ANALISIS PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN PE (1)

ANALISIS PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN PERSEDIAAN
BARANG JADI DENGAN MENGGUNAKAN METODE EOQ
BERDASARKAN METODE EXPONENTIAL SMOOTHING PADA
PT XYZ

Muhammad Hanif1, Hery Hamdi Azwir2
Fakultas Teknik, Jurusan Teknik Industri, Universitas President
Jl Ki Hajar Dewantara, Kota Jababeka, Cikarang Baru, Bekasi 17550
Email [email protected], [email protected]

Abstrak

PT. XYZ merupakan salah satu perusahaan trading yang menjual item honing stone yang
memiliki Merek MIZUHO. Tingkat penjualan barang honing stone sangat bervariasi dan
fluktuatif tergantung demand produk dari customer. Manajemen persediaan (inventory)
bahan baku import di PT. XYZ belum optimal karena peramalan terhadap permintaan
produk yang kurang akurat dan pengadaan bahan baku dilakukan berdasarkan perkiraan
order periode sebelumnya. Kelebihan barang jadi import untuk kebutuhan konsumen
menjadi salah satu permasalahan dalam sistem pengendalian persediaan di PT. XYZ,
sehingga mengakibatkan tingkat Jumlah inventori yang selalu meningkat. Metode
Exponential Smoothing denga α = 0,5 digunakan untuk melakukan peramalan

(forecasting) dengan tingkat demand yang fluktuatif dan selanjutnya dilakukan
pengendalian persediaan bahan baku import dengan menggunakan metode EOQ untuk
mengetahui jumlah pemesanan optimal, safety stock, re-order point dan frekuensi
pemesanan sehingga dapat meminimalkan total inventory cost. Dari hasil penelitian
diketahui bahwa metode usulan memberikan penghematan total inventory cost sebesar
91% per tahun dengan value Rp 18.114.839,- dibandingkan dengan Persediaan
Perusahaan di tahun 2016.
Kata kunci: Inventory, Forecasting, EOQ Probabilistik, Safety Stock, Re-Order
Point, Total Inventory Costs.

Abstract

PT. XYZ is one of the trading company that sells honing stone items that have the Mark of
MIZUHO. The level of honing stone sales vary greatly and fluctuates, it depends on the

product demand from the customer. The Inventory management of imported raw
materials at PT. XYZ is not optimal because of forecasting against less accurate product
demand and raw material procurement conducted based on the predicted order of the
previous period. The surplus of imported finished goods for consumer needs becomes one
of the problems in inventory control system in PT. XYZ, so that it causes an increasing

amount of inventory. The Smoothing Exponential Method with a (alpha) = 0.5 was used
to carry out the forecast with such a fluctuating demand level and subsequently, the
supply control of imported raw material was conducted by using EOQ method to know
optimal order quantity, safety stock, re-order point and order frequency, so that it can
minimize the total inventory cost. From the result of the research, it is known that the
proposed method gives total cost of inventory cost equal to 91% per year with value Rp
18.114.839, - compared to Company Inventory in 2016.

Key Word: Inventory, Forecasting, EOQ, Safety Stock, Re-Order Point, Total Inventory
Costs.

Pendahuluan

adalah data perbandingan penjualan

Latar Belakang Masalah

dan stock dalam dua periode terakhir

Perusahaan yang bergerak di bidang


yaitu

manufaktur,

disajikan di gambar 1 dan gambar 2

jasa

atau

perdagangan

ditahun

2015



2016


yang

barang jadi pasti memiliki persediaan
yang

siap

dipasarkan

langsung

ke

customer, Persediaan menurut Rangkuti

Tabel 1 Tingkat Penjualan dan Stock
2016-2017

(2004) merupakan suatu aktiva yang

NO

meliputi barang-barang yang dimaksud
untuk dijual dalam suatu periode usaha
tertentu Perusahaan penyimpan barang
jadi memiliki tujuan untuk memenuhi
kebutuhan

customer.

persediaan

yang

manajemen

perusahaan

Akan


dilakukan

tetapi
oleh

diharapkan

untuk bisa dapat dikendalikan dengan
baik karena dalam pengadaan barang
tersebut dibutuhkan sejumlah waktu
proses pemesanan sehingga diharapkan
jika ada permintaan oleh customer dapat
dipenuhi secara tepat waktu. Beikut

