LKS TIK Semester Genap Kelas 8

DAFTAR ISI
BAB 1

BAB 2

BAB 3

PERANGKAT LUNAK MS. EXCEL.............................................................
1.1 Mengidentifikasi menu dan ikon pada perangkat lunak
pengolah angka ......................................................................................
1.2. Menjelaskan fungsi menu dan ikon pada program
pengolah angka. ......................................................................................

1
3
13

MULAI BEKERJA DENGAN MICROSOFT EXCEL .................................
2.1. Menggunakan menu dan ikon pokok pada perangkat lunak
pengolah angka. ...................................................................................


30
31

MENGELOLA DATA DALAM MICROSOFT EXCEL ..............................
3.1 Membuat dokumen pengolah angka sederhana ......................................

61
61

BAB 1
PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA (MS. EXCEL)
Standar Kompetensi
Menggunakan perangkat lunak pengolah angka untuk menyajikan informasi
Kompetensi Dasar
1.1. Mengidentifikasi menu dan ikon pada perangkat lunak pengolah angka.
1.2. Menjelaskan fungsi menu dan ikon pada program pengolah angka.
Materi Pokok
1.1.1. Pengenalan Microsoft Excel
1.2.1. Main Menu Microsoft Excel dan Fungsinya
Pengalaman Belajar

a) Siswa dapat memahami tentang lingkungan kerja Microsoft Excel
b) Siswa dapat memahami letak dari menu dan icon dalam Ms. Excel
c) Siswa dapat mengetahui fungsi dari menu dan icon di Ms. Excel

KILAS BALIK
Microsoft Excel merupakan salah satu program aplikasi pengolah angka
yang dikeluarkan oleh perusahaan Microsoft Corp. bersamaan dengan program
aplikasi lainnya seperti Microsoft Word, Microsoft Power Point, dan
Microsoft Acces. Dari beberapa program aplikasi tersebut mempunyai fungsi
yang berbeda-beda, kalau microsoft word digunakan untuk mengolah data
teks, Microsoft Power point digunakan untuk melakukan presentasi, Microsoft
Acces digunakan untuk mengolah data program sedangkan Microsoft Excel
digunakan untuk mengolah data angka.
1

Dalam perangkat lunak pengolah angka ini dilengkapi dengan
kemampuan untuk melakukan berbagai jenis perhitungan dan pengelolaan
angka seperti : perhitungan keuangan, pengolahan data statistik, perhitungan
angka-angka hasil penelitian, operasi aritmatika (penjumlahan, pembagian,
perkalian, pengurangan dan lain sebagainya), selain itu Microsoft Excel juga

dapat digunakan untuk membuat berbagai macam bentuk grafik.
Dalam kenyataannya, Microsoft Excel lebih banyak digunakan oleh
masyarakat dari pada program aplikasi pengolah angka lainnya. Hal ini
disebabkan karena Microsoft Excel mempunyai fasilitas yang lebih lengkap
dan mudah dijalankan serta dipelajari dibandingkan dengan program pengolah
angka lainnya. Dalam jendela Microsoft Excel dilengkapi dengan tampilan tab
menu dan ribbon yang digunakan untuk membantu dalam menyelesaikan suatu
tugas tertentu.
Selain kemampuan di atas, Ms. Excel mempunyai kelebihan yaitu dapat
dibuka di program aplikasi lain, hal ini memudahkan pengguna komputer
dalam mengolah data yang bentuknya variasi.
UMPAN BALIK
Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan jawaban yang jelas dan benar!
1. Bagaimana cara mengaktifkan program microsoft excel?
Jawab : __________________________________________________________
_________________________________________________________________

2. Bagaimana bentuk lembar kerja dari program aplikasi pengolah angka
microsoft excel?
Jawab : __________________________________________________________

_________________________________________________________________

3. Jelaskan langkah untuk menuju ke kolom yang paling akhir maupun baris
paling akhir dalam lembar kerja ms. Excel?
Jawab : __________________________________________________________
_________________________________________________________________

4. Mengapa Ms. Excel merupakan program aplikasi pengolah angka yang
mudah digunakan?
Jawab : __________________________________________________________
_________________________________________________________________
2

5. Bagaimana cara mengedit data yang salah dalam lembar kerja microsoft
excel?
Jawab : __________________________________________________________
_________________________________________________________________

6. Address bar dalam jendela Ms. Excel tertulis B12. Apakah arti dari tulisan
yang ada dalam address bar tersebut?

Jawab : __________________________________________________________
_________________________________________________________________

7. Apakah kelemahan dari program aplikasi pengolah angka Ms. Excel?
Jawab : __________________________________________________________
_________________________________________________________________

8. Sebutkan perangkat lunak pengolah angka yang paling banyak digunakan!
Jawab : __________________________________________________________
_________________________________________________________________

9. Sebutkan menu tab yang ada dalam Ms. Excel!
Jawab : __________________________________________________________
_________________________________________________________________

10.Bagaimana cara pindah dari lembar kerja pertama ke lembar kerja
berikutnya dalam Microsoft excel?
Jawab : __________________________________________________________
_________________________________________________________________


MATERI PEMBELAJARAN
1.1.1. Pengenalan Microsoft Excel
1.

