Draft Lanjutan Lengkap.pdf

  PENDAHULUAN

  1.1 Dasar pemikiran

  Pendidikan inform al sering m enjadi salah satu alternatif bagi orang tua dalam m eningkatkan kem amp uan anak baik d ari segi akadem ik m aupun non-akadem ik. Tetapi terkadang pengaw asan orang tua terhadap anak-anaknya p ada lem baga tersebut m asih di rasa kurang. Mereka condong m enyerahkan sep enuhnya kegiatan an ak-an aknya kepada lem baga tersebut dan anak m ereka sendiri. Sehingga orang tua kurang tahu perkem bang an anak d alam lem baga yang m ereka ikuti. Sudah banyak lem baga inform al akademik m aupun non-akadem ik yang berdiri di Indonesia ini. Tetapi sedikit dari m ereka yang mem fasilitasi sisw anya untuk dapat terus m em antau perkemb angan dalam lemb ag a tersebut melalui aplikasi w eb service. Bisa dikatakan dapat di hitung oleh jari bagi m ereka para lemb ag a yang m enyediakan w eb service bagi sisw anya. Karena untuk pem buatan domain dengan segala infrastrukturnya akan mem akan biaya yang besar, tidak sem ua lemb ag a d ap at m emfasilitasi hal tersebut. Bagi lem baga yang m em iliki d ana yang terbatas dirasa sulit untuk m elakukan pem buatan w eb service sendiri, namun bagi lem baga yang mem iliki dana besar tidak menjadi m asalah. Oleh karena itu, diperlukan sebuah sistem aplikasi yang d ap at menaungi lem baga – lem b aga inform al tersebut untuk dapat memberikan layanan w eb service kap ad a sisw a dan orang tua sisw a den gan beberap a fasilitas dan infrastruktur yang m emadai serta fleksib el sesuai kebutuhan dengan berbasiskan SaaS.

  Analisa permasalahan

  1.2 Integrasi antar user m erupakan m asalah pokok dari kebutuhan sistem ini. Setiap user harus dapat terintegrasi dengan sistem secara m aksim al. User dap at m em anfaatkan segala fasilitas d alam sistem .

  Kem udahan akses dan pem anfaatan layanan m enjadi fokus utam a dalam perm asalahan sistem .

  Gambaran potensi pasar

  1.3 Perkem bangan pendirian lem bag a-lem baga pen didikan inform al berkemb ang dengan pesat. Setiap

  lemb ag a pendidikan inform al pastinya m em erlukan suatu system inform asi yang dap at m em b erikan layanan yang dibutuhkan oleh m ereka. Prospek layanan SEMAR ini sangat m enjanjikan dan tidak m enutup kemungkinan jum lah LBB selalu bertamb ah.

  1.4 Visi dan Misi Visi

  Menjadikan layanan penyedia sistem inform asi berbasis w eb aplikasi yang prima b agi lemb ag a pendidikan inform al untuk dapat m embuat sistem informasi pribadi lemb ag a sehingga secara tidak langsung dapat turut serta dalam m em ajukan kualitas pendidikan.

  Misi

   Memberikan layanan yang biasa memenuhi fitur – fitur yang menjadi kebutuhan system informasi

   Melakukan kajian dan analisis akan setiap perkembangan kebutuhan pengguna.  Menyediakan infrastruktur yang memadai dalam pengembangan sistem agar dapat menangani kebutuhan yang lebih besar.

  1.5 Tujuan

  Mem fasiltasi d an m enjadikan w adah bagi lem baga pendidikan inform al untuk dapat m em berikan layanan w eb service kepada para sisw a d an orang tuanya dengan berbagai pilihan infrastruktur yang dapat digunakan sesuai kebutuhan. Dengan adanya sistem ini, diharapkan segala aspek yang terlibat dengan lembag a tersebut dapat saling berinteraksi melalui aplikasi yang disediakan dalam sistem ini.

