EVALUASI SISTEM INFORMASI TRANSAKSI KAS DENGAN MENGGUNAKAN APLIKASI S 21 BERBASIS MS SQL PADA PT. ANDALAN ARTHA ADVISINDO SEKURITAS - Binus e-Thesis

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA

  Jurusan Sistem Informasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi

  Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2006/2007

  

EVALUASI SISTEM INFORMASI TRANSAKSI KAS

DENGAN MENGGUNAKAN APLIKASI S21 BERBASIS MS SQL

PADA PT ANDALAN ARTHA ADVISINDO SEKURITAS

FERNANDUS 0700687841

  Abstrak, Tujuan Penelitian, ialah untuk mengetahui pengendalian umum dan pengendalian aplikasi pada transaksi kas yang berjalan pada PT. ANDALAN ARTHA ADVISINDO SEKURITAS sudah memenuhi tingkat keefektifan dan keefisienan yang memadai dalam upaya mendukung operasional kas.

  Metode Penelitian yang dilakukan adalah dengan melakukan pengumpulan informasi yang dilakukan dengan cara wawancara, observasi, pengisian check list, studi dokumentasi, dan testing terhadap sistem informasi yang berjalan. Hasil yang dicapai adalah dapat mengetahui apakah proses transaksi kas yang berjalan sudah dapat menunjang operasional perusahaan atau belum. Simpulan yang dapat diperoleh adalah aplikasi S21 masih memiliki beberapa kekurangan terutama pada pengendalian manajemen keamanan, pengendalian batasan sistem, dan pengendalian proses yang harus diperbaiki agar dapat menunjang proses transaksi kas lebih baik lagi.

  Kata Kunci : Evaluasi Sistem Informasi, Transaksi Kas, Aplikasi S21

  

PRAKATA

  Dengan memanjatkan puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan skripsi yang berjudul “Evaluasi Sistem Informasi Transaksi Kas Dengan Menggunakan Aplikasi S21 Berbasis MS SQL Pada PT. ANDALAN ARTHA ADVISINDO SEKURITAS”.

  Dalam penulisan skripsi ini, penulis banyak memperoleh bantuan, bimbingan, dan dorongan dari banyak pihak. Oleh karena itu dalam kesempatan ini penulis ingin mengucapkan banyak terima kasih kepada :

  1. Prof. Dr. Drs. Gerardus Polla, M.App., Sc, selaku Rektor Universitas Bina Nusantara.

  2. Ibu Yanti, S.Kom., MM, selaku Ketua Program Studi Komputerisasi Akuntansi.

  3. Ibu Noerlina, S.Kom., MM, selaku dosen pembimbing yang telah banyak memberikan bimbingan kepada penulis dalam menyusun skripsi ini.

  4. Ibu Mira Iswari, selaku Vice President Operation PT. ANDALAN ARTHA ADVISINDO SEKURITAS yang memberikan kesempatan kepada penulis untuk dapat melakukan survey skripsi.

  5. Bapak Abdul Latief Yukkas, selaku Head of Electronic Data Processing

  Information Technology yang telah meluangkan waktunya bagi penulis agar dapat memperoleh informasi-informasi yang dibutuhkan.

  6. Ibu Indah Juliastuti, selaku Manager Personnel and Administration yang telah membantu dalam penyusunan skripsi ini.

  7. Mbak Nula Ditalia, selaku Accounting Staff yang telah meluangkan waktunya bagi penulis agar dapat memperoleh informasi-informasi yang dibutuhkan.

  8. Seluruh staf PT. ANDALAN ARTHA ADVISINDO SEKURITAS atas kerja samanya.

  9. Orang tua dan saudari penulis yang telah memberikan dukungan baik doa, moril, dan materil.

  10. Teman-teman yang telah memberikan bantuan dan dukungan kepada penulis dalam menyusun skripsi ini.

  Akhir kata penulis hanya bisa berharap agar skripsi yang ditulis ini dapat bermanfaat bagi pembaca dan pihak yang membutuhkan.

