Tampilan laporan buku masuk harian
10.
Halaman ubah password
Halaman ini digunakan untuk merubah password user.
Gambar 17. Tampilan ubah password
PENUTUP
Kesimpulan
Berdasarkan pembahasan yang telah dibahas pada bab-bab sebelumnya maka dapat ditarik
kesimpulan mengenai pembuatan Sistem Informasi Stok Buku berbasis Web diantaranya:
a.
Sistem Informasi Stok Buku dapat mencatat data buku, ketagori buku, dan penerbit buku
yang nantinya dapat digunakan untuk pendataan stok buku di Galaxy Offset.
b.
Sistem ini dapat melakukan pencatatan transaksi buku masuk, buku keluar, dan buku retur.
c.
Dapat membuat laporan baik stok buku digudang, buku buku masuk, buku keluar, dan
buku retur.
d.
Dan dapat melakukan pencarian data secara otomatis dengan menuliskan data yang ingin
di cari pada kolom pencarian.
6.2.
Saran
Sistem web yang dibangun dalam tugas proyek ini belum bersifat menyeluruh, artinya
masih banyak bagian-bagian yang belum sempurna dan perlu adanya pengembangan lebih lanjut
diantaranya :
a.
Sistem ini belum bisa menampilkan informasi tentang kapan terjadinya berubahan data,
yang menyebabkan adanya duplikasi data. Oleh sebab itu dibutuhkan program yang dapat
menampilkan informasi mengenai waktu perubahan data.
b.
Sistem ini belum bisa melakukan backup data langsung dari sistem. Untuk melakukan
backup data harus membuka database di MySQL. Oleh sebab itu dibutuhkan program
tambahan untuk melakukan proses backup data.
DAFTAR PUSTAKA
Adi, Nugroho, 2005, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi dengan Metodologi Berorientasi
Objek, Informatika, Bandung.
A.S, Rosa, dan Shalahuddin, M., 2013 Rekayasa Perangkat Lunak, Informatika Terstruktur dan
Berorientasi Obyek, Bandung.
Hardhianzah, Fajar. 2015 Aplikasi Stok Gudang Berbasis Web di PT Landkrone Indo Nutri,
Skripsi, Universitas Muhammadiyah Sidoarjo, Sidoarjo.
Kadir, Abdul, 2003, Pengenalan Sistem Informasi, Andi, Yogyakarta.
Kusuma, Dinata, Adji. 2009 Sistem Informasi Persediaan Baranng Pada Distro Above Store
Semarang, Tugas Akhir, Fakultas Komputer Universitas Dian Nuswantoro, Semarang.
Kusuma, Hendra. 2009, Manajemen Produksi : Perencanaan dan Pengendalian Produksi, Edisi
4. Andi, Yogyakarta.
Nur, dkk., 2012, Sistem Informasi Persediaan Barang Berbasis Web di PT Putera Agung Setia,
Seminar Nasional Informatika, Yogyakarta.
Oetomo, B S D. 2002, Perancangan Dan Pembangunan Sistem Informasi, Andi, Yogyakarta.
Rangkuti, F. 2004, Manajemen Persediaan Aplikasi di Budang Bisnis, Erlangga, Jakarta.
Rano, Laksono, Bernandus, 2008, Sistem Informasi Penjualan Dan Persediaan Barang
Minimarket
Berbasis
Linux.
Diambil
dari
:
https://repository.usd.ac.id/2302/2/033124006_Full.pdf [diakses 26 Oktober 2017]
Riyanto, 2014, Membuat Aplikasi Mini Market integrasi barcode reader dengan PHP dan
MySQL, Graha Ilmu, Yogyakarta.
Sidik, Betha, Ir, 2005, MySQL, Informatika, Bandung.
Syafii, Muhammad. 2005, Panduan Membuat Aplikasi Database dengan MySQL PostgreSQL
Oracle, Andi, Yogyakarta.
