KAJIAN IMPLEMENTASI PELATIHAN DALAM UPAYA MENINGKATKAN KOMPETENSI PEGAWAI DI PT. KERETA API INDONESIA (PERSERO) (Studi Kasus Di Pusdiklat PT. Kereta Api Indonesia (Persero) Bandung) - repo unpas
KAJIAN IMPLEMENTASI PELATIHAN DALAM UPAYA
MENINGKATKAN KOMPETENSI PEGAWAI DI PT. KERETA API INDONESIA
(PERSERO)
(Studi Kasus Di Pusdiklat PT. Kereta Api Indonesia (Persero) Bandung)
RATNA PRAWITASARI
NPM. 158020016
Manajemen / Pascasarjana Universitas Pasundan [email protected]
Abstrak : Perusahaan tidak akan mencapai tujuannya dengan baik apabila tidak ditunjang
dengan sumber daya manusia yang berkualitas dan berkompeten dimana hal tersebut merupakan human investment. Oleh karenanya perusahaan perlu menyediakan program pelatihan dan melaksanakan pelatihan tersebut untuk pengembangan potensi para pegawai. Pelatihan memiliki peranan penting dalam upaya meningkatkan kompetensi, yang pada akhirnya akan memberikan dampak terhadap kinerja perusahaan secara keseluruhan. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui, menganalisis dan mengkaji implementasi pelatihan dalam upaya meningkatkan kompetensi pegawai, melihat faktor-faktor yang menghambat selama persiapan dan pelaksanaan pelatihan serta strategi pelatihan untuk peningkatan kompetensi di PT. Kereta Api Indonesia (Persero) Bandung. Dalam penelitian ini, peneliti menggunakan metode penelitian kualitatif melalui observasi, wawancara dan studi dokumentasi dengan sumber data primer yaitu hasil wawancara dan pengamatan serta data sekunder yaitu studi literatur yang dilakukan terhadap buku, catatan – catatan yang berhubungan dengan penelitian dan situs internet. Teknik analisis data dengan cara mereduksi data, menyajikan data, menarik kesimpulan dan verifikasi. Hasil penelitian menunjukan bahwa implementasi pelatihan yang diberikan cukup baik dalam membantu meningkatkan kompetensi pegawai, namun masih ada beberapa yang belum optimal. Serta strategi pelatihan yang dilakukan untuk meningkatkan kompetensi, dilihat berdasarkan hasil empat evaluasi pelatihan dari Kirkpatrick seperti reaction, learning, behavior, result, namun hal ini juga belum berjalan dengan baik pada aspek behavior dan result kerana adanya kendala. Penelitian ini memberikan penjelasan bahwa pentingnya mengkaji ulang pelatihan yang telah diberikan untuk menjadi perbaikan implementasi pelatihan berikutnya dalam upaya meningkatkan kompetensi pegawai.
Kata kunci : Metode Kualitatif, pelatihan, kompetensi
Abstract : The company will not achieve goals properly it is not supported by qualified
and competent human resources where it is a human investment. So companies need to
provide training programs and conduct such training for potential employee development.
Training has an important role to play in improving competence, eventually turn will have an
impact on overall company performance. This study intended to know, analyze and review
the implementation of training in an effort to improve employee competence, see the factors
1
2
that inhibit during the preparation and implementation of training and training strategies for
the improvement of competence in PT. Kereta Api Indonesia (Persero) Bandung. The
research method used a qualitative research method by observation, interview, and
documentary study with sources of primary data: interview and observation results, and
secondary data: literature study of books, writings relevant to the research, and Internet
sites. The data analysis technique used reducing the data, presenting the data, drawing
conclusions, and verification. T he results showed that the implementation of
the training provided is good enough to help improve the competence of
employees, but there are still some that are not optimal. T raining strategiesundertaken to improve competence, based on the results of four training evaluations from
Kirkpatrick such as reaction, learning, behavior, result, but this also has not worked well on
behavior and result aspects due to constraints. The research of results provides an
explanation that the importance of reviewing the training has been given to be the
improvement of the implementation of subsequent training in an effort to improve employee
competence.Keywords : Qualitative Method, Training, Competence PENDAHULUAN
Setiap perusahaan memiliki sumber daya manusia (SDM) yang merupakan investasi sangat penting bagi perkembangannya. Pentingnya sumber daya manusia (SDM) dapat memberikan manfaat dalam penguasaan teknologi, mengatur dana, menggunakan modal dan menghasilkan produk yang berkualitas. Sebuah organisasi atau perusahaan yang memiliki teknologi canggih atau sistem terbaru, namun tidak memperhatikan adanya sumber daya manusia maka kegiatan apapun tidak akan berjalan dengan baik. Perusahaan tidak akan mencapai tujuannya dengan baik apabila tidak ditunjang dengan sumber daya manusia yang berkualitas. Dengan memperhatikan proses yang memberikan pengawasan dan mengatur setiap tugas akan dapat berhasil dengan baik tergantung dari sumber daya manusia itu sendiri sebagai pelaksana kegiatan di dalam suatu perusahaan.
M e n y a d a r i a k a n p e n t i n g n y
3 a s u m b e r d a y a m a n u s i a o l e h k a r e n a n y a p e r u s a h a a n a t a u o r g a n i s a s i h a r u s m e m p e r h a t i k a
4 n s e t i a p k e b u t u h a n k a r y a w a n , d i m a n a s e t i a p k a r y a w a n m e m i l i k i k e b u t u h a n y a n g b e r b e d
- b e d a . D i k a r e n a k a n p a d a d a s a r n y a k a r y a w a
5 a
n m e r u p a k a n p e n g g e r a k , p e m i k i r d a n p e r e n c
6 a n a d a l a m s e g a l a b e r j a l a n n y a k e g i a t a n p e k e r j a a n d i s u t a u o r g a n i s a s i a t a u p e r u s a h a a
7 n u n t u k d a p a t m e n c a p a i t u j u a n n y a .
