MODUL PERKULIAHAN Fakultas Program Studi
MODUL PERKULIAHAN
Mengelola
Waktu dan
Menyusun
Prioritas
Modul ini mengupas tentang mengelola waktu
dan
menyusun
prioritas,
dikupas
juga
pentingnya mengelola waktu dan menyusun
prioritas.
201
7
Fakultas
Program Studi
On Line
Kode MK
Disusun Oleh
EKONOMI DAN BISNIS
MANAJEMEN
07
A11314EL
(D-405)
H. U. Adil, SS., SHI., MH.
ETIK UMB
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
1
H. U. Adil, SS., SHI., MH.
http://www.mercubuana.ac.id
Abstract
Kompetensi
Modul ini membahas ttg urgensitas
mengelola waktu dan menyusun prioritas
Diharapkan mahasiswa mampu memahami
arti dan pentingnya mengelola waktu dan
menyusun prioritas serta dapat
mengaplikasikannya.
MENGELOLA WAKTU
Latar Belakang
PEMIMPINA
Time is free but priceless, waktu sangat berharga
Setelah penulis menganalisa beberapa succes story, baik dari buku, internet,
ataupun ikut seminar, ternyata mereka berhasil dan sukses karena mereka tidak
menyia-nyiakan waktu, sedetikpun mereka menggunakan waktu dengan sebaikbaiknya, bagi mereka waktu adalah uang, lebih baik datang tiga jam menunggu
daripada terlambat satu menit, betapa berharga waktu bagi mereka yang sukses.
Sungguh bagi mereka waktu 24 jam dalam sehari sangat kurang, mereka pintar
mengatur waktu, waktu dalam satahun mereka hanya butuh satu minggu saja, dan
merekapun dapat menyelesaikannya dengan tenang dan rapi.
Bagi mereka memiliki prinsip jitu “Hari ini adalah awal yang baru. “Tuhan telah
memberi saya hari ini untuk saya gunakan sebaik mungkin. Saya bisa menyianyiakan waktu saya atau menggunakannya untuk kebaikan. Apa yang saya lakukan
hari ini penting karena saya menukarkan satu hari hidup saya untuk hal tersebut.
Jika esok tiba, hari ini akan hilang selamanya, meninggalkan sesuatu di dalamnya
sesuatu yang telah saya lakukan. Saya ingin meraih sesuatu pada hari itu, bukan
kehilangan sesuatu; kebaikan bukan keburukan; kesuksesan bukan kegagalan; agar
201
7
ETIK UMB
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
2
H. U. Adil, SS., SHI., MH.
http://www.mercubuana.ac.id
saya tidak menyesali harga yang saya bayar untuk memperolehnya”. Itulah
ungkapan orang-orang yang sukses dalam hidupnya.
A. WAKTU ADALAH SEGALA-GALANYA
Waktu adalah penentu keberhasilan seseorang, dengan menggunakan waktu
sebaik-baiknya maka akan mengantarkan seseorang ke gerbang kesuksesan, ada
pepatah yang mengatakan Time is Free but priceless, waktu sangat berharga,
begitu berharganya waktu, karena waktu yang berlalu walaupun satu detik maka
tidak akan bisa kita jumpai lagi, oleh karenanya gunakan dan manfaatkanlah waktu
sebaik-baiknya.
Setiap orang diberikan anugrah untuk menggunakan waktu oleh karenanya
ambillah waktu untuk berpikir, itu adalah sumber kekuatan. Ambillah waktu untuk
bermain, itu adalah rahasia dari masa muda yang abadi. Ambillah waktu untuk
berdoa, itu adalah sumber ketenangan. Ambillah waktu untuk belajar, itu adalah
sumberk kebijaksanaan. Ambillah waktu untuk mencintai dan dicintai, itu adalah hak
istimewa yang diberikan Tuhan. Ambillah waktu untuk bersahabat, itu adalah jalan
menuju kebahagiaan. Ambillah waktu untuk tertawa, itu adalah musik yang
menggetarkan hati. Ambillah waktu untuk memberi, itu adalah membuat hidup terasa
berarti. Ambillah waktu untuk bekerja, itu adalah nilai keberhasilan. Ambillah waktu
untuk beramal, itu adalah kunci menuju surga. Oleh karenanya waktu adalah segalagalanya.
B. PENTINGNYA MANAJEMEN WAKTU
"Manajemen waktu penting dalam pencapaian sebuah keberhasilan. Sebab dengan manajemen
waktu yang baik, kegiatan dapat terjadwal rapi dan semuanya terselesaikan."
Pada dasarnya setiap orang memiliki modal waktu yang sama, 24 jam dalam
sehari. Tapi mengapa ada sebagian orang yang dengan aktifitasnya mengaku
“sibuk”, padahal jadwal kegiatannya “tak sesibuk” orang lain yang jauh lebih padat
dan powerfull. Dalam rentang waktu yang sama, bisa jadi 2 orang yang berbeda
menghasilkan output yang berbeda, baik jumlah maupun kualitasnya. Mengapa?
201
7
ETIK UMB
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
3
H. U. Adil, SS., SHI., MH.
http://www.mercubuana.ac.id
Kondisi itulah yang menunjukan bahwa adanya manajemen waktu sangatlah
penting dalam pencapaian sebuah keberhasilan. Sebab dengan manajemen waktu
yang baik, seluruh kegiatan dapat terjadwal rapi dan semuanya terselesaikan.
Langkah apa sajakah yang perlu dilakukan dalam mengatur waktu yang baik dan
efektif? Mari kita bahas bersama tips-tips manajemen waktu yang bisa Anda
terapkan setiap harinya.
1. Mulailah dengan membuat skala prioritas.
Ketika tugas atau pekerjaan kita menumpuk, waktu 24 jam per hari rasanya
tidak cukup untuk menyelesaikan semua tugas tersebut. Untuk itu buatlah skala
prioritas pekerjaan manakah yang paling penting dan harus segera diselesaikan,
serta pekerjaan manakah yang bisa dikerjakan belakangan. Dengan begitu semua
target Anda dapat terselesaikan tepat pada waktunya.
2. Belajar disiplin dan tidak menunda pekerjaan.
Membiasakan diri untuk disiplin dalam mengerjakan semua pekerjaan,
mendorong kita untuk segera menyelesaikannya langsung tanpa harus menundanunda. Sebab semakin lama kita menunda sebuah pekerjaan, maka semakin besar
pula rasa malas yang kita bangun. Hal inilah yang membuat pekerjaan kita hanya
akan menumpuk, tanpa ada yang terselesaikan dengan tuntas. Karena itu
membangun disiplin diri menjadi langkah awal bagi Anda untuk bisa sukses
menjalankan manajemen waktu yang sudah direncanakan.
3. Buatlah jadwal sebagai alat bantu manajemen waktu.
Salah satu alat bantu yang dapat mengingatkan Anda dengan segala pekerjaan yang
harus diselesaikan yaitu jadwal kegiatan Anda. Usahakan Anda memiliki jadwal
rencana kegiatan harian, dan pastikan Anda mencantumkan pekerjaan apa saja
yang harus Anda selesaikan pada hari itu. Jadi, Anda mengingat setiap pekerjaan
yang harus segera diselesaikan dan dapat mengatur waktunya dengan baik.
4. Upayakan selalu fokus dan tuntaskan setiap pekerjaan Anda.
201
7
ETIK UMB
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
4
H. U. Adil, SS., SHI., MH.
http://www.mercubuana.ac.id
Mengerjakan lebih dari satu tugas dalam waktu yang bersamaan tentunya
tidak akan menghasilkan output yang optimal.
Lebih baik kita fokus untuk
menuntaskan satu tugas terlebih dahulu, baru selanjutnya kita mengerjakan tugas
berikutnya. Cara ini sangat membantu Anda untuk bekerja secara efektif, sehingga
semua tujuan Anda dapat tercapai sesuai dengan target waktunya.
5. Hargailah setiap waktu yang Anda habiskan.
Manfaatkan setiap waktu yang Anda habiskan sesuai dengan kebutuhannya.
Misalnya saja saat jam kerja, maka gunakan tenaga dan pikiran Anda untuk fokus
menyelesaikan pekerjaan dan tugas Anda. Begitu juga pada saat jam istirahat,
hargai serta manfaatkanlah untuk refresing dan sejenak mengistirahatkan pikiran
Anda. Sehingga pada saat masuk jam kerja, pikiran dan tenaga Anda siap digunakan
untuk bekerja kembali secara optimal. Dengan menghargai waktu yang Anda miliki
sesuai dengan porsinya, maka setiap jam yang Anda lewati akan memberikan
manfaat bagi Anda.
Pastikan tidak ada waktu Anda yang terbuang sia-sia, karena manajemen waktu
merupakan awal sebuah keberhasilan Anda.
C. BEBERAPA UNGKAPAN YANG DAPAT MENGGUGAH KITA
Berikut merupakan kutipan manajemen waktu terbaik yang dikelompokkan
berdasarkan topik:
1. Tepat waktu “Lebih baik datang 3 jam lebih awal daripada terlambat 1
menit.
(William Shakespeare)
2. Waktu merupakan guru terbaik
“Waktu merupakan penasihat paling
bijak yang pernah ada” (Pericles)
3. Waktu merupakan sekolah tempat kita belajar “waktu merupakan api
yang kita bakar”. (Delmore Schwartz)
201
7
ETIK UMB
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
5
H. U. Adil, SS., SHI., MH.
http://www.mercubuana.ac.id
4. Anda tidak membuang-buang waktu jika anda menghabiskan waktu anda
dengan bijak. (Rodin)
5. Seiring berjalannya waktu, waktu mengajarkan anda banyak hal.
(Aeschylus)
6. Sejarah membuat manusia menjadi bijaksana.(Francis Bacon)
7. Gunakan waktu anda dengan bijak “Waktu adalah sesuatu yang paling
kita inginkan” (William Penn)
8. Orang rata-rata tidak mempedulikan waktu yang ada, sementara orang
yang bijak menggunakan waktu dengan baik. (Shoppenhauer)
9. Waktu adalah kehidupan; oleh sebab itu, jangan sia siakan waktu dan
hidup anda, atau kuasai waktu dan hidup anda. (Alan Lakein)
10. Jangan dibodohi oleh kalender. Kalender hanya berisi jumlah hari dalam
satu tahun yang bisa anda gunakan. Seseorang bisa memperoleh 1
minggu yang berharga dalam waktu 1 tahun, sementara orang lain
memperoleh 1 tahun yang berharga dalam waktu 1 minggu. (Charles
Richards)
11. Kuncinya terletak bukan pada bagaimana anda menghabiskan waktu,
namun dalam menginvestasikan waktu anda. (Stephen R. Covey).
12. Orang awam hanya berpikir bagaimana cara menghabiskan waktu. Orangorang
besar
berpikir
bagaimana
cara
menggunakannya.
(Author
Unknown).
13. Ambil keputusan untuk tidak pernah tinggal diam. Orang tidak akan pernah
mengeluh membutuhkan waktu lebih jika ia tidak pernah kehilangan waktu.
Banyak hal yang bisa kita raih jika kita selalu bekerja melakukan sesuatu.
(Thomas Jefferson).
14. Gunakan waktu sebaik mungkin, jangan lewatkan kesempatan yang ada.
(William Shakespeare).
201
7
ETIK UMB
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
6
H. U. Adil, SS., SHI., MH.
http://www.mercubuana.ac.id
15. Saat ini, sama seperti saat-saat yang lain, merupakan waktu yang
berharga, jika kita tahu apa yang harus kita lakukan dengan waktu yang
ada. (Ralph Waldo Emerson)
16. Seseorang yang berani membuang waktu 1 jam dari hidupnya bukanlah
seseorang yang menghargai kehidupan. (Charles Darwin).