DI GALAXY OFFSET
Oleh
Siti Nur Utami
12141428
Program Studi Teknik Informatika Sekolah Tinggi Manajemen dan Ilmu Komputer
El Rahma Yogyakarta
Abstract
Galaxy Offset is a printing company whose main activity is printing books to be distributed to
stores. In addition to printing books, the company also manages stocks (inventory) of books in the
warehouse to cope when the demand for a lot. As for managing book stock still use manual
recording that is using excel application. So to search data takes a very long time, and the process
of calculating book stock is also still manual that is using a calculator. This is what causes less
effective in managing book stock.
Making this information system begins with data collection using observation
techniques, interviews, and archives. System design activities using Entity Relaional Diagram
(ERD), table relation, context diagram, and Data Flow Diagram (DFD). This system is website
based using PHP 5.6.28 programming language, xampp server, sublime text editor text, and
mozila firefox web browser.
This information system is made to provide convenience to the company in managing
book stock and providing effective information. The application can perform automatic search
data, recording incoming book transactions, exit book, and book returns. Can do book stock
reporting, daily or monthly reports of incoming, outgoing, and return book transactions.
Keywords: information system, effective, website, inventory.
Intisari
Galaxy Offset merupakan sebuah perusahaan percetakan yang kegiatan utamanya adalah
mencetak buku-buku untuk kemudian didistribusikan ke toko-toko. Selain mencetak buku,
perusahaan ini juga melakukan pengelolaan stok (persediaan) buku di gudang untuk mengatasi
ketika terjadinya permintaan yang banyak. Adapun dalam mengelola stok buku masih
menggunakan pencatatan yang manual yakni menggunakan aplikasi excel. Sehingga untuk
pencarian data membutuhkan waktu yang sangat lama, dan proses penghitungan stok buku juga
masih manual yaitu menggunakan kalkulator. Inilah yang menyebabkan kurang efektifnya dalam
mengelola stok buku.
Pembuatan sistem informasi ini dimulai dengan pengumpulan data menggunakan teknik
observasi, wawancara, dan kearsipan. Kegiatan perancangan sistem menggunakan Entity
Relaional Diagram (ERD), relasi tabel, Diagram kontek, dan Data Flow Diagram (DFD). Sistem
ini berbasis website menggunakan bahasa pemrograman PHP versi 5.6.28, xampp server, teks
editor sublime text, dan web browser mozila firefox.
Sistem informasi ini dibuat untuk memberikan kemudahan kepada perusahaan dalam
mengelola stok buku dan pemberian informasi yang efektif. Adapun aplikasi ini dapat melakukan
pencarian data secara otomatis, pencatatan transaksi buku masuk, buku keluar, dan buku retur.
Dapat melakukan pembuatan laporan stok buku, laporan harian maupun bulanan transaksi buku
masuk, keluar, dan buku retur.
Kata kunci : sistem informasi, efektif, website, persediaan.
Pendahuluan
Di era globalisasi saat ini, teknologi informasi mempunyai peran penting dalam memenuhi
kebutuhan manusia yang semakin berkembang pesat. Mulai dari berinteraksi, belajar, membaca
berita dan bertransaksi semuanya memakai teknologi informasi. Begitu juga dalam dunia bisnis,
penyebaran teknologi informasi akan membuat transformasi informasi menjadi lebih mudah dan
cepat. Teknologi informasi muncul sebagai akibat semakin merabaknya globalisasi dalam
kehidupan organisasi. Semakin kerasnya persaingan bisnis, semakin singkatnya siklus hidup
barang dan jasa yang ditawarkan. Untuk mengatasi semua ini perusahaan mencari terobosan
terbaru dengan memanfaatkan teknologi informasi.
