PENYUSUNAN RENCANA STRATEGIS SISTEM INFO
PENYUSUNAN RENCANA STRATEGI S
SI STEM I NFORMASI DAN TEKNOLOGI I NFORMASI ( SI / TI )
DENGAN ENTERPRI SE ARCHI TECTURE PLANNI NG ( EAP) :
STUDI KASUS SEKOLAH TI NGGI AGAMA BUDDHA NEGERI
SRI WI JAYA TANGERANG BANTEN
PAPER RI NGKASAN TESI S
Oleh:
HERI YANTO
1011600697
PROGRAM STUDI : MAGI STER I LMU KOMPUTER ( MKOM)
PROGRAM PASCASARJANA
UNI VERSI TAS BUDI LUHUR
JAKARTA
2012
PROGRAM STUDI : MAGI STER I LMU KOMPUTER ( MKOM)
PROGRAM PASCASARJANA
UNI VERSI TAS BUDI LUHUR
____________________________________________
LEMBAR PENGESAHAN PAPER RI NGKASAN TESI S
Nama Mahasiswa
: Heriyanto
NI M
: 1011600697
Konsentrasi
: Manajemen Fungsi Sistem I nformasi
Jenjang Studi
: Strata 2
Judul Tesis
: PENYUSUNAN RENCANA STRATEGI S SI STEM I NFORMASI
DAN TEKNOLOGI I NFORMASI (SI / TI ) DENGAN ENTERPRI SE
ARCHI TECTURE PLANNI NG (EAP): STUDI KASUS SEKOLAH
TI NGGI AGAMA BUDDHA NEGERI SRI WI JAYA TANGERANG
BANTEN
Telah diperiksa, diuji dan dipertahankan dalam Sidang Ujian Tesis pada hari
Senin, Tanggal 20 Februari 2012.
Direktur Program Pascasarjana
(Dr. Moedjiono, M.Sc.)
i
PENYUSUNAN RENCANA STRATEGI S SI STEM I NFORMASI DAN TEKNOLOGI
I NFORMASI ( SI / TI ) DENGAN ENTERPRI SE ARCHI TECTURE PLANNI NG ( EAP) :
STUDI KASUS SEKOLAH TI NGGI AGAMA BUDDHA NEGERI
SRI WI JAYA TANGERANG BANTEN
Oleh:
Heriyanto & I r. Dana I ndra Sensuse, MLI S., PhD.
[email protected]
ABSTRAK
Penyusunan rencana strategis SI / TI pada STAB Negeri Sriwijaya Tangerang Banten
merupakan merupakan suatu langkah menyelaraskan sistem dan teknologi informasi
sesuai dengan strategi dan proses bisnis STAB Negeri Sriwijaya Tangerang Banten.
Penelitian ini penelitian deskriptif kualitatif menggunakan data primer dan skunder.
Pengumpulan data dengan wawancara, dokumentasi, angket, dan melakukan
pengamatan langsung terhadap organisasi. Analisis yang digunakan adalah dengan
metode Value Chain, SWOT, PEST, Porters Five Force, dan Critical Success Factor (CSF).
Hasil dari penelitian ini adalah bentuk atau rumusan rencana strategis SI / TI yang sesuai
dengan STAB Negeri Sriwijaya Tangerang Banten, dalam bentuk arsitektur data, aplikasi
dan teknologi untuk mendukung proses bisnis STAB Negeri Sriwijaya Tangerang Banten.
Kata Kunci : Rencana Strategis SI / TI , I T Master Plan , Enterprise Architecture Planning ,
EAP, Perencanaan Strategis Sistem I nformasi, Teknologi I nformasi dan
Sistem I nformasi, Framework Zachman.
ABSTRACT
The I S/ I T Strategic planning at STAB Negeri Sriwijaya Tangerang Banten is a step in
aligning the systems and information technology in accordance with the strategy and
business process at STAB Negeri Sriwijaya Tangerang Banten. I t is a qualitative
descriptive research and this study uses primary and secondary data. The data collection
includes interviews, documentation, questionnaires, and direct observation of the
organization. The analysis tools used are the method of Value Chain, SWOT, PEST,
Porters Five Force, and Critical Success Factor (CSF). The results of this research is a
form or formulation of strategic plans I S/ I T in accordance with STAB Negeri Sriwijaya
Tangerang Banten, in the form of data architecture, applications and technology to
support business process at STAB Negeri Sriwijaya Tangerang Banten.
Keyword :
Strategic Planning I S/ I T, I T Master Plan, Enterprise Architecture Planning,
EAP, I nformation Systems Strategic Planning, I nformation Technology and
I nformation Systems, Zachman’s Framework.
1
I . PENDAHULUAN
penting,
tetapi
dengan
kurangnya
perencanaan dan penerapan SI / TI akses
informasi menjadi sangat sulit serta
sumber belajar sangat minim. Kurangnya
sumber
informasi
dan
sulit
dalam
memenuhi kebutuhan informasi akademik
merupakan kondisi STAB Negeri Sriwijaya
Tangerang Banten saat ini. Hal yang sama
juga terjadi terhadap kegiatan pendukung
akademik itu sendiri, seperti administrasi
dan kepegawaian. Data dan informasi dari
setiap bagian dan unit kerja tidak
terdistribusi dengan baik dan belum
tersentralisasi.
Keselarasan strategi penerapan
SI / TI dengan proses bisnis merupakan
suatu keharusan agar penerapan SI / TI
dapat
berjalan
secara
sinergi
dan
memberikan manfaat bagi organisasi.
Penyusunan rencana strategis SI / TI perlu
dilakukan agar terjadi
perencanaan
pembangunan,
pengembangan
dan
implementasi sistem aplikasi dan teknologi
yang terintegrasi serta selaras dengan
proses
bisnis
organisasi,
sehingga
menghasilkan kemampuan bersaing dan
penerapan SI / TI yang baik. Pada STAB
Negeri Sriwijaya Tangerang Banten belum
roadmap
perencanaan,
memiliki
pengembangan serta fasilitas SI / TI yang
terintegrasi, sehingga penyusunan rencana
strategis SI / TI perlu dilakukan untuk
menterjemahkan visi dan misi STAB Negeri
Sriwijaya Tangerang Banten kedalam
kebutuhan Sistem I nformasi dan Teknologi
I nformasi, serta pengembangan dan
implementasi SI / TI secara berkelanjutan.
1.1. Latar Belakang Masalah
Dalam dunia pendidikan, baik
pendidikan
dasar,
menengah,
dan
pendidikan tinggi tidak terlepas dari peran
SI dan TI (SI / TI ). SI / TI telah beralih dari
support menjadi kebutuhan
sekadar
operasional
yang
berkaitan
dengan
kegiatan organisasi. Penggunaan sistem
infromasi dan teknologi informasi dalam
berbagai kegiatan proses belajar mengajar
pada suatu institusi pendidikan bukanlah
sesuatu hal yang bersifat pelengkap dan
tambahan, melainkan suatu kebutuhan
dalam meningkatkan proses maupun hasil
pelaksanaan pendidikan yang dilakukan.
Peran TI K yang terwujud dalam SI / TI
merupakan suatu alat, yang digunakan
untuk
menjadi
terdepan
dan
memenangkan persaingan antara institusi
pendidikan
lainnya.
Tidak
terkecuali
perguruan tinggi, perguruan tinggi negeri
maupun
swasta.
Perencanaan
dan
penerapan SI / TI merupakan suatu yang
harus dimiliki serta diimplementasikan
dalam institusi pendidikan khususnya
perguruan tinggi.
Berangkat dari hal tersebut,
ternyata masih banyak institusi pendidikan
yang belum dapat menerapkan dan
menjadikan SI / TI sebagai alat untuk
menjadikan unggul dalam persaingan.
Untuk pencapaian visi dan misi perguruan
tinggi
peran
serta
SI / TI
sangat
dibutuhkan, sehingga pemanfaatan dan
infrastruktur SI / TI menjadi suatu alat yang
dapat
digunakan sebagai penunjang
proses dan trategi untuk mencapai tujuan,
pencapaian
visi
dan
misi
serta
menjalankan Tridharma perguruan tinggi.
Penggunaan dan penerapan SI / TI akan
membawa nilai tambah bagi keunggulan
kompetitif institusi itu sendiri.
Pada STAB Negeri Sriwijaya
Tangerang Banten saat ini, pemanfaatan
dan penggunaan SI / TI masih sangat kecil
bahkan belum dilakukan, hal demikian
membawa
dampak
bagi
kegiatan
akademik. Pada masa perkembangan
informasi seperti sekarang, kemudahan
informasi untuk mendukung kebutuhan
akademik merupakan sesuatu yang sangat
1.2. I dentifikasi Masalah
Permasalahan penelitian dapat
diidentifikasi sebagai berikut:
1. STAB Negeri Sriwijaya Tangerang
Banten
belum
sepenuhnya
menjalankan
penerapan
SI / TI
dalam
mendukung
kegiatan
operasional institusi itu sendiri.
2. Kurangnya bahkan tidak adanya
penerapan SI / TI berdamapak pada
lemahnya kemampuan bersaing
dalam hal mendapatkan calon
mahasiswa baru bagi STAB Negeri
Sriwijaya Tangerang Banten.
2
3.
4.
STAB Negeri Sriwijaya belum
mempunyai
rencana
strategis
SI / TI sehingga akan menghambat
dalam
perencanaan,
pembangunan,
pengembangan
dan implementasi sistem aplikasi
dan teknologi.
Sering terjadi tidak selarasnya
strategi SI / TI dengan strategi
bisinis organisasi.
arah kebijakan dan kontrol pemanfaatan
serta pengembangan SI / TI sesuai dengan
kebutuhan dan strategi bisnis STAB Negeri
Sriwijaya
Tangerang
Banten
serta
memberikan masukan bagi pengambil
keputusan pada STAB Negeri Sriwijaya
Tangerang Banten untuk mengambil
langkah-langkah efektif pengembangan
SI / TI dalam bentuk SI / TI organisasi.
