Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Sistem Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif dan Inaktif pada Bagian Administrasi Kredit PD BPR Bank Solo
SISTEM PENGELOLAAN
ARSIP DINAMIS AKTIF DAN INAKTIF PADA BAGIAN
ADMINISTRASI KREDIT PD BPR BANK SOLO
SKRIPSI
Disusun dan Diajukan untuk melengkapi syarat - syarat
Guna memperoleh Gelar Sarjana Pendidikan
Pada Program Studi Pendidikan Ekonomi
Oleh
Dina Setya Ariyani
162009019
PROGRAM STUDI PENDIDIKAN EKONOMI
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
2013
i
ii
iii
iv
KATA PENGANTAR
Segala puji bagi Allah yang memelihara apa yang ada di langit dan apa
yang ada di bumi, Dialah yang Maha Bijaksana lagi Maha Mengetahui sehingga
dapat menuntun Penulis untuk menyelesaikan penelitian dan penyusunan skripsi
yang berjudul “Sistem Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif dan Inaktif Pada Bbagian
Administrasi Kredit PD BPR Bank Solo” dengan baik dan lancar.
Penyusunan skripsi ini bertujuan untuk memenuhi persyaratan dalam
memperoleh gelar Sarjana Pendidikan di Program Studi Pendidikan Ekonomi
Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Kristen Satya Wacana.
Selama melaksanakan penelitian dan penyusunan skripsi ini, penulis banyak
menerima bantuan, bimbingan, masukan, kritik, saran, dan dukungan dari
berbagai pihak yang sangat berarti bagi penulis. Maka pada kesempatan ini pula
perkenankanlah penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Segenap pimpinan Universitas Kristen Satya Wacana, yang telah
memberikan pelayanan akademik terbaik untuk penulis.
2. Segenap pimpinan Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas
Kristen Satya Wacana, yang telah memberikan pelayanan akademik
terbaik untuk penulis.
3. Arief Sadjiarto, S.E, M.Pd. selaku Ketua Program Studi Pendidikan
Ekonomi yang senantiasa memotivasi penulis dalam penyusunan skripsi.
4. Dra. Sri Muryani, MM. selaku dosen pembimbing skripsi serta selaku wali
studi yang banyak memberikan waktu, tenaga dan pengetahuannya kepada
v
penulis dalam penyusunan skripsi dan menuntut ilmu di Pendidikan
Ekonomi.
5. Bapak Ibu dosen Pendidikan Ekonomi, Pak Boetje, Pak Kusjadi, Pak Alex,
Pak Bambang, Pak Arief, Ibu Entri, Ibu Sri Muryani.
6. Seluruh pegawai PD BPR Bank Solo yang telah membantu penulis dalam
menyediakan data dan informasi yang dibutuhkan penulis sampai
penyusunan skripsi dapat diselesaikan dengan baik.
7. Ayah tercinta yang telah bekerja keras dan selalu memberikan dukungan,
motivasi, dan harapan besar sebagai semangat dan kekuatan penulis serta
Ibu yang selalu berdoa dan memberikan kasih sayang yang tak ternilai
harganya sehingga penulis dapat menyelesaikan kuliah di Pendidikan
Ekonomi. ”I Love U Mom & I Heart U Dad”
8. Rizal Satria SH, Mbak Neni Maristiana, Diki Setya Pambudi Utama
(adekQ tersayang), kakak-kakakku, sahabat, Penyemangat, dan Motivator
terbaik yang selalu memberikan dukungan dan kekuatan dalam segala hal.
9. Seluruh rekan-rekan seperjuangan Sri Lestari, Teguh Wahyu Aji, Dewi
Anjani, Onny Yonada, Tira Kardinawati, Diah Aristanti, Melani, Tri
Rahayu (trex), Auliya, Arum terima kasih untuk kerjasama, bantuan,
kebersamaan,
dan
persahabatannya.
Teman-teman
angkatan
2009
khususnya konsentrasi perkantoran dan teman-teman PE 2009 pada
umumnya yang telah memberikan motivasi dan dukungannya.
10. Semua rekan peserta ujian 9 September 2013 Megawati, Angga, Nova
Akmalia, Diah Aristanti, Karina Han, Novita Ambarsari, Permana Aji,
vi
Vichi, Sabet, dan semua teman yang tidak dapat penulis sebutkan satu per
satu yang turut memberikan dukungan selama ujian berlangsung.