Galaxy Offset merupakan perusahaan percetakan buku yang beralamatkan di dusun Blali
RT 05, Seloharjo, Pundong, Bantul. Dalam kegiatan sehari-hari perusahaan ini mampu mencetak
hingga ratusan buku dalam satu judul. Kondisi pengiriman buku ketika ketika musim ujian
sekolah meningat tajam. Disinilah stok buku sangat dibutuhkan agar permintaan konsumen dapat
terpenuhi bila ada peningkatan penjualan yang tidak terduga. Salah satu kegiatan yang terdapat di
Galaxy Offset yaitu mengelola stok buku di bagian penyimpanan untuk menghadapi suatu
kelangkaan disaat permintaan melonjak tinggi, pengelolaan data produk di percetakkan ini belum
mempunyai sistem informasi yang baik, karena proses pengelolaan keluar dan masuknya data
barang masih dilakukan dengan pencatatan pada aplikasi Microsoft excel, dan pengecekan buku
ketika ada permintaan masih dilakukan dengan cara melihat langsung atau melihat stok buku
dengan mengecek di Microsoft excel , sehingga masih adanya kesalahan mengenai informasi
barang dan keterlambatan dalam pembuatan laporan.
Rumusan Masalah
Dari uraian diatas, maka dapat dirumuskan masalah yang ada untuk dijadikan titik tolak
pada pembahasan dalam penulisan penelitian ini. Adapun perumusan masalah dalam penelitian ini
adalah.
a.
Sistem yang berjalan
di Galaxy Offset masih menggunakan arsip yang belum
terkomputerisasi dengan baik.
b.
Data stok buku semakin lama semakin banyak , sulitnya pencarian data karena tidak
tersusun dengan baik, sering terjadi duplikasi data, selain itu dalam pelaporan data masih
kurang cepat dan efisien.
Batasan Masalah
Batasan masalah yang diangkat pada penelitian ini membahas perancangan sistem
informasi stok buku pada Galaxy Offset yang meliputi sistem registrasi pegawai, sistem buku
masuk, sistem buku keluar, katalog buku, dan retur buku. Sedangkan program optimasi layanan
menggunakan bahasa scripting PHP dan MySQL.
Tujuan Penelitian
a.
Menganalisa kebutuhan sistem untuk optimasi pendataan stok buku pada Galaxy Offset.
b.
Merancang kebutuhan sistem optimasi pendataan stok buku pada Galaxy Offset.
c.
Membuat sistem informasi agar dapat diterapkan menjadi sebuah sistem optimasi stok
buku Galaxy Offset.
Manfaat Penelitian
Manfaat dari penelitian ini adalah membantu dan mempermudah prosesi optimasi
pengelolaan data stok buku pada Galaxy Offset yang meliputi data admin, data buku, data buku
masuk, data buku keluar, data stok buku, dan data retur buku.
LANDASAN TEORI
Didalam suatu perusahaan, baik itu perusahaan perdagangan maupun perusahaan manufaktur pasti
selalu mengandalkan persediaan. Persediaan sebagai kekayaan perusahaan memiliki peran penting
dalam operasi bisnis. Dalam perusahaan manufaktur, persediaan dapat terdiri dari beberapa
macam seperti : bahan baku, bahan pembantu, bahan dalam proses, barang jadi, dan Persediaan
suku cadang.
Menurut Rangkuti (2004) persediaan merupakan suatu aktiva yang meliputi barang-barang
milik perusahaan dengan maksud untuk dijual dalam suatu periode usaha tertentu, atau persediaan
barang-barang yang masih dalam pengerjaan atau proses produksi, ataupun persediaan bahan baku
yang menunggu penggunaanya dalam suatu proses produksi. Menurut Kusuma (2009) persediaan
diartikan sebagai barang yang disimpan untuk digunakan atau dijual pada periode mendatang
Pengertian Sistem Informasi
Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai kumpulan elemen yang saling berhubungan
satu sama lain yang membentuk satu kesatuan untuk mengintegrasikan data, memproses dan
menyimpan serta mendistribusikan informasi. Dengan kata lain, sistem informasi merupakan
kesatuan elemen-elemen yang saling berkaitan secara sistematis dan teratur untuk menciptakan
dan membentuk aliran informasi yang akan mendukung pembuatan keputusan dan melakukan
control terhadap jalannya perusahaan (Oetomo, 2002).