I I . LANDASAN PEMI KI RAN
1.3. Pembatasan Masalah
2.1.Perencanaan Strategis SI / TI
Penelitian ini hanya dibatasi pada
penyusunan rencana strategis SI / TI pada
STAB Negeri Sriwijaya Tangerang Banten.
Perencanaan strategis SI / TI dibuat dalam
enterprise architecture yang
bentuk
meliputi arsitektur data, aplikasi dan
teknologi. Arsitektur aplikasi dan arsitektur
teknologi
dibuat
dengan
metodologi
Enterprise Architecture Planning (EAP)
dalam kerangka kerja Zachman.
Rencana
strategis
(renstra)
merupakan proses dan upaya-upaya
perencanaan terpadu dan komprehensif
yang berorientasi pada hasil yang ingin
dicapai selama kurun waktu tertentu
dengan memperhitungkan potensi dan
kelemahan yang dimiliki serta peluang dan
kendala
yang
mungkin
timbul.
Perencanaan strategis SI adalah untuk
menentukan
sistem
informasi
yang
dibutuhkan dalam mendukung strategi
bisnis, sehingga strategi berkonsentrasi
untuk mengidentifikasi informasi yang
dibutuhkan dan memastikan bahwa sistem
informasi selaras dengan strategi bisnis.
Remenyi dalam Rogerson & Fidler,
mendefinisikan
perencanaan
strategis
sistem informasi sebagai proses untuk
menghasilkan program implementasi dan
penggunaan
sistem
informasi
untuk
mengoptimalkan efektivitas sumber daya
informasi
dan
menggunakannya
semaksimal
mungkin
dalam
rangka
mencapai tujuan organisasi [ Rogerson 1994] .
Perencanaan strategis SI / TI juga
mempelajari pengaruh SI / TI terhadap
kinerja bisnis dan konstribusi bagi
organisasi dalam memilih langkah-langkah
strategis. Selain itu perencanaan strategis
SI / TI juga menjelaskan berbagai tools,
teknik dan kerangka kerja bagi manajemen
untuk memberikan keselarasan antara
strategi SI / TI dengan strategi bisnis,
bahkan mencari kesempatan baru melalui
penerapan teknologi inovatif [ Ward 2003] .
1.4.Rumusan Masalah
Rumusan
masalah
dalam
penelitian ini adalah bagaimana bentuk
rencana strategis SI / TI pada STAB Negeri
Sriwijaya Tangerang Banten.
1.5.Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah
menyusun
atau
membuat
rencana
strategis SI / TI pada STAB Negeri Sriwijaya
Tangerang Banten.
1.6.Manfaat Penelitian
Manfaat teoritis penelitian yaitu
sebagai
dokumentasi
ilmiah
yang
bermanfaat dan memberikan kontribusi
untuk STAB Negeri Sriwijaya Tangerang
Banten dan bagi peneliti sendiri. Selain itu,
memberikan
contoh
yang
kongkrit
terhadap penerapan teori dan metode
yang berkaitan dengan penelitian dalam
penyelesaian masalah dunia nyata.
Manfaat praktis penelitian yaitu
menghasilkan rencana strategis SI / TI yang
mendukung
terhadap
perencanaan,
implementasi dan pengembangan SI / TI
STAB Negeri Sriwijaya Tangerang Banten.
Manfaat praktis penelitian juga sebagai
2.2.Zachman Framew ork
Zachman Framework dibuat oleh
John Zachman yang dimuat dalam tulisan
3
I I I . DESAI N PENELI TI AN
I BM Systems Journal. Zachman Framework
merupakan EA yang memberikan landasan
untuk
mengklasifikasikan
dan
mengkategorikan
aset-aset
yang
dikembangkan dan dirancang. Framework
ini memiliki struktur yang koheren untuk
mengorganisir dan mengatur rancangan
aset yang penting bagi manajemen secara
keseluruhan pada organisasi tertentu
[ Raynard
2007]
. Framework ini bertujuan
menyediakan
struktur
dasar
untuk
mendukung organisasi dalam
akses,
integrasi, interpretasi, pengembangan,
manajemen, dan transformasi terhadap
representasi aset dari sistem informasi
perusahaan [ Minoli 2008] .
3.1.Jenis Penelitian
Penelitian ini menggunakan jenis
penelitian
dengan
metode deskriptif
kualitatif. Permasalahan yang menjadi
obyek penelitian dikumpulkan dan ditelaah
untuk mendapatkan gambaran yang benar
dari obyek penelitian.
3.2.I nstrumen dan Teknik
Pengumpulan Data
Data
dalam
penelitian
ini
menggunakan data primer dan data
skunder. Metode pengumpulan data yang
digunakan
yaitu
dengan
wawancara
(menggunakan pedoman wawancara yang
berisi tentang analisis Value Chain, SWOT,
analisis Porters Five Forces, analisis Critical
Success Factor (CSF) dan analisis PEST),
observasi, angket (dengan memberikan
kuesioner
kepada
responden)
dan
dokumentasi.
2.3. Enterprise Architecture Planning
( EAP)
Enterprise Architecture Planning
(EAP), merupakan suatu metode yang
digunakan untuk membangun sebuah
arsitektur informasi. EAP adalah suatu
metode pendekatan perencanaan kualitas
data yang berorientasi pada kebutuhan
bisnis serta bagaimana cara implementasi
dari
arsitektur
tersebut
dilakukan
sedemikian rupa dalam usaha untuk
mendukung perputaran roda bisnis dan
pencapaian visi sistem informasi dan
organisasi [ Spewak 1992] . EAP merupakan
proses mendefinisikan arsitektur-arsitektur
untuk
penggunaan
informasi
yang
mendukung bisnis dan juga mencakup
rencana
untuk
mengimplementasikan
arsitektur tersebut.
Dalam Zachman framework, EAP
mencakup baris pertama dan kedua dari
tiga
kolom
pertama.
Tahapan
pembangunan EAP adalah tahap untuk
memulai, kondisi saat ini, pendefinisian visi
masa depan, dan tahap untuk menyusun
rencana dalam mencapai visi masa depan.
EAP menghasilkan blueprint mengenai
data,
aplikasi
dan
teknologi
yang
menghasilkan solusi jangka panjang yang
costeffective, bukan hanya perbaikan
secara cepat.
3.3.Sampel dan
Sampel
Teknik
Pemilihan
Teknik pemilihan sampel yang
digunakan adalah Purposive Sampling.
Pada penelitian ini obyek yang diambil
adalah perguruan tinggi, maka sebagai
sumber data adalah:
1) Ketua STAB Negeri Sriwijaya
Tangerang Banten;
2) Pembantu Ketua;
3) Kepala Jurusan;
4) KABAG
Administrasi
Kemahasiswaan dan Umum;
5) Kepala UPT Komputer;
6) Pihak-Pihak Terkait.
3.4.Analisis Data
Penelitian
ini
menggunakan
Enterprise
metodologi
perencanaan
dengan
Architecture Planning (EAP)
pendekatan kerangka kerja Zachman
untuk manganalisis kebutuhan sistem dan
penyusunan rencana strategis SI / TI pada
STAB Negeri Sriwijaya Tangerang Banten.
Sedangkan untuk analisis struktur strategi
penyusunan rencana strategis SI / TI pada
STAB Negeri Sriwijaya Tangerang Banten
4
yaitu dengan menggunakan metode Value
Chain, analisis PEST, analisis SWOT,
Porters Five Forces dan Critical Success
Factor (CSF).
I V. HASI L PENELI TI AN
4.1.I nisiasi Perencanaan
Rencana
strategis
SI / TI
bertujuan untuk memberikan dukungan
dalam bidang sistem dan teknologi
informasi terhadap kegiatan operasional
STAB Negeri Sriwijaya Tangerang Banten
serta memberikan keunggulan dalam
persaingan. EAP memiliki sasaran dan
difokuskan untuk menghasilkan rencana
strategis dalam bentuk arsitektur data,
aplikasi dan teknologi guna mendukung
kegiatan
operasional
STAB
Negeri
Sriwijaya
Tangerang
Banten
dalam
penyelenggaraan kegiatan akademik dan
kegiatan pendukung akademik. Lingkup
EAP terdiri dari: Pengumpulan data untuk
analisis,
analisis
kebutuhan
bisnis,
perancangan arsitektur, dan tahapan
rencana implementasi dan migrasi.
Gambar Value Chain Model Bisnis STAB
Negeri Sriwijaya Tangerang Banten
Masing-masing kegiatan utama
dan kegiatan pendukung dari analisis
Value Chain seperti terlihat pada gambar
diatas, dapat diuraikan secara garis besar
sebagai berikut:
1.
2.
3.
4.
5.
Penerimaan Mahasiswa baru
Operasional Akademik
Pelepasan Akademik
Sosialisasi dan promosi
Alumni
Kegiatan pendukung
seperti dibawah ini:
1.
2.
3.
4.
4.2.Pemodelan Bisnis
Berdasarkan analisis Value Chain,
area fungsional utama untuk model
pendidikan di STAB Negeri Sriwijaya
Tangerang Banten dapat dikelompokkan
ke dalam kegiatan utama dan kegiatan
pendukung. Kegiatan utama terdiri dari
Penerimaan
Mahasiswa,
Operasional
Akademik dan Penglepasan Akademik.
Sedangkan kegiatan pendukung terdiri dari
Keuangan, Kepegawaian, bagian umum
Sarana Prasarana dan Unit Pelaksana
Teknis pada STAB Negeri Sriwijaya
Tangerang Banten. Dalam menjalankan
kegiatan bisnis berdasarkan aktivitas
utama dan pendukung, STAB Negeri
Sriwijaya Tangerang Banten diharapkan
mendapat suatu margin keuntungan
melalui kinerja yang efektif dan efisien
yang bergantung pada kemampuan untuk
mengatur
keterkaitan
antar
semua
aktivitas yang ada.
dapat
dijelaskan
Keuangan dan administrasi
Kepegawaian, SDM
Umum dan Sarana Prasarana
Unit Pelaksana Teknis (UPT)
4.3.Strategi Sistem I nformasi ( SI )
Dari hasil analisis yang dilakukan
pada internal dan external organisasi,
didapatkan beberapa strategi sistem
informasi. Berikut strategi sistem informasi
dari hasil analisis yang dilakukan pada
STAB Negeri Sriwijaya Tangerang Banten:
1. Layanan
internet
yang
memungkinkan kemudahan akses
informasi internal dan external
STAB Negeri Sriwijaya Tangerang
Banten.