S e l a i n i t u j u g a d e n g a n m e n y a d a r i p e n t i n g n y a s u m b
8 e r d a y a m a n u s i a d i s u a t u p e r u s a h a a n , s a a t i n i b a i k p e r u s a h a a n j a s a m a u p u n i n d u s t r i
9 m a n u f a k t u r s e d a n g m e n g a l a m i t a n t a n g a n k h u s u s n y a d a l a m h a l p e n g e m b a n g a n S D M y a n g d
10 i m i l i k i .
H a l t e r s e b u t t e r j a d i k a r e n a a d a n y a k o m p e t e n s i y a n g t e r u s m e n i n g k a t d a n b e
- p e r u s a h a a n
11 r k e m b a n g d i a n t a r a p e r u s a h a a n
l a i n n y a d e n g a n m e m f o k u s k a n p a d a k o m p e t e n s
- m a s i n g p e
12 i S D M y a n g d i m i l i k i t i a p m a s i n g
r u s a h a a n . O l e h k a r e n a i t u a p a b i l a p e r u s a h
13 a a n m e n g h a r a p k a n u n t u k t e t a p k o m p e t i t i f d a n m e m i l i k i k e l e b i h a n d a l a m b e r s a i n g m a k a
14 d a l a m p e n g e m b a n g a n s u m b e r d a y a m a n u s i a h a r u s m e m i l i k i k o n s e p d a n l a n g k a h y a n g t e p
15 a t .
P e r s a i n g a n y a n g d i a l a m i s a a t i n i s a l a h s a t u n y a ,
I n d o n e s i a m e m a s u k i e r a k o m p e t e
- n
16 n s i y a n g s e m a k i n k e t a t , s e m e n j a k n e g a r a
e g a r a y a n g t e r g a b u n g d a l a m A S E A N , m u l a i b
17 u l a n D e s e m b e r
2
1
5 s e c a r a s e c a r a s e r e n t a k m e m a s u k i e r a b a r u d e n g a n d i t e r a p k a n n y a p
18 e r d a g a n g a n b e b a s k a w a s a n A s i a T e n g g a r a a t a u
A s e a n F r e e T r a d e A r e a
( A F T A ) .
P a d a s a a
19 t i n i A F T A b e r l a k u m a k a a r u s b a r a n g , j a s a d a n m a n u s i a a k a n b e r g e r a k b e b a s d i k a w a s
20 a n A S E A N . M a s y a r a k a t y a n g t e r m a s u k k e d a l a m n e g a r a A S E A N y a n g m e n g i k u t i A F T A a t a u
21 s e r i n g d i s e b u t M s y a r a k a t E k o n o m i A s e a n ( M
E A ) .
M E A t i d a k h a n y a m e m p e n g a r u h i k e g i a t a n
22 e k o n o m i d a l a m p e r d a g a n g a n , j a s a d a n i n v e s t a s i s a j a , n a m u n d i b a l i k h a l t e r s e b u t j u
- n e g
23 g a m e n u n t u t a g a r S D M d a r i t i a p p e r u s a h a a n j u g a h a r u s b e r s a i n g d i a n t a r a n e g a r a
24 a r a l a i n n y a a g a r d a p a t m e n g i k u t i p e r k e m b a n g a n d a n
u p t o d a t e
. D a m p a k y a n g t e r j a d i
25 t i d a k h a n y a p e r s a i n g a n a n t a r n e g a r a d a n p e r s a i a n g a n a n t a r p e r u s a h a a n y a n g m e n i n g k a
26 t , n a m u n t e r m a s u k p e r s a i n g a n a n t a r i n d i v i d u m e n j a d i s e m a k i n k e t a t .
S e c a r a k h u s u s h
27 a l i n i b e r d a m p a k p a d a s u m b e r d a y a m a n u s i a y a n g t i d a k h a n y a d i t u n t u t u n t u k b e k e r j a
28 s e m a k i n e f e k t i f d a n e f i s i e n s a j a , n a m u n d i b u t u h k a n s u m b e r d a y a m a n u s i a y a n g m e m i l i
29 k i k o m p e t e n s i y a n g u n g g u l s e h i n g g a m e m i l i k i d a y a s a i n g t i n g g i .
B a g i p e r u s a h a a n y a n
30 g b e l u m m e m i l i k i s i s t e m y a n g t e r u j i t e r m a s u k s i s t e m p e n g e l o l a a n d a n p e n g e m b a n g a n s
31 u m b e r d a y a m a n u s i a , m a k a A F T A a t a u M E A m e n j a d i t a n t a n g a n y a n g s u l i t .
P e r u s a h a a n y a n
32 g m a m p u b e r t a h a n d a n m a m p u m e n g h a d a p i p e r s a i n g a n a d a l a h p e r u s a h a a n y a n g m a m p u m e n g
33 e l o l a s u m b e r d a y a n y a d e n g a n b a i k , t e r u t a m a f a k t o r s u m b e r d a y a m a n u s i a y a n g p r o f e s i
34 o n a l .
U n t u k d a p a t m e m b e r i k a n c i t r a p e r u s a h a a n y a n g b a i k d i m a t a p u b l i k , h a r u s m e m i l
35 i k i s u m b e r d a y a m a n u s i a y a n g k o m p e t e n , k a r e n a s a t u f a k t o r u t a m a p a l i n g k r i t i s d a l a
36 m p e r s a i n g a n m e r a i h s u p e r m a s i f u n g s i s u m b e r d a y a m a n u s i a d i p e r u s a h a a n m a n a p u n , b i
37 s n i s m a u p u n n o n p r o f i t , p e m e r i n t a h m a u p u n s w a s t a a d a l a h e r a t k a i t a n n y a d e n g a n k e t e
38 r s e d i a a n d a n k e a n d a l a n s u m b e r d a y a y a n g k o m p e t e n .
P e r k e m b a n g a n b i s n i s d i I n d o n e s i a
39 t e l a h m e n g a l a m i b a n y a k s e k a l i p e r u b a h a n , b a i k p e r u b a h a n d a l a m a s p e k p o l t i k , a s p e k
40 b u d a y a m a u p u n a s p e k e k o n o m i y a n g b e r a s a l d a r i d a l a m n e g e r i m a u p u n p e r u b a h a n y a n g b
41 e r a s a l d a r i l u a r n e g e r i .