17. Apakah anda mencintai kehidupan? Jangan membuang-buang waktu,
karena waktu merupakan bagian terpenting dalam hidup anda. (Benjamin
Franklin).
18. Jika anda sudah berhasil memanfaatkan waktu, anda akan memahami
fakta bahwa kebanyakan orang salah menilai hal-hal yang bisa mereka
selesaikan dalam waktu 1 tahun – dan menyepelekan apa yang bisa
mereka
peroleh
dalam
waktu
10
tahun.
(Anthony Robbins).
19. Periksa kembali prioritas anda “Jika anda ingin memanfaatkan waktu
anda sebaik mungkin, anda harus mengetahui hal-hal yang menjadi
prioritas anda dan melakukan hal yang terbaik untuk mencapainya”. (Lee
Iacocca).
20. Tidaklah cukup untuk menyibukkan diri anda; semut pun sibuk. Pertanyaan
nya adalah, apa yang menyibukkan anda? (Henry David Thoreau).
21. Perhatikan hal-hal kecil “Gunakan setiap menit yang ada dan setiap jam
akan menjadi sangat berharga”. (Lord Chesterfield).
22. Anda sedang menulis kisah hidup anda melalui setiap momen yang anda
lalui. (Doc Childre and Howard Martin).
23. Lakukan beberapa hal saja “Melakukan 2 hal bersamaan sama artinya
dengan tidak melakukan sesuatu”. (Publius Syrus).
24. Seseorang tidak bisa melibatkan diri dalam terlalu banyak urusan: sama
halnya jika anda mencoba menahan labu dalam air, satu-persatu labu
akan bermunculan sementara anda mencoba menahan yang lain di dalam
air. (Peribahasa Cina).
201
7
ETIK UMB
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
7
H. U. Adil, SS., SHI., MH.
http://www.mercubuana.ac.id
25. Fokuskan diri pada masa kini “Jangan pernah membiarkan hari yang
sudah lalu menyita hari anda”. (Richard H. Nelson).
26. Saya tidak memikirkan masa lalu. Satu-satunya hal yang penting adalah
saat ini yang sedang anda jalani. (W. Somerset Maugham).
27. Yang terpenting adalah bagaimana anda memanfaatkan waktu anda saat
ini. Jika anda merasa jenuh dengan bagaimana anda menghabiskan waktu
anda, maka ubahlah kebiasaan anda. (Marcia Wieder)
28. Sadari bahwa di saat ini, anda sedang berkarya. Anda menciptakan
momen anda selanjutnya. Itulah kenyataannya. (Sara Paddison)
29. Waktu untuk bertindak adalah saat ini. Tidak ada kata terlambat untuk
melakukan sesuatu. (Carl Sandburg).
30. Anda tidak bisa menunda-nunda melakukan kebaikan, karena anda tidak
akan pernah tahu jika anda terlambat melakukannya. (Ralph Waldo
Emerson).
31. Apakah ini saat yang tepat atau tidak tepat, hanya itulah waktu yang kita
miliki. (Art Buchwald).
32. Hari ini adalah awal yang baru. “Tuhan telah memberi saya hari ini untuk
saya gunakan sebaik mungkin. Saya bisa menyia-nyiakan waktu saya atau
menggunakannya untuk kebaikan. Apa yang saya lakukan hari ini penting
karena saya menukarkan 1 hari hidup saya untuk hal tersebut. Jika esok
tiba, hari ini akan hilang selamanya, meninggalkan sesuatu di dalam nya
sesuatu yang telah saya lakukan. Saya ingin meraih sesuatu pada hari itu,
bukan kehilangan sesuatu; kebaikan bukan keburukan; kesuksesan bukan
kegagalan; agar saya tidak menyesali harga yang saya bayar untuk
memperolehnya. (Author Unknown).
33. Uang dapat saya peroleh atau lepaskan. Namun waktu adalah sesuatu
yang tidak bisa saya peroleh. Sehingga saya harus menghabiskan waktu
saya dengan bijak. (Author Unknown).
201
7
ETIK UMB
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
8
H. U. Adil, SS., SHI., MH.
http://www.mercubuana.ac.id
34. Satu hal yang tidak bisa anda daur ulang adalah waktu yang terbuang.
(Author Unknown).
35. Waktu yang hilang tidak akan pernah ditemukan lagi. (Author Unknown).
36. Waktu yang anda lalui tidak akan pernah anda peroleh kembali “Ia
memiliki kehidupan yang panjang dan bermakna; dan waktu yang tidak
dimanfaatkan merupakan kerugian”. (Thomas Fuller).
37. Seseorang yang selalu berduka adalah seseorang yang menghabiskan
waktu. (Dante).
38. Kerugian materi dapat digantikan dengan industri, kerugian pengetahuan
dengan belajar, kehilangan kesehatan dengan kendali diri sendiri atau
obat-obatan, namun waktu yang kita lewati akan hilang selamanya.
(Samuel Smiles).
39. Waktu yang hilang tidak akan pernah ditemukan lagi. (Author Unknown).
40. Pentingnya waktu “Satu-satunya hal yang menjadi milik kita sepenuhnya
adalah waktu; bahkan seseorang yang tidak memiliki apapun pasti
memiliki waktu”. (Baltasar Gracian).
41. Waktu adalah hal paling berharga yang bisa dimanfaatkan oleh seseorang.
(Theophrastus).
42. Waktu adalah uang. (Benjamin Franklin).
43. Memperoleh waktu sama artinya dengan memperoleh semuanya dalam
hal percintaan, perdagangan, dan perang. (John Shebbeare).
44. Sampai anda menghargai diri anda sendiri, anda tidak bisa menghargai
waktu yang anda miliki. Sampai anda menghargai waktu yang anda miliki,
anda tidak bisa menggunakan waktu dengan baik. (M. Scott Peck).
45. Sumber daya terbaik anda adalah waktu anda. (Brian Tracy).
201
7
ETIK UMB
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
9
H. U. Adil, SS., SHI., MH.
http://www.mercubuana.ac.id
46. Anda tidak bisa membunuh waktu tanpa melukai keabadian. (Henry David
Thoreau).
47. Waktu adalah hal paling berharga yang bisa dimanfaatkan seseorang.
(Laertius Diogenes).
48. Waktu adalah hal paling berharga dan paling mungkin lenyap dari semua
yang kita miliki. (John Randolph).
49. Waktu adalah satu-satunya modal yang dimiliki olehmanusia, dan ia tidak
boleh sampai kehilangan waktu. (Thomas Edison).
50. Sampai kita bisa mengatur waktu, kita tidak bisa mengatur hal-hal lain.
(Peter F. Drucker).
51. Jangan menunda “Apa yang bisa anda kerjakan kapanpun bisa anda
selesaikan dalam waktu singkat”. (Peribahasa Skotlandia).
52. Orang bijak mengerjakan sesuatu dengan segera apa yang orang bodoh
lakukan pada akhirnya. Kedua-duanya mengerjakan hal yang sama; hanya
pada waktu yang berbeda. (Baltasar Gracian).
53. Sebuah tugas berharga yang diselesaikan dengan sukses jauh lebih
bernilai dibandingkan dengan ratusan tugas yang baru rampung sebagian.
(Malcolm S. Forbes).
54. Berpikir terlalu lama untuk melakukan sesuatu kadang sama artinya tidak
melakukan sesuatu. (Eva Young).
55. Satu tahun dari sekarang anda akan berharap anda telah memulai sesuatu
pada hari ini. (Karen Lamb).
56. Jalan terbaik untuk menjadi terlambat adalah dengan memiliki banyak
waktu. (Leo Kennedy).
57. Sementara kita menunda, kehidupan terus berlangsung. (Seneca).
201
7
ETIK UMB
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
10
H. U. Adil, SS., SHI., MH.
http://www.mercubuana.ac.id
58. Anda mungkin menunda, namun waktu tidak. (Benjamin Franklin)
59. Jangan tunda hingga besok apa yang bisa anda lakukan hari ini.
(Benjamin Franklin).
60. Jangan mencari-cari alasan, andalah yang memegang kendali “Anda
tidak akan pernah menemukan waktu untuk segalanya. Jika anda
menginginkan waktu, anda harus menyediakannya”. (Charles Bruxton).
61. Jangan berkata anda tidak punya cukup waktu. Anda memiliki jumlah
waktu yang sama setiap hari dengan waktu yang diberikan pada Helen
Keller, Pasteur, Michelangelo, Mother Teresa, Leonardo da Vinci, Thomas
Jefferson, dan Albert Einstein. (H. Jackson Brown).
62. Kabar buruknya adalah waktu berlalu. Kabar baiknya adalah anda yang
mengendalikannya. (Michael Altshuler).
63. Waktu merupakan mata uang hidup anda. Waktu adalah satu-satunya
mata uang yang anda miliki, dan hanya anda yang bisa menentukan
bagaimana anda bisa menghabiskan waktu anda. Berhati-hatilah dalam
menggunakannya atau orang lain akan menghabiskan waktu anda. (Carl
Sandburg).
64. Saya akan mengikuti kursus manajemen waktu.. segera setelah saya bisa
mengatur jadwal saya. (Louis E. Boone).
65. Sebenarnya, orang bisa memilih bagaimana mereka akan menghabiskan
waktu mereka; bukanlah waktu yang menjadi masalah namun kemauan.
(Sir John Lubbock).
66. Orang-orang yang tidak memanfaatkan waktu mereka dengan baik adalah
orang-orang yang mengeluhkan betapa singkatnya waktu yang mereka
miliki. (Jean De La Bruyere).
67. Garis pembatas antara kesuksesan dengan kegagalan dapat diungkapkan
melalui 4 kata: “Saya tidak memiliki waktu.” (Franklin Field).
201
7
ETIK UMB
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
11
H. U. Adil, SS., SHI., MH.
http://www.mercubuana.ac.id
D. TIPS MANAJEMEN WAKTU
Anda mungkin telah pernah mengikuti seminar mengenai manajemen waktu,
dan mungkin anda sudah sering membaca buku untuk mempelajari bagaimana cara
mengatur waktu dengan baik. Anda mungkin juga telah membuat serangkaian
perencanaan di buku atau bahkan gadget yang khusus untuk mengatur jadwal anda.
Tapi apakah Anda benar-benar membutuhkan semua gadget dan buku itu? Apakah
Anda tidak bisa mengatur pekerjaan Anda tanpa alat-alat itu?
Jawabannya sangat sederhana. Semua hal peralatan dan gadget yang Anda
pakai untuk mengorganisir waktu Anda tidak akan berguna. Sebelum Anda bisa
mengatur waktu Anda, Anda sendiri harus memahami arti dari waktu. Dalam kamus
waktu dijelaskan sebagai sebuah periode atau titik dimana suatu hal terjadi.
Ada dua jenis waktu, waktu pada jam dan waktu sebenarnya (waktu nyata).
Dalam waktu pada jam, ada 60 detik dalam satu menit, 60 menit dalam satu jam, dua
puluh empat jam dalam sehari dan 365 hari dalam setahun. Waktu ini berlalu sama
cepatnya. Saat seseorang berusia 50, mereka benar-benar berusia 50. Tidak ada
yang kurang ataupun lebih.
Dalam waktu sebenarnya atau waktu nyata, semua waktu itu relatif. Waktu
bisa berlalu tergantung dengan apa yang Anda lakukan. Dua jam dalam sebuah
pabrik motor bisa terasa seperti dua belas tahun. Dan dua belas tahun masa kanakkanak anda bisa terasa seperti dua jam saja.