Penulis berharap semoga Tuhan memberikan berkat dan anugerah-Nya
kepada pihak-pihak yang telah membantu penulis tersebut. Semoga skripsi ini
dapat berguna untuk pihak-pihak yang membutuhkan bahan dan sumber informasi
tentang sistem kearsipan arsip dinamis aktif dan inaktif.
Tak ada gading yang tak retak, begitu juga penulis menyadari bahwa
masih belum sempurnanya skripsi ini. Maka dari itu penulis sangat mengharapkan
adanya kritik dan saran yang membangun dari semua pihak dalam rangka
penyempurnaan skripsi ini.
Salatiga, September 2013
Penulis
vii
MOTTO
Sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan
Maka apabila kamu telah selesai,
Kerjakanlah dengan sungguh-sungguh yang lain
Dan hanya kepada Tuhanmulah hendaknya kamu berharap
(Q.S Alam Nasrah : 6, 7, 8)
Orang yang berakal tidak akan bosan untuk
Meraih manfaat berfikir,
Tidak putus asa dalam menghadapi keadaan
Dan tidak akan pernah berhenti
Dari berfikir dan berusaha
(Aidh bin Abdullah Al-Qarni)
Besar kecilnya keberhasilan Anda
Hampir dipastikan
Ditentukan oleh besar kecilnya
Kepercayaan Anda
Gagal mempersiapkan adalah mempersiapkan untuk gagal
(Dina Setya Ariyani)
viii
PERSEMBAHAN
Skripsi ini memberikan pengalaman dan pengetahuan yang sangat berharga,
Skripsi ini saya persembahkan bagi mereka yang berarti dalam hidup saya :
Bapak dan Ibu yang sangat aku cintai dan aku banggakan
Kakak dan adikku yang aku sayangi
Motivator dan penyemangat hidupku
Serta semua pihak yang telah membantu penyelesaian skripsi ini
ix
ABSTRAK
Arsip merupakan sumber informasi, pusat ingatan dan bukti autentik yang
sangat penting bagi kelancaran kegiatan perkantoran.
Manajemen kearsipan yang baik diperlukan oleh semua kantor untuk
memperlancar kegiatan perkantoran. Penelitian ini dimulai pada tanggal 29
Maret 2013 dan berakhir pada 12 Juli 2013. Masalah penelitian ini adalah
Bagaimanakah sistem pengelolaan arsip dinamis aktif dan inaktif pada bagian
administrasi kredit PD BPR Bank Solo. Tujuan penelitan ini untuk mengetahui
sistem pengelolaan arsip dinamis aktif dan inaktif pada bagian administrasi
kredit PD BPR Bank Solo. Penelitian ini menggunakan metode penelitian
kualitatif. Sumber data penelitian ini adalah data primer dan sekunder. Data
diperoleh dari pengamatan, wawancara, dan dokumentasi. Penelitian ini
menggunakan prosedur analisis model interaktif dari Miles dan Hubberman yang
mencakup proses koleksi data, reduksi data, penyajian data dan pengambilan
kesimpulan.
Hasil penelitian menunjukkan Sistem penyimpanan arsip adalah
Sentralisasi. Arsip aktif dan inaktif dikelola secara Sentralisasi oleh petugas
administrasi kredit. Penataan arsip dinamis inaktif belum sesuai dengan Renstra
PD BPR Bank Solo 2011 yang diterbitkan oleh Bank Indonesia. Tidak ada
pegawai khusus kearsipan, pegawai yang didaulat untuk menangani arsip adalah
pegawai itu sendiri yaitu pegawai administrasi kredit. Peralatan yang digunakan
belum memadahi dan tidak digunakan dengan maksimal. Ruangan penyimpanan
arsip inaktif menjadi satu dengan ruang kerja pegawai yaitu dibawah meja kerja
pegawai. Pemusnahan belum pernah dilakukan.
Kata kunci : system, arsip, dinamis
x
DAFTAR ISI
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Masalah ................................................................ 1
1.2. Rumusan Masalah ......................................................................... 5
1.3. Tujuan Penelitian .......................................................................... 6
1.4. Signifikansi Penelitian .................................................................. 6
1.5. Keterbatasan Penelitian .................................................................. 6
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1. Arsip ..............................................................................................
