RENJA DINAS KOMINFO MAROS 2018
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Maros i
RENCANA KERJA
2018
DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
KABUPATEN MAROS
(2)
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Maros ii
KATA PENGANTAR
Dengan rahmat Tuhan Yang Maha Esa, penyusunan Rencana Kerja (Renja) Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Maros Tahun 2018 dapat terselesaikan. Penyusunan Rencana Kerja Dinas Komunikasi dan Informatika Tahun 2018 ini atas dasar usulan program dan kegiatan dari setiap Bidang dan Seksi serta usulan dari berbagai pihak. Renja 2018 ini merupakan tahun ketiga dari pelaksanaan Renstra 2016-2021.
Rencana Kerja sebagai dokumen perencanaan Satuan Kerja Perangkat Daerah yang memuat kebijakan dan program/kegiatan dalam satu tahun yang akan digunakan sebagai acuan penyusunan Rencana Kegiatan dan Anggaran Dinas Komunikasi dan Informatika Tahun Anggaran 2018 serta untuk mereview hasil evaluasi pelaksanaan Rencana Kerja tahun lalu dan perkiraan capaian tahun berjalan.
Melalui Rencana Kerja diharapkan dapat memberikan kejelasan dan manfaat bagi institusi baik pemerintah, mitra kerja, maupun masyarakat secara umum. Dengan tersusunnya Rencana Kerja Tahun 2018, kami berharap agar apa yang dituangkan dalam dokumen ini dapat terlaksana dan menjadi bahan pelaksanaan kegiatan untuk Tahun 2018, serta sebagai acuan untuk pembangunan tahap tahun selanjutnya. Terimakasih.
a.n. Plt. Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Maros,
Sekretaris
H. SULAEMAN SAMAD, S.IP, M.Si
Pangkat : Pembina Tk.I NIP :19720822 199202 1 001
(3)
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Maros iii
DAFTAR ISI
Halaman KATA PENGANTAR ………...
DAFTAR ISI ………..
DAFTAR TABEL ………..……..
BAB I PENDAHULUAN………...
1.1. Latar Belakang ………...…..
1.2. Landasan Hukum ……….
1.3. Maksud dan Tujuan ………
1.4. Sistematika Penulisan ………
BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN LALU ………....
2.1. TugasPokok, Fungsi dan Struktur Organisasi ……….………...
2.2. Evaluasi Pelaksanaan Renja Tahun Lalu dan Capaian Program Renstra
Dinas Kominfo ………...
2.2.1. Faktor- Faktor Penyebab ………... 2.2.2. Implikasi Yang Timbul Terhadap Taget Capaian Renstra Dinas
Kominfo…... 2.2.3. Kebijakan Yang Perlu Diambil Terkait Faktor Penyebab………..
2.3. Analisis Kinerja Pelayanan Dinas Kominfo ………..
2.4. Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi Dinas Kominfo... BAB III TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN ... 3.1. Telaahan Terhadap Kebijakan Nasional dan Provinsi ... 3.2. Tujuan dan Sasaran Renja Dinas Kominfo... 3.3. Program dan Kegiatan …... BAB IV PENUTUP ...
ii iii iv 1 1 2 3 4 7 7
33 38
39 39 39 41 43 43 46 47 56
(4)
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Maros iv
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 2.2. Rekapitulasi Evaluasi Hasil Pelaksanaan Renja SKPD dan Pencapaian
Renstra SKPD s/d Tahun 2017………...
Tabel 2.3. Data Indikator Pencapaian SPM Bidang Komunikasi dan Informasi...
Tabel 3.1. RumusanRencanaProgram dan Kegiatan SKPD Tahun 2018 dan
PrakiraanMajuTahun 2019………..
34
40
(5)
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Maros 1
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Pembangunan nasional yang sedang dilaksanakan pada dasarnya hanya akan berhasil jika pembangunan daerah sebagai sub sistem dari rangkaian pelaksanaan pembangunan nasional dilakukan oleh masyarakat bersama pemerintah daerah secara berencana, bertahap dan berkesinambungan sesuai dengan kondisi, potensi dan aspirasi masyarakat yang timbul dan berkembang di daerahnya. Untuk itu, sebagai konsekuensi memasuki otonomi daerah, dimana pada saat yang sama dibarengi adanya perkembangan arus globalisasi yang begitu pesat merupakan peluang sekaligus tantangan bagi daerah yang memiliki keanekaragaman sosial, budaya, sumber daya maupun kemampuan yang berbeda untuk mengembangkan potensi yang dimiliki guna mewujudkan kesejahteraan masyarakat di daerah.
Kedudukan daerah dalam pelaksanaan otonomi adalah sebagai pusat kegiatan pemerintahan dan pembangunan, maka arus informasi yang cepat dalam berbagai kegiatan sangatlah diperlukan. Untuk mendukung hal tersebut perlu diciptakan sinergi yang lebih bersifat partisipatif dengan memanfaatkan peranan teknologi informasi dan komunikasi yang dapat mengakses informasi dan ketersediaan data base sekaligus sebagai sarana komunikasi interaktif 3 (tiga) komponen utama dalam penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan yakni; pemerintah, masyarakat dan sektor swasta dalam rangka perwujudan Good Governance sesuai tuntutan reformasi.
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Maros selaku penanggung jawab teknis penyelenggaraan pembangunan daerah di bidang komunikasi dan informatika berkewajiban menyusun Rencana Kerja (Renja) sebagai acuan dalam pelaksanaan penyusunan program dan kegiatan pada tahun berkenaan. Renja SKPD adalah dokumen perencanaan SKPD untuk periode 1 (satu) tahun, yang memuat kebijakan, program dan kegiatan pembangunan baik yang dilaksanakan langsung oleh pemerintahan daerah maupun yang ditempuh dengan mendorong partisipasi masyarakat.
Renja SKPD merupakan sebuah dokumen rencana resmi daerah yang dipersyaratkan untuk mengarahkan program dan kegiatan pelayanan SKPD khususnya, dan pembangunan daerah pada umumnya. Renja SKPD memiliki fungsi yang sangat fundamental dalam sistem perencanaan daerah, karena Renja SKPD merupakan produk perencanaan pada unit organisasi pemerintah terendah dan terkecil. Renja SKPD berhubungan langsung dengan pelayanan pada masyarakat yang merupakan
(6)
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Maros 2 tujuan utama penyelenggaraan pemerintahan daerah. Kualitas penyusunan Renja SKPD sangatlah menentukan kualitas pelayanan pada publik.
Proses penyusunan Renja SKPD dimulai dengan persiapan penyusunan Renja SKPD dengan mengumpulkan pengolahan data dan informasi. Menganalisa gambaran pelayanan SKPD untuk menentukan isu-isu penting penyelenggaraan tugas dan fungsi SKPD sehingga perumusan tujuan dan sasaran yang dihasilkan berdasarkan review hasil evaluasi Renja SKPD tahun lalu berdasarkan Renstra SKPD yang didasarkan pada penalaahan rancangan awal RKPD. Selanjutnya menjadi perumusan kegiatan prioritas yang juga didasarkan kepada penelaahan usulan kegiatan masyarakat.
Prinsip-prinsip di dalam penyusunan rancangan Renja SKPD, adalah sebagai berikut:
1. Berpedoman pada Renstra SKPD dan mengacu pada rancangan awal RKPD;
2. Rumusan program/kegiatan di dalam renja SKPD didasarkan atas pertimbangan
3. Urutan urusan pelayanan wajib/pilihan pemerintahan daerah yang memerlukan prioritas penanganan dan mempertimbangkan pagu indikatif masing-masing SKPD;
4. Penyusunan Renja SKPD bukan kegiatan yang berdiri sendiri, melainkan merupakan
rangkaian kegiatan yang simultan dengan penyusunan RKPD, serta merupakan bagian dari rangkaian kegiatan penyusunan APBD;
5. Rumusan program/kegiatan di dalam renja SKPD didasarkan atas pertimbangan urutan urusan pelayanan wajib/pilihan pemerintahan daerah yang memerlukan prioritas penanganan dan mempertimbangkan pagu indikatif masing-masing SKPD; 6. Program dan kegiatan yang direncanakan memuat tolok ukur dan target capaian
kinerja, keluaran, biaya satuan per keluaran, total kebutuhan dana, baik untuk tahun n dan tahun n+1.
Keterkaitan Renja SKPD dengan dokumen RKPD dan Renstra SKPD merupakan satu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan karena di dalam Renja SKPD merupakan penjabaran dan adanya hubungan keselarasan dengan dokumen daerah yang ada di atasnya seperti RPJMD, Renstra SKPD dan RKPD. Renja SKPD merupakan masukan utama bagi penyusunan RKPD, Renstra SKPD, dan RPJMD, bagi RKA SKPD, KUA, PPAS, dan RAPBD.
1.2. Landasan Hukum
Dasar Hukum penyusunan Rencana Kerja Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Maros Tahun 2018 adalah :
(7)
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Maros 3 2. Undang–Undang Nomor 25 tahun 2004, tentang Sistem Perencanaan
Pembangunan Nasional
3. Undang–Undang Nomor 33 Tahun 2004, tentang Perimbangan Keuangan
Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah
4. Peraturan Pemerintah Nomor 40 Tahun 2006 tentang Tata Cara Penyusunan
Rencana Pembangunan Nasional
5. Undang–Undang Nomor 17 tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan Jangka
Panjang Nasional Tahun 2005 – 2025
6. Undang–Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah;
7. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan
Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah Provinsi, dan
Pemerintahan Kabupaten/Kota
8. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 Tentang Organisasi Perangkat Daerah
9. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara
Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah
10.Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah, sebagaimana telah beberapa kali diubah, terakhir dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 2011 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah
11.Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 Tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 Tentang Tahapan, Tatacara Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah
12.Peraturan Daerah No. 7 Tahun 2016 tentang Pembentukan Susunan Perangkat Daerah.
1.3. Maksud dan Tujuan
1. Maksud disusunnya Rencana Kerja (Renja) Dinas Kominfo Tahun 2018 adalah sebagai dokumen resmi dalam pelaksanaan program dan kegiatan dalam lingkup Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Maros untuk Tahun Anggaran 2018.
2. Tujuan penyusunan Rencana Kerja (Renja) Dinas Kominfo Tahun 2018 adalah untuk
memberikan gambaran perencanaan tahunan secara resmi dalam rangka pelaksanaan program kerja Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Maros
(8)
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Maros 4 dan kegiatan pengelolaan pembangunan di bidang Komunikasi dan Informatika untuk tahun rencana secara komprehensif, integralistik dan strategis.