Pengertian Microsoft Excel
Ms. Excel merupakan aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh
Microsoft corp, perusahaan perangkat lunak terbesar di dunia. Microsoft
excel hanya dapat dijalankan di sistem operasi windows.

3

Ms. Excel memiliki fitur - fitur yang memungkinkan diintegrasikan
dengan aplikasi microsoft office lainnya. Ms. Excel memiliki tampilan
yang dilengkapi dengan menu tab dan ribbon yang memudahkan
penggunanya menjalankan perintah yang diinginkan.
2.

Menjalankan dan Mengakhiri Program Ms. Excel
a. Menjalankan program Microsoft Excel
Menjalankan program aplikasi Microsoft Excel hampir sama

dengan Office lainnya yaitu melalui beberapa cara seperti : menu start,
shorcut desktop, windows explorer.
Berikut ini merupakan langkah mengaktifkan Microsoft Excel melalui
menu start yaitu :
- Klik menu start
- Kemudian pilih All programs dan Pilih Microsoft Office
- Cari program Ms. Excel
Langkah di atas dapat dilihat pada gambar di bawah ini !

Gambar cara membuka Ms Excel
4

b.

Mengakhiri program Microsoft Excel
Setelah kita selesai membuat dokumen dan menyimpannya ke
dalam disk komputer, maka langkah selanjutnya adalah menutup
program aplikasi Microsoft Excel. Cara keluar dari program aplikasi
Microsoft Excel terdiri dari beberapa macam antara lain melalui menu
Office Button, melalui keyboard, melalui icon desktop, control menu

dalam jendela dokumen. Berikut ini merupakan cara keluar dari
Microsoft Excel yaitu:
- Klik office button dan pilih close,
- bila datanya belum tersimpan maka akan muncul pertanyaan
seperti di bawah ini!
- Klik office button dan kemudian pilih edit excel.

3. Lingkungan Kerja Microsoft Excel
Jendela Microsoft Excel merupakan tempat untuk menulis data dan
untuk menampilkan data sementara. Jendela Microsoft Excel terdiri dari
beberapa bagian yang mempunyai fungsi sendiri-sendiri. Bagian jendela
Microsoft Excel dapat dilihat dalam gambar di bawah ini!

5

Keterangan :
a. Title bar
Title bar terletak di bagian kiri atas jendela Ms. Excel yang berfungsi
untuk menampilkan nama file buku kerja yang sedang aktif Secara default
buku kerja Microsoft Excel akan tampil bookl, book2, book3, .... Tetapi

setelah kita simpan maka akan berubah sesuai nama yang kita berikan.
b. Kontrol Jendela (menu control)
Merupakan bagian jendela Ms. Excel yang terletak di kanan atas
sejajar dengan title bar. Menu control ini berfungsi untuk mengatur
tampilan jendela Microsoft Excel. Menu bar ini mempunyai tiga bagian
antara lain :
1
2
3
- Tombol 1 (minimize) yang digunakan untuk memperkecil jendela
Microsoft Excel
- Tombol 2 ( maximize / restore) yang digunakan untuk memperbesar
dan memperkecil tampilan Ms. Excel.
- Tombol 3 (close) yang digunakan untuk menutup jendela Ms. Excel.
c. Tab Menu
Tab Menu terdiri dari menu Home, Insert, Page Layout, References,
Mailings, Review, View, add-Ins.
Tab Menu setelah diklik maka akan memunculkan sekumpulan ikon yang
disebut Ribbon.


Gambar Ribbon
d. Quick Access Toolbar

Customize Quick Access Toolbar digunakan untuk menampilkan tomboltombol yang diinginkan untuk tampil pada taskbar, sebagai contoh jika kita
klik tombol open dan new document, akan muncul tombol tersebut pada
taskbar sebagai tips, tampilkan tombol yang sering anda gunakan untuk
mempercepat pengerjaan.
6

e. Lembar kerja
Lembar kerja Microsoft Excel berbentuk tabel yang terdiri dari kolom
dan baris. Untuk kolom ditandai dengan huruf A, B, C, ... XFD dan jumlah
keseluruhan kolom sebanyak 16384, tapi untuk excel 2003 jumlah kolom
adalah 256, untuk melihat kolom yang terakhir dengan cara tekan tombol
CTRL dengan anak panah ke kanan. Sedangkan untuk baris ditandai
dengan angka 1, 2, 3 .... dst. Jumlah baris dalam Ms. Excel adalah 1048576
baris sedangkan ms excel 2003 adalah 65536 baris, untuk melihat baris
yang paling akhir maka caranya adalah tekan tombol Ctrl dengan anak
panah arah ke bawah. Untuk kembali ke awal Tekan CTRL + ↑
Pertemuan antara kolom dan baris akan membentuk suatu kotak yang

dinamakan dengan sel yang diberi tanda A1, B5, dan lain sebagainya.
Sedangkan beberapa sel dalam jendela Ms. Excel akan membentuk suatu
range, dan gabungan dari worksheet akan membentuk suatu workbook.