2. Tersedianya
sistem
informasi
dalam
bentuk aplikasi untuk
proses
bisnis
utama
dan
pendukung pada STAB Negeri
Sriwijaya Tangerang Banten.
3. Membuat sistem informasi online
untuk
menjawab
kebutuhan
informasi.
4. Membuat
dan
melakukan
pengembangan
website
untuk
5
5.
6.
7.
8.
9.
kebutuhan
informasi
dan
memenuhi kebutuhan akademik.
Sistem I nformasi kepegawaian
untuk peningkatan SDM dan
mendukung proses bisnis utama.
E-library,
e-journal,
dan
euntuk
peningkatan
rekrutmen
perpustakaan,
penelitian
dan
kepegawaian.
Membuat
aplikasi
dan
online
menyediakan
fasilitas
sharing,
baik
untuk
sharing
informasi
akademik,
publikasi
tulisan serta memberikan wadah
untuk terbentuknya komunitas
mahasiswa secara online.
Menfasilitasi
mahasiswa
akan
kebutuhan social networking.
Sistem informasi dengan tingkat
keamanan
yang
baik
untuk
menjaga keutuhan akan data,
aplikasi dan informasi.
3.
4.
5.
6.
7.
4.4.Strategi Teknologi I nformasi ( TI )
8.
Hasil analisis yang dilakukan
pada internal dan external organisais, juga
menghasilkan strategi teknologi informasi
untuk mendukung dan menjembatani
kebutuhan teknologi masa kini dan
kebutuhan teknologi akan datang, serta
untuk mendukung data dan aplikasi pada
STAB Negeri Sriwijaya Tangerang Banten.
Strategi teknologi informasi terdiri dari:
1. Jaringan
komputer
untuk
menjawab kebutuhan integrasi
data, aplikasi dan lokasi-lokasi
terjadinya proses bisnis pada STAB
Negeri
Sriwijaya
Tangerang
Banten.
2. I nfrastruktur jaringan yang di
design sedemikian rupa untuk
memberikan
kemudahan
dan
menfasilitasi
akan
kebutuhan
teknologi sekarang dan akan
datang.
9.
Hotspot Area dilingkungan STAB
Negeri sriwijaya untuk mendukung
kebutuhan internet mahasiswa.
Tersedianya server baik untuk
data dan aplikasi serta server
untuk web hosting.
Teknologi yang ada harus dapat
mendukung untuk terbentuknya
komunitas online dalam transfer
pengetahuan
maupun
diskusi
tentang pendidikan agama Buddha
dan perkembangannya pada STAB
Negeri
Sriwijaya
Tangerang
Banten.
I mplementasi sambungan telepon
sebagai alat komunikasi STAB
Negeri
Sriwijaya
Tangerang
Banten.
Jaringan
I nternet
yang
menjangkau seluruh area kampus,
bandwith besar untuk memenuhi
kebutuhan
akademik
serta
hardware
software
yang
mendukung.
Teknologi yang ada harus dapat
mendukung integrasi data yang
dapat diakses melalui banyak user
dan fungsi.
Teknologi
yang
ada
harus
disertakan
dengan
keamanan,
guna menjaga keamanan jaringan
internet, data serta aplikasi.
4.5.Arsitektur Data
Penentuan
entitas
dapat
didasarkan pada fungsi-fungsi bisnis yang
telah terdefinisi dalam model bisnis, serta
hasil analisis internal dan external
organisasi yang telah dilakukan. Dari hasil
analisis kebutuhan data, maka terdapat
beberapa entitas bisnis dan penurunan
entitas bisnis menjadi entitas data yang
akan diidentifikasi, yaitu:
6
Tabel Entitas Data
ENTI TAS BI SNI S
Entitas Penerimaan Mahasisw a
Baru
Entitas Operasional Akademik
Entitas Pelepasan Mahasisw a
Entitas Sosialisasi Promosi
Entitas Alumni
Entitas Keuangan Administrasi
Entititas Kepegaw aian
Entitas Sarana Prasarana
Entitas UPT
ENTI TAS DATA
1.
2.
3.
4.
5.
Entitas
Entitas
Entitas
Entitas
Entitas
pendaftaran
pembayaran biaya pendaftaran
jadwal USM
hasil USM
registrasi ulang mahasiswa baru
6. Entitas program studi
7. Entitas jurusan
8. Entitas ruang belajar
9. Entitas periode semester
10. Entitas registrasi ulang mahasiswa lama
11. Entitas mahasiswa
12. Entitas mata kuliah
13. Entitas dosen
14. Entitas alokasi kelas
15. Entitas perwalian
16. Entitas jadwal kuliah
17. Entitas berita acara kuliah
18. Entitas jadwal ujian
19. Entitas berita acara ujian (UTS, UAS, sidang akhir,
komprehensif)
20. Entitas nilai (KHS, Transkrip)
21. Entitas laporan akhir
22. Entitas ijazah dan sertifikat
23.
24.
25.
26.
Entitas
Entitas
Entitas
Entitas
pangsa pasar (sekolah atau instansi)
target (mahasiswa,pekerja atau perorangan)
alumni
perusahaan atau penyaluran alumni
27.
28.
29.
30.
Entitas
Entitas
Entitas
Entitas
komponen biaya
pembayaran biaya pendidikan
piutang mahasiswa
pengelolaan honor dosen
31.
32.
33.
34.
35.
36.
Entitas
Entitas
Entitas
Entitas
Entitas
Entitas
Rencana SDM
karyawan atau dosen
kehadiran
gaji
Kinerja
Pelatihan
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
44.
45.
46.
Entitas
Entitas
Entitas
Entitas
Entitas
Entitas
Entitas
Entitas
Entitas
Entitas
Rencana Sarana
pengadaan
Sarana prasarana
Pencatatan
Pelaporan
Perencanaan UPT
Kebijakan
Pemanfaatan UPT
Pengembangan
Pelaporan
4.6.Arsitektur Aplikasi
daya informasi yang telah ditetapkan
sebelumnya. Berdasarkan arsitektur data
dan Tabel Entitas Data, maka dapat
diidentifikasi sistem-sistem utama dan
sistem
pendukung
(sumber
daya
informasi) yang akan dirancang dan
dikembangkan adalah:
Arsitektur aplikasi mendefinisikan
aplikasi-aplikasi yang diperlukan untuk
mengelola data dan mendukung fungsifungsi bisnis. I dentifikasi kandidat aplikasi
dilakukan dengan memperhatikan entitas
data, proses bisnis dan katalog sumber
7
1.
Sistem Penerimaan Mahasiswa
Baru;
2. Sistem Operasional Akademik;
3. Sistem Penglepasan Mahasiswa;
4. Sistem Sosialisasi Dan Promosi;
5. Sistem Alumni;
6. Sistem Keuangan Administrasi;
7. Sistem Kepegawaian;
8. Sistem Sarana Prasarana;
9. Sistem Unit-Unit Pelaksana Teknis
(UPT).
Dari Sistem diatas, diturunkan
lagi menjadi sub-sub sistem untuk
mendukung fungsi bisnis. Hasil penurunan
sistem
menghasilkan
35
aplikasi.
Hubungan antara aplikasi tersebut dapat
dibuat ke dalam bentuk skema arsitektur
seperti terlihat pada gambar dibawah ini:
Gambar Konten minimum aplikasi online
4.7.Arsitektur Teknologi
SISTEM INFORMASI
SOSIALISASI DAN PROMOSI
SISTEM INFORMASI
KEPEGAWAIAN
KOMPONEN
BIAYA
PENGELOLA
AN BIOAYA
PENDIDIKAN
DOSEN
ALUMNI
MATA
KULIAH
SISTEM INFORMASI WISUDA
(PELEPASAN AKADEMIK)
SISTEM INFORMASI
PENGELOLAAN KEUANGAN
DAN ADMINISTRASI
SISTEM APLIKASI SARANA
PRASARANA
PENGELOLA
HONOR
PMB
SISTEM INFORMASI
OPERASIONAL AKADEMIK
SISTEM INFORMASI PMB
Arsitektur
teknologi
mendefinisikan jenis-jenis teknologi utama
yang diperlukan oleh enterprise untuk
menyediakan sebuah lingkungan bagi
aplikasi-aplikasi yang mengelola data serta
memenuhi kebutuhan teknologi STAB
Negeri Sriwijaya Tangerang Banten. Dari
hasil analisis terpetakan beberapa strategi
terkait pengembangan arsitektur teknologi,
strategi teknologi tertuang dalam gambar
Arsitektur Teknologi STAB Negeri Sriwijaya
Tangerang Banten seperti terlihat dibawah
ini:
SISTEM APLIKASI UPT
SARANA
PRASARANA
KEPEGAWAIAN
KEGIATAN
AKADEMIK
SISTEM INFORMASI ALUMNI
MAHASISWA
UPT
SOSIALISASI
PROMOSI
Gambar Arsitektur Aplikasi
Sedangkan
untuk
strategi
berbasis internet, maka website dapat
mendukung aplikasi berbasis elektronik
seperti: e-library, e-journal, e-rekrutmen,
dan online sharing. Setiap aplikasi
tentunya terhubung dengan website yang
menjadi akses external, baik untuk
keperluan promosi, sharing bagi komunitas
mahasiswa. Untuk memperjelas hubungan
dari setiap sistem informasi (aplikasi)
dengan website, dapat terlihat dari gambar
dibawah ini:
8
Gambar Arsitektur Teknologi STAB Negeri Sriwijaya Tangerang Banten
9
akan datang. Penentuan kontribusi sebuah
sistem dengan aplikasi-aplikasi terhadap
bisnis dapat dilakukan dengan portofolio
aplikasi. Berikut Tabel Portofolio Aplikasi
menunjukan
portofolio
aplikasi
dari
arsitektur aplikasi:
4.8.Rencana I mplementasi
Rencana implementasi dapat
ditentukan dengan melakukan analisis
sejauh mana sebuah sistem beserta
aplikasi yang merupakan penurunan dari
sebuah fungsi memberikan kontribusi
terhadap bisnis organisasi baik saat ini dan
Tabel Portofolio Aplikasi
STRATEGI S
BERPOTENSI TI NGGI
Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru
Sistem pengelolaan UPT
Sistem Pengelolaan keuangan
Administrasi
Sistem Manajemen Alumni
Sistem Sosialisasi Promosi
OPERASI ONAL KUNCI
PENDUKUNG
Sistem I nformasi Akademik
Sistem Kepegawaian
Sistem I nformasi Wisuda
Sistem pengelolaan Sarana Prasarana
Berdasarkan tabel diatas, maka
dapat dibuat urutan rencana implementasi
aplikasi seperti pada Tabel Rencana
I mplementasi.