1.4. Sistematika Penulisan
BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang
Mengemukakan penjelasan ringkas tentang Renja Dinas Kominfo, proses penyusunan Renja Dinas Kominfo, dan keterkaitannya dengan dokumen perencanaan lainnya
1.2. Landasan Hukum
Memuat penjelasan tentang undang-undang, peraturan pemerintah, peraturan daerah, dan ketentuan peraturan lainnya yang mengatur tentang SOTK, kewenangan Dinas Kominfo, serta pedoman yang dijadikan acuan dalam penyusunan perencanaan dan penganggaran Dinas Kominfo.
1.3. Maksud dan Tujuan
Memuat penjelasan tentang maksud dan tujuan dari penyusunan Renja SKPD. 1.4. Sistematika Penulisan
Menguraikan pokok bahasan dalam penulisan serta susunan garis besar dari isi Renja
BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN LALU 2.1. Tugas Pokok, Fungsi dan Struktur Organisasi
Sub bab ini memuat tugas pokok, fungsi yang menjadi kewenangan Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Maros dalam membantu Bupati melaksanakan urusan pemerintahan bidang komunikasi, informatika, persandian dan statistic yang menjadi kewenangan daerah dan tugas pembantuan yang diberikan kepada daerah.
2.2. Evaluasi Pelaksanaan Renja SKPD Tahun Lalu
Sub bab ini memuat kajian (review) terhadap hasil evaluasi pelaksanaan Renja tahun lalu dan perkiraan capaian tahun berjalan, mengacu pada APBD tahun berjalan yang seharusnya pada waktu penyusunan Renja SKPD sudah disahkan. Selanjutnya dikaitkan dengan pencapaian target Renstra SKPD berdasarkan realisasi program dan kegiatan pelaksanaan Renja SKPD tahun-tahun sebelumnya.
(9)
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Maros 5 2.3. Analisis Kinerja Pelayanan SKPD
Berisi kajian terhadap capaian kinerja pelayanan SKPD berdasarkan indikator kinerja yang sudah ditentukan dalam SPM, maupun terhadap IKK sesuai dengan Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2008, dan Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007. Jenis indikator yang dikaji, disesuaikan dengan tugas dan fungsi masing-masing SKPD, serta ketentuan peraturan perundangundangan yang terkaitdengan kinerja pelayanan.
2.4. Isu – isu penting penyelenggaraan tugas dan fungsi SKPD Subbab ini berisi uraian mengenai:
a. Sejauh mana tingkat kinerja pelayanan SKPD dan hal kritis yang terkait dengan pelayanan SKPD;
b. Permasalahan dan hambatan yang dihadapi dalam menyelenggarakan tugas dan fungsi SKPD;
c. Dampaknya terhadap pencapaian visi dan misi kepala daerah, terhadap capaian program nasional/global, seperti SPM dan MDGs (Millenium Development Goals);
d. Tantangan dan peluang dalam meningkatkan pelayanan SKPD dan formulasi
isu-isu penting berupa rekomendasi dan catatan yang strategis untuk ditindaklanjuti dalam perumusan program prioritas tahun rencana.
BAB III TUJUAN DAN SASARAN
3.1. Telaahan terhadap kebijakan nasional
Telaahan terhadap kebijakan nasional dan sebagaimana dimaksud, yaitu penelaahan yang menyangkut arah kebijakan dan prioritas pembangunan nasional dan yang terkait dengan tugas pokok dan fungsi SKPD.
3.2. Tujuan dan sasaran Renja SKPD
Subbab ini berisi perumusan tujuan dan sasaran yang didasarkan atas rumusan isu-isu penting penyelenggaraan tugas dan fungsi SKPD yang dikaitkan dengan sasaran target kinerja Renstra SKPD.
BAB IV PROGRAM DAN KEGIATAN SKPD 4.1. Program dan Kegiatan Tahun 2018
(10)
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Maros 6 a. Faktor-faktor yang menjadi bahan pertimbangan terhadap rumusan program
dan kegiatan. Misal: Pencapaian visi dan misi kepala daerah, Pencapaian MDGs, Pengentasan kemiskinan, Pencapaian SPM, Pendayagunaan potensi ekonomi daerah, Pengembangan daerah terisolir, dsb.
b. Uraian garis besar mengenai rekapitulasi program dan kegiatan, yang meliputi:
- Jumlah program dan jumlah kegiatan.
- Sifat penyebaran lokasi program dan kegiatan (apa saja yang tersebar ke berbagai kawasan dan apa saja yang terfokus pada kawasan atau kelompok masyarakat tertentu).
(11)
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Maros 7
BAB II
EVALUASI PELAKSANAAN RENJA TAHUN LALU
2.1. Tugas Pokok, Fungsi dan Struktur Organisasi Dinas Komunikasi dan Informatika
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Maros dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Maros Nomor 7 Tahun 2016 Tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah, sedangkan tugas pokok dan fungsi Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Maros berdasarkan Peraturan Bupati Maros Nomor Tahun 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Perangkat Daerah Komunikasi dan Informatika Kabupaten Maros, yaitu mempunyai tugas pokok membantu Bupati melaksanakan urusan Pemerintahan bidang komunikasi, informatika, persandian dan statistik di Kabupaten Maros.
Untuk menjalankan tugas pokok dengan baik maka Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Maros perlu mendapat dukungan secara komprehensif dari seluruh pejabat dan staf yang kompeten dan berkualitas serta tenaga profesional untuk meningkatkan kualitas pelayanannya.
Struktur Organisasi Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Maros sebagai berikut :
(12)
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Maros 8
STRUKTUR ORGANISASI
DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN MAROS
UPT
KEPALA DINAS
KELOMPOK JABATAN PELAKSANA DAN FUNGSIONAL
SEKSI INFRASTRUKTUR JARINGAN DAN DATA CENTER
SEKSI PERANCANGAN DAN STANDARISASI APLIKASI SEKSI TATA KELOLA,
KEAMANAN DAN PERSANDIAN
SEKSI PENGEMBANGAN DAN PEMELIHARAAN APLIKASI
SEKSI PENGEMBANGAN & KEMITRAAN KOMUNIKASI PUBLIK
SEKSI PELIPUTAN INFORMASI
SEKSI LAYANAN PUBLIK SEKSI DATA DAN STATISTIK BIDANG TEKNOLOGI INFORMASI
DAN KOMUNIKASI
BIDANG LAYANAN E-GOVERNMENT
BIDANG DISEMINASI INFORMASI & KOMUNIKASI PUBLIK
BIDANG PENGELOLAAN DATA DAN LAYANAN PUBLIK
SEKRETARIAT DINAS
SUBBAGIAN PERENCANAAN DAN PELAPORAN
SUBBAGIAN UMUM ASSET DAN
KEPEGAWAIAN SUBBAGIAN
(13)
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Maros 9 Dinas Komunikasi dan Informatika dipimpin oleh seorang Kepala Dinas yang mempunyai tugas membantu Bupati dalam melaksanakan penyelenggaraan urusan pemerintahan di bidang komunikasi, informatika, persandian, dan statistik yang menjadi kewenangan daerah dan tugas pembantuan yang ditugaskan kepada daerah.
2.1.1. Kepala Dinas
Untuk menyelenggarakan tugas pokok dimaksud, Kepala Dinas mempunyai fungsi:
a. perumusan kebijakan penyelenggaraan urusan pemerintah bidang komunikasi, informatika, persandian, dan statistik;
b. pelaksanaan kebijakan urusan pemerintahan bidang komunikasi, informatika, persandian, dan statistik;
c. pelaksanaan pemantauan, evaluasi dan pelaporan urusan pemerintahan bidang
komunikasi, informatika, persandian, dan statistik ;
d. pelaksanaan administrasi dinas urusan pemerintahan bidang komunikasi,
informatika, persandian, dan statistik; dan
e. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati terkait dengan tugas dan fungsinya.
Uraian tugas Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika sebagai berikut :
a. merumuskan program kerja komunikasi dan Informatika berdasarkan rencana kerja yang telah dibuat;
b. mengoordinasikan pelaksanaan urusan yang berkaitan penyelenggaraan
program kegiatan dinas;
c. membina bawahan dalam hal pelaksanaan tugas sesuai prosedur dan Bidang tugasnya;
d. mengarahkan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan
sehingga pelaksanaan tugas berjalan lancar;
e. merumuskan kebijakan penyelenggaraan urusan pemerintahan bidang
komunikasi, informatika, persandian, dan statistik dalam perencanaan program dan kegiatan;
f. melaksanakan administrasi penyelenggaraan urusan komunikasi, informatika, persandian, dan statistik;
g. mengoordinasikan pelaksanaan penyelenggaraan urusan bidang komunikasi,
(14)
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Maros 10
h. melaksanakan kebijakan penyelenggaraan urusan pemerintahan bidang
komunikasi, informatika, persandian, dan statistik melalui teknologi informasi dan komunikasi, layanan e-goverment, diseminasi informasi & komunikasi publik, pengelolaan data dan layanan publik;
i. melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pelaporan dalam penyelenggaraan
urusan pemerintahan bidang komunikasi, informatika, persandian, dan statistik melalui teknologi informasi dan komunikasi, layanan e-goverment, diseminasi informasi & komunikasi publik, pengelolaan data dan layanan publik;
j. melaksanakan pembinaan dalam penyelenggaraan urusan pemerintahan bidang
komunikasi, informatika, persandian, dan statistik melalui teknologi informasi dan komunikasi, layanan e-goverment, diseminasi informasi & komunikasi publik, pengelolaan data dan layanan publik;
k. melaksanakan kebijakan akuntabilitas kinerja dan perjanjian dinas;
l. mengevaluasi pelaksanaan tugas dan kegiatan bawahan untuk mengetahui
tugas-tugas yang telah dan belum dilaksanakan;
m. melaporkan hasil pelaksanaan tugas dan memberikan saran pertimbangan
kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan; dan
n. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan maupun tertulis sesuai ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
2.1.2. Sekretariat Dinas
Sekretariat Dinas dipimpin oleh seorang sekretaris yang mempunyai tugas membantu Kepala Dinas dalam melaksanakan pembinaan administrasi dan teknis operasional serta memberikan pelayanan administrasi urusan keuangan, perencanaan dan umum, asset dan kepegawaian dalam lingkungan Dinas.
Untuk melaksanakan tugas, Sekretaris mempunyai fungsi :
a. pengoordinasian pelaksanaan program kegiatan yang meliputi administrasi keuangan, perencanaan dan pelaporan serta umum, asset dan kepegawaian; b. pengelolaan ketatausahaan yang meliputi administrasi keuangan, perencanaan
dan pelaporan serta umum, asset dan kepegawaian;
c. pelaksanaan pemantauan dan evaluasi terhadap kegiatan yang meliputi
administrasi keuangan, perencanaan dan pelaporan serta umum, asset dan kepegawaian;
d. pelaksanaan pembinaan, pengoordinasian program kegiatan seluruh unsur
(15)
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Maros 11 e. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas terkait dengan tugas
dan fungsinya.