Sel
“A1”

f. Bar nama (Address Bar)
Bar nama terletak di bawah toolbar dan diatas lembaran kerja, ini
mempunyai fungsi untuk menampilkan nama sel yang sedang aktif.

g.

Bar Rumus (Formula Bar)
Bar rumus terletak sejajar dengan bar nama yang mempunyai fungsi
untuk memasukkan atau mengedit data atau rumus-rumus yang terdapat di
sel-sel / grafik.

h.

Tab Lembaran kerja (Sheet)
Tab lembaran kerja terdapat pada bagian bawah jendela Microsoft
Excel dan sejajar dengan scroll bar horizontal yang berfungsi untuk
mengaktifkan sebuah lembar kerja.

7

i.

Kontrol Lembaran kerja
Bila lembaran kerja yang terdapat di buku kerja excel banyak, tidak
semua tab lembaran kerja akan terlihat. Kontrol lembaran kerja ini
berfungsi untuk menggeser tab lembaran kerja ke kiri dan ke kanan
sehingga tab lembaran kerja yang ditampilkan dapat diatur agar
ditampilkan.

j. Status Bar

Status bar pada program-program windows sangat berguna dalam
penyampaian informasi kepada user tentang apa yang terjadi pada program
yang dijalankannya.
Pada Excel Anda dapat menggunakan status bar untuk menampilkan
informasi yang dikehendaki, biasanya status bar digunakan untuk
menampilkan status terkini pada cell yang sedang aktif. Misalnya: Ready,
Enter, Edit dan lainnya.
Klik kanan pada status bar untuk melihat informasi lain.
4. Mengatur Tampilan Jendela Excel
Yang dimaksud dengan mengatur tampilan jendela excel adalah
mengatur bagian-bagian jendela excel agar
ditampilkan atau tidak ditampilkan, sehingga kita
mempunyai jendela excel dengan bagian-bagian yang
sesuai dengan keinginan dan kebutuhan.
Mengatur tampilan jendela excel meliputi beberapa
hal antara lain:
- Mengatur perbesaran lembar kerja
Kita dapat mengatur besar kecilnya lembar kerja
dengan menggunakan perintah zoom. Berikut ini
merupakan langkah-langkah yang dapat diikuti
untuk memperbesar atau memperkecil tampilan lembaran kerja adalah
sebagai berikut:
8

-

(1) Dari menu view, klik zoom maka kotak dialog zoom akan
ditampilkan.
(2) Pilihlah perbesaran yang diinginkan pada kotak magnification atau
pada kotak custom
(3) Kemudian klik tombol OK.
Menampilkan ikon pada Quick Access toolbar
Secara default, excel hanya menampilkan ikon save, Undo, Redo dan
Print Preview. Bila kita ingin menampilkan ikon lain, maka langkahnya
adalah klik Ikon Customize Quick Acces Toolbar dan pilih ikon seperti
pada gambar :
Ikon Customize

-

Mengatur jendela menggunakan kotak dialog options
Bagian jendela excel yang dapat diatur dengan menggunakan kotak
dialog options antara lain formula bar, status bar, horizontal scroll bar,
vertikal scroll bar, sheet tabs dan pengaturan lain.
Mengatur tampilan jendela excel menggunakan kotak dialog options
dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut:
(1) Klik Office Button, klik Excel options maka kotak dialog Excel
options akan ditampilkan.
(2) Klik tab Advanced
(3) Berilah kotak cek pada bagian jendela yang ingin ditampilkan.
Jika ingin menghilangkan tampilan scrollbar vertikal maka hapus
tanda cek pada Show Vertical Scroll bar. Dan jika ingin mengubah
satuan ukuran mistar menjadi milimeter maka pilih dan ganti pada
Ruler Units menjadi millimeters.
(4) Klik tombol OK.

