Sistem Akuntansi Pertemuan II Metodologi Pengembangan Sistem Akuntansi

Maria Suryaningsih M,Ak
1

METODOLOGI PENGEMBANGAN SISTEM
 LANGKAH-LANGKAH YG DILALUI OLEH ANALIS SISTEM DALAM
MENGEMBANGKAN SISTEM INFORMASI
TAHAP-TAHAP PENGEMBANGAN SISTEM AKUNTANSI,
MELIPUTI:
 ANALISIS SISTEM, DESAIN SISTEM, DAN IMPLEMENTASI SISTEM
1. ANALISIS SISTEM, TERDIRI ATAS 4 TAHAP:
1. ANALISIS PENDAHULUAN
2. PENYUSUNAN USULAN PELAKSANAAN ANALISIS SISTEM
3. PELAKSANAAN ANALISIS SISTEM
4. PENYUSUNAN LAPORAN HASIL ANALISIS SISTEM

2

Sumber informasi dalam Analisis Sistem
(1) sistem akuntansi yg sekarang digunakan
(2) sumber intern yg lain:
- orang-orang dalam organisasi

- pekerjaan tulis menulis (paperwork)
- hubungan antarkaryawan, antardepartemen, atau antarfungsi
(3) sumber-sumber luar:
- perusahaan lain yg menggunakan sistem akuntansi yg serupa
- buku teks, majalah, brosur

Manfaat dilakukannya analisis terhadap sistem akuntansi lama:
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)

efektivitas sistem akuntansi yg sekarang digunakan
ide rancangan
identifikasi sumber daya
pengetahuan konversi
titik awal yg sama dalam menuju ke perubahan baru

Teknik pengumpulan informasi dalam Analisis Sistem

(1)
(2)
(3)
(4)
(5)

wawancara
kuesioner
metode analisis kelompok
pengamatan
pengambilan sampel dan pengumpulan dokumen

3

2. Desain Sistem, terdiri atas 6 tahap:

1. Desain sistem secara garis besar
2. Penyusunan Usulan Desain Sistem Secara Garis Besar
3. Evaluasi sistem
4. Penyusunan Laporan Final Desain Sistem Secara Garis Besar

5. Desain Sistem Secara Rinci
6. Penyusunan Laporan Final Desain Sistem Secara Rinci

4

3. Implementasi Sistem, terdiri atas tahap:
Penyusunan Laporan Final Implementasi Sistem
a. Rencana Implementasi, meliputi:
- rencana pengujian berbagai blok bangunan sistem informasi
- rencana konversi sistem lama ke sistem baru
b. Hasil Pelaksanaan Implementasi

Konversi sistem, terdapat 4 pendekatan:
1. konversi langsung
Sistem Lama

Sistem Baru

2. konversi paralel
Sistem Lama

Sistem Baru

3. konversi modular
Sistem Sistem Sistem Sistem
Lama
Lama
Lama
Lama
Sistem Sistem Sistem Sistem
Lama
Lama
Baru
Baru

4. konversi phase-in
Sistem Lama
Sistem Baru

5

Tahap-tahap pengembangan sistem informasi
dan dokumen tertulis yg dihasilkan
Laporan Hasil
Analisis Sistem
Analisis
Sistem

Usulan
Pelaksanaan
Analisis Sistem

Laporan Final Desain
Sistem Secara Rinci
Desain Sistem

Laporan Final Desain
Sistem Secara Garis Besar
Usulan Desain Sistem
Secara Garis Besar

Implementasi
Sistem

Laporan Final
Implementasi
Sistem
6

Simbol Untuk Pembuatan Bagan Alir Data
(Data Flow Diagram)
Bagan alir data  suatu model yg menggambarkan aliran
data dan proses untuk mengolah data dalam suatu
sistem

Proses

Pengolahan
data

Tempat

penyimpanan
data atau
arsip

Aliran material
Sumber
atau tujuan
data

Aliran
Aliran data

Penghubung
Halaman
sama

Halaman
lain

Masukan /

Keluaran

Ditunjukkan oleh
garis alir
7

Simbol Untuk Pembuatan Bagan Alir Dokumen
(Document Flowchart)
Bagan alir dokumen  bagan yg menggambarkan aliran
dokumen dalam suatu sistem informasi
1

1
2
Faktur

Dokumen

Catatan

Dokumen
dan
tembusan
nya

Penghubung
pada
halaman yg
sama

S.Muat 2
SOP 2
Faktur 2
Penjualan

Berbagai
dokumen

1

Akhir arus
dokumen &
mengarahkan ke
simbol
penghubung
halaman yg sama

Awal arus
dokumen yg
berasal dari
simbol
penghubung
halaman yg sama

Penghubung
pada
halaman yg
berbeda

Kegiatan

manual

8

Keterangan,
komentar

On-line
computer
process

On-line
storage

Persimpangan
garis alir

Dari
pemasok

Ya

Arsip sementara
A = abjad
N = nomor urut
T = kronologis,
tanggal

Keying
(typing,
verifying)

Tidak
Keputusan

Pertemuan
garis alir

Masuk ke
sistem

Ke sistem
penjualan
Arsip
permanen

Pita
magnetik

Garis alir
(flowline)

Mulai /
berakhir
(terminal)

Keluar ke
sistem lain
9