Untuk menyelenggarakan tugas dan fungsinya, Sekretaris mempunyai uraian tugas sebagai berikut :
a. merencanakan operasional kegiatan Sekretariat sebagai pedoman dalam
pelaksanaan tugas;
b. membagi tugas kepada bawahan berdasarkan tugas dan fungsi sesuai ketentuan
untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
c. memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan sesuai prosedur dan Bidang tugannya;
d. menilai bawahan sesuai pelaksanaan pekerjaan agar tercapai tingkat kinerja yang diharapkan;
e. mengoordinir penyusunan SOP setiap kegiatan yang telah disusun oleh kepala subbagian;
f. mengoordinir penyusunan LAKIP Dinas sebagai landasan laporan kinerja
pegawai;
g. menyusun rencana program kegiatan dan penganggaran Sekretariat sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;
h. mengoordinasikan pelaksanaan program kegiatan yang meliputi administrasi keuangan, perencanaan dan pelaporan serta umum, asset dan kepegawaian;
i. melaksanakan administrasi ketatausahaan yang meliputi administrasi keuangan,
perencanaan dan pelaporan serta umum, asset dan kepegawaian;
j. melaksanakan pemantauan dan evaluasi terhadap kegiatan yang meliputi
administrasi keuangan, perencanaan dan pelaporan serta umum, asset dan kepegawaian;
k. melaksanakan pembinaan dan mengoordinasikan program kegiatan seluruh
unsur organisasi Dinas;
l. mengoordinasikan pelaksanaan, pengendalian dan penyusunan kebijakan
akuntabilitas kinerja dan perjanjian kinerja Dinas;
m. mengevaluasi pelaksanaan tugas dan kegiatan bawahan untuk mengetahui
tugas-tugas yang telah dan belum dilaksanakan serta memberikan penilaian prestasi kerja;
n. melaporkan hasil pelaksanaan tugas Sekretaris dan memberikan saran
(16)
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Maros 12 o. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai
bidang tugasnya untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas.
2.1.3. Subbagian Keuangan
Subbagian Keuangan dipimpin oleh Kepala Subbagian Keuangan yang mempunyai tugas membantu Sekretaris dalam pelaksanaan ketatausahaan yang meliputi keuangan.
Uraian tugas Kepala Subbagian Keuangan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) meliputi :
a. merencanakan kegiatan Subbagian Keuangan berdasarkan rencana kerja Dinas sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
b. membagi tugas tertentu dan memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan sesuai ketentuan sehingga pelaksanaan tugas berjalan lancar;
c. membimbing bawahan dalam rangka pelaksanaan tugas sesuai permasalahan
yang timbul agar pelaksanaan tugas berjalan lancar;
d. memeriksa hasil pelaksanaan tugas bawahan sesuai peraturan dan prosedur agar diperoleh hasil kerja yang benar dan akurat;
e. menilai bawahan sesuai pelaksanaan pekerjaan agar tercapai tingkat kinerja yang diharapkan;
f. menyusun SOP berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan sebagai
pedoman dalam pelaksanaan tugas;
g. menyiapkan bahan dan menyusun dokumen pelaksanaan kegiatan dan
anggaran;
h. menyiapkan bahan dan data untuk perhitungan anggaran pokok dan anggaran perubahan;
i. melakukan verifikasi kelengkapan administrasi permintaan pembayaran;
j. mengelola dan meneliti kelengkapan Uang Persediaan (UP), Ganti Uang (GU), Tambahan Uang (TU), pembayaran gaji, tunjangan dan penghasilan lainnya;
k. mengoordinasikan penyusunan penganggaran Dinas;
l. melakukan verifikasi harian dan pertanggungjawaban keuangan;
m. menyusun akuntansi penerimaan dan pengeluaran keuangan;
n. menyiapkan bahan dan penyusunan laporan keuangan;
o. menyusun realisasi perhitungan anggaran;
(17)
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Maros 13 q. mengumpulkan bahan, mengkoordinasikan dan menindaklanjuti laporan hasil
pemeriksaan;
r. mengevaluasi hasil kegiatan bawahan untuk mengetahui tugas-tugas yang telah
dan belum dilaksanakan serta memberikan penilaian prestasi kerja;
s. melaporkan hasil pelaksanaan tugas Subbagian Keuangan dan memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan; dan t. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai
bidang tugasnya untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas.
2.1.4. Subbagian Perencanaan dan Pelaporan
Subbagian Perencanaan dan Pelaporan dipimpin oleh Kepala Subbagian Perencanaan dan Pelaporan yang mempunyai tugas membantu Sekretaris dalam pelaksanaan ketatausahaan yang meliputi perencanaan dan pelaporan.
Kepala Subbagian Perencanaan dan Pelaporan mempunyai uraian tugas meliputi :
a. merencanakan kegiatan Subbagian Perencanaan dan Pelaporan berdasarkan
rencana kerja Dinas sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
b. membagi tugas tertentu dan memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan sesuai ketentuan sehingga pelaksanaan tugas berjalan lancar;
c. membimbing bawahan dalam rangka pelaksanaan tugas sesuai permasalahan
yang timbul agar pelaksanaan tugas berjalan lancar;
d. memeriksa hasil pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur dan Bidang
tugasnya;
e. menilai bawahan sesuai pelaksanaan pekerjaan agar tercapai tingkat kinerja yang diharapkan;
f. menyusun SOP berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan sebagai
pedoman dalam pelaksanaan tugas;
g. menyiapkan bahan LAKIP Dinas sebagai landasan laporan kinerja pegawai;
h. mengoordinasikan, menghimpun dan menyiapkan bahan serta melakukan
penyusunan perencanaan program kegiatan dan anggaran;
i. mengoordinasikan, menghimpun bahan dalam penyusunan rancangan rencana
strategis, rencana kerja, laporan akuntabilitas kinerja dan perjanjian kinerja;
j. mengumpulkan bahan pengusulan penyusunan rencana anggaran pendapatan
dan belanja Dinas;
(18)
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Maros 14
l. mengelola dan melakukan pengembangan sistem penyajian data berbasis
teknologi informasi;
m. mengumpulkan dan menyusun bahan penyusunan laporan kegiatan tahunan;
n. menyiapkan bahan dan mensosialisasikan ketentuan peraturan
perundang-undangan, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis penyusunan program dan pelaporan;
o. mengevaluasi hasil kegiatan bawahan untuk mengetahui tugas-tugas yang telah
dan belum dilaksanakan serta memberikan penilaian prestasi kerja;
p. melaporkan hasil pelaksanaan tugas Subbagian Perencanaan dan Pelaporan dan
memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan; dan
q. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai bidang tugasnya untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas.
2.1.5. Subbagian Umum, Asset dan Kepegawaian
Subbagian Umum, Asset dan Kepegawaian oleh Kepala Subbagian Umum, Asset dan Kepegawaian yang mempunyai tugas membantu Sekretaris dalam pelaksanaan ketatausahaan yang meliputi administrasi umum, Asset dan kepegawaian.
Uraian tugas Kepala Subbagian Umum, Asset dan Kepegawaian meliputi :
a. merencanakan kegiatan Subbagian Umum, Asset dan Kepegawaian sebagai
pedoman dalam melaksanakan tugas;
b. membagi tugas kepada bawahan sesuai uraian tugas dan tanggung jawab
sehingga pelaksanaan tugas berjalan lancar;
c. membimbing bawahan dalam rangka pelaksanaan tugas sesuai permasalahan
yang timbul untuk mencapai profesionalisme;
d. memeriksa hasil pelaksanaan tugas bawahan sesuai peraturan dan prosedur agar diperoleh hasil kerja yang benar dan akurat;
e. menilai bawahan sesuai pelaksanaan pekerjaan agar tercapai tingkat kinerja yang diharapkan;
f. menyusun SOP berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan sebagai
pedoman dalam pelaksanaan tugas;
g. menyiapkan bahan LAKIP Dinas sebagai landasan laporan kinerja pegawai;
h. melakukan pengklasifikasian surat menurut jenisnya;
i. melakukan administrasi dan pendistribusian naskah Dinas masuk dan keluar;
(19)
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Maros 15
k. mempersiapkan pelaksanaan rapat Dinas;
l. mengelola urusan rumah tangga, serta prasarana dan sarana Dinas;
m. menyiapkan bahan dan menyusun administrasi pengelolaan pengadaan barang
dan jasa Dinas;
n. mengoordinasikan dan melakukan pemeliharaan, kebersihan dan keamanan
Dinas;
o. inventarisasi dan pengarsipan data kepegawaian dan data jabatan Dinas;
p. menyiapkan bahan, mengelola dan menghimpun daftar hadir pegawai;
q. menyiapkan bahan dan mengelola administrasi surat tugas dan perjalanan dinas
pegawai;
r. menyiapkan bahan, mengoordinasikan dan memfasilitasi kegiatan organisasi dan tatalaksana;
s. menyiapkan bahan dan menyusun rencana formasi, informasi jabatan, dan bezetting pegawai;
t. menyiapkan bahan dan mengelola administrasi kepegawaian dan layanan
administrasi kepegawaian lainnya;
u. menyiapkan bahan perumusan kebijakan pembinaan, peningkatan kompetensi,
disiplin dan kesejahteraan pegawai;
v. mengembangkan penerapan sistem informasi kepegawaian berbasis teknologi informasi;
w. menghimpun dan mensosialisasikan ketentuan peraturan perundang-undangan
meliputi pengadaan barang dan jasa serta kepegawaian;
x. menyiapkan bahan dan menyusun rencana kebutuhan, pemeliharaan dan
penghapusan barang, administrasi pendistribusian serta daftar inventarisasi barang;
y. menyusun laporan barang inventaris Dinas;
z. mengevaluasi hasil kegiatan bawahan untuk mengetahui tugas-tugas yang telah
dan belum dilaksanakan serta memberikan penilaian prestasi kerja;
aa. melaporkan hasil pelaksanaan tugas Subbagian Umum, Asset dan Kepegawaian
dan memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan; dan
bb. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai bidang tugasnya untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas.
(20)
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Maros 16
2.1.6. Bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi
Bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi dipimpin oleh Kepala Bidang mempunyai tugas membantu Kepala Dinas dalam menyelenggarakan sebagian tugas Dinas dalam lingkup fasilitasi di bidang teknologi informasi dan komunikasi.
