Proses Penyimpanan Arsip Berdasarkan Sistem Tanggal Untuk Menunjang Efisiensi Kerja Pada Fraksi Partai Golkar Di Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Sumatera Utara

BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah
Pada era globalisasi saat ini instansi pemerintah harus mendukung terwujudnya
penyelenggaraan pemerintahan yang baik dan bersih. Semakin majunya bisnis di sektor
pemerintah dan swasta menimbuklan persaingan untuk meningkatkan profesionalisme. Untuk
memajukan suatu instansi diperlukan dukungan manajemen yang tepat. Untuk mengelola
manajemen diperlukan informasi yang teliti, tepat, dan cepat. Informasi yang sangat penting
bagi suatu kantor atau instansi adalah catatan dari kegiatan bisnis instansi itu sendiri. Salah
satu bukti nyata dari kegiatan suatu instansi adalah arsip.
Menurut Pasal 1 angka 2 Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan,
Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai
dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima
oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, instansi politik,
instansi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat,
berbangsa, dan bernegara.
Pada instansi pemerintah, instansi pemerintah harus menjalankan sistem kearsipan
nasional yang komperensif dan terpadu untuk meningkatkan kualitas pelayanan terhadap
publik, meningkatkan penyelenggaraan kearsipan di lembaga negara, pemerintah daerah,
lembaga pendidikan, perusahaan organisasi politik, organisasi kemasyarakatan dan

perseorangan.
Kearsipan mempunyai peranan didalam administrasi, peranan kearsipan dalam
administrasi ialah sebagai pusat ingatan dan sumber informasi dalam rangka melakukan

Universitas Sumatera Utara