  1.6 Fokus layanan sistem Fokus Utam a

  Fokus utam a layan an w eb aplikasi ini ditujukan secara khusus kepada lemb ag a – lem baga pendidikan inform al yang ingin m em iliki sistem informasi terkait kelem bagaannya dengan biaya terjangkau dan praktis. Tentunya alternative yang ditaw arkan adalah web aplikasi yang berbasis SaaS yang m em iliki beberap a fitur pendukung yang kemudian dikelompokan berdasarkan m enu – m enu sesuai kebutuhan, berikut m enu yang terdapat pada web aplikasi “SEMAR” :

  SEM AR Lembaga a.

  Aplikasi w eb utam a yang dijadikan sebag ai layan an utam a b agi lem baga pendidikan inform al dalam m engelola sistem inform asi lem baga terkait akademik, lem baga dan lain- lain.

  SEM AR User b.

  Halam an w eb aplikasi bagi user. User yang dim aksud ad alah sisw a didik, orang tua, tentor dan karyaw an lem baga pendidikan inform al non adm in. Melalui halam an ini user dapat m engelola atau m engakses informasi terkait m asing-masing lem baga pendidikan informal yang m enaunginya .

  SEM AR Info Lem ba ga c.

  Halam an w eb yang m em uat sem ua informasi m engenai lemb ag a pendidikan informal yang telah terdaftar pasa SEMAR.

  SEM AR Kom unita s d.

  Halam an w eb aplikasi ini m enyediakan sarana kom unikasi antara Sisw a dengan Sisw a dari seluruh cabang di m asing-m asing lem bag a pendidikan inform al. Sisw a yang telah terdaftar pada m asing– m asing cabang lem baga pendidikan informal dapat saling berkomunikasi d alam aplikasi ini.

  Fokus Pendukung SEM AR

  Web aplikasi utam a yang m enjadi portal bagi super adm in dalam m engelola Sistem Inform asi Pendidikan Inform al yang ditujukan kepad a lemb ag a pendidikan informal. Pad a aplikasi ini super adm in dapat mengontrol sepenuhnya hak akses yang diberikan kep ada lem baga sesuai dengan besaran biaya. Selain itu dalam halam an SEMAR juga m em uat profile terkait SEMAR itu sendiri. Sehingga pengunjung tahu ap a sebenarnya w eb aplikasi SEMAR. Adm in dan user yang ingin m asuk ke aplikasi SEMAR Lem baga juga harus login melalui halam an utama SEMAR.

  1.7 Lingkup Sistem

  Ruang lingkup perancangan sistem ini adalah dengan m enggunakan metode softw are as a service (SaaS) berbasis w eb aplikasi yang nantinya akan m enjadi suatu layanan bagi lem baga pendidikan informal untuk dap at m em buat sistem inform asi bagi lemb ag anya sendiri. Berikut merupakan lingkup sasaran sistem :

  a. SEMAR Merupakan halam an w eb aplikasi yang diperuntukan bagi super adm in untuk dapat m engelola SEMAR agar dapat memberikan layanan sistem inform asi kepada lem baga pendidikan informal.

  b. SEMAR Lem baga Lem bag a pendidikan inform al yang telah berlangganan layanan SEMAR Lem baga dapat m engelola sendiri sistem informasi diruang lingkup lem baga itu sendiri dan tentu saja layanan yang diberikan berbanding lurus dengan pilihan paket yang dipilih oleh Lem baga

  c. SEMAR User Lem bag a pendidikan inform al nantinya dapat m em berikan otoritas kepad a penggunanya untuk dapat masuk ke dalam sistem informasi lemb ag a tersebut. Tentunya lew at SEMAR User ini, para pengguna dap at m engelola atau m engakses informasi terkait lem baga pendidikan informal yang menaunginya d. SEMAR Komunitas

  Merupakan halam an w eb aplikasi yang diperuntukan kepada masing – m asing sisw a untuk dapat berkomunikasi dengan sisw a lainnya dalam satu lem baga yang sam a dan bisa berbed a cab ang.