2.1.1. Pengertian Arsip ..................................................................
2.1.2. Wujud Arsip ........................................................................
2.1.3. Penggolongan Arsip ............................................................
2.1.4. Sistem Penyimpanan Arsip .................................................
2.1.5. Penemuan Kembali Arsip ...................................................
2.1.6. Peralatan Penyimpanan Arsip .............................................
2.1.7. Ruang Penyimpanan Arsip ..................................................
8
8
9
9
10
12
14
16
2.2. Sistem ............................................................................................
2.2.1. Arti Sistem ..........................................................................
2.2.2. Arti Sistem Filing ................................................................
2.2.3. Sistem Kearsipan .................................................................
2.2.4. Sistem Penyimpanan Arsip .................................................
16
16
17
21
23
2.3. Manajemen Kearsipan ................................................................... 24
2.3.1. Sistem Penyimpanan Arsip ................................................. 25
2.4. Dokumentasi dan Administrasi Kredit ..........................................
2.4.1. Pengurusan Tata Cara Pengadministrasian Kredit ............
2.4.2. Pedoman Teknis Tata Berkas Arsip Dinamis....................
2.4.3. Pemeliharaan dan Penjagaan Arsip ..................................
2.4.4. Penemuan Kembali Arsip .................................................
2.4.5. Manajemen Arsip Dinamis Elektronik .............................
xi
25
27
29
31
35
37
BAB III
METODOLOGI PENELITIAN
3.1. Jenis dan Metode Penelitian ......................................................... 39
3.2. Tempat dan Waktu Penelitian ....................................................... 39
3.3. Sumber Data .................................................................................. 40
3.4. Metode Pengumpulan Data ........................................................... 40
3.5. Instrumen Penelitian ...................................................................... 44
3.6. Metode Analisis Data .................................................................... 45
BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1. Hasil Penelitian .............................................................................
4.1.1. Visi dan Misi PD BPR Bank Solo ....................................
4.1.2. Struktur Organisasi PD BPR Bank Solo ............................
4.1.3. Gambar Sistem Pengelolaan Arsip PD BPR Bank Solo ...
4.1.4. Sistem Pengelolaan Kearsipan di PD BPR Bank Solo ......
1. Sistem Penyimpanan Arsip di PD BPR Bank Solo ...........
2. Penciptaan dan Pengurusan Arsip Bagian Administrasi
Kredit di PD BPR Bank Solo ...........................................
3. Penataan Arsip Bagian Administrasi Kredit di PD BPR
Bank Solo .........................................................................
4. Ruang Khusus ...................................................................
5. Peralatan yang Digunakan Dalam Pengelolaan Arsip .......
6. Perawatan Arsip Bagian Administrasi Kredit di PD BPR
Bank Solo .........................................................................
7. Penemuan Kembali Arsip Bagian Administrasi Kredit
di PD BPR Bank Solo ......................................................
8. Pemusnahan Arsip .............................................................
48
48
49
51
53
53
4.2. Pembahasan ..................................................................................
4.2.1. Sistem Pengelolaan Kearsipan ..........................................
4.2.2. Penciptaan dan Pengurusan Arsip ......................................
4.2.2.1.Pengurusan Dokumen Penting ..............................
4.2.2.2.Pengurusan Dokumen Monitoring ........................
4.2.3. Penataan Arsip di PD BPR Bank Solo Bagian
Administrasi Kredit ...........................................................
4.2.4. Peralatan Penyimpanan Arsip ...........................................
4.2.5. Ruang Penyimpanan Arsip ................................................
4.2.6. Perawatan Arsip ................................................................
78
78
80
81
81
xii
55
58
59
60
76
76
78
83
85
86
86
4.2.7. Penemuan Kembali Arsip ................................................. 87
4.2.8. Pemusnahan dan Penyerahan Arsip .................................. 88
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1. Kesimpulan ................................................................................... 89
5.2. Saran ............................................................................................ 90
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................... 92
xiii
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1.
Jenis Arsip Dinamis dan Sistem
Penyimpanannya ......................................................................... 22
Tabel 3.1.
Data, Jenis Data, dan Cara Pengumpulan
Data ............................................................................................ 44
Tabel 6.1.