9

Gambar Dialog Excel Option

TUGAS KELOMPOK
Cara kerja :
1) Nyalakan komputer sesuai dengan prosedur yang benar!
2) Setelah monitor menampilkan layar dekstop.
3) Aktifkan program aplikasi microsoft excel melalui menu start
4) Amatilah lembar kerja Ms. Excel di depanmu kemudian catatlah bagian bagian yang tampil dari lembar kerja Ms. Excel tersebut. Mungkin antara
komputer yang satu dengan komputer yang lain tampilannya akan
berbeda.
5) Sebutkan Bagian Jendela Ms. Excel tersebut!
6) Pindahkan kursor ke akhir kolom dan ke akhir baris kemudian catatlah
kolom terakhir yang tampak dan baris terakhir yang tampak kemudian
kembalikan kursor ke awal sel.
7) Cobalah menekan tombol restore pada menu kontrol, apakah yang akan
terjadi?
8) Sebutkan menu tab yang tampil dalam jendela ms. Excel tersebut!
10

I.
l.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

UJI KOMPETENSI
Berilah tanda silang (x) pada salah satu huruf a, b, c atau d yang
dianggap jawaban paling benar!
Kita dapat melihat kolom paling akhir dalam jendela microsoft excel yaitu
dengan cara menekan tombol ... dalam keyboard.
a. Ctrl + ←
c. Ctrl + →
b. Ctrl + ↑
d. Ctrl + ↓
Baris status terletak di bagian paling bawah dalam jendela Microsoft
Excel yang berfungsi untuk ....
a. menampilkan ribbon dalam jendela Ms. Excel
b. menampilkan informasi kegiatan yang dilakukan oleh Ms. Excel
c. mengaktifkan menu bar dalam jendela Ms. Excel
d. mengontrol tampilan jendela Ms. Excel
Program aplikasi microsoft excel merupakan program aplikasi yang
dikeluarkan oleh perusahaan terbesar di dunia yang mudah dioperasikan
tetapi program ini juga memiliki kelemahan yaitu ....
a. tidak semua icon ditampilkan dalam lembar kerja
b. harga softwarenya sangat mahal sehingga banyak pembajakan
c. tidak dapat digunakan untuk membuka program aplikasi angka lainnya
d. fasilitas untuk membuat grafik tidak lengkap.
Keseluruhan jumlah baris pada lembar kerja Microsoft Excel 2003 adalah
....
a. 65546
c. 65526
b. 65536
d. 65556
Perangkat lunak pengolah angka berikut ini yang keluar bersamaan
dengan program aplikasi Microsoft Acces adalah
a. KSpread
c. Open Office Calc
b. Star Office Calc
d. Microsoft Excel
Microsoft excel merupakan program aplikasi angka yang mempunyai
kemampuan mengolah ....
a. data manajemen, data paragraf dan data grafik
b. data program, data base, manajemen angka dan data rumus
c. data tabel, rumus dan grafik
d. data prosesor, data base, perhitungan
Gabungan dari beberapa sel di microsoft excel disebut dengan istilah
a. range
c. workbook
11

8.

9.

10.

II.
1.

b. formula
d. book
Ikon yang digunakan untuk memperbesar tampilan layar dalam persen
pada jendela Microsoft Excel adalah ....
a. zoom
c. filter
b. data
d. view
Menampilkan lembar kerja Microsoft excel dimana secara default
disediakan 3 sheet disebut dengan istilah
a. worksheet
c. range
b. sel
d. document
Berikut ini merupakan definisi dari range yang benar adalah ....
a. kumpulan dari beberapa baris c. kumpulan dari beberapa workbook
b. kumpulan dari beberapa sel
d. kumpulan dari beberapa kolom
Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan jawaban yang paling
sesuai!
Bagaimana langkah untuk menghilangkan Scroll Bar Vertikal dalam
jendela Ms. Excel yang belum ada?
Jawab: _________________________________________________________
________________________________________________________________

2.

Bagaimana cara menambah icon dalam Quick Acces toolbar di Ms.
Excel?
Jawab: _________________________________________________________
________________________________________________________________

3.

Apakah kelebihan dari Ms. Excel dibandingkan dengan program aplikasi
pengolah angka lainnya?
Jawab: _________________________________________________________
________________________________________________________________

4.

Sebutkan bagian - bagian dalam jendela Ms. Excel!
Jawab: _________________________________________________________
________________________________________________________________

5.

Jelaskan fungsi dari menu kontrol!
Jawab: _________________________________________________________
________________________________________________________________
12

1.2.1. Main Menu Microsoft Excel dan Fungsinya
1. Home
Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk
pengeditan terhadap dokumen yang sedang dikerjakan.