Sistem Informasi Persediaan
Menurut Oetomo (2002) dalam buku yang berjudul Perancangan dan Pembangunan Sistem
Informasi menyebutkan, dengan adanya sistem informasi persediaan dapat diperoleh informasi
yang rinci tentang item-item barang yang tersedia, darimana suppliernya, berapa barang yang
rusak, berapa yang harus disorder lagi dan berapa banyak yang telah kadaluwarsa.
Basis Data
Menurut Rosa dan Shalahuddin (2013) Basis Data adalah sistem terkomputerisasi yang
tujuan utamanya adalah memelihara data yang sudah diolah atau informasi dan membuat
informasi tersedia saat dibutuhkan. Pada intinya basis data adalah media untuk menyimpan data
agar dapat diakses dengan mudah dan cepat. Basis data terdiri atas :
a)
field merupakan item tertentu dari informasi,
b) record merupakan kumpulan dari field, dan
c)
file merupakan sekumpulan dari record.
Kemudian sistem basis data adalah suatu sistem menyusun dan mengelola record-record
menggunakan komputer untuk menyimpan atau merekam serta memelihara data operasional
lengkap sebuah organisasi atau perusahaan sehingga mampu menyediakan informasi yang optimal
untuk proses pengambilan keputusan.
Entity Relationship Diagram (ERD)
Entity Relationship Diagram (ERD) digunakan untuk pemodelan basis data relasional.
Sehingga jika penyimpanan basis data menggunakan OODBMS maka perancangan basis data
tidak perlu menggunakan ERD. ERD memiliki beberapa aliran notasi seperti notasi Chen
(dikembangkan oleh Peter Chen), Barker (dikembangkan oleh Richard Barker, Ian Palmer, Harry
Ellis), notasi Crow’s Foot, dan beberapa notasi lain. Namun yang banyak digunakan adalah ERD
dengan notasi Chen (Rosa, dan Shalahuddin, 2013).
Data Flow Diagram (DFD) atau Diagram Alir Data (DAD)
DFD adalah representasi grafik yang menggambarkan aliran informasi dan transformasi
informasi yang diaplikasikan sebagai data yang mengalir dari masukan (input) dan keluaran. DFD
dapat digunakan untuk mempresentasikan sebuah sistem atau perangkat lunak pada beberapa level
abstrasksi. DFD dapat dibagi menjadi beberapa level yang lebih detail untuk mempresentasikan
aliran informasi atau fungsi yang lebih detail. DFD menyediakan mekanisme untuk pemodelan
fungsional atau pemodelan aliran informasi. Oleh karena itu, DFD lebih sesuai digunakan untuk
memodelkan fungsi-fungsi perangkat lunak yang akan diimplementasikan menggunakan
pemrograman terstruktur karena pemrograman tersetruktur membagi-bagi bagiannya dengan
fungsi-fungsi dan prosedur-prosedur (Rosa dan Shalahuddin, 2013).
ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM
1.
Entity Relational diagram (ERD)
id_admin
nm_penerbit
kd_retur
kd_penerbit
nama
username
kd_kategori
kota
nm_kategori
tgl
Kategori
user_login
kd_buku
password
bk_retur
M
jmlh
kd_keluar
Login_hash
keterangan
disimpan
Penerbit
1
memiliki
ket1
1
kd_Buku
memiliki
ISBN
tgl
nm_Buku
bk_keluar
kd_buku
kd_masuk
jmlh
M
tgl
ket
diambil
M
M
buku
N
kategori
penerbit
thTerbit
kd_buku
bk_masuk
N
ukuran
M
jmlh
N
disimpan
tbl_buku
ket
jml
ket
Gambar 1. Entity Relational Diagram (ERD)
2.