  1.8 Apa yang lembaga informal dapatkan?

  SEMAR m em beri beberap a keuntungan dari berbagai keunggulan yang ditaw arkan, antara lain :

  1. Layanan bebas instalasi  SEMAR (Sistem Informasi Pendidikan Informal) adalah layanan yang berbasis web aplikasi dengan mengedep ankan metode SAAS.

   Layanan ini dapat kompatibel dengan semua browser dan sepenuhnya hanya membutuhkan akses internet.

2. Layanan yang tersedia 24 jam  Tersedia kapanpun dan dimanapun karena tidak m emerlukan waktu lama untuk mengaksesnya.

  3. Layanan pilihan produk  Sem ar dirancang untuk memberikan layanan kepada lembaga pendidikan informal untuk dapat memb angun sistem informasi secara online sesuai dengan kebutuhan lem baga tersebut.

1.9 Asumsi/faktor yang mempengaruhi proyek

  a. Teknis  Sepenuhnya bergantung pada akses internet  Kapasitas server yang besar  Keamanan jaringan untuk server  Keuangan sebagai modal pelaksana proyek  Sumber daya m anusia dalam pelaksana proyek b. Non Teknis  Sepenuhnya sistem tersebut juga dapat berjalan apabila jumlah Lembaga Pendidikan Informal selalu bertambah.

   Faktor bencana alam, cuaca dan keam anan Negara merupakan hal yang mempengaruhi keberlangsungan sistem tersebut. Tabel asum si dan faktor ketergantungan yang dapat m em pengaruhi proyek :

  relokasi dana Business Effort

  Technology Update

  yang digunakan bukan yang

  7 Teknologi

   Penyediaan kapasitas server yang cukup besar  Menghapus data yang tidak penting

  Overload Product Size 35% Besar

  6 Datab ase

  40% Besar  Survey data dan informasi kep ad a pihak bim bingan belajar  Membuat daftar kebutuhan yang sesuai dengan customer

  Customer Requirem ent

  kurang m engerti kebutuhan custom er

  5 Developer

  40% Besar  Membatasi anggaran dana sesuai yang diperlukan  Mencari prioritas kebutuhan

  4 Perubahan

  N o Resiko Kategori Kemungkina n Pengaruh Risk Mitigation M onitoring dan managem ent

  65% Besar sekali  Menambah honor lembur seluruh bagian tim  Mencari alternative tim cadangan

  Developm ent Environment

  w aktu pengerjaan proyek

  3 Perubahan

  35% Besar  Mengurangi fitur-fitur yang dirasa kurang berperan penting dalam aplikasi, untuk m engantisipasi kurangnya staff.

  Em ployee Experience

  jum lah anggota dan struktur tim proyek

  2 Perubahan

  60% Besar sekali  Mempelajari proyek yang akan dikerjakan  Memonitor kerja setiap anggota sesuai jadw al yang dibuat  Membagi tugas tiap orang sesuai kem am pu annya

  Em ployee Experience

  pengalam an tim dalam m engerjakan proyek

  1 Kurangnya

  20% Sedang  Tim Ristek mempelajari teknologi terbaru  Mengundang konsultan IT

  8 Kebergantun

  10% Kecil  Pengembangan sistem dengan dilakukan upgrade versi

  bencana alam Developm ent Environment

  15 Terjadi

   Setiap selesai m engupdate data langsung disim pan  Setiap anggota harus punya backup data

