Pembantu Diretur I Edi Susanto, SKM, MKes NIP
No. UPL.01/ LEV/PEN / 2017 MONITORING DAN EVALUASI PENELITIAN TAHUN 2016 KEMENKES RI POLITEKNIK KESEHATAN PALEMBANG Januari 2017
Kata Pengantar
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena berkat, rahmat dan karunianya, kami dapat menyelesaikan kegiatan penelitian Tahun 2016 dilingkungan Poltekkes Palembang . Selanjut melakukan monitoring dan evaluasi hasil kegiatan penelitian selama tahun 2016. Berbeda dengan tahun 2015 hanya penelitian dosen. Untuk tahun 2016 skema penelitian, mulai dari peneliti mahasiswa (PKM-P) calon dosen, pemula,bersaing sampai peneliti unggulan. Kami menyadari masih terdapat kekurangan di dalam penyusunan laporan ini. Oleh karena itu, kami mengharapkan kritik dan saran untuk penyempurnaan laporan di masa mendatang. Akhirnya kami berharap semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi kita semua.
Palembang, Januari 2017 Kepala Unit Penelitian
Dr . Sonlimar Mangunsong , Apt., MKes NIP. 196302141994021001
Pembantu Diretur I Edi Susanto, SKM, MKes
NIP Direktur Drg. Nur Adiba Hanum MKes
196206021989012001
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR................................................................ i DAFTAR ISI .............................................................................. ii BAB I PENDAHULUAN ..........................................................
1 BAB II HASIL PENELITIAN 2016............ ............................
3 BAB III EVALUASI PENELITIAN TAHUN 2016 ……………
4 BAB IV . KENDALA YANG DIHADAPI …………... .........
5 BAB IV RENCANA TINDAK LANJUT ................................
6 BAB VI PENUTUP ........................................................................
7
BAB I PENDAHULUAN Direktorat Poltekkes Kemenkes Palembang yang terletak di Komplek RSMH Palembang Jalan Jend. Sudirman KM 5,3. terdiri atas 6 Jurusan dan 11 Prodi. Sembilan Prodi berada di kota Palembang, dan dua Prodi berada di luar kota Palembang, yaitu Prodi Keperawatan Batu Raja dan Prodi Keperawatan Lubuk Linggau. POLTEKKES KEMENKES PALEMBANG mempunyai
visi untuk memajukan dan mengembangkan kemampuan dosen, peneliti dan mahasiswa dalam menggali potensi lokal yang ada menjadi unggulan pada tataran regional maupun nasional dalam rangka upaya peningkatan kesehatan masyarakat serta martabat manusia secara umum. Untuk mencapai visi tersebut, Poltekkes Kemenkes Palembang diarahkan kedepan untuk menjadi institusi yang berbasis penelitian dengan research-based dalam proses pembelajaran, pengembangan pengetahuan, dan pengembangan, yang diakui secara lokal, regional dan nasional. Hal ini berarti bahwa kegiatan dan hasil-hasil penelitian dan pengembangan akan menjadi dasar untuk meningkatkan mutu dalam materi dan proses pembelajaran. Karenanya, peranan penelitian sangat penting dan menentukan untuk pencapaian visi Poltekkes Kemenkes Palembang. Melalui kegiatan penelitian dan pengembangan, Poltekkes Kemenkes Palembang berkomitmen untuk mengembangkan potensi lokal, yaitu kekuatan, keunggulan, keunikan asli (indigenous) yang terkandung di setiap daerah, khususnya di wilayah Sumsel. Berdasarkan ilmu, teknologi dan seni yang dikelola oleh Poltekkes Kemenkes Palembang, potensi lokal tersebut harus dikembangkan secara kreatif dan kritis sehingga mampu untuk dikompetisikan pada tataran regional maupun nasional.Kegiatan penelitian dan pengembangan diarahkan juga untuk memberikan solusi terhadap masalah-masalah yang secara nyata dihadapi oleh masyarakat dan bangsa Indonesia, khususnya di wilayah Sumbagsel. Suasana penelitian dan pengembangan yang kuat dan dinamis menjadi prasyarat untuk menumbuhkan kapasitas para dosen, meningkatkan mutu kegiatan dan hasil penelitian dan pengembangan di Poltekkes Kemenkes Palembang. Kerjasama sinergis antara Unit Penelitian dan Pengembangan dengan Laboratorium Penelitian yang ada di Jurusan/Prodi, maupun Laboratorium Kesehatan Daerah harus semakin ditingkatkan untuk peningkatan suasana penelitian dan pengembangan di
Hasil-hasil kegiatan penelitian dan pengembangan disebar-luaskan melalui berbagai media, seperti pertemuan ilmiah, jurnal ilmiah baik nasional maupun internasional yang sudah memungkinkan, dan buku ilmiah. Akibatnya, kontribusi Poltekkes Kemenkes Palembang diharapkan semakin meningkat dalam pencapaian indikator kinerja penelitian dan pengembangan serta peningkatan daya saing daerah dan daya saing bangsa. Kegiatan penelitian dan pengembangan diharapkan juga menjadi sarana untuk menghasilkan baik para peneliti, khususnya melalui program risbinakes. Karenanya, Poltekkes Kemenkes Palembang berupaya mengintegrasikan penelitian dosen dengan sistem pendidikan. Penelitian yang sudah dilakukan perlu di evaluasi untuk melihat keberhasilan dan kesesuaian peta jalan penelitian dan pengembangan untuk pemenuhan visi misi, Poltekkes Kemenkes Palembang. Pelaksanaan penelitian, perlu dievaluasi secara kontinu setiap akhir tahunnya dan jika perlu dikoreksi agar tetap sejalan dengan berbagai perubahan dan perkembangan, baik di dalam maupun di luar Poltekkes Kemenkes Palembang.