P T . K e r e t a A p i ( p e r s e r o ) s e b a g a i p e r u s a h a a n y a n g b e r g e r a k
42 d i b i d a n g j a s a t r a n s p o r t a s i t i d a k d a p a t m e n g h i n d a r l a g i d a r i p e r u b a h a n b i s n i s y a n
43 g s e m a k i n m e m u n g k i n k a n p e r s a i n g a n s e c a r a t e r b u k a d i d a l a m b e r b a g a i s e k t o r e k o n o m i
44 k h u s u s n y a s e k t o r t r a n s p o r t a s i .
M e n g h a d a p i b e r b a g a i t a n t a n g a n s e p e r t i d i a t a s P T . K e r
45 e t a A p i ( P e r s e r o ) m e m b u t u h k a n s u m b e r d a y a m a n u s i a y a n g b e r k u a l i t a s d a n u n g g u l , k a r
- – m e s i n y a n g t e r l i b a t d a
46 e n a s e l a i n m e s i n
l a m k e g i a t a n o p e r a s i o n a l p e r u s a h a a n , m a n u
47 s i a j u g a m e r u p a k a n i n t a n g i b l e a s e t y a n g m e m i l i k i p e r a n p e n t i n g d a l a m o p e r a s i p e r u s
48 a h a a n .
P T . K e r e t a A p i ( P e r s e r o ) d i t u n t u t u n t u k l e b i h m e m p e r h a t i k a n a s p e k s u m b e r d a
49 y a m a n u s i a y a n g d i m i l i k i n y a a g a r d a p a t t e r c i p t a p e g a w a i y a n g p r o f e s i o n a l , t a n g g u h ,
50 c e k a t a n , c e r d a s , d a n b e r p a n d a n g a n k e d e p a n .
P e g a w a i m e r u p a k a n s u m b e r d a y a m a n u s i a
51 y a n g p a l i n g b e r h a r g a y a n g d i m i l i k i P T . K e r e t a A p i ( P e r s e r o ) s e h i n g g a d i h a r a p k a n d
52 a p a t m e m b e r i k a n k o n t r i b u s i y a n g b e s a r t e r h a d a p k e m a j u a n P T . K e r e t a A p i ( P e r s e r o ) d
53 a l a m m e s i a s a t i p e r u b a h a n z a m a n i n i , k a r e n a u n t u k m e w u j u d k a n t u j u a n p e r u s a h a a n s e l u
54 r u h k e g i a t a n p e r u s a h a a n m e l i b a t k a n m a n u s i a y a i t u p e g a w a i d i d a l a m n y a .
M e n g i n g a t p e n
55 t i n g n y a p e n g e m b a n g a n s u m b e r d a y a m a n u s i a d i d a l a m s u a t u p e r u s a h a a n , m a k a P T . K e r e t
56 a A p i ( P e r s e r o ) m e m b u a t p r o g r a m p e n d i d i k a n d a n p e l a t i h a n y a n g d i k e l o l a o l e h b a g i a n
57 t e r s e n d i r i y a i t u P u s a t p e n d i d i k a n d a n P e l a t i h a n ( P u s d i k l a t ) P T . K e r e t a A p i ( P e r s e
58 r o ) B a n d u n g .
P e g a w a i P T . K A
I ( P e r s e r o ) d i d i d i k d a n d i l a t i h d a l a m u p a y a m e n j a d i k a n
- o r a n g y a n g e f e k t i f d a n m a m p u b e k e r j
- m a s i n g u n t u k m e n c a
59 o r a n g
a s e s u a i f u n g s i m a s i n g
60 p a i t u j u a n p e r u s a h a a n .
S e l a i n h a l t e s e b u t j u g a b e r g u n a u n t u k m e n d a p a t k a n p e n g e t a h u
61 a n b a r u d a n m e n a m b a h k e t e r a m p i l a n s e h i n g g a m e n i n g k a t k a n k o m p e t e n s i p e g a w a i .
Tabel 1.1
Rincian jumlah pelatihan, peserta dan biaya kegiatan diklat di tahun 2015:
Balai Pelatihan Jum lah Pel ati han Jumlah Jam Pelatih an Jumla h Pese rta BP Manajeri al
45 3.384 1.183
BP Sinyal Telekomu nikasi dan Listrik
55 2.311 1.052
48 5.002 2.119
94 7.019 2.038
56 7.298 1.440
87 928 2.540
Jumlah 385 25.942
10.37
2 Pendidikan dan pelatihan (Diklat) pekerja mutlak diperlukan untuk mengisi kesenjangan kompetensi agar proses regenerasi dan suksesi organisasi dapat berjalan baik. Program diklat SDM disusun secara sistematis berdasarkan roadmap pengembangan SDM dan diatur melalui Surat Keputusan Direksi KAI No. KEP.U/KP.110/XII/3/KA-2012 tentang Peningkatan dan Pengembangan Kompetensi Sumber Daya Manusia melalui Program Pendidikan dan Pelatihan di Lingkungan KAI. Perseroan memberikan kesempatan yang sama bagi seluruh pekerja yang memenuhi persyaratan untuk mengikuti program pendidikan dan pelatihan baik yang sifatnya mandatory pada tugas-tugas teknis perkeretaapian tertentu yang membutuhkan sertifikasi keahlian, maupun untuk peningkatan kompetensi hardskill dan softskill lainnya.
P e n c a p a i a n u p a y a m e n i n g k
BP Operasi dan Pemasar an
BP Teknik Perkeret aapian
BP Teknik Traksi
Pusdiklat
63 a t k a n k o m p e t e n s i p e g a w a i s a l a h s a t u n y a d a p a t d i l a k u k a n d e n g a n c a r a m e l a k u k a n p e l a t
64 i h a n (
t r a i n i n g
) . P e l a t i h a n m e r u p a k a n b a g i a n p e n d i d i k a n j a n g k a p e n d e k y a n g m e n y a n g k
65 u t p r o s e s b e l a j a r u n t u k m e m p e r o l e h d a n m e n i n g k a t k a n k e t e r a m p i l a n d i l u a r s i s t e m p e n
66 d i d i k a n y a n g b e r l a k u d a l a m w a k t u y a n g r e l a t i f s i n g k a t d e n g a n m e t o d e y a n g l e b i h m e n
67 g u t a m a k a n p r a k t e k d i b a n d i n g k a n t e o r i .