  10% Kecil  Menyediakan beberapa UPS untuk mencegah kehilangan data

  listrik di tenpat kerja Developm ent Environment

  14 Pem ad am an

  Partnership 5% Kecil  Menjelaskan keuntungan yang didapat dari penggunaan sistem

  an kerjasama dengan pihak bim bingan belajar

  13 Penggalang

  5% Kecil  Memberikan suatu fitur yang berdaya guna tinggi  Selalu member dokum entasi dari fitur yang ada  Membuat atau m engadakan suatu fitur khusus yang m udah dipelajari pengguna

  usability Technology Update

  12 Kurangnya

  Technology Update

  gan dengan pengad aan bim bel

  diangun terlalu sederhana

  11 Sistem yang

   Membatasi akses ke situs- situs tertentu

  10% Kecil  Mengurangi akses internet yang tidak berkep entingan

  Technology Update

  jaringan putus / koneksi dow n

  10 Koneksi

  15% Sedang  Meningkatkan securitas sistem dan m em ber akses login untuk setiap m enu

  Technology Update

  Penyimpan a n dan kerahasiaan data

  9 Keam anan

   Mem astikan produk terkom presi dengan baik

  Product size 20% Sedang  Mem anfaatkan fasilitas kom presi

  10% Kecil  Memindahkan tempat kerja terutama server ke tempat yang am an untuk m enjaga keam anan data Faktor penunjang kesuksesan sistem

  1.10 Faktor-faktor yang m empengaruhi kesuksesan sistem yaitu :

  a. Kem udahan pengaksesan sistem

  b. Kecep atan pengaksesan sistem

  c. Penyesuaian teknologi terbaru secara otom atis

  d. Tam pilan sistem yang sesuai dengan kebutuhan custom er

  e. Efektif dan efisiensi fitur dalam m em enuhi kebutuhan sistem

  f. Keamanan sistem dan jaminan kerahasiaan data Lemb ag a Pendidikan Inform al

  g. Alur pemasaran yang tepat dengan kondisi Lemb aga Pendidikan Inform al

  h. Keharm onisan team dalam pengerjaan proyek

  1.11 Faktor kritis kesuksesan

  Beberap a prediksi kendala yang akan m empengaruhi titik krusial kesuksesan pengerjaan sistem , yaitu :

  a. Sum ber Daya Manusia (Internal Tim) ● Adanya masalah internal team ● Team yang kurang berpengalaman ● Kurangnya koordinasi antar team

  b. Prom osi ● Promosi yang kurang baik dalam penyampaian dan pengemasannya

  c. Dana ● Terhentinya aliran dana dari investor ● Biaya sebenarnya melebihi estimasi biaya

  d. Konsumen ● Daya beli konsumen kurang dikarenakan kurangnya sosialisasi mengenai sistem

  e. Harga ● Harga disesuaikan dengan kondisi ekonomi, sehingga dapat dijangkau oleh seluruh lapisan lemb ag a pendidikan inform al ● Penetapan harga berdasarkan dengan fitur yang ditaw arkan dari sistem

  f. Pengguna Layanan ● Target pengguna layanan yang tidak sesuai dengan estimasi

PERENCANAAN PROYEK

2.1 Sekilas Produk

  Sistem Inform asi Pendidikan Informal (SEMAR) m erupakan salah satu bentuk w eb aplikasi yang mengusung tem a Softw are as a Service. Dimana aplikasi berperan seb ag ai w adah yang m enediakan aplikasi yang berhubungan dengan inform asi dan manajem en dalam lem baga inform al yang dapat dginuakan sesuai dengan kebuthan pada masing – m asing lemb ag a.

  Aplikasi SEMAR yang dap at dikases secara online 24 jam ini akan lebih memudahkan bagi user dalam mengelola segala kegiatan yang terkait dengan lem baga tersebut. Hal ini akan lebih m udah baik bagi lemb ag a m aupun user lain sep erti sisw a dan orag tua dalam m em antau dan m em an ajem en keg aiatan

  Aplikasi SEMAR ini terdiri dari m odul – modul yang yang m em ungkinkan dapat diim plem entasikan sesuai dengan kebutuhan lem baga terkait. Nantinya akan disediakan paket – p aket yang d apat disesu aikan dengan kebutuhan. Berikut arsitektur um um m odul – m odul dalam SEMAR.

