6. KEGIATAN BELAJAR 5 - Email Client XII P5
6.KEGIATANBELAJAR5
6.1Tujuan
Pada kegiatan belajar ini, Anda akan mempelajari tentang mengoperasikan
perangkat lunak klien eͲmail. Sebagai sebuah perangkat yang berfungsi untuk
melakukanpengirimanpesandanpenerimaanpesanlewatjasainternet.
Diharapkan setelah mempelajari kegiatan belajar ini, Anda dapat memahami
tentangklieneͲmaildandapatmempraktekkannyadalamkehidupansehariͲhari.
6.2Email(ElectronicMail)
Email (Electronic Mail) merupakan suatu proses dan cara
pengirimanpesanataugambarmelaluiinternet.Yangkita
lakukan bila kita berkomunikasi menggunakan eͲmail
adalah mengetikkan pesan yang akan kita kirim pada
program komputer yang dikhususkan untuk keperluan ini
misalnyaOutlookExpress,YahooMailatauyanglainnya.
6.2.1CaraKerjaEmail
Padadasarnyaemailsamadengansuratbiasa
(snailmail)yangharusmelewatibeberapakantor
possebelumsampaiketujuannya,begitu
dikirimkanolehseseorangmelaluikomputeryang
tersambungkeinternetsebuahemailmasukke
beberapakomputerlaindisepanjangjaringan
internetyangdisebutdenganmailserver.Ketika
emailtersebutsampaikeserveryangmenjaditujuan(sepertiyangditunjukpada
alamatemailͲkepadasiapakitamenulisemail),makaemailtersebutdisimpan
padasebuahemailbox.Sipemilikalamatemailbarubisamendapatkanemailitu
kalauyangbersangkutanmengecekemailboxͲnya.
Departemen Teknologi Informasi
Modul 8 : Melakukan Koneksi ke Internet dan
Bekerja dengan Internet
Dikeluarkan oleh :
Sentra KKPI VEDC Malang
K
K
P
I
Tanggal :
3/31/2008
0
8
Halaman
- 67 -
6.2.2AnatomiAlamatEmail
Bilamanakitamembacaalamatsebuahsnailmail,kitabisamembayangkan
seberapajauhlokasisipengirimsuratdarikita.Sedangkanuntukalamat
emailterdiridariduabagianyaitudipisahkandengantandaaxon/@
misalnyaalamat:
eͲ[email protected]
Disebelahkiri@disebutusername(eͲrafi),yangmenunjukpadaidentitas
si pemilik alamat email. User name bisa merupakan nama si pemilik,
singkatannama,nickname,nomor,atauapapunjuga.
User name juga menjadi nama bagi emailbox yang dimiliki seseorang di
sebuah mail server. Di sebelah kanan @ (vedcmalang.or.id) disebut
domain name, yang menunjukkan identitas mail server di mana seorang
usermemilikiemailbox.
6.2.3VariasiBentukKomunikasiDenganEmail
Dalambeberapahalemailmemangmenirusnailmail,meskipunjelasemail
memilikibanyakkelebihanlain.Initerlihatjelaspadakemungkinanbentuk
komunikasiyangbisadilakukandenganemail.
x PointtoPoint
Maksudnya adalah mengirimkan email langsung ke sebuah alamat
tertentu.DiIndonesiaterdapatkesepakatandiantaramerekayangsering
berkirimemailbahwacarainidinamakanjapri,singkatandarijalurpribadi.
x CarbonCopy/CC
Pengertiancarbon,disinianalogdenganbilakitamengetiksurat(dengan
mesin tik konvensional) menggunakan kertas karbon untuk mendapatkan
salinannya. Maksudnya adalah sebuah email, selain ditujukan ke sebuah
alamat utama juga dikirimkan tembusannya ke alamat lain. Biasanya
alamat utama kita tuliskan pada bagian yang diawali dengan TO!,
sedangkanalamattembusannyakitatuliskanpadabagian CC!.
x BlindCarbonCopy/BCC
Departemen Teknologi Informasi
Modul 8 : Melakukan Koneksi ke Internet dan
Bekerja dengan Internet
Dikeluarkan oleh :
Sentra KKPI VEDC Malang
K
K
P
I
Tanggal :
3/31/2008
0
8
Halaman
- 68 -
Ini adalah variasi dari CC. Orang yang menerima email yang alamatnya
dituliskan pada bagian TO! oleh si pengirim, bisa melihat kepada siapa
atau kepada alamat email mana saja email tersebut dikirimkan sebagai
tembusan.Inikarenaiabisalangsungmelihatpadabagian CC!.
KadangͲkadang ada kebutuhan untuk mengirimkan sebuah email kepada
seseorang tapi kita tidak ingin orang tersebut tahu bahwa kita juga
mengirimkan tembusannya kepada alamat orang lain. Untuk itulah
digunakan BCC. Beberapa email client menyediakan bagian BCC!, selain
TO! dan CC!. Pada Outlook Express versi 5.01 bagian BCC baru bisa
tampak bila kita masuk ke sebuah email baru dan mengklik pilihan View
danAllHeaders.
x DistributionList
Distribution list adalah sebuah cara komunikasi dengan menggunakan
emailsecarasatuarah.Biasanyainidibuatolehorangyangberkepentingan
untuk menyebarluaskan informasi tertentu (pengumuman, berita harian,
update mengenai perkembangan suatu proyek, buletin, jurnal, dan
sebagainya), akan tetapi tidak mengharapkan adanya respon dari para
penerima emailnya. Untuk itu yang harus dilakukan adalah membuat
sebuah alamat tertentu khusus untuk keperluan ini. Bila pengelola
distribution list mengirimkan sebuah email ke alamat tersebut, maka
alamat itu akan memͲforward email tadi ke semua alamat email yang
menjadipelanggan(subscriber)daridistributionlist.
Untuk menjadi pelanggan, biasanya para calon pelanggan diminta untuk
mengikutiprosedurtertentuyangditetapkanolehsipengelola.Bisapulasi
pengelolayangmemasukkanalamatemailmerekakedatabasepelanggan
secaramanual.
x DiscussionList
Discussionlistseringkalijugadisebutmailinglistataulebihpopulerdengan
milis. Pengertiannya hampir sama dengan distribution list hanya
memungkinkan siapa saja yang tergabung menjadi subscriber untuk
Departemen Teknologi Informasi
Modul 8 : Melakukan Koneksi ke Internet dan
Bekerja dengan Internet
Dikeluarkan oleh :
Sentra KKPI VEDC Malang
K
K
P
I
Tanggal :
3/31/2008
0
8
Halaman
- 69 -
mengirimkan respon terhadap sebuah email. Akan tetapi belum tentu
semua orang bisa begitu saja mengikuti sebuah milis. KadangͲkadang ada
milisuntukkalanganyangterbatas,sementarabanyakyangterbukauntuk
siapasaja.
