B. PENGERTIAN SEKRETARIS DAN JENIS-JENIS SEKRETARIS 1. Pengertian Sