Pentingnya peran Manajer dalam mengelola Teknologi Informasi dalam suatu perusahaan
1. Pentingnya peran Manajer dalam mengelola Teknologi Informasi dalam suatu
perusahaan
Peran Manager dalam suatu perusahaan sangatlah penting. Manajer merupakan seorang yang
memiliki tanggung jawab yang besar untuk seluruh bagian pada suatu perusahaan atau organisasi
yang dipimpinnya dan harus mempunyai wawasan yang luas. Sedangkan Manajemen Informasi
adalah seluruh aktifitas memperoleh informasi, menggunakannya seefektif mungkin, dan
membuangnya pada saat yang tepat.
Dalam suatu perusahaan seorang manajer harus bisa terampil dalam bidangnya, manajer dapat
mengatur ataupun mengelola apa saja yang sedang di butuhkan dalam perusahaan,dan bagaimana
untuk mengedepankan perusahaan yang
dipimpin. Begitu juga dalam bidang teknologi
informasinya. Untuk dapat mengelola manajemen informasi yang baik maka seorang manager
harus memiliki Keahlian Manajemen, Keahlian komunikasi, Keahlian Pemecahan Masalah,
Pengetahuan manajemen. Ada 2 alasan mengapa seorang manager harus dapat mengelola
teknologi informasi dengan baik yaitu:
1) Kompleksitas kegiatan bisnis yang semakin meningkat
o Pengaruh Ekonomi Internasional
o Persaingan Dunia
o Kompleksitas Teknologi yang Meningkat
o Batas waktu yang Singkat
o Kendala kendala Sosial
2) Kemampuan komputer yang semakin baik
Apabila dalam suatu perusahaan tersebut tidak memiliki manajer yang memiliki ke ahlian
khusus, maka perusahaan itu akan mengalami kesulitan dalam mengembangkan usahanya.
Mereka tidak akan mampu bersaing di era globalisasi yang mana dalam kegiatan ekonomi terus
berkembang seiring kemajuan teknologinya yang semakin pesat dan canggih. Sehingga
perusahaan tersebut akan ketinggalan zaman.
2. Peran teknologi Informasi untuk memenangkan persaingan dan pengembangan
perusahaan
Teknologi informasi diciptakan untuk mempermudah para penggunanya dalam mencatat
suatu transaksi, menyimpannya dalam bentuk data, mentransformasikannya menjadi informasi
dan menyebarkannya kepada para pemakai informasi. Dalam dunia bisnis teknologi informasi
mempunyai pengaruh yang nyata, transaksi bisnis dicatat secara online, diolah dan pada saat
yang hampir bersamaan (real-time) hasil pengolahan atau informasi dapat dilihat, seperti yang
lazim dilakukan para nasabah bank pada saat melakukan transaksi pada ATM. Untuk
memenangkan persaingan diperlukan strategi yang baik dan matang. Strategi teknologi informasi
merupakan kumpulan prioritas yang menguasai pembuatan keputusan bagi user dan proses data
profesional.
Perencanaan Strategis Sistem Informasi diperlukan agar sebuah organisasi dapat
mengenali target terbaik untuk melakukan pembelian dan penerapan sistem informasi
manajemen dan menolong untuk memaksimalkan hasil dari investasi pada bidang teknologi
informasi. Sebuah sistem informasi yang dibuat berdasarkan Perancangan Startegis Sistem
Informasi yang baik, akan membantu sebuah organisasi dalam pengambilan keputusan untuk
menjalankan rencana bisnisnya dan merealisasikan pencapian bisnisnya. Dalam dunia bisnis saat
ini, penerapan teknologi informasi untuk menentukan strategi perusahaan adalah salah satu cara
yang paling efektif untuk meningkatkan performa bisnis.
Oleh karena itu semakin baik strategi IT dalan berbisnis akan semakin banyak peluang
untuk memenangkan persaingan didalam dunia bisnis.
