Panduan Online Submission JESP
PANDUAN PENGAJUAN NASKAH (SUBMISSION )
MENGGUNAKAN OJS (OPEN JOURNAL SYSTEM)
JESP: Jurnal Ekonomi & Studi Pembangunan telah mengaplikasikan OJS (Open
Journal System) dalam pengelolaan jurnalnya. Dengan demikian semua proses, mulai
dari paper submission sampai naskah dipublikasikan (termasuk proses review
naskah) menggunakan OJS (Open Journal System).
Editorial Team JESP mengharap kerjasama semua pihak, termasuk penulis untuk
melaksanakan pengajuan naskah dengan OJS. Apabila penulis menemukan
kesulitan dalam penggunaan OJS atau memiliki pertanyaan, keluhan, atau saran
dapat memberitahukan kepada Redaksi JESP dengan mengirimkan email melalui
surel: JESP@umy.ac.id
Sebelum mengajukan naskah, penulis harus memiliki akun sebagai “Author” di OJS JESP.
Bagi penulis yang belum memiliki akun, berikut tahapan pembuatan Akun di OJS JESP:
Pilih menu “REGISTER” sebagaimana yang digambarkan berikut:
Selanjutnya akan muncul jendela sebagai mana yang ditampilkan pada gambar berikutnya.
Selanjutnya, isilah data diri penulis secara lengkap.
Setelah data penulis di isi lengkap*, klik “Author” pada pilihan yang ada di item
“Confirmation Register as” (lihat tanda hijau pada gambar di atas). Jika semua data terisi
lengkap, sudahi dengan mengklik “Register”. Maka, secara otomatis penulis akan terdaftar
sebagai “Author” pada OJS JESP.
Keterangan *: Jika nama penulis terdiri dari 1 kata, maka First Name & Last Name diisi duaduanya. Misal: First Name: Widodo, Last Name: Widodo.
Setelah memiliki akun di OJS JESP, Penulis bisa mengajukan (submit) naskah melalui
OJS JESP. Berikut Tahapannya:
Penulis harus log in (masuk) ke OJS JESP dengan menggunakan akun yang sudah penulis
buat sebelumnya. Jika penulis berhasil log in, maka akan ditayangkan jendela sebagaimana
berikut:
Untuk mengajukan naskah, silakan klik pada menu “New Submisson”. Setelah diklik, maka
akan muncul jendela sebagaimana yang ditampilkan pada gambar di bawah ini:
Step 1, klik semua item yang ada pada “Submission Cheklist”, “Comment for the Editor”
boleh dibiarkan kosong.
Sudahi Step 1 dengan mengklik “Save and Continue”. Setelah itu, akan muncul Step 2 pada
jendela.
Step 2, penulis diminta untuk mengunggah (upload) file MS word naskah yang ingin penulis
ajukan. (Penting: pastikan file MS word yang diupload sesuai dengan Template Naskah
[http://bit.ly/2hEV1a7] dan pastikan file MS word naskah penulis tidak mencantumkan nama
dan institusi penulis karena aktivitas review dilakukan secara blind review).
Cara mengunggah file adalah dengan cara mengklik “Browse”, lalu akan muncul jendela kecil
sebagaimana yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini:
Setelah itu, penulis diminta mencari dimana tempat file MS Word naskah yang ingin penulis
unggah. Pilih file yang dimaksud, lalu klik menu “Open”. Selanjutnya, klik “Upload” untuk
mengunggah. Jika file MS Word naskah penulis sudah berhasil diunggah, maka akan ada
keterangan sebagaimana yang diperlihatkan pada gambar di bawah ini:
Sudahi aktivitas Step 2 ini dengan mengklik “Save and Continue”. Selanjutnya, laman website
secara otomatis masuk ke step 3.
Step 3, penulis diminta untuk mengisi: (i) Identitas Penulis*: nama penulis, alamat surel,
afiliasi institusi; (ii) judul naskah & abstrak naskah; (iii) kata kunci; (iv) dan daftar
pustaka/reference.
Keterangan*: Pada menu default OJS, kolom untuk identitas penulis hanya ada satu. Jika
naskah ditulis oleh lebih dari satu penulis, maka untuk menambahkan kolom
identitas penulis kedua, ketiga, dan seterusnya, dapat dilakukan dengan mengklik
tombol “ADD AUTHOR”.
Jika identitas naskah sudah selesai diisi, maka sudahi aktivitas pada Step 3 ini dengan mengklik
“Save and Continue”. Selanjutnya, akan masuk ke Step 4.