Jenis waktu yang mana yang mewakili Anda di kehidupan Anda?
Alasan mengapa semua gadget, peralatan dan sistem pengaturan waktu yang
Anda gunakan tidak akan berhasil adalah karena semua sistem dan gadget yang
Anda miliki itu hanya mengatur waktu pada jam. Waktu pada jam tidak relevan. Anda
tidak tidak memiliki akses pada waktu tersebut. Anda hidup di waktu yang nyata,
sebuah dunia dimana waktu berjalan begitu cepat saat Anda bahagia, dan terasa
begitu lambat saat Anda melakukan hal yang tidak Anda suka.
201
7
ETIK UMB
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
12
H. U. Adil, SS., SHI., MH.
http://www.mercubuana.ac.id
Berita baiknya adalah bahwa waktu nyata itu terkait dengan mental dan pola
pikir. Anda dapat menciptakannya. Apapun yang dapat Anda ciptakan, pasti dapat
anda atur. Ini saatnya untuk membuang segala jenis sabotase diri, dan pembatasan
diri. Tidak ada lagi alasan “tidak memiliki waktu yang cukup” atau “hari ini bukanlah
waktu yang tepat” untuk memulai suatu hal.
Hanya ada tiga cara untuk menghabiskan waktu: berpikir, bercakap-cakap,
melakukan sesuatu. Terlepas dari tipe bisnis yang Anda jalani saat ini, bisnis Anda
tidak akan terlepas dari ketiga hal ini.
Sebagai seorang pengusaha, waktu yang Anda miliki pasti akan sering
terbagi. Saat Anda tidak bisa menghilangkan interupsi-interupsi itu, Anda harus
mempertimbangkan berapa banyak waktu yang harus Anda luangkan untuk interupsi
tersebut, dan berapa banyak waktu yang harus anda luangkan untuk berpikir,
berinteraksi dengan orang lain, dan mengambil tindakan untuk kesuksesan bisnis
Anda.
Praktekan ke-sepuluh teknik di bawah ini untuk menguasai pengaturan waktu Anda!
1. Bawalah jadwal, dan ingatlah seluruh isi pemikiran Anda, percakapan, dan
kegiatan yang harus Anda lakukan selama seminggu. Ini akan membantu
Anda untuk memahami berapa banyak hal yang dapat Anda selesaikan dalam
satu hari, dan kapan waktu-waktu berharga Anda akan berlalu. Anda akan
dapat melihat berapa banyak waktu yang Anda luangkan untuk mencapai
hasil, dan berapa banyak waktu yang telah Anda buang untuk kegiatankegiatan yang tidak produktif.
2. Segala kegiatan dan percakapan yang penting untuk kesuksesan Anda harus
ada jangka waktunya. List pekerjaan Anda akan bertambah sangat banyak
jika Anda mengisinya dengan hal-hal yang tidak bisa dikerjakan. Buatlah
jadwal untuk diri Anda sendiri dimana Anda bisa meluangkan waktu untuk
berpikir dan melakukan hal-hal yang produktif bagi diri Anda. Lakukanlah hal
ini secara disiplin.
201
7
ETIK UMB
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
13
H. U. Adil, SS., SHI., MH.
http://www.mercubuana.ac.id
3. Rencanakanlah setidaknya 50% dari waktu yang Anda miliki untuk
menghasilkan hal yang produktif.
4. Rencanakanlah waktu untuk beristirahat, menarik diri dari semua kesibukan
yang Anda miliki.
5. Luangkan 30 menit pertama setiap harinya untuk merencanakan hari Anda.
Jangan memulai aktivitas Anda sebelum Anda selesai merencanakannya.
Saat yang paling penting dalam hari Anda adalah saat dimana Anda
merencanakannya.
6. Luangkan waktu selama 5 menit untuk setiap undangan dan keputusan yang
harus
Anda
datangi
dan
Anda
ambil.
Ini
akan
membantu
Anda
memperlihatkan prioritas yang harus diutamakan, dan membuat Anda merasa
bahwa waktu tidak berlalu begitu cepat. Luangkan pula 5 menit setelah
aktivitas atau keputusan yang Anda ambil untuk menentukan apakah target
yang Anda tentukan hari ini tercapai atau tidak. Apakah ada yang terlewat,
atau tidak.
7. Jangan ragu-ragu untuk menolak interupsi dari siapapun juga saat Anda
benar-benar harus mengerjakan sesuatu sampai selesai.
8. Berlatihlah untuk tidak mengangkat semua telepon yang masuk, atau
mengecek e-mail yang masuk hanya karena handphone Anda berdering.
Matikanlah koneksi telepon Anda. Jangan berikan perhatian Anda secara
mudah kepada orang lain kecuali hal itu benar-benar krusial dalam bisnis
Anda. Jika hal itu benar-benar menentukan bisnis Anda kedepannya, Anda
malah harus menyediakan jadwal khusus untuk meladeninya.
9. Blokirlah semua hal yang tidak berhubungan dengan pekerjaan seperti
Facebook dan sosial media yang lain, kecuali Anda menggunakan hal itu
untuk membantu bisnis Anda.
10. Ingatlah bahwa mustahil untuk menyelesaikan semuanya. Dan ingatlah bahwa
hal yang baik adalah membuat dua puluh persen kegiatan Anda menghasilkan
delapan puluh persen dari hasil anda.
201
7
ETIK UMB
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
14
H. U. Adil, SS., SHI., MH.
http://www.mercubuana.ac.id
MENYUSUN PRIORITAS
Latar Belakang
Priority is a function of context” “The key is not to prioritize what's on your
schedule, but to schedule your priorities”
-Stephen R. CoveyMengawali
pembahasan mengenai
the priority setting,
penulis ingin
mengingatkan bahwa setiap orang yang sukses pasti memiliki sebuah prioritas,
prioritas inilah yang menjadi target dalam hidupnya, sehingga semuanya akan
terarah, sistematis dan terukur. Beberapa tulisan ilmiah; skripsi, tesis, disertasi,
ataupun jurnal telah banyak “mengumbar” tetang pentingnya the priority setting.
Begitu pentingnya sebuah prioritas dalam hidup kita, tanpa prioritas hidup kita
tak akan terstruktur, hidup kita ngawur tanpa arah yang jelas dan tujuan yang pasti,
kebenaran yang tidak terstruktur akan terkalahkan oleh kejahatan yang terstruktur,
begitulah Nabi SAW pernah memberikan sinyal betapa kuatnya the priority setting.
Dalam perjalanannya menapaki prioritas, maka akan melewati dengan sebuah
waktu. Tapi memang waktu tidak dapat diatur, yang dapat diatur hanyalah prioritas.
Orang-orang sukses adalah mereka yang mampu mengatur waktu dan menetapkan
prioritas-prioritas.
A. KONSEP DASAR THE PRIORITY SETTING
201
7
ETIK UMB
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
15
H. U. Adil, SS., SHI., MH.
http://www.mercubuana.ac.id
Ilmu ekonomi merupakan ilmu yang digunakan untuk memilih. Hal ini
berdasarkan asumsibahwa terdapat keterbatasan sumber daya. Oleh karena itu, ilmu
ini sangat diperlukan untukindividu maupun organisasi dalam menentukan tujuan.
Dengan menggunakan ilmu ekonomi,individu atau organisasi dapat menentukan
prioritas dari beberapa tujuan yang dimiliki.Setiap organisasi umumnya memiliki
pernyataan yang jelas mengenai prioritas program yangdiacu secara resmi dan
diperbarui setiap jangka waktu tertentu. Prioritas tersebut menjadidasar pengambilan
keputusan yang juga dipengaruhi oleh ketersediaan sumber daya. Akantetapi, dalam
kenyataannya banyak organisasi yang baru menyadari bahwa mereka tidakmemiliki
prioritas
yang
jelas
hingga
organisasi
tersebut
mengalami
masalah
dan
krisis.Penentuan prioritas merupakan proses mengidentifikasi aktivitas yang paling
penting dalamsebuah organisasi. Penentuan prioritas (priority setting) dikembangkan
sebagai dasarpembuatan keputusan. Penentuan prioritas perlu dikembangkan
dengan memahami sumber-sumber daya yang bermanfaat untuk mencapai hasil
(outcomes ) dan pengaruh (impact) yangdiharapkan. Ketersediaan sumber daya
dapat menjadi faktor utama dalam penentuanprioritas.Prioritas disusun berdasarkan
tingkat kebutuhan dan disesuaikan dengan visi, misi, dantujuan yang ingin dicapai.
Pada umumnya, penyusunan prioritas akan memperhatikanmasalah-masalah dasar
yang dihadapi maupun faktor-faktor yang menghambat tercapainyasuatu tujuan.
Oleh karena itu, pemahaman terhadap akar permasalahan yang dihadapimenjadi
modal utama bagi pengambil keputusan, khususnya yang
terkait dengan
masalahfundamental.Selain itu, penyusunan prioritas suatu program perlu dibuat
dengan bekal pemahamanmengenai sumber daya yang dapat digunakan untuk
mencapai hasil dan dampak yangdiinginkan. Sumber daya dapat diperoleh dari
daerah, pelosok negara, nasional, atau bahkaninternasional. Ketersediaan atau
keterbatasan sumber daya dapat menjadi faktor utamadalam memilih prioritas
program yang akan dikembangkan. Tanpa pemahaman mengenaipotensi dan kondisi
sumber daya yang dimiliki, prioritas tidak akan dilakukan dengan tepat.Efektifitas
penentuan prioritas terkait erat dengan proses pengambilan keputusan. Dalam halini,
pengambilan keputusan harus mempertimbangkan tujuan organisasi, baik jangka
pendekmaupun jangka panjang.
201
7
ETIK UMB
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
16
H. U. Adil, SS., SHI., MH.
http://www.mercubuana.ac.id
B. MANFAAT PRIORITY SETTING
Penentuan prioritas dipandang penting karena beberapa alasan sebagai
berikut:
1. Agar tetap fokus pada hal-hal yang berada pada prioritas utama.
2. Untuk mengawasi agar penggunaan sumber daya langka dapat lebih efektif.
3. Untuk membangun komunikasi mengenai proyek/aktivitas antar stakeholder.
4. Untuk menghubungkan antara kebijakan dan tujuan ekonomi sosial
pemerintah.
Setelah kita mengetahui tentang manfaat penentuan prioritas maka langkah
selanjutnya adalah penyusunan prioritas.
Prioritas berfungsi untuk memudahkan pengambilan keputusan merupakan
suatu prosesyang kompleks. Seseorang tidak dapat menggunakan satu pendekatan
yang sesuai untuksemua kebutuhan. Oleh karena itu, pihak yang bertanggung jawab
dan terlibat dalampenetapan prioritas perlu mengetahui beberapa pendekatan utama
dan kendala-kendalayang mungkin muncul dalam penetapan prioritas, sekaligus
bagaimana cara untuk mengatasikendala tersebut.Pendekatan yang tepat sangat
dipengaruhi oleh beberapa faktor berikut (Duttweiler, 2004).
D. PERLU ANDA PIKIRKAN
1. Seberapa eksplisit identifikasi prioritas dalam mempersiapkan rencana
kerja (work plan )?
2. Sampai seberapa jauh prioritas yang telah disusun merepresentasikan
prioritasorganisasi secara menyeluruh?Prioritas organisasi mencakup prioritas
proyek dan program? Seringkali penyusunanprioritas hanya memperhatikan program
internal dan mengabaikan prirotasantarprogram.