2.2 Metodologi pengerjaan

  Metodologi yang digunakan dalam pengem bangan SEMAR ini adalah m etode Waterfall. Waterfall merupakan sebauh m etode yang m enyaran kan sebuah pendekatan yang sistem atis dan sekuensial melalui tahapan yang ada p ad a SDLC untuk m em bangun sebuah perangkat lunak. Fase dalam m etode Waterfall m enurut Somm erville : Berikut penjelasan dari setiap tahapan dalam m etode Waterfall :

  1. Requirem ents analysis and definition: Mengum pulkan kebutuhan secara lengkap kem udian kem udian dianalisis dan didefinisikan kebutuhan yang harus dipenuhi oleh program yang akan dibangun. Fase ini harus dikerjakan secara lengkap untuk bisa menghasilkan desain yang lengkap.

  2. System and softw are design: Desain dikerjakan setelah kebutuhan selesai dikum pulkan secara lengkap.

  3. Im plem entation and unit testing: desain program diterjem ahkan ke d alam kode-kode dengan m enggunakan bahasa pem rogram an yang sudah ditentukan. Program yang dibangun langsung diuji baik secara unit.

  4. Integration and system testing: Penyatuan unit-unit program kem udian diuji secara keseluruhan (system testing).

  5. Operation and maintenance: m engoperasikan program dilingkungannya dan m elaku kan pem elih araan, seperti penyesuaian atau perubahan karena adaptasi dengan situasi sebenarnya.

  Metode ini dipilih berdasarkan beberapa pertim bangan, antara lain : a. Mudah dipaham i dan m udah digunakan

  b. Dapat diim plementasikan untuk proyek yang baru

  c. Sistem talah dipahami dengan baik

  d. Mem udahkan kom nuikasi dengan anggota tim

  e. Baik d alam m engontrol manajem en proyek

  Proses teknis

  2.3

  2.3.1 Teknis pengerjaan

  Teknis pengerjaan yang dilakukan dalam pengem bangan Sistem Informasi Pendidikan Inform al (SEMAR) ini adalah :  Gambaran kasar perancangan sistem  Studi analisa perm asalahan

• Laporan singkat m engenai solusi yang ditaw arkan - Perincian perm asalah an yang terjadi -

  Laporan singkat m engenai perm asalahan

   Penaw aran solusi kelayakan Draft Pengajuan Proposal - Proposal Sistem -

   Solusi visual sistem Prototipe sistem (kerangka sistem ) - Desain visual sistem -

   Implementasi sistem Rancangan alur im plem entasi sistem - Konfigurasi sistem secara um um - Pemrogaman - Integrasi sistem secara um um -

   Pengujian Valid asi sistem - Pengujian sistem dalam server lokal - Pengujian publik -  Final Sistem  Pem eliharaan  Dokumentasi bahan pelatihan dan user manual  Pem asaran sistem

  2.3.2 Fitur

a. SEMAR

  Berisi informasi keseluruhan mengenai SEMAR. Diantaranya : Profil SEMAR - Info layanan - Biaya Layanan

• Contact Person -

  b. SEMAR Lemb ag a

  Merupakakan sistem pengelolaan lemb aga secara online yang dirancang khusus untuk m em udah kan lem baga pendidikan inform al dalam mengelola dan meng akses adm inistrasi lembag a seperti akademik, keuang an dan kep eg aw aian. Hanya d ap at diakses oleh adm in d ari lemb ag a yang telah m elakukan registrasi layanan pada sistem . SEMAR Lemb ag a mem iliki beberap a fitur, diantaranya seb ag ai berikut :

  1. Manajemen Info Lemb ag a Mengelola d an m engakses profil lem baga, baik itu sejarah lem baga, lokasi lem bag a, data - lem baga, pengumuman dan lain-lain yang nantinya profil lem baga ini akan di tampilkan di sub m enu Info Lemb ag a pad a beranda SEMAR.