Kegiatan Penelitian di PD BPR Bank Solo
Bagian Administrasi Kredit ........................................................ 93
Tabel 6.2.
Rangkuman Kegiatan Peneliti ..................................................... 118
Tabel 6.3.
Arsip Dinamis Aktif Kredit Pegawai PD BPR Bank Solo .......... 131
Tabel 6.4.
Arsip Dinamis Aktif Kredit UKM PD BPR Bank Solo .............. 135
Tabel 6.5.
Arsip Dinamis Aktif Kredit Pasar PD BPR Bank Solo............... 137
Tabel 6.6.
Arsip Inaktif PD BPR Bank Solo ................................................ 140
xiv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1. Sistem Kearsipan ....................................................................... 18
Gambar 3.1. Analisis Data Kualitatif ............................................................. 46
Gambar 4.1. Struktur Organisasi PD BPR Bank Solo ................................... 49
Gambar 4.2. Sistem Pengelolaan Arsip PD BPR Bank Solo ......................... 51
Gambar 6.1. Penyajian Data .......................................................................... 122
xv
DAFTAR LAMPIRAN
Data Collection Tabel 6.1 Kegiatan Penelitian di PD BPR Bank Solo
Bagian Administrasi Kredit ........................................................................... 93
Data Reduction Tabel 6.2 Rangkuman Kegiatan Peneliti .............................. 118
Data Display Gambar 6.1 Penyajian Data ...................................................... 122
Keterangan Data Display ............................................................................... 123
Conclution Drawing/Verifying ........................................................................ 124
Struktur Organisasi PD BPR Bank Solo ........................................................ 125
Tahapan Pemberian Kredit ............................................................................. 126
Flow Chart Tahapan Pemberian Kredit .......................................................... 127
Foto-foto
.................................................................................................... 128
Tabel 6.3 Arsip Dinamis Aktif Kredit Pegawai PD BPR Bank Solo ............. 128
Tabel 6.4 Arsip Dinamis Aktif Kredit UKM PD BPR Bank Solo
............. 135
Tabel 6.5 Arsip Dinamis Aktif Kredit Pasar PD BPR Bank Solo
............. 137
Tabel 6.6 Arsip Inaktif PD BPR Bank Solo ..................................................... 140
xvi
ARSIP DINAMIS AKTIF DAN INAKTIF PADA BAGIAN
ADMINISTRASI KREDIT PD BPR BANK SOLO
SKRIPSI
Disusun dan Diajukan untuk melengkapi syarat - syarat
Guna memperoleh Gelar Sarjana Pendidikan
Pada Program Studi Pendidikan Ekonomi
Oleh
Dina Setya Ariyani
162009019
PROGRAM STUDI PENDIDIKAN EKONOMI
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
2013
i
ii
iii
iv
KATA PENGANTAR
Segala puji bagi Allah yang memelihara apa yang ada di langit dan apa
yang ada di bumi, Dialah yang Maha Bijaksana lagi Maha Mengetahui sehingga
dapat menuntun Penulis untuk menyelesaikan penelitian dan penyusunan skripsi
yang berjudul “Sistem Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif dan Inaktif Pada Bbagian
Administrasi Kredit PD BPR Bank Solo” dengan baik dan lancar.
Penyusunan skripsi ini bertujuan untuk memenuhi persyaratan dalam
memperoleh gelar Sarjana Pendidikan di Program Studi Pendidikan Ekonomi
Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Kristen Satya Wacana.
Selama melaksanakan penelitian dan penyusunan skripsi ini, penulis banyak
menerima bantuan, bimbingan, masukan, kritik, saran, dan dukungan dari
berbagai pihak yang sangat berarti bagi penulis. Maka pada kesempatan ini pula
perkenankanlah penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Segenap pimpinan Universitas Kristen Satya Wacana, yang telah
memberikan pelayanan akademik terbaik untuk penulis.
2. Segenap pimpinan Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas
Kristen Satya Wacana, yang telah memberikan pelayanan akademik
terbaik untuk penulis.
3. Arief Sadjiarto, S.E, M.Pd. selaku Ketua Program Studi Pendidikan
Ekonomi yang senantiasa memotivasi penulis dalam penyusunan skripsi.
