SISTEM INFORMASI E LEARNING PERISAI DIRI
SISTEM INFORMASI E-LEARNING PERISAI DIRI UNTUK REGIONAL KAB
TANGERANG BERBASIS WEB
Riki Dwi Wiliyanto (3221604017)
STMIK Masa Depan
rikidwiwiliyanto@gmail.com
ABSTRAK
Perisai Diri Kab.Tangerang adalah salah satu cabang seni silat yang aktif dan masuk dalam
kurikulum pendidikan dan UKM ( Unit Kegiatan Mahasiswa) menjadi kegiatan yang positif
dilingkungan siswa dan mahasiswa. Dalam proses pendaftaran keanggotaan, Perisai Diri
Kab.Tangerang masih manual yaitu menggunakan lembaran yang mana data mudah rusak atau
data hilang, tampilan materi teknik dalam latihan susah dipahami karena harus baca buku
pedoman yang hanya tulisan dan buku riskan rusak atau hilang, informasi jadwal dan informasi
mengenai kegiatan Perisai Diri tidak update sehingga anggota terlambat mendapat informasi.
Tujuan dilakukan penelitian ini adalah untuk mempelajari, menganalisa, merancang dan
mengimplementasikan Sistem Informasi E-learning Perisai Diri Kab.Tangerang berbasis Web mulai
dari sistem pendaftaran, informasi dan tampilan materi teknik Perisai Diri. Sistem informasi ini
dibangun menggunakan bahasa
pemrograman PHP, basis data MySQL dan metode analisis
serta perancangan sistem dengan UML. Hasil akhir dari penelitian ini adalah dihasilkan progam
aplikasi berbasis Web yang dapat memberikan gambaran jelas mengenai sistem informasi ELearning berbasis Web pada perguruan seni silat Perisai Diri Kab.Tangerang yang dapat
menampilkan informasi kegiatan, proses pendaftaran online, tampilan materi teknik, profil, galeri,
data anggota, kontak, informasi jadwal, menjadikan sebuah sistem informasi E-learning yang
efektif dan efisien.
Kata kunci:
Sistem Informasi, E-Learning, Pendaftaran Online, PHP, UML.
A. PENDAHULUAN
Banyaknya sistem informasi yang mulai memahami bagaimana pentingnya penggunaan
internet sebagai media untuk mejadikan sistem informasi yang efektif dan efisien dengan media
elektronik, mengubah yang konvensional ke dalam sistem informasi berbasis media elektronik
dengan koneksi internet. Banyak instansi salah satunya dalam bidang pendidikan yang
menggunakan sistem informasi untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas. Diantaranya adalah
sistem informasi E-learning untuk memudahkan infromasi dan kegiatan pendidikan. Dewi Fitriyani (
2013 ) dalam jurnalnya “Efektifitas media E-Learning terhadap keterampilan menulis bahasa Arab
kelas XI bahasa SMA ISLAM SUDIRMAN AMBARAWA” didalam jurnalnya media E-learning
berbahasa Arab efektif untuk meningkatkan keterampilan menulis bahasa Arab siswa kelas XI
bahasa SMA islam Sudirman Ambarawa.
Sistem ini akan memberikan informasi berupa registrasi online calon siswa, profil sekolahan,
verifikasi, dan informasi mengenai kegiatan belajar bahasa arab.
Penelitian terhadap sistem informasi E-learning pada Perisai Diri Kab. Tangerang sebelumnya
belum pernah dilakukan. Hal ini menjadi faktor pendorong bagi penulis untuk melakukan penelitian
dan membuat suatu rancangan aplikasi sistem informasi E-learning Perisai Diri untuk reginal
Kab.Tangerang berbasis Web. Dengan adanya sistem informasi E-learning, maka akan membantu
Perisai Diri Kab.Tangerang dalam meningkatkan efisiensi waktu dan biaya dalam sistem informasi
kegiatan Perisai Diri Kab.Tangerang yang berkompeten di bidangnya dan membantu Perisai Diri
Kab.Tangerang dalam mempermudah mengarsipkan semua dokumen-dokumen atau hal-hal
penting yang berkaitan dengan data anggota yang akan tersimpan dengan baik di dalam database
pada sistem.
1. Identifikasi Masalah
1.
2.
3.
4.
Sistem keanggotaan dan penjadwalan latihan masih manual melalui selebaran.
Pendaftaran anggota baru masih manual dan data sering double bahkan hilang.
Sering ditemui siswa yang lupa mengenai teknik gerakan yang sudah diajarkan.
Panduan buku sulit dipahami jika dipelajari sendiri karena hanya tulisan, tidak ada contoh
gerakan tekniknya.
5. Buku panduan seni silat perisai diri rawan mengalami kerusakan.
6. Masukan dari anggota yang ingin adanya panduan berbasis digital dalam hal ini diakses
melalui web.
7. Belum memiliki database anggota perisai diri Kab.Tangerang.
2. Batasan Masalah
Berdasarkan dengan masalah yang ada pada sistem registrasi dan informasi pembelajaran
teknik asli silat Perisai Diri Kab.Tangerang. Dalam penelitian ini batasan masalah yang akan
diteliti hanya pada perancangan sistem Registrasi dan Informasi E-learning teknik asli Perisai
Diri untuk regional Kab. Tangerang.
3. Rumusan Masalah
Sebagaimana yang dikemukakan penulis didalam latar belakang, batasan masalah dan
identifikasi masalah diatas, penulis dapat merumuskan masalah sebagai berikut:
1. Bagaimana sistem informasi dan metode pembelajaran yang sudah berjalan di Perisai Diri
regional Kab. Tangerang?
2. Bagaimana cara membuat sistem informasi E-learning Perisai Diri untuk regional Kab.
Tangerang berbasis web?
4. Tujuan Penelitian
Dalam penelitian yang dilakukan penulis adalah bertujuan, sebagai berikut :
a. Memberikan informasi pembelajaran seni silat persai diri secara efektif dan efisien dengan
akses internet.
b. Memberikan kemudahan dalam pendaftaran anggota baru perisai diri Kab.Tangerang secara
online.
c.Mengurangi cetak buku sebagai panduan pembelajaran seni silat nasional perisai diri.
d. Memberikan tampilan pembelajaran yang menarik disertai gambar supaya mudah dipahami
untuk dipelajari.