BAB II HASIL PENELITAN 2016 Telah Dilakukan Penelitian Dosen dan Mahasiswa dilingkungan Poltekkes Kemenkes Palembang Tahun 2016. Penelitian Dosen dan Mahasiswa Poltekkes Palembang mengacu kepada Pendanaan DIPA Poltekkes Palembang Tahun 2016. Usulan Proposal Penelitian dosen dengan berpedoman kepada Panduan Penelitian PPSDM Tahun 2014. Penelitian Mahasiswa mengacu kepada surat
3
3
9 Farmasi 25,000,000
2
10 Farmasi 25,000,000
3
11 Farmasi 30,000,000
12 Keperawatan Gigi 25,000,000
8 Kebidanan 17,500,000
2 50,000,000
4
13 Keperawatan Gigi 25,000,000
2
14 Analis Kesehatan 25,000,000
2 25,000,000
2
3 17,500,000
edaran PPSDM yang mewajibkan skim pendanaan penelitian Mahasiswa PKM-P
di jajaran Polektekkes di Indonesia. Seleksi Proposal yang dilakukan mengacu
kepada standar mutu penelitian seperti yang diamanahkan oleh Ristek Dikti.
Seleksi Proposal dilakukan oleh review internal yang ditetapkan oleh Direktur,
dan Reviewer eksternal dari Univ. Sriwijaya dan Badan PPSDM. Selama Proses
Penelitian dilakukan Monitoring dan Evaluasi , Seminar Hasil Penelitian Dan
Laporan Akhir Penelitian.Penelitian Tahun 2016 Dengan Perolehan Data Sebagai Berikut: 1. Penelitian Hibah Bersaing:
3 Keperawatan 25,000,000
NO Jurusan Dana Jumlah Peneliti Jumlah Dana Jumlah Peneliti
1 Keperawatan 25,000,000
3 75,000,000
9
2 Keperawatan 25,000,000
3
3
7 Gizi 25,000,000
4 Gizi 25,000,000
2 100,000,000
9
5 Gizi 25,000,000
2
6 Gizi 25,000,000
3
2
2. Penelitian Dosen Pemula
1
15 Kebidanan 10,000,000
3
16 Kebidanan 10,000,000
1
17 Kebidanan 10,000,000
3
18 Farmasi 10,000,000
1 40,000,000
5
19 Farmasi 10,000,000
1
20 Farmasi 10,000,000
21 Farmasi 10,000,000
14 Kebidanan 10,000,000
2
22 Analis Kesehatan 10,000,000
1 49,200,000
8
23 Analis Kesehatan 10,000,000
2
24 Analis Kesehatan 9,500,000
2
25 Analis Kesehatan 9,700,000
2
26 Analis Kesehatan 10,000,000
1
3
NO Jurusan Dana Jumlah Peneliti Jumlah Dana Jumlah Peneliti
1 Keperawatan 10,000,000
7 Keperawatan 10,000,000
3 100,000,000
17
2 Keperawatan 10,000,000
2
3 Keperawatan 10,000,000
1
4 Keperawatan 10,000,000
2
5 Keperawatan 10,000,000
1
6 Keperawatan 10,000,000
2
1
3 40,000,000
8 Keperawatan 10,000,000
2
9 Keperawatan 10,000,000
2
10 Keperawatan 10,000,000
1
11 Gizi 7,500,000
1 17,500,000
3
12 Gizi 10,000,000
2
13 Kebidanan 10,000,000
13
3. Penelitian Calon Dosen
1
12 Kebidanan 7,500,000
2
13 Farmasi 7,500,000
1 14,800,000
3
14 Farmasi 7,300,000
2
15 Keperawatan Gigi 7,500,000 1 7,500,000