Group Clipboard
ICON
Paste

FUNGSI
Menempelkan hasil
perintah cut/copy yang ada
di clipboard

Cut

Memindahkan bagian yang
ditandai ke clipboard

Copy
Format Painter
Group Alignment
ICON
Top Align, Middle
Align, Bottom Align

Menyalin ke clipboard
Melakukan copy format
FUNGSI
Menjadikan data sel menepi ke
bagian atas sel, tengah-tengah sel,
dan ke bawah sel

Orientation

Mengubah kemiringan teks
Align Text Left
Center
Align Text Right
Decrease Indent
Increase Indent

Mengatur teks rata kiri
Mengatur teks rata tengah

Group Font
ICON
Font
Font Size
Increase/Decrease
Font Size
Bold, Italic,
Underline

Bottom Border

Fill Color
Font color
Group Number
ICON
Number Format

Mengatur teks rata kanan
Menggeser baris kedua paragraf ke
kiri
Menggeser baris kedua paragraf ke
kanan

Accounting
Number Format

Mengatur distribusi text

Comma Style

Menggabungkan beberapa sel
terpilih dan meletakkan text di
dalamnya dibagian tengah sel

Increase/Decrease
Decimal

Percent Style

melakukan

FUNGSI
Mengganti jenis
huruf
Mengatur ukuran
huruf
Menaikkan dan
menurunkan
ukuran font satu
tingkat
Menebalkan,
memiringkan,
menggarisbawahi
teks
Membuat garis
bingkai sel
Mewarnai sel
Mewarnai huruf

FUNGSI
Mengatur format
tertentu pada data
jenis numeric yang
terdapat dalam sel
Mengatur format
harga
Format angka persen

Wrap Text

Merge And Center

Mengubah nilai
koma ribuan
Menambah dan
mengurangi nilai
desimal

13

Group Style
ICON
Conditional
Formatting
Format As Table

Cell Styles

Group Editing
ICON
Sum
Fill

FUNGSI
Melakukan format
terkondisi
Membuat format
tabel cepat

Group Cells
ICON
Insert cells

FUNGSI
Memasukkan sel baru

Delete cells
Format

Menghapus sel
Melakukan format sel

Membuat format
sel secara cepat
SIMBOL

FUNGSI
Melakukan penghitungan
Membuat pola angka secara kontinu

Clear

Menghapus semuanya dari sel, nilai, hingga format

Sort and filter

Mengatur pengurutan dan penyaringan data

Find and select

Mencari dan menyeleksi teks dalam lembar kerja

2. Insert

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk menyisipkan objek-objek ke
dalam naskah, seperti Picture(gambar), Clip Art (seni klip), Chart (grafik/diagram),
dan Tabe.

Group Tables
ICON
Insert Pivot Table
Table
Group Illustrations
ICON
Insert Picture From File
Clip Art
Shapes
Insert Smartart Graphic

FUNGSI
Memasukkan tabel pivot
Memasukkan tabel
FUNGSI
Menambahkan gambar dari file pada worksheet
Menambahkan gambar clipart pada worksheet
Menambahkan gambar bentuk tertentu
Memasukkan objek smartart
14

Group Charts
ICON
Column
Line
Pie
Bar
Area
Scatter
Other Charts

FUNGSI
Memasukkan grafik kolom
Memasukkan grafik garis
Memasukkan grafik pie
Memasukkan grafik batang
Memasukkan grafik area
Memasukkan grafik distribusi
Memasukkan grafik lainnya

Group Links
ICON
Insert Hyperlink

FUNGSI
Memasukkan hyperlink pada worksheet

Group Text
ICON
Text Box
Header And Footer
WordArt
Signature Line
Insert Object
Symbol

FUNGSI
Memasukkan kotak teks
Memasukkan header dan footer
Memasukkan teks dekoratif/artistik
Memasukkan garis tanda tangan
Memasukkan objek
Memasukkan simbol

3. Page Layout

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengatur tampilan kertas
dari naskah yang sedang dikerjakan, seperti mengatur Margins (batas awal dan
batas akhir pencetakan kertas), Orientation (posisi pencetakan kertas, tegak
atau mendatar), Size (ukuran kertas yang akan digunakan), Columns (tampilan
bentuk kolom), dan sebagainya.

15

Group Themes
ICON
Themes
Theme Colors
Theme Fonts
Theme Effects
Group Page Setup
ICON
Margin
Page Orientation
Page Size
Print Area
Breaks
Background
Print Titles

FUNGSI
Mengubah tema tampilan excel
Mengubah warna tema
Mengubah jenis font tema
Mengubah efek tema

FUNGSI
Mengubah margin halaman
Mengubah orientasi halaman
Mengubah ukuran kertas
Menentukan area tertentu untuk proses cetak
Menentukan pemisah halaman
Menentukan gambar untuk latar
Menentukan baris atau kolom yang dicetak pada
setiap halaman

Group Scale To Fit
ICON
FUNGSI
Width
Menentukan lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya
kertas
Height
Menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya
kertas
scale
Menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya
kertas
Group Sheet Options
ICON
View Gridlines
Print Gridlines
View Headings
Print Headings