Data Flow Diagram (DFD)
2.1
Diagram Konteks
Hak_Akses
Data_stokBuku
Lap_bukuMasuk
Lap_bukuKeluar
Lap_returBuku
hakAkses
data_user
Admin
Lap_bukuMasuk
Lap_bukuKeluar
Lap_returBuku
Lap_stokBuku
Aplikasi Stok
Buku
Pegawai gudang
data_buku
data_kategori
data_penerbit
Buku_masuk
Buku_keluar
Buku_retur
Gambaar 2. Diagram konteks
2.2
DFD level 0
user_login
data_buku
data_user
1.
Input data
Admin
data_kategori
data_penerbit
data_buku
data_kategori
data_penerbit
Pegawai gudang
2.
Transaksi
Buku_masuk
Buku_keluar
Buku_retur
Buku_masuk
Buku_keluar
Buku_retur
3.
Data Diolah
Data_stokBuku
Lap_bukuMasuk
Lap_bukuKeluar
Lap_returBuku
4.
Laporan
Lap_bukuMasuk
Lap_bukuKeluar
Lap_returBuku
Lap_stokBuku
Gambar 3. DFD level 0
2.3
DFD level 1 Input Data
Admin
1.1
Input data
user
user_login
Pegawai
gudang
1.2
Input data
buku
Buku
1.3
Input data
kategori
Kategori
1.4
Input data
penerbit
Penerbit
Gambar 4. DFD level 1 input data
2.4
DFD level 1 Transaksi
Pegawai gudang
2.1
Transaksi
buku masuk
Buku_masuk
2.2
Transaksi
buku keluar
Buku_keluar
2.3
Transaksi
retur buku
Buku_retur
Gambar 5. DFD level 1 transaksi
2.5
DFD level 1 Data diolah
Buku_masuk
Buku_keluar
3.1
Data Diolah
Buku_retur
Gambar 6. DFD level 1 Data diolah
stokBuku
2.6
DFD level 1 Laporan
Admin
Laporan stok
buku
Laporan buku masuk
Laporan
stok buku
Data_stokBuka
Laporan
buku masuk
Buku_masuk
Laporan buku masuk
Laporan buku keluar
Laporan
buku keluar
Buku_keluar
Laporan buku keluar
Laporan retur buku
Laporan
retur buku
Buku_retur
Data stok
buku
Pegawai gudang
Laporan retur buku
Gambar 7. DFD level 1 laporan
IMPLEMENTASI
1.
Halaman login sistem
Merupakan tampilan awal ketika masuk ke dalam sistem. Untuk lebih jelasnya terlihat pada
gambar 8.
Gambar 8. Tampilan halaman login
2.
Halaman dashboard
Halaman ini berisi informasi dari menu-menu pada sistem.
Gambar 9. Tampilan halaman dashboard
3.
Halaman data buku
Pada halaman ini berisi informasi data buku yang sudah diinputkan sebelumnya. Lebih
jelasnya terlihat pada gambar 10.
Gambar 10. Tampilan halaman data buku
4.
Halaman input data buku
Gambar 11. Tampilan input data buku
5.
Halaman transaksi buku masuk
Halaman ini berfungsi untuk melakukan pencatatan transaksi buku masuk. Untuk transaksi
buku keluar dan retur tampilannya sama dengan gambar 12.
Gambar 12. Tampilan transaksi buku masuk
6.
Halaman data stok buku
Halaman ini berisi data stok buku setelah proses transaksi diinputkan.
Gambar 13. Tampilan data stok buku
7.
Halaman laporan stok buku
Halaman ini adalah print pdf laporan stok buku
Gambar 14. Tampilan laporan stok buku
8.
Halaman data buku masuk
Halaman ini merupakan hasil dari poses transaksi buku masuk, dan terdapat tombol laporan
digunakan untuk membuat mencetak laporan buku masuk.
Gambar 15. Tampilan data buku masuk
9.