  2. Manajemen Data Pada b agian ini, lembag a akan diberikan fasilitas dalam m engelola data terkait data dalam - lem baga berupa m ateri/ m odul pem belajaran Mendapatkan laporan keuang an, kepegaw aian, sisw a, nilai dan jadw al -

  3. Manajemen Sisw a Pad a b agian ini, lembag a d ap at m engelola data sisw a terkait absensi, history sisw a, - tam bah/ hapus sisw a, profil sisw a, jadw al kursus dan ujian serta data keuang an. Selain itu adm in bisa m engakses rekap nilai dari m asing – m asing sisw a.

  4. Manajemen Kepegaw aian Pad a bagian ini, lem baga d ap at m engelola data pegaw ai yang aktif terkait absensi, history - pegaw ai, tambah/ hapus pegawai, profil pegaw ai, jadw al kerja serta data keuangan.

  5. Manajemen Ortu

• Adm in dapat m enam bah/ m enghapus user orang tua/ w ali serta d apat m elaku kan manajem en profil orang tua/ w ali.

  6. Aplikasi Pada aplikasi ini terdapat forum yang disediakan sebagai sarana kom nukasi antara Lembag a - Cabang dengan Lem baga Cab ang, Lem baga dengan Staff, Lem baga dengan Orang , dan Lem baga dengan Sisw a.

  c. SEMAR Sisw a

  Sistem yang dirancang khusus untuk sisw a yang m em udahkan d alam m engakses seg ala inform asi yang berkaitan dengan akadem ik m aupun lem baga. Hanya d ap at diakses oleh pengguna yang m em punyai akun yaitu sisw a lem baga terkait Sisw a nantinya akan diberikan user id dari lemb ag a terkait untuk d apat m elakukan aktivasi p ad a aplikasi SEMAR. SEMAR Sisw a mem iliki beberap a fitur, diantaranya sebagai berikut :

  1. Profil Sisw a Mengelola dan m engakses profil/ biodata diri -

  2. Info Akadem ik Mengakses inform asi akd em ik diantarannya jadw al kursus dan ujian, absensi dan rekap nilai. -

  3. Info Keuangan Mengakses inform asi keuangan, terkait dengan biaya kursus, biaya ujian dan lain-lain. -

  4. Pengumum an Mengakses pengum um an yang terkait dengan lembag a. -

  5. Berbagi turorial Sisw a dap at mengunduh m ateri-m ateri yang tersedia. -

• Pada aplikasi ini terdap at forum yang disediakan sebagai sarana komnukasi antara Sisw a dengan Sisw a, Sisw a dengan Lemb ag a, Siswa dengan Tentor dan juga Sisw a dengan Kom unitas.
• Mengakses dan mem antau inform asi akdem ik anak, diantarannya jadw al kursus dan ujian, absensi, rekap nilai dan keuangan.

• Pada aplikasi ini terdapat forum yang disediakan sebagai sarana kom nukasi antara Ortu dengan Lem baga, Ortu dengan Tentor.
• Mengelola dan m engakses profil/ biodata diri
• Khusus tentor, dapat m elaku kan pengelolaan terkait nilai sisw a. Dan juga m engakses jadw al m engajar.
• Untuk sem ua staff dapat meng akses seg ala inform asi m engenai pekerjaan, terkait job desk, jadw al kerja, aturan kerja dan lain-lain.

  f. SEMAR Info Lemb ag a

  5. Aplikasi - Aplikasi ini disediakan khusus tentor berkom unikasi dengan siswa ataupun orang tua.

  4. Pengumum an - Mengakses pengum um an yang terkait dengan lembag a.

  3. Info Keuangan - Mengakses inform asi keuangan, terkait dengan gaji atau bonus.

  2. Info Pekerjaan

  1. Profil Staff

  Sistem yang dirancang khusus untuk staff lem baga yang m em udahkan dalam pengelolaan dan pengaksesan segala inform asi yang berkaitan dengan lem baga. Hanya dapat diakses oleh pengguna yang m empunyai akun yaitu staff lem baga. SEMAR Staff memiliki beberap a fitur, diantaranya sebagai berikut :