16 Analis Kesehatan 6,000,000
11 Kebidanan 7,500,000
1 6,000,000
1
100.000.000 17.500.000 40.000.000
40.000.000 25.000.000
1
2
3
4
5
2
NO Jurusan Dana Jumlah Peneliti Jumlah Dana Jumlah Peneliti
1 Keperawatan 7,500,000
1
1 44,000,000
11
2 Keperawatan 7,500,000
3
3 Keperawatan 7,500,000
1
4 Keperawatan 7,500,000
3
5 Keperawatan 7,500,000
6 Keperawatan 6,500,000
2 22,500,000
2
7 Gizi 7,500,000
1 22,500,000
4
8 Gizi 7,500,000
1
9 Gizi 7,500,000
2
10 Kebidanan 7,500,000
6 Jurusan Jumlah Dana Jumlah Peneliti
Keperawatan 44,000,000
12
3
3 5,000,000
8 Keperawatan Gigi 5,000,000
3
7 Farmasi 5,000,000
7
4 10,000,000
6 Farmasi 5,000,000
4
5 Kebidanan 5,000,000
5
4 Kebidanan 5,000,000
3 15,000,000
11 Gizi 22,500,000
3 Kebidanan 5,000,000
4
2 Gizi 5,000,000
8
4 9,000,000
1 Gizi 4,000,000
NO Jurusan Dana Jumlah Peneliti Jumlah Dana Jumlah Peneliti
Penelitian Mahasiswa (PKM-P)
1 4.
1 Analis Kesehatan 6,000,000
3 Keperawatan Gigi 7,500,000
6 Farmasi 14,800,000
4 Kebidanan 22,500,000
9.000.000 15.000.000 10.000.000 5.000.000 Jumlah Dana Gizi Kebidanan Farmasi
5. Penelitian Uggulan No Jurusan Dana Peneliti Jumlah Jumlah Dana Peneliti
1 Farmasi 30.000.000 3 30.000.000
3 Jumlah dana penelitian tahun 2016 yang diperoleh setiap usulan proposal telah mencapai
tiga kali lipat dari tahun 2015 sebanyak Rp.726.300.000. Hal ini karena ketersediaan dana melalui DIPA 2016 telah diupayakan oleh para Pimpinan, Hal ini mengacu kepada untuk terpenuhinya target pendanaan melalui DIPA Tahun 2016, meskipun demikian sebagian dana penelitian masih belum terserap sehingga oleh pengelola keuangan Institusi dipindah kepada pos lain yang membutuhkan sesuai aturan keuangan. Perolehan Dana :
Hibah Bersaing dan Unggulan .: 347.500.000 Hibah Pemula:222500000
Calon Dosen 117.300.000 PKMP: 39.000.000
Total Rp.726.300.000 Sesuai Panduan Seleksi, bahwa untuk seleksi proposal hibah bersaing dan Unggulan harus membutuhkan reviewer eksternal dari Perguruan Tinggi, serta Reviewer ( Pusat) PPSDM kualifikasi Doktor. Oleh sebab itu telah diundang reviewer ekternal dan reviewer Pusat. Reviewer eksternal : ( Unsri) 1.
Dr Alam Fadjar, MKes 2. Dr.Rico Januar, MEpid.
Reviewer Pusat ( PPSDM) 1.
Dr. drg. Yusuf, MKes Dr. Ni Made Risamini, Ns, MKes
Reviewer ini adalah membahas Proposal Skim Hibah Bersaing dan Hibah Unggulan, Para pengusul proposal jabatan peneliti utama adalah minimal lektor dan lektor kepala untuk hibah bersaing , dan Doktor untuk hibah Unggulan Institusi.