5. Manfaat Penelitian
a. Manfaat bagi pengembangan teknologi.
Karya ini memajukan teknologi dengan rancangan sistem informasi dan E-learning berbasis
web yang terintegrasi dengan akses internet.
b. Manfaat bagi anggota Perisai diri.
Karya ini memberikan kemudahan dalam belajar dan mencari berbagai informasi mengenai
seni silat nasional Perisai diri Kab.Tangerang dengan akses internet.
c. Manfaat bagi STMIK Masa Depan.
Karya ini dapat bermanfaat dan menjadi inspirasi untuk teman-teman yang ingin membuat
suatu sistem informasi E-learning berbasis web dan bisa menjadi referensi.
d. Manfaat bagi diri sendiri,
Karya ini merupakan salah satu syarat skripsi untuk kelulusan dan akan menjadi suatu peluang
usaha.
6. Metode Penelitian
Dalam hal ini peneliti melakukan pendekatan dengan metode penelitian yaitu, pengamatan
langsung, wawancara, kepustakaan untuk mendapatkan spesifikasi kebutuhan sistem yang
akan dikembangkan, dan perancangan sistem dengan UML (Unified Modeling language).
B. TINJAUAN PUSTAKA
1. Pengertian Sistem
Sistem adalah suatu kumpulan atau kelompok dari elemen atau komponen yang saling
berhubungan atau saling berinteraksi dan saling bergantung satu sama lain untuk mencapai tujuan
tertentu.
2. Pengertian Informasi
informasi adalah data yang sudah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi pengguna,
yang bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau mendukung sumber informasi.
3. Pengertian Sistem Informasi
Sistem informasi adalah gabungan dari brainware, hardware, software, jaringan komunikasi,
sumber daya data, dan kebijakan dan prosedur yang menyimpan, mengumpulkan (mendapatkan
kembali), memproses, dan mendistribusikan informasi untuk mendukung pengambilan dan
pengontrolan keputusan dalam suatu organisasi.
4. Pengertian Analisis Sistem
Analisis sistem adalah tahapan penelitian terhadap sistem berjalan dan bertujuan untuk
mengetahui segala permasalahan yang terjadi serta memudahkan dalam menjalankan tahap
selanjutnya yaitu tahap perancangan system.
5. Perancangan Sistem
Perancangan Sistem adalah salah satu tahap dari metodologi pengembangan sistem, dan
merupakan salah satu bagian yang sangat penting di dalam itu. Tahap ini dilakukan oleh sistem
designer yang melakukan interaksi dengan pengguna sistem, hasil desain dievaluasi oleh user dari
sudut pandang kepentingan pemakai untuk kemudian diimplementasikan kembali oleh system
designer.
6. Website
Website adalah halaman informasi yang disediakan melalui jalur internet sehingga bisa
diakses diseluruh dunia selama terkoneksi dengan jaringan internet. Website merupakan
komponen atau kumpulan komponen yang terdiri dari teks, gambar, suara animasi sehingga lebih
merupakan media informasi yang menarik untuk dikunjungi.
7. Internet
Internet merupakan sekumpulan jaringan yang berskala global. Mekanisme kerja internet tidak
didasarkan pada manusia tetapi merupakan mekanisme kerja elektronik. Masing-masing jaringan
yang terhubung satu dengan yang lainnya berkomunikasi dengan menggunakan protokol-protokol
tertentu, seperti Transmission Control Protocol (TCP) dan Internet Protocol (IP).
8. E-learning
E-learning adalah suatu sistem atau konsep pendidikan yang memanfaatkan teknologi
informasi yang berupa media elektronik dalam proses belajar mengajar.
9. Pencak Silat
Pencak adalah gerakan serang bela yang berupa tari dan berirama dengan peraturan adat
kesopanan tertentu, yang biasa dipertunjukkan di depan umum. Silat adalah inti sari dari pecak,
ilmu yang memperkelahian atau membela di mati matian yang tidak dapat dipertunjukan di depan
umum.
10. Unified Modelling Language (UML)
Unified Modelling Language (UML) adalah suatu alat untuk mevisualisasikan dan
mendokumentasikan hasil analisa dan desain yang berisi sintak dalam memodelkan sistem secara
visual.
11. Text editor
Text editor adalah hanyalah tempat kita meletakkan barisan-barisan code. Namun akhir-akhir
ini para publisher berlomba-lomba memberikan editor yang keren, mudah digunakan, dan memiliki
banyak fitur-fitur keren lainnya.
12. Hypertext Markup Language (HTML)
HTML (Hypertext Markup Language) adalah bahasa pendeskripsian halaman yang
menciptakan dokumen-dokumen hypertext atau hypermedia.
13. MySQL
MySQL merupakan database yang berbasis server. MySQL adalah sistem manajemen
database SQL yang bersifat open source dan paling populer saat ini. Sistem database MySQL
mendukung beberapa fitur seperti multithreaded, multi-user, dan SQL database manajemen sistem
(DBMS).
14. Personal Home Page (PHP)
PHP merupakan bahasa pemograman web yang bersifat server-side HTML=embedded
scripting, di mana script-nya menyatu dengan HTML dan berada di server, artinya adalah syntax
dan perintah-perintah yang kita berikan akan sepenuhnya dijalankan di server tetapi disertakan
HTML biasa.
15. Elisitasi
Elisitasi adalah Rancangan yang dibuat berdasarkan sistem yang baru yang diinginkan oleh
pihak manajemen terkait dan disanggupi oleh penulis untuk dieksekusi.
C. ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN
1. Use Case Sistem Berjalan
Gambar C.1 Use Case Diagram Sistem yang Berjalan
2. Permasalahan Yang Dihadapi
Berdasarkan Gambar C.1 Use Case Diagram sistem yang berjalan dapat dilakukan analisa
sistem yang berjalan saat ini masih ada kekurangan pada sistem tersebut, diantaranya sebagai
berikut:
1. Dalam penanganan pendaftaran calon anggota pada Perisai Diri Kab.Tangerang, calon
anggota harus datang untuk bertemu langsung dengan pihak Perisai Diri Kab.Tangerang
untuk mendaftar anggota dengan mengisi form pendaftaran dan admin mencatat atau data
calon anggota baru secara manual, calon anggota mencari informasi tentang kegiatan
Perisai Diri Kab.Tangerang.