FUNGSI
Mengatur tampilan garis grid pada layar
Mengatur tampilan garis grid pada hasil
cetakan
Mengatur tampilan header pada layar
Mengatur tampilan header pada hasil cetakan

16

Group Arrange
ICON
Bring To Front
Send To Back
Selection Pane
Align
Group
Rotate

FUNGSI
Objek ke depan
Objek ke belakang
Memperlihatkan panel seleksi objek
Meluruskan objek
Mengelompokkan objek
Melakukan rotasi objek

4. Formulas

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengolah dokumen
dengan formula-formula yang telah disediakan oleh Microsoft Excel.
Group Function Library
ICON
Insert Function
Sum
Recently Used
Financial
Logical
Text Function
Date And Time
Lookup And Reference
Math And Trig
More Function

FUNGSI
Memasukkan fungsi formula
Melakukan penghitungan penjumlahan cepat
Memasukkan fungsi yang pernah digunakan
Memasukkan fungsi keuangan
Memasukkan fungsi logik
Memasukkan fungsi teks
Memasukkan fungsi waktu
Memasukkan fungsi lookup dan referensi
Memasukan fungsi matematika dan trigonometri
Memasukkan Fungsi Lainnya

17

Group Defined Names
ICON
Name Manager
Define Name
Use In Formula

Create From Selection
Group Formula Auditing
ICON
Trace Precedents
Trace Dependents
Remove All Arrows
Show Formulas
Error Checking
Evaluate Formula
Wacth Window

Group Calculation
ICON
Calculation Options
Calculate Now
Calculate Sheet

FUNGSI
Membuat, mengubah, dan mencari nama range
yang digunakan dalam workbook
Memberikan nama bagi sel
Memilih nama yang digunakan
pada workbook dan
menggunakannya pada formula
Membuat nama sel secara otomatis

FUNGSI
Memperlihatkan panah pada sel lain yang
memengaruhi nilai sel ini
Memperlihatkan panah pada sel lain yang
dipengaruhi nilai sel ini
Menghilangkan panas yang dibuat oleh tracer
Memperlihatkan formula setiap sel
Memeriksa formula yang salah
Memperlihatkan kotak dialog evaluasi formula
Mengawasi nilai beberapa sel saat dilakukan
perubahan pada lembar kerja

FUNGSI
Menentukan kapan kalkulasi dilakukan
Melakukan kalkuasi semua workbook sekarang
Melakukan kalkulasi sheet

18

5. Data

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk pengolahan data, seperti
mengkoneksikan dengan file-file database lain, memfilter data, mengurutkan
data (sorting) dan sebagainya.
Group Get External Data
ICON
Get External Data From Access
Get External Data From Web
Get External Datafrom Text
Get External Datafrom Other
Sources
Get External Data Using An
Existing Connections
Group Connections
ICON
Refresh All
Connections
Data Range Properties
Edit Links
Group Sort And Filter
ICON
Sort A To Z
Sort Z To A
Sort
Filter
Clear
Reapply

FUNGSI
Memasukkan data dariMS Access
Memasukkan data dari web
Memasukkan data dari teks
Memasukkan data dari sumber lain
Memasukkan data dari sumber yang
pernah digunakan

FUNGSI
Menyegarkan kembali data yang diambil dari sumber
Memperlihatkan semua koneksi data pada workbook
Melakukan spesifikasi koneksi data pada workbook
Mengatur koneksi data dari file lain

FUNGSI
Mengurutkan data dari yang terkecil ke terbesar
Mengurutkan data dari yang terbesar ke terkecil
Memunculkan kotak dialog pengurutan
Melakukan penyaringan terhadap sel
Menghapus penyaringan pada sel
Melakukan kembali penyaringan
19

Advanced
Group Data Tools
ICON
Text To Columns
Remove Duplicates
Data Validation
Consolidate
What-If Analysis
Group Outline
ICON
Group
Ungroup
Subtotal
Show Detail
Hide Detail

Melakukan penyaringan spesifik

FUNGSI
Memisahkan isi sel menjadi beberapa kolom
Menghilangkan baris terduplikasi
Mencegah data yang tidak valid masuk ke sel
Menyatukan nilai beberapa range ke dalam
satu range
Mencoba beberapa nilai pada formula

FUNGSI
Mengelompokkan baris sel sehingga mereka dapat
memendek dan memanjang
Memisahkan sel yang mengelompok
Menghitung total beberapa baris data yang berhubungan
Menampilkan group sel
Menyembunyikan group sel

6. Review

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk review (kaji ulang)
naskah. Seperti mengecek ejaan, mengubah bahasa, translasi bahasa,
menyematkan komentar, dan sebagainya.
Group Proofing
ICON
Speelling
Research
Thesaurus
Translate