3. Aplikasi riil penerapan teknologi informasi pada beberapa perusahaan global
o dalam hal berkirim surat niaga/data data lainnya dapat langsung dikirim melalui internet,
salah satunya yaitu dengan enggunakan email,
tanpa harus mengantarkan secara
langsung yang membutuhkan waktu yang lama untuk sampai pada perusahaan yang
diinginkan.
o dapat mengetahui perkembangan ekonomi yang pesat melalui media online .sehingga
perusahaan tidak buta akan informasi yang terbaru dan selalu uptodate dengan mengikuti
kabar kabar terbaru.
4. Memahami penerapan teknologi informasi yang berbasis pada measurement,
experimentation, sharing, dan replication.
Teknologi informasi memiliki peranan sangat penting, terutama dalam meningkatkan
keberhasilan sebuah bisnis. Peran utama teknologi informasi yaitu membuat proses bisnis
lebih terintegrasi, lebih cepat, tepat, dan informasi yang dibutuhkan selalu tersedia setiiap
saat.
a. Penerapan teknologi informasi berbasis Measurement
Dengan mempelajari data yang diperoleh melalui pemanfaatan teknologi informasi,
suatu perusahaan atau organisasi memiliki pengetahuan yang lebih baik mengenai
pelanggan, proses bisnis, kualitas produk, dan celah dari rantai pasok mereka.
Sehingga suatu perusahaan bisa terus meningkatkan kinerjanya.
b. Experimentation
Experiment berdasarkan halaman web digunakan oleh para perusahaan dalam melihat
respond dari pelanggan mereka, sehingga suatu perusahaan dapat memilih page untuk
webnya yang optimal dimana respond dari pengunjung cukup bagus
c. Sharing
Dampak positif dari terus berkembangnya teknologi informasi yaitu berbagi
informasi dan pengetahuan menjadi lebih mudah. Sehingga dengan berbagi informasi
tersebut diharapkan perusahaan dapat menciptakan inovasi-inovasi yang tentunya
dapat mendukung perkembangan bisnis perusahaan kedepannya.
d. Replication
Dengan pemanfaatan teknologi informasi, keuanggulan proses bisnis dapat di
replikasi untuk semua arah bisnis atau , sehingga dapat memperbaiki system secara
menyeluruh dari bisnis perusahaan. Dengan melakukan replikasi system informasi ke
semua toko, suatu perusahaan akan mendapatkan keunggulan di semua network
perusahaan.
5. Menjelaskan
peran
Sistem
Teknologi
Informasi
dalam
mengembangkan
Manajemen Strategik
Dalam penerapan system Teknologi dan Informasi, terdapat 3 sasaran utama,
yaitu:
1. Memperbaiki efisiensi kerja dengan melakukan otomasi berbagai proses yang
mengelola informasi
2. Meningkatkan keefektifan manajemen dengan memuaskan kebutuhan informasi
untuk pengambilan suatu keputusan
3. Meningkatkan keunggulan kompetitif organisasi dengan merubah gaya dan cara
bisnis
Penerapan teknologi informasi, bisa berdampak kurang berpengaruh terhadap
meningkatnya kinerja dan kesuksesan bisnis dalam organisasi maupun peningkatan daya
saingnya. Hal tersebut terjadi akibat penerapan system teknologi dan informasi yang
hanya berfokus pada teknologinya saja. Oleh sebab itu, cara efektif guna mendapatkan
manfaat strategis dari penerapan teknologi informasi adalah dengan lebih konsentrasi
pada kajian ulang suatu bisnis, melalui analisa suatu masalah bisnis yang terjadi saat ini
dan perubahan lingkungannya, serta mempertimbangkan teknologi informasi sebagai
bagian dari solusinya.
Beberapa karakteristik dari perencanaan strategis teknologi informasi antara lain
adalah adanya beberapa misi utama, yaitu , keunggulan strategis atau kompetitif dan
kaitannya dengan strategi bisnis, adanya arahan dari eksekutif atau manajemen senior dan
pengguna, serta pendekatan utama berupa inovasi pengguna dan kombinasi
pengembangan battom up dan analisa top down.