  e. SEMAR Staff

  4. Aplikasi

  3. Pengum um an - Mengakses pengum um an yang terkait dengan lembag a.

  2. Info Keuangan - Mengakses inform asi keuangan, terkait dengan biaya kursus, biaya ujian dan lain-lain.

  1. Akad em ik

  Sistem yang dirancang khusus untuk orang tua sisw a ini akan m em udah kan m ereka dalam m engakses dan m em antau seg ala inform asi yang berkaitan dengan akad em ik m aupun lem baga. Hanya dapat diakses oleh pengguna yang m em punyai akun yaitu orang tua dari sisw a lemb ag a terkait. Orang tua nantinya akan diberikan user id dari lem baga terkait untuk dapat m elakukan aktivasi pada aplikasi SEMAR. SEMAR Ortu m em iliki beberapa fitur, diantaranya seb ag ai berikut :

  d. SEMAR Ortu

  6. Aplikasi

  Berisi informasi dari lem baga-lemb aga yang telah terdaftar sebagai anggota SEMAR. Lem baga

g. SEMAR Kom unitas

  Aplikasi ini menyediakan sarana kom unikasi antara Sisw a dengan Siswa d ari seluruh cabang lemb ag a terkait. Sisw a yang telah terdaftar pada m asing – m asing cab ang lem baga dapat saling berkom unikasi dalam aplikasi ini.

  2.3.3 Potensi pengembangan sistem

  Potensi pengem bang an kedepan yang dim iliki SEMAR yaitu, SEMAR-mobile. Adalah sistem inform asi SEMAR yang dapat diakses melalu m obile . Sehinnga user tidak dap at m engakses layanan aplikasi SEMAR ini dimanapun m elalui perangkat m oblie.

  2.3.4 Sumber pendanaan

  Sum ber dana proyek ini, berasal dari investor lokal dengan aliran dana seb esar Rp 1.000.000.000,00 ( Satu Milyar Rupiah). Rincian dan anggaran dana yang dibutuhkan dalam penm buatan proyek akan dijelaskan pada bab selanjutnya.

  3 . ESTIMASI DAN STRUKTUR KERJA

3.1 Rincian pekerjaan dan rencana waktu

  Step Deskripsi Perkiraan Wa ktu Ana lisa da n Definisi Kebutuhan

1 Penentuan kebutuhan pengguna 8 ha ri

  1.1 Penentuan kebutuhan fungsional system

  1.2

  (functional requirem ent) 5 ha ri Penyusunan kebutuhan non fungsional

  1.3

  (nonfunctional requirem ent) 5 ha ri Pem odelan Interface System 1 ha ri

  1.4 Dokum entasi 1 ha ri

  1.5 Evaluasi Perm ulaan 3 ha ri

  1.6 Total 23 ha ri

2 Desain Sistem da n Softwa re

  2.1 Setting konfigurasi sistem (Merancang 10 ha ri

  kebutuhan aw al sistem ) 15 ha ri

  2.2 Desain Database 5 ha ri

  2.3 Desain interface 5 ha ri

  2.4 Dokum entasi 3 ha ri

  2.5 Evaluasi 1 ha ri

  2.6 Total 39 ha ri

  Implementasi da n Testing Unit

  3 Pembuatan datab ase 15 hari

3.1 Pembuatan interface 5 ha ri

  3.2 Testing Unit (Uji interface, uji database, uji 5 ha ri 3.3 trafic)

  10 hari

  3.4 Integrasi w eb dan database 3 ha ri

  3.5 Uji Kualitas w eb 1 ha ri

  3.6 Dokum entasi 2 ha ri

  3.7 Evaluasi 36 hari Total

4 Integra si da n Testing Sistem

  4.1 Testing Sistem 5 hari

  4.2 Integrasi dengan pengguna 5 hari

  4.3 Dokum entasi 1 hari

  4.4 Evaluasi 3 hari Total 14 ha ri

5 Opera si dan Ma intanance

  5.1 Pem buatan bahan untuk pelatihan 10 ha ri

  (presentasi, buku manual, dll)