4. Dra. Sri Muryani, MM. selaku dosen pembimbing skripsi serta selaku wali
studi yang banyak memberikan waktu, tenaga dan pengetahuannya kepada
v
penulis dalam penyusunan skripsi dan menuntut ilmu di Pendidikan
Ekonomi.
5. Bapak Ibu dosen Pendidikan Ekonomi, Pak Boetje, Pak Kusjadi, Pak Alex,
Pak Bambang, Pak Arief, Ibu Entri, Ibu Sri Muryani.
6. Seluruh pegawai PD BPR Bank Solo yang telah membantu penulis dalam
menyediakan data dan informasi yang dibutuhkan penulis sampai
penyusunan skripsi dapat diselesaikan dengan baik.
7. Ayah tercinta yang telah bekerja keras dan selalu memberikan dukungan,
motivasi, dan harapan besar sebagai semangat dan kekuatan penulis serta
Ibu yang selalu berdoa dan memberikan kasih sayang yang tak ternilai
harganya sehingga penulis dapat menyelesaikan kuliah di Pendidikan
Ekonomi. ”I Love U Mom & I Heart U Dad”
8. Rizal Satria SH, Mbak Neni Maristiana, Diki Setya Pambudi Utama
(adekQ tersayang), kakak-kakakku, sahabat, Penyemangat, dan Motivator
terbaik yang selalu memberikan dukungan dan kekuatan dalam segala hal.
9. Seluruh rekan-rekan seperjuangan Sri Lestari, Teguh Wahyu Aji, Dewi
Anjani, Onny Yonada, Tira Kardinawati, Diah Aristanti, Melani, Tri
Rahayu (trex), Auliya, Arum terima kasih untuk kerjasama, bantuan,
kebersamaan,
dan
persahabatannya.
Teman-teman
angkatan
2009
khususnya konsentrasi perkantoran dan teman-teman PE 2009 pada
umumnya yang telah memberikan motivasi dan dukungannya.
10. Semua rekan peserta ujian 9 September 2013 Megawati, Angga, Nova
Akmalia, Diah Aristanti, Karina Han, Novita Ambarsari, Permana Aji,
vi
Vichi, Sabet, dan semua teman yang tidak dapat penulis sebutkan satu per
satu yang turut memberikan dukungan selama ujian berlangsung.
Penulis berharap semoga Tuhan memberikan berkat dan anugerah-Nya
kepada pihak-pihak yang telah membantu penulis tersebut. Semoga skripsi ini
dapat berguna untuk pihak-pihak yang membutuhkan bahan dan sumber informasi
tentang sistem kearsipan arsip dinamis aktif dan inaktif.
Tak ada gading yang tak retak, begitu juga penulis menyadari bahwa
masih belum sempurnanya skripsi ini. Maka dari itu penulis sangat mengharapkan
adanya kritik dan saran yang membangun dari semua pihak dalam rangka
penyempurnaan skripsi ini.
Salatiga, September 2013
Penulis
vii
MOTTO
Sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan
Maka apabila kamu telah selesai,
Kerjakanlah dengan sungguh-sungguh yang lain
Dan hanya kepada Tuhanmulah hendaknya kamu berharap
(Q.S Alam Nasrah : 6, 7, 8)
Orang yang berakal tidak akan bosan untuk
Meraih manfaat berfikir,
Tidak putus asa dalam menghadapi keadaan
Dan tidak akan pernah berhenti
Dari berfikir dan berusaha
(Aidh bin Abdullah Al-Qarni)
Besar kecilnya keberhasilan Anda
Hampir dipastikan
Ditentukan oleh besar kecilnya
Kepercayaan Anda
Gagal mempersiapkan adalah mempersiapkan untuk gagal
(Dina Setya Ariyani)
viii
PERSEMBAHAN
Skripsi ini memberikan pengalaman dan pengetahuan yang sangat berharga,
Skripsi ini saya persembahkan bagi mereka yang berarti dalam hidup saya :
Bapak dan Ibu yang sangat aku cintai dan aku banggakan
Kakak dan adikku yang aku sayangi
Motivator dan penyemangat hidupku
Serta semua pihak yang telah membantu penyelesaian skripsi ini
ix
ABSTRAK
Arsip merupakan sumber informasi, pusat ingatan dan bukti autentik yang
sangat penting bagi kelancaran kegiatan perkantoran.