Untuk dapat bergabung ke dalam sebuah milis pertamaͲtama seseorang
mesti melakukan proses subscription (mendaftar) dengan suatu prosedur
tertentu. Seringkali proses ini tidak memerlukan intervensi seorang
administrator yang mengelola milis, baik untuk menyetujui atau menolak
permohonan menjadi anggota milis. Milis yang seperti itu tentu adalah
sebuahmilisyangterbukabagisiapasajauntukbergabung.
6.3EtikaPenulisanEmail
Netiket atau Nettiquette, adalah etika dalam berkomunikasi melalui eͲmail.
Sepertihalnyaberkomunikasimelaluisuratataubertatapmuka,berkomunikasi
denganeͲmailbutuhtatacarasendiri.Bisadibayangkan.Hampirsetiaphariada
jutaaneͲmaildikirimkandanditerimaolehbegitubanyakorang.
MakasalahͲsalahkata,bisaberartifatal.Tapimemangsangatmenyebalkan,jika
kita menerima pesan eͲmail yang pengirimnya menggunakan huruf kapital,
mengirim kembali seutuhnya pesanͲpesan yang kita kirimkan, atau menjawab
pertanyaan panjang kita, dengan ucapan, "saya kira begitu", atau "betul." Nah,
untuk mencegah hal itu terjadi, ada baiknya kita mengetahui beberapa di
antaranya:
1.Janganterlalubanyakmengutip.
HatiͲhatidalammelakukanbalasan(reply).Fasilitas'Reply'darisebagianbesar
program mailer biasanya akan mengutip pesan asli yang Anda terima secara
otomatiskedalamisisuratAnda.
Jika harus mengutip pesan seseorang dalam jawaban eͲmail, usahakan
menghapusbagianͲbagianyangtidakperlu,danhanyamenjawabbagianͲbagian
yangrelevansaja.
Departemen Teknologi Informasi
Modul 8 : Melakukan Koneksi ke Internet dan
Bekerja dengan Internet
Dikeluarkan oleh :
Sentra KKPI VEDC Malang
K
K
P
I
Tanggal :
3/31/2008
0
8
Halaman
- 70 -
2.PerlakukaneͲmailsecarapribadi.
Jika seseorang mengirim informasi atau gagasan kepada Anda secara pribadi,
Anda tidak sepatutnya mengirimnya ke forum umum, seperti kelompok grup,
ataumailingͲlist.Emailpadadasarnyaadalahalatkomunikasipersonal.
3.Jangangunakanhurufkapital.
Seperti halnya membaca suratkabar, atau surat, membaca pesan eͲmail yang
menggunakan huruf besar/kapital yang berlebihan tidak enak dilihat. Tapi di
samping itu, terutama dalam tata krama berkomunikasi dengan email/chat,
penggunaanhurufbesarbiasanyadianggapberteriak.Mungkinsajamaksudnya
hanyauntukmemberitekananpadamaksudAnda.
4.JanganMembicarakanOrangLain.
Jangan membicarakan orang atau pihak lain, apalagi kejelekanͲ kejelakannya.
BerhatiͲhatilahterhadapapayangandatulis.EͲmailmemilikifasilitasbernama
Forward!, yang mengizinkan si penerima akan meneruskannya (forward) ke
oranglain.
5.JangangunakanCC.
Jika Anda ingin mengirim mail ke sejumlah orang (misalnya di mailingͲlist),
jangan cantumkan namaͲnama pada kolom CC. Jika Anda melakukan hal itu,
semua orang yang menerima eͲmail Anda, akan bisa melihat alamatͲalamat eͲ
mailoranglain.UmumnyaorangtidaksukabilaalamateͲmailnyadibeberkandi
depan umum. Selalu gunakan BCC (blind carbon copy). Dengan cara ini setiap
oranghanyabisamelihatalamateͲmailnyasendiri.
6.JangangunakanformatHTML
JikaAndamengirimsebuahpesanpentingkerekanAnda,jangangunakanformat
HTMLtanpaAndayakinbahwaprogrameͲmailrekanAndabisamemahamikode
HTML.Jikatidak,pesanAndasamasekalitidakterbacaataukosong.Sebaiknya,
gunakanplaintext.
7.JawablahSecaraMasukAkal
Jawablah setiap pesan eͲmail secara masuk akal. Jangan menjawab dua tiga
pertanyaandalamsatujawaban.Apalagi,menjawabpesaneͲmailyangpanjang
Departemen Teknologi Informasi
Modul 8 : Melakukan Koneksi ke Internet dan
Bekerja dengan Internet
Dikeluarkan oleh :
Sentra KKPI VEDC Malang
K
K
P
I
Tanggal :
3/31/2008
0
8
Halaman
- 71 -
lebar, dan Anda menjawab dalam satu kata: "Good." Wah, ini sangat
menyebalkan.
6.4PerangkatLunakKlienEmail(EmailClient)
Ada beberapa aplikasi email client, seperti: Eudora, Netscape Mesangger dan
aplikasiklienemaillainnyayangdigunakan.Untukunitkompetensiiniperangkat
lunakstandaryangdijelaskanadalahMsOutlook.
6.4.1PengenalanOutlook
MsOutlookadalahsebuahaplikasipengelolaanklienemaildanworkgroupyang
dikeluarkan oleh Microsoft, salah satu perusahaan software terbesar pimpinan
Bill Gates. Aplikasi. Biasanya MS Outlook menjadi paket dalam MS Office,
sehingga untuk menginstallnya dapat dilakukan bersamaͲsama dengan MS
Office.
Selainuntukpengelolaanemail,Outlookjugamempunyaibeberapafasilitaslain
sepertipengelolaankalenderkerja,meeting,jadwaltugasdll.Perangkatlunakini
merupakansuatuaplikasipencatatanpesandanpengelolaaninformasipersonal,
atauPIM(PersonalInformationManager).
FolderList
Departemen Teknologi Informasi
Modul 8 : Melakukan Koneksi ke Internet dan
Bekerja dengan Internet
Dikeluarkan oleh :
Sentra KKPI VEDC Malang
K
K
P
I
Tanggal :
3/31/2008
0
8
Halaman
- 72 -
menampilkan semua folder yang ada, seperti Inbox, Personal Folders, dan
PublicFolders.
Toolbar
Toolbarberisishortcutsdariperintahyangumumdigunakan,seperti"NewMail
Message","Print",dan"PrintPreview".
Note:Toolbardapatdiubahsesuaidengankeperluan/keinginankita.