Untuk melaksanakan tugas dimaksud, Kepala Bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi mempunyai fungsi :
a. penyelenggaraan infrastruktur data center;
b. penyelenggaraan infrastruktur jaringan; dan
c. penyelenggaraan tata kelola, keamanan dan persandian.
Untuk menyelenggarakan tugas dan fungsi sebagaimana dimaksud, Kepala Bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi mempunyai uraian tugas sebagai berikut :
a. merencanakan operasional kegiatan Bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi
sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;
b. membagi tugas tertentu dan memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan sesuai ketentuan sehingga pelaksanaan tugas berjalan lancar;
c. memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan sesuai prosedur dan Bidang tugasnya;
d. memeriksa hasil pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur dan Bidang
tugasnya;
e. menilai bawahan sesuai pelaksanaan pekerjaan agar tercapai tingkat kinerja yang diharapkan;
f. mengoordinir penyusunan SOP setiap kegiatan yang telah disusun oleh Kepala Seksi ;
g. menyiapkan bahan LAKIP Dinas sebagai landasan laporan kinerja pegawai;
h. melaksanakan monitoring, evaluasi, dan menilai prestasi kerja pelaksanaan tugas bawahan secara berkala melalui sistem penilaian yang tersedia;
i. membuat konsep, mengoreksi dan memaraf naskah dinas;
j. menyiapkan konsep kebijakan kepala dinas dan naskah dinas yang berkaitan dengan bidang teknologi informasi dan komunikasi ;
k. melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pelaporan atas pelaksanaan
penyelenggaraan insfrastruktur data center, infrastruktur jaringan, tata kelola dan keamanan tik, serta penyelenggaraan persandian;
(21)
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Maros 17
l. mengevaluasi pelaksanaan tugas dan kegiatan bawahan untuk mengetahui
tugas-tugas yang telah dan belum dilaksanakan serta memberikan penilaian prsetasi kerja;
m. membuat laporan hasil pelaksanaan tugas Teknologi Informasi dan Komunikasi
dan memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan; dan
n. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan maupun tertulis sesuai ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
2.1.7. Seksi Infrastruktur Jaringan dan Data Center
Kepala Seksi yang mempunyai tugas membantu Kepala Bidang dalam melaksanakan sebagian tugas dan fungsi Bidang Teknologi Informasi dan Komunikasiyang berkenaan dengan infrastruktur jaringan dan data center.
Uraian tugas Kepala Seksi Infrastruktur Jaringan dan Data Center sebagaimana meliputi :
a. merencanakan kegiatan Seksi Infrastruktur Jaringan dan Data Center sebagai pedoman dalam melaksanakan tugas;
b. membagi tugas kepada bawahan sesuai uraian tugas dan tanggung jawab
sehingga pelaksanaan tugas berjalan lancar;
c. membimbing bawahan dalam rangka pelaksanaan tugas sesuai permasalahan
yang timbul untuk mencapai profesionalisme;
d. memeriksa hasil pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur dan Bidang
tugasnya;
e. menilai bawahan sesuai pelaksanaan pekerjaan agar tercapai tingkat kinerja yang diharapkan;
f. menyusun SOP berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan sebagai
pedoman dalam pelaksanaan tugas;
g. menyiapkan bahan LAKIP Dinas sebagai landasan laporan kinerja pegawai;
h. melaksanakan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) sesuai dengan lingkup
kerjanya;
i. melakukan koordinasi perancangan dan standarisasi infrastruktur Jaringan dan Data Center yang diperlukan dalam penyusunan rencana pembangunan Daerah serta evaluasi dan pelaporan pelaksanaan rencana pembangunan Daerah sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
(22)
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Maros 18 j. melakukan penyediaan server dan perangkat Data center sesuai kebutuhan
pengembangan infrastruktur Jaringan dan Data Center;
k. pengelolaan domain dan sub domain Pemerintah Daerah;
l. melakukan pengembangan dan penyelenggaraan Data Center (DC) dan Disaster
Recovery Center (DRC);
m. melakukan fasilitasi Government Cloud Computing;
n. melakukan perancangan pengembangan Business Process Re-engineering
pelayanan di lingkungan pemerintahan dan non pemerintah;
o. melakukan koordinasi kerjasama lintas OPD, lintas Pemerintah Daerah dan lintas Pemerintah Pusat serta non pemerintah dalam hal infrastruktur Data Center;
p. melakukan pemantauan terhadap data traffic elektronik;
q. melakukan fasilitasi internet sehat, kreatif, inovatif dan produktif;
r. melakukan penyediaan prasarana dan sarana telekomunikasi pemerintah
(seperti: telepon, ip-phone, email, video-conference, dan lain-lain);
s. melakukan penyediaan sarana infrastruktur jaringan intranet dan internet;
t. melakukan pengelolaan akses internet pemerintah;
u. melakukan pembinaan terhadap infrastruktur jaringan di lingkungan
Pemerintah Daerah;
v. melakukan fasilitasi penyediaan sarana internet di ruang-ruang publik; w. melakukan fasilitasi filtering konten negatif;
x. melakukan fasilitasi interkoneksi Jaringan Intra Pemerintah dan non
pemerintah;
y. melakukan penetapan alokasi Internet Protokol dan Numbering serta
konfigurasi jaringan internet dan intranet di lingkungan Pemerintah Daerah; z. melakukan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan Seksi Infrastruktur
Jaringan dan Data Center ;
aa. mengevaluasi hasil kegiatan bawahan untuk mengetahui tugas-tugas yang telah
dan belum dilaksanakan serta memberikan penilaian prestasi kerja;
bb. melaporkan hasil pelaksanaan tugas Seksi Infrastruktur Jaringan dan Data Center dan memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan; dan
cc. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai bidang tugasnya untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas.
(23)
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Maros 19
2.1.8. Seksi Tata Kelola, Keamanan dan Persandian
Seksi Tata Kelola, Keamanan dan Persandian dipimpin oleh Kepala Seksi yang mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas dan fungsi Bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi yang berkenaan dengan tata kelola, keamanan dan persandian.
Uraian tugas Kepala Seksi Tata Kelola, Keamanan dan Persandian sebagaimana meliputi :
a. merencanakan kegiatan Seksi Tata Kelola, Keamanan dan Persandian sebagai pedoman dalam melaksanakan tugas;
b. membagi tugas kepada bawahan sesuai uraian tugas dan tanggung jawab
sehingga pelaksanaan tugas berjalan lancar;
c. membimbing bawahan dalam rangka pelaksanaan tugas sesuai permasalahan
yang timbul untuk mencapai profesionalisme;
d. memeriksa hasil pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur dan Bidang
tugasnya;
e. menilai bawahan sesuai pelaksanaan pekerjaan agar tercapai tingkat kinerja yang diharapkan;
f. menyusun SOP berdasarkan Ketentuan peraturan perundang-undangan sebagai
pedoman dalam pelaksanaan tugas;
g. menyiapkan bahan LAKIP Dinas sebagai landasan laporan kinerja pegawai;
h. melaksanakan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) sesuai dengan lingkup
kerjanya;
i. melakukan peningkatan kapasitas aparatur dalam pengelolaan domain, Portal dan website;
j. melakukan pendaftaran nama domain dan sub domain instansi penyelenggara negara bagi kepentingan kelembagaan, pelayanan publik dan kegiatan pemerintahan;
k. melakukan penetapan dan perubahan nama Pejabat Domain;
l. melakukan penetapan dan perubahan nama domain dan sub domain;
m. melakukan penanganan insiden keamanan informasi;
n. melakukan peningkatan kapasitas Sumber Daya Manusia di bidang keamanan informasi;
o. melakukan fasilitasi keamanan informasi pada Sistem Elektronik Pemerintah Daerah;
(24)
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Maros 20
q. melakukan penetapan dan sosialiasasi regulasi dan kebijakan terpadu
implementasi e-Government Pemerintah Daerah;
r. melakukan pembinaan terhadap tata kelola, keamanan dan persandian di
lingkup Pemerintah Daerah;
s. melakukan koordinasi yang diperlukan dalam penyusunan rencana
pembangunan Daerah serta evaluasi dan pelaporan pelaksanaan rencana pembangunan Daerah sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
t. melakukan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan Seksi Tata Kelola, Keamanan dan Persandian; mengevaluasi hasil kegiatan bawahan untuk mengetahui tugas-tugas yang telah dan belum dilaksanakan serta memberikan penilaian prestasi kerja;
u. melaporkan hasil pelaksanaan tugas Tata Kelola, Keamanan dan Persandian dan
memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan; dan
v. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai bidang tugasnya untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas.
2.1.9. Bidang Layanan e-Government
Bidang Layanan e-Government dipimpin oleh Kepala Bidang mempunyai tugas membantu Kepala Dinas dalam menyelenggarakan sebagian tugas Dinas dalam lingkup fasilitasi di bidang layanan e-Government.
Untuk melaksanakan tugas tersebut, Kepala Bidang Layanan e-Government mempunyai fungsi :
a. penyelenggaraan perancangan dan standarisasi aplikasi;
b. penyelenggaraan pengembangan dan integrasi aplikasi; dan
c. penyelenggaraan pemeliharaan dan implemantasi aplikasi.
Uraian tugas Bidang Layanan e-Government meliputi :
a. merencanakan operasional kegiatan Bidang Layanan e-Government sebagai
pedoman dalam pelaksanaan tugas;
b. membagi tugas tertentu dan memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan sesuai ketentuan sehingga pelaksanaan tugas berjalan lancar;
c. memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan sesuai prosedur dan Bidang tugasnya;
(25)
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Maros 21 d. menilai bawahan sesuai pelaksanaan pekerjaan agar tercapai tingkat kinerja
yang diharapkan;
e. mengoordinir penyusunan SOP setiap kegiatan yang telah disusun oleh Kepala Seksi ;
f. menyusun LAKIP Dinas sebagai landasan laporan kinerja pegawai;
g. melaksanakan monitoring, evaluasi, dan menilai prestasi kerja pelaksanaan tugas bawahan secara berkala melalui sistem penilaian yang tersedia;
h. membuat konsep, mengoreksi dan memaraf naskah dinas;
i. menyiapkan konsep kebijakan kepala Dinas dan naskah dinas yang berkaitan
dengan bidang Layanan e-Government;
j. melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pelaporan atas penyelenggaraan
perancangan dan standarisasi, pengembangan dan integrasi, dan pemeliharaan dan implementasi aplikasi;
k. mengevaluasi pelaksanaan tugas dan kegiatan bawahan untuk mengetahui
tugas-tugas yang telah dan belum dilaksanakan serta memberikan penilaian prsetasi kerja;
l. membuat laporan hasil pelaksanaan tugas Bidang Layanan e-Government dan memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan; dan
m. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan maupun tertulis sesuai ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
2.1.10. Seksi Perancangan dan Standarisasi Aplikasi
Seksi Perancangan dan Standarisasi Aplikasi, dipimpin oleh Kepala Seksi yang mempunyai tugas membantu Kepala Bidang dalam melaksanakan sebagian tugas
dan fungsi Bidang Layanan e-Government yang berkenaan dengan perancangan dan
standarisasi aplikasi.