3. Seberapa jauh setiap pihak mampu memahami dan menghargai proses
yang telahdilakukan untuk menetapkan prioritas?
4. Bagaimana kajian dan pembaruan (up date) prioritas?
5. Sampai seberapa jauh penerapan pendekatan rasional dalam penyusunan
prioritas?
6. Apakah terdapat fokus pada kebutuhan masyarakat yang utama sebagai
penentu kuncidalam penyusunan prioritas?
201
7
ETIK UMB
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
17
H. U. Adil, SS., SHI., MH.
http://www.mercubuana.ac.id
Dalam menentukan prioritas, terdapat beberapa pertanyaan petunjuk
(guidance question ) yang dapat digunakan, yaitu: 1). Apa prioritas utama
berdasarkan pemikiran dan kebutuhan yang diidentifikasi selamaanalisis situasi? 2).
Apa yang kita ketahui mengenai prioritas-prioritas tersebut? 3). Apakah sumber daya
tersedia dan dapat diakses untuk menjalankan prioritas tersebut? 4). Apakah ada
orang, kelompok, atau organisasi lain yang lebih mampu melaksanakanprirotas
tersebut? 5). Siapa yang sudah atau sedang terlibat dalam pekerjaan berkaitan
dengan prioritastersebut?
E. PROSES PENYUSUNAN PRIORITAS YANG EFEKTIF
Karakter organisasi (struktur, budaya, dan sejarah) sangat berpengaruh
terhadappenyusunan prioritas. Selain itu, proses dokumentasi prioritas program dan
kondisi pada saatpenyusunan prioritas juga akan mempengaruhi penyusunan
prioritas yang efektif. Adapunbeberapa ciri proses penyusunan prioritas yang efektif
adalah:
1. Mulai dari program yang dibutuhkan, bukan dari berapa jumlah dana yang dimiliki.
Jadipertanyaan yang harus dijawab adalah “apa yang perlu kita lakukan” bukan
“kegiatanapa yang dapat kita biayai”
2. Mengkomunikasikan perlunya penetapan prioritas dan berfokus pada masa depan
organisasi
3. Klarifikasi peranan (role) dan aturan (rule )
4. Mulai dari apa yang telah ada dan sumber daya yang telah dimiliki5. Mendorong
kreatifitas
6. Mencari tahu apa yang sedang terjadi dan berkembang di masyarakat
7. Melibatkan sumber daya manusia dari luar/eksternal
8. Mengidentifikasi persetujuan (agreement) dan ketidaksetujuan (disagreement )
mengenaiprioritas yang ditetapkan
9. Identifikasi program-program yang berkaitan dengan organisasi lain
10. Penggunaan kriteria yang kredibel dalam penentuan prioritas akhir
11. Memastikan bahwa organisasi secara formal mengadopsi penyataan prioritas
yang telahdiputuskan
12. Diperlukan kompetensi sumber daya manusia (namun jangan sampai
kompetensitersebut yang mengarahkan prioritas)
201
7
ETIK UMB
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
18
H. U. Adil, SS., SHI., MH.
http://www.mercubuana.ac.id
13. Adanya alokasi waktu yang cukup antara penyusunan prioritas dan penetapan
prioritastersebut sehingga memungkinkan penyusunan skenario alternatif.Berikut ini
adalah beberapa metode praktis yang dapat membantu dalam penyusunan prioritas
yang diadaptasi dari Duttweiler (2004).
TUJUAN: Untuk membandingkan beberapa cara alternatif berdasarkan seperangkat
standaratau kriteria. Metode ini dapat digunakan untuk melakukan pemilihan di
antarabeberapa alternatif yang mungkin memenuhi atau tidak memenuhi standar
ataukriteria dasar.Proses: Buatlah tabel dengan jumlah baris sebanyak jumlah
alternatif program ditambah 1 dan jumlah kolom sebanyak jumlah kriteria penilaian
ditambah 1. Selanjutnya jabarkan semua alternatif secara vertikal pada kolom paling
kiri mulai dari bariskedua dan kriteria penilaian secara horizontal pada baris pertama.
Kemudian beripenilaian terhadap setiap alternatif prioritas berdasarkan kriteria yang
telahditetapkan. Kriteria tersebut sebaiknya diberi nilai, misalnya:: memenuhi kriteria
dengan sangat baik: memenuhi kriteria dengan baik: memenuhi kriteria: kurang
memenuhi kriteria
Sungguh mengejutkan bahwa banyak orang yang tidak pernah secara sadar
menyia-nyiakan hidupnya, membiarkan hidup mereka lepas dari tangan mereka
dalam kepingan-kepingan kecil hanya karena mereka tidak memutuskan hal-hal
yang penting dalam hidup ini. Akibatnya, mereka selalu tidak mengetahui apa yang
harus dilakukan selanjutnya. Kita sering mendengar seseorang berkata, "Itu bukan
salah satu prioritas saya. Saya tidak dapat melakukannya sekarang." Kadangkadang pernyataan ini memperlihatkan pendekatan yang seimbang terhadap
prioritas. Sering kali, arti pernyataan itu tidak lebih dari: "Sejauh yang dapat saya
katakan sekarang ini, itu bukanlah hal yang ingin saya lakukan."
Ada beberapa langkah-langkah dalam menentukan prioritas.
1. Putuskanlah apa yang benar-benar ingin Anda lakukan dengan hidup Anda.
Apakah sasaran-sasaran Anda dapat dikenali? Apakah Anda benar-benar
mengetahui apa yang Anda inginkan untuk terjadi?
201
7
ETIK UMB
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
19
H. U. Adil, SS., SHI., MH.
http://www.mercubuana.ac.id
2. Tentukanlah prioritas-prioritas bagi
sasaran-sasaran
yang
telah Anda
tentukan.
3. Buatlah suatu sistem untuk meraih dan mengukur sasaran-sasaran tersebut.
4. Ikutilah suatu prosedur yang akan memakan paling sedikit waktu dan sumber
daya untuk meraih sasaran-sasaran tersebut.
F. KESIMPULAN
I. Menetapkan prioritas adalah menentukan tujuan-tujuan, tugas dan pekerjaan
secara berurutan mulai dari yang terpenting. Untuk menetukan prioritas:
1. Aktifitas / pekerjaan jangan dianggap pengisi waktu
2. Tentukan prioritas berdasarkan tujuan: Jangka panjang, jangka menengah
dan jangka pendek.
3. Bersikap Profesional
4. Percaya diri
5. Jangan tunda prioritas hari ini
6. Bersikap asertif
7. Gunakan agenda
Langkah-langkah membuat rencana mingguan
1. Identifikasi aktifitas – aktifitas utama
2. Jadwalkan waktu untuk kegiatan utama
3. Jadwalkan kegiatan lain-lain
Kiat dalam menentukan prioritas
201
7
ETIK UMB
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
20
H. U. Adil, SS., SHI., MH.
http://www.mercubuana.ac.id
1. Keluar dari “zona nyaman”
2. Taklukan Ketakutan
3. Bangkit – bangkit – bangkit
4. Taklukan diri dalam menghadapi cobaan
5. Berani berkata
Ada juga beberapa langkah bagaimana cara mensiasati menaklukkan target
anda, yaitu:
1. Persempit target
Jika tahun ini ada banyak target atau harapan yang ingin dicapai,
sebaiknya dipersempit. Jangan harap semuanya bisa direngkuh. Lebih
baik identifikasi target dengan jelas, kemudian pilih yang paling mungkin.
2. Jangan kehilangan fokus.
Perlu konsentrasi yang baik untuk mencapai target yang diinginkan.
Jangan sampai kehilangan fokus lantaran muncul keinginan yang lain.
Atau, ketika melihat ada kemungkinan baru yang sebenarnya belum dikaji
secara jelas.
3. Waspadai kemungkinan konflik.
Konflik yang dimaksud di sini adalah dua target yang ingin dicapai.
Tanyalah dalam hati: target mana yang berdampak negatif terhadap
keuangan dan target lain seandainya ditunda?
4. Siapkan waktu.
Setiap target yang ingin dicapai tentu tidak gratis. Setidaknya, dan ini bisa
jadi yang terpenting, harus dibayar dengan waktu. Semakin banyak waktu
yang disediakan, kemungkinan berhasilnya tentu makin tinggi.
5. Pilih dengan bijak.
Setidaknya ada beberapa hal yang perlu diperhatikan saat menentukan
prioritas: keamanan finansial, kesenangan melakukannya, hasrat yang
201
7
ETIK UMB
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
21
H. U. Adil, SS., SHI., MH.
http://www.mercubuana.ac.id
terpenuhi, serta ketersediaan waktu. Semakin banyak kriteria terpenuhi,
makan semakin baik pilihan yang diambil.
6. Libatkan orang terdekat.
Jangan lupa, orang-orang terdekat akan terkena imbas dari target yang
ingin dicapai. Karena itu, jangan sungkan untuk mengajaknya, minimal,
untuk membicarakan rencana tersebut.
7. Mulailah sekarang.
Buang jauh-jauh prinsip: jika bisa besok, kenapa harus dilakukan
sekarang. Justru sebaliknya, lakukan saat ini juga! Semakin ditunda
pekerjaan memburu target yang ingin dicapai, maka tantangan akan
semakin menumpuk.
8. Perketat pengeluaran.
Setiap ada hasrat untuk membelanjakan sesuatu yang tidak pokok,
mulailah dengan pertanyaan: apakah kegiatan ini ikut mendukung dalam
mencapai tujuan utama yang sudah ditetapkan. Jika tidak, sebaiknya
batalkan.
9. Jangan jadi robot.
Walaupun ada banyak kegiatan yang harus diklarifikasi agar sejalan
dengan target yang diinginkan, jangan membuat diri kita menjadi "manusia
asing". Hal-hal kecil yang biasa dilakukan sepanjang tidak mengganggu
rancangan tadi, lakukanlah dengan bijak.
10. Siap-siap dengan perubahan.
Kebutuhan dan keinginan biasanya akan berubah, sejalan dengan
perubahan usia. Karena itu, jangan ragu untuk melakukan perubahan pada
skala prioritas yang ingin dicapai, setidaknya dalam kurun waktu 3-5 tahun.
II.
Dalam hidup Cuma ada dua pilihan, yaitu sukses atau tidak sukses, orang
yang sukses dengan yang tidak sukses bedanya sangat sederhana dan tipis,
yaitu orang sukses adalah orang yang bisa memenaj waktu dan dapat
menggunakannya ke dalam hal-hal yang positif, mari kita manfaatkan waktu
201
7
ETIK UMB
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
22
H. U. Adil, SS., SHI., MH.
http://www.mercubuana.ac.id
sebaik mungkin, karena waktu tak akan kembali lagi, walaupun cuma satu menit
yang lalu, waktu begitu mahl dan berharga, karena tidak bisa dibeli.
DAFTAR PUSTAKA
U. Adil Samadani, The Power of Belief, Yogyakarta: Graha Ilmu, 2013.
http://akhmadguntar.com
http://edukasi.kompas.com
http://www.terrencebrown.net/id
Srijanti, dkk. Etika Membangun Sikap Profesionalisme Sarjana. Edisi 2. Graha Ilmu.
Yogyakarta. 2009.
BSI NEWS LETTER, edisi 4, 2012, hal. 13
http://visijobs.com/ lihat juga http://redcheekinda.files.wordpress.com/ diakses pada 9 Mei
2012
www.akuinginsukses.com, diakses pada 9 Mei 2012
http://startupbisnis.com/ diakses pada 9 Mei 2012.