StatusBar:menunjukkanbanyaknyapesanyangadapadafolderyangditunjuk,
danberapabanyakpesanyangbelumdibacajikaada.
OutlookBar
Sama seperti Folder List, Outlook Bar berisi shortcuts untuk fasilitas yang ada
padaMicrosoftOutlook,
sepertiCalendar,Contacts,andTasks.
6.4.2EmailAccounts
Pengguna email dengan menggunakan Ms Outlook akan dapat memfungsikan
fasilitas yang telah ada di perangkat lunak tersebut, apabila telah memiliki
Accounts di mail server, baik yang berada di jaringan lokal maupun internet.
Salahsatupenyediamailserverseperti Telkom.net!.
MendaftarkanAccountsklikmenu Tools!lalu EͲmailAccounts!akantampil
windowEmailAccountssepertidibawahini:
klik “next”
Departemen Teknologi Informasi
Modul 8 : Melakukan Koneksi ke Internet dan
Bekerja dengan Internet
Dikeluarkan oleh :
Sentra KKPI VEDC Malang
K
K
P
I
Tanggal :
3/31/2008
0
8
Halaman
- 73 -
klik “next”
klik “next
Pada kolom User Information ketikkan Nama, password dan emailyang telah
dimiliki.
Pada Server Information ketikkan pop3.telkom.net dan smtp.telkom.net jika
menggunakan mail server telkom.net. Kemudian klik button Test Accounts
Settings!atau Next!.Dankonfirmasiakantampilsetelahnya.
6.4.2MenambahalamatemailkeOutlookAddressBook:
Untuk menambah alamat email ke Outlook Address Book, lakukan langkah
berikut:
1. Klik tanda panah dibawah "Show Names from the:" pilih Outlook Address
Book
Departemen Teknologi Informasi
Modul 8 : Melakukan Koneksi ke Internet dan
Bekerja dengan Internet
Dikeluarkan oleh :
Sentra KKPI VEDC Malang
K
K
P
I
Tanggal :
3/31/2008
0
8
Halaman
- 74 -
2.KlikFile.
3.KlikNewEntry.
4.PilihNewContactfromthelistandklik"OK".
5.PadaisianFullName,ketiknamalengkap.
6.PadaisianEmail:ketikalamatlengkapeͲmailorangtersebut.
Contoh:([email protected])
Setelahitukliktombol SaveandClose .
Anda juga dapat menambah informasi lain tentang user tersebut, seperti
alamat,notelp,perusahaan,danlainͲlain.
6.4.3MembacaEmail
UntukmembacaemailpastikanOutlookberadapadafolder Inbox ,cukupklik
duakalipadapesanyangingindibaca.Pesanakanterbukapadajendelabaru.
Untuk mengetahui adanya pesan baru, pada windows toolbar (sudut kiri
monitor) akan diberi tanda amplop yang diiringi dengan suara ding! sebagai
bunyidefaultuntukemailyangtibapadaOutlook.
Departemen Teknologi Informasi
Modul 8 : Melakukan Koneksi ke Internet dan
Bekerja dengan Internet
Dikeluarkan oleh :
Sentra KKPI VEDC Malang
K
K
P
I
Tanggal :
3/31/2008
0
8
Halaman
- 75 -
Klik dua kali
6.4.4 MembacaFileAttachment(lampiran)
Jika Anda menerima pesan berisi file lampiran (attachment), di folder Inbox
pada Outlook akan diberi tanda paperclip disebelahnya. Untuk membuka file
attachmentlakukanlangkahberikut:
1.
Bukapesan/mailmessage.
2.
Akanadaicondengannamafiledibodytext.
3.
Klik dua kali icon file. File attachment akan terbuka sesuai dengan
program aplikasinya. Anda bisa menyimpannya atau menutup saja
filenya.
Caramenyimpanfileattachment.
1. Sorotfileattachment
2. KlikmenuFile#kemudianSaveattachment.
3. Pilihfoldertempatmenyimpanfileyangdiinginkan.
6.4.5Membuat/mengirimEmail
Untukmembuatpesan(message)barupadaOutlookikutilangkahberikut:
1.
PadafolderInbox,klikmenuFile
2.
SorotNew
3.
KlikmenuMailMessage
Departemen Teknologi Informasi
Modul 8 : Melakukan Koneksi ke Internet dan
Bekerja dengan Internet
Dikeluarkan oleh :
Sentra KKPI VEDC Malang
K
K
P
I
Tanggal :
3/31/2008
0
8
Halaman
- 76 -
Departemen Teknologi Informasi
Modul 8 : Melakukan Koneksi ke Internet dan
Bekerja dengan Internet
Dikeluarkan oleh :
Sentra KKPI VEDC Malang
K
K
P
I
Tanggal :
3/31/2008
0
8
Halaman
- 77 -
Ada3jenistujuanpengirimanyaitu:To,CcdanBcc.Deskripsinyasbb:
$ To:tujuanstandarpengalamatanpesan.
$ Cc: singkatan dari Carbon Copy. Jika Anda ingin mengirim pesan
kepada seseorang, tetapi ingin juga memberikan copy pesan pada
oranglain.
$ Bcc:singkatandariBlindCarbonCopy.JikaAndainginmengirimpesan
pada 2 orang, pada kolom To dan pada kolom Bcc, keduanya akan
menerima Email tetapi penerima yang ada di kolom To tidak akan
mengetahui(blind)bahwaemailjugadikirimkepihakke2(Bcc).
Setelahmenentukanbagaimanadankemanapesanakandikirim,ikuti
langkahberikut:
1. Kliktombolpengalamatan(addressing)(To,Cc,orBcc).
2. Pada kolom "Show Names From The :" , pastikan address list yang
benartelahdipilih,kliktandapanahdownuntukmemilih.
Departemen Teknologi Informasi
Modul 8 : Melakukan Koneksi ke Internet dan
Bekerja dengan Internet
Dikeluarkan oleh :
Sentra KKPI VEDC Malang
K
K
P
I
Tanggal :
3/31/2008
0
8
Halaman
- 78 -
3. Klikduakali(tekanToͲ>,CcͲ>,BccͲ>)namaorangyangingindikirim.
Anda dapat memilihlebih dari satu nama dengan klik dua kali pada
namatsb.
4. Klik tombol OK . Anda akan kembali ke menu pesan/New Mail
Messagedenganalamatemailyangtelahdipilihtadi.
5. Masukkantextpadahalamanisianpesan
6. Setelah selesai mengetik pesan klik tombol Send, dan pesan akan
segeradikirim..