Rencana
implementasi
dimulai dari urutan aplikasi-aplikasi yang
Strategis, dilanjutkan dengan aplikasi
Operasional Kunci, aplikasi Berpotensi
Tinggi
dan
terakhir
yaitu
aplikasi
Pendukung. Hasil observasi, wawancara
dan
analisis
menunjukan
perlunya
melakukan perubahan-perubahan yang
tertuang dalam strategi SI dan strategi TI
untuk menunjang proses akademik pada
STAB Negeri Sriwijaya Tangerang Banten,
antara lain:
1. Pengembangan
website,
baik
untuk keperluan akademik, sharing
dan alumni.
2. Redesign infrastruktur jaringan
komputer dan
pengembangan
website STAB Negeri Sriwijaya
Tangerang Banten.
Atas dasar tersebut, rencana implementasi
juga memuat pengembangan website dan
juga redesign infrastruktur jaringan STAB
Negeri Sriwijaya Tangerang Banten.
10
Tabel Rencana I mplementasi
TAHUN
NO
KELOMPOK PENGEMBANGAN
DAN SI STEM APLI KASI
2012
II
1
Redesign I nfrastruktur Jaringan
2
Sistem Penerimaan Mahasisw a
Baru
3
Sistem Pengelolaan Keuangan
Administrasi
4
Sistem Sosialisasi Promosi
5
Pengembangan Website
6
Sistem I nformasi Akademik
7
Sistem I nformasi Wisuda
8
Sistem Manajemen Alumni
9
Sistem Pengelolaan UPT
10
Sistem Kepegaw aian
11
Sistem Pengelolaan Sarana
Prasarana
2013
I
Rencana implementasi dapat
dilihat
dari
tabel
diatas,
dalam
redesign
perencanaan
implementasi
infrastruktur jaringan dimasukan dan
menjadi
urutan
utama
untuk
mempersiapkan
langkah-langkah
selanjutnya, yaitu pembuatan aplikasi,
sehingga aplikasi akan terdukung dengan
teknologi
yang
memadai.
Rencana
implementasi website juga menjadi bagian
yang
bersentuhan
dengan
rencana
implementasi aplikasi, hal demikian untuk
mendukung aplikasi-aplikasi online.
2014
II
I
2015
II
I
2016
II
4.9.Strategi Manajemen SI / TI
STAB
Negeri
Sriwijaya
Tangerang Banten memerlukan adanya
suatu bagian tersendiri di dalam struktur
organisasi
untuk
melakukan
fungsi
organisasi di bidang yang berhubungan
dengan masalah pengoperasian dan
pemeliharaan seluruh infrastuktur TI ,
peningkatan sumber daya di bidang TI ,
kebijakan di dalam penentuan otorisasi
dan
wewenang
dalam
pemakaian
11
I
insfrastruktur TI . Hasil analisi internal
menunjukan,
perencanaan,
pengambangan dan pengelolaan SI / TI
pada STAB Negeri Sriwijaya Tangerang
Banten hanya berpusat pada UPT
Komputer saja, jadi untuk memenuhi
kebutuhan
kedepan
perlu
adanya
penambahan sub unit dari UPT Komputer.
Penambahan
yang
dilakukan
dapat
mengacu pada hasil analisis, antara lain:
1. Sub Unit Perencanaan dan Strategi
Kebijakan SI / TI ;
2. Sub Unit Operasional dan Layanan
SI / TI .
Untuk
menjamin
keamanan,
pengembangan SOP ( Standard Operating
Procedure) khusus di bidang TI , dan
dukungan terhadap maintenance dan
troubleshooting yang terjadi pada STAB
Negeri Sriwijaya Tangerang Banten. Selain
penambahan sub unit UPT Komputer,
untuk memenuhi kebutuhan yang semakin
besar akan SI / TI , maka perlu adanya
bagian yang mengelola semua kegiatan
yang berhubungan dengan penyediaan
SI / TI , maka disarankan membentuk Biro
Teknologi I nformasi.
Biro Teknologi
I nformasi ini terdiri dari kepala bagian,
staf analisis dan pemrograman, staf
database, dan staf teknik serta I T Support
dan Pranata Komputer.
3.
5.2. Saran
Berdasarkan
penelitian
yang
telah dilakukan, maka beberapa saran
yang dapat diajukan adalah sebagai
berikut:
1. Rencana strategis SI / TI yang telah
disusun dapat dijadikan sebagai
pedoman
dan
arah
bagi
pembangunan dan pengembangan
sistem dan teknologi informasi
pada STAB Negeri Sriwujaya
Tangerang
Banten
untuk
mendukung
strategi
bisnis
organisasi,
agar
tercapai
keselarasan antara strategi bisnis
dan srategi SI / TI .
2. I mplementasi rencana strategi
SI / TI memerlukan komitmen dan
dukungan dari seluruh pihak
manajemen dan membutuhkan
keterlibatan
pihak-pihak
kunci
Penerapan juga dapat dibantu oleh
tenaga ahli atau konsultan.
3. Perlunya
meyeimbangkan
dan
menyesuaikan
Sumber
Daya
Manusia
(SDM)
khususnya
pengguna
SI / TI
untuk
implementasi dan pengembangan
SI / TI .
4. Penelitian
ini
merupakan
penerapan Enterprise Architecture
Planning (EAP) dalam penyusunan
rencana
strategi
SI / TI
pada
organisasi pendidikan, sehingga
apabila
penelitian
ini
akan
digunakan pada organisasi dengan
bidang
yang
berbeda,
maka
memerlukan penyesuaian dengan
kebutuhan
organisasi
yang
bersangkutan.
V. PENUTUP
5.1. Kesimpulan
Berdasarkan
pembahasan
penelitian, maka dapat diambil kesimpulan
sebagai berikut:
1. Rencana strategis SI / TI yang
sesuai
dengan
STAB Negeri
Sriwijaya Tangerang Banten dapat
disusun menggunakan metode
Enterprise
2.
Architecture
teknologi yang mendukung proses
bisnis.
Rencana strategis memberikan
roadmap implementasi, penerapan
dan pengembangan SI / TI dan
manajemen SI / TI pada STAB
Negeri
Sriwijaya
Tangerang
Banten.
Planning
(EAP)
dengan
pendekatan
kerangka kerja Zachman.
Penyusunan
rencana
strategis
SI / TI menggunakan metode EAP
dengan
pendekatan
kerangka
kerja Zachman pada STAB Negeri
Sriwijaya
Tangerang
Banten
memberikan hasil arsitektur data,
arsitektur aplikasi dan arsitektur
12
DAFTAR PUSTAKA
[ Ward-Peppard 2002] Ward, John dan Joe
Peppard, “ Strategic Planning For
I nformation System” , 2th ed, John
Wiley & Sons, England, 2002.
[ Boar 2001] Boar, B., “The Art of Strategic
Planning
for
I nformation
nd
Technology, 2
Sons, 2001.
[ Earl
1996]
Earl,
Strategies
Ed”, John Wiley &
M.J.,
For
[ Ward
Management
I nformation
2003] Ward, J., Griffiths, P.,
“ Strategic Planning for I nformation
System”, 3 rd Ed, John Wiley &
Sons, 2003.
st
Technology, 1 Ed , Prentice Hall,
[ Zachman
1996.
Journal, 1987.
I nformation System: Managing the
Digital Firm, 8th edition , New
Pearson
Prentice
Hall,
[ Martin 1994] E.W. Martin et al, “ Managing
I nformation Technology: What
Managers Need to Know, New
York: Prentice Hall, 1994.
[ Minoli 2008] Minoli, Daniel, “Enterprise
Architecture A to Z: Frameworks,
Business Process Modeling, SOA,
and I nfrastructure Technology”,
United
States
of
America:
Auerbach Publications, Watson,
H.J. and Carte, T.A. (2000).
Executive, 2008.
[ Raynard 2007] Raynard, Boyce, “ TOGAF
The Open Group Architecture
Framework 100 Success Secrets:
100 Most Asked Questions – The
Missing TOGAF Guide on How to
Achieve and Sustain Superior
Enterprise Architecture Execution”,
2007.
[ Rogerson 1994] Rogerson, Simon dan
Christine
Fidler,
“ Strategic
Management Support Systems” ,
1994.
[ Spewak
1992]
Spewak,
Steven,
Zachman,
J.A,
“A
Framework
for
I nformation
Systems Architecture” , I BM System
[ laudon 2004] Laudon, Kenneth C. and
Laudon, Jane Price, Management
Jersey:
2004.
1987]
H,
“Enterprise Architecture Planning
(Developing a Blueprint for Data,
Application
and
Technology)” ,
John Wiley & Sons, I nc, 1992.
[ Tozer 1996] Tozer, E.E. “ Strategic I S/ I T
Planning” , Professional Edition,
Betterworth-Heinemann,
Boston,
1996.