201
7
ETIK UMB
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
23
H. U. Adil, SS., SHI., MH.
http://www.mercubuana.ac.id
Mengelola
Waktu dan
Menyusun
Prioritas
Modul ini mengupas tentang mengelola waktu
dan
menyusun
prioritas,
dikupas
juga
pentingnya mengelola waktu dan menyusun
prioritas.
201
7
Fakultas
Program Studi
On Line
Kode MK
Disusun Oleh
EKONOMI DAN BISNIS
MANAJEMEN
07
A11314EL
(D-405)
H. U. Adil, SS., SHI., MH.
ETIK UMB
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
1
H. U. Adil, SS., SHI., MH.
http://www.mercubuana.ac.id
Abstract
Kompetensi
Modul ini membahas ttg urgensitas
mengelola waktu dan menyusun prioritas
Diharapkan mahasiswa mampu memahami
arti dan pentingnya mengelola waktu dan
menyusun prioritas serta dapat
mengaplikasikannya.
MENGELOLA WAKTU
Latar Belakang
PEMIMPINA
Time is free but priceless, waktu sangat berharga
Setelah penulis menganalisa beberapa succes story, baik dari buku, internet,
ataupun ikut seminar, ternyata mereka berhasil dan sukses karena mereka tidak
menyia-nyiakan waktu, sedetikpun mereka menggunakan waktu dengan sebaikbaiknya, bagi mereka waktu adalah uang, lebih baik datang tiga jam menunggu
daripada terlambat satu menit, betapa berharga waktu bagi mereka yang sukses.
Sungguh bagi mereka waktu 24 jam dalam sehari sangat kurang, mereka pintar
mengatur waktu, waktu dalam satahun mereka hanya butuh satu minggu saja, dan
merekapun dapat menyelesaikannya dengan tenang dan rapi.
Bagi mereka memiliki prinsip jitu “Hari ini adalah awal yang baru. “Tuhan telah
memberi saya hari ini untuk saya gunakan sebaik mungkin. Saya bisa menyianyiakan waktu saya atau menggunakannya untuk kebaikan. Apa yang saya lakukan
hari ini penting karena saya menukarkan satu hari hidup saya untuk hal tersebut.
Jika esok tiba, hari ini akan hilang selamanya, meninggalkan sesuatu di dalamnya
sesuatu yang telah saya lakukan. Saya ingin meraih sesuatu pada hari itu, bukan
kehilangan sesuatu; kebaikan bukan keburukan; kesuksesan bukan kegagalan; agar
201
7
ETIK UMB
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
2
H. U. Adil, SS., SHI., MH.
http://www.mercubuana.ac.id
saya tidak menyesali harga yang saya bayar untuk memperolehnya”. Itulah
ungkapan orang-orang yang sukses dalam hidupnya.
A. WAKTU ADALAH SEGALA-GALANYA
Waktu adalah penentu keberhasilan seseorang, dengan menggunakan waktu
sebaik-baiknya maka akan mengantarkan seseorang ke gerbang kesuksesan, ada
pepatah yang mengatakan Time is Free but priceless, waktu sangat berharga,
begitu berharganya waktu, karena waktu yang berlalu walaupun satu detik maka
tidak akan bisa kita jumpai lagi, oleh karenanya gunakan dan manfaatkanlah waktu
sebaik-baiknya.
Setiap orang diberikan anugrah untuk menggunakan waktu oleh karenanya
ambillah waktu untuk berpikir, itu adalah sumber kekuatan. Ambillah waktu untuk
bermain, itu adalah rahasia dari masa muda yang abadi. Ambillah waktu untuk
berdoa, itu adalah sumber ketenangan. Ambillah waktu untuk belajar, itu adalah
sumberk kebijaksanaan. Ambillah waktu untuk mencintai dan dicintai, itu adalah hak
istimewa yang diberikan Tuhan. Ambillah waktu untuk bersahabat, itu adalah jalan
menuju kebahagiaan. Ambillah waktu untuk tertawa, itu adalah musik yang
menggetarkan hati. Ambillah waktu untuk memberi, itu adalah membuat hidup terasa
berarti. Ambillah waktu untuk bekerja, itu adalah nilai keberhasilan. Ambillah waktu
untuk beramal, itu adalah kunci menuju surga. Oleh karenanya waktu adalah segalagalanya.
B. PENTINGNYA MANAJEMEN WAKTU
"Manajemen waktu penting dalam pencapaian sebuah keberhasilan. Sebab dengan manajemen
waktu yang baik, kegiatan dapat terjadwal rapi dan semuanya terselesaikan."
Pada dasarnya setiap orang memiliki modal waktu yang sama, 24 jam dalam
sehari. Tapi mengapa ada sebagian orang yang dengan aktifitasnya mengaku
“sibuk”, padahal jadwal kegiatannya “tak sesibuk” orang lain yang jauh lebih padat
dan powerfull. Dalam rentang waktu yang sama, bisa jadi 2 orang yang berbeda
menghasilkan output yang berbeda, baik jumlah maupun kualitasnya. Mengapa?
201
7
ETIK UMB
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
3
H. U. Adil, SS., SHI., MH.
http://www.mercubuana.ac.id
Kondisi itulah yang menunjukan bahwa adanya manajemen waktu sangatlah
penting dalam pencapaian sebuah keberhasilan. Sebab dengan manajemen waktu
yang baik, seluruh kegiatan dapat terjadwal rapi dan semuanya terselesaikan.
Langkah apa sajakah yang perlu dilakukan dalam mengatur waktu yang baik dan
efektif? Mari kita bahas bersama tips-tips manajemen waktu yang bisa Anda
terapkan setiap harinya.
1. Mulailah dengan membuat skala prioritas.
Ketika tugas atau pekerjaan kita menumpuk, waktu 24 jam per hari rasanya
tidak cukup untuk menyelesaikan semua tugas tersebut. Untuk itu buatlah skala
prioritas pekerjaan manakah yang paling penting dan harus segera diselesaikan,
serta pekerjaan manakah yang bisa dikerjakan belakangan. Dengan begitu semua
target Anda dapat terselesaikan tepat pada waktunya.
2. Belajar disiplin dan tidak menunda pekerjaan.
Membiasakan diri untuk disiplin dalam mengerjakan semua pekerjaan,
mendorong kita untuk segera menyelesaikannya langsung tanpa harus menundanunda. Sebab semakin lama kita menunda sebuah pekerjaan, maka semakin besar
pula rasa malas yang kita bangun. Hal inilah yang membuat pekerjaan kita hanya
akan menumpuk, tanpa ada yang terselesaikan dengan tuntas. Karena itu
membangun disiplin diri menjadi langkah awal bagi Anda untuk bisa sukses
menjalankan manajemen waktu yang sudah direncanakan.
3. Buatlah jadwal sebagai alat bantu manajemen waktu.
Salah satu alat bantu yang dapat mengingatkan Anda dengan segala pekerjaan yang
harus diselesaikan yaitu jadwal kegiatan Anda. Usahakan Anda memiliki jadwal
rencana kegiatan harian, dan pastikan Anda mencantumkan pekerjaan apa saja
yang harus Anda selesaikan pada hari itu. Jadi, Anda mengingat setiap pekerjaan
yang harus segera diselesaikan dan dapat mengatur waktunya dengan baik.
4. Upayakan selalu fokus dan tuntaskan setiap pekerjaan Anda.
201
7
ETIK UMB
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
4
H. U. Adil, SS., SHI., MH.
http://www.mercubuana.ac.id
Mengerjakan lebih dari satu tugas dalam waktu yang bersamaan tentunya
tidak akan menghasilkan output yang optimal.
Lebih baik kita fokus untuk
menuntaskan satu tugas terlebih dahulu, baru selanjutnya kita mengerjakan tugas
berikutnya. Cara ini sangat membantu Anda untuk bekerja secara efektif, sehingga
semua tujuan Anda dapat tercapai sesuai dengan target waktunya.
5. Hargailah setiap waktu yang Anda habiskan.
Manfaatkan setiap waktu yang Anda habiskan sesuai dengan kebutuhannya.
Misalnya saja saat jam kerja, maka gunakan tenaga dan pikiran Anda untuk fokus
menyelesaikan pekerjaan dan tugas Anda. Begitu juga pada saat jam istirahat,
hargai serta manfaatkanlah untuk refresing dan sejenak mengistirahatkan pikiran
Anda. Sehingga pada saat masuk jam kerja, pikiran dan tenaga Anda siap digunakan
untuk bekerja kembali secara optimal. Dengan menghargai waktu yang Anda miliki
sesuai dengan porsinya, maka setiap jam yang Anda lewati akan memberikan
manfaat bagi Anda.
Pastikan tidak ada waktu Anda yang terbuang sia-sia, karena manajemen waktu
merupakan awal sebuah keberhasilan Anda.
C. BEBERAPA UNGKAPAN YANG DAPAT MENGGUGAH KITA
Berikut merupakan kutipan manajemen waktu terbaik yang dikelompokkan
berdasarkan topik:
1. Tepat waktu “Lebih baik datang 3 jam lebih awal daripada terlambat 1
menit.
(William Shakespeare)
2. Waktu merupakan guru terbaik
“Waktu merupakan penasihat paling
bijak yang pernah ada” (Pericles)
3. Waktu merupakan sekolah tempat kita belajar “waktu merupakan api
yang kita bakar”. (Delmore Schwartz)
201
7
ETIK UMB
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
5
H. U. Adil, SS., SHI., MH.
http://www.mercubuana.ac.id
4. Anda tidak membuang-buang waktu jika anda menghabiskan waktu anda
dengan bijak. (Rodin)
5. Seiring berjalannya waktu, waktu mengajarkan anda banyak hal.
(Aeschylus)
6. Sejarah membuat manusia menjadi bijaksana.(Francis Bacon)
7. Gunakan waktu anda dengan bijak “Waktu adalah sesuatu yang paling
kita inginkan” (William Penn)
8. Orang rata-rata tidak mempedulikan waktu yang ada, sementara orang
yang bijak menggunakan waktu dengan baik. (Shoppenhauer)
9. Waktu adalah kehidupan; oleh sebab itu, jangan sia siakan waktu dan
hidup anda, atau kuasai waktu dan hidup anda. (Alan Lakein)
10. Jangan dibodohi oleh kalender. Kalender hanya berisi jumlah hari dalam
satu tahun yang bisa anda gunakan. Seseorang bisa memperoleh 1
minggu yang berharga dalam waktu 1 tahun, sementara orang lain
memperoleh 1 tahun yang berharga dalam waktu 1 minggu. (Charles
Richards)
11. Kuncinya terletak bukan pada bagaimana anda menghabiskan waktu,
namun dalam menginvestasikan waktu anda. (Stephen R. Covey).
12. Orang awam hanya berpikir bagaimana cara menghabiskan waktu. Orangorang
besar
berpikir
bagaimana
cara
menggunakannya.
(Author
Unknown).
13. Ambil keputusan untuk tidak pernah tinggal diam. Orang tidak akan pernah
mengeluh membutuhkan waktu lebih jika ia tidak pernah kehilangan waktu.
Banyak hal yang bisa kita raih jika kita selalu bekerja melakukan sesuatu.
(Thomas Jefferson).
14. Gunakan waktu sebaik mungkin, jangan lewatkan kesempatan yang ada.
(William Shakespeare).
201
7
ETIK UMB
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
6
H. U. Adil, SS., SHI., MH.
http://www.mercubuana.ac.id
15. Saat ini, sama seperti saat-saat yang lain, merupakan waktu yang
berharga, jika kita tahu apa yang harus kita lakukan dengan waktu yang
ada. (Ralph Waldo Emerson)
16. Seseorang yang berani membuang waktu 1 jam dari hidupnya bukanlah
seseorang yang menghargai kehidupan. (Charles Darwin).