S e l a i n i t u d i d a l a m p a s a l
1
1 U U N o .
1
3 T a h u n
68
2
3 k e t e n a g a k e r j a a n d i j e l a s k a n , “ s e t i a p t e n a g a k e r j a b e r h a k u n t u k m e m p e r o l e h d a n /
69 a t a u m e n i n g k a t k a n d a n / a t a u m e n g e m b a n g k a n k o m p e t e n s i k e r j a s e s u a i d e n g a n b a k a t , m i n
70 a t , d a n k e m a m p u a n m e l a l u i p e l a t i h a n k e r j a
” . P e l a t i h a n k e r j a d i j a d i k a n s a l a h s a t u u
71 p a y a d a l a m p e n i n g k a t a n k o m p e t e n s i k e r j a d a n h a l i n i b e r l a k u a d i l b a g i s e m u a p e g a w a
72 i y a n g a d a d i d a l a m p e r u s a h a a n t e r s e b u t .
S e l u r u h p e g a w a i m e m i l i k i h a k u n t u k m e n d a p
73 a t k a n p e l a t i h a n y a n g d i s e l e n g g a r a k a n o l e h p e r u s a h a a n t e m p a t m e r e k a b e k e r j a , s e r t a
74 p e l a t i h a n y a n g d i s e l a n g g a r a k a n o l e h p e r u s a h a a n h a r u s s e s u a i d e n g a n b i d a n g , b a k a t ,
75 m i n a t d a n k e m a m p u a n p e g a w a i i t u s e n d i r i .
S e h i n g g a t u j u a n d a r i p e l a t i h a n t e r s e b u t d
76 a p a t b e r j a l a n e f e k t i f , t e p a t t u j u a n d a n s a s a r a n b a g i p e g a w a i m a u p u n p e r u s a h a a n .
P e l
77 a t i h a n y a n g d i s e l e n g g a r a k a n d i P u s d i k l a t
P T . K A
I ( P e r s e r o ) B a n d u n g d i t u j u k a n u n t u k
78 m e n g e m b a n g k a n p o t e n s i y a n g d i m i l i k i o l e h p e g a w a i , p e m b e r i a n p e l a t i h a n d i s e s u a i k a n
79 d e n g a n k e b u t u h a n y a n g i n g i n d i k e m b a n g k a n o l e h p e r u s a h a a n a g a r m e n j a d i k a n p e g a w a i
80 l e b i h b e r k o m p e t e n .
D i l a k s a n a k a n n y a p r o g r a m p e l a t i h a n d i h a r a p k a n p a r a p e g a w a i a k a n
81 s e m a k i n m a m p u m e m a h a m i d a n m e l a k s a n a k a n f u n g s i n y a d a l a m p e k e r j a a n n y a .
D i s a m p i n g i t
82 u j u g a d i h a r a p k a n a d a n y a p e r b a i k a n a t a u p e n g e m b a n g a n d a l a m p e n g e t a h u a n , s i k a p d a n
83 k e t e r a m p i l a n y a n g d i m i l i k i p e g a w a i P T . K A
I ( P e r s e r o ) .
P e l a t i h a n y a n g d i b e r i k a n m e n
84 c a k u p p e n g e m b a n g a n
h a r d s k i l l
d a n
s o f t s k i l l .
N a m u n p a d a p e l a k s a n a a n y a n g d i l a k u k a
85 n o l e h P u s d i k l a t , p e l a t i h a n y a n g d i b e r i k a n l e b i h m e m f o k u s k a n p a d a p e l a t i h a n y a n g m
86 e n g a c u p a d a p e n g e m b a n g a n
h a r d s k i l l .
P a d a p e l a t i h a n
h a r d s k i l l
y a n g m e r u p a k a n b e r h
87 u b u n g a n l a n g s u n g d e n g a n k e a h l i a n d a n k e m a h i r a n d a l a m b i d a n g p e k r j a a n y a n g d i t e k u n i
- m a s i n g b i d a n g p e k
88 , s e h i n g g a m a t e r i y a n g d i s a m p a i k a n p u n d i s e s u a i k a n d e n g a n m a s i n g
89 e r j a a n .
S e d a n g k a n p e l a t i h a n
s o f t s k i l l
y a n g m e r u p a k a n m e n g a r a h p a d a k e t e r a m p i l a n m
90 e n g a t u r d i r i n y a s e n d i r i a t a u p e n g e m b a n g a n d i r i p e g a w a i h a n y a d e n g a n p e m b e r i a n m a t e
91 r i m e n g e n a i
t e a m b u i l d i n g
s a j a d a n d i l a k u k a n d a l a m s a t u p e r t e m u a n .
P e l a t i h a n y a n g
92 d i l a k u k a n d i p u s d i k l a t b i a s a n y a d i t u j u k a n u n t u k m e l a t i h b a g i a n S D M d a n p a d a b a g i a n
93 i n i m e m i l i k i b a h a s a n m a t e r i y a n g p a l i n g b a n y a k .
S e h i n g g a p e l a t i h a n y a n g d i l a k u k a n
94 m a s i h m e m i l i k i k e k u r a n g a n d a n b e l u m m a m p u m e m b e r i k a n k o n t r i b u s i y a n g o p t i m a l b a g i
95 p e g a w a i , m e m u n g k i n k a n b e r p e n g a r u h p a d a p e m b e k a l a n p e n g e t a h u a n d a n b e r d a m p a k p a d a
96 k o m p e t e n s i p e g a w a i y a n g m e n g i k u t i p e l a t i h a n d i P u s d i k l a t P T . K A
I ( P e r s e r o ) .