Hasil Seleksi Proposal terdiri dari Hibah:
1. PKMP = 8 2.
Calon Dosen = 16 3. Pemula = 26 4. Bersaing = 14
5. Unggulan = 1 Jumlah: 65 Proposal
BAB III EVALUASI PENELITIAN Seleksi Penerimaan, Penelitian Tahun 2016 sebutan dengan penggunaan BOPT di Poltekkes Palembang dengan
jumlah Proposal penelitian hasil seleksi adalah 65 Proposal. Ada tampaknya peningkatan dalam pembuatan proposal oleh para dosen, meskipun banyaknya pekerjaan dosen dalam jadual mengajar juga oleh persiapan beberapa prodi untuk Akrediatasi, sehingga penerimaan proposal menaik. Pada tahun 2015 dilakukan dua kali penerimaan seleksi proposal pertama diperoleh 28 poposal dan seleksi tahap 2 sehingga diperoleh 12 proposal dengan total 40 proposal yang lolos seleksi oleh reviewer internal.Tahun 2016 hanya satu kali penelrimaan da seleksi proposal Seleksi penerimaan masih belum konsisten dengan jadual yang sudah ditentukan, sehingga dilakukan perpanjangan waktu atas persetujuan pimpinan. Dana Penelitian : Dana Penelitian yang terserap tahun 2015 adalah Rp 241.500.000 , Dana ini belum optimal dengan jumlah dosen dan Skim penelitian. Pada Penelitian Tahun 2015 terbatas hanya penelitian dosen dengan maksimal Jabatan Lektor. Belum Termasuk Lektor Kepala Karena Terkait Aturan Pendanaan. Hal ini telah diketahui oleh semua pihak sebagaimana arahan PPSDM. Pada tahun 2016 telah diperoleh pendanaan penelitian sebesar Rp. 726.300.000,- Seleksi Proposal Reviewer: Seleksi Proposal Dilakukan Oleh Reviewer internal dan reviewer eksternal, dengan didahului presentasi proposal , sehingga selanjutnya memerlukan waktu untu perbaikan proposal dalam jangka waktu tertentu. Membuat lebih lama pengumpulan perbaikan Penentuan Besaran dana Penelitian: Dilakukan Oleh Tim Pengelola dan Direktur Supervisi Penelitian : Supervisi Penelitian dilakukan oleh pihak Pengelola dan internal (Prodi) dengan bukti pada halaman pengesahan Monev dan laporan hasil penelitian diketahui oleh KaProdi dan/atau Kajur. Surat Izin Penelitian dan Permohonan Etik Penelitian; Pengelola menerbitkan surat pengantar izin penelitian ketempat yang dituju, dan menerbitkan surat pengantar etik penelitian. Proses Penerbitan ini memperlambat proses penelitian , karena perlenkapan dan kurang tenaga SDM.
Kontrak Penelitian: Semua peneliti utama harus melakukan tanda tangan kontrak penelitian dan persyaratan lain yang diperyaratkan sebelum melakukan penelitian. Pembuatan surat kontrak menjadi salah satu alat control peneltian terkait dengan Batas Waktu, Luaran dan Laporan Penelitian. Tahap Awal diberikan 70% dari nilai Kontrak, selanjutnya setelah kontak dipenuhi sisanya 30% diserahkan kemudian dengan prosedur.
Monitoring dan evaluasi penelitian: Monev penelitian dilakukan dengan mengundang peneliti utama untuk menyampaikan laporan kemajuan penelitian. Pengelola ,melakukan monotroing kemajuan penelitian. Peneliti melakukan presentasi dihadapan para reviewer , Seminar Hasil Penelitian : Sebelum Akhir Penelitian , peneliti melakukan seminar hasil penelitian untuk melengkapi laporan akhir.
Laporan Akhir penelitian beserta draft naskah artikel harus diserahkan pada Akhir Tahun Penelitian yang telah ditanda tangan KaProdi dan/atau Kajur. Adanya kerterlambatan pengumpulan karena jadual pelaksanaan yang bersifat mundur mengingat penundaan jadual lain yang lebih penting.
Tempat Sekretariat : Tempat Sekretariat Pengelola telah mengalami/perpindahan dari Tahun 2015, sehingga dapat memberi kenyamaan peserta dalam pengelolaan Penelitian.
Sistem Informasi : Layanan Sistem Informasi melalui IT yang diberikan kepada dosen belum secara online , disamping SDM yang belum cukup, perangkat IT masih dalam persiapan.
BAB IV KENDALA YANG DIHADAPI Seleksi Penerimaan Proposal, Seleksi Penerimaan Proposal Cenderung mundur terkait jadual dan waktu. Seleksi penerimaan masih belum konsisten dengan jadual yang sudah ditentukan, sehingga dibuat perpanjangan waktu. Sosialisasi Pedoman Penelitian dan Etika Penelitian: Belum Optimal
Dana Penelitian : Dana Penelitian yang terserap masih belum optimum. Dana ini belum optimal
dengan jumlah dosen dan Skim penelitian. Pada Penelitian Tahun 2015 masih terbatas hanya penelitian Dosen Maksimal Jabatan Lektor. Belum Termasuk Lektor Kepala Karena Terkait Aturan Pendanaan. Dana Penelitian Tahun 2016 Rp. 726.300.000, jauh lebih baik dari tahun 2015, kaerna konsiten dengan peningkatan dan mutu penelitian.