13
SI STEM I NFORMASI DAN TEKNOLOGI I NFORMASI ( SI / TI )
DENGAN ENTERPRI SE ARCHI TECTURE PLANNI NG ( EAP) :
STUDI KASUS SEKOLAH TI NGGI AGAMA BUDDHA NEGERI
SRI WI JAYA TANGERANG BANTEN
PAPER RI NGKASAN TESI S
Oleh:
HERI YANTO
1011600697
PROGRAM STUDI : MAGI STER I LMU KOMPUTER ( MKOM)
PROGRAM PASCASARJANA
UNI VERSI TAS BUDI LUHUR
JAKARTA
2012
PROGRAM STUDI : MAGI STER I LMU KOMPUTER ( MKOM)
PROGRAM PASCASARJANA
UNI VERSI TAS BUDI LUHUR
____________________________________________
LEMBAR PENGESAHAN PAPER RI NGKASAN TESI S
Nama Mahasiswa
: Heriyanto
NI M
: 1011600697
Konsentrasi
: Manajemen Fungsi Sistem I nformasi
Jenjang Studi
: Strata 2
Judul Tesis
: PENYUSUNAN RENCANA STRATEGI S SI STEM I NFORMASI
DAN TEKNOLOGI I NFORMASI (SI / TI ) DENGAN ENTERPRI SE
ARCHI TECTURE PLANNI NG (EAP): STUDI KASUS SEKOLAH
TI NGGI AGAMA BUDDHA NEGERI SRI WI JAYA TANGERANG
BANTEN
Telah diperiksa, diuji dan dipertahankan dalam Sidang Ujian Tesis pada hari
Senin, Tanggal 20 Februari 2012.
Direktur Program Pascasarjana
(Dr. Moedjiono, M.Sc.)
i
PENYUSUNAN RENCANA STRATEGI S SI STEM I NFORMASI DAN TEKNOLOGI
I NFORMASI ( SI / TI ) DENGAN ENTERPRI SE ARCHI TECTURE PLANNI NG ( EAP) :
STUDI KASUS SEKOLAH TI NGGI AGAMA BUDDHA NEGERI
SRI WI JAYA TANGERANG BANTEN
Oleh:
Heriyanto & I r. Dana I ndra Sensuse, MLI S., PhD.
[email protected]
ABSTRAK
Penyusunan rencana strategis SI / TI pada STAB Negeri Sriwijaya Tangerang Banten
merupakan merupakan suatu langkah menyelaraskan sistem dan teknologi informasi
sesuai dengan strategi dan proses bisnis STAB Negeri Sriwijaya Tangerang Banten.
Penelitian ini penelitian deskriptif kualitatif menggunakan data primer dan skunder.
Pengumpulan data dengan wawancara, dokumentasi, angket, dan melakukan
pengamatan langsung terhadap organisasi. Analisis yang digunakan adalah dengan
metode Value Chain, SWOT, PEST, Porters Five Force, dan Critical Success Factor (CSF).
Hasil dari penelitian ini adalah bentuk atau rumusan rencana strategis SI / TI yang sesuai
dengan STAB Negeri Sriwijaya Tangerang Banten, dalam bentuk arsitektur data, aplikasi
dan teknologi untuk mendukung proses bisnis STAB Negeri Sriwijaya Tangerang Banten.
Kata Kunci : Rencana Strategis SI / TI , I T Master Plan , Enterprise Architecture Planning ,
EAP, Perencanaan Strategis Sistem I nformasi, Teknologi I nformasi dan
Sistem I nformasi, Framework Zachman.
ABSTRACT
The I S/ I T Strategic planning at STAB Negeri Sriwijaya Tangerang Banten is a step in
aligning the systems and information technology in accordance with the strategy and
business process at STAB Negeri Sriwijaya Tangerang Banten. I t is a qualitative
descriptive research and this study uses primary and secondary data. The data collection
includes interviews, documentation, questionnaires, and direct observation of the
organization. The analysis tools used are the method of Value Chain, SWOT, PEST,
Porters Five Force, and Critical Success Factor (CSF). The results of this research is a
form or formulation of strategic plans I S/ I T in accordance with STAB Negeri Sriwijaya
Tangerang Banten, in the form of data architecture, applications and technology to
support business process at STAB Negeri Sriwijaya Tangerang Banten.
Keyword :
Strategic Planning I S/ I T, I T Master Plan, Enterprise Architecture Planning,
EAP, I nformation Systems Strategic Planning, I nformation Technology and
I nformation Systems, Zachman’s Framework.
1
I . PENDAHULUAN
penting,
tetapi
dengan
kurangnya
perencanaan dan penerapan SI / TI akses
informasi menjadi sangat sulit serta
sumber belajar sangat minim. Kurangnya
sumber
informasi
dan
sulit
dalam
memenuhi kebutuhan informasi akademik
merupakan kondisi STAB Negeri Sriwijaya
Tangerang Banten saat ini. Hal yang sama
juga terjadi terhadap kegiatan pendukung
akademik itu sendiri, seperti administrasi
dan kepegawaian. Data dan informasi dari
setiap bagian dan unit kerja tidak
terdistribusi dengan baik dan belum
tersentralisasi.
Keselarasan strategi penerapan
SI / TI dengan proses bisnis merupakan
suatu keharusan agar penerapan SI / TI
dapat
berjalan
secara
sinergi
dan
memberikan manfaat bagi organisasi.
Penyusunan rencana strategis SI / TI perlu
dilakukan agar terjadi
perencanaan
pembangunan,
pengembangan
dan
implementasi sistem aplikasi dan teknologi
yang terintegrasi serta selaras dengan
proses
bisnis
organisasi,
sehingga
menghasilkan kemampuan bersaing dan
penerapan SI / TI yang baik. Pada STAB
Negeri Sriwijaya Tangerang Banten belum
roadmap
perencanaan,
memiliki
pengembangan serta fasilitas SI / TI yang
terintegrasi, sehingga penyusunan rencana
strategis SI / TI perlu dilakukan untuk
menterjemahkan visi dan misi STAB Negeri
Sriwijaya Tangerang Banten kedalam
kebutuhan Sistem I nformasi dan Teknologi
I nformasi, serta pengembangan dan
implementasi SI / TI secara berkelanjutan.
1.1. Latar Belakang Masalah
Dalam dunia pendidikan, baik
pendidikan
dasar,
menengah,
dan
pendidikan tinggi tidak terlepas dari peran
SI dan TI (SI / TI ). SI / TI telah beralih dari
support menjadi kebutuhan
sekadar
operasional
yang
berkaitan
dengan
kegiatan organisasi. Penggunaan sistem
infromasi dan teknologi informasi dalam
berbagai kegiatan proses belajar mengajar
pada suatu institusi pendidikan bukanlah
sesuatu hal yang bersifat pelengkap dan
tambahan, melainkan suatu kebutuhan
dalam meningkatkan proses maupun hasil
pelaksanaan pendidikan yang dilakukan.
Peran TI K yang terwujud dalam SI / TI
merupakan suatu alat, yang digunakan
untuk
menjadi
terdepan
dan
memenangkan persaingan antara institusi
pendidikan
lainnya.
Tidak
terkecuali
perguruan tinggi, perguruan tinggi negeri
maupun
swasta.
Perencanaan
dan
penerapan SI / TI merupakan suatu yang
harus dimiliki serta diimplementasikan
dalam institusi pendidikan khususnya
perguruan tinggi.
Berangkat dari hal tersebut,
ternyata masih banyak institusi pendidikan
yang belum dapat menerapkan dan
menjadikan SI / TI sebagai alat untuk
menjadikan unggul dalam persaingan.
Untuk pencapaian visi dan misi perguruan
tinggi
peran
serta
SI / TI
sangat
dibutuhkan, sehingga pemanfaatan dan
infrastruktur SI / TI menjadi suatu alat yang
dapat
digunakan sebagai penunjang
proses dan trategi untuk mencapai tujuan,
pencapaian
visi
dan
misi
serta
menjalankan Tridharma perguruan tinggi.
Penggunaan dan penerapan SI / TI akan
membawa nilai tambah bagi keunggulan
kompetitif institusi itu sendiri.
Pada STAB Negeri Sriwijaya
Tangerang Banten saat ini, pemanfaatan
dan penggunaan SI / TI masih sangat kecil
bahkan belum dilakukan, hal demikian
membawa
dampak
bagi
kegiatan
akademik. Pada masa perkembangan
informasi seperti sekarang, kemudahan
informasi untuk mendukung kebutuhan
akademik merupakan sesuatu yang sangat
1.2. I dentifikasi Masalah
Permasalahan penelitian dapat
diidentifikasi sebagai berikut:
1. STAB Negeri Sriwijaya Tangerang
Banten
belum
sepenuhnya
menjalankan
penerapan
SI / TI
dalam
mendukung
kegiatan
operasional institusi itu sendiri.
2. Kurangnya bahkan tidak adanya
penerapan SI / TI berdamapak pada
lemahnya kemampuan bersaing
dalam hal mendapatkan calon
mahasiswa baru bagi STAB Negeri
Sriwijaya Tangerang Banten.
2
3.
4.
STAB Negeri Sriwijaya belum
mempunyai
rencana
strategis
SI / TI sehingga akan menghambat
dalam
perencanaan,
pembangunan,
pengembangan
dan implementasi sistem aplikasi
dan teknologi.
Sering terjadi tidak selarasnya
strategi SI / TI dengan strategi
bisinis organisasi.
arah kebijakan dan kontrol pemanfaatan
serta pengembangan SI / TI sesuai dengan
kebutuhan dan strategi bisnis STAB Negeri
Sriwijaya
Tangerang
Banten
serta
memberikan masukan bagi pengambil
keputusan pada STAB Negeri Sriwijaya
Tangerang Banten untuk mengambil
langkah-langkah efektif pengembangan
SI / TI dalam bentuk SI / TI organisasi.