Tujuan Penelitian
T u j u a
97 n d a r i p e n e l i t i a n i n i a d a l a h u n t u k m e n g k a j i d a n m e n g e t a h u i i m p l e m e n t a s i p e l a t i h a n
98 d i P T . K A
I ( P e r s e r o ) B a n d u n g , m e n g e t a h u i k o m p e t e n s i y a n g d i m i l i k i p e g a w a i , m e l i h a t
- f a k t o r a p a y a n g m e n g h a m b a t i m p l e m
99 f a k t o r
e n t a s i p e l a t i h a n , s e r t a m e n g k a j i d a n m e n g
10 e t a h u i s t r a t e g i p e l a t i h a n d a l a m u p a y a m e n i n g k a t k a n k o m p e t e n s i p e g a w a i d i P T . K A
I (
10 P e r s e r o ) B a n d u n g .
Manfaat Penelitian Manfaat Teoritis (pengembangan ilmu)
D i h a r a p k a n d a p a t d i j a d i k a n b a h a n m a s u k a n b a g i p e n g e m b a n g a n i l m u
10 p e n g e t a h u a n k h u s u s n y a m a n a j e m e n s u m b e r d a y a m a n u s i a y a n g b e r k a i t a n d e n g a n b a h a s a n
10 m e n g e n a i p e l a t i h a n d a n d a m p a k n y a b a g i k o m p e t e n s i p e g a w a i .
Manfaat Praktis
M a n f a a t p e n e l i t i a n i n i
10 d i h a r a p k a n d a p a t m e n j a d i b a h a n m a s u k a n d a n u m p a n b a l i k b a g i P T . K A
I ( P e r s e r o ) B a n d
10 u n g k h u s u s n y a p a d a b a g i a n P U S D
I K L A T d a l a m p e n e r a p a n p e l a t i h a n S D M u n t u k m e n a m b a h k
10 e t e r a m p i l a n d a n p e n g e t a h u a n p e g a w a i d a l a m b e k e r j a .
I n v e s t a s i t e r p e n t i n g y a n g m u n g k
10 i n d i l a k u k a n o l e h s u a t u p e r u s a h a a n a d a l a h
h u m a n i n v e s m e n t
d e n g a n m e n y e d i a k a n n y a p r
10 o g r a m p e l a t i h a n u n t u k p e n g e m b a n g a n p o t e n s i p a r a p e g a w a i .
P e l a t i h a n m e r u p a k a n s u a t u
10 k e k u a t a n y a n g d i h a r a p k a n d a p a t m e m p e r c e p a t p e m b i n a a n s u m b e r d a y a m a n u s i a d e n g a n k
11 o m p e t e n s i , k e m a m p u a n d a n t i n g k a t p r o f e s i o n a l i s m e y a n g s e s u a i k e b u t u h a n d u n i a k e r j a
11 . P e l a t i h a n d i r a n c a n g d a n d i s e l e n g g a r a k a n g u n a u n t u k m e n g h a s i l k a n p e m a h a m a n y a n g d
- k e k u r a n g a n k i n e r j a y a n g
11 i b u t u h k a n p e g a w a i , s e p e r t i h a l n y a m e n g k o r e k s i k e k u r a n g a n
11 b e r k e n a a n d e n g a n k e t i d a k c o c o k a n a n t a r a p e r i l a k u a k t u a l d e n g a n p e r i l a k u y a n g d i h a r a
11 p k a n .
P e r i l a k u a k t u a l y a n g d i m i l i k i p e g a w a i s e p e r t i p e n g e t a h u a n , k e t e r a m p i l a n , a t a
11 u s i k a p k e r j a y a n g d i b u t u h k a n u n t u k m e n a n g a n i s u a t u p e k e r j a a n y a n g d i k e r j a k a a n n y a .
11 P e l a t i h a n y a n g d i l a k u k a n s u d a h m e n c a p a i t u j u a n a t a u t a r g e t d a p a t d i l i h a t d a r i a p a
11 s a j a y a n g m a m p u d i l a k u k a n o l e h p e s e r t a s e t e l a h m e n g i k u t i p e l a t i h a n t e r s e b u t .
S e h i n
11 g g a p e r u s a h a a n y a n g m e l a k s a n a k a n p e l a t i h a n h a r u s m e m b u a t s i s t e m a t i s l a t i h a n s e p e r t
11 i :
1 ) m e n g a n a l i s a p e k e r j a a n a t a u t u g a s ,
2 ) m e n g i d e n t i f i k a s i p e n g e t a h u a n , k e m a m p u a
12 n d a n k e t e r a m p i l a n y a n g d i p e r l u k a n u n t u k e f e k t i f n y a d a l a m m e l a k s a n a k a n t u g a s ,
3 ) m
12 e r a n c a n g p r o g r a m p e l a t i h a n s e p e r t i : t u j u a n p e l a t i h a n , m a t e r i p e l a t i h a n , m e t o d a p e
12 l a t i h a n y a n g d i b u t u h k a n .
S e m u a y a n g d i j e l a s k a n h a r u s s e s u a i d e n g a n k e b u t u h a n p e r u s
12 a h a a n .
S a l a h s a t u m a k s u d d a r i p e l a t i h a n a d a l a h m e n i n g k a t k a n k o m p e t e n s i d i r i p e s e r t a
12 p e l a t i h a n , s e b a b k o m p e t e n s i j u g a m e m p u n y a i p e r a n a n d a l a m u p a y a m e m p e n g a r u h i b a g a i
12 m a n a c a r a p e g a w a i m e n y e l e s a i k a n p e k e r j a a n n y a .
K o m p e t e n s i a d a l a h k a r a k t e r i s t i k d a s a
12 r s e s e o r a n g y a n g b e r k a i t a n d e n g a n k i n e r j a b e r k r i t e r i a e f e k t i f d a n a t a u u n g g u l d a l a
12 m s u a t u p e k e r j a a n a t a u s i t u a s i t e r t e n t u .
K o m p e t e n s i m e r u p a k a n f a k t o r k u n c i p e n e n t u
12 b a g i s e s e o r a n g d a l a m m e n g h a s i l k a n k i n e r j a y a n g s a n g a t b a i k .