6. Mempelajari pentingnya devisi Teknologi Informasi dalam menjalankan proses
bisns di beberapa perusahaan dan aplikasinya
Pada era globalisasi, penerapan teknologi informasi dan Komunikasi sangat
penting dalam dunia bisnis, untuk memenangkan persaingan bisnis. Pembangunan
teknologi informasi perusahaan dilakukan secara bertahap, sebelum sebuah system
holistic atau menyeluruh selesai dibangun, hal tersebut disesuaikan dengan kekuatan
sumber daya yang dimiliki. Dalam penerapannya rencana strategi Teknologi Informasi
senantiasa diselaraskan dengan rencaan suatu perusahaan agar setiap penerapan teknologi
informasi dapat memberikan nilai guna bagi Perusahaan.
Mengacu kepada Arsitektur Teknologi Informasi yang menjadi landasan dari
berbagai aplikasi lain yang ada di dalam perusahaan antara lain system operasi, basis
data, network manajemen dan lain-lain.
a. Aplikasi yang sifatnya mendasar yaitu aplikasi Teknologi Informasi yang di pergunakan
dalam berbagai urusan sumber daya perusahaan, antara lain system penggajian, system
akutansi, keuangan, dan lain-lain
b. Aplikasi Teknologi Informasi yang sesuai dengan kebutuhan spesifik perusahaan
terutama yang berkaitan dengan proses penciptaan produk/jasa yang ditawarkan
perusahaan, antara lain Aplikasi Properti, aplikasi forwarding, dan aplikasi pergudangan.
Peran departemen Teknologi Informasi di suatu perusahaan dapat diketahui
dengan melihat keuntungan-keuntungan penerapan teknologi informasi di perusahaan
tersebut, misalnya:
1. Prose yang sebelumnya manual menjadi otomatis, hal tersebut tentu akan mengurangi
biaya untuk tenaga kerja, biaya kertas, dan alat tulis
2. Munculnya peluang bisnis baru (E-bussiness) dengan semakin majunya teknologi
informasi akan mendorong beberapa orang untuk menciptakan peluang yang sangat
menguntungkan. Misalnya:, pemanfaatan kemajuan teknologi informasi dan Komunikasi
yaaitu google, dimana search engine google banyak digunakan untuk mencari sesuatu di
internet dan perusahaan google akan mendapatkan banyak keuntungan
3. Akses informasi dan penyebaran informasi dan Komunikasi menjadi lebih cepat dengan
adanya internet.
perusahaan
Peran Manager dalam suatu perusahaan sangatlah penting. Manajer merupakan seorang yang
memiliki tanggung jawab yang besar untuk seluruh bagian pada suatu perusahaan atau organisasi
yang dipimpinnya dan harus mempunyai wawasan yang luas. Sedangkan Manajemen Informasi
adalah seluruh aktifitas memperoleh informasi, menggunakannya seefektif mungkin, dan
membuangnya pada saat yang tepat.
Dalam suatu perusahaan seorang manajer harus bisa terampil dalam bidangnya, manajer dapat
mengatur ataupun mengelola apa saja yang sedang di butuhkan dalam perusahaan,dan bagaimana
untuk mengedepankan perusahaan yang
dipimpin. Begitu juga dalam bidang teknologi
informasinya. Untuk dapat mengelola manajemen informasi yang baik maka seorang manager
harus memiliki Keahlian Manajemen, Keahlian komunikasi, Keahlian Pemecahan Masalah,
Pengetahuan manajemen. Ada 2 alasan mengapa seorang manager harus dapat mengelola
teknologi informasi dengan baik yaitu:
1) Kompleksitas kegiatan bisnis yang semakin meningkat
o Pengaruh Ekonomi Internasional
o Persaingan Dunia
o Kompleksitas Teknologi yang Meningkat
o Batas waktu yang Singkat
o Kendala kendala Sosial
2) Kemampuan komputer yang semakin baik
Apabila dalam suatu perusahaan tersebut tidak memiliki manajer yang memiliki ke ahlian
khusus, maka perusahaan itu akan mengalami kesulitan dalam mengembangkan usahanya.
Mereka tidak akan mampu bersaing di era globalisasi yang mana dalam kegiatan ekonomi terus
berkembang seiring kemajuan teknologinya yang semakin pesat dan canggih. Sehingga
perusahaan tersebut akan ketinggalan zaman.