Januari (15)
Februari
Maret
April
May
Juni

Juli
Agustus
September
Oktober
November
Desember
Januari (16)
Februari
Maret
April
May
Juni
Juli
Agustus
September
Oktober
November
Desember
TOTAL


D

Demand
Stock
Demand
Stock
Demand Stock
AAV5509 AAV5509 AAS2534 AAS2534 9202A 9202A
0
170
0
250
0
620
80
90
50
200
80
540

90
0
40
310
180
400
150
200
260
50
140
260
60
390
100
60
160
300
70
520

50
20
100
200
60
660
150
370
120
380
170
490
110
420
220
360
150
350
190
230

220
340
230
220
130
300
180
360
170
50
60
340
240
440
80
70
30
510
140
300
70
300
210
300
180
120
130
180
140
160
300
120
160
20
70
90
140
580
120
100
100
190
280
600
180
120
60
230
200
600
140
90
80
650
200
900
130
360
60
690
140
960
160
200
90
600
210
940
300
0
110
590
220
820
250
50
120
470
160
950
250
0
150
350
160
790
220
180
140
310
180
720
3420
4810
2500
7690
4150
12600

Gambar 1 Grafik Penjualan dan Stock

upaya

mengendalikan

berlebih

sangatlah

stock

yang

penting

bagi

perusahaan untuk menentukan metode

Grafik Penjualan dan Stock
AAV5509
800
600
400
200
0

yang paling efektif di tahun berikutnya,
sehingga diharapkan dapat diketahui
faktor

penyebab

kenaikan

jumlah

Demand

Nove …

Septe …

Juli

May

Maret

Ja uari…

Nove …

Septe …

Juli

May

Maret

Ja uari…

iniventory setiap bulannya
Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang
telah

dijelaskan

di

atas

maka

perumusan masalah yang dihadapi

Stock

pada penelitian ini adalah


untuk

Ja u…
Maret
May
Juli
Sept…
Nov…
Ja u…
Maret
May
Juli
Sept…
Nov…



selalu

Bagaimana

cara

menganalisa produk yang
memiliki

Stock

Grafik Penjualan dan Stock
AAS2534

yang

stock

meningkat?

dalam


pengaruh
laporan

besar

inventory

setiap bulannya?
Bagaimana

menghitung

tingkat reduce cost dalam
pengadaan

persediaan

barang tertentu?
Tujuan Penelitian
Ja ua…
Maret
May
Juli
Septe…
Nove…
Ja ua…
Maret
May
Juli
Septe…
Nove…

1500
1000
500
0

pengaturan

inventory

Demand

menentukan

jenis metode yang tepat

Grafik Penjualan dan Stock
AAS2534
1000
500
0

Bagaimana

Demand

Stock

Berdasarkan rumusan masalah di atas
maka tujuan yang ingin di capai adalah


Mengetahui metode yang
paling

perusahaan selama dua tahun terkahir



inventory

yang

banyaknya
semakin

total

meningkat

setiap bulannya. Oleh karena itu dalam

setiap bulannya
Menentukan
yang

banyak terdapat kelebihan stock yang
mengakibatkan

dalam

pengaturan hasil inventory

Berdasarkan gambar grafik diatas dapat
dilihat bahwa persediaan yang dilakukan

efektif



jenis

memiliki

produk

pengaruh

yang paling besar
Mengetahui

tingkat

penghematan biaya dalam

menghitung

persediaan

c.

Peninjauan secara langung

barang tersebut
Metode Penelitian
Metode

Exponential

Smoothing

merupakan salah satu metode dalam

Data dan Analisis

melakukan peramalan pesediaan atau

Analisa Perhitungan data

Forcatisng

merupakan

Analisa awal yang dilakukan adalah

metode yang cukup sederhana dan

dengan menentukan peramalan untuk

sangat mudah dalam melakukan prose

periode berikutnnya yaitu dengan dasar

forcasting

penjualan yang telah dilakukan oleh

metode

ini

Pengendalian
adalah

persediaan

serangkaian

kegiatan

yang

saling bertautan dalam suatu sistem
produksi

berdasarkan

perencanaan

yang meliputi waktu, kuantitas, kualitas
dan

biaya

yang

harus

dikeluarkan

perusahaan
(Assauri, 2004)
Model EOQ digunakan untuk

perusahaan di periode 2015 – 2016
Tabel 2 Hasil Peramalan Barang Jadi
No

TAHUN

1
2
3

2017

TOTAL
RATA-RATA
STD

Analisis

ITEM
AAV5509 AAS2534 9202A
230
130
170
230
130
180
170
140
180
630
400
530
210 133,3333 176,6667
28,28427 4,714045 4,714045