Uraian tugas Kepala Seksi Perancangan dan Standarisasi Aplikasi sebagaimana meliputi :
a. merencanakan kegiatan Seksi Perancangan dan Standarisasi Aplikasi sebagai pedoman dalam melaksanakan tugas;
b. membagi tugas kepada bawahan sesuai uraian tugas dan tanggung jawab sehingga pelaksanaan tugas berjalan lancar;
c. membimbing bawahan dalam rangka pelaksanaan tugas sesuai permasalahan
(26)
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Maros 22 d. memeriksa hasil pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur dan Bidang
tugasnya;
e. menilai bawahan sesuai pelaksanaan pekerjaan agar tercapai tingkat kinerja yang diharapkan;
f. menyusun SOP berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan
sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;
g. menyiapkan bahan LAKIP Dinas sebagai landasan laporan kinerja pegawai;
h. melaksanakan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) sesuai dengan lingkup kerjanya;
i. melakukan perancangan terhadap pengembangan dan inovasi TIK dalam
implementasi e-Government;
j. melakukan penetapan standar format data dan informasi, walidata dan
kebijakan;
k. melakukan perancangan pengembangan Business Process Re-engineering
pelayanan di lingkungan pemerintahan dan non pemerintah
l. melakukan koordinasi kerjasama lintas OPD, lintas Pemerintah Daerah dan lintas Pemerintah Pusat serta non pemerintah dalam hal perancangan dan standarisasi aplikasi;
m. melakukan analisis data penyediaan sarana bagi system/aplikasi Perangkat Daerah;
n. melakukan perancangan modul-modul yang diperlukan dalam rangka
perluasan fitur;
o. melakukan koordinasi perancangan dan standarisasi aplikasi yang diperlukan dalam penyusunan rencana pembangunan Daerah serta evaluasi dan pelaporan pelaksanaan rencana pembangunan Daerah sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
p. melakukan pembinaan terhadap perancangan dan standarisasi aplikasi
dilingkungan Pemerintah Daerah;
q. melakukan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan Seksi Perancangan dan Standarisasi Aplikasi;
r. mengevaluasi hasil kegiatan bawahan untuk mengetahui tugas-tugas yang telah dan belum dilaksanakan serta memberikan penilaian prestasi kerja; s. melaporkan hasil pelaksanaan tugas Seksi Perancangan dan Standarisasi
Aplikasi dan memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan; dan
(27)
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Maros 23 t. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai
bidang tugasnya untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas.
2.1.11. Seksi Pengembangan Dan Pemeliharaan Aplikasi
Seksi Pengembangan Dan Pemeliharaan Aplikasi dipimpin oleh Kepala Seksi
yang mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas dan fungsi Bidang Layanan
e-Government yang berkenaan dengan pengembangan dan pemeliharaan aplikasi. Uraian tugas Kepala Seksi Pengembangan Dan Pemeliharaan Aplikasi meliputi :
a. merencanakan kegiatan Seksi Pengembangan Dan Pemeliharaan Aplikasi
sebagai pedoman dalam melaksanakan tugas;
b. membagi tugas kepada bawahan sesuai uraian tugas dan tanggung jawab sehingga pelaksanaan tugas berjalan lancar;
c. membimbing bawahan dalam rangka pelaksanaan tugas sesuai permasalahan
yang timbul untuk mencapai profesionalisme;
d. memeriksa hasil pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur dan Bidang tugasnya;
e. menilai bawahan sesuai pelaksanaan pekerjaan agar tercapai tingkat kinerja yang diharapkan;
f. menyusun SOP berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan
sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;
g. menyiapkan bahan LAKIP Dinas sebagai landasan laporan kinerja pegawai;
h. melaksanakan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) sesuai dengan lingkup kerjanya;
i. melakukan pengembangan dan inovasi TIK dalam implementasi eGovernment;
j. melakukan pengembangan dan intergasi Business Process Re-engineering
pelayanan di lingkungan pemerintahan dan non pemerintah;
k. melakukan koordinasi kerjasama lintas OPD, lintas Pemerintah Daerah dan lintas Pemerintah Pusat serta non pemerintah dalam hal pengembangan dan integrasi aplikasi;
l. melakukan pengembangan aplikasi pemerintahan dan pelayanan publik yang terintegrasi;
m. melakukan fasilitasi interoperabilitas dan interkonektivitas layanan publik dan kepemerintahanPusat Application Programm Interface (API) daerah;
n. melakukan koordinasi penyiapan dan pelaksanaan pembangunan dan
(28)
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Maros 24
o. melakukan pengembangan dan integrasi sistem informasi daerah;
p. melakukan fasilitas integrasi pengelolaan TIK dan e-Government Pemerintah Daerah;
q. melakukan pembinaan terhadap pengembangan dan integrasi aplikasi di
lingkungan Pemerintah Daerah;
r. melakukan pemeliharaan aplikasi kepemerintahan dan publik;
s. melakukan peningkatan kapasitas aparatur dalam pengelolaan domain, Portal
dan website;
t. melakukan peningkatan kapasitas aparatur dan sertifikasi teknis bidang TIK; u. melakukan peningkatan kapasitas SDM dalam pengelolaan infrastruktur dan
Teknologi Informatika;
v. melakukan fasilitasi bimbingan teknis dalam pemanfaatan sistem komunikasi oleh aparatur pemerintahan;
w. melakukan peningkatan kapasitas Sumber Daya Manusia dalam pemanfaatan
Sistem Informasi Pemerintahan dan Sistem Informasi Publik; x. melakukan sosialisasi sistem informasi kepada Perangkat Daerah; y. melakukan fasilitasi recovery data dan informasi;
z. melakukan pembinaan terhadap pemeliharaan dan implementasi aplikasi di lingkungan Pemerintah Daerah;
aa. melakukan koordinasi yang diperlukan dalam penyusunan rencana
pembangunan Daerah serta evaluasi dan pelaporan pelaksanaan rencana pembangunan Daerah sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
bb. melakukan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan Seksi Pengembangan
dan Integrasi Aplikasi; mengevaluasi hasil kegiatan bawahan untuk mengetahui tugas-tugas yang telah dan belum dilaksanakan serta memberikan penilaian prestasi kerja;
cc. melaporkan hasil pelaksanaan tugas Seksi Pengembangan Dan Integrasi
Aplikasi dan memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan; dan
dd. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai bidang tugasnya untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas.
(29)
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Maros 25
2.1.12. Bidang Diseminasi Informasi dan Komunikasi Publik
Bidang Diseminasi Informasi dan Komunikasi Publik dipimpin oleh Kepala Bidang mempunyai tugas membantu Kepala Dinas dalam melakukan tugas Dinas dalam lingkup fasilitasi dalam bidang diseminasi informasi dan komunikasi publik.
Untuk melaksanakan tugas, Kepala Bidang Diseminasi Informasi dan Komunikasi Publik mempunyai fungsi :
a. penyelenggaraan peliputan informasi;
b. penyelenggaraan diseminasi informasi; dan
c. penyelenggaraan pengembangan dan kemitraan komunikasi publik.
Untuk menyelenggarakan tugas dan fungsi sebagaimana dimaksud, Kepala Bidang Diseminasi Informasi dan Komunikasi Publik mempunyai uraian tugas sebagai berikut :
a. merencanakan operasional kegiatan Bidang Diseminasi Informasi dan
Komunikasi Publik sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;
b. membagi tugas tertentu dan memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada
bawahan sesuai ketentuan sehingga pelaksanaan tugas berjalan lancar;
c. memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan sesuai prosedur dan Bidang tugasnya;
d. menilai bawahan sesuai pelaksanaan pekerjaan agar tercapai tingkat kinerja yang diharapkan;
e. mengkoordinir penyusunan SOP setiap kegiatan yang telah disusun oleh Kepala Subbidang ;
f. menyusun LAKIP Dinas sebagai landasan laporan kinerja pegawai;
g. melaksanakan monitoring, evaluasi, dan menilai prestasi kerja pelaksanaan tugas bawahan secara berkala melalui sistem penilaian yang tersedia;
h. membuat konsep, mengoreksi dan memaraf naskah dinas;
i. menyiapkan konsep kebijakan kepala dinas dan naskah dinas yang berkaitan dengan bidang diseminasi informasi dan komunikasi publik;
j. melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pelaporan atas penyelenggaraan
peliputan informasi, diseminasi informasi, dan pengembangan dan kemitraan komunikasi publik;
k. mengevaluasi pelaksanaan tugas dan kegiatan bawahan untuk mengetahui
tugas-tugas yang telah dan belum dilaksanakan serta memberikan penilaian prsetasi kerja;
(30)
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Maros 26 l. membuat laporan hasil pelaksanaan tugas Bidang Diseminasi Informasi dan
Komunikasi Publik dan memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan; dan
m. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan maupun tertulis sesuai ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
2.1.13. Seksi Peliputan Informasi
Seksi Peliputan Informasi sebagaimana dipimpin oleh Kepala Seksi yang mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas dan fungsi Bidang diseminasi informasi dan komunikasi publik yang berkenaan dengan peliputan informasi.