I I . LANDASAN PEMI KI RAN
1.3. Pembatasan Masalah
2.1.Perencanaan Strategis SI / TI
Penelitian ini hanya dibatasi pada
penyusunan rencana strategis SI / TI pada
STAB Negeri Sriwijaya Tangerang Banten.
Perencanaan strategis SI / TI dibuat dalam
enterprise architecture yang
bentuk
meliputi arsitektur data, aplikasi dan
teknologi. Arsitektur aplikasi dan arsitektur
teknologi
dibuat
dengan
metodologi
Enterprise Architecture Planning (EAP)
dalam kerangka kerja Zachman.
Rencana
strategis
(renstra)
merupakan proses dan upaya-upaya
perencanaan terpadu dan komprehensif
yang berorientasi pada hasil yang ingin
dicapai selama kurun waktu tertentu
dengan memperhitungkan potensi dan
kelemahan yang dimiliki serta peluang dan
kendala
yang
mungkin
timbul.
Perencanaan strategis SI adalah untuk
menentukan
sistem
informasi
yang
dibutuhkan dalam mendukung strategi
bisnis, sehingga strategi berkonsentrasi
untuk mengidentifikasi informasi yang
dibutuhkan dan memastikan bahwa sistem
informasi selaras dengan strategi bisnis.
Remenyi dalam Rogerson & Fidler,
mendefinisikan
perencanaan
strategis
sistem informasi sebagai proses untuk
menghasilkan program implementasi dan
penggunaan
sistem
informasi
untuk
mengoptimalkan efektivitas sumber daya
informasi
dan
menggunakannya
semaksimal
mungkin
dalam
rangka
mencapai tujuan organisasi [ Rogerson 1994] .
Perencanaan strategis SI / TI juga
mempelajari pengaruh SI / TI terhadap
kinerja bisnis dan konstribusi bagi
organisasi dalam memilih langkah-langkah
strategis. Selain itu perencanaan strategis
SI / TI juga menjelaskan berbagai tools,
teknik dan kerangka kerja bagi manajemen
untuk memberikan keselarasan antara
strategi SI / TI dengan strategi bisnis,
bahkan mencari kesempatan baru melalui
penerapan teknologi inovatif [ Ward 2003] .
1.4.Rumusan Masalah
Rumusan
masalah
dalam
penelitian ini adalah bagaimana bentuk
rencana strategis SI / TI pada STAB Negeri
Sriwijaya Tangerang Banten.
1.5.Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah
menyusun
atau
membuat
rencana
strategis SI / TI pada STAB Negeri Sriwijaya
Tangerang Banten.
1.6.Manfaat Penelitian
Manfaat teoritis penelitian yaitu
sebagai
dokumentasi
ilmiah
yang
bermanfaat dan memberikan kontribusi
untuk STAB Negeri Sriwijaya Tangerang
Banten dan bagi peneliti sendiri. Selain itu,
memberikan
contoh
yang
kongkrit
terhadap penerapan teori dan metode
yang berkaitan dengan penelitian dalam
penyelesaian masalah dunia nyata.
Manfaat praktis penelitian yaitu
menghasilkan rencana strategis SI / TI yang
mendukung
terhadap
perencanaan,
implementasi dan pengembangan SI / TI
STAB Negeri Sriwijaya Tangerang Banten.
Manfaat praktis penelitian juga sebagai
2.2.Zachman Framew ork
Zachman Framework dibuat oleh
John Zachman yang dimuat dalam tulisan
3
I I I . DESAI N PENELI TI AN
I BM Systems Journal. Zachman Framework
merupakan EA yang memberikan landasan
untuk
mengklasifikasikan
dan
mengkategorikan
aset-aset
yang
dikembangkan dan dirancang. Framework
ini memiliki struktur yang koheren untuk
mengorganisir dan mengatur rancangan
aset yang penting bagi manajemen secara
keseluruhan pada organisasi tertentu
[ Raynard
2007]
. Framework ini bertujuan
menyediakan
struktur
dasar
untuk
mendukung organisasi dalam
akses,
integrasi, interpretasi, pengembangan,
manajemen, dan transformasi terhadap
representasi aset dari sistem informasi
perusahaan [ Minoli 2008] .
3.1.Jenis Penelitian
Penelitian ini menggunakan jenis
penelitian
dengan
metode deskriptif
kualitatif. Permasalahan yang menjadi
obyek penelitian dikumpulkan dan ditelaah
untuk mendapatkan gambaran yang benar
dari obyek penelitian.
3.2.I nstrumen dan Teknik
Pengumpulan Data
Data
dalam
penelitian
ini
menggunakan data primer dan data
skunder. Metode pengumpulan data yang
digunakan
yaitu
dengan
wawancara
(menggunakan pedoman wawancara yang
berisi tentang analisis Value Chain, SWOT,
analisis Porters Five Forces, analisis Critical
Success Factor (CSF) dan analisis PEST),
observasi, angket (dengan memberikan
kuesioner
kepada
responden)
dan
dokumentasi.
2.3. Enterprise Architecture Planning
( EAP)
Enterprise Architecture Planning
(EAP), merupakan suatu metode yang
digunakan untuk membangun sebuah
arsitektur informasi. EAP adalah suatu
metode pendekatan perencanaan kualitas
data yang berorientasi pada kebutuhan
bisnis serta bagaimana cara implementasi
dari
arsitektur
tersebut
dilakukan
sedemikian rupa dalam usaha untuk
mendukung perputaran roda bisnis dan
pencapaian visi sistem informasi dan
organisasi [ Spewak 1992] . EAP merupakan
proses mendefinisikan arsitektur-arsitektur
untuk
penggunaan
informasi
yang
mendukung bisnis dan juga mencakup
rencana
untuk
mengimplementasikan
arsitektur tersebut.
Dalam Zachman framework, EAP
mencakup baris pertama dan kedua dari
tiga
kolom
pertama.
Tahapan
pembangunan EAP adalah tahap untuk
memulai, kondisi saat ini, pendefinisian visi
masa depan, dan tahap untuk menyusun
rencana dalam mencapai visi masa depan.
EAP menghasilkan blueprint mengenai
data,
aplikasi
dan
teknologi
yang
menghasilkan solusi jangka panjang yang
costeffective, bukan hanya perbaikan
secara cepat.
3.3.Sampel dan
Sampel
Teknik
Pemilihan
Teknik pemilihan sampel yang
digunakan adalah Purposive Sampling.
Pada penelitian ini obyek yang diambil
adalah perguruan tinggi, maka sebagai
sumber data adalah:
1) Ketua STAB Negeri Sriwijaya
Tangerang Banten;
2) Pembantu Ketua;
3) Kepala Jurusan;
4) KABAG
Administrasi
Kemahasiswaan dan Umum;
5) Kepala UPT Komputer;
6) Pihak-Pihak Terkait.
3.4.Analisis Data
Penelitian
ini
menggunakan
Enterprise
metodologi
perencanaan
dengan
Architecture Planning (EAP)
pendekatan kerangka kerja Zachman
untuk manganalisis kebutuhan sistem dan
penyusunan rencana strategis SI / TI pada
STAB Negeri Sriwijaya Tangerang Banten.
Sedangkan untuk analisis struktur strategi
penyusunan rencana strategis SI / TI pada
STAB Negeri Sriwijaya Tangerang Banten
4
yaitu dengan menggunakan metode Value
Chain, analisis PEST, analisis SWOT,
Porters Five Forces dan Critical Success
Factor (CSF).
I V. HASI L PENELI TI AN
4.1.I nisiasi Perencanaan
Rencana
strategis
SI / TI
bertujuan untuk memberikan dukungan
dalam bidang sistem dan teknologi
informasi terhadap kegiatan operasional
STAB Negeri Sriwijaya Tangerang Banten
serta memberikan keunggulan dalam
persaingan. EAP memiliki sasaran dan
difokuskan untuk menghasilkan rencana
strategis dalam bentuk arsitektur data,
aplikasi dan teknologi guna mendukung
kegiatan
operasional
STAB
Negeri
Sriwijaya
Tangerang
Banten
dalam
penyelenggaraan kegiatan akademik dan
kegiatan pendukung akademik. Lingkup
EAP terdiri dari: Pengumpulan data untuk
analisis,
analisis
kebutuhan
bisnis,
perancangan arsitektur, dan tahapan
rencana implementasi dan migrasi.
Gambar Value Chain Model Bisnis STAB
Negeri Sriwijaya Tangerang Banten
Masing-masing kegiatan utama
dan kegiatan pendukung dari analisis
Value Chain seperti terlihat pada gambar
diatas, dapat diuraikan secara garis besar
sebagai berikut:
1.
2.
3.
4.
5.
Penerimaan Mahasiswa baru
Operasional Akademik
Pelepasan Akademik
Sosialisasi dan promosi
Alumni
Kegiatan pendukung
seperti dibawah ini:
1.
2.
3.
4.
4.2.Pemodelan Bisnis
Berdasarkan analisis Value Chain,
area fungsional utama untuk model
pendidikan di STAB Negeri Sriwijaya
Tangerang Banten dapat dikelompokkan
ke dalam kegiatan utama dan kegiatan
pendukung. Kegiatan utama terdiri dari
Penerimaan
Mahasiswa,
Operasional
Akademik dan Penglepasan Akademik.
Sedangkan kegiatan pendukung terdiri dari
Keuangan, Kepegawaian, bagian umum
Sarana Prasarana dan Unit Pelaksana
Teknis pada STAB Negeri Sriwijaya
Tangerang Banten. Dalam menjalankan
kegiatan bisnis berdasarkan aktivitas
utama dan pendukung, STAB Negeri
Sriwijaya Tangerang Banten diharapkan
mendapat suatu margin keuntungan
melalui kinerja yang efektif dan efisien
yang bergantung pada kemampuan untuk
mengatur
keterkaitan
antar
semua
aktivitas yang ada.
dapat
dijelaskan
Keuangan dan administrasi
Kepegawaian, SDM
Umum dan Sarana Prasarana
Unit Pelaksana Teknis (UPT)
4.3.Strategi Sistem I nformasi ( SI )
Dari hasil analisis yang dilakukan
pada internal dan external organisasi,
didapatkan beberapa strategi sistem
informasi. Berikut strategi sistem informasi
dari hasil analisis yang dilakukan pada
STAB Negeri Sriwijaya Tangerang Banten:
1. Layanan
internet
yang
memungkinkan kemudahan akses
informasi internal dan external
STAB Negeri Sriwijaya Tangerang
Banten.