Perhitungan

Persediaan

melakukan pengendalian total biaya

Metode Perusahaan

persediaan. Metode ini untuk mengukur

Analisa

biaya

dilakukan agar mengetahui bagaimana

kebutuhan

dikeluarkan

oleh

yang

harusa

perusahan

dalam

melakukan persediaan
Dalam

melakukan

uji

keakuratan data menggunakan metode

perhitungan

keadaan

perusahaan

perusahaan

sebelum

menggunakan

metode

Berikut

perhitungan

hasil

peramalan,
dengan

menggunakan metode perusahaan

MAD (Mean Absolute Deviation) dan
metode

MAPE

(Mean

Absolute

Percentage Error)
Teknik yang dilakukan dalam
pengumoulan data adalah
a. Wawancara

secara

langsung

dengan staff atau karyawan di

Tabel 3 Persediaan Metode Perusahaan

Metode
Perusahaan
1
AAV5509 Rp
12.485.232
2
AAS2534 Rp
9.875.307
Rp
15.592.719
3
9202A
Total
Rp37.953.258,00

No

Item

PT XYZ
b. Studi

pustaka

yaitu

dengan

Analisis

Perhitungan

Peramalan

mempelajari buku-buku, refrensi

Metode Exponential Smoothing

yang ada hubungannya dengan

Berikut adalah tabel hasil perhitungan

pembuatan laporan ini

peramalan

dengan

menggunakan

metode exponential smoothing denhan
menggunakan α = 0,5
Dengan menggunanakan metode EOQ
dapat dilihat perbandingan hasil yang
Tabel

4

Hasil

Peramalan

Metode

cukup jauh jumlahnya, Berikut hasil
perhitungan

Exponential Smoothimng

dengan

menggunakan

metode EOQ di tahun 2016.

Eoq Probabilitas
2016
1
AAV5509 Rp 6.260.735,00
2
AAS2534 Rp 5.735.919,00
3
9202A
Rp 7.841.765,00
Total
Rp 19.838.419,00

No

Item

Analisis Perhitungan persediaan EOQ
tahun 2017
Ada Beberapa data parameter yang
digunakan untuk melakukan perhitungan
persediaan bahan baku import dengan
Analisa

Perhitungan

Persediaan

Metode EOQ 2016

metode EOQ ditunjukkan pada Tabel di
bawah ini

Ada Beberapa data parameter yang
digunakan untuk melakukan perhitungan
persediaan bahan baku import dengan
metode EOQ ditunjukkan pada Tabel di
bawah ini

Simbol
D
Đ
L
σd
X
P
C˳ (s)
Cc (h)

JAN-DES 2016
AAV5509 AAS2534
1893
1192
158
99
3
3
47,315
24,273
22
22
22.558
27.268
1.200.000
1.200.000
2.256
2.727

9202A
2372
198
3
22,408
22
40.178
1.200.000
4.018

keterangan :
D = kebutuhan bahan baku per tahun (Pcs)
Đ = kebutuhan rata-rata bahan baku per bulan (Pcs)
L = lead time
σ = standar deviasi bahan baku per bulan
x = asumsi hari kerja
P = harga bahan baku per 10 pcs (Rp)
C˳ = biaya pemesanan bahan baku (Rp)
Cc = biaya penyimpanan bahan baku (Rp), yaitu 1% X P

Simbol
D
Đ
L
σd
X
P
C˳ (s)
Cc (h)