2. Data anggota dan form pendaftaran masih menggunakan kertas sehingga mudah rusak
dan kemungkinan hilang.
3. Buku panduan yang digunakan sebagai sarana belajar mudah rusak dan hilang dan sulit
dipelajari dan dipahami, karena banyak anggota malas membaca.
4. Adanya kesulitan untuk anggota mempelajari kembali teknik asli silat Perisai Diri jika lupa
membawa buku panduan silat Perisai Diri.
5. Belum adanya database sebagai pengarsipan dokumen-dokumen penting milik Perguruan
seni silat Perisai Diri Kab.Tangerang.
D. RANCANGAN SISTEM USULAN
1. Tata Laksana Sistem Usulan
Untuk tatalaksana sistem yang diusulkan pada penelitian ini, menggambarkan Use Case
Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram, dan Class Diagram.
2. Use Case Diagram Sistem Usulan
Gambar D.1 Use Case Diagram Sistem Usulan
5. Activity Diagram Usulan registrasi calon anggota
Gambar D.2 Activity Diagram Usulan Registrasi calon anggota
8. Sequence Diagram Usulan Admin
Gambar D.6 Sequence Diagram Usulan Admin
9. Sequence Diagram Usulan Anggota
Gambar D.7 Sequence Diagram Usulan Anggota
11. Class Diagram Usulan
Gambar D.8 Class Diagram Usulan
12. Rancangan Struktur Basis Data
Rancangan struktur basis data dipakai untuk mempermudah dalam proses penyeleksian data,
serta membantu pemrograman dalam mengambil dan menampilkan data. Pada database
digunakan tabel-tabel, dan pada tabel-tabel ini akan dijelaskan nama field, type, dan size
mengenai data tersebut.
1. Nama File
Media
:
:
pd_login
Hard Disk
:
6
Primary Key
:
id
Panjang Record
:
141
Jumlah Filed
Tabel D.1. Rancangan Tabel pd_login
No
Field
Type
Panjang
1
Id
int
3
2
pd_id
Varchar
30
3
Username
Varchar
30
4
Nama
Varchar
30
5
Password
Varchar
30
6
Level
int
11
2. Nama File
Media
:
:
pd_pendaftaran
Hard Disk
:
13
Primary Key
:
pdid
Panjang Record
:
252
Jumlah Filed
Tabel D.2. Rancangan Tabel pd_pendaftaran
No
Field
Type
Panjang
1
pd_id
Varchar
30
2
Firstname
Varchar
30
3
Lastname
Varchar
30
4
Email
Varchar
50
5
Kelamin
Enum
6
HP
Varchar
12
7
Templahir
Varchar
30
8
tanggal_lahir
Date
9
Alamat
Text
10
Tingkatan
Varchar
25
11
Agama
Varchar
10
12
gol_darah
Varchar
5
13
Pekerjaan
Varchar
0
3. Nama File :
Media
:
Jumlah Filed
materi
Hard Disk
:
3
Primary Key
:
id_materi
Panjang Record
:
63
Tabel D.3. Rancangan Tabel materi
No
1
Field
id_materi
Type
Int
Panjang
3
2
nama_materi
Varchar
30
3
gambar
Varchar
30
4. Nama File
Media
: Informasi
: Hard Disk
Jumlah Filed
: 5
Primary Key
: id_berita
Panjang Record
: 93
Tabel D.4. Rancangan Tabel informasi
No
Field
Type
Panjang
1
Id_berita
int
3
2
Judul_berita
Varchar
30
3
Kategori
Varchar
30
4
Isi_berita
text
5
Gambar
Varchar
5. Nama File
30
: galeri
: Hard Disk
Media
Jumlah Filed
: 3
Primary Key
: id_galeri
Panjang Record
: 83
Tabel D.5. Rancangan Tabel Galeri
No
Field
Type
Panjang
1
Id_galeri
Int
3
2
Judul_galeri
Varchar
30
3
deskripsi
Varchar
50
13. Rancangan Tampilan
1. Tampilan Login
Gambar D.1 Tampilan Login
2. Tampilan Halaman Utama Admin
Gambar D.2 Tampilan Halaman Utama Admin
3. Tampilan Manajemen Anggota
Gambar D.3 Tampilan Manajemen Anggota
4. Tampilan Tambah Anggota PD
Gambar D.4 Tampilan Tambah Anggota PD
5. Tampilan Formulir Pendaftaran Anggota
Gambar D.5 Tampilan Formulir Pendaftaran Anggota
6. Tampilan Informasi
Gambar D.6 Tampilan Informasi
7. Tampilan Data Anggota
Gambar D.7 Tampilan Data Anggota
8. Tampilan Materi Teknik
GAMBAR
Gambar D.8 Tampilan Detail Materi Teknik
14. Sarana Pendukung Hardware dan Software
14.1.
Perangkat keras (hardware)
Spesifikasi sistem komputer yang penulis gunakan dalam perancangan sistem yang diusulkan
adalah sebagai berikut:
Tabel D.6 Perangkat Keras
Laptop Asus x200MA
1
Tipe Prosesor
Intel® celeron ®
2
Tipe Processor Onboard
Intel®celeron®cpu n2815®1,88Ghz(2CPUs)
3
Memori Standar
2GB DDR3 133 MHz
4
Max. Memori
8 GB (2 DIMMs)
5
Memori Slot
1
6
Tipe Grafis
Intel® HD Graphics
7
Hardrisk
500 GB
9
Daya/Power
38 Whrs Polymer Batterry
14.2.
Perangkat lunak (software)
Spesifikasi perangkat lunak yang digunakan untuk membangun sistem ini adalah sebagai
berikut:
1. Sistem operasi
: Windows 7 Professional 64 bit
2. Bahasa Pemrograman
: PHP, JAVASCRIPT
3. DBMS
: MySQL
4. Web Browser
: Internet Explorer, Mozilla Firefox
5. Web Server
: Apache
6. Aplikasi
: Brackets, CorelDraw X4, Adobe photoshop CS6
14.3.