17. Apakah anda mencintai kehidupan? Jangan membuang-buang waktu,
karena waktu merupakan bagian terpenting dalam hidup anda. (Benjamin
Franklin).
18. Jika anda sudah berhasil memanfaatkan waktu, anda akan memahami
fakta bahwa kebanyakan orang salah menilai hal-hal yang bisa mereka
selesaikan dalam waktu 1 tahun – dan menyepelekan apa yang bisa
mereka
peroleh
dalam
waktu
10
tahun.
(Anthony Robbins).
19. Periksa kembali prioritas anda “Jika anda ingin memanfaatkan waktu
anda sebaik mungkin, anda harus mengetahui hal-hal yang menjadi
prioritas anda dan melakukan hal yang terbaik untuk mencapainya”. (Lee
Iacocca).
20. Tidaklah cukup untuk menyibukkan diri anda; semut pun sibuk. Pertanyaan
nya adalah, apa yang menyibukkan anda? (Henry David Thoreau).
21. Perhatikan hal-hal kecil “Gunakan setiap menit yang ada dan setiap jam
akan menjadi sangat berharga”. (Lord Chesterfield).
22. Anda sedang menulis kisah hidup anda melalui setiap momen yang anda
lalui. (Doc Childre and Howard Martin).
23. Lakukan beberapa hal saja “Melakukan 2 hal bersamaan sama artinya
dengan tidak melakukan sesuatu”. (Publius Syrus).
24. Seseorang tidak bisa melibatkan diri dalam terlalu banyak urusan: sama
halnya jika anda mencoba menahan labu dalam air, satu-persatu labu
akan bermunculan sementara anda mencoba menahan yang lain di dalam
air. (Peribahasa Cina).
201
7
ETIK UMB
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
7
H. U. Adil, SS., SHI., MH.
http://www.mercubuana.ac.id
25. Fokuskan diri pada masa kini “Jangan pernah membiarkan hari yang
sudah lalu menyita hari anda”. (Richard H. Nelson).
26. Saya tidak memikirkan masa lalu. Satu-satunya hal yang penting adalah
saat ini yang sedang anda jalani. (W. Somerset Maugham).
27. Yang terpenting adalah bagaimana anda memanfaatkan waktu anda saat
ini. Jika anda merasa jenuh dengan bagaimana anda menghabiskan waktu
anda, maka ubahlah kebiasaan anda. (Marcia Wieder)
28. Sadari bahwa di saat ini, anda sedang berkarya. Anda menciptakan
momen anda selanjutnya. Itulah kenyataannya. (Sara Paddison)
29. Waktu untuk bertindak adalah saat ini. Tidak ada kata terlambat untuk
melakukan sesuatu. (Carl Sandburg).
30. Anda tidak bisa menunda-nunda melakukan kebaikan, karena anda tidak
akan pernah tahu jika anda terlambat melakukannya. (Ralph Waldo
Emerson).
31. Apakah ini saat yang tepat atau tidak tepat, hanya itulah waktu yang kita
miliki. (Art Buchwald).
32. Hari ini adalah awal yang baru. “Tuhan telah memberi saya hari ini untuk
saya gunakan sebaik mungkin. Saya bisa menyia-nyiakan waktu saya atau
menggunakannya untuk kebaikan. Apa yang saya lakukan hari ini penting
karena saya menukarkan 1 hari hidup saya untuk hal tersebut. Jika esok
tiba, hari ini akan hilang selamanya, meninggalkan sesuatu di dalam nya
sesuatu yang telah saya lakukan. Saya ingin meraih sesuatu pada hari itu,
bukan kehilangan sesuatu; kebaikan bukan keburukan; kesuksesan bukan
kegagalan; agar saya tidak menyesali harga yang saya bayar untuk
memperolehnya. (Author Unknown).
33. Uang dapat saya peroleh atau lepaskan. Namun waktu adalah sesuatu
yang tidak bisa saya peroleh. Sehingga saya harus menghabiskan waktu
saya dengan bijak. (Author Unknown).
201
7
ETIK UMB
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
8
H. U. Adil, SS., SHI., MH.
http://www.mercubuana.ac.id
34. Satu hal yang tidak bisa anda daur ulang adalah waktu yang terbuang.
(Author Unknown).
35. Waktu yang hilang tidak akan pernah ditemukan lagi. (Author Unknown).
36. Waktu yang anda lalui tidak akan pernah anda peroleh kembali “Ia
memiliki kehidupan yang panjang dan bermakna; dan waktu yang tidak
dimanfaatkan merupakan kerugian”. (Thomas Fuller).
37. Seseorang yang selalu berduka adalah seseorang yang menghabiskan
waktu. (Dante).
38. Kerugian materi dapat digantikan dengan industri, kerugian pengetahuan
dengan belajar, kehilangan kesehatan dengan kendali diri sendiri atau
obat-obatan, namun waktu yang kita lewati akan hilang selamanya.
(Samuel Smiles).
39. Waktu yang hilang tidak akan pernah ditemukan lagi. (Author Unknown).
40. Pentingnya waktu “Satu-satunya hal yang menjadi milik kita sepenuhnya
adalah waktu; bahkan seseorang yang tidak memiliki apapun pasti
memiliki waktu”. (Baltasar Gracian).
41. Waktu adalah hal paling berharga yang bisa dimanfaatkan oleh seseorang.
(Theophrastus).
42. Waktu adalah uang. (Benjamin Franklin).
43. Memperoleh waktu sama artinya dengan memperoleh semuanya dalam
hal percintaan, perdagangan, dan perang. (John Shebbeare).
44. Sampai anda menghargai diri anda sendiri, anda tidak bisa menghargai
waktu yang anda miliki. Sampai anda menghargai waktu yang anda miliki,
anda tidak bisa menggunakan waktu dengan baik. (M. Scott Peck).
45. Sumber daya terbaik anda adalah waktu anda. (Brian Tracy).
201
7
ETIK UMB
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
9
H. U. Adil, SS., SHI., MH.
http://www.mercubuana.ac.id
46. Anda tidak bisa membunuh waktu tanpa melukai keabadian. (Henry David
Thoreau).
47. Waktu adalah hal paling berharga yang bisa dimanfaatkan seseorang.
(Laertius Diogenes).
48. Waktu adalah hal paling berharga dan paling mungkin lenyap dari semua
yang kita miliki. (John Randolph).
49. Waktu adalah satu-satunya modal yang dimiliki olehmanusia, dan ia tidak
boleh sampai kehilangan waktu. (Thomas Edison).
50. Sampai kita bisa mengatur waktu, kita tidak bisa mengatur hal-hal lain.
(Peter F. Drucker).
51. Jangan menunda “Apa yang bisa anda kerjakan kapanpun bisa anda
selesaikan dalam waktu singkat”. (Peribahasa Skotlandia).
52. Orang bijak mengerjakan sesuatu dengan segera apa yang orang bodoh
lakukan pada akhirnya. Kedua-duanya mengerjakan hal yang sama; hanya
pada waktu yang berbeda. (Baltasar Gracian).
53. Sebuah tugas berharga yang diselesaikan dengan sukses jauh lebih
bernilai dibandingkan dengan ratusan tugas yang baru rampung sebagian.
(Malcolm S. Forbes).
54. Berpikir terlalu lama untuk melakukan sesuatu kadang sama artinya tidak
melakukan sesuatu. (Eva Young).
55. Satu tahun dari sekarang anda akan berharap anda telah memulai sesuatu
pada hari ini. (Karen Lamb).
56. Jalan terbaik untuk menjadi terlambat adalah dengan memiliki banyak
waktu. (Leo Kennedy).
57. Sementara kita menunda, kehidupan terus berlangsung. (Seneca).
201
7
ETIK UMB
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
10
H. U. Adil, SS., SHI., MH.
http://www.mercubuana.ac.id
58. Anda mungkin menunda, namun waktu tidak. (Benjamin Franklin)
59. Jangan tunda hingga besok apa yang bisa anda lakukan hari ini.
(Benjamin Franklin).
60. Jangan mencari-cari alasan, andalah yang memegang kendali “Anda
tidak akan pernah menemukan waktu untuk segalanya. Jika anda
menginginkan waktu, anda harus menyediakannya”. (Charles Bruxton).
61. Jangan berkata anda tidak punya cukup waktu. Anda memiliki jumlah
waktu yang sama setiap hari dengan waktu yang diberikan pada Helen
Keller, Pasteur, Michelangelo, Mother Teresa, Leonardo da Vinci, Thomas
Jefferson, dan Albert Einstein. (H. Jackson Brown).
62. Kabar buruknya adalah waktu berlalu. Kabar baiknya adalah anda yang
mengendalikannya. (Michael Altshuler).
63. Waktu merupakan mata uang hidup anda. Waktu adalah satu-satunya
mata uang yang anda miliki, dan hanya anda yang bisa menentukan
bagaimana anda bisa menghabiskan waktu anda. Berhati-hatilah dalam
menggunakannya atau orang lain akan menghabiskan waktu anda. (Carl
Sandburg).
64. Saya akan mengikuti kursus manajemen waktu.. segera setelah saya bisa
mengatur jadwal saya. (Louis E. Boone).
65. Sebenarnya, orang bisa memilih bagaimana mereka akan menghabiskan
waktu mereka; bukanlah waktu yang menjadi masalah namun kemauan.
(Sir John Lubbock).
66. Orang-orang yang tidak memanfaatkan waktu mereka dengan baik adalah
orang-orang yang mengeluhkan betapa singkatnya waktu yang mereka
miliki. (Jean De La Bruyere).
67. Garis pembatas antara kesuksesan dengan kegagalan dapat diungkapkan
melalui 4 kata: “Saya tidak memiliki waktu.” (Franklin Field).
201
7
ETIK UMB
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
11
H. U. Adil, SS., SHI., MH.
http://www.mercubuana.ac.id
D. TIPS MANAJEMEN WAKTU
Anda mungkin telah pernah mengikuti seminar mengenai manajemen waktu,
dan mungkin anda sudah sering membaca buku untuk mempelajari bagaimana cara
mengatur waktu dengan baik. Anda mungkin juga telah membuat serangkaian
perencanaan di buku atau bahkan gadget yang khusus untuk mengatur jadwal anda.
Tapi apakah Anda benar-benar membutuhkan semua gadget dan buku itu? Apakah
Anda tidak bisa mengatur pekerjaan Anda tanpa alat-alat itu?
Jawabannya sangat sederhana. Semua hal peralatan dan gadget yang Anda
pakai untuk mengorganisir waktu Anda tidak akan berguna. Sebelum Anda bisa
mengatur waktu Anda, Anda sendiri harus memahami arti dari waktu. Dalam kamus
waktu dijelaskan sebagai sebuah periode atau titik dimana suatu hal terjadi.
Ada dua jenis waktu, waktu pada jam dan waktu sebenarnya (waktu nyata).
Dalam waktu pada jam, ada 60 detik dalam satu menit, 60 menit dalam satu jam, dua
puluh empat jam dalam sehari dan 365 hari dalam setahun. Waktu ini berlalu sama
cepatnya. Saat seseorang berusia 50, mereka benar-benar berusia 50. Tidak ada
yang kurang ataupun lebih.
Dalam waktu sebenarnya atau waktu nyata, semua waktu itu relatif. Waktu
bisa berlalu tergantung dengan apa yang Anda lakukan. Dua jam dalam sebuah
pabrik motor bisa terasa seperti dua belas tahun. Dan dua belas tahun masa kanakkanak anda bisa terasa seperti dua jam saja.