6.4.6PemakaianGroup
AndadapatmengirimemailkeGrouptertentu,yangterdiridarigabungan
beberapa alamat email. Hal ini berguna untuk memudahkan pengiriman
email ke banyak alamat sekaligus dalam satu Group daripada menuliskan
alamatemailsatuͲpersatu.UntukmembuatGroupakandibahaspadabab
selanjutnya.UntukmengirimkeGrouplakukanlangkahberikut:
1. Klik To!padapengirimanemail.AkanmunculmenuAddressBook.
2. Padakolom ShowNamesfromthe: pilihAllGroups(atauditempat
manaandamembuatgroups).
3. KlikOkdanSend
6.4.7MengirimAttachments(filelampiran)
Jika Anda ingin menyertakan sebuah file atau lebih pada pesan Anda,
sepertidokumenatauspreadsheet,lakukanlangkahberikut:
1.
Sepertibiasa,buatpesanbarubesertaelamatemailnya.
2. SetelahselesaimengetikpesantekantombolInsertpadatoolbar.
3. KlikFile.Carifileyanginginandasertakan.
4. 5.Klikduakalipadafileyangakandisertakan
Setelahitufileakandimasukkankedalampesandansiapdisertakan.Cara
singkatlainadalahdengandraganddropfiledaridesktopatauWindows
Attach File
Explorerkebodypesan.
6.4.8Membalas(Reply)Pesan
Departemen Teknologi Informasi
Modul 8 : Melakukan Koneksi ke Internet dan
Bekerja dengan Internet
Dikeluarkan oleh :
Sentra KKPI VEDC Malang
K
K
P
I
Tanggal :
3/31/2008
0
8
Halaman
- 79 -
Ketikamenerimadantelahmembacasebuahpesan(email)kemungkinanAndainginlangsung
membalaspesankeorangyangmengirimnya.Untukmelakukanhaltersebutlakukanlangkah
berikut:
StandardReply
1.PadafolderInboxklikduakaliemailyanginginAndabalas.
2.KliktombolReply.
3.AlamatpengirimakanotomatistercantumpadabagianTo:
4.Ketikpesanandapadabodypesan.
5.KlikSend.
ReplyToAll
Fungsireplytoallakanmembalaspesankepadasemuapenerimapesanyang
ditujuolehpengirimpertama.
Untukmelakukanini:
1. Kliktombolreplytoall.
2. Semua penerimaakantercantumdi bagian To : dan semua alamat bagian
CcakantercantumpadabagianCc:juga
3. Ketikpesanandapadabodypesan.
4. Kliktombolsend.
6.4.9 OutOfOfficeAssistant
MsOutlookmenyediakanfasilitasautoreply,dimanaOutlookakanotomatis
membalasemailyangdatang.JikaAndaberadadiluarkantoratausedangtidak
ditempat,
Andabisa
otomatis
mengirimreply
pesankeorang
yangmengirim
andapesan,
sehinggaorang
itutahu
Departemen Teknologi Informasi
Modul 8 : Melakukan Koneksi ke Internet dan
Bekerja dengan Internet
Dikeluarkan oleh :
Sentra KKPI VEDC Malang
K
K
P
I
Tanggal :
3/31/2008
0
8
Halaman
- 80 -
bahwasannyaAndabelummembacapesanyangtelahdiakirim.Halinikita
lakukandenganmemanfaatkanfasilitasOutlookyangdisebut OutOfOffice
Assistant .Untukmelakukannyalakukanlangkahberikut:
1. KlickToolspadatoolbar.
2. KlikOutOfOfficeAssistant.
3. JendelaOutOfOfficeAssistantakanmuncul.Klikradiobuttondisebelah"I
amcurrentlyoutoftheoffice"danketikpesanyanginginAndasampaikan
padakotakyangtersedia.
4. KliktombolOK.
6.4.10Forward(Meneruskan)Pesan
KetikaAndasudahmembacapesan,daninginjuga
menyampaikan/meneruskanpesantersebutkeoranglain,lakukanlangkah
berikut:
1. Bukaemail/pesanyanginginAndateruskankeoranglain.
2. Klik tombol Forward . Masukkan alamat email penerima. Anda dapat
menambahkankomentardibodytextpesanjikadiinginkan.
3. Setelahselesai,klikSend.
6.4.11PemakaianSignature
Kita juga dapat menyertakan signature! atau tanda tangan elektronik,
biasanya ditempatkan pada bagian bawah email kita. Signature terlebih
dahulu dibuat formatnya sehingga sewaktu mengirim email tidak perlu
dilakukanberulangͲulangtetapisecaraotomatisakanterterapadabagian
bawahemailkita.Untukmelakukannyaikutilangkahberikut:
1. PadaOutlookklikmenuTools
2. PilihOptions
3. PilihMailFormat(adadiatas)
4. Kemudian klik tombol Signature Picker! akan muncul window untuk
mengedit signature!
5. PilihNew#masukkannamauntuk signature!Anda.
Departemen Teknologi Informasi
Modul 8 : Melakukan Koneksi ke Internet dan
Bekerja dengan Internet
Dikeluarkan oleh :
Sentra KKPI VEDC Malang
K
K
P
I
Tanggal :
3/31/2008
0
8
Halaman
- 81 -
6. Klik Next # Ketik sesuai yang Anda inginkan, demikian juga anda bisa
memilihwarnadanbentukdarifont.
7. KlikFinish
SignaturebiasanyaberisijabatandanalamatpengirimeͲmail,sehimgga
penerimadapatmengenalidentitaspengirim.
6.4.12 MencetakEmail
KitadapatmelakukanpencetakaneͲmailyangkitaterima,denganlangkahͲlangkah
sebagaiberikut:
1. padakondisiMs.Outlookaktif,klikduakalipesanyangakankitacetak.
2. sorotperintahPageSetup
3. kliktablestylepadakotak
Departemen Teknologi Informasi
Modul 8 : Melakukan Koneksi ke Internet dan
Bekerja dengan Internet
Dikeluarkan oleh :
Sentra KKPI VEDC Malang
K
K
P
I
Tanggal :
3/31/2008
0
8
Halaman
- 82 -
4. setelahmunculkotakpesan,klikformatuntukmenentukan tablestyle!,
5. klikpaperuntukmenentukanukurankertas,
6. klikheader/footeruntukmenentukanheaderdanfooternya
7. klikprintpreviewuntukmemastikantampilansebelumpencetakan
bila telah pasti kita tinggal mencetak pesan tersebut ke printer, dengan mengklik
perintahprint.