FUNGSI
Memeriksa ejaan teks
Membuka panel penelitian referensi
Saran kata yang sepadan
Menerjemahkan kata ke bahasa lain
20

Group Comments
ICON
New Comment
Delete Comment
Previous
Next
Show/Hide Comment
Show All Comments
Show Ink
Group Changes
ICON
Protect Sheet
Protect Workbook
Share Workbook
Protect And Share
Workbook
Allow Users To Edit
Ranges
Track Changes

FUNGSI
Memasukkan komentar baru
Menghapus komentar
Memperlihatkan komentar sebelumnya
Memperlihatkan komentar selanjutnya
Memperlihatkan atau menyembunyikan
komentar
Perlihatkan semua komentar
Perlihatkan semua komentar

FUNGSI
Melindungi lembar kerja
Melindungi buku kerja
Berbagi buku kerja
Melindungi dan berbagi buku kerja
Memperbolehkan pengguna mengubah data
Menelusuri perubahan yang terjadi pada
dokumen

7. View

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengatur tampilan dari
aplikasi, seperti menentukan bentuk tampilan halaman, pengaturan perbesaran
(zoom) tampilan, membuat macro, mengatur jendela-jendela yang ditampilkan,
dan sebagainya.

21

Group Workbook Views
ICON
FUNGSI
Normal View
Melihat dokumen secara normal
Page Layout View
Melihat dokumen sesuai hasil cetak
Page Break Preview Melihat tampilan dokumen beserta pemotongan setiap
halaman
Custom Views
Menyimpan seting tampilan dan hasil cetak
Full Sreen View
Melihat dokumen dalam mode layar penuh
Group Show/Hide
ICON
Ruler
View Gridlines
Message Bar
Formula Bar
View Headings

FUNGSI
Memperlihatkan penggaris
Memperlihatkan garis kisi
Memperlihatkan batang pesan
Memperlihatkan batang formula
Memperlihatkan heading

Group Zoom
ICON
Zoom
100%
Zoom To Selection

FUNGSI
Memperbesar tampilan
Besar tampilan 100%
Memperbesar tampilan sesuai bidang seleksi

Group Window
ICON
New Window
Arrange All
Freeze Panes
Split
Hide Window
Unhide
Window

FUNGSI
Membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumen tersebut
Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan
Membuat sebagian lembar kerja terlihat dan lainnyaMenggulung
Membagi jendela menjadi beberapa penel yang
memperlihatkanlembar kerja Anda
Menyembunyikan jendela terseleksi
Memunculkan jendela tersembunyi
22

ICON
View Slide By
Slide
Synchrinius
Scrolling
Reset Window
Position
Save Worspace

FUNGSI
Memperlihatkan jendela berdampingan
Membuat dua jendela menggulung bersamaan
Menset ulang posisi jendela berdampingan
Menyimpan pengaturan tampilan jendela sehinggadapat
dibuka kembali dengan tampilan yang sama

Switch
Windows

Berganti jendela yang aktif

Group Macros
ICON
View Macros

8. Menu Tab Contextual
Menu Tab Contextual
objek/table/gambar.
a.

FUNGSI
Memperlihatkan macro dokumen

akan

tampil

jika

setelah

menyisipkan

Chart Tool
- Tab Desain

- Tab Layout

- Tab Format

23

b. SmartArt Tool
- Tab Design

-

c.

Tab Format

Header & Footer Tool
- Tab Design

d. Drawing Tool
- Tab Format

e.

Picture Tools

24

TUGAS MANDIRI
1. Perhatikan gambar ribbon di bawah ini!

No

Nama icon

Group
Font
Alignment
Number
Editing
Cells
ClipBoard

Fungsinya

2. Perhatikan gambar ribbon di bawah ini!

No

Nama icon

Group
Tables
Illustrasions
Chart
Text
Links

Fungsinya

3. Perhatikan gambar ribbon di bawah ini!

No

Nama icon

Group
Insert Shapes
Shapes Styles
Arrange
Wordart Style
Size

Fungsinya

25

I.

UJI KOMPETENSI
Berilah tanda silang (x) pada salah satu huruf a, b, c atau d yang
dianggap jawaban paling benar!

