Struktur Organisasi Perusahaan Kinerja Usaha Terkini

Elvan Zudar Wanta : Perencanaan Dan Pengawasan Beban Operasional Pada PT. Perkebunan Nusantara II Persero Kebun Padang Brahrang, 2009. USU Repository © 2009

B. Struktur Organisasi Perusahaan

Struktur organisasi mempunyai peranan yan sangat penting dalam upaya pencapaian tujuan perusahaan. Untuk itulah struktur organisasi dibuat sesuai dengan tingkat kebutuhan dan keadaan perusahaan. Struktur harus menggunakan sumber daya yang dimiliki perushaan secara optimal. Struktur organisasi itu harus mampu mengatur tata hubungan yang harmonis antara unit-unit organisasi di dalamnya. Karena itu, suatu struktur organisasi haruslah memberikan kejelasan fungsi dan mudah dimengerti oleh semua pihak terlibat dalam organisasi sehingga akan mempermudah untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Dengan adanya struktur organisasi yang jelas dan tepat, karyawan akan mengetahui tugas dan tanggung jawabnya serta kapada siapa harus bertanggung jawab, sehingga tidak terjadi kesimpangsiuran atas pekerjaan ataupun terjadinya saling tumpang tindih Overlapping fungsi masing-masing bagian. Struktur organisasi juga akan memudahkan dalam menentukan, mengarahkan, mengamati serta mengawasi pelaksanaan kegiatan dan juga dapat mengetahui apakah tujuan yang diinginkan atau ditentukan semula telah tercapai atau tidak. Pelaksanaan kegiatan dari suatu struktur organisasi yang baik harus fleksibel, artinya dapat disesuaikan dengan dinamika perusahaan serta dapat diterapkan pada masa yang akan datang. Struktur organisasi PT. Perkebunan Nusantara II Persero Kebun Padang Brahrang dapat dilihat pada lampiran 1. Elvan Zudar Wanta : Perencanaan Dan Pengawasan Beban Operasional Pada PT. Perkebunan Nusantara II Persero Kebun Padang Brahrang, 2009. USU Repository © 2009

C. Uraian Tugas

1. Distrik Manajer

Distrik manajer bertanggung jawab kepada direksi dalam pelaksanaan tugasnya sehari-hari. Tugas dari distrik manajer adalah : - Mengkoordinir penyusunan RKAP dan Corporate Planning di wilayah unit usahanya sesuai dengan kebijakan perusahaan. - Memberdayakan dan mengarahkan unit-unit usaha di wilayahnya untuk terlaksananya program kerja secara efektif dan efisien. - Mengkoordinir, memonitor, dan mengevaluasi pelaksanaan seluruh kegiatan unit usaha dalam upaya pencapaian sasaran unit-unit usaha di wilayah kerjanya. - Mengendalikan, memonitor, dan mengevaluasi harga pokok masing-masing unit usaha di wilayahnya. - Mengkoordinir penyampaian laporan pertanggungjawaban keuangan atau kinerja unit-unit usaha di wilayahnya. - Mengkoordinir dan mengevaluasi kebutuhan barang, jasa dan uang kerja unit- unit usaha di wilayahnya. - Melakukan koordinasi pelaksanaan proses pengolahan TBS, bahan olahan karet, kakao, tebu, Tembakau di dalam maupun antarwilayah dan melaporkannya kepada Direksi. - Menerbitkan kontrak pembelian TBS, Titip Olah, Batang Kelapa Sawit Eks, Tumbangan, bahan olahan Karet, TRI dari pihak III dan seluruh kontrak- Elvan Zudar Wanta : Perencanaan Dan Pengawasan Beban Operasional Pada PT. Perkebunan Nusantara II Persero Kebun Padang Brahrang, 2009. USU Repository © 2009 kontrak yang sifatnya rutin seperti angkut TBS, Tebang angkut tembakau, angkat tembakau hijau, pemeliharaan tanaman, pengolahan tanah, dan lain- lain. - Mengevaluasi dan mensahkan kebutuhan permintaan barang dan jasa yang diajukan oleh unit kepada Direksi yaitu Surat, OP, DPBB, PPAB, Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan, Afrekenirng, baik dibidang eksploitasi maupun investasi tanaman atau non tanaman. - Melakukan koordinasi dengan Instansi terkait dalam rangka menciptakan kondisi yang kondusif serta menyelesaikan masalah yang timbul baik Internal maupun Eksternal diwilayahnya. - Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan alokasi dana Bina Lingkungan CD dan UKM. - Melaksanakan sistem penilaian karya untuk seluruh karyawan diwilayah kerjanya.