Analisa Biaya
Jasa kerja
Honorarium: 4.000.000 / 176 = Rp. 22.727,-/ jam
Tabel D.7 Tabel analisa biaya
Kegiatan
Harga
Analisa
Rp. 400.000,-
Desain tampilan
Rp. 900.000,-
Pemrograman
Rp. 680.000,-
Pengujian
Rp. 450.000,-
Pelatihan anggota
(user)
Rp. 227.000,-
Pemeliharaan / minggu
Rp. 243.000,-
Sub Total
Rp 2.900.000,-
1. Alat
Alat
Harga
Software
Rp.500.000,-
Buku referensi
Rp.150.000,-
Sub Total
Rp 650.000,-
2. Support
Nama
Harga
Domain
Rp.150.000,-
Hosting
Rp.100.000,-
Kebutuhan pendukung
Rp.200.000
Sub Total
Total
Rp 450.000,Rp 4.000.000,-
14.4.
Jadwal Implementasi
Tabel D.8 Jadwal Implementasi
JADWAL IMPLEMENTASI
Bulan ke-1
No
Kegiatan
1.
Perancangan Sistem
2.
Penyiapan data awal
3.
Disain program
4.
Perancangan basis data
5.
Pembuatan program
1
2
3
4
Bulan ke-2
1
2
3
4
Bulan ke-3
1
2
3
4
Bulan ke-4
1
2
3
4
6.
Testing program
7.
Pemeliharaan sistem
E. SIMPULAN DAN SARAN
1. Simpulan
Berdasarkan penelitian yang peneliti lakukan, dapat disimpulkan bahwa:
1. Sistem informasi yang berjalan pada Perisai Diri Kab.Tangerang mulai dari sistem pendaftaran,
informasi dan tampilan materi teknik Perisai Diri masih manual, sehingga sistem tersebut belum
dapat memenuhi kebutuhan di dalam informasi dan metode belajar yang mudah dan efisien di
Perisai Diri Kab.Tangerang.
2. Sistem Informasi E-learning Perisai Diri Kab.Tangerang berbasis Web mulai dari sistem
pendaftaran, informasi dan tampilan materi teknik Perisai Diri dibangun menggunakan bahasa
pemrograman PHP, basis data MySQL dan metode analisis serta perancangan sistem dengan
UML. Hasil akhir dari penelitian ini adalah dihasilkan progam apliaksi berbasis Web yang dapat
memberikan gambaran jelas mengenai sistem informasi E-Learning berbasis Web pada
perguruan seni silat Perisai Diri Kab. Tangerang yang dapat menampilkan informasi kegiatan,
proses pendaftaran online, tampilan materi teknik, profil, galeri, data anggota, kontak, informasi
jadwal. Menjadikan sebuah sistem informasi E-learning yang efektif dan efisien.
3. Manfaat yang diperoleh dari Sistem Informasi E-learning Perisai Diri untuk regional
Kab.tangerang berbasis web ini diantaranya dapat membantu Perisai diri dalam meningkatkan
efisiensi pendaftaran anggota baru, pembelajaran materi, mengakses informasi dan membantu
dalam pengarsipan semua dokumen-dokumen atau hal-hal penting yang berkaitan dengan data
anggota, dokumentasi dan materi, yang akan tersimpan dengan baik di dalam database pada
sistem. Mempermudah dalam kegiatan Perisai Diri Kab.Tangerang seperti adanya infromasi
dan materi teknik latihan, Sebagai sarana memperkenalkan kepada seluruh masyarakat
Indonesia bahkan seluruh dunia tentang kegiatan seni silat nasional Indonesia perisai diri
kab.Tangerang.
2. Saran
Berdasarkan hasil penelitian, maka peneliti merekomendasikan atau menyarankan beberapa
hal mengenai sistem informasi E-Learning Perisai Diri untuk regional Kab.Tangerang:
1. Untuk meningkatkan keamanan sistem informasi E-Learning tersebut harus dibangun sebuah
security sistem yang baik dan harus ada menu untuk mem backup data yang ada.
2. Kegiatan UKT( Ujian Kenaikan Tingkat ) Perisai Diri Kab.Tangerang yang dilakukan setiap 6
bulan sekali, yang mana hasil dari UKT tersebut anggota mendapatkan ijazah dan penilaian.
Dalam hal ini Perisai Diri Kab.Tangerang sering terhambat data peserta UKT yang setornya
terlambat, dan juga ijazah yang keluar terkadang ada yang masih tidak terima dan banyak data
salah, maka harus konfirmasi data kembali ke Perisai Diri pusat dengan membawa atau
mengantar data tersebut. Dengan adanya masalah tersebut, maka akan ada penelitian lebih
lanjut untuk mempermudah urusan UKT Perisai Diri Kab.Tangerang yang dapat terhubung
langsung ke pihak Perisai Diri Pusat sehingga menjadi efektif dan efisien.
F. Daftar Pustaka
Adi Nugroho. (2010). Rekayasa Perangkat Lunak Berbasis Objek dengan Metode UML. Andi.
Yogyakarta
Al Fatta, Hanif. (2007). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta : ANDI
Allen, Michael. (2013). Michael Allen’s Guide to E-learning. Canada : John Wiley & Sons.
Ardiansyah, Ivan. (2013). Eksplorasi Pola Komunikasi dalam Diskusi Menggunakan Moddle pada
Perkuliahan Simulasi Pembelajaran Kimia, Universitas Pendidikan Indonesia, BandungIndonesia
Chandrawati, Sri Rahayu. (2010). Pemanfaatan E-learning dalam Pembelajaran. No 2 Vol. 8.
http://jurnal.untan.ac.id/
Deni Darmawan,S.Pd, M.Si. (2013). Desain dan Pemrograman Website. Bandung : Remaja
Rosdakarya
I Putu Agus Eka Pratama ( 2014), Sistem Informasi dan Implementasinya, Bandung.
Jogiyanto, HM. (2010). Analisa dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi
L. Tjokro, Sutanto. (2009). Presentasi yang Mencekam. Jakarta: Elex Media Komputindo.
Mulyanto, Agus (2010). Sistem Informasi Konsep dan Aplikasi. Yogyakarta : Pustaka Pelajar
McLeod, jr., Raymond dan
Salemba Empat
Schell, George P (2010). Sistem Informasi Manajemen. Jakarta :
Mardi. (2011). Sistem Informasi Akuntansi. Bogor: Ghalia Indonesia.