D a l a m s i t u a s i k o l e k t i
12 f , k o m p e t e n s i m e r u p a k a n f a k t o r k u n c i p e n e n t u k e b e r h a s i l a n s e b u a h o r g a n i s a s i a t a u p
13 e r u s a h a a n .
1. Impleme ntasi pelatihan di PT. KAI Pusdiklat (persero) masih perlu ditingkat kan.
2. Kompete nsi yang dimiliki pegawai di PT.KAI Pusdiklat (persero) perlu dianalisi s dan ditingkat kan.
3. Diminim alisir faktor- faktor pengham bat dalam proses pelatihan yang dilakuka n di PT.KAI Pusdiklat (persero) dan perlu dikelola dengan baik.
4. Pelatihan dapat meningk atkan kompete nsi para pegwai sehingga lebih menamb ah pengetah uan dan terampil ketika bekerja.
P e n e l i t i a n
13 i n i d i l a k u k a n d e n g a n p e n d e k a t a n K u a l i t a t i f a n a l i s i s d e n g a n p e n d e k a t a n
s i n g l e c a s e
13
s t u d y .
P e r s p e k t i f p e n d e k a t a n p e n e l i t i a n i n i d i l a k u k a n d e n g a n m e n g g u n a k a n s e b u a h k
13 a s u s u n t u k m e n g g a m b a r k a n s u a t u i s u a t a u p e r h a t i a n .
P a d a P e n e l i t i a n i n i , p e n e l i t i m
13 e m p e r h a t i k a n d a n m e n g k a j i s u a t u i s u y a n g m e n a r i k p e r h a t i a n , d a n m e n g g u n a k a n s e b u a h
13 k a s u s s e b a g a i s a r a n a ( i n s t r u m e n ) u n t u k m e n g g a m b a r k a n n y a s e c a r a t e r p e r i n c i .
K a j i a n
13 i m p l e m e n t a s i p e l a t i h a n y a n g d i k a i t k a n d e n g a n k o m p e t e n s i p e g a w a i d i m a k s u d k a n u n t u k
13 m e l i h a t s e b e r a p a e f e k t i f p e l a t i h a n y a n g d i s e l e n g g a r a k a n d a l a m u p a y a m e n i n g k a t l a n
13 k o m p e t e n s i p e g a w a i .
S e h i n g g a m e m b u t u h k a n k a j i a n l e b i h k o m p r e h e n s i f d a n m e n d a l a m .
13 PEMBAHASAN HASIL PENELITIAN D a l a m p e n e l i t i a n i n i t e l a h d i l a k u k a n p r o s e s m e n g u m p u l k a n , m e n g g a m b a r k a n , d a n m e n a
- h u b u n g
14 f s i r k a n d a t a d a r i o b j e k y a n g d i t e l i t i , t e r m a s u k d i d a l a m n y a a d a l a h h u b u n g a n
14 a n d a r i s e m u a p a r a m e t e r y a n g d i t e l i t i , p a n d a n g a n d a n p e r t e n t a n g a n d a r i s u m b e r , k e r
- k e c e n d e r u n g a n y a n g t a m p a k . D a l a m
14 j a s a m a , s i k a p y a n g d i t u n j u k k a n d a n k e c e n d e r u n g a n
14 p r o s e s p e m b a h s a n i n i j u g a d i h a r a p k a n m u n c u l p r o p o s i s i b a r u m e l a l u i i n t e r p r e t a s i i n
14 t e r a k s i a n t a r a p a r a m e t e r y a n g d i t e l i t i , y a n g s e l a n j u t n y a d i g u n a k a n u n t u k m e m b a n g u n
14 k a t e g o r i d a n m e m b e r i k a n p e n j e l a s a n t e r h a d a p f e n o m e n a y a n g d i t e l i t i .
P e m b a h a s a n p e n
14 e l i t i a n d i s i n i m e n j e l a s k a n t e n t a n g i m p l e m e n t a s i p e l a t i h a n y a n g d i l a k u k a n d a l a m u p a
14 y a m e n i n g k a t k a n k o m p e t e n s i p e g a w a i d i P T .
K A
I ( P e r s e r o ) .
F e n o m e n a m u n c u l k a r e n a k e
14 s a d a r a n p e r u s a h a n d a l a m m e n g e m b a n g k a n k o m p e t e n s i S D M n y a .
P e n g e m b a n g a n s u m b e r d a y a
14 m a n u s i a b e r f o k u s p a d a u p a y a u n t u k m e n y i a p k a n p e g a w a i m e n j a d i p e g a w a i y a n g u n g g u l
15 d a l a m s i k a p , p e n g e t a h u a n d a n k e a h l i a n .
S u m b e r d a y a m a n u s i a m e r u p a k a n a s e t p e n t i n g
15 u n t u k m a s a d e p a n s u a t u p e r u s a h a a n .
S e h i n g g a d i p e r l u k a n n y a p e m b e r i a n p e l a t i h a n p a d a
- m a s i n g u n i t .
15 p e g a w a i d i m a s i n g
P e l a k s a n a a n p e l a t i h a n d i P T . K e r e t a A p i
I n d o n e s i a (
15 P e r s e r o ) y a n g d i s e l e n g g a r a k a n l a n g s u n g o l e h b a g i a n P u s d i k l a t d i t e t a p k a n d a l a m r a n g
15 k a m e n u n j u k k a n a d a n y a s i s t e m p e n g o l a h a n S u m b e r D a y a M a n u s i a u n t u k m e n j a d i k a n p e g a w
15 a i y a n g l e b i h u n g g u l d a n b e r k u a l i t a s .
H a l i n i s e j a l a n d e n g a n p e m b a h a s a n d a l a m p e n e
15 l i t i a n H e s t i L e s t a r i d a n D y a h L i t u h a y u (
2
1
3 ) , d i m a n a d i k l a t s a l a h s a t u c a r a u n t u k
15 m e m b a n t u m e n i n g k a t k a n k u a l i t a s S D M m e n j a d i l e b i h b a i k d a n m e m b a n t u m e n g g a l i p o t e n
15 s i d a l a m d i r i p e g a w a i .