2. Kepala Bidang Tanaman

Kepala bidang tanaman bertanggung jawab kepada Distrik Manajer dalam pelaksanaan tugasnya sehari-hari. Tugas dari kepala bidang tanaman adalah : - Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan RKAP di Bidang Tanaman dan Produksi - Menyusun pedoman atau norma kerja dan standar penggunaan tenaga kerja, bahan dan alat untuk mendapatkan Produktivitas Optimal. Elvan Zudar Wanta : Perencanaan Dan Pengawasan Beban Operasional Pada PT. Perkebunan Nusantara II Persero Kebun Padang Brahrang, 2009. USU Repository © 2009 - Membantu menyelesaikan atau mengevaluasi fisik dan biaya OP PPAB DPBB, Berita Acara Penyerahan Pekerjaan dan Afrekening pihak III, yang diajukan unit kerja kepada Direksi didalam grup baik dibidang Tanaman dan Produksi. - Menyusun rencana kunjungan atau inspeksi lapangan baik kuantitas dan kualitas mutu panen secara teratur dan melaporkannya ke direksi. - Menjalin kerjasama dengan Balai Penelitian Kelapa Sawit, Karet, Kakao, dan bagian terkait di Bidang Tanaman. - Mengawasi dan mengevaluasi perolehan produksi dan rekomendasi pemupukan masing-masing unit usaha. - Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Distrik Manajer yang berkaitan dengan Bidang Tanaman. - Melaporkan pelaksanaan kegiatan di Bidang Tanaman kepada kepada Distrik Manajer. - Membimbing atau membina karyawan pimpinan dan karyawan pelaksana di Bidang Tanaman. - Memberikan usul dan saran kepada Distrik Manajer baik diminta maupun tidak diminta.

3. Staf Bidang Tanaman

Staf bidang tanaman bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Produksi dalam melaksanakan tugasnya sehari-hari. Tugas dari staf bidang tanaman adalah : Elvan Zudar Wanta : Perencanaan Dan Pengawasan Beban Operasional Pada PT. Perkebunan Nusantara II Persero Kebun Padang Brahrang, 2009. USU Repository © 2009 - Melaksanakan tugasugas yang telah digariskan oleh Kepala Bidang Tanaman. - Menyusun rencana kerja produksi dan biaya eksploitasi panen dan angkutan ke Pabrik RKAP dan Rencana Janagka Panjang produksi. - Menyusun pedoman atau norma kerja dan standar penggunaan tenaga kerja, bahan dan alat untuk mendapatkan produktivitas yang optimal pada tanaman - Melaksanakan pengawasan di bidang produksi. - Mengawasi, mengevaluasi, menganalisa dan memberi saran atau usul guna meningkatkan produktivitas tanaman. - Menyusun rencana kunjungan atau inspeksi lapangan baik kuantitas dan kualitas produksi secara teraturdan menyusun laporan kunjungan lapangan LKP. - Membangun menyelesaikan dan mengevaluasi fisik dan biaya yang berkaitan OP PPAB dan DPBB serta admi produksi.

4. Staf Bidang Pemeliharaan

Staf bidang pemeliharaan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Tanaman dalam melaksanakan tugasnya sehari-hari. Tugas dari staf bidang pemeliharaan adalah : - Melaksanakan tugas-tugas yang telah digariskan oleh Kepala Bidang Tanaman untuk pemeliharaan tanaman. - Menyusun Rencana Kerja untuk bidang pemeliharaan, jalan, dan pembatuan TM TBM. Elvan Zudar Wanta : Perencanaan Dan Pengawasan Beban Operasional Pada PT. Perkebunan Nusantara II Persero Kebun Padang Brahrang, 2009. USU Repository © 2009 - Menyusun pedoman atau norma kerja dan standar penggunaan tenaga kerja, bahan dan alat untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi. - Mengawasi, mengevaluasi, menganalisa, dan memberi saran atau usul untuk meningkatkan produktivitas kerja pada pemeliharaan tanaman TM TBM. - Bekerja sama atau berkoordinasi dengan bidang lain untuk pemeliharaan sarana jalan produksi tanaman. - Menyusun rencana kunjungan atau inspeksi lapangan sesuai program pemeliharaan tanaman secara teratur serta menyusun laporan hasil kunjungan lapangan. - Membantu menyelesaikan dan mengevaluasi fisik serta biaya yang berkaitan dengan OP PPAB dan DPBB serta admi pemeliharaan tanaman TM TBM.