2. Tersedianya
sistem
informasi
dalam
bentuk aplikasi untuk
proses
bisnis
utama
dan
pendukung pada STAB Negeri
Sriwijaya Tangerang Banten.
3. Membuat sistem informasi online
untuk
menjawab
kebutuhan
informasi.
4. Membuat
dan
melakukan
pengembangan
website
untuk
5
5.
6.
7.
8.
9.
kebutuhan
informasi
dan
memenuhi kebutuhan akademik.
Sistem I nformasi kepegawaian
untuk peningkatan SDM dan
mendukung proses bisnis utama.
E-library,
e-journal,
dan
euntuk
peningkatan
rekrutmen
perpustakaan,
penelitian
dan
kepegawaian.
Membuat
aplikasi
dan
online
menyediakan
fasilitas
sharing,
baik
untuk
sharing
informasi
akademik,
publikasi
tulisan serta memberikan wadah
untuk terbentuknya komunitas
mahasiswa secara online.
Menfasilitasi
mahasiswa
akan
kebutuhan social networking.
Sistem informasi dengan tingkat
keamanan
yang
baik
untuk
menjaga keutuhan akan data,
aplikasi dan informasi.
3.
4.
5.
6.
7.
4.4.Strategi Teknologi I nformasi ( TI )
8.
Hasil analisis yang dilakukan
pada internal dan external organisais, juga
menghasilkan strategi teknologi informasi
untuk mendukung dan menjembatani
kebutuhan teknologi masa kini dan
kebutuhan teknologi akan datang, serta
untuk mendukung data dan aplikasi pada
STAB Negeri Sriwijaya Tangerang Banten.
Strategi teknologi informasi terdiri dari:
1. Jaringan
komputer
untuk
menjawab kebutuhan integrasi
data, aplikasi dan lokasi-lokasi
terjadinya proses bisnis pada STAB
Negeri
Sriwijaya
Tangerang
Banten.
2. I nfrastruktur jaringan yang di
design sedemikian rupa untuk
memberikan
kemudahan
dan
menfasilitasi
akan
kebutuhan
teknologi sekarang dan akan
datang.
9.
Hotspot Area dilingkungan STAB
Negeri sriwijaya untuk mendukung
kebutuhan internet mahasiswa.
Tersedianya server baik untuk
data dan aplikasi serta server
untuk web hosting.
Teknologi yang ada harus dapat
mendukung untuk terbentuknya
komunitas online dalam transfer
pengetahuan
maupun
diskusi
tentang pendidikan agama Buddha
dan perkembangannya pada STAB
Negeri
Sriwijaya
Tangerang
Banten.
I mplementasi sambungan telepon
sebagai alat komunikasi STAB
Negeri
Sriwijaya
Tangerang
Banten.
Jaringan
I nternet
yang
menjangkau seluruh area kampus,
bandwith besar untuk memenuhi
kebutuhan
akademik
serta
hardware
software
yang
mendukung.
Teknologi yang ada harus dapat
mendukung integrasi data yang
dapat diakses melalui banyak user
dan fungsi.
Teknologi
yang
ada
harus
disertakan
dengan
keamanan,
guna menjaga keamanan jaringan
internet, data serta aplikasi.
4.5.Arsitektur Data
Penentuan
entitas
dapat
didasarkan pada fungsi-fungsi bisnis yang
telah terdefinisi dalam model bisnis, serta
hasil analisis internal dan external
organisasi yang telah dilakukan. Dari hasil
analisis kebutuhan data, maka terdapat
beberapa entitas bisnis dan penurunan
entitas bisnis menjadi entitas data yang
akan diidentifikasi, yaitu:
6
Tabel Entitas Data
ENTI TAS BI SNI S
Entitas Penerimaan Mahasisw a
Baru
Entitas Operasional Akademik
Entitas Pelepasan Mahasisw a
Entitas Sosialisasi Promosi
Entitas Alumni
Entitas Keuangan Administrasi
Entititas Kepegaw aian
Entitas Sarana Prasarana
Entitas UPT
ENTI TAS DATA
1.
2.
3.
4.
5.
Entitas
Entitas
Entitas
Entitas
Entitas
pendaftaran
pembayaran biaya pendaftaran
jadwal USM
hasil USM
registrasi ulang mahasiswa baru
6. Entitas program studi
7. Entitas jurusan
8. Entitas ruang belajar
9. Entitas periode semester
10. Entitas registrasi ulang mahasiswa lama
11. Entitas mahasiswa
12. Entitas mata kuliah
13. Entitas dosen
14. Entitas alokasi kelas
15. Entitas perwalian
16. Entitas jadwal kuliah
17. Entitas berita acara kuliah
18. Entitas jadwal ujian
19. Entitas berita acara ujian (UTS, UAS, sidang akhir,
komprehensif)
20. Entitas nilai (KHS, Transkrip)
21. Entitas laporan akhir
22. Entitas ijazah dan sertifikat
23.
24.
25.
26.
Entitas
Entitas
Entitas
Entitas
pangsa pasar (sekolah atau instansi)
target (mahasiswa,pekerja atau perorangan)
alumni
perusahaan atau penyaluran alumni
27.
28.
29.
30.
Entitas
Entitas
Entitas
Entitas
komponen biaya
pembayaran biaya pendidikan
piutang mahasiswa
pengelolaan honor dosen
31.
32.
33.
34.
35.
36.
Entitas
Entitas
Entitas
Entitas
Entitas
Entitas
Rencana SDM
karyawan atau dosen
kehadiran
gaji
Kinerja
Pelatihan
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
44.
45.
46.
Entitas
Entitas
Entitas
Entitas
Entitas
Entitas
Entitas
Entitas
Entitas
Entitas
Rencana Sarana
pengadaan
Sarana prasarana
Pencatatan
Pelaporan
Perencanaan UPT
Kebijakan
Pemanfaatan UPT
Pengembangan
Pelaporan
4.6.Arsitektur Aplikasi
daya informasi yang telah ditetapkan
sebelumnya. Berdasarkan arsitektur data
dan Tabel Entitas Data, maka dapat
diidentifikasi sistem-sistem utama dan
sistem
pendukung
(sumber
daya
informasi) yang akan dirancang dan
dikembangkan adalah:
Arsitektur aplikasi mendefinisikan
aplikasi-aplikasi yang diperlukan untuk
mengelola data dan mendukung fungsifungsi bisnis. I dentifikasi kandidat aplikasi
dilakukan dengan memperhatikan entitas
data, proses bisnis dan katalog sumber
7
1.
Sistem Penerimaan Mahasiswa
Baru;
2. Sistem Operasional Akademik;
3. Sistem Penglepasan Mahasiswa;
4. Sistem Sosialisasi Dan Promosi;
5. Sistem Alumni;
6. Sistem Keuangan Administrasi;
7. Sistem Kepegawaian;
8. Sistem Sarana Prasarana;
9. Sistem Unit-Unit Pelaksana Teknis
(UPT).
Dari Sistem diatas, diturunkan
lagi menjadi sub-sub sistem untuk
mendukung fungsi bisnis. Hasil penurunan
sistem
menghasilkan
35
aplikasi.
Hubungan antara aplikasi tersebut dapat
dibuat ke dalam bentuk skema arsitektur
seperti terlihat pada gambar dibawah ini:
Gambar Konten minimum aplikasi online
4.7.Arsitektur Teknologi
SISTEM INFORMASI
SOSIALISASI DAN PROMOSI
SISTEM INFORMASI
KEPEGAWAIAN
KOMPONEN
BIAYA
PENGELOLA
AN BIOAYA
PENDIDIKAN
DOSEN
ALUMNI
MATA
KULIAH
SISTEM INFORMASI WISUDA
(PELEPASAN AKADEMIK)
SISTEM INFORMASI
PENGELOLAAN KEUANGAN
DAN ADMINISTRASI
SISTEM APLIKASI SARANA
PRASARANA
PENGELOLA
HONOR
PMB
SISTEM INFORMASI
OPERASIONAL AKADEMIK
SISTEM INFORMASI PMB
Arsitektur
teknologi
mendefinisikan jenis-jenis teknologi utama
yang diperlukan oleh enterprise untuk
menyediakan sebuah lingkungan bagi
aplikasi-aplikasi yang mengelola data serta
memenuhi kebutuhan teknologi STAB
Negeri Sriwijaya Tangerang Banten. Dari
hasil analisis terpetakan beberapa strategi
terkait pengembangan arsitektur teknologi,
strategi teknologi tertuang dalam gambar
Arsitektur Teknologi STAB Negeri Sriwijaya
Tangerang Banten seperti terlihat dibawah
ini:
SISTEM APLIKASI UPT
SARANA
PRASARANA
KEPEGAWAIAN
KEGIATAN
AKADEMIK
SISTEM INFORMASI ALUMNI
MAHASISWA
UPT
SOSIALISASI
PROMOSI
Gambar Arsitektur Aplikasi
Sedangkan
untuk
strategi
berbasis internet, maka website dapat
mendukung aplikasi berbasis elektronik
seperti: e-library, e-journal, e-rekrutmen,
dan online sharing. Setiap aplikasi
tentunya terhubung dengan website yang
menjadi akses external, baik untuk
keperluan promosi, sharing bagi komunitas
mahasiswa. Untuk memperjelas hubungan
dari setiap sistem informasi (aplikasi)
dengan website, dapat terlihat dari gambar
dibawah ini:
8
Gambar Arsitektur Teknologi STAB Negeri Sriwijaya Tangerang Banten
9
akan datang. Penentuan kontribusi sebuah
sistem dengan aplikasi-aplikasi terhadap
bisnis dapat dilakukan dengan portofolio
aplikasi. Berikut Tabel Portofolio Aplikasi
menunjukan
portofolio
aplikasi
dari
arsitektur aplikasi:
4.8.Rencana I mplementasi
Rencana implementasi dapat
ditentukan dengan melakukan analisis
sejauh mana sebuah sistem beserta
aplikasi yang merupakan penurunan dari
sebuah fungsi memberikan kontribusi
terhadap bisnis organisasi baik saat ini dan
Tabel Portofolio Aplikasi
STRATEGI S
BERPOTENSI TI NGGI
Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru
Sistem pengelolaan UPT
Sistem Pengelolaan keuangan
Administrasi
Sistem Manajemen Alumni
Sistem Sosialisasi Promosi
OPERASI ONAL KUNCI
PENDUKUNG
Sistem I nformasi Akademik
Sistem Kepegawaian
Sistem I nformasi Wisuda
Sistem pengelolaan Sarana Prasarana
Berdasarkan tabel diatas, maka
dapat dibuat urutan rencana implementasi
aplikasi seperti pada Tabel Rencana
I mplementasi.