Perhatikan gambar untuk menjawab soal no 1 - 6

1. Pada group apakah letak ikon Conditional Formatting .........
a. Styles
c. Number
b. Cells
d. Editing
2. Pada group apakah letak ikon Decrease Indent ........
a. Styles
c. Number
b. Allignment
d. Editing
3. Pada group apakah letak ikon Cell Styles .........
a. Styles
c. Number
b. Allignment
d. Editing
4. Pada group apakah letak ikon Format Painter .........
a. Styles
c. Number
b. Allignment
d. Clipboard
5. Pada group apakah letak ikon Find & Select .........
a. Styles
c. Number
b. Allignment
d. Editing
6. Pada group apakah letak ikon Increase Font Size .........
a. Styles
c. Number
b. Allignment
d. Font
Perhatikan gambar di bawah ini untuk menjawab 7 - 12

7. Pada group apakah letak ikon Text Box .........
a. Styles
c. Number
b. Allignment
d. Font
26

8. Pada group Table terdapat ikon .........
a. Table, Picture
c. Pie, Table
b. Shapes, SmartArt
d. PivotTable, Table
9. Pada group Chart terdapat ikon ......... kecuali
a. Column
c. Wordart
b. Scatter
d. Area
10. Pada group Text terdapat ikon .........
a. Text Box, Wordart, Object, Pie c. Symbol, Object, WordArt, TextBox
b. Table, PivotTable, Picture
d. PivotTable, Table, Area
11. Ikon Smart Art terdapat pada group.........
a. Tables
c. Chart
b. Illustrations
d. Links
12. Ikon Symbol terdapat pada group.........
a. Tables
c. Chart
b. Illustrations
d. Text
13. Fungsi ikon Spelling adalah ..
a. Memeriksa ejaan teks
c. Saran kata yang sepadan
b. panel penelitian referensi
d. Menerjemahkan kata ke bahasa lain
14. Fungsi ikon Research adalah ...
a. Memeriksa ejaan teks
c. Membuka panel penelitian referensi
b. Saran kata yang sepadan
d. Menerjemahkan kata ke bahasa lain
15. Fungsi ikon Thesaurus adalah ...
a. Memeriksa ejaan teks
c. Membuka panel penelitian referensi
b. Saran kata yang sepadan
d. Menerjemahkan kata ke bahasa lain
II. Jawablah pertanyaan di bawah ini!
1. Jelaskan kegunaan secara umum menu Home ?
Jawab :
___________________________________________________________
2. Jelaskan kegunaan secara umum menu Insert ?
Jawab :
___________________________________________________________

27

3. Jelaskan kegunaan secara umum menu Page Layout ?
Jawab :
___________________________________________________________
4. Jelaskan kegunaan secara umum menu Formulas ?
Jawab :
___________________________________________________________
5. Jelaskan kegunaan secara umum menu Data ?
Jawab :
___________________________________________________________

ULANGAN HARIAN 1
I.
1.

2.

3.

4.

5.

Berilah tanda silang (x) pada salah satu huruf a, b, c atau d yang
dianggap jawaban paling benar!
Keseluruhan jumlah baris pada lembar kerja Microsoft Excel 2007 adalah
....
a. 1048577
c. 1048575
b. 1048576
d. 1048574
Perangkat lunak pengolah angka berikut ini yang keluar bersamaan
dengan program aplikasi Microsoft Powerpoint adalah
a. KSpread
c. Open Office Calc
b. Star Office Calc
d. Microsoft Excel
Microsoft excel merupakan program aplikasi angka yang mempunyai
kemampuan mengolah ....
a. data paragraf
c. data tabel, rumus dan grafik
b. data program, data base
d. data prosesor
Gabungan dari beberapa sel di microsoft excel disebut dengan istilah ….
a. range
c. workbook
b. formula
d. book
Gabungan dari beberapa worksheet disebut ....
a. Workbook
c. range
b. Sheet
d. sel
28

6.

7.

8.

9.

10.

II.
1.

Menampilkan lembar kerja Microsoft excel dimana secara default
disediakan 3 sheet disebut dengan istilah
a. worksheet
c. range
b. sel
d. document
Ikon Smart Art terdapat pada group.........
a. Tables
c. Chart
b. Illustrations
d. Links
Ikon Symbol terdapat pada group.........
a. Tables
c. Chart
b. Illustrations
d. Text
Fungsi ikon Spelling adalah ..
a. Memeriksa ejaan teks
b. Membuka panel penelitian referensi
c. Saran kata yang sepadan
d. Menerjemahkan kata ke bahasa lain
Fungsi ikon Research adalah ...
a. Memeriksa ejaan teks
c. Membuka panel penelitian referensi
b. Saran kata yang sepadan
d. Menerjemahkan kata ke bahasa lain
Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan jawaban yang paling
sesuai!
Bagaimana langkah untuk membuka Ms Excel 2007?
Jawab: _________________________________________________________
________________________________________________________________

2.

Berapakah default jumlah worksheet Ms Excel ?
Jawab: _________________________________________________________

3.

Apakah kelebihan dari Ms. Excel dibandingkan dengan program aplikasi
pengolah angka lainnya?
Jawab: _________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

4.

Apakah yang dimaksud dengan RANGE!
Jawab: _________________________________________________________
________________________________________________________________

5.

Apakah yang dimaksud workbook!
Jawab: _________________________________________________________
________________________________________________________________
29