5. Kepala Bidang Teknik Teknologi

Kepala Bidang Teknik Teknologi bertanggung jawab kepada Distrik Manajer dalam melaksanakan tugasnya sehari-hari. Tugas dari kepala bidang teknik teknologi adalah : - Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan RKAP di Bidang Teknik, Pengolahan, dan Dinas Sipil Traksi. - Membantu menyelesaikan atau mengevaluasi fisik dan biaya OP PPAB DPBB, Berita Acara Penyerahan Pekerjaan dan Afrekening pihak III, yang diajukan unit kerja kepada Direksi di dalam grup di Bidang Teknik, Pengolahan, dan Dinas Sipil Traksi. Elvan Zudar Wanta : Perencanaan Dan Pengawasan Beban Operasional Pada PT. Perkebunan Nusantara II Persero Kebun Padang Brahrang, 2009. USU Repository © 2009 - Menyusun norma atau standar kerja, spesifikasi barang di Bidang Teknik, Pengolahan, dan Dinas Sipil. - Melakukan peningkatan efisiensi pengolahan dan meningkatkan mutu produk yang dihasilkan dan memonitor kegiatannya. - Menyusun rencana kunjungan atau inspeksi secara teratur di Bidang Teknik, Pengolahan, dan Dinas Sipil Traksi dan melaporkannya ke Direksi. - Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Distrik Manajer yang berkaitan dengan Bidang Teknik, Pengolahan, dan Dinas Sipil Traksi. - Melaporkan pelaksanaan di Bidang Teknik, Pengolahan, dan Dinas Sipil kepada Distrik Manajer. - Membimbing atau membina karyawan pimpinan dan karyawan pelaksana di Bidang Teknik, Pengolahan, dan Dinas Sipil Traksi. - Memberikan usul dan saran kepada Distrik Manajer baik diminta maupun tidak diminta.

6. Staf Bidang Teknik, Dinas Sipil Traksi

Staf bidang teknik, dinas sipil traksi bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Teknik Teknologi dalam melaksanakan tugasnya sehari-hari. Tugas dari staf bidang teknik, dinas sipil traksi adalah : - Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan RKAP di Bidang Teknik, Dinas Sipil Traksi. Elvan Zudar Wanta : Perencanaan Dan Pengawasan Beban Operasional Pada PT. Perkebunan Nusantara II Persero Kebun Padang Brahrang, 2009. USU Repository © 2009 - Menyusun rencana kerja jangka pendek dan rencana jangka panjang tentang pembangunan, penggunaan, pengadaan, pemakaian, perawatan di bidang Dinas Sipil Traksi. - Menyusun norma atau standar kerja, spesifikasi mutu barang dan bahan di Bidang Teknik, Dinas Sipil Traksi. - Merencanakan dan mengawasi pekerjaan pengadaan dan jasa di Bidang Teknik, Dinas Sipil Traksi. - Mengupayakan metode dan teknologi baru demi penyempurnaan kerja. - Memonitor atau mengevaluasi dan memberikan tindakan perbaikan terhadap pelaksanaan pekerjaan teknik, Dinas Sipil Traksi. - Mengkoordinir pembuatan dan pelaksanaan program maintenance di Bidang Teknik, Dinas Sipil Traksi. - Mengendalikan pemakaian sumber daya baik secara fisik maupun non fisik. - Mengkoordinir karyawan yang dibawahinya. - Melaksanakan inspeksi secara teratur. - Mengadministrasikan semua kegiatan Teknik, Dinas SipilTraksi. - Membuat laporan kepada Kepala Bidang Teknik Teknologi dalam hal rencana jangka pendek dan rencana jangka panjang tentang pembangunan, penggunaan, dan pemeliharaan atau perawatan di bidang Teknik, Dinas Sipil Traksi. - Memberikan usul dan saran kepada Kepala Bidang Teknik Teknologi baik diminta maupun tidak diminta. Elvan Zudar Wanta : Perencanaan Dan Pengawasan Beban Operasional Pada PT. Perkebunan Nusantara II Persero Kebun Padang Brahrang, 2009. USU Repository © 2009 - Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Teknik Teknologi.

7. Staf Bidang Pengolahan

Staf bidang pengolahan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Teknik Teknologi. Tugas dari staf bidang pengolahan adalah : - Memantau dan mengevaluasi kondisi operasional pabrik serta membuat rencana tindak lanjut dalam upaya peningkatan prduktivitas, efektivitas, dan efisiensi pabrik. - Mengusulkan RKAP di lingkup Pengolahan. - Memeriksa usulan kebutuhan fisik dan biaya bidang pengolahan yang diajukan oleh Unit Usaha. - Mengadakan pengawasan anggaran terhadap pemakaian biaya di lingkup Pengolahan. - Memonitor situasi pengolahan; kapasitas olah, jam olah, melalui laporan produksi harian, mingguan dan bulanan. - Memonitor persediaan hasil produksi dalam rangka koordinasi alokasi produksi, baik untuk di ekspor atau dijual lokal. - Melaksanakan tugas lain yang berkaitan dengan lingkup Pengolahan yang diberikan oleh Kepala Bidang Teknik Teknologi. - Mengevaluasi dan mengadakan pemeriksaan mutu quality control hasil produksi setiap saat. Elvan Zudar Wanta : Perencanaan Dan Pengawasan Beban Operasional Pada PT. Perkebunan Nusantara II Persero Kebun Padang Brahrang, 2009. USU Repository © 2009 - Mengevaluasi pelaksanaan RKAP mengenai kebutuhan peralatan atau bahan. - Memeriksa permintaan peralatan atau bahan-bahan laboratorium dan bahan- bahan pembantu proses pengolahan yang diajukan melalui DPBB. - Melaporkan kepada Kepala Bidang Teknik mengenai mutu hasil produksi. - Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Teknik Teknologi.