Departemen Teknologi Informasi
Modul 8 : Melakukan Koneksi ke Internet dan
Bekerja dengan Internet
Dikeluarkan oleh :
Sentra KKPI VEDC Malang
K
K
P
I
Tanggal :
3/31/2008
0
8
Halaman
- 83 -
6.1Tujuan
Pada kegiatan belajar ini, Anda akan mempelajari tentang mengoperasikan
perangkat lunak klien eͲmail. Sebagai sebuah perangkat yang berfungsi untuk
melakukanpengirimanpesandanpenerimaanpesanlewatjasainternet.
Diharapkan setelah mempelajari kegiatan belajar ini, Anda dapat memahami
tentangklieneͲmaildandapatmempraktekkannyadalamkehidupansehariͲhari.
6.2Email(ElectronicMail)
Email (Electronic Mail) merupakan suatu proses dan cara
pengirimanpesanataugambarmelaluiinternet.Yangkita
lakukan bila kita berkomunikasi menggunakan eͲmail
adalah mengetikkan pesan yang akan kita kirim pada
program komputer yang dikhususkan untuk keperluan ini
misalnyaOutlookExpress,YahooMailatauyanglainnya.
6.2.1CaraKerjaEmail
Padadasarnyaemailsamadengansuratbiasa
(snailmail)yangharusmelewatibeberapakantor
possebelumsampaiketujuannya,begitu
dikirimkanolehseseorangmelaluikomputeryang
tersambungkeinternetsebuahemailmasukke
beberapakomputerlaindisepanjangjaringan
internetyangdisebutdenganmailserver.Ketika
emailtersebutsampaikeserveryangmenjaditujuan(sepertiyangditunjukpada
alamatemailͲkepadasiapakitamenulisemail),makaemailtersebutdisimpan
padasebuahemailbox.Sipemilikalamatemailbarubisamendapatkanemailitu
kalauyangbersangkutanmengecekemailboxͲnya.
Departemen Teknologi Informasi
Modul 8 : Melakukan Koneksi ke Internet dan
Bekerja dengan Internet
Dikeluarkan oleh :
Sentra KKPI VEDC Malang
K
K
P
I
Tanggal :
3/31/2008
0
8
Halaman
- 67 -
6.2.2AnatomiAlamatEmail
Bilamanakitamembacaalamatsebuahsnailmail,kitabisamembayangkan
seberapajauhlokasisipengirimsuratdarikita.Sedangkanuntukalamat
emailterdiridariduabagianyaitudipisahkandengantandaaxon/@
misalnyaalamat:
eͲ[email protected]
Disebelahkiri@disebutusername(eͲrafi),yangmenunjukpadaidentitas
si pemilik alamat email. User name bisa merupakan nama si pemilik,
singkatannama,nickname,nomor,atauapapunjuga.
User name juga menjadi nama bagi emailbox yang dimiliki seseorang di
sebuah mail server. Di sebelah kanan @ (vedcmalang.or.id) disebut
domain name, yang menunjukkan identitas mail server di mana seorang
usermemilikiemailbox.
6.2.3VariasiBentukKomunikasiDenganEmail
Dalambeberapahalemailmemangmenirusnailmail,meskipunjelasemail
memilikibanyakkelebihanlain.Initerlihatjelaspadakemungkinanbentuk
komunikasiyangbisadilakukandenganemail.
x PointtoPoint
Maksudnya adalah mengirimkan email langsung ke sebuah alamat
tertentu.DiIndonesiaterdapatkesepakatandiantaramerekayangsering
berkirimemailbahwacarainidinamakanjapri,singkatandarijalurpribadi.
x CarbonCopy/CC
Pengertiancarbon,disinianalogdenganbilakitamengetiksurat(dengan
mesin tik konvensional) menggunakan kertas karbon untuk mendapatkan
salinannya. Maksudnya adalah sebuah email, selain ditujukan ke sebuah
alamat utama juga dikirimkan tembusannya ke alamat lain. Biasanya
alamat utama kita tuliskan pada bagian yang diawali dengan TO!,
sedangkanalamattembusannyakitatuliskanpadabagian CC!.
x BlindCarbonCopy/BCC
Departemen Teknologi Informasi
Modul 8 : Melakukan Koneksi ke Internet dan
Bekerja dengan Internet
Dikeluarkan oleh :
Sentra KKPI VEDC Malang
K
K
P
I
Tanggal :
3/31/2008
0
8
Halaman
- 68 -
Ini adalah variasi dari CC. Orang yang menerima email yang alamatnya
dituliskan pada bagian TO! oleh si pengirim, bisa melihat kepada siapa
atau kepada alamat email mana saja email tersebut dikirimkan sebagai
tembusan.Inikarenaiabisalangsungmelihatpadabagian CC!.
KadangͲkadang ada kebutuhan untuk mengirimkan sebuah email kepada
seseorang tapi kita tidak ingin orang tersebut tahu bahwa kita juga
mengirimkan tembusannya kepada alamat orang lain. Untuk itulah
digunakan BCC. Beberapa email client menyediakan bagian BCC!, selain
TO! dan CC!. Pada Outlook Express versi 5.01 bagian BCC baru bisa
tampak bila kita masuk ke sebuah email baru dan mengklik pilihan View
danAllHeaders.
x DistributionList
Distribution list adalah sebuah cara komunikasi dengan menggunakan
emailsecarasatuarah.Biasanyainidibuatolehorangyangberkepentingan
untuk menyebarluaskan informasi tertentu (pengumuman, berita harian,
update mengenai perkembangan suatu proyek, buletin, jurnal, dan
sebagainya), akan tetapi tidak mengharapkan adanya respon dari para
penerima emailnya. Untuk itu yang harus dilakukan adalah membuat
sebuah alamat tertentu khusus untuk keperluan ini. Bila pengelola
distribution list mengirimkan sebuah email ke alamat tersebut, maka
alamat itu akan memͲforward email tadi ke semua alamat email yang
menjadipelanggan(subscriber)daridistributionlist.
Untuk menjadi pelanggan, biasanya para calon pelanggan diminta untuk
mengikutiprosedurtertentuyangditetapkanolehsipengelola.Bisapulasi
pengelolayangmemasukkanalamatemailmerekakedatabasepelanggan
secaramanual.
x DiscussionList
Discussionlistseringkalijugadisebutmailinglistataulebihpopulerdengan
milis. Pengertiannya hampir sama dengan distribution list hanya
memungkinkan siapa saja yang tergabung menjadi subscriber untuk
Departemen Teknologi Informasi
Modul 8 : Melakukan Koneksi ke Internet dan
Bekerja dengan Internet
Dikeluarkan oleh :
Sentra KKPI VEDC Malang
K
K
P
I
Tanggal :
3/31/2008
0
8
Halaman
- 69 -
mengirimkan respon terhadap sebuah email. Akan tetapi belum tentu
semua orang bisa begitu saja mengikuti sebuah milis. KadangͲkadang ada
milisuntukkalanganyangterbatas,sementarabanyakyangterbukauntuk
siapasaja.