Uraian tugas Kepala Seksi Peliputan Informasi meliputi :
a. merencanakan kegiatan pelayanan Seksi Peliputan Informasi sebagai pedoman
dalam melaksanakan tugas;
b. membagi tugas kepada bawahan sesuai uraian tugas dan tanggung jawab sehingga pelaksanaan tugas berjalan lancar;
c. membimbing bawahan dalam rangka pelaksanaan tugas sesuai permasalahan
yang timbul untuk mencapai profesionalisme;
d. memeriksa hasil pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur dan Bidang tugasnya;
e. menilai bawahan sesuai pelaksanaan pekerjaan agar tercapai tingkat kinerja yang diharapkan;
f. menyusun SOP berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan
sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;
g. menyiapkan bahan LAKIP Dinas sebagai landasan laporan kinerja pegawai;
h. melaksanakan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) sesuai dengan lingkup kerjanya;
i. melakukan koordinasi penyiapan peliputan terhadap kegiatan Pemerintah
Daerah serta event-event dan aspek-aspek kehidupan masyarakat yang berkenaan dengan penyelenggaraan pemerintahan, pembangunan, dan pembinaankemasyarakatan di Daerah;
j. melakukan kegiatan peliputan terhadap kegiatan Pemerintah Daerah serta event-event dan aspek-aspek kehidupan masyarakat yang berkenaan
denganpenyelenggaraan pemerintahan, pembangunan, dan
(31)
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Maros 27 k. melakukan koordinasi penyiapan pembuatan dokumentasi audio, visual, dan
audio visual kegiatan Pemerintah Daerah serta event-event dan aspek-aspek
kehidupan masyarakat yang berkenaan dengan penyelenggaraan
pemerintahan,pembangunan, dan pembinaan kemasyarakatan di Daerah; l. melakukan pembuatan dokumentasi audio, visual, dan audio visual kegiatan
Pemerintah Daerah serta event-event dan aspek-aspek kehidupan masyarakat yang berkenaan dengan penyelenggaraan pemerintahan, pembangunan dan pembinaan kemasyarakatan di Daerah;
m. melakukan koordinasi dengan Perangkat Daerah dan stakeholders yang
menjadi kontributor informasi/berita;
n. melakukan pembinaan terhadap peliputan informasi dilingkungan Pemerintah
Daerah;
o. melakukan koordinasi peliputan informasi yang diperlukan dalam penyusunan
rencana pembangunan Daerah serta evaluasi dan pelaporan pelaksanaan rencana pembangunan Daerah sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
p. melakukan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan Seksi Peliputan Informasi; mengevaluasi hasil kegiatan bawahan untuk mengetahui tugas-tugas yang telah dan belum dilaksanakan serta memberikan penilaian prestasi kerja;
q. melaporkan hasil pelaksanaan tugas Seksi Peliputan Informasi dan
memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan; dan
r. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai bidang tugasnya untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas.
2.1.14. Seksi Pengembangan Dan Kemitraan Komunikasi Publik
Seksi Pengembangan Dan Kemitraan Komunikasi Publik sebagaimana dipimpin oleh Kepala Seksi yang mempunyai tugas membantu Kepala Bidang dalam melaksanakan sebagian tugas dan fungsi bidang diseminasi informasi dan komunikasi publik yang berkenaan dengan pengembangan dan kemitraan komunikasi publik.
Uraian tugas Kepala Seksi Pengembangan Dan Kemitraan Komunikasi Publik meliputi :
(32)
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Maros 28
a. merencanakan kegiatan Seksi Pengembangan Dan Kemitraan Komunikasi
Publik sebagai pedoman dalam melaksanakan tugas;
b. membagi tugas kepada bawahan sesuai uraian tugas dan tanggung jawab sehingga pelaksanaan tugas berjalan lancar;
c. membimbing bawahan dalam rangka pelaksanaan tugas sesuai permasalahan
yang timbul untuk mencapai profesionalisme;
d. memeriksa hasil pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur dan Bidang tugasnya;
e. menilai bawahan sesuai pelaksanaan pekerjaan agar tercapai tingkat kinerja yang diharapkan;
f. menyusun SOP berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan
sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;
g. menyiapkan bahan LAKIP Dinas sebagai landasan laporan kinerja pegawai;
h. melaksanakan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) sesuai dengan lingkup kerjanya;
i. melakukan pemberdayaan dan penyediaan akses informasi bagi media dan lembaga komunikasi publik;
j. melakukan pengembangan sumber daya komunikasi publik;
k. melakukan peningkatan kapasitas masyarakat dalam implementasi
e-Government dan kota cerdas;
l. melakukan pembinaan terhadap kelompok-kelompok komunikasi;
m. melakukan pembinaan terhadap pengembangan dan kemitraan komunikasi
publik di lingkungan Pemerintah Daerah;
n. melakukan koordinasi pengembangan dan kemitraan komunikasi publikyang
diperlukan dalam penyusunan rencana pembangunan Daerah serta evaluasi dan pelaporan pelaksanaan rencana pembangunan Daerahsesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
o. melakukan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan Seksi Pengembangan
Dan Kemitraan Komunikasi Publik;
p. mengevaluasi hasil kegiatan bawahan untuk mengetahui tugas-tugas yang telah dan belum dilaksanakan serta memberikan penilaian prestasi kerja;
q. melaporkan hasil pelaksanaan tugas Seksi Pengembangan Dan Kemitraan
Komunikasi Publik dan memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan; dan
(33)
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Maros 29 r. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai
bidang tugasnya untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas.
2.1.15. Bidang Pengelolaan Data dan Layanan Publik
Bidang Pengelolaan Data dan Layanan Publik dipimpin oleh Kepala Bidang mempunyai tugas membantu Kepala Dinas dalam melakukan tugas pokok menyelenggarakan sebagian tugas Dinas dalam lingkup fasilitasi di bidang statistik dan pengolahan data.
Untuk melaksanakan tugasnya, Kepala Bidang Pengelolaan Data dan Layanan Publik mempunyai fungsi :
a. penyelenggaraan statistik;
b. penyelenggaraan pengolahan data; dan
c. penyelenggaraan layanan publik.
Untuk menyelenggarakan tugas dan fungsi, Kepala Bidang Pengelolaan Data dan Layanan Publik mempunyai uraian tugas sebagai berikut :
a. merencanakan operasional kegiatan Bidang Pengelolaan Data dan Layanan Publik sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;
b. membagi tugas ke bawahan berdasarkan tugas dan fungsi sesuai ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
c. memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan sesuai prosedur dan Bidang tugasnya;
d. menilai bawahan sesuai pelaksanaan pekerjaan agar tercapai tingkat kinerja yang diharapkan;
e. mengoordinir penyusunan SOP setiap kegiatan yang telah disusun oleh Kepala
Seksi ;
f. menyusun LAKIP Dinas sebagai landasan laporan kinerja pegawai;
g. melaksanakan monitoring, evaluasi, dan menilai prestasi kerja pelaksanaan tugas bawahan secara berkala melalui sistem penilaian yang tersedia;
h. membuat konsep, mengoreksi dan memaraf naskah dinas;
i. menyiapkan konsep kebijakan kepala dinas dan naskah dinas yang berkaitan dengan bidang pengelolaan data dan layanan publik;
j. melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pelaporan atas penyelenggaraan
(34)
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Maros 30
k. mengevaluasi pelaksanaan tugas dan kegiatan bawahan untuk mengetahui
tugas-tugas yang telah dan belum dilaksanakan serta memberikan penilaian prestasi kerja;
l. melaporkan hasil pelaksanaan tugas Kepala Seksi Pengelolaan Data dan Layanan Publik dan memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan; dan
m. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan maupun tertulis sesuai ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
2.1.16. Seksi Data dan Statistik
Seksi Data dan Statistik dipimpin oleh Kepala Seksi yang mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas dan fungsi Bidang pengelolaan data dan layanan publik yang berkenaan dengan statistik.
Uraian tugas Kepala Seksi Data dan Statistik meliputi :
a. merencanakan kegiatan Kepala Seksi Data dan Statistik sebagai pedoman dalam melaksanakan tugas;
b. membagi tugas kepada bawahan sesuai uraian tugas dan tanggung jawab sehingga pelaksanaan tugas berjalan lancar;
c. membimbing bawahan dalam rangka pelaksanaan tugas sesuai permasalahan
yang timbul untuk mencapai profesionalisme;
d. memeriksa hasil pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur dan Bidang tugas;
e. menilai bawahan sesuai pelaksanaan pekerjaan agar tercapai tingkat kinerja yang diharapkan;
f. menyusun SOP berdasarkan Ketentuan peraturan perundang-undangan
sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;
g. menyiapkan bahan LAKIP Dinas sebagai landasan laporan kinerja pegawai;
h. melaksanakan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) sesuai dengan lingkup kerjanya;
i. melakukan penyusunan data dan statisik daerah;
j. melakukan updating data dan statistik daerah;
k. melakukan penyajian data dan statistik daerah dalam bentuk jurnal atau terbitan berkala;
l. melakukan pelayanan permintaan jurnal atau terbitan berkala data dan statistik daerah;
(35)
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Maros 31
m. melakukan penyusunan konsep, updating dan diseminasi Produk Domestik
Regional Bruto (PDRB) Daerah;
n. melakukan melakukan penyusunan konsep, updating dan diseminasi Indeks Kemiskinan Masyarakat (IKM) Daerah;
o. melakukan kerjasama dengan instansi vertikal di bidang data dan statistik; p. melakukan fasilitasi dalam penyelenggaraan sensus nasional;
q. melakukan pembinaan terhadap pengelolaan statistik dilingkungan
Pemerintah Daerah;
r. melakukan koordinasi serta pengolahan dan penyajian data yang diperlukan dalam penyusunan rencana pembangunan Daerah serta evaluasi dan pelaporan pelaksanaan rencana pembangunan Daerahsesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
s. melakukan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan Seksi Statistik; mengevaluasi pelaksanaan tugas dan kegiatan bawahan untuk mengetahui tugas-tugas yang telah dan belum dilaksanakan serta memberikan penilaian prestasi kerja;
t. melaporkan hasil pelaksanaan tugas Kepala Seksi Statistik dan memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan; dan u. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan
maupun tertulis sesuai ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
2.1.17. Seksi Layanan Publik
Seksi Layanan Publik dipimpin oleh Kepala seksi yang mempunyai tugas membantu Kepala Bidang dalam melaksanakan sebagian tugas dan fungsi Bidang Pengelolaan Data dan Layanan Publik yang berkenaan dengan pengelolaan layanan publik.