S e l a i n i t u j u g a p e r a n p u s d i k l a t b e r p e r a n p e n t i n g d a l a m m e n y
15 i a p k a n s u m b e r d a y a m a n u s i a a g a r m e m i l i k i k e m a m p u a n d a l a m b e k e r j a s e c a r a e f e k t i f d a
16 n e f i s i e n , s e r t a m e m b a n t u m e n g a t a s i p e r m a s a l a h a n k i n e r j a p e g a w a i .
T u j u a n u n t u k m e n
16 j a m i n a d a n y a k e p a s t i a n k o m p e t e n s i k e r j a y a n g b e r d a s a r k a n p a d a p e n d i d i k a n , p e l a t i h a
- f u n g s i S u m b e r D a
16 n , k e t e r a m p i l a n d a n p e n g a l a m a n y a n g s e s u a i s e r t a m e n y a d a r i f u n g s i
16 y a M a n u s i a .
P r o s e d u r p e l a t i h a n i n i m e n u n j u k a n a d a n y a p e n g e l o l a a n d a n p e m b e k a l a n s u
16 m b e r d a y a m a n u s i a d e n g a n b a i k s u p a y a p a r a p e g a w a i m a m p u m e n d u k u n g d a n m e m b e r i k a n k
16 o n t r i b u s i j a s a y a n g o p t i m a l s e s u a i d e n g a n k u a l i f i k a s i y a n g d i t e t a p k a n o l e h p e r u s a h
16 a a n .
P e l a k s a n a a n p r o g r a m p e l a t i h a n y a n g d i b e r i k a n o l e h p u s d i k l a t d i m a k s u d k a n m e l a t
16 i h p e g a w a i u n t u k m e n g u b a h s i k a p d a n p e r i l a k u n y a a g a r m e n j a d i l e b i h b a i k s e c a r a t e k
16 n i s m a u p u n p r a k t i s .
M e l a l u i p r o g r a m p e l a t i h a n d i h a r a p k a n p e g a w a i m e m i l i k i p e n g e t a h u
16 a n , k e t e r a m p i l a n d a n k e m a m p u a n k e r j a y a n g m e m a d a i s e h i n g g a m a m p u m e n y e l e s a i k a n p e k
17 e r j a a n s e c a r a p r o f e s i o n a l d a n t e r p e n u h i n y a t u j u a n p e r u s a h a a n y a n g d i i n g i n k a n .
P r o g
17 r a m p e l a t i h a n y a n g d i l a k u k a n g u n a u n t u k m e n i n g k a t k a n d a n m e n g e m b a n g k a n k o m p e t e n s i
17 p e g a w a i d i P T . K A
I ( p e r s e r o ) d a l a m m e l a k s a n a k a n t u g a s p e k e r j a a n n y a .
S e b a g a i m a n a t e
17 l a h d i j e l a s k a n o l e h T b .
S j a f r i M a n g k u p r a w i r a (
2
4 :
1
3
5 ) b a h w a s a n y a : p e l a t i h a n m e
17 r u p a k a n s e b u a h p r o s e s m e n g a j a r k a n p e n g e t a h u a n d a n k e a h l i a n t e r t e n t u s e r t a s i k a p a g
17 a r k a r y a w a n s e m a k i n t e r a m p i l d a n m a m p u m e l a k s a n a k a n t a n g g u n g j a w a b d e n g a n s e m a k i n
17 b a i k , s e s u a i d e n g a n s t a n d a r .
O l e h k a r e n a i t u , d e n g a n a d a n y a p e n y e l e n g g a r a a n p r o g r a
17 m p e l a t i h a n d a p a t m e m p e r o l e h S D M y a n g h a n d a l .
S u a t u p r o g r a m p e l a t i h a n d a p a t d i p a n d
17 a n g s e b a g a i s e b u a h i n v e s t a s i y a n g b e r h a r g a u n t u k d a p a t d i g u n a k a n d a l a m m e n g h a s i l k a
17 n S D M y a n g p o t e n s i a l a g a r m a m p u m e n g h a d a p i a r u s p e r u b a h a n a t a u p e r k e m b a n g a n .
P e r u s
18 a h a a n m e m e r l u k a n u p a y a p e n i n g k a t a n k o m p e t e n s i p e g a w a i d e n g a n m e m b e r i k a n p e l a t i h a n .
18 N a m u n u n t u k m e n c a p a i p e n i n g k a t a n k o m p e t e n s i y a n g d i d a p a t o l e h p a r a p e g a w a i , h a r u s
18 d i t i n j a u j u g a d a r i i m p l e m e n t a s i p e l a t i h a n y a n g d i l a k u k a n .
O l e h k a r e n a i t u , p e n e l i
18 t i m e n i n j a u d e n g a n m e n g u m p u l k a n d a n m e n g a n a l i s i s d a t a y a n g t e l a h d i j e l a s k a n s e b e l
18 u m n y a m e l i p u t i b e b e r a p a p a r a m e t e r m e n g e n a i p e l a k s a n a a n p e l a t i h a n y a n g d i l a k u k a n p
18 u s d i k l a t d a n b a g a i m a n a k o m p e t e n s i y a n g d i m i l i k i a t a u d i r a s a k a n p e g a w a i .
B e r i k u t d i
18 b a w a h i n i a d a l a h p e m b a h a s a n h a s i l a n a l i s i s d a t a y a n g t e l a h d i k e m u k a k a n p e n e l i t i s
18 e b e l u m n y a .
IMPLEMENTASI PELATIHAN DI PT. KAI BANDUNG
B e r d a s a r k a n a n a l i s i s s e b e l u m n y a p e l a t i h a n d i j e l a s k a n m e m i l i k i b e b e r a
- i n d i k a t o r , b e r i k u t p e n j e l a s a
- m a s i n g i n d i k a t o r y a k n i :
18 p a i n d i k a t o r
n d a r i m a s i n g
a. Jenis Pelatihan
18 Berdasar kan analisis sebelumnya penentuan jenis pelatihan yang akan diselenggarakan disesuaikan dengan apa yang diharapkan perusahaan untuk meningkatkan kemampuan pegawai.