2. Peran teknologi Informasi untuk memenangkan persaingan dan pengembangan
perusahaan
Teknologi informasi diciptakan untuk mempermudah para penggunanya dalam mencatat
suatu transaksi, menyimpannya dalam bentuk data, mentransformasikannya menjadi informasi
dan menyebarkannya kepada para pemakai informasi. Dalam dunia bisnis teknologi informasi
mempunyai pengaruh yang nyata, transaksi bisnis dicatat secara online, diolah dan pada saat
yang hampir bersamaan (real-time) hasil pengolahan atau informasi dapat dilihat, seperti yang
lazim dilakukan para nasabah bank pada saat melakukan transaksi pada ATM. Untuk
memenangkan persaingan diperlukan strategi yang baik dan matang. Strategi teknologi informasi
merupakan kumpulan prioritas yang menguasai pembuatan keputusan bagi user dan proses data
profesional.
Perencanaan Strategis Sistem Informasi diperlukan agar sebuah organisasi dapat
mengenali target terbaik untuk melakukan pembelian dan penerapan sistem informasi
manajemen dan menolong untuk memaksimalkan hasil dari investasi pada bidang teknologi
informasi. Sebuah sistem informasi yang dibuat berdasarkan Perancangan Startegis Sistem
Informasi yang baik, akan membantu sebuah organisasi dalam pengambilan keputusan untuk
menjalankan rencana bisnisnya dan merealisasikan pencapian bisnisnya. Dalam dunia bisnis saat
ini, penerapan teknologi informasi untuk menentukan strategi perusahaan adalah salah satu cara
yang paling efektif untuk meningkatkan performa bisnis.
Oleh karena itu semakin baik strategi IT dalan berbisnis akan semakin banyak peluang
untuk memenangkan persaingan didalam dunia bisnis.
3. Aplikasi riil penerapan teknologi informasi pada beberapa perusahaan global
o dalam hal berkirim surat niaga/data data lainnya dapat langsung dikirim melalui internet,
salah satunya yaitu dengan enggunakan email,
tanpa harus mengantarkan secara
langsung yang membutuhkan waktu yang lama untuk sampai pada perusahaan yang
diinginkan.
o dapat mengetahui perkembangan ekonomi yang pesat melalui media online .sehingga
perusahaan tidak buta akan informasi yang terbaru dan selalu uptodate dengan mengikuti
kabar kabar terbaru.
4. Memahami penerapan teknologi informasi yang berbasis pada measurement,
experimentation, sharing, dan replication.
Teknologi informasi memiliki peranan sangat penting, terutama dalam meningkatkan
keberhasilan sebuah bisnis. Peran utama teknologi informasi yaitu membuat proses bisnis
lebih terintegrasi, lebih cepat, tepat, dan informasi yang dibutuhkan selalu tersedia setiiap
saat.
a. Penerapan teknologi informasi berbasis Measurement
Dengan mempelajari data yang diperoleh melalui pemanfaatan teknologi informasi,
suatu perusahaan atau organisasi memiliki pengetahuan yang lebih baik mengenai
pelanggan, proses bisnis, kualitas produk, dan celah dari rantai pasok mereka.
Sehingga suatu perusahaan bisa terus meningkatkan kinerjanya.
b. Experimentation
Experiment berdasarkan halaman web digunakan oleh para perusahaan dalam melihat
respond dari pelanggan mereka, sehingga suatu perusahaan dapat memilih page untuk
webnya yang optimal dimana respond dari pengunjung cukup bagus
c. Sharing
Dampak positif dari terus berkembangnya teknologi informasi yaitu berbagi
informasi dan pengetahuan menjadi lebih mudah. Sehingga dengan berbagi informasi
tersebut diharapkan perusahaan dapat menciptakan inovasi-inovasi yang tentunya
dapat mendukung perkembangan bisnis perusahaan kedepannya.
d. Replication
Dengan pemanfaatan teknologi informasi, keuanggulan proses bisnis dapat di
replikasi untuk semua arah bisnis atau , sehingga dapat memperbaiki system secara
menyeluruh dari bisnis perusahaan. Dengan melakukan replikasi system informasi ke
semua toko, suatu perusahaan akan mendapatkan keunggulan di semua network
perusahaan.