Uraian tugas Kepala Seksi Layanan Publik meliputi :
a. merencanakan kegiatan Seksi Layanan Publik sebagai pedoman dalam
melaksanakan tugas;
b. membagi tugas kepada bawahan sesuai uraian tugas dan tanggung jawab sehingga pelaksanaan tugas berjalan lancar;
c. membimbing bawahan dalam rangka pelaksanaan tugas sesuai permasalahan
yang timbul untuk mencapai profesionalisme;
d. memeriksa hasil pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur dan Bidang tugasnya;
(36)
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Maros 32 e. menilai bawahan sesuai pelaksanaan pekerjaan agar tercapai tingkat kinerja
yang diharapkan;
f. menyusun SOP berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan
sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;
g. menyiapkan bahan LAKIP Dinas sebagai landasan laporan kinerja pegawai;
h. melaksanakan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) sesuai dengan lingkup kerjanya;
i. menyiapkan bahan dan data dalam rangka pelaksanaan Keterbukaan informasi
publik;
j. mengelola keterbukaan informasi publik lingkup pemerintah daerah;
k. melakukan pemantauan dan penilaian terhadap opini publik/issue yang
berkembang di tengah-tengah masyarakat dalam hubungannya dengan
penyelenggaraan pemerintahan, pembangunan, dan pembinaan
kemasyarakatan di Daerah melalui media massa dan sosial;
l. melakukan layanan pengaduan masyarakat;
m. melakukan fasilitasi penyampaian aspirasi/opini publik terhadap Pemerintah Daerah;
n. monitoring, dan evaluasi layanan informasi publik;
o. memantau, mengevaluasi, dan membuat laporan di bidang program,
monitoring, dan evaluasi layanan komunikasi publik;
p. melakukan koordinasi serta pengolahan dan penyajian data yang diperlukan dalam penyusunan rencana pembangunan Daerah serta evaluasi dan pelaporan pelaksanaan rencana pembangunan Daerah sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
q. melakukan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan Seksi Layanan Publik;
r. mengevaluasi pelaksanaan tugas dan kegiatan bawahan untuk mengetahui
tugas-tugas yang telah dan belum dilaksanakan serta memberikan penilaian prestasi kerja;
s. melaporkan hasil pelaksanaan tugas Seksi Layanan Publik dan memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan; dan t. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan
(37)
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Maros 33
2.2. Evaluasi Pelaksanaan Renja Tahun Lalu dan Capaian Program Renstra Dinas Kominfo
Evaluasi Pelaksanaan Rencana Kerja Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Maros tahun yang lalu adalah untuk mengetahui sejauh mana kemampuan Dinas Kominfo dalam melaksanakan program dan kegiatan yang telah direncanakan dan realisasi pencapaian target kinerja program dan kegiatan serta hambatan dan permasalahan yang dihadapi.
Berikut ini disajikan realisasi Renja Dinas Kominfo Kabupaten Maros Tahun 2016 dan realisasi Renja Tahun Berjalan sampai dengan Bulan Februari 2017 dalam tabel Rekapitulasi Evaluasi Hasil Pelaksanaan Renja Dinas Kominfo dan Pencapaian Renstra SKPD.
(38)
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Maros 34
Tabel 2.2.
Rekapitulasi Evaluasi Hasil Pelaksanaan Renja Dinas Kominfo dan Pencapaian Renstra SKPD s/d Tahun 2017
No Program/Kegiatan Indikator Kinerja Program/ Kegiatan Target Kinerja Capaian Program
Target dan Realisasi Kinerja Program dan Kegiatan Tahun 2016
Target Program/Kegiatan Renja SKPD Tahun
2017
Perkiraan Realisasi Capaian Target Program/Kegiatan Renstra SKPD s/d
Tahun 2018 Target (Rp.) Realisasi (Rp.) Tingkat Realisasi (%) Realisasi Capaian Program dan Kegiatan s/d tahun 2018 Tingkat Capaian Realisasi Target Renstra (%) I Pelayanan Administrasi Perkantoran Jumlah Layanan Administrasi
Perkantoran
1 Penyediaan jasa surat menyurat Jumlah surat 80 lbr 600.000 600.000 100% 1.995.000 2 Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber
Daya Air Dan Listrik
Jumlah Ketersediaan jasa Komunikasi,
Air, Dan Listrik. 12 bln 15.000.000 1.934.616 3.960.000 3 Penyediaan Jasa Administrasi
Keuangan Jumlah Pengelola Adm. Keuangan 12 bln 59.800.000 58.800.000 84.750.000 4 Penyediaan Alat Tulis Kantor Jumlah Alat Tulis Kantor 1 thn 32.897.000 16.810.000 35.000.000 5 Penyediaan Barang Cetakan Dan
Penggandaan Jumlah cetakan dan penggandaan 1 thn 8.000.000 6.974.500 13.550.000 6 Penyediaan Makanan Dan Minuman
PNS
Jumlah ketersediaan Makan Dan Minum
Bagi PNS 50 OHB 47.685.000 43.205.000 103.317.500 7 Penyediaan Makanan Dan Minuman
Rapat Dan Tamu
Jumlah Pelaksanaan Rapat 7.200.000 6.263.500 5.500.000 Jumlah Tamu Kantor 20.000.000 3.202.000 11.000.000 8 Rapat - Rapat Koordinasi Dan
Konsultasi Keluar Daerah
Jumlah Koordinasi Dan Konsultasi Yang
Dilaksanakan Pada Luar Daerah. 70.000.000 69.997.766 60.000.000 9 Koordinasi/Konsultasi Jumlah Koordinasi Dan Konsultasi Yang
Dilaksanakan Dalam dan Luar Daerah. 160 ok 18.000.000 2.240.000 25.000.000 10 Penyediaan Jasa Pembersih Kantor Jumlah Tenaga Pembersih Kantor 12 bln 6.000.000 6.000.000 6.000.000 11 Penyediaan bahan Pembersih Dan Alat
Kebersihan Kantor
Jumlah Peralatan Dan bahan Pembersih
(39)
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Maros 35
12 Penyediaan Jasa Pendukung Operasional Kantor
Jumlah Tenaga Pendukung Operasional
Kantor 12 bln 12.000.000 12.000.000 12.000.000
II Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
Cakupan Peningkatan Sarana dan Prasarana Kerja Aparatur
1 Pengadaan Perlengkapan Gedung
Kantor Jumlah Perlengkapan Gedung Kantor
2 Pengadaan Peralatan Gedung Kantor Jumlah Peralatan gedung Kantor. 8 unit 97.703.000 94.518.500 2.643.450.000 3 Pengadaan Mebeluer Kantor Jumlah Mebeluer Kantor
4 Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan Gedung Kantor
Jumlah Perlengkapan Gedung Kantor Yang mendapatkan Pemeliharaan Secara periodik.
1 thn 14.090.000 5.000.000 - 5 Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan
Gedung Kantor
Jumlah Peralatan Gedung Kantor Yang mendapatkan Pemeliharaan Secara periodik
1 thn 30.000.000 6.000.000 10.000.000 6 Pemeliharaan Rutin Berkala Gedung
Kantor. Jumlah Gedung kantor 1 thn 4.000.000 4.000.000 - 7 Pemeliharaan Rutin/Berkala
Kendaraan Dinas/Operasional
Jumlah Kendaraan Dinas/Operasional Yang mendapatkan Pemeliharaan Secara periodik
1 thn 52.214.000 48.743.500 7.000.000 8 Rehabilitasi sedang/berat Kendaraan
Dinas/Operasional
Jumlah Kendaraan Dinas/Operasional
Yang Direhabilitasi/perbaikan. - - - -
III Peningkatan Disiplin Aparatur Jumlah Cakupan Layanan Dalam Rangka Peningkatan Disiplin Aparatur
1 Pengadaan Pakaian Pakaian Khusus
Hari Hari Tertentu Jumlah pakaian Khusus. 1 thn 7.000.000 7.000.000 7.000.000
IV
Program Peningkatan Pengembangan Sistem Laporan Capaian Kinerja Dan Keuangan
Cakupan layanan Pelaksanaan
Pelaporan hasil Kegiatan - -
1 Penyusunan Laporan Capaian Kinerja Dan Ikhtisar Realisasi Kinerja
Jumlah Dokumen Laporan Capaian
Kinerja. 2 dokumen 2.700.000 - 2.375.000 2 Penyusunan Laporan Keuangan
Semesteran
Jumlah Dokumen Laporan Keuangan
Semesteran. - - - - 3 Penyusunan Pelaporan Keuangan
Akhir Tahun
Jumlah Dokumen Laporan Keuangan
Akhir Tahun - - - - 4 Penyusunan laporan Keuangan
Bulanan Dan Triwulanan.
Jumlah Dokumen Laporan Keuangan
(40)
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Maros 36
V Perencanaan dan Penganggaran SKPD Jumlah layanan Penyusunan Rencana
Dan Anggaran Kerja SKPD - - -
1 Penyusunan RKA/DPA SKPD Jumlah Dokumen Rencana Kerja SKPD 1 dokumen 6.650.000 6.650.000 2.750.000 2 Penyusunan Renstra SKPD Jumlah Dokumen Renstra SKPD - - - - 3 Penyusunan Renja SKPD Jumlah Dokumen RKA/DPA SKPD 2 dokumen 2.700.000 2.400.000 2.000.000
VI Pengembangan Komunikasi Informasi, dan Media Massa
Jumlah Cakupan Sarana Dan Prasarana Komunikasi, Informasi Dan Media massa.
1 Pembinaan dan Pengembangan
Jaringan Komunikasi dan Informasi Jumlah jaringan Internet Yang Di Bangun 80 titik 2.563.576.000 2.326.941.540 - 2 Perencanaan dan Pengembangan
Kebijakan Komunikasi dan Informasi
Jumlah Dokumen Perencanaan Bidang Komunikasi dan Informasi
3 Pengkajian dan Pengembangan Sistem
Informasi Jumlah Sistem Informasi yang Dibangun 15 sistem 156.550.000 86.850.000 - 4 Pengadaan Alat Studio dan Alat
Komunikasi beserta Alat Pendukung Jumlah alat studoi yang tersedia 10 jenis 108.365.000 108.365.000 -
VII Pengelolaan Informasi dan Komunikasi Publik
1 Pelayanan Pengaduan Masyarakat Jumlah Pengaduan masyarakat yang
diterima - - - 17.500.000 2 Publikasi kegiatan Pembangunan
Daerah
Jumlah Kegiatan Pembangunan yang
dipublikasikan - - - 15.600.000 3 Pengelolaan Radio milik Pemerintah Jumlah Kebijakan Pemerin tah dan berita
yang diinformasikan lewat radio - - - 303.150.000 4 Bintek Pengelolaan Informasi Jumlah PPID Pembantu yang dilatih - - - 6.720.000 5 Penyebarluasan Informasi yang
Bersifat Penyuluhan bagi Masyarakat 124.450.000 100.800.000
VIII Pengembangan dan Implementasi E-Government
1 Layanan pengembangan dan pengelolaan aplikasi yang terintegrasi
Jumlah sistem aplikasi E-Gov yang
diimplementasikan dan dimonito ring - - 25.150.000
IX Pelayanan Data Center, Disaster Recovery Center dan TIK
(41)
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Maros 37
1 Layanan Akses Internet Publik Jumlah jasa layanan akses internet 706.150.020 2 Pengembangan Jaringan Internet Jumlah Layanan Interkoneksi Jaringan
Intranet Pemerintah 369.600.000 3 Workshop Keamanan Informasi
Lingkup Pemerintah Daerah
Jumlah Aparat yang mengikuti Workshop Keamanan Informasi Lingkup Pemerintah Daerah
5.000.000
X Pengembangan Data dan Informasi Sektoral Daerah
1 Penyusunan Profil daerah Jumlah Profile Daerah yang tersusun 23.550.000 2 Koordinasi Bahan Sajian Media
Informasi
Persentase Perangkat dan System TIK yang Berada dalam Kondisi Yang Baik Dan Berfungsi.