Nursalam dan Ferry Efendi. (2008). Pendidikan dalam Keperawatan. Jakarta: Salemba Medika
Tata Sutabri. (2012). Analisis Sistem Informasi. Andi. Yogyakarta
TANGERANG BERBASIS WEB
Riki Dwi Wiliyanto (3221604017)
STMIK Masa Depan
rikidwiwiliyanto@gmail.com
ABSTRAK
Perisai Diri Kab.Tangerang adalah salah satu cabang seni silat yang aktif dan masuk dalam
kurikulum pendidikan dan UKM ( Unit Kegiatan Mahasiswa) menjadi kegiatan yang positif
dilingkungan siswa dan mahasiswa. Dalam proses pendaftaran keanggotaan, Perisai Diri
Kab.Tangerang masih manual yaitu menggunakan lembaran yang mana data mudah rusak atau
data hilang, tampilan materi teknik dalam latihan susah dipahami karena harus baca buku
pedoman yang hanya tulisan dan buku riskan rusak atau hilang, informasi jadwal dan informasi
mengenai kegiatan Perisai Diri tidak update sehingga anggota terlambat mendapat informasi.
Tujuan dilakukan penelitian ini adalah untuk mempelajari, menganalisa, merancang dan
mengimplementasikan Sistem Informasi E-learning Perisai Diri Kab.Tangerang berbasis Web mulai
dari sistem pendaftaran, informasi dan tampilan materi teknik Perisai Diri. Sistem informasi ini
dibangun menggunakan bahasa
pemrograman PHP, basis data MySQL dan metode analisis
serta perancangan sistem dengan UML. Hasil akhir dari penelitian ini adalah dihasilkan progam
aplikasi berbasis Web yang dapat memberikan gambaran jelas mengenai sistem informasi ELearning berbasis Web pada perguruan seni silat Perisai Diri Kab.Tangerang yang dapat
menampilkan informasi kegiatan, proses pendaftaran online, tampilan materi teknik, profil, galeri,
data anggota, kontak, informasi jadwal, menjadikan sebuah sistem informasi E-learning yang
efektif dan efisien.
Kata kunci:
Sistem Informasi, E-Learning, Pendaftaran Online, PHP, UML.
A. PENDAHULUAN
Banyaknya sistem informasi yang mulai memahami bagaimana pentingnya penggunaan
internet sebagai media untuk mejadikan sistem informasi yang efektif dan efisien dengan media
elektronik, mengubah yang konvensional ke dalam sistem informasi berbasis media elektronik
dengan koneksi internet. Banyak instansi salah satunya dalam bidang pendidikan yang
menggunakan sistem informasi untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas. Diantaranya adalah
sistem informasi E-learning untuk memudahkan infromasi dan kegiatan pendidikan. Dewi Fitriyani (
2013 ) dalam jurnalnya “Efektifitas media E-Learning terhadap keterampilan menulis bahasa Arab
kelas XI bahasa SMA ISLAM SUDIRMAN AMBARAWA” didalam jurnalnya media E-learning
berbahasa Arab efektif untuk meningkatkan keterampilan menulis bahasa Arab siswa kelas XI
bahasa SMA islam Sudirman Ambarawa.
Sistem ini akan memberikan informasi berupa registrasi online calon siswa, profil sekolahan,
verifikasi, dan informasi mengenai kegiatan belajar bahasa arab.
Penelitian terhadap sistem informasi E-learning pada Perisai Diri Kab. Tangerang sebelumnya
belum pernah dilakukan. Hal ini menjadi faktor pendorong bagi penulis untuk melakukan penelitian
dan membuat suatu rancangan aplikasi sistem informasi E-learning Perisai Diri untuk reginal
Kab.Tangerang berbasis Web. Dengan adanya sistem informasi E-learning, maka akan membantu
Perisai Diri Kab.Tangerang dalam meningkatkan efisiensi waktu dan biaya dalam sistem informasi
kegiatan Perisai Diri Kab.Tangerang yang berkompeten di bidangnya dan membantu Perisai Diri
Kab.Tangerang dalam mempermudah mengarsipkan semua dokumen-dokumen atau hal-hal
penting yang berkaitan dengan data anggota yang akan tersimpan dengan baik di dalam database
pada sistem.
1. Identifikasi Masalah
1.
2.
3.
4.
Sistem keanggotaan dan penjadwalan latihan masih manual melalui selebaran.
Pendaftaran anggota baru masih manual dan data sering double bahkan hilang.
Sering ditemui siswa yang lupa mengenai teknik gerakan yang sudah diajarkan.
Panduan buku sulit dipahami jika dipelajari sendiri karena hanya tulisan, tidak ada contoh
gerakan tekniknya.
5. Buku panduan seni silat perisai diri rawan mengalami kerusakan.
6. Masukan dari anggota yang ingin adanya panduan berbasis digital dalam hal ini diakses
melalui web.
7. Belum memiliki database anggota perisai diri Kab.Tangerang.
2. Batasan Masalah
Berdasarkan dengan masalah yang ada pada sistem registrasi dan informasi pembelajaran
teknik asli silat Perisai Diri Kab.Tangerang. Dalam penelitian ini batasan masalah yang akan
diteliti hanya pada perancangan sistem Registrasi dan Informasi E-learning teknik asli Perisai
Diri untuk regional Kab. Tangerang.
3. Rumusan Masalah
Sebagaimana yang dikemukakan penulis didalam latar belakang, batasan masalah dan
identifikasi masalah diatas, penulis dapat merumuskan masalah sebagai berikut:
1. Bagaimana sistem informasi dan metode pembelajaran yang sudah berjalan di Perisai Diri
regional Kab. Tangerang?
2. Bagaimana cara membuat sistem informasi E-learning Perisai Diri untuk regional Kab.
Tangerang berbasis web?
4. Tujuan Penelitian
Dalam penelitian yang dilakukan penulis adalah bertujuan, sebagai berikut :
a. Memberikan informasi pembelajaran seni silat persai diri secara efektif dan efisien dengan
akses internet.
b. Memberikan kemudahan dalam pendaftaran anggota baru perisai diri Kab.Tangerang secara
online.
c.Mengurangi cetak buku sebagai panduan pembelajaran seni silat nasional perisai diri.
d. Memberikan tampilan pembelajaran yang menarik disertai gambar supaya mudah dipahami
untuk dipelajari.
5. Manfaat Penelitian
a. Manfaat bagi pengembangan teknologi.