Step 4, pada tahap ini penulis diminta meunggah (upload) file pelengkap seperti hasil olah data
statistik, instrumen penelitian, dan data pelengkap naskah lainnya. Namun, menurut kebijakan
Editorial Team JESP aktivitas ini tidak bersifat wajib. Cara unggah file pelengkap ini sama
dengan cara mengunggah file sebagaimana dijelaskan pada Step 2. Jika aktivitas pada Step 4 ini
selesai, sudahi dengan mengklik “Save and Continue”. Selanjutnya tahap terakhir.
Step 5, tahap ini adalah bagian akhir dari proses pengajuan naskah melalui OJS. Tahap ini
hanya bersifat konfirmasi atas apa yang sudah penulis lakukan pada tahap sebelumnya (Step 14). Pada kasus yang dicontohkan di sini, penulis hanya mengunggah file MS Word naskah yang
diajukan dan tidak mengunggah file pelengkap. Oleh karenanya, pada step 5 ini dijelaskan
bahwa hanya ada satu file yang berhasil diunggah. Jika penulis sudah merasa yakin dengan
aktivitas pengajuan naskah, sudahi aktivitas pada Step 5 ini dengan mengklik “FINISH
SUBMISSION”.
Akan muncul notifikasi bahwa Pengajuan (Submission) telah berhasil.
Jika active submission diklik, akan muncul:
Melalui laman di atas, penulis dapat memantau perkembangan naskah yang diajukannya.
Terdapat beberapa status yang akan muncul pada kolom “STATUS” di akun penulis, yaitu:
1.
2.
3.
4.
Awaiting assignment
In Review
Revision required
In Editing
= menunggu untuk direview
= sedang direview oleh Editor dan Reviewer
= naskah membutuhkan revisi dari penulis
= dalam proses pengeditan dan finishing untuk naik cetak
Penting untuk diketahui: pengambilan keputusan apakah suatu naskah layak dipublikasikan di
JESP atau tidak ditentukan oleh Editor bukan reviewer. Peran
reviewer hanya memberikan catatan dan masukan terkait kelayakan
dari suatu naskah untuk dipublikasi di JESP atau tidak.
Tambahan Informasi: Laman di atas dapat diakses melalui menu utama akun penulis sebagai
“Author”.
Demikian panduan panduan pengajuan naskah menggunakan OJS ini dibuat, semoga dapat
bermanfaat. Wassalam.
Tertanda,
Chief in Editor JESP
MENGGUNAKAN OJS (OPEN JOURNAL SYSTEM)
JESP: Jurnal Ekonomi & Studi Pembangunan telah mengaplikasikan OJS (Open
Journal System) dalam pengelolaan jurnalnya. Dengan demikian semua proses, mulai
dari paper submission sampai naskah dipublikasikan (termasuk proses review
naskah) menggunakan OJS (Open Journal System).
Editorial Team JESP mengharap kerjasama semua pihak, termasuk penulis untuk
melaksanakan pengajuan naskah dengan OJS. Apabila penulis menemukan
kesulitan dalam penggunaan OJS atau memiliki pertanyaan, keluhan, atau saran
dapat memberitahukan kepada Redaksi JESP dengan mengirimkan email melalui
surel: JESP@umy.ac.id
Sebelum mengajukan naskah, penulis harus memiliki akun sebagai “Author” di OJS JESP.
Bagi penulis yang belum memiliki akun, berikut tahapan pembuatan Akun di OJS JESP:
Pilih menu “REGISTER” sebagaimana yang digambarkan berikut:
Selanjutnya akan muncul jendela sebagai mana yang ditampilkan pada gambar berikutnya.
Selanjutnya, isilah data diri penulis secara lengkap.
Setelah data penulis di isi lengkap*, klik “Author” pada pilihan yang ada di item
“Confirmation Register as” (lihat tanda hijau pada gambar di atas). Jika semua data terisi
lengkap, sudahi dengan mengklik “Register”. Maka, secara otomatis penulis akan terdaftar
sebagai “Author” pada OJS JESP.
Keterangan *: Jika nama penulis terdiri dari 1 kata, maka First Name & Last Name diisi duaduanya. Misal: First Name: Widodo, Last Name: Widodo.
Setelah memiliki akun di OJS JESP, Penulis bisa mengajukan (submit) naskah melalui
OJS JESP. Berikut Tahapannya:
Penulis harus log in (masuk) ke OJS JESP dengan menggunakan akun yang sudah penulis
buat sebelumnya. Jika penulis berhasil log in, maka akan ditayangkan jendela sebagaimana
berikut:
Untuk mengajukan naskah, silakan klik pada menu “New Submisson”. Setelah diklik, maka
akan muncul jendela sebagaimana yang ditampilkan pada gambar di bawah ini:
Step 1, klik semua item yang ada pada “Submission Cheklist”, “Comment for the Editor”
boleh dibiarkan kosong.