Jenis waktu yang mana yang mewakili Anda di kehidupan Anda?
Alasan mengapa semua gadget, peralatan dan sistem pengaturan waktu yang
Anda gunakan tidak akan berhasil adalah karena semua sistem dan gadget yang
Anda miliki itu hanya mengatur waktu pada jam. Waktu pada jam tidak relevan. Anda
tidak tidak memiliki akses pada waktu tersebut. Anda hidup di waktu yang nyata,
sebuah dunia dimana waktu berjalan begitu cepat saat Anda bahagia, dan terasa
begitu lambat saat Anda melakukan hal yang tidak Anda suka.
201
7
ETIK UMB
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
12
H. U. Adil, SS., SHI., MH.
http://www.mercubuana.ac.id
Berita baiknya adalah bahwa waktu nyata itu terkait dengan mental dan pola
pikir. Anda dapat menciptakannya. Apapun yang dapat Anda ciptakan, pasti dapat
anda atur. Ini saatnya untuk membuang segala jenis sabotase diri, dan pembatasan
diri. Tidak ada lagi alasan “tidak memiliki waktu yang cukup” atau “hari ini bukanlah
waktu yang tepat” untuk memulai suatu hal.
Hanya ada tiga cara untuk menghabiskan waktu: berpikir, bercakap-cakap,
melakukan sesuatu. Terlepas dari tipe bisnis yang Anda jalani saat ini, bisnis Anda
tidak akan terlepas dari ketiga hal ini.
Sebagai seorang pengusaha, waktu yang Anda miliki pasti akan sering
terbagi. Saat Anda tidak bisa menghilangkan interupsi-interupsi itu, Anda harus
mempertimbangkan berapa banyak waktu yang harus Anda luangkan untuk interupsi
tersebut, dan berapa banyak waktu yang harus anda luangkan untuk berpikir,
berinteraksi dengan orang lain, dan mengambil tindakan untuk kesuksesan bisnis
Anda.
Praktekan ke-sepuluh teknik di bawah ini untuk menguasai pengaturan waktu Anda!
1. Bawalah jadwal, dan ingatlah seluruh isi pemikiran Anda, percakapan, dan
kegiatan yang harus Anda lakukan selama seminggu. Ini akan membantu
Anda untuk memahami berapa banyak hal yang dapat Anda selesaikan dalam
satu hari, dan kapan waktu-waktu berharga Anda akan berlalu. Anda akan
dapat melihat berapa banyak waktu yang Anda luangkan untuk mencapai
hasil, dan berapa banyak waktu yang telah Anda buang untuk kegiatankegiatan yang tidak produktif.
2. Segala kegiatan dan percakapan yang penting untuk kesuksesan Anda harus
ada jangka waktunya. List pekerjaan Anda akan bertambah sangat banyak
jika Anda mengisinya dengan hal-hal yang tidak bisa dikerjakan. Buatlah
jadwal untuk diri Anda sendiri dimana Anda bisa meluangkan waktu untuk
berpikir dan melakukan hal-hal yang produktif bagi diri Anda. Lakukanlah hal
ini secara disiplin.
201
7
ETIK UMB
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
13
H. U. Adil, SS., SHI., MH.
http://www.mercubuana.ac.id
3. Rencanakanlah setidaknya 50% dari waktu yang Anda miliki untuk
menghasilkan hal yang produktif.
4. Rencanakanlah waktu untuk beristirahat, menarik diri dari semua kesibukan
yang Anda miliki.
5. Luangkan 30 menit pertama setiap harinya untuk merencanakan hari Anda.
Jangan memulai aktivitas Anda sebelum Anda selesai merencanakannya.
Saat yang paling penting dalam hari Anda adalah saat dimana Anda
merencanakannya.
6. Luangkan waktu selama 5 menit untuk setiap undangan dan keputusan yang
harus
Anda
datangi
dan
Anda
ambil.
Ini
akan
membantu
Anda
memperlihatkan prioritas yang harus diutamakan, dan membuat Anda merasa
bahwa waktu tidak berlalu begitu cepat. Luangkan pula 5 menit setelah
aktivitas atau keputusan yang Anda ambil untuk menentukan apakah target
yang Anda tentukan hari ini tercapai atau tidak. Apakah ada yang terlewat,
atau tidak.
7. Jangan ragu-ragu untuk menolak interupsi dari siapapun juga saat Anda
benar-benar harus mengerjakan sesuatu sampai selesai.
8. Berlatihlah untuk tidak mengangkat semua telepon yang masuk, atau
mengecek e-mail yang masuk hanya karena handphone Anda berdering.
Matikanlah koneksi telepon Anda. Jangan berikan perhatian Anda secara
mudah kepada orang lain kecuali hal itu benar-benar krusial dalam bisnis
Anda. Jika hal itu benar-benar menentukan bisnis Anda kedepannya, Anda
malah harus menyediakan jadwal khusus untuk meladeninya.
9. Blokirlah semua hal yang tidak berhubungan dengan pekerjaan seperti
Facebook dan sosial media yang lain, kecuali Anda menggunakan hal itu
untuk membantu bisnis Anda.
10. Ingatlah bahwa mustahil untuk menyelesaikan semuanya. Dan ingatlah bahwa
hal yang baik adalah membuat dua puluh persen kegiatan Anda menghasilkan
delapan puluh persen dari hasil anda.
201
7
ETIK UMB
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
14
H. U. Adil, SS., SHI., MH.
http://www.mercubuana.ac.id
MENYUSUN PRIORITAS
Latar Belakang
Priority is a function of context” “The key is not to prioritize what's on your
schedule, but to schedule your priorities”
-Stephen R. CoveyMengawali
pembahasan mengenai
the priority setting,
penulis ingin
mengingatkan bahwa setiap orang yang sukses pasti memiliki sebuah prioritas,
prioritas inilah yang menjadi target dalam hidupnya, sehingga semuanya akan
terarah, sistematis dan terukur. Beberapa tulisan ilmiah; skripsi, tesis, disertasi,
ataupun jurnal telah banyak “mengumbar” tetang pentingnya the priority setting.
Begitu pentingnya sebuah prioritas dalam hidup kita, tanpa prioritas hidup kita
tak akan terstruktur, hidup kita ngawur tanpa arah yang jelas dan tujuan yang pasti,
kebenaran yang tidak terstruktur akan terkalahkan oleh kejahatan yang terstruktur,
begitulah Nabi SAW pernah memberikan sinyal betapa kuatnya the priority setting.
Dalam perjalanannya menapaki prioritas, maka akan melewati dengan sebuah
waktu. Tapi memang waktu tidak dapat diatur, yang dapat diatur hanyalah prioritas.
Orang-orang sukses adalah mereka yang mampu mengatur waktu dan menetapkan
prioritas-prioritas.
A. KONSEP DASAR THE PRIORITY SETTING
201
7
ETIK UMB
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
15
H. U. Adil, SS., SHI., MH.
http://www.mercubuana.ac.id
Ilmu ekonomi merupakan ilmu yang digunakan untuk memilih. Hal ini
berdasarkan asumsibahwa terdapat keterbatasan sumber daya. Oleh karena itu, ilmu
ini sangat diperlukan untukindividu maupun organisasi dalam menentukan tujuan.
Dengan menggunakan ilmu ekonomi,individu atau organisasi dapat menentukan
prioritas dari beberapa tujuan yang dimiliki.Setiap organisasi umumnya memiliki
pernyataan yang jelas mengenai prioritas program yangdiacu secara resmi dan
diperbarui setiap jangka waktu tertentu. Prioritas tersebut menjadidasar pengambilan
keputusan yang juga dipengaruhi oleh ketersediaan sumber daya. Akantetapi, dalam
kenyataannya banyak organisasi yang baru menyadari bahwa mereka tidakmemiliki
prioritas
yang
jelas
hingga
organisasi
tersebut
mengalami
masalah
dan
krisis.Penentuan prioritas merupakan proses mengidentifikasi aktivitas yang paling
penting dalamsebuah organisasi. Penentuan prioritas (priority setting) dikembangkan
sebagai dasarpembuatan keputusan. Penentuan prioritas perlu dikembangkan
dengan memahami sumber-sumber daya yang bermanfaat untuk mencapai hasil
(outcomes ) dan pengaruh (impact) yangdiharapkan. Ketersediaan sumber daya
dapat menjadi faktor utama dalam penentuanprioritas.Prioritas disusun berdasarkan
tingkat kebutuhan dan disesuaikan dengan visi, misi, dantujuan yang ingin dicapai.
Pada umumnya, penyusunan prioritas akan memperhatikanmasalah-masalah dasar
yang dihadapi maupun faktor-faktor yang menghambat tercapainyasuatu tujuan.
Oleh karena itu, pemahaman terhadap akar permasalahan yang dihadapimenjadi
modal utama bagi pengambil keputusan, khususnya yang
terkait dengan
masalahfundamental.Selain itu, penyusunan prioritas suatu program perlu dibuat
dengan bekal pemahamanmengenai sumber daya yang dapat digunakan untuk
mencapai hasil dan dampak yangdiinginkan. Sumber daya dapat diperoleh dari
daerah, pelosok negara, nasional, atau bahkaninternasional. Ketersediaan atau
keterbatasan sumber daya dapat menjadi faktor utamadalam memilih prioritas
program yang akan dikembangkan. Tanpa pemahaman mengenaipotensi dan kondisi
sumber daya yang dimiliki, prioritas tidak akan dilakukan dengan tepat.Efektifitas
penentuan prioritas terkait erat dengan proses pengambilan keputusan. Dalam halini,
pengambilan keputusan harus mempertimbangkan tujuan organisasi, baik jangka
pendekmaupun jangka panjang.
201
7
ETIK UMB
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
16
H. U. Adil, SS., SHI., MH.
http://www.mercubuana.ac.id
B. MANFAAT PRIORITY SETTING
Penentuan prioritas dipandang penting karena beberapa alasan sebagai
berikut:
1. Agar tetap fokus pada hal-hal yang berada pada prioritas utama.
2. Untuk mengawasi agar penggunaan sumber daya langka dapat lebih efektif.
3. Untuk membangun komunikasi mengenai proyek/aktivitas antar stakeholder.
4. Untuk menghubungkan antara kebijakan dan tujuan ekonomi sosial
pemerintah.
Setelah kita mengetahui tentang manfaat penentuan prioritas maka langkah
selanjutnya adalah penyusunan prioritas.
Prioritas berfungsi untuk memudahkan pengambilan keputusan merupakan
suatu prosesyang kompleks. Seseorang tidak dapat menggunakan satu pendekatan
yang sesuai untuksemua kebutuhan. Oleh karena itu, pihak yang bertanggung jawab
dan terlibat dalampenetapan prioritas perlu mengetahui beberapa pendekatan utama
dan kendala-kendalayang mungkin muncul dalam penetapan prioritas, sekaligus
bagaimana cara untuk mengatasikendala tersebut.Pendekatan yang tepat sangat
dipengaruhi oleh beberapa faktor berikut (Duttweiler, 2004).
D. PERLU ANDA PIKIRKAN
1. Seberapa eksplisit identifikasi prioritas dalam mempersiapkan rencana
kerja (work plan )?
2. Sampai seberapa jauh prioritas yang telah disusun merepresentasikan
prioritasorganisasi secara menyeluruh?Prioritas organisasi mencakup prioritas
proyek dan program? Seringkali penyusunanprioritas hanya memperhatikan program
internal dan mengabaikan prirotasantarprogram.