Untuk dapat bergabung ke dalam sebuah milis pertamaͲtama seseorang
mesti melakukan proses subscription (mendaftar) dengan suatu prosedur
tertentu. Seringkali proses ini tidak memerlukan intervensi seorang
administrator yang mengelola milis, baik untuk menyetujui atau menolak
permohonan menjadi anggota milis. Milis yang seperti itu tentu adalah
sebuahmilisyangterbukabagisiapasajauntukbergabung.
6.3EtikaPenulisanEmail
Netiket atau Nettiquette, adalah etika dalam berkomunikasi melalui eͲmail.
Sepertihalnyaberkomunikasimelaluisuratataubertatapmuka,berkomunikasi
denganeͲmailbutuhtatacarasendiri.Bisadibayangkan.Hampirsetiaphariada
jutaaneͲmaildikirimkandanditerimaolehbegitubanyakorang.
MakasalahͲsalahkata,bisaberartifatal.Tapimemangsangatmenyebalkan,jika
kita menerima pesan eͲmail yang pengirimnya menggunakan huruf kapital,
mengirim kembali seutuhnya pesanͲpesan yang kita kirimkan, atau menjawab
pertanyaan panjang kita, dengan ucapan, "saya kira begitu", atau "betul." Nah,
untuk mencegah hal itu terjadi, ada baiknya kita mengetahui beberapa di
antaranya:
1.Janganterlalubanyakmengutip.
HatiͲhatidalammelakukanbalasan(reply).Fasilitas'Reply'darisebagianbesar
program mailer biasanya akan mengutip pesan asli yang Anda terima secara
otomatiskedalamisisuratAnda.
Jika harus mengutip pesan seseorang dalam jawaban eͲmail, usahakan
menghapusbagianͲbagianyangtidakperlu,danhanyamenjawabbagianͲbagian
yangrelevansaja.
Departemen Teknologi Informasi
Modul 8 : Melakukan Koneksi ke Internet dan
Bekerja dengan Internet
Dikeluarkan oleh :
Sentra KKPI VEDC Malang
K
K
P
I
Tanggal :
3/31/2008
0
8
Halaman
- 70 -
2.PerlakukaneͲmailsecarapribadi.
Jika seseorang mengirim informasi atau gagasan kepada Anda secara pribadi,
Anda tidak sepatutnya mengirimnya ke forum umum, seperti kelompok grup,
ataumailingͲlist.Emailpadadasarnyaadalahalatkomunikasipersonal.
3.Jangangunakanhurufkapital.
Seperti halnya membaca suratkabar, atau surat, membaca pesan eͲmail yang
menggunakan huruf besar/kapital yang berlebihan tidak enak dilihat. Tapi di
samping itu, terutama dalam tata krama berkomunikasi dengan email/chat,
penggunaanhurufbesarbiasanyadianggapberteriak.Mungkinsajamaksudnya
hanyauntukmemberitekananpadamaksudAnda.
4.JanganMembicarakanOrangLain.
Jangan membicarakan orang atau pihak lain, apalagi kejelekanͲ kejelakannya.
BerhatiͲhatilahterhadapapayangandatulis.EͲmailmemilikifasilitasbernama
Forward!, yang mengizinkan si penerima akan meneruskannya (forward) ke
oranglain.
5.JangangunakanCC.
Jika Anda ingin mengirim mail ke sejumlah orang (misalnya di mailingͲlist),
jangan cantumkan namaͲnama pada kolom CC. Jika Anda melakukan hal itu,
semua orang yang menerima eͲmail Anda, akan bisa melihat alamatͲalamat eͲ
mailoranglain.UmumnyaorangtidaksukabilaalamateͲmailnyadibeberkandi
depan umum. Selalu gunakan BCC (blind carbon copy). Dengan cara ini setiap
oranghanyabisamelihatalamateͲmailnyasendiri.
6.JangangunakanformatHTML
JikaAndamengirimsebuahpesanpentingkerekanAnda,jangangunakanformat
HTMLtanpaAndayakinbahwaprogrameͲmailrekanAndabisamemahamikode
HTML.Jikatidak,pesanAndasamasekalitidakterbacaataukosong.Sebaiknya,
gunakanplaintext.
7.JawablahSecaraMasukAkal
Jawablah setiap pesan eͲmail secara masuk akal. Jangan menjawab dua tiga
pertanyaandalamsatujawaban.Apalagi,menjawabpesaneͲmailyangpanjang
Departemen Teknologi Informasi
Modul 8 : Melakukan Koneksi ke Internet dan
Bekerja dengan Internet
Dikeluarkan oleh :
Sentra KKPI VEDC Malang
K
K
P
I
Tanggal :
3/31/2008
0
8
Halaman
- 71 -
lebar, dan Anda menjawab dalam satu kata: "Good." Wah, ini sangat
menyebalkan.
6.4PerangkatLunakKlienEmail(EmailClient)
Ada beberapa aplikasi email client, seperti: Eudora, Netscape Mesangger dan
aplikasiklienemaillainnyayangdigunakan.Untukunitkompetensiiniperangkat
lunakstandaryangdijelaskanadalahMsOutlook.
6.4.1PengenalanOutlook
MsOutlookadalahsebuahaplikasipengelolaanklienemaildanworkgroupyang
dikeluarkan oleh Microsoft, salah satu perusahaan software terbesar pimpinan
Bill Gates. Aplikasi. Biasanya MS Outlook menjadi paket dalam MS Office,
sehingga untuk menginstallnya dapat dilakukan bersamaͲsama dengan MS
Office.
Selainuntukpengelolaanemail,Outlookjugamempunyaibeberapafasilitaslain
sepertipengelolaankalenderkerja,meeting,jadwaltugasdll.Perangkatlunakini
merupakansuatuaplikasipencatatanpesandanpengelolaaninformasipersonal,
atauPIM(PersonalInformationManager).
FolderList
Departemen Teknologi Informasi
Modul 8 : Melakukan Koneksi ke Internet dan
Bekerja dengan Internet
Dikeluarkan oleh :
Sentra KKPI VEDC Malang
K
K
P
I
Tanggal :
3/31/2008
0
8
Halaman
- 72 -
menampilkan semua folder yang ada, seperti Inbox, Personal Folders, dan
PublicFolders.
Toolbar
Toolbarberisishortcutsdariperintahyangumumdigunakan,seperti"NewMail
Message","Print",dan"PrintPreview".
Note:Toolbardapatdiubahsesuaidengankeperluan/keinginankita.