JAN-DES 2017
AAV5509 AAS2534
630
400
210
133,33
3
3
28,284
4,714
22
22
22.558
27.268
1.200.000
1.200.000
2.256
2.727

9202A
530
176,67
3
4,714
22
40.178
1.200.000
4.018

keterangan :
D = kebutuhan bahan baku per tahun (Pcs)
Đ = kebutuhan rata-rata bahan baku per bulan (Pcs)
L = lead time
σ = standar deviasi bahan baku per bulan
x = asumsi hari kerja
P = harga bahan baku per 10 pcs (Rp)
C˳ = biaya pemesanan bahan baku (Rp)
Cc = biaya penyimpanan bahan baku (Rp), yaitu 1% X P

Hasil

perhitungan

persediaan

EOQ

Tahun 2017

Eoq Probabilitas
2017
1
AAV5509 Rp 1.858.485,00
2
AAS2534 Rp 1.947.041,00
3
9202A
Rp 2.381.290,00
Total
Rp 6.186.816,00

No

Item

Berdasarkan gambar di atas terlihat
Analisis Hasil Perhitungan Metode

bahwa pengendalian inventory barang

Perusahaan

jadi

tahun

2016

dengan

Metode EOQ 2016

dengan

peramalan

menggunakan

metode

sebelumnya

dapat

perhitungan

menghasilkan total inventory cost yang

pengendalian persediaan tahun 2016

lebih rendah dibandingkan dengan tidak

terhadap ketiga barang jual di atas yaitu

menggunakan peramalan yang telah di

AAV5509, AAS2534 dan 9202A maka

lakukan oleh perusahaan sebelumnnya

dapat di peroleh perbandingan total

di tahun 2016

Berdasarkan

hasil

inventory cost antara metode EOQ
sebelum peramalan yaitu tahun 2016

Simpulan

dengan perhitungan persediaan EOQ

Penelitian

sesudah
dapat

dilakukan

di

tunjukan

yang

persediaan bahan baku yang dilakukan

di

tabel

ini menghasilkan beberapa simpulan

dalam

sebagai berikut:

HASIL PERHITUNGAN EOQ PROBABILISTIK
Metode
Eoq Probabilitas
No
Item
Reduce Cost
Perusahaan
2016
1
AAV5509 Rp
12.485.232 Rp
6.260.735,00 Rp 6.224.497,00
9.875.307 Rp
5.735.919,00 Rp 4.139.388,00
2
AAS2534 Rp
3
9202A
Rp
15.592.719 Rp
7.841.765,00 Rp 7.750.954,00
Total
Rp37.953.258,00 Rp 19.838.419,00 Rp 18.114.839,00

diatas

pengendalian

peramalan

dibawah ini

Tabel

mengenai

menunjukan

adanya



Peramalan
adalah

yang

digunakan

dengan

metode

exponential smoothing dengan


α = 0,5
Item yang paling berpengaruh

penunuran biaya (Reduce Cost), yang di

terhadap hasil Inventory setiap

hasilkan

bulannya

melalui

metode

peramalan

exponentioal smoothing dengan α = 0,5
yang selanjunya di lakukan perhitungan



adalah

AAV5509,

AAS2534 dan 9202A
Reduce Cost yang di dapat

biaya persediaan antara tahun 2016

mencapai 91 % dibandingkan

metode

sistem persediaan saat ini yaitu

perusahaan

dengan

hasil

peramalan tahun 2016 dengan metode

sebesar Rp 18.114.839

EOQ sebesar Rp 18.114.839 artinya
ada penurunan persentase sebesar 91

Saran

%.

Saran-saran yang dapat diberikan terkait
hasil penelitian di PT. XYZ mengenai
pengendalian persediaan yaitu

Rp20.000.000
Rp15.000.000
Rp10.000.000
Rp5.000.000
Rp-

Metode
Perusahaan



Melakukan penelitian lebih lanjut

AAV5509
AAS2534
9202A

mengenai
Eoq
Probabilitas
2016



pengendalian

persediaan
Penelitian

mengenai

pengendalian persediaan bahan
baku

ini

dapat

dilanjutkan

dengan

menggunakan

model

Daftar Pusataka

Assauri, Sofjan. Manajemen Produksi
dan Operasi, Edisi Revisi. Jakarta:
Lembaga Penerbit Fakultas Ekonomi UI,
2004.
Rangkuti, Freddy. Manajemen
Persediaan: Aplikasi di Bidang Bisnis.
Jakarta:
Grafindo Persada, 2004

persediaan

EOQ

lainnya