5. Menjelaskan
peran
Sistem
Teknologi
Informasi
dalam
mengembangkan
Manajemen Strategik
Dalam penerapan system Teknologi dan Informasi, terdapat 3 sasaran utama,
yaitu:
1. Memperbaiki efisiensi kerja dengan melakukan otomasi berbagai proses yang
mengelola informasi
2. Meningkatkan keefektifan manajemen dengan memuaskan kebutuhan informasi
untuk pengambilan suatu keputusan
3. Meningkatkan keunggulan kompetitif organisasi dengan merubah gaya dan cara
bisnis
Penerapan teknologi informasi, bisa berdampak kurang berpengaruh terhadap
meningkatnya kinerja dan kesuksesan bisnis dalam organisasi maupun peningkatan daya
saingnya. Hal tersebut terjadi akibat penerapan system teknologi dan informasi yang
hanya berfokus pada teknologinya saja. Oleh sebab itu, cara efektif guna mendapatkan
manfaat strategis dari penerapan teknologi informasi adalah dengan lebih konsentrasi
pada kajian ulang suatu bisnis, melalui analisa suatu masalah bisnis yang terjadi saat ini
dan perubahan lingkungannya, serta mempertimbangkan teknologi informasi sebagai
bagian dari solusinya.
Beberapa karakteristik dari perencanaan strategis teknologi informasi antara lain
adalah adanya beberapa misi utama, yaitu , keunggulan strategis atau kompetitif dan
kaitannya dengan strategi bisnis, adanya arahan dari eksekutif atau manajemen senior dan
pengguna, serta pendekatan utama berupa inovasi pengguna dan kombinasi
pengembangan battom up dan analisa top down.
6. Mempelajari pentingnya devisi Teknologi Informasi dalam menjalankan proses
bisns di beberapa perusahaan dan aplikasinya
Pada era globalisasi, penerapan teknologi informasi dan Komunikasi sangat
penting dalam dunia bisnis, untuk memenangkan persaingan bisnis. Pembangunan
teknologi informasi perusahaan dilakukan secara bertahap, sebelum sebuah system
holistic atau menyeluruh selesai dibangun, hal tersebut disesuaikan dengan kekuatan
sumber daya yang dimiliki. Dalam penerapannya rencana strategi Teknologi Informasi
senantiasa diselaraskan dengan rencaan suatu perusahaan agar setiap penerapan teknologi
informasi dapat memberikan nilai guna bagi Perusahaan.
Mengacu kepada Arsitektur Teknologi Informasi yang menjadi landasan dari
berbagai aplikasi lain yang ada di dalam perusahaan antara lain system operasi, basis
data, network manajemen dan lain-lain.
a. Aplikasi yang sifatnya mendasar yaitu aplikasi Teknologi Informasi yang di pergunakan
dalam berbagai urusan sumber daya perusahaan, antara lain system penggajian, system
akutansi, keuangan, dan lain-lain
b. Aplikasi Teknologi Informasi yang sesuai dengan kebutuhan spesifik perusahaan
terutama yang berkaitan dengan proses penciptaan produk/jasa yang ditawarkan
perusahaan, antara lain Aplikasi Properti, aplikasi forwarding, dan aplikasi pergudangan.
Peran departemen Teknologi Informasi di suatu perusahaan dapat diketahui
dengan melihat keuntungan-keuntungan penerapan teknologi informasi di perusahaan
tersebut, misalnya:
1. Prose yang sebelumnya manual menjadi otomatis, hal tersebut tentu akan mengurangi
biaya untuk tenaga kerja, biaya kertas, dan alat tulis
2. Munculnya peluang bisnis baru (E-bussiness) dengan semakin majunya teknologi
informasi akan mendorong beberapa orang untuk menciptakan peluang yang sangat
menguntungkan. Misalnya:, pemanfaatan kemajuan teknologi informasi dan Komunikasi
yaaitu google, dimana search engine google banyak digunakan untuk mencari sesuatu di
internet dan perusahaan google akan mendapatkan banyak keuntungan
3. Akses informasi dan penyebaran informasi dan Komunikasi menjadi lebih cepat dengan
adanya internet.