StatusBar:menunjukkanbanyaknyapesanyangadapadafolderyangditunjuk,
danberapabanyakpesanyangbelumdibacajikaada.
OutlookBar
Sama seperti Folder List, Outlook Bar berisi shortcuts untuk fasilitas yang ada
padaMicrosoftOutlook,
sepertiCalendar,Contacts,andTasks.
6.4.2EmailAccounts
Pengguna email dengan menggunakan Ms Outlook akan dapat memfungsikan
fasilitas yang telah ada di perangkat lunak tersebut, apabila telah memiliki
Accounts di mail server, baik yang berada di jaringan lokal maupun internet.
Salahsatupenyediamailserverseperti Telkom.net!.
MendaftarkanAccountsklikmenu Tools!lalu EͲmailAccounts!akantampil
windowEmailAccountssepertidibawahini:
klik “next”
Departemen Teknologi Informasi
Modul 8 : Melakukan Koneksi ke Internet dan
Bekerja dengan Internet
Dikeluarkan oleh :
Sentra KKPI VEDC Malang
K
K
P
I
Tanggal :
3/31/2008
0
8
Halaman
- 73 -
klik “next”
klik “next
Pada kolom User Information ketikkan Nama, password dan emailyang telah
dimiliki.
Pada Server Information ketikkan pop3.telkom.net dan smtp.telkom.net jika
menggunakan mail server telkom.net. Kemudian klik button Test Accounts
Settings!atau Next!.Dankonfirmasiakantampilsetelahnya.
6.4.2MenambahalamatemailkeOutlookAddressBook:
Untuk menambah alamat email ke Outlook Address Book, lakukan langkah
berikut:
1. Klik tanda panah dibawah "Show Names from the:" pilih Outlook Address
Book
Departemen Teknologi Informasi
Modul 8 : Melakukan Koneksi ke Internet dan
Bekerja dengan Internet
Dikeluarkan oleh :
Sentra KKPI VEDC Malang
K
K
P
I
Tanggal :
3/31/2008
0
8
Halaman
- 74 -
2.KlikFile.
3.KlikNewEntry.
4.PilihNewContactfromthelistandklik"OK".
5.PadaisianFullName,ketiknamalengkap.
6.PadaisianEmail:ketikalamatlengkapeͲmailorangtersebut.
Contoh:([email protected])
Setelahitukliktombol SaveandClose .
Anda juga dapat menambah informasi lain tentang user tersebut, seperti
alamat,notelp,perusahaan,danlainͲlain.
6.4.3MembacaEmail
UntukmembacaemailpastikanOutlookberadapadafolder Inbox ,cukupklik
duakalipadapesanyangingindibaca.Pesanakanterbukapadajendelabaru.
Untuk mengetahui adanya pesan baru, pada windows toolbar (sudut kiri
monitor) akan diberi tanda amplop yang diiringi dengan suara ding! sebagai
bunyidefaultuntukemailyangtibapadaOutlook.
Departemen Teknologi Informasi
Modul 8 : Melakukan Koneksi ke Internet dan
Bekerja dengan Internet
Dikeluarkan oleh :
Sentra KKPI VEDC Malang
K
K
P
I
Tanggal :
3/31/2008
0
8
Halaman
- 75 -
Klik dua kali
6.4.4 MembacaFileAttachment(lampiran)
Jika Anda menerima pesan berisi file lampiran (attachment), di folder Inbox
pada Outlook akan diberi tanda paperclip disebelahnya. Untuk membuka file
attachmentlakukanlangkahberikut:
1.
Bukapesan/mailmessage.
2.
Akanadaicondengannamafiledibodytext.
3.
Klik dua kali icon file. File attachment akan terbuka sesuai dengan
program aplikasinya. Anda bisa menyimpannya atau menutup saja
filenya.
Caramenyimpanfileattachment.
1. Sorotfileattachment
2. KlikmenuFile#kemudianSaveattachment.
3. Pilihfoldertempatmenyimpanfileyangdiinginkan.
6.4.5Membuat/mengirimEmail
Untukmembuatpesan(message)barupadaOutlookikutilangkahberikut:
1.
PadafolderInbox,klikmenuFile
2.
SorotNew
3.
KlikmenuMailMessage
Departemen Teknologi Informasi
Modul 8 : Melakukan Koneksi ke Internet dan
Bekerja dengan Internet
Dikeluarkan oleh :
Sentra KKPI VEDC Malang
K
K
P
I
Tanggal :
3/31/2008
0
8
Halaman
- 76 -
Departemen Teknologi Informasi
Modul 8 : Melakukan Koneksi ke Internet dan
Bekerja dengan Internet
Dikeluarkan oleh :
Sentra KKPI VEDC Malang
K
K
P
I
Tanggal :
3/31/2008
0
8
Halaman
- 77 -
Ada3jenistujuanpengirimanyaitu:To,CcdanBcc.Deskripsinyasbb:
$ To:tujuanstandarpengalamatanpesan.
$ Cc: singkatan dari Carbon Copy. Jika Anda ingin mengirim pesan
kepada seseorang, tetapi ingin juga memberikan copy pesan pada
oranglain.
$ Bcc:singkatandariBlindCarbonCopy.JikaAndainginmengirimpesan
pada 2 orang, pada kolom To dan pada kolom Bcc, keduanya akan
menerima Email tetapi penerima yang ada di kolom To tidak akan
mengetahui(blind)bahwaemailjugadikirimkepihakke2(Bcc).
Setelahmenentukanbagaimanadankemanapesanakandikirim,ikuti
langkahberikut:
1. Kliktombolpengalamatan(addressing)(To,Cc,orBcc).
2. Pada kolom "Show Names From The :" , pastikan address list yang
benartelahdipilih,kliktandapanahdownuntukmemilih.
Departemen Teknologi Informasi
Modul 8 : Melakukan Koneksi ke Internet dan
Bekerja dengan Internet
Dikeluarkan oleh :
Sentra KKPI VEDC Malang
K
K
P
I
Tanggal :
3/31/2008
0
8
Halaman
- 78 -
3. Klikduakali(tekanToͲ>,CcͲ>,BccͲ>)namaorangyangingindikirim.
Anda dapat memilihlebih dari satu nama dengan klik dua kali pada
namatsb.
4. Klik tombol OK . Anda akan kembali ke menu pesan/New Mail
Messagedenganalamatemailyangtelahdipilihtadi.
5. Masukkantextpadahalamanisianpesan
6. Setelah selesai mengetik pesan klik tombol Send, dan pesan akan
segeradikirim..