3. Seberapa jauh setiap pihak mampu memahami dan menghargai proses
yang telahdilakukan untuk menetapkan prioritas?
4. Bagaimana kajian dan pembaruan (up date) prioritas?
5. Sampai seberapa jauh penerapan pendekatan rasional dalam penyusunan
prioritas?
6. Apakah terdapat fokus pada kebutuhan masyarakat yang utama sebagai
penentu kuncidalam penyusunan prioritas?
201
7
ETIK UMB
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
17
H. U. Adil, SS., SHI., MH.
http://www.mercubuana.ac.id
Dalam menentukan prioritas, terdapat beberapa pertanyaan petunjuk
(guidance question ) yang dapat digunakan, yaitu: 1). Apa prioritas utama
berdasarkan pemikiran dan kebutuhan yang diidentifikasi selamaanalisis situasi? 2).
Apa yang kita ketahui mengenai prioritas-prioritas tersebut? 3). Apakah sumber daya
tersedia dan dapat diakses untuk menjalankan prioritas tersebut? 4). Apakah ada
orang, kelompok, atau organisasi lain yang lebih mampu melaksanakanprirotas
tersebut? 5). Siapa yang sudah atau sedang terlibat dalam pekerjaan berkaitan
dengan prioritastersebut?
E. PROSES PENYUSUNAN PRIORITAS YANG EFEKTIF
Karakter organisasi (struktur, budaya, dan sejarah) sangat berpengaruh
terhadappenyusunan prioritas. Selain itu, proses dokumentasi prioritas program dan
kondisi pada saatpenyusunan prioritas juga akan mempengaruhi penyusunan
prioritas yang efektif. Adapunbeberapa ciri proses penyusunan prioritas yang efektif
adalah:
1. Mulai dari program yang dibutuhkan, bukan dari berapa jumlah dana yang dimiliki.
Jadipertanyaan yang harus dijawab adalah “apa yang perlu kita lakukan” bukan
“kegiatanapa yang dapat kita biayai”
2. Mengkomunikasikan perlunya penetapan prioritas dan berfokus pada masa depan
organisasi
3. Klarifikasi peranan (role) dan aturan (rule )
4. Mulai dari apa yang telah ada dan sumber daya yang telah dimiliki5. Mendorong
kreatifitas
6. Mencari tahu apa yang sedang terjadi dan berkembang di masyarakat
7. Melibatkan sumber daya manusia dari luar/eksternal
8. Mengidentifikasi persetujuan (agreement) dan ketidaksetujuan (disagreement )
mengenaiprioritas yang ditetapkan
9. Identifikasi program-program yang berkaitan dengan organisasi lain
10. Penggunaan kriteria yang kredibel dalam penentuan prioritas akhir
11. Memastikan bahwa organisasi secara formal mengadopsi penyataan prioritas
yang telahdiputuskan
12. Diperlukan kompetensi sumber daya manusia (namun jangan sampai
kompetensitersebut yang mengarahkan prioritas)
201
7
ETIK UMB
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
18
H. U. Adil, SS., SHI., MH.
http://www.mercubuana.ac.id
13. Adanya alokasi waktu yang cukup antara penyusunan prioritas dan penetapan
prioritastersebut sehingga memungkinkan penyusunan skenario alternatif.Berikut ini
adalah beberapa metode praktis yang dapat membantu dalam penyusunan prioritas
yang diadaptasi dari Duttweiler (2004).
TUJUAN: Untuk membandingkan beberapa cara alternatif berdasarkan seperangkat
standaratau kriteria. Metode ini dapat digunakan untuk melakukan pemilihan di
antarabeberapa alternatif yang mungkin memenuhi atau tidak memenuhi standar
ataukriteria dasar.Proses: Buatlah tabel dengan jumlah baris sebanyak jumlah
alternatif program ditambah 1 dan jumlah kolom sebanyak jumlah kriteria penilaian
ditambah 1. Selanjutnya jabarkan semua alternatif secara vertikal pada kolom paling
kiri mulai dari bariskedua dan kriteria penilaian secara horizontal pada baris pertama.
Kemudian beripenilaian terhadap setiap alternatif prioritas berdasarkan kriteria yang
telahditetapkan. Kriteria tersebut sebaiknya diberi nilai, misalnya:: memenuhi kriteria
dengan sangat baik: memenuhi kriteria dengan baik: memenuhi kriteria: kurang
memenuhi kriteria
Sungguh mengejutkan bahwa banyak orang yang tidak pernah secara sadar
menyia-nyiakan hidupnya, membiarkan hidup mereka lepas dari tangan mereka
dalam kepingan-kepingan kecil hanya karena mereka tidak memutuskan hal-hal
yang penting dalam hidup ini. Akibatnya, mereka selalu tidak mengetahui apa yang
harus dilakukan selanjutnya. Kita sering mendengar seseorang berkata, "Itu bukan
salah satu prioritas saya. Saya tidak dapat melakukannya sekarang." Kadangkadang pernyataan ini memperlihatkan pendekatan yang seimbang terhadap
prioritas. Sering kali, arti pernyataan itu tidak lebih dari: "Sejauh yang dapat saya
katakan sekarang ini, itu bukanlah hal yang ingin saya lakukan."
Ada beberapa langkah-langkah dalam menentukan prioritas.
1. Putuskanlah apa yang benar-benar ingin Anda lakukan dengan hidup Anda.
Apakah sasaran-sasaran Anda dapat dikenali? Apakah Anda benar-benar
mengetahui apa yang Anda inginkan untuk terjadi?
201
7
ETIK UMB
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
19
H. U. Adil, SS., SHI., MH.
http://www.mercubuana.ac.id
2. Tentukanlah prioritas-prioritas bagi
sasaran-sasaran
yang
telah Anda
tentukan.
3. Buatlah suatu sistem untuk meraih dan mengukur sasaran-sasaran tersebut.
4. Ikutilah suatu prosedur yang akan memakan paling sedikit waktu dan sumber
daya untuk meraih sasaran-sasaran tersebut.
F. KESIMPULAN
I. Menetapkan prioritas adalah menentukan tujuan-tujuan, tugas dan pekerjaan
secara berurutan mulai dari yang terpenting. Untuk menetukan prioritas:
1. Aktifitas / pekerjaan jangan dianggap pengisi waktu
2. Tentukan prioritas berdasarkan tujuan: Jangka panjang, jangka menengah
dan jangka pendek.
3. Bersikap Profesional
4. Percaya diri
5. Jangan tunda prioritas hari ini
6. Bersikap asertif
7. Gunakan agenda
Langkah-langkah membuat rencana mingguan
1. Identifikasi aktifitas – aktifitas utama
2. Jadwalkan waktu untuk kegiatan utama
3. Jadwalkan kegiatan lain-lain
Kiat dalam menentukan prioritas
201
7
ETIK UMB
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
20
H. U. Adil, SS., SHI., MH.
http://www.mercubuana.ac.id
1. Keluar dari “zona nyaman”
2. Taklukan Ketakutan
3. Bangkit – bangkit – bangkit
4. Taklukan diri dalam menghadapi cobaan
5. Berani berkata
Ada juga beberapa langkah bagaimana cara mensiasati menaklukkan target
anda, yaitu:
1. Persempit target
Jika tahun ini ada banyak target atau harapan yang ingin dicapai,
sebaiknya dipersempit. Jangan harap semuanya bisa direngkuh. Lebih
baik identifikasi target dengan jelas, kemudian pilih yang paling mungkin.
2. Jangan kehilangan fokus.
Perlu konsentrasi yang baik untuk mencapai target yang diinginkan.
Jangan sampai kehilangan fokus lantaran muncul keinginan yang lain.
Atau, ketika melihat ada kemungkinan baru yang sebenarnya belum dikaji
secara jelas.
3. Waspadai kemungkinan konflik.
Konflik yang dimaksud di sini adalah dua target yang ingin dicapai.
Tanyalah dalam hati: target mana yang berdampak negatif terhadap
keuangan dan target lain seandainya ditunda?
4. Siapkan waktu.
Setiap target yang ingin dicapai tentu tidak gratis. Setidaknya, dan ini bisa
jadi yang terpenting, harus dibayar dengan waktu. Semakin banyak waktu
yang disediakan, kemungkinan berhasilnya tentu makin tinggi.
5. Pilih dengan bijak.
Setidaknya ada beberapa hal yang perlu diperhatikan saat menentukan
prioritas: keamanan finansial, kesenangan melakukannya, hasrat yang
201
7
ETIK UMB
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
21
H. U. Adil, SS., SHI., MH.
http://www.mercubuana.ac.id
terpenuhi, serta ketersediaan waktu. Semakin banyak kriteria terpenuhi,
makan semakin baik pilihan yang diambil.
6. Libatkan orang terdekat.
Jangan lupa, orang-orang terdekat akan terkena imbas dari target yang
ingin dicapai. Karena itu, jangan sungkan untuk mengajaknya, minimal,
untuk membicarakan rencana tersebut.
7. Mulailah sekarang.
Buang jauh-jauh prinsip: jika bisa besok, kenapa harus dilakukan
sekarang. Justru sebaliknya, lakukan saat ini juga! Semakin ditunda
pekerjaan memburu target yang ingin dicapai, maka tantangan akan
semakin menumpuk.
8. Perketat pengeluaran.
Setiap ada hasrat untuk membelanjakan sesuatu yang tidak pokok,
mulailah dengan pertanyaan: apakah kegiatan ini ikut mendukung dalam
mencapai tujuan utama yang sudah ditetapkan. Jika tidak, sebaiknya
batalkan.
9. Jangan jadi robot.
Walaupun ada banyak kegiatan yang harus diklarifikasi agar sejalan
dengan target yang diinginkan, jangan membuat diri kita menjadi "manusia
asing". Hal-hal kecil yang biasa dilakukan sepanjang tidak mengganggu
rancangan tadi, lakukanlah dengan bijak.
10. Siap-siap dengan perubahan.
Kebutuhan dan keinginan biasanya akan berubah, sejalan dengan
perubahan usia. Karena itu, jangan ragu untuk melakukan perubahan pada
skala prioritas yang ingin dicapai, setidaknya dalam kurun waktu 3-5 tahun.
II.
Dalam hidup Cuma ada dua pilihan, yaitu sukses atau tidak sukses, orang
yang sukses dengan yang tidak sukses bedanya sangat sederhana dan tipis,
yaitu orang sukses adalah orang yang bisa memenaj waktu dan dapat
menggunakannya ke dalam hal-hal yang positif, mari kita manfaatkan waktu
201
7
ETIK UMB
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
22
H. U. Adil, SS., SHI., MH.
http://www.mercubuana.ac.id
sebaik mungkin, karena waktu tak akan kembali lagi, walaupun cuma satu menit
yang lalu, waktu begitu mahl dan berharga, karena tidak bisa dibeli.
DAFTAR PUSTAKA
U. Adil Samadani, The Power of Belief, Yogyakarta: Graha Ilmu, 2013.
http://akhmadguntar.com
http://edukasi.kompas.com
http://www.terrencebrown.net/id
Srijanti, dkk. Etika Membangun Sikap Profesionalisme Sarjana. Edisi 2. Graha Ilmu.
Yogyakarta. 2009.
BSI NEWS LETTER, edisi 4, 2012, hal. 13
http://visijobs.com/ lihat juga http://redcheekinda.files.wordpress.com/ diakses pada 9 Mei
2012
www.akuinginsukses.com, diakses pada 9 Mei 2012
http://startupbisnis.com/ diakses pada 9 Mei 2012.
201
7
ETIK UMB
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
23
H. U. Adil, SS., SHI., MH.
http://www.mercubuana.ac.id