Manajemen kearsipan yang baik diperlukan oleh semua kantor untuk
memperlancar kegiatan perkantoran. Penelitian ini dimulai pada tanggal 29
Maret 2013 dan berakhir pada 12 Juli 2013. Masalah penelitian ini adalah
Bagaimanakah sistem pengelolaan arsip dinamis aktif dan inaktif pada bagian
administrasi kredit PD BPR Bank Solo. Tujuan penelitan ini untuk mengetahui
sistem pengelolaan arsip dinamis aktif dan inaktif pada bagian administrasi
kredit PD BPR Bank Solo. Penelitian ini menggunakan metode penelitian
kualitatif. Sumber data penelitian ini adalah data primer dan sekunder. Data
diperoleh dari pengamatan, wawancara, dan dokumentasi. Penelitian ini
menggunakan prosedur analisis model interaktif dari Miles dan Hubberman yang
mencakup proses koleksi data, reduksi data, penyajian data dan pengambilan
kesimpulan.
Hasil penelitian menunjukkan Sistem penyimpanan arsip adalah
Sentralisasi. Arsip aktif dan inaktif dikelola secara Sentralisasi oleh petugas
administrasi kredit. Penataan arsip dinamis inaktif belum sesuai dengan Renstra
PD BPR Bank Solo 2011 yang diterbitkan oleh Bank Indonesia. Tidak ada
pegawai khusus kearsipan, pegawai yang didaulat untuk menangani arsip adalah
pegawai itu sendiri yaitu pegawai administrasi kredit. Peralatan yang digunakan
belum memadahi dan tidak digunakan dengan maksimal. Ruangan penyimpanan
arsip inaktif menjadi satu dengan ruang kerja pegawai yaitu dibawah meja kerja
pegawai. Pemusnahan belum pernah dilakukan.
Kata kunci : system, arsip, dinamis
x
DAFTAR ISI
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Masalah ................................................................ 1
1.2. Rumusan Masalah ......................................................................... 5
1.3. Tujuan Penelitian .......................................................................... 6
1.4. Signifikansi Penelitian .................................................................. 6
1.5. Keterbatasan Penelitian .................................................................. 6
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1. Arsip ..............................................................................................
2.1.1. Pengertian Arsip ..................................................................
2.1.2. Wujud Arsip ........................................................................
2.1.3. Penggolongan Arsip ............................................................
2.1.4. Sistem Penyimpanan Arsip .................................................
2.1.5. Penemuan Kembali Arsip ...................................................
2.1.6. Peralatan Penyimpanan Arsip .............................................
2.1.7. Ruang Penyimpanan Arsip ..................................................
8
8
9
9
10
12
14
16
2.2. Sistem ............................................................................................
2.2.1. Arti Sistem ..........................................................................
2.2.2. Arti Sistem Filing ................................................................
2.2.3. Sistem Kearsipan .................................................................
2.2.4. Sistem Penyimpanan Arsip .................................................
16
16
17
21
23
2.3. Manajemen Kearsipan ................................................................... 24
2.3.1. Sistem Penyimpanan Arsip ................................................. 25
2.4. Dokumentasi dan Administrasi Kredit ..........................................
2.4.1. Pengurusan Tata Cara Pengadministrasian Kredit ............
2.4.2. Pedoman Teknis Tata Berkas Arsip Dinamis....................
2.4.3. Pemeliharaan dan Penjagaan Arsip ..................................
2.4.4. Penemuan Kembali Arsip .................................................
2.4.5. Manajemen Arsip Dinamis Elektronik .............................
xi
25
27
29
31
35
37
BAB III
METODOLOGI PENELITIAN
3.1. Jenis dan Metode Penelitian ......................................................... 39
3.2. Tempat dan Waktu Penelitian ....................................................... 39
3.3. Sumber Data .................................................................................. 40
3.4. Metode Pengumpulan Data ........................................................... 40
3.5. Instrumen Penelitian ...................................................................... 44
3.6. Metode Analisis Data .................................................................... 45
BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1. Hasil Penelitian .............................................................................
4.1.1. Visi dan Misi PD BPR Bank Solo ....................................
4.1.2. Struktur Organisasi PD BPR Bank Solo ............................
4.1.3. Gambar Sistem Pengelolaan Arsip PD BPR Bank Solo ...
4.1.4. Sistem Pengelolaan Kearsipan di PD BPR Bank Solo ......
1. Sistem Penyimpanan Arsip di PD BPR Bank Solo ...........
2. Penciptaan dan Pengurusan Arsip Bagian Administrasi
Kredit di PD BPR Bank Solo ...........................................