Karya ini memajukan teknologi dengan rancangan sistem informasi dan E-learning berbasis
web yang terintegrasi dengan akses internet.
b. Manfaat bagi anggota Perisai diri.
Karya ini memberikan kemudahan dalam belajar dan mencari berbagai informasi mengenai
seni silat nasional Perisai diri Kab.Tangerang dengan akses internet.
c. Manfaat bagi STMIK Masa Depan.
Karya ini dapat bermanfaat dan menjadi inspirasi untuk teman-teman yang ingin membuat
suatu sistem informasi E-learning berbasis web dan bisa menjadi referensi.
d. Manfaat bagi diri sendiri,
Karya ini merupakan salah satu syarat skripsi untuk kelulusan dan akan menjadi suatu peluang
usaha.
6. Metode Penelitian
Dalam hal ini peneliti melakukan pendekatan dengan metode penelitian yaitu, pengamatan
langsung, wawancara, kepustakaan untuk mendapatkan spesifikasi kebutuhan sistem yang
akan dikembangkan, dan perancangan sistem dengan UML (Unified Modeling language).
B. TINJAUAN PUSTAKA
1. Pengertian Sistem
Sistem adalah suatu kumpulan atau kelompok dari elemen atau komponen yang saling
berhubungan atau saling berinteraksi dan saling bergantung satu sama lain untuk mencapai tujuan
tertentu.
2. Pengertian Informasi
informasi adalah data yang sudah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi pengguna,
yang bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau mendukung sumber informasi.
3. Pengertian Sistem Informasi
Sistem informasi adalah gabungan dari brainware, hardware, software, jaringan komunikasi,
sumber daya data, dan kebijakan dan prosedur yang menyimpan, mengumpulkan (mendapatkan
kembali), memproses, dan mendistribusikan informasi untuk mendukung pengambilan dan
pengontrolan keputusan dalam suatu organisasi.
4. Pengertian Analisis Sistem
Analisis sistem adalah tahapan penelitian terhadap sistem berjalan dan bertujuan untuk
mengetahui segala permasalahan yang terjadi serta memudahkan dalam menjalankan tahap
selanjutnya yaitu tahap perancangan system.
5. Perancangan Sistem
Perancangan Sistem adalah salah satu tahap dari metodologi pengembangan sistem, dan
merupakan salah satu bagian yang sangat penting di dalam itu. Tahap ini dilakukan oleh sistem
designer yang melakukan interaksi dengan pengguna sistem, hasil desain dievaluasi oleh user dari
sudut pandang kepentingan pemakai untuk kemudian diimplementasikan kembali oleh system
designer.
6. Website
Website adalah halaman informasi yang disediakan melalui jalur internet sehingga bisa
diakses diseluruh dunia selama terkoneksi dengan jaringan internet. Website merupakan
komponen atau kumpulan komponen yang terdiri dari teks, gambar, suara animasi sehingga lebih
merupakan media informasi yang menarik untuk dikunjungi.
7. Internet
Internet merupakan sekumpulan jaringan yang berskala global. Mekanisme kerja internet tidak
didasarkan pada manusia tetapi merupakan mekanisme kerja elektronik. Masing-masing jaringan
yang terhubung satu dengan yang lainnya berkomunikasi dengan menggunakan protokol-protokol
tertentu, seperti Transmission Control Protocol (TCP) dan Internet Protocol (IP).
8. E-learning
E-learning adalah suatu sistem atau konsep pendidikan yang memanfaatkan teknologi
informasi yang berupa media elektronik dalam proses belajar mengajar.
9. Pencak Silat
Pencak adalah gerakan serang bela yang berupa tari dan berirama dengan peraturan adat
kesopanan tertentu, yang biasa dipertunjukkan di depan umum. Silat adalah inti sari dari pecak,
ilmu yang memperkelahian atau membela di mati matian yang tidak dapat dipertunjukan di depan
umum.
10. Unified Modelling Language (UML)
Unified Modelling Language (UML) adalah suatu alat untuk mevisualisasikan dan
mendokumentasikan hasil analisa dan desain yang berisi sintak dalam memodelkan sistem secara
visual.
11. Text editor
Text editor adalah hanyalah tempat kita meletakkan barisan-barisan code. Namun akhir-akhir
ini para publisher berlomba-lomba memberikan editor yang keren, mudah digunakan, dan memiliki
banyak fitur-fitur keren lainnya.
12. Hypertext Markup Language (HTML)
HTML (Hypertext Markup Language) adalah bahasa pendeskripsian halaman yang
menciptakan dokumen-dokumen hypertext atau hypermedia.
13. MySQL
MySQL merupakan database yang berbasis server. MySQL adalah sistem manajemen
database SQL yang bersifat open source dan paling populer saat ini. Sistem database MySQL
mendukung beberapa fitur seperti multithreaded, multi-user, dan SQL database manajemen sistem
(DBMS).
14. Personal Home Page (PHP)
PHP merupakan bahasa pemograman web yang bersifat server-side HTML=embedded
scripting, di mana script-nya menyatu dengan HTML dan berada di server, artinya adalah syntax
dan perintah-perintah yang kita berikan akan sepenuhnya dijalankan di server tetapi disertakan
HTML biasa.
15. Elisitasi
Elisitasi adalah Rancangan yang dibuat berdasarkan sistem yang baru yang diinginkan oleh
pihak manajemen terkait dan disanggupi oleh penulis untuk dieksekusi.
C. ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN
1. Use Case Sistem Berjalan
Gambar C.1 Use Case Diagram Sistem yang Berjalan
2. Permasalahan Yang Dihadapi
Berdasarkan Gambar C.1 Use Case Diagram sistem yang berjalan dapat dilakukan analisa
sistem yang berjalan saat ini masih ada kekurangan pada sistem tersebut, diantaranya sebagai
berikut:
1. Dalam penanganan pendaftaran calon anggota pada Perisai Diri Kab.Tangerang, calon
anggota harus datang untuk bertemu langsung dengan pihak Perisai Diri Kab.Tangerang
untuk mendaftar anggota dengan mengisi form pendaftaran dan admin mencatat atau data
calon anggota baru secara manual, calon anggota mencari informasi tentang kegiatan
Perisai Diri Kab.Tangerang.