Menyusun pemetaan kebutuhan pelatihan sesuai dengan kompetensi yang diinginkan. Pusdiklat memiliki standar yang ditetapkan oleh perusahaan untuk memeberikan pelatihan berdasarkan analisis dan proses desain atau TNA (Training Need Analysis) agar sesuai dengan kebutuhan pegawai guna mengembangkan potensinya. Peneliti menilai hal ini baik dilakukan agar penyelenggaraan pelatihan tepat sasaran bagi peserta pelatihan. Sehingga pelatihan yang diikuti berguna dalam membantu penyelesaian pekerjaan secara efektif dan efisien. Hal ini sejalan dengan penjelasan Barbazette (2006 : 5) mengemukakan TNA (Training
Need Analysis)
sebagai : “the
process of collecting information about an expressed or implied organizational need that could be met by conducting training.”. TNA
adalah sebuah proses pengumpulan informasi tentang kebutuhan organisasi yang
19 mungkin dapat diatasi melalui penyelenggaraan program pelatihan.
Menurut peneliti pusdiklat sudah mengidentifikasi kan permasalahan tentang kinerja, untuk menentukan solusi pelatihan apa yang sesuai dengan kebutuhan pegawai dalam mengatasi permasalahan dalam pekerjaan. Program pelatihan perlu di desain agar dapat mencapai sasaran yang telah ditetapkan. Pemberian pelatihan harus mampu memfasilitasi peserta untuk dapat menguasai kompetensi yang diberikan secara efektif dan efisien. Selain itu pelatihan dirancang untuk dapat memberikan motivasi peserta untuk mengembangkan diri dengan pengetahuan dan keterampilan yang didapat. Program pelatihan yang diselenggarakan di Pusdiklat dibagi menjadi dua bagian, yaitu pelatihan meningkatkan
hard skill dan soft skill. Namun
pada pelaksanaannya pusdiklat lebih memfokuskan pada pelatihan
hard skill,
sedangkan pelatihan soft
skill hanya
dilakukan pada satu pertemuan dalam satu rangkaian pelatihan. Hal ini dikarenakan pelatihan soft
skill yang baru
dimasukkan dalam program pada tahun 2016, sehingga belum adanya pengembangan lebih lanjut.
19 M e n u r u t p e n e l i t i s e l a i n p e m b e r i a n p e l a t i h a n
h a r d s k i l l
y a n g m e n y a n g k u t p e n e g m b a n g a
19 n k o m p e t e n s i d a l a m p e n g e t a h u a n , k e t e r a m p i l a n k e r j a , p e l a t i h a n
s o f t s k i l l
p u n s a n g a
19 t m e m b a n t u p a r a p e g a w a i u n t u k d a p a t b e r a d a p t a s i d e n g a n p e k e r j a a n , m e m i l i k i s i k a p k
19 e r j a y a n g b a i k , m e m b a n t u d a l a m m e n c i p t a k a n h u b u n g a n k e r j a y a n g b a i k j u g a .
H a l i n i
19 s e j a l a n d e n g a n p e n e l i t i a n R i n i A r i v i a n i (
2
1
2 ) , p e l a t i h a n
s o f t s k i l l
s a n g a t b e r m a n
19 f a a t u n t u k m e n u n j a n g p e g a w a i d a l a m p e l a k s a n a a n t u g a s n y a , t e r u t a m a a p a b i l a d i k a i t k a
19 n d e n g a n b a g a i m a n a p e g a w a i d i h a r u s k a n m e n g a m b i l k e p u t u s a n p e n t i n g d a l a m p e k e r j a a n .
19 P e l a k s a n a a n p e l a t i h a n
s o f t s k i l l
j u g a s e b a g a i p e n u n j a n g k e m a m p u a n t e k n i s p e g a w a i
19 d a l a m m e l a k s a n a k a n t u g a s n y a .
Berdasar kan hasil analisis yang didapat, tujuan pelatihan yang diselenggarakan oleh pusdiklat sudah sesuai dengan perencanaan yang dirancang sejak awal untuk mencapai tujuan yang diharapkan oleh perusahaan. Pihak pusdiklat menyesuaikan tujuan pelatihan dengan kebeutuhan pegawai agar tepat sasaran. Kebutuhan pelatihan juga berdasarkan UHCB (unit
human capital basic) yang
sesuai dengan dasar-dasar pada SDM di kantor dan adanya
support career development.
Pemahaman tujuan pelatihan sudah diketahui dan dimengerti oleh para peserta pelatihan. Pusdiklat selalu menjelaskan tujuan pelatihan secara jelas, baik secara penyampaian langsung kepada calon peserta dan menjelaskan secara rinci pada modul pelatihan yang akan
20 digunakan. Bagi peserta juga merasakan bahwa mereka memahami maksud dan tujuan diadakannya pelatihan, dan memahami alasan mengapa mereka mengikuti pelatihan.
Menyadari pemberian pelatihan bertujuan untuk menambah ilmu, informasi, ketrampilan untuk meningkatkan kompetensi yang dimiliki.
T u j u a n p e l a t i h a n y a n g d i b e r i k a n o l e h p u s d i k l a t , m e n u r u t
20 p e n e l i t i s u d a h b e r j a l a n d e n g a n b a i k d a n d a p a t d i p a h a m i o l e h p a r a p e s e r t a .
H a l t e r s
20 e b u t b e r p e r a n p e n t i n g d a l a m p e l a t i h a n a g a r t e r w u j u d n y a t u j u a n y a n g d i h a r a p k a n o l e h
20 p e r u s a h a a n .
A d a n y a t u j u a n y a n g j e l a s , m a k a p e m b e r i a n p e l a t i h a n a k a n d i s e s u a i k a n d
20 e n g a n k e b u t u h a n .
H a l i n i j u g a s e j a l a n d e n g a n p e n j e l a s a n M a n g k u n e g a r a (
2
1
3 :
5 ) b a h
20 w a p e l a t i h a n m e r u p a k a n t u j u a n y a n g d i t e n t u k a n , k h u s u s n y a t e r k a i t d e n g a n p e n y u s u n a n
20 r e n c a n a a k s i (