10.500.000
XI Peningkatan Pelayanan Keamanan Informasi
1 Layanan keamanan akses internet dan intranet
Jumlah website konten negatif yang
diblokir 23.500.000 2 Pengelolaan Sumberdaya Persandian Jumlah SDM persandian, Materiil sandi
dan jaringan komunikasi sandi 21.000.000 3 Koordinasi/Konsultasi
(42)
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Maros 38
2.2.1. Faktor- faktor Penyebab
a. Faktor Penyebab Program dan Kegiatan yang Mencapai Target
Secara umum, yang menjadi faktor penyebab untuk program dan kegiatan yang mencapai target adalah karena program dan kegiatan tersebut telah dilaksanakan sesuai dengan perencanaan baik dari segi fisik maupun anggaran. Disamping itu sebagian besar kegiatan yang mencapai target adalah kegiatan yang sifatnya rutin sehingga tidak terdapat kendala yang berarti dalam pelaksanaannya.
b. Faktor Penyebab Program dan Kegiatan yang Tidak Mencapai Target
Untuk program/kegiatan pada Tahun Anggaran 2016 sampai dengan berakhirnya periode tahun anggaran atau awal tahun 2017 terdapat beberapa kegiatan yang realisasi anggarannya tidak sesuai dengan target yang telah ditetapkan. Berikut beberapa faktor yang menjadi penghambat pencapaian target, yaitu:
1. Tahun 2016 merupakan tahun pertama kepemimpinan Bupati untuk periode
2016-2021 dan pelaksanaan perdana Renstra periode 2016-2021 sehingga masih memerlukan berbagai macam penyesuaian pada masa awal tahun anggaran.
2. Untuk tahun 2017 adanya pembentukan dan susunan perangkat daerah yang
baru sehingga menjadikan Kantor Komunikasi dan Informasi berganti menjadi Dinas Komunikasi dan Informatika sehingga terjadi beberapa perubahan susunan bidang dan seksi yang memerlukan penyesuaian SDM terhadap tupoksi yang baru dengan kewenangan yang lebih luas.
3. Perencanaan kinerja dan penganggaran masih belum dilakukan secara optimal sehingga harus dilakukan penyesuaian (revisi);
4. Masih terbatasnya jumlah dan kualitas sumber daya manusia (SDM) untuk mendukung pencapaian sasaran strategis;
5. Penetapan indikator sasaran strategis yang belum dilengkapi dengan ketersediaan sumber data, sehingga menyebabkan tidak terukurnya indikator tersebut;
6. Ketercapaian sasaran strategis perspektif stakeholder sangat tergantung dari dukungan institusi/lembaga terkait sehingga pelaksanaan tupoksi Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Maros saja belum cukup untuk menjadikan realisasi capaian sasaran-sasaran tersebut sesuai atau bahkan melebihi target yang telah ditetapkan. Untuk itu, diperlukan
(1)
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Maros
51
Pengadaan perlengkapan gedung kantor Jumlah perlengkapan
gedung kantor Dinas Kominfo 15 Jenis 105.000.000 APBD/DAU
Pengadaan peralatan gedung kantor Jumlah peralatan
gedung kantor Dinas Kominfo 15 Jenis 3.000.000.000 APBD/DAU
Pengadaan meubeleur kantor Jumlah meubeleur gedung kantor Dinas Kominfo 50 Unit 150.000.000 APBD/DAU
Pengadaan Kendaraan Dinas/Operasional Jumlah Kendaraan
Dinas/Operasional Dinas Kominfo 10 Unit 150.000.000 APBD/DAU
Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor Jumlah gedung kantor Dinas Kominfo 1 Unit 15.000.000 APBD/DAU
Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/oprasional Jumlah kendaraan
dinas/operasional Dinas Kominfo 10 Unit 65.000.000 APBD/DAU
Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan gedung kantor
Jumlah perlengkapan kantor yang mendapat perawatan
Dinas Kominfo 15 Jenis 30.000.000 APBD/DAU
Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor
Jumlah peralatan kantor yang mendapat perawatan
Dinas Kominfo 15 Jenis 30.000.000 APBD/DAU
Rehabilitasi sedang/berat kendaraan dinas/oprasional
Jumlah kendaraan dinas/operasional yg direhabilitasi
Dinas Kominfo 10 Unit 75.000.000 APBD/DAU
Rehabilitasi sedang/berat gedung kantor
Jumlah gedung kantor yang
direhabilitasi/perbaikan
Dinas Kominfo 1 Unit 50.000.000 APBD/DAU
Pemeliharaan rutin/berkala meubeler
Jumlah meubeluer kantor yang mendapatkan pemeilharaan secara periodik
Dinas Kominfo 10 Unit 10.000.000 APBD/DAU
(2)
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Maros
52
Pengadaan pakaian khusus hari - hari tertentu
Jumlah pakaian peringatan hari-hari tertentu
Dinas Kominfo 31 Stel 10.000.000 APBD/DAU
Pengadaan Pakaian Dinas dan Kelengkapannya Jumlah Pakaian Dinas
dan Kelengkapannya Dinas Kominfo 67 Stel 35.000.000 APBD/DAU
Pengadaan Pakaian Kerja Lapangan Jumlah Pakaian Kerja
Lapangan Dinas Kominfo 67 Stel 35.000.000 APBD/DAU
Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan
Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi
kinerja SKPD (LAKIP) Jumlah dokumen Dinas Kominfo 1 Dokumen 2.700.000 APBD/DAU
Penyusunan Laporan Keuangan Bulanan/Triwulanan Jumlah dokumen Dinas Kominfo 17 Dokumen 30.600.000 APBD/DAU
Perencanaan Dan Penganggaran SKPD
Penyusunan Renstra SKPD Jumlah dokumen Dinas Kominfo - APBD/DAU
Penyusunan Renja SKPD Jumlah dokumen Dinas Kominfo 1 Dokumen 5.000.000 APBD/DAU
Penyusunan RKA/DPA SKPD Jumlah dokumen Dinas Kominfo 2 Dokumen 5.000.000 APBD/DAU
Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur.
Pendidikan Dan Pelatihan Formal
Jumlah Sumber Daya Aparatur Komunikasi Dan Informasi Yang Mendapatkan Pendidikan Dan Pelatihan Formal
Dinas Kominfo 15 orang 75.000.000 APBD/DAU
Program Fasilitasi Peningkatan SDM Bidang Komunikasi Dan Informasi
Pelatihan SDM Bidang Komunikasi Dan Informasi (TIK) Jumlah SDM Yang
(3)
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Maros
53
Program Pengelolaan Informasi dan Komunikasi Publik
Pelayanan Pengaduan masyarakat
Jumlah pengaduan masyarakat yang diterima
Dinas Kominfo 720 aduan 12.800.000 APBD/DAU
Publikasi Kegiatan pembangunan Daerah
Jumlah Kegiatan pembangunan yang dipublikasi
Dinas Kominfo 365 kegiatan 39.475.000 APBD/DAU
Bimbingan teknis pengelolaan informasi Jumlah PPID Pembantu
yang dilatih Dinas Kominfo 47 orang 17.740.000 APBD/DAU
Layanan Hubungan Media
Jumlah Media yang bekerjasama dengan pemerin tah Daerah
Dinas Kominfo 12 Media 60.000.000 APBD/DAU
Pengelola an Radio Milik Pemerintah Daerah
Jumlah Kebijakan Pemerin tah dan berita yang diinformasikan lewat radio
Dinas Kominfo 754 Informasi 131.500.000 APBD/DAU
Sosialisasi Kelompok Informasi Masyarakat (KIM)
Terpenuhinya informasi dan komunikasi ke seluruh elemen masyarakat
Dinas Kominfo 280 orang 77.000.000 APBD/DAU
Program Pengemba ngan Data dan Informasi Sektoral Daerah
Penyusunan Profile Daerah Jumlah Profile Daerah
yang tersusun Dinas Kominfo 47 Profile 103.100.000 APBD/DAU
Koordinasi Bahan Sajian Media Informasi Jumlah koordinasi
dengan lembaga terkait Dinas Kominfo 90 ok 15.000.000 APBD/DAU
Program Pelayanan Data Center, Disaster Recovery Center & TIK
(4)
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Maros
54
Pengembangan Jaringan Intranet
Jumlah Layanan Interkoneksi Jaringan Intranet Pemerintah
Dinas Kominfo 84 Titik 729.800.000 APBD/DAU
Pengembangan Perangkat Dan System Data Center Jumlah perangkat dan
System data centre Dinas Kominfo 2 Unit 3.379.350.000 APBD/DAU
Workshop Keamanan Informasi Lingkup Pemerintah Daerah
Jumlah Aparat Yang Mengikuti Workshop Keamanan Informasi Lingkup Pemerintah Daerah
Dinas Kominfo 35 orang 5.000.000 APBD/DAU
Program Pengembangan Dan Implementa si E-Gov.
Penyelenggaraan GCIO Dinas Kominfo 46.700.000 APBD/DAU
Penetapan Standar Format Data dan Informasi, Walidata dan Kebijakan
Jumlah sistem aplikasi E-Gov yang direncana kan
Dinas Kominfo 5 jenis 38.200.000 APBD/DAU
Layanan Pengembangan dan Pengelolaan Aplikasi yang Terintegrasi
Jumlah sistem aplikasi E-Gov yang
diimplementasikan dan dimonito ring
Dinas Kominfo 29 jenis 260.800.000 APBD/DAU
Layanan Pemelihara an Aplikasi Kepemerintahan dan Publik
Jumlah sistem aplikasi E-Gov yang disosiali sasikan dan berfungsi dengan baik
Dinas Kominfo 29 aplikasi 39.300.000 APBD/DAU
Layanan pengadaan secara elektronik Jumlah layanan
pengelolaan LPSE Dinas Kominfo 4 layanan 105.070.000 APBD/DAU
Bimtek Pengelolaan domain, portal dan website
Jumlah Aparat pengelola domain, portal dan website
Dinas Kominfo 34 orang 7.500.000 APBD/DAU
Program Peningkatan Pelayanan Keamanan Informasi
Layanan Keamanan Akses Internet dan Intranet Jumlah website konten
(5)
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Maros
55
Pengelolaan Sumberdaya Persandian
Jumlah SDM persandian, Materiil sandi dan jaringan komunikasi sandi
Dinas Kominfo 3 org 21.000.000 APBD/DAU
Koordinasi/Konsultasi Penyelenggaraan Persandian
Jumlah
koordinasi/konsultasi persandian
(6)