2. Data anggota dan form pendaftaran masih menggunakan kertas sehingga mudah rusak
dan kemungkinan hilang.
3. Buku panduan yang digunakan sebagai sarana belajar mudah rusak dan hilang dan sulit
dipelajari dan dipahami, karena banyak anggota malas membaca.
4. Adanya kesulitan untuk anggota mempelajari kembali teknik asli silat Perisai Diri jika lupa
membawa buku panduan silat Perisai Diri.
5. Belum adanya database sebagai pengarsipan dokumen-dokumen penting milik Perguruan
seni silat Perisai Diri Kab.Tangerang.
D. RANCANGAN SISTEM USULAN
1. Tata Laksana Sistem Usulan
Untuk tatalaksana sistem yang diusulkan pada penelitian ini, menggambarkan Use Case
Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram, dan Class Diagram.
2. Use Case Diagram Sistem Usulan
Gambar D.1 Use Case Diagram Sistem Usulan
5. Activity Diagram Usulan registrasi calon anggota
Gambar D.2 Activity Diagram Usulan Registrasi calon anggota
8. Sequence Diagram Usulan Admin
Gambar D.6 Sequence Diagram Usulan Admin
9. Sequence Diagram Usulan Anggota
Gambar D.7 Sequence Diagram Usulan Anggota
11. Class Diagram Usulan
Gambar D.8 Class Diagram Usulan
12. Rancangan Struktur Basis Data
Rancangan struktur basis data dipakai untuk mempermudah dalam proses penyeleksian data,
serta membantu pemrograman dalam mengambil dan menampilkan data. Pada database
digunakan tabel-tabel, dan pada tabel-tabel ini akan dijelaskan nama field, type, dan size
mengenai data tersebut.
1. Nama File
Media
:
:
pd_login
Hard Disk
:
6
Primary Key
:
id
Panjang Record
:
141
Jumlah Filed
Tabel D.1. Rancangan Tabel pd_login
No
Field
Type
Panjang
1
Id
int
3
2
pd_id
Varchar
30
3
Username
Varchar
30
4
Nama
Varchar
30
5
Password
Varchar
30
6
Level
int
11
2. Nama File
Media
:
:
pd_pendaftaran
Hard Disk
:
13
Primary Key
:
pdid
Panjang Record
:
252
Jumlah Filed
Tabel D.2. Rancangan Tabel pd_pendaftaran
No
Field
Type
Panjang
1
pd_id
Varchar
30
2
Firstname
Varchar
30
3
Lastname
Varchar
30
4
Varchar
50
5
Kelamin
Enum
6
HP
Varchar
12
7
Templahir
Varchar
30
8
tanggal_lahir
Date
9
Alamat
Text
10
Tingkatan
Varchar
25
11
Agama
Varchar
10
12
gol_darah
Varchar
5
13
Pekerjaan
Varchar
0
3. Nama File :
Media
:
Jumlah Filed
materi
Hard Disk
:
3
Primary Key
:
id_materi
Panjang Record
:
63
Tabel D.3. Rancangan Tabel materi
No
1
Field
id_materi
Type
Int
Panjang
3
2
nama_materi
Varchar
30
3
gambar
Varchar
30
4. Nama File
Media
: Informasi
: Hard Disk
Jumlah Filed
: 5
Primary Key
: id_berita
Panjang Record
: 93
Tabel D.4. Rancangan Tabel informasi
No
Field
Type
Panjang
1
Id_berita
int
3
2
Judul_berita
Varchar
30
3
Kategori
Varchar
30
4
Isi_berita
text
5
Gambar
Varchar
5. Nama File
30
: galeri
: Hard Disk
Media
Jumlah Filed
: 3
Primary Key
: id_galeri
Panjang Record
: 83
Tabel D.5. Rancangan Tabel Galeri
No
Field
Type
Panjang
1
Id_galeri
Int
3
2
Judul_galeri
Varchar
30
3
deskripsi
Varchar
50
13. Rancangan Tampilan
1. Tampilan Login
Gambar D.1 Tampilan Login
2. Tampilan Halaman Utama Admin
Gambar D.2 Tampilan Halaman Utama Admin
3. Tampilan Manajemen Anggota
Gambar D.3 Tampilan Manajemen Anggota
4. Tampilan Tambah Anggota PD
Gambar D.4 Tampilan Tambah Anggota PD
5. Tampilan Formulir Pendaftaran Anggota
Gambar D.5 Tampilan Formulir Pendaftaran Anggota
6. Tampilan Informasi
Gambar D.6 Tampilan Informasi
7. Tampilan Data Anggota
Gambar D.7 Tampilan Data Anggota
8. Tampilan Materi Teknik
GAMBAR
Gambar D.8 Tampilan Detail Materi Teknik
14. Sarana Pendukung Hardware dan Software
14.1.
Perangkat keras (hardware)
Spesifikasi sistem komputer yang penulis gunakan dalam perancangan sistem yang diusulkan
adalah sebagai berikut:
Tabel D.6 Perangkat Keras
Laptop Asus x200MA
1
Tipe Prosesor
Intel® celeron ®
2
Tipe Processor Onboard
Intel®celeron®cpu n2815®1,88Ghz(2CPUs)
3
Memori Standar
2GB DDR3 133 MHz
4
Max. Memori
8 GB (2 DIMMs)
5
Memori Slot
1
6
Tipe Grafis
Intel® HD Graphics
7
Hardrisk
500 GB
9
Daya/Power
38 Whrs Polymer Batterry
14.2.
Perangkat lunak (software)
Spesifikasi perangkat lunak yang digunakan untuk membangun sistem ini adalah sebagai
berikut:
1. Sistem operasi
: Windows 7 Professional 64 bit
2. Bahasa Pemrograman
: PHP, JAVASCRIPT
3. DBMS
: MySQL
4. Web Browser
: Internet Explorer, Mozilla Firefox
5. Web Server
: Apache
6. Aplikasi
: Brackets, CorelDraw X4, Adobe photoshop CS6
14.3.