  5.2 Evaluasi Sistem 3 hari

  5.3 Dokumentasi 10 ha ri Total 23 ha ri

6 Pelatihan

  6.1 Pelatihan pengguna 15 ha ri

  6.2 Dokumentasi 1 hari

  6.3 Evaluasi 2 hari Total 18 ha ri Total Poyek 153 hari Gant Chart Estim asi Waktu Bulan Tugas

  1

  2

  3

  4

  5

  6 Analisa dan Definisi Kebutuhan Desain Sistem dan Software Implementasi dan Testing Unit Integrasi dan Testing Sistem Operasi dan Maintanance Pelatihan Catatan :  Rincian kegiatan pada setiap tahapan akan didiskusikan bersam a internal tim setiap m emulai awal kegiatan.

   Evaluasi di akhir tahapan akan digunakan sebagai acuan untuk pertimbangan kemajuan proyek serta m aintenance sistem .  Laporan kem ajuan proyek akan disiapkan oleh manager proyek sebagai gambaran umum tentang status proyek kepad a pihak – pihak yang berkepentingan.  Segala tahapan proyek diasumsikan sesuai dengan jadwal yang telah direncanakan. Apabila ada perubahan jadw al pada sebuah tahap an, m aka akan diakom odasikan pad a jadw al tahapan lain.

  3.2 Kebutuhan sumber daya Sum ber daya manusia

  Dalam melaksn akan proyek aplikasi SEMAR ini akan mem anfaatkan Sum ber Daya M anusia 8 orang dengan peran sebagai berikut.

  No Nam a Peran

  1 Adityaranda S. Project Manager

  2 Agung Putra W. Sistem Analyst

  3 Tita Fadilah Database Analyst

  4 Wisnu D. Jatm iko Programm er

  5 Aldila Nurina K. Programm er

  6 Alvita L. V. Desain Web

  7 Fahriadi Dokum entasi

  8 Muflihana U.J.E. Programm er

  Rencana biaya proyek

  3.3 Estim asi Biaya Hardware

  a. Laptop Rp 80.000.000

  b. Printer Rp 2.000.000

  Total Hardwa re Rp 82.000.000 Estim asi Biaya Softw are

  a. Database MySQL

  Freew are

  b. Web Server Apache / xam pp Freew are

  c. Front-End Web brow ser seperti : Mozilla Firefox, Opera, Google Chrome, IE Freew are

  d. Graphic Design Adobe Photoshop 6.0 Rp 8.000.000 Adobe Ilustrator 5 Rp 7.000.000

  Total Bia ya Rp 981.200.000

  ID Platinum Rp 4.000.000

  

Total Operasional Rp 477.200.000

TOTAL BIAYA

  h. Lain – lain Listrik, telepon, bahan bakar, dll Rp 120.000.000

  g. Maintenance Rp 50.000.000

  f. Internet Telkom Speedy Rp 3.000.000

  e. Database Amazon Relational Database Service (Amazon RDS) Rp 140.000.000

  d. Storage Amazon Simple Storage Service (Am azon S3) Rp 60.000.000

  c. Server Amazon - Elastic Compute Cloud (EC2) Rp 100.000.000

  b. Hosting

  e. Operating System Redhat enterprise Rp 12.000.000

  a. Dom ain Web dom ain Rp 200.000

  

Total Operasional Rp 400.000.000

Estim asi Biaya Operasional per 1 Tahun

  a. Gaji Team Rp 400.000.000

  Total Softw are Rp 32.000.000 Estim asi Biaya Operasional

  h. Anti Virus Norton anti virus Rp 1.000.000

  g. Editor PHP Dreamw eaver 8 Rp 4.000.000

  f. Program m ing Language PHP 4, javascript, Html, CSS Freew are

• Hardw are Rp 82.000.000
• Softw are Rp 32.000.000
• Total Operasional Rp 877.200.000