2.2. Ruang Lingkup Bidang Usaha
Perusahaan ini merupakan perusahaan yang bergerak di bidang elektronik yang memiliki tujuh business unit departemen yaitu Refrigerator, Eletric Fan,
Water Pump, Refrigerator, Laundry System, Air Conditioner dan Production Engineering.
Pada BU ini diproduksi semua jenis kulkas dari kulkas 1 pintu hingga kulkas 2 pintu dengan total model seluruh kulkas mencapai 30 model. Kulkas
yang dihasilkan dipasarkan ke domestik dan ekspor di Jepang.
2.3. Struktur Organisasi
2.3.1. Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur organisasi perusahaan adalah functional structure yaitu setiap staf memiliki tugas dan wewenang tersendiri, yang bekerja harmonis demi kemajuan
perusahaan. Struktur organisasi perusahaan dapat dilihat pada Gambar 2.1.
VICE PRESIDNET
PRESIDENT
FINANCE DIVISION
GENERAL AFFAIR AND HR
DIVISION MANUFACTURING
DIVISON
PEC CREATION
CENTER PROCUREMENT,
ISO, AND ISC
AUDIO ELECTRIC FAN
WATER PUMP REFRIGERATOR
LOUNDRY SYSTEM
AIR CONDITIONER
QUALITY ASSURANCE
EPPO AND OSH
Gambar 2.1. Struktur Organisasi Perusahaan Elektronik
Bagian dari struktur organisasi perusahaan dapat dilihat dengan deskripsi tugas pada uraian di bawah ini :
1. President Director Presiden Direktur
Presiden Direktur bertugas untuk memimpin karyawan dan perusahaan kea rah kemajuan yang terarah dan terpadu dengan mengantisipasi jauh ke depan
tentang prospek prusahaan, keadaan pasar, dan kemungkinan ekspansi pasar, serta bertanggug jawab secara mutlak terhadap seluruh kegiatan operasional
yang dijalankan oleh perusahaan untuk mencapai internal control yang baik. 2.
Vice President Director Wakil Presiden Direktur Wakil Presiden Direktur bertugas untuk membantu presiden Direktur dalam
menjalankan tugasnya. 3.
Divisi Corporation PR, ISO dan ISC mempunyai tugas untuk menghubungkan perusahaan dengan masyarakat. Divisi ini membawahi 3 departemen yaitu:
a. Ekspor Impor dan Bounded Zone, menangani kegiatan ekspor dan impor
perusahaan. b.
Information Security Center, bertugas membuat system kegiatan perusahaan dengan menggunakan computer.
c. Corporate PR, bertanggung jawab mengenai hubungan perusahaan dengan
pihak eksternal perusahaan. 4.
Divisi General Affair and Human Resource Development bertugas memimpin dan mengkoordinir kegiatan perusahaan yang berhubungan dengan karyawan,
hubungan dengan instansi-instansi luar dan rumah tangga perusahaan. Divisi
ini membawahi personel HRD yang bertanggung jawab terhadap rekruitmen karyawan, karyawan yang bermasalah, dan lain-lain.
5. Divisi Finance bertugas dan bertanggung jawab pada masalah yang
berhubungan dengan keuangan, baik pemasukan maupun pengeluaran perusahaan. Selain itu, divisi ini bertugas untuk memperhitungkan dan
membayar seluruh beban kewajiban perusahaan kepada pemerintah yaitu pajak pendapatan dan penjualan. Divisi ini membawahi General Accounting
yang bertanggung jawab terhadap keluar masuknya kas perusahaan. 6.
Divisi Manufacturing bertugas untuk mengawasi dan menjalankan semua kegiatan yang berkaitan dengan arus produksi dari material hingga menjadi
produk jadi. Divisi ini terdapat 7 departemen yaitu Refrigerator, Refrigerator, Electric Fan, Water Pump, Air Conditioner, Laundry System, dan Production
Engineering. 7.
Divisi Creation Center CC, bertugas untuk menciptakan inovasi baru untuk produk-produk yang akan dibuat oleh divisi Manufacturing sehingga dapat
bersaing dengan kompetitif. Divisi ini membawahi dua departemen yaitu departemen Industrial Design dan Product Planning. Departemen Industrial
Design bertugas untuk menciptakan model-model baru, sedangkan departemen Product Planning bertugas untuk mempersiapkan PSI Product
Sales Inventory yang berisi jenis dan jumlah pesanan yang dibutuhkan serta jumlah produk yang dipesan.
8. Quality Assurance, bertugas untuk memastikan produk yang dihasilkan oleh
divisi Manufacturing telah sesuai dengan kualitas standar produk yang telah ditetapkan oleh perusahaan.
9. EPPO dan OSH, bertugas khusus untuk lingkungan sampah dan polusi,
penanggulangan lingkunagn kerja, kecelakaan pegawai dan keselamatan kerja.
2.3.2. Struktur Organisasi Refrigerator Business Unit