8. Kepala Bidang Keuangan

Kepala bidang keuangan bertanggung jawab kepada Distrik Manajer dalam melaksanakan tugasnya sehari-hari. Tugas dari kepala bidang keuangan adalah - Mengkoordinir dan menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan Tahunan berdasaran pedoman kebijakan yang telah ditetapkan. - Mengkoordinir dan menyusun Rencana Kerja Jangka Panjang Distrik RJPD. - Mengkoordinir seluruh kegiatan Administrasi Perkantoran. - Mengatur sumber dan penggunaan dana untuk operasional perusahaan yang berpedoman kepada RKAP Perusahaan. - Mengkoordinir Permintaan Pembayaran PP, Permintaan Pemakaian Anggaran Belanja PPAB dari unit usaha. - Mengendalikan arus kas guna menjaga likuiditas yang stabil. - Mengevaluasi atau menghimpun Laporan Manajemen dan PB-71 seluruh unit usaha di wilayah Distrik. Elvan Zudar Wanta : Perencanaan Dan Pengawasan Beban Operasional Pada PT. Perkebunan Nusantara II Persero Kebun Padang Brahrang, 2009. USU Repository © 2009 - Menyelenggarakan administrasi keuangan yang akurat dan tepat waktu sehingga dapat dipertanggungjawabkan. - Melakukan koordinasi dengan instansi terkait. - Melaksanakan tugas-tugas khusus yang berkaitan dengan Bidang Keuangan yang diberikan oleh Distrik Manajer. - Membuat daftar gaji untuk karyawan pimpinan dan karyawan pelaksana di Distrik. - Memberikan pertanggungjawaban keterangan dan mengenai keuangan perusahaan sebagai bagian dari laporan kegiatan distrik. - Memberikan usul dan saran kepada Distrik Manajer tentang kondisi keuangan distrik.

9. Staf Bidang Keuangan

Staf bidang keuangan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Keuangan Umum dalam melaksanakan tugasnya sehari-hari. Tugas dari staf bidang keuangan adalah : - Membuat rencana arus kas harian, bulanan, dan tahunan. - Membuat RKAP Distrik. - Menerima pembayaran baik dalam bentuk uang kartal maupun giral dari sumber intern dan ekstern atas dasar bukti penerimaan kas yang telah dipersiapkan. - Mengawasi dan menyimpan uang kas perusahaan, surat-surat berharga perusahaan baik dari dalam maupun dari luar perusahaan. Elvan Zudar Wanta : Perencanaan Dan Pengawasan Beban Operasional Pada PT. Perkebunan Nusantara II Persero Kebun Padang Brahrang, 2009. USU Repository © 2009 - Mengevaluasi RKAP unit-unit Distrik. - Memonitoring dan mengevaluasi kinerja keuangan unit-unit Distrik. - Melakukan pemeriksaan kas sebulan sekali dan membuat berita acara hasil pemeriksaannya untuk diajukan kepada Kepala Bidang Keuangan Umum dan disyahkan. - Menyusun laporan PMDN setiap semester. - Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Keuangan Umum. - Mengusahakan kegiatan keuangan sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan. - Memberikan pertanggungjawaban dan semua keterangan mengenai keadaan keuangan sebagai bagian dari laporan kegiatan perusahaan. - Memberikan usul dan saran kepada Kepala Bidang Keuangan baik diminta maupun tidak diminta.

D. Kinerja Usaha Terkini

Program restrukturisasi di lingkungan BUMN pada dasarnya sejalan dengan Master Plan kementrian BUMN, yang dalam hal ini Direksi dituntut untuk dapat menciptakan Value Creation dan menerapkan Good Corporate Governace GCG dalam pengelolaan perusahaan serta melakukan upaya-upaya penyelamatan recovery di segala bidang aspek dalam perusahaan. Elvan Zudar Wanta : Perencanaan Dan Pengawasan Beban Operasional Pada PT. Perkebunan Nusantara II Persero Kebun Padang Brahrang, 2009. USU Repository © 2009

E. Rencana Kegiatan