  Jakarta, 3 Januari 2007 Penulis

DAFTAR ISI

  Hal Halaman Judul Luar Halaman Judul Dalam Halaman Persetujuan Hard Cover iii

  Halaman Pernyataan Dewan Penguji Abstrak v

  Prakata vi

  Daftar Isi viii

  Daftar Tabel xv

  Daftar Gambar xvi Daftar Lampiran xvii

  BAB

1 PENDAHULUAN

  1.2 Ruang Lingkup Penelitian

  2

  1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian

  1

  1.4 Metodologi Penelitian

  3

  1.5 Sistematika Penulisan

  5 BAB 2 LANDASAN TEORI

  2.1 Sistem Informasi Akuntansi

  7

  2.1.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi

  7

  2.1.1.1 Komponen-Komponen Sistem Informasi Akuntansi 7

  1.1 Latar Belakang

  3

  2.1.1.2 Fungsi Penting Sistem Informasi Akuntansi

  8

  2.1.2 Tujuan atau Kegunaan Sistem Informasi Akuntansi 9

  2.1.2.1 Kualitas dan Ukuran Kesuksesan Sistem Informasi 11

  2.1.3 Siklus Proses Transaksi Sistem Informasi Akuntansi

  15

  2.1.3.1 Siklus Akuisisi atau Pembelian

  16

  2.1.3.2 Siklus Pendapatan

  18

  2.1.4 Transaksi Kas

  20

  2.1.4.1 Sistem Akuntansi Penerimaan Kas

  21

  2.1.4.2 Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas

  22

  2.2 Sistem Pengendalian Intern

  27

  2.2.1 Pengertian Sistem Pengendalian Intern

  27

  2.2.2 Tujuan dan Konsep Dasar Sistem Pengendalian Intern

  28

  2.2.3 Komponen Pengendalian Intern

  30

  2.2.4 Sistem Pengendalian Intern pada Sistem Berbasis Komputer 31

  2.2.4.1 Pengendalian Umum

  31

  2.2.4.2 Pengendalian Aplikasi

  38

  2.2.4.2.1 Pengendalian Batasan Sistem (Boundary

  

Controls)