Analisa Biaya
Jasa kerja
Honorarium: 4.000.000 / 176 = Rp. 22.727,-/ jam
Tabel D.7 Tabel analisa biaya
Kegiatan
Harga
Analisa
Rp. 400.000,-
Desain tampilan
Rp. 900.000,-
Pemrograman
Rp. 680.000,-
Pengujian
Rp. 450.000,-
Pelatihan anggota
(user)
Rp. 227.000,-
Pemeliharaan / minggu
Rp. 243.000,-
Sub Total
Rp 2.900.000,-
1. Alat
Alat
Harga
Software
Rp.500.000,-
Buku referensi
Rp.150.000,-
Sub Total
Rp 650.000,-
2. Support
Nama
Harga
Domain
Rp.150.000,-
Hosting
Rp.100.000,-
Kebutuhan pendukung
Rp.200.000
Sub Total
Total
Rp 450.000,Rp 4.000.000,-
14.4.
Jadwal Implementasi
Tabel D.8 Jadwal Implementasi
JADWAL IMPLEMENTASI
Bulan ke-1
No
Kegiatan
1.
Perancangan Sistem
2.
Penyiapan data awal
3.
Disain program
4.
Perancangan basis data
5.
Pembuatan program
1
2
3
4
Bulan ke-2
1
2
3
4
Bulan ke-3
1
2
3
4
Bulan ke-4
1
2
3
4
6.
Testing program
7.
Pemeliharaan sistem
E. SIMPULAN DAN SARAN
1. Simpulan
Berdasarkan penelitian yang peneliti lakukan, dapat disimpulkan bahwa:
1. Sistem informasi yang berjalan pada Perisai Diri Kab.Tangerang mulai dari sistem pendaftaran,
informasi dan tampilan materi teknik Perisai Diri masih manual, sehingga sistem tersebut belum
dapat memenuhi kebutuhan di dalam informasi dan metode belajar yang mudah dan efisien di
Perisai Diri Kab.Tangerang.
2. Sistem Informasi E-learning Perisai Diri Kab.Tangerang berbasis Web mulai dari sistem
pendaftaran, informasi dan tampilan materi teknik Perisai Diri dibangun menggunakan bahasa
pemrograman PHP, basis data MySQL dan metode analisis serta perancangan sistem dengan
UML. Hasil akhir dari penelitian ini adalah dihasilkan progam apliaksi berbasis Web yang dapat
memberikan gambaran jelas mengenai sistem informasi E-Learning berbasis Web pada
perguruan seni silat Perisai Diri Kab. Tangerang yang dapat menampilkan informasi kegiatan,
proses pendaftaran online, tampilan materi teknik, profil, galeri, data anggota, kontak, informasi
jadwal. Menjadikan sebuah sistem informasi E-learning yang efektif dan efisien.
3. Manfaat yang diperoleh dari Sistem Informasi E-learning Perisai Diri untuk regional
Kab.tangerang berbasis web ini diantaranya dapat membantu Perisai diri dalam meningkatkan
efisiensi pendaftaran anggota baru, pembelajaran materi, mengakses informasi dan membantu
dalam pengarsipan semua dokumen-dokumen atau hal-hal penting yang berkaitan dengan data
anggota, dokumentasi dan materi, yang akan tersimpan dengan baik di dalam database pada
sistem. Mempermudah dalam kegiatan Perisai Diri Kab.Tangerang seperti adanya infromasi
dan materi teknik latihan, Sebagai sarana memperkenalkan kepada seluruh masyarakat
Indonesia bahkan seluruh dunia tentang kegiatan seni silat nasional Indonesia perisai diri
kab.Tangerang.
2. Saran
Berdasarkan hasil penelitian, maka peneliti merekomendasikan atau menyarankan beberapa
hal mengenai sistem informasi E-Learning Perisai Diri untuk regional Kab.Tangerang:
1. Untuk meningkatkan keamanan sistem informasi E-Learning tersebut harus dibangun sebuah
security sistem yang baik dan harus ada menu untuk mem backup data yang ada.
2. Kegiatan UKT( Ujian Kenaikan Tingkat ) Perisai Diri Kab.Tangerang yang dilakukan setiap 6
bulan sekali, yang mana hasil dari UKT tersebut anggota mendapatkan ijazah dan penilaian.
Dalam hal ini Perisai Diri Kab.Tangerang sering terhambat data peserta UKT yang setornya
terlambat, dan juga ijazah yang keluar terkadang ada yang masih tidak terima dan banyak data
salah, maka harus konfirmasi data kembali ke Perisai Diri pusat dengan membawa atau
mengantar data tersebut. Dengan adanya masalah tersebut, maka akan ada penelitian lebih
lanjut untuk mempermudah urusan UKT Perisai Diri Kab.Tangerang yang dapat terhubung
langsung ke pihak Perisai Diri Pusat sehingga menjadi efektif dan efisien.
F. Daftar Pustaka
Adi Nugroho. (2010). Rekayasa Perangkat Lunak Berbasis Objek dengan Metode UML. Andi.
Yogyakarta
Al Fatta, Hanif. (2007). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta : ANDI
Allen, Michael. (2013). Michael Allen’s Guide to E-learning. Canada : John Wiley & Sons.
Ardiansyah, Ivan. (2013). Eksplorasi Pola Komunikasi dalam Diskusi Menggunakan Moddle pada
Perkuliahan Simulasi Pembelajaran Kimia, Universitas Pendidikan Indonesia, BandungIndonesia
Chandrawati, Sri Rahayu. (2010). Pemanfaatan E-learning dalam Pembelajaran. No 2 Vol. 8.
http://jurnal.untan.ac.id/
Deni Darmawan,S.Pd, M.Si. (2013). Desain dan Pemrograman Website. Bandung : Remaja
Rosdakarya
I Putu Agus Eka Pratama ( 2014), Sistem Informasi dan Implementasinya, Bandung.
Jogiyanto, HM. (2010). Analisa dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi
L. Tjokro, Sutanto. (2009). Presentasi yang Mencekam. Jakarta: Elex Media Komputindo.
Mulyanto, Agus (2010). Sistem Informasi Konsep dan Aplikasi. Yogyakarta : Pustaka Pelajar
McLeod, jr., Raymond dan
Salemba Empat
Schell, George P (2010). Sistem Informasi Manajemen. Jakarta :
Mardi. (2011). Sistem Informasi Akuntansi. Bogor: Ghalia Indonesia.
Nursalam dan Ferry Efendi. (2008). Pendidikan dalam Keperawatan. Jakarta: Salemba Medika
Tata Sutabri. (2012). Analisis Sistem Informasi. Andi. Yogyakarta