Sudahi Step 1 dengan mengklik “Save and Continue”. Setelah itu, akan muncul Step 2 pada
jendela.
Step 2, penulis diminta untuk mengunggah (upload) file MS word naskah yang ingin penulis
ajukan. (Penting: pastikan file MS word yang diupload sesuai dengan Template Naskah
[http://bit.ly/2hEV1a7] dan pastikan file MS word naskah penulis tidak mencantumkan nama
dan institusi penulis karena aktivitas review dilakukan secara blind review).
Cara mengunggah file adalah dengan cara mengklik “Browse”, lalu akan muncul jendela kecil
sebagaimana yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini:
Setelah itu, penulis diminta mencari dimana tempat file MS Word naskah yang ingin penulis
unggah. Pilih file yang dimaksud, lalu klik menu “Open”. Selanjutnya, klik “Upload” untuk
mengunggah. Jika file MS Word naskah penulis sudah berhasil diunggah, maka akan ada
keterangan sebagaimana yang diperlihatkan pada gambar di bawah ini:
Sudahi aktivitas Step 2 ini dengan mengklik “Save and Continue”. Selanjutnya, laman website
secara otomatis masuk ke step 3.
Step 3, penulis diminta untuk mengisi: (i) Identitas Penulis*: nama penulis, alamat surel,
afiliasi institusi; (ii) judul naskah & abstrak naskah; (iii) kata kunci; (iv) dan daftar
pustaka/reference.
Keterangan*: Pada menu default OJS, kolom untuk identitas penulis hanya ada satu. Jika
naskah ditulis oleh lebih dari satu penulis, maka untuk menambahkan kolom
identitas penulis kedua, ketiga, dan seterusnya, dapat dilakukan dengan mengklik
tombol “ADD AUTHOR”.
Jika identitas naskah sudah selesai diisi, maka sudahi aktivitas pada Step 3 ini dengan mengklik
“Save and Continue”. Selanjutnya, akan masuk ke Step 4.
Step 4, pada tahap ini penulis diminta meunggah (upload) file pelengkap seperti hasil olah data
statistik, instrumen penelitian, dan data pelengkap naskah lainnya. Namun, menurut kebijakan
Editorial Team JESP aktivitas ini tidak bersifat wajib. Cara unggah file pelengkap ini sama
dengan cara mengunggah file sebagaimana dijelaskan pada Step 2. Jika aktivitas pada Step 4 ini
selesai, sudahi dengan mengklik “Save and Continue”. Selanjutnya tahap terakhir.
Step 5, tahap ini adalah bagian akhir dari proses pengajuan naskah melalui OJS. Tahap ini
hanya bersifat konfirmasi atas apa yang sudah penulis lakukan pada tahap sebelumnya (Step 14). Pada kasus yang dicontohkan di sini, penulis hanya mengunggah file MS Word naskah yang
diajukan dan tidak mengunggah file pelengkap. Oleh karenanya, pada step 5 ini dijelaskan
bahwa hanya ada satu file yang berhasil diunggah. Jika penulis sudah merasa yakin dengan
aktivitas pengajuan naskah, sudahi aktivitas pada Step 5 ini dengan mengklik “FINISH
SUBMISSION”.
Akan muncul notifikasi bahwa Pengajuan (Submission) telah berhasil.
Jika active submission diklik, akan muncul:
Melalui laman di atas, penulis dapat memantau perkembangan naskah yang diajukannya.
Terdapat beberapa status yang akan muncul pada kolom “STATUS” di akun penulis, yaitu:
1.
2.
3.
4.
Awaiting assignment
In Review
Revision required
In Editing
= menunggu untuk direview
= sedang direview oleh Editor dan Reviewer
= naskah membutuhkan revisi dari penulis
= dalam proses pengeditan dan finishing untuk naik cetak
Penting untuk diketahui: pengambilan keputusan apakah suatu naskah layak dipublikasikan di
JESP atau tidak ditentukan oleh Editor bukan reviewer. Peran
reviewer hanya memberikan catatan dan masukan terkait kelayakan
dari suatu naskah untuk dipublikasi di JESP atau tidak.
Tambahan Informasi: Laman di atas dapat diakses melalui menu utama akun penulis sebagai
“Author”.
Demikian panduan panduan pengajuan naskah menggunakan OJS ini dibuat, semoga dapat
bermanfaat. Wassalam.
Tertanda,
Chief in Editor JESP