  38

  2.2.4.2.2 Pengendalian Akses

  39

  2.2.4.2.3 Identifikasi dan Otentifikasi

  40

  2.2.4.2.4 Pengendalian Masukan (Input Controls)

  42

  2.2.4.2.5 Pengendalian Proses (Process Controls)

  50

  2.2.4.2.6 Pengendalian Keluaran (Output Controls)

  52

  2.3 Audit Sistem Informasi

  78

  77

  3.1.2.1 Visi PT. ANDALAN ARTHA ADVISINDO SEKURITAS

  77

  3.1.2.2 Misi PT. ANDALAN ARTHA ADVISINDO SEKURITAS

  78

  3.2 Struktur Organisasi Perusahaan

  3.3 Uraian Jabatan

  76

  80

  3.4 Sistem yang Berjalan

  84

  3.4.1 Uraian Proses Sistem Informasi yang Berjalan

  84

  3.4.2 Data Flow Diagram Proses Sistem Informasi yang Berjalan 91

  3.1.2 Visi dan Misi PT. ANDALAN ARTHA ADVISINDO SEKURITAS

  3.1.1 Latar Belakang Perusahaan

  52

  2.3.3 Standar Audit Sistem Informasi

  2.3.1 Pengertian Audit Sistem Informasi

  52

  2.3.2 Metode Audit

  53

  2.3.2 Prosedur Audit Sistem Informasi

  56

  62

  76

  2.4 Sistem Informasi Transaksi Kas

  72

  2.5 Audit Trail Controls

  74

  2.6 Alat Untuk Analisis Audit Trail (Logs)

  75 BAB 3 GAMBARAN UMUM SISTEM YANG BERJALAN

  3.1 Gambaran Umum Perusahaan

3.1.3 Tujuan PT. ANDALAN ARTHA ADVISINDO SEKURITAS 78

  3.4.2.1 Diagram Konteks

  92

  3.4.2.2 Diagram Nol

  93

  3.4.3 Uraian Sejarah Aplikasi yang Digunakan

  94

  3.4.4 Fungsi-Fungsi yang Dapat Dilakukan Oleh Aplikasi S21

  94 BAB 4 EVALUASI SISTEM INFORMASI TRANSAKSI KAS DENGAN

MENGGUNAKAN APLIKASI S21 BERBASIS MS SQL

  4.1.1 Tujuan Audit Sistem Informasi Transaksi Kas 109

  4.2.2.1 Pengendalian Batasan Sistem (Boundary Controls) 124

  4.3.2 Pengendalian Umum (Pengendalian Manajemen Operasi) 143

  4.3.1 Pengendalian Umum (Pengendalian Manajemen Keamanan) 141

  4.3 Hasil Temuan 141

  4.2.2.4 Pengendalian Keluaran (Output Controls) 137

  4.2.2.3 Pengendalian Proses (Process Controls) 135

  4.2.2.2 Pengendalian Masukan (Input Controls) 128

  4.2.2 Pengendalian Aplikasi 124

  4.1.2 Tahapan Audit Sistem Informasi Transaksi Kas 109

  4.2.1.2 Pengendalian Manajemen Operasi 121

  4.2.1.1 Pengendalian Manajemen Keamanan 115

  4.2.1 Pengendalian Umum 115

  4.1 Audit Plan 109

  4.1.4 Pengumpulan Bukti Audit 112

  4.1.3 Prosedur Audit 111

  4.2 Daftar Pengendalian 114

  4.3.3 Pengendalian Aplikasi (Pengendalian Batasan Sistem atau

  4.4 Penilaian Resiko (Risk Measurement) 151

  4.4.6 Penilaian Resiko (Risk Measurement) untuk Pengendalian Aplikasi (Pengendalian Keluaran atau Output Controls) 164

  4.4.5 Penilaian Resiko (Risk Measurement) untuk Pengendalian Aplikasi (Pengendalian Proses atau Process Controls) 161

  4.4.4 Penilaian Resiko (Risk Measurement) untuk Pengendalian Aplikasi (Pengendalian Masukan atau Input Controls) 160

  157

  Controls )

  4.4.3 Penilaian Resiko (Risk Measurement) untuk Pengendalian Aplikasi (Pengendalian Batasan Sistem atau Boundary

  4.4.2 Penilaian Resiko (Risk Measurement) untuk Pengendalian Umum (Pengendalian Manajemen Operasi) 155

  4.4.1 Penilaian Resiko (Risk Measurement) untuk Pengendalian Umum (Pengendalian Manajemen Keamanan) 151

  150

  Boundary Controls ) 144

  Controls )

  4.3.6 Pengendalian Aplikasi (Pengendalian Keluaran atau Output

  148

  Controls )

  4.3.5 Pengendalian Aplikasi (Pengendalian Proses atau Process

  146

  Controls )

  4.3.4 Pengendalian Aplikasi (Pengendalian Masukan atau Input

  4.5 Rekomendasi Audit (Audit Recommendation) 164

  4.5.1 Rekomendasi Audit (Audit Recommendation) untuk Pengendalian Umum (Pengendalian Manajemen Keamanan) 164

  4.5.2 Rekomendasi Audit (Audit Recommendation) untuk Pengendalian Umum (Pengendalian Manajemen Operasi) 165

  5.2 Saran 181

  5.1 Simpulan 180

  BAB

  4.7 Laporan Audit (Audit Report) 176

  4.6 Matrik Temuan Audit 170

  170

  Controls )

  4.5.6 Rekomendasi Audit (Audit Recommendation) untuk Pengendalian Aplikasi (Pengendalian Keluaran atau Output

  168

  Controls )

  4.5.5 Rekomendasi Audit (Audit Recommendation) untuk Pengendalian Aplikasi (Pengendalian Proses atau Process

  168

  Controls )

  4.5.4 Rekomendasi Audit (Audit Recommendation) untuk Pengendalian Aplikasi (Pengendalian Masukan atau Input

  Boundary Controls ) 167

  4.5.3 Rekomendasi Audit (Audit Recommendation) untuk Pengendalian Aplikasi (Pengendalian Batasan Sistem atau

5 SIMPULAN DAN SARAN

DAFTAR PUSTAKA DAFTAR RIWAYAT HIDUP

  LAMPIRAN-LAMPIRAN

  DAFTAR TABEL

  Hal

Tabel 2.1 Perbedaan Karakteristik Pengendalian Akuntansi dalam Manual

   System dengan Computerized System

  30 Tabel 4.1 Check List Terhadap Pengendalian Manajemen Keamanan pada

  Bagian Information Technology 115 Tabel 4.2 Check List Terhadap Pengendalian Manajemen Operasi pada Bagian Information Technology 121 Tabel 4.3 Check List Terhadap Pengendalian Batasan Sistem (Boundary Controls) pada Bagian Information Technology 124 Tabel 4.4 Check List Terhadap Pengendalian Masukan (Input Controls) pada Bagian Accounting 128

Tabel 4.5 Check List Terhadap Pengendalian Proses (Process Controls) pada Bagian Information Technology 135Tabel 4.6 Check List Terhadap Pengendalian Keluaran (Output Controls) pada Bagian Accounting

  137

Tabel 4.7 Matrik Temuan Audit

  170

  DAFTAR GAMBAR

  Hal

Gambar 2.1 Metode-Metode Input

  43 Gambar 2.2 Tahapan Audit Sistem Informasi

  58 Gambar 3.1 Logo PT. ANDALAN ARTHA ADVISINDO SEKURITAS

  77 Gambar 3.2 Struktur Organisasi PT. ANDALAN ARTHA ADVISINDO SEKURITAS

  79 Gambar 3.3 Diagram Konteks

  92 Gambar 3.4 Diagram Nol

  93