3. Penataan Arsip Bagian Administrasi Kredit di PD BPR
Bank Solo .........................................................................
4. Ruang Khusus ...................................................................
5. Peralatan yang Digunakan Dalam Pengelolaan Arsip .......
6. Perawatan Arsip Bagian Administrasi Kredit di PD BPR
Bank Solo .........................................................................
7. Penemuan Kembali Arsip Bagian Administrasi Kredit
di PD BPR Bank Solo ......................................................
8. Pemusnahan Arsip .............................................................
48
48
49
51
53
53
4.2. Pembahasan ..................................................................................
4.2.1. Sistem Pengelolaan Kearsipan ..........................................
4.2.2. Penciptaan dan Pengurusan Arsip ......................................
4.2.2.1.Pengurusan Dokumen Penting ..............................
4.2.2.2.Pengurusan Dokumen Monitoring ........................
4.2.3. Penataan Arsip di PD BPR Bank Solo Bagian
Administrasi Kredit ...........................................................
4.2.4. Peralatan Penyimpanan Arsip ...........................................
4.2.5. Ruang Penyimpanan Arsip ................................................
4.2.6. Perawatan Arsip ................................................................
78
78
80
81
81
xii
55
58
59
60
76
76
78
83
85
86
86
4.2.7. Penemuan Kembali Arsip ................................................. 87
4.2.8. Pemusnahan dan Penyerahan Arsip .................................. 88
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1. Kesimpulan ................................................................................... 89
5.2. Saran ............................................................................................ 90
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................... 92
xiii
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1.
Jenis Arsip Dinamis dan Sistem
Penyimpanannya ......................................................................... 22
Tabel 3.1.
Data, Jenis Data, dan Cara Pengumpulan
Data ............................................................................................ 44
Tabel 6.1.
Kegiatan Penelitian di PD BPR Bank Solo
Bagian Administrasi Kredit ........................................................ 93
Tabel 6.2.
Rangkuman Kegiatan Peneliti ..................................................... 118
Tabel 6.3.
Arsip Dinamis Aktif Kredit Pegawai PD BPR Bank Solo .......... 131
Tabel 6.4.
Arsip Dinamis Aktif Kredit UKM PD BPR Bank Solo .............. 135
Tabel 6.5.
Arsip Dinamis Aktif Kredit Pasar PD BPR Bank Solo............... 137
Tabel 6.6.
Arsip Inaktif PD BPR Bank Solo ................................................ 140
xiv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1. Sistem Kearsipan ....................................................................... 18
Gambar 3.1. Analisis Data Kualitatif ............................................................. 46
Gambar 4.1. Struktur Organisasi PD BPR Bank Solo ................................... 49
Gambar 4.2. Sistem Pengelolaan Arsip PD BPR Bank Solo ......................... 51
Gambar 6.1. Penyajian Data .......................................................................... 122
xv
DAFTAR LAMPIRAN
Data Collection Tabel 6.1 Kegiatan Penelitian di PD BPR Bank Solo
Bagian Administrasi Kredit ........................................................................... 93
Data Reduction Tabel 6.2 Rangkuman Kegiatan Peneliti .............................. 118
Data Display Gambar 6.1 Penyajian Data ...................................................... 122
Keterangan Data Display ............................................................................... 123
Conclution Drawing/Verifying ........................................................................ 124
Struktur Organisasi PD BPR Bank Solo ........................................................ 125
Tahapan Pemberian Kredit ............................................................................. 126
Flow Chart Tahapan Pemberian Kredit .......................................................... 127
Foto-foto
.................................................................................................... 128
Tabel 6.3 Arsip Dinamis Aktif Kredit Pegawai PD BPR Bank Solo ............. 128
Tabel 6.4 Arsip Dinamis Aktif Kredit UKM PD BPR Bank Solo
............. 135
Tabel 6.5 Arsip Dinamis Aktif Kredit Pasar PD BPR Bank Solo
............. 137
Tabel 6.6 Arsip Inaktif PD BPR Bank Solo ..................................................... 140
xvi