Seleksi Proposal Reviewer: Seleksi Proposal Dilakukan Oleh Reviewer internal dari 6 Jurusan
Dan sehingga memerlukan penyesuaian jadual seleksi proposal terkait programk erja prodi.
Supervisi Penelitian : Supervisi Penelitian belum dilakukan oleh pihak Pengelola mengingat
keterbatasan waktu dan SDM .Surat Izin Penelitian dan Permohonan Etik Penelitian;
Pengelola menerbitkan surat pengantar izin penelitian ketempat yang dituju, dan menerbitkan surat pengantar etik penelitian. Proses Penerbitan ini memperlambat proses penelitian , karena perlenkapan dan kurang tenaga SDM. Kontrak Penelitian: Kontrak penelitian dikaji bentuk penyerahan tahap I dan II. Perlu tata cara penyerahan yang aman dan efektif
Monitoring dan evaluasi penelitian: Penjadualan yang dilakukan kurang disukai para peneliti
Seminar Hasil Penelitian :Kurangnya Waktu pada saat seminar hasil penelitian.
Laporan Akhir penelitian beserta draft naskah artikel : Belum Terampil dalam pembuatan
draft Poster dan Ex Banner dan draft artikel dengan Tepat waktu untuk diserahkan
Tempat Sekretariat : Diperlukan Tempat Sekretariat Pengelola telah mengalami
perbaikan/perindahan Tahun 2016, sehingga menambah kenyamaan peserta dalam pengelolaan kegiatan Penelitian.
Sistem Informasi : peningkatan Layanan Sistem Informasi melalui IT bagi dosen dan
mahasiswa meskipun belum dilaksanakan dengan optimum, karena keterbatasan SDM
BAB IV RENCANA TINDAK LANJUT Seleksi Penerimaan Proposal, Seleksi Penerimaan Proposal dibuat terjadual , disesuaikan dengan jadual kegitan Prodi dan Institusi Sosialisasi Pedoman Penelitian dan Etika Penelitian: Dibuat terjadual , Pengiriman Soft Copy Pedoman kepada dosen prodi/Jurusan . Sosialisasi Pedomanan PKMP Dana Penelitian : Dana Penelitian Diupayakan sesuai dengan jumlah dosen dan Skim
penelitian. Mencakup penelitian Dosen dan Mahasiswa Terkait Aturan Pendanaan SKIM Penelitian Standar Dikti
Seleksi Proposal Reviewer: Seleksi Proposal Dilakukan Oleh Reviewer internal dari 6 Jurusan
dilakukan penyesuaian jadual seleksi proposal tidak terganggu terkait program kerja prodi.Supervisi Penelitian : Supervisi Penelitian dilakukan oleh pihak internal Prodi dan Jurusan Surat Izin Penelitian dan Permohonan Etik Penelitian;
Pengelola penerbitan surat pengantar izin penelitian ketempat yang dituju, dan menerbitkan surat pengantar etik penelitian. Melalui persetujuan Prodi /Jurusan
Kontrak Penelitian: Kontrak penelitian perlu dibuat lebih rinci
Monitoring dan evaluasi penelitian: Penjadualan disesuaikan dengan ketersediaan waktu , bagi
dosen Prodi dan Jurusan
Seminar Hasil Penelitian :Perlu dilakukan dengan pihak eksternal Laporan Akhir penelitian beserta draft naskah artikel : Pelatihan Metodologi Penelitian
Tempat Sekretariat : Tempat Sekretariat Pengelola masih dalam perbaikan/perindahan Tahun
2015, sehingga mengurangi kenyamaan peserta dalam pengelolaan Penelitian.
Sistem Informasi : Layanan Sistem Informasi melalui IT, Aplkasi Pengiriman online dan Jurnal
OJS
BAB V PENUTUP Demkianlah Hasil evaluasi Penelitian Poltekkes Kemenkes Palembang Tahun 2016 yang dapat
disampaikan, dengan keterbatasannya. Meskipun demikian , penelitian 2016 tidak luout dari kekurangan, semoga laporan ini dapat menjadi pemicu untuk kemajuan pengelolaan penelitian Tahun 2017. Akhir kata kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang membantu dalam proses pembuatan laporan ini.