6.4.6PemakaianGroup
AndadapatmengirimemailkeGrouptertentu,yangterdiridarigabungan
beberapa alamat email. Hal ini berguna untuk memudahkan pengiriman
email ke banyak alamat sekaligus dalam satu Group daripada menuliskan
alamatemailsatuͲpersatu.UntukmembuatGroupakandibahaspadabab
selanjutnya.UntukmengirimkeGrouplakukanlangkahberikut:
1. Klik To!padapengirimanemail.AkanmunculmenuAddressBook.
2. Padakolom ShowNamesfromthe: pilihAllGroups(atauditempat
manaandamembuatgroups).
3. KlikOkdanSend
6.4.7MengirimAttachments(filelampiran)
Jika Anda ingin menyertakan sebuah file atau lebih pada pesan Anda,
sepertidokumenatauspreadsheet,lakukanlangkahberikut:
1.
Sepertibiasa,buatpesanbarubesertaelamatemailnya.
2. SetelahselesaimengetikpesantekantombolInsertpadatoolbar.
3. KlikFile.Carifileyanginginandasertakan.
4. 5.Klikduakalipadafileyangakandisertakan
Setelahitufileakandimasukkankedalampesandansiapdisertakan.Cara
singkatlainadalahdengandraganddropfiledaridesktopatauWindows
Attach File
Explorerkebodypesan.
6.4.8Membalas(Reply)Pesan
Departemen Teknologi Informasi
Modul 8 : Melakukan Koneksi ke Internet dan
Bekerja dengan Internet
Dikeluarkan oleh :
Sentra KKPI VEDC Malang
K
K
P
I
Tanggal :
3/31/2008
0
8
Halaman
- 79 -
Ketikamenerimadantelahmembacasebuahpesan(email)kemungkinanAndainginlangsung
membalaspesankeorangyangmengirimnya.Untukmelakukanhaltersebutlakukanlangkah
berikut:
StandardReply
1.PadafolderInboxklikduakaliemailyanginginAndabalas.
2.KliktombolReply.
3.AlamatpengirimakanotomatistercantumpadabagianTo:
4.Ketikpesanandapadabodypesan.
5.KlikSend.
ReplyToAll
Fungsireplytoallakanmembalaspesankepadasemuapenerimapesanyang
ditujuolehpengirimpertama.
Untukmelakukanini:
1. Kliktombolreplytoall.
2. Semua penerimaakantercantumdi bagian To : dan semua alamat bagian
CcakantercantumpadabagianCc:juga
3. Ketikpesanandapadabodypesan.
4. Kliktombolsend.
6.4.9 OutOfOfficeAssistant
MsOutlookmenyediakanfasilitasautoreply,dimanaOutlookakanotomatis
membalasemailyangdatang.JikaAndaberadadiluarkantoratausedangtidak
ditempat,
Andabisa
otomatis
mengirimreply
pesankeorang
yangmengirim
andapesan,
sehinggaorang
itutahu
Departemen Teknologi Informasi
Modul 8 : Melakukan Koneksi ke Internet dan
Bekerja dengan Internet
Dikeluarkan oleh :
Sentra KKPI VEDC Malang
K
K
P
I
Tanggal :
3/31/2008
0
8
Halaman
- 80 -
bahwasannyaAndabelummembacapesanyangtelahdiakirim.Halinikita
lakukandenganmemanfaatkanfasilitasOutlookyangdisebut OutOfOffice
Assistant .Untukmelakukannyalakukanlangkahberikut:
1. KlickToolspadatoolbar.
2. KlikOutOfOfficeAssistant.
3. JendelaOutOfOfficeAssistantakanmuncul.Klikradiobuttondisebelah"I
amcurrentlyoutoftheoffice"danketikpesanyanginginAndasampaikan
padakotakyangtersedia.
4. KliktombolOK.
6.4.10Forward(Meneruskan)Pesan
KetikaAndasudahmembacapesan,daninginjuga
menyampaikan/meneruskanpesantersebutkeoranglain,lakukanlangkah
berikut:
1. Bukaemail/pesanyanginginAndateruskankeoranglain.
2. Klik tombol Forward . Masukkan alamat email penerima. Anda dapat
menambahkankomentardibodytextpesanjikadiinginkan.
3. Setelahselesai,klikSend.
6.4.11PemakaianSignature
Kita juga dapat menyertakan signature! atau tanda tangan elektronik,
biasanya ditempatkan pada bagian bawah email kita. Signature terlebih
dahulu dibuat formatnya sehingga sewaktu mengirim email tidak perlu
dilakukanberulangͲulangtetapisecaraotomatisakanterterapadabagian
bawahemailkita.Untukmelakukannyaikutilangkahberikut:
1. PadaOutlookklikmenuTools
2. PilihOptions
3. PilihMailFormat(adadiatas)
4. Kemudian klik tombol Signature Picker! akan muncul window untuk
mengedit signature!
5. PilihNew#masukkannamauntuk signature!Anda.
Departemen Teknologi Informasi
Modul 8 : Melakukan Koneksi ke Internet dan
Bekerja dengan Internet
Dikeluarkan oleh :
Sentra KKPI VEDC Malang
K
K
P
I
Tanggal :
3/31/2008
0
8
Halaman
- 81 -
6. Klik Next # Ketik sesuai yang Anda inginkan, demikian juga anda bisa
memilihwarnadanbentukdarifont.
7. KlikFinish
SignaturebiasanyaberisijabatandanalamatpengirimeͲmail,sehimgga
penerimadapatmengenalidentitaspengirim.
6.4.12 MencetakEmail
KitadapatmelakukanpencetakaneͲmailyangkitaterima,denganlangkahͲlangkah
sebagaiberikut:
1. padakondisiMs.Outlookaktif,klikduakalipesanyangakankitacetak.
2. sorotperintahPageSetup
3. kliktablestylepadakotak
Departemen Teknologi Informasi
Modul 8 : Melakukan Koneksi ke Internet dan
Bekerja dengan Internet
Dikeluarkan oleh :
Sentra KKPI VEDC Malang
K
K
P
I
Tanggal :
3/31/2008
0
8
Halaman
- 82 -
4. setelahmunculkotakpesan,klikformatuntukmenentukan tablestyle!,
5. klikpaperuntukmenentukanukurankertas,
6. klikheader/footeruntukmenentukanheaderdanfooternya
7. klikprintpreviewuntukmemastikantampilansebelumpencetakan
bila telah pasti kita tinggal mencetak pesan tersebut ke printer, dengan mengklik
perintahprint.
Departemen Teknologi Informasi
Modul 8 : Melakukan Koneksi ke Internet dan
Bekerja dengan Internet
Dikeluarkan oleh :
Sentra KKPI VEDC Malang
K
K
P
I
Tanggal :
3/31/2008
0
8
Halaman
- 83 -