Halaman laporan buku masuk harian
Merupakan halaman laporan pdf dari transaksi buku masuk
Gambar 16. Tampilan laporan buku masuk harian
10.
Halaman ubah password
Halaman ini digunakan untuk merubah password user.
Gambar 17. Tampilan ubah password
PENUTUP
Kesimpulan
Berdasarkan pembahasan yang telah dibahas pada bab-bab sebelumnya maka dapat ditarik
kesimpulan mengenai pembuatan Sistem Informasi Stok Buku berbasis Web diantaranya:
a.
Sistem Informasi Stok Buku dapat mencatat data buku, ketagori buku, dan penerbit buku
yang nantinya dapat digunakan untuk pendataan stok buku di Galaxy Offset.
b.
Sistem ini dapat melakukan pencatatan transaksi buku masuk, buku keluar, dan buku retur.
c.
Dapat membuat laporan baik stok buku digudang, buku buku masuk, buku keluar, dan
buku retur.
d.
Dan dapat melakukan pencarian data secara otomatis dengan menuliskan data yang ingin
di cari pada kolom pencarian.
6.2.
Saran
Sistem web yang dibangun dalam tugas proyek ini belum bersifat menyeluruh, artinya
masih banyak bagian-bagian yang belum sempurna dan perlu adanya pengembangan lebih lanjut
diantaranya :
a.
Sistem ini belum bisa menampilkan informasi tentang kapan terjadinya berubahan data,
yang menyebabkan adanya duplikasi data. Oleh sebab itu dibutuhkan program yang dapat
menampilkan informasi mengenai waktu perubahan data.
b.
Sistem ini belum bisa melakukan backup data langsung dari sistem. Untuk melakukan
backup data harus membuka database di MySQL. Oleh sebab itu dibutuhkan program
tambahan untuk melakukan proses backup data.
DAFTAR PUSTAKA
Adi, Nugroho, 2005, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi dengan Metodologi Berorientasi
Objek, Informatika, Bandung.
A.S, Rosa, dan Shalahuddin, M., 2013 Rekayasa Perangkat Lunak, Informatika Terstruktur dan
Berorientasi Obyek, Bandung.
Hardhianzah, Fajar. 2015 Aplikasi Stok Gudang Berbasis Web di PT Landkrone Indo Nutri,
Skripsi, Universitas Muhammadiyah Sidoarjo, Sidoarjo.
Kadir, Abdul, 2003, Pengenalan Sistem Informasi, Andi, Yogyakarta.
Kusuma, Dinata, Adji. 2009 Sistem Informasi Persediaan Baranng Pada Distro Above Store
Semarang, Tugas Akhir, Fakultas Komputer Universitas Dian Nuswantoro, Semarang.
Kusuma, Hendra. 2009, Manajemen Produksi : Perencanaan dan Pengendalian Produksi, Edisi
4. Andi, Yogyakarta.
Nur, dkk., 2012, Sistem Informasi Persediaan Barang Berbasis Web di PT Putera Agung Setia,
Seminar Nasional Informatika, Yogyakarta.
Oetomo, B S D. 2002, Perancangan Dan Pembangunan Sistem Informasi, Andi, Yogyakarta.
Rangkuti, F. 2004, Manajemen Persediaan Aplikasi di Budang Bisnis, Erlangga, Jakarta.
Rano, Laksono, Bernandus, 2008, Sistem Informasi Penjualan Dan Persediaan Barang
Minimarket
Berbasis
Linux.
Diambil
dari
:
https://repository.usd.ac.id/2302/2/033124006_Full.pdf [diakses 26 Oktober 2017]
Riyanto, 2014, Membuat Aplikasi Mini Market integrasi barcode reader dengan PHP dan
MySQL, Graha Ilmu, Yogyakarta.
Sidik, Betha, Ir, 2005, MySQL, Informatika, Bandung.
Syafii, Muhammad. 2005, Panduan Membuat Aplikasi Database dengan MySQL PostgreSQL
Oracle, Andi, Yogyakarta.