Rencana
implementasi
dimulai dari urutan aplikasi-aplikasi yang
Strategis, dilanjutkan dengan aplikasi
Operasional Kunci, aplikasi Berpotensi
Tinggi
dan
terakhir
yaitu
aplikasi
Pendukung. Hasil observasi, wawancara
dan
analisis
menunjukan
perlunya
melakukan perubahan-perubahan yang
tertuang dalam strategi SI dan strategi TI
untuk menunjang proses akademik pada
STAB Negeri Sriwijaya Tangerang Banten,
antara lain:
1. Pengembangan
website,
baik
untuk keperluan akademik, sharing
dan alumni.
2. Redesign infrastruktur jaringan
komputer dan
pengembangan
website STAB Negeri Sriwijaya
Tangerang Banten.
Atas dasar tersebut, rencana implementasi
juga memuat pengembangan website dan
juga redesign infrastruktur jaringan STAB
Negeri Sriwijaya Tangerang Banten.
10
Tabel Rencana I mplementasi
TAHUN
NO
KELOMPOK PENGEMBANGAN
DAN SI STEM APLI KASI
2012
II
1
Redesign I nfrastruktur Jaringan
2
Sistem Penerimaan Mahasisw a
Baru
3
Sistem Pengelolaan Keuangan
Administrasi
4
Sistem Sosialisasi Promosi
5
Pengembangan Website
6
Sistem I nformasi Akademik
7
Sistem I nformasi Wisuda
8
Sistem Manajemen Alumni
9
Sistem Pengelolaan UPT
10
Sistem Kepegaw aian
11
Sistem Pengelolaan Sarana
Prasarana
2013
I
Rencana implementasi dapat
dilihat
dari
tabel
diatas,
dalam
redesign
perencanaan
implementasi
infrastruktur jaringan dimasukan dan
menjadi
urutan
utama
untuk
mempersiapkan
langkah-langkah
selanjutnya, yaitu pembuatan aplikasi,
sehingga aplikasi akan terdukung dengan
teknologi
yang
memadai.
Rencana
implementasi website juga menjadi bagian
yang
bersentuhan
dengan
rencana
implementasi aplikasi, hal demikian untuk
mendukung aplikasi-aplikasi online.
2014
II
I
2015
II
I
2016
II
4.9.Strategi Manajemen SI / TI
STAB
Negeri
Sriwijaya
Tangerang Banten memerlukan adanya
suatu bagian tersendiri di dalam struktur
organisasi
untuk
melakukan
fungsi
organisasi di bidang yang berhubungan
dengan masalah pengoperasian dan
pemeliharaan seluruh infrastuktur TI ,
peningkatan sumber daya di bidang TI ,
kebijakan di dalam penentuan otorisasi
dan
wewenang
dalam
pemakaian
11
I
insfrastruktur TI . Hasil analisi internal
menunjukan,
perencanaan,
pengambangan dan pengelolaan SI / TI
pada STAB Negeri Sriwijaya Tangerang
Banten hanya berpusat pada UPT
Komputer saja, jadi untuk memenuhi
kebutuhan
kedepan
perlu
adanya
penambahan sub unit dari UPT Komputer.
Penambahan
yang
dilakukan
dapat
mengacu pada hasil analisis, antara lain:
1. Sub Unit Perencanaan dan Strategi
Kebijakan SI / TI ;
2. Sub Unit Operasional dan Layanan
SI / TI .
Untuk
menjamin
keamanan,
pengembangan SOP ( Standard Operating
Procedure) khusus di bidang TI , dan
dukungan terhadap maintenance dan
troubleshooting yang terjadi pada STAB
Negeri Sriwijaya Tangerang Banten. Selain
penambahan sub unit UPT Komputer,
untuk memenuhi kebutuhan yang semakin
besar akan SI / TI , maka perlu adanya
bagian yang mengelola semua kegiatan
yang berhubungan dengan penyediaan
SI / TI , maka disarankan membentuk Biro
Teknologi I nformasi.
Biro Teknologi
I nformasi ini terdiri dari kepala bagian,
staf analisis dan pemrograman, staf
database, dan staf teknik serta I T Support
dan Pranata Komputer.
3.
5.2. Saran
Berdasarkan
penelitian
yang
telah dilakukan, maka beberapa saran
yang dapat diajukan adalah sebagai
berikut:
1. Rencana strategis SI / TI yang telah
disusun dapat dijadikan sebagai
pedoman
dan
arah
bagi
pembangunan dan pengembangan
sistem dan teknologi informasi
pada STAB Negeri Sriwujaya
Tangerang
Banten
untuk
mendukung
strategi
bisnis
organisasi,
agar
tercapai
keselarasan antara strategi bisnis
dan srategi SI / TI .
2. I mplementasi rencana strategi
SI / TI memerlukan komitmen dan
dukungan dari seluruh pihak
manajemen dan membutuhkan
keterlibatan
pihak-pihak
kunci
Penerapan juga dapat dibantu oleh
tenaga ahli atau konsultan.
3. Perlunya
meyeimbangkan
dan
menyesuaikan
Sumber
Daya
Manusia
(SDM)
khususnya
pengguna
SI / TI
untuk
implementasi dan pengembangan
SI / TI .
4. Penelitian
ini
merupakan
penerapan Enterprise Architecture
Planning (EAP) dalam penyusunan
rencana
strategi
SI / TI
pada
organisasi pendidikan, sehingga
apabila
penelitian
ini
akan
digunakan pada organisasi dengan
bidang
yang
berbeda,
maka
memerlukan penyesuaian dengan
kebutuhan
organisasi
yang
bersangkutan.
V. PENUTUP
5.1. Kesimpulan
Berdasarkan
pembahasan
penelitian, maka dapat diambil kesimpulan
sebagai berikut:
1. Rencana strategis SI / TI yang
sesuai
dengan
STAB Negeri
Sriwijaya Tangerang Banten dapat
disusun menggunakan metode
Enterprise
2.
Architecture
teknologi yang mendukung proses
bisnis.
Rencana strategis memberikan
roadmap implementasi, penerapan
dan pengembangan SI / TI dan
manajemen SI / TI pada STAB
Negeri
Sriwijaya
Tangerang
Banten.
Planning
(EAP)
dengan
pendekatan
kerangka kerja Zachman.
Penyusunan
rencana
strategis
SI / TI menggunakan metode EAP
dengan
pendekatan
kerangka
kerja Zachman pada STAB Negeri
Sriwijaya
Tangerang
Banten
memberikan hasil arsitektur data,
arsitektur aplikasi dan arsitektur
12
DAFTAR PUSTAKA
[ Ward-Peppard 2002] Ward, John dan Joe
Peppard, “ Strategic Planning For
I nformation System” , 2th ed, John
Wiley & Sons, England, 2002.
[ Boar 2001] Boar, B., “The Art of Strategic
Planning
for
I nformation
nd
Technology, 2
Sons, 2001.
[ Earl
1996]
Earl,
Strategies
Ed”, John Wiley &
M.J.,
For
[ Ward
Management
I nformation
2003] Ward, J., Griffiths, P.,
“ Strategic Planning for I nformation
System”, 3 rd Ed, John Wiley &
Sons, 2003.
st
Technology, 1 Ed , Prentice Hall,
[ Zachman
1996.
Journal, 1987.
I nformation System: Managing the
Digital Firm, 8th edition , New
Pearson
Prentice
Hall,
[ Martin 1994] E.W. Martin et al, “ Managing
I nformation Technology: What
Managers Need to Know, New
York: Prentice Hall, 1994.
[ Minoli 2008] Minoli, Daniel, “Enterprise
Architecture A to Z: Frameworks,
Business Process Modeling, SOA,
and I nfrastructure Technology”,
United
States
of
America:
Auerbach Publications, Watson,
H.J. and Carte, T.A. (2000).
Executive, 2008.
[ Raynard 2007] Raynard, Boyce, “ TOGAF
The Open Group Architecture
Framework 100 Success Secrets:
100 Most Asked Questions – The
Missing TOGAF Guide on How to
Achieve and Sustain Superior
Enterprise Architecture Execution”,
2007.
[ Rogerson 1994] Rogerson, Simon dan
Christine
Fidler,
“ Strategic
Management Support Systems” ,
1994.
[ Spewak
1992]
Spewak,
Steven,
Zachman,
J.A,
“A
Framework
for
I nformation
Systems Architecture” , I BM System
[ laudon 2004] Laudon, Kenneth C. and
Laudon, Jane Price, Management
Jersey:
2004.
1987]
H,
“Enterprise Architecture Planning
(Developing a Blueprint for Data,
Application
and
Technology)” ,
John Wiley & Sons, I nc, 1992.
[ Tozer 1996] Tozer, E.E. “ Strategic I S/ I T
Planning” , Professional Edition,
Betterworth-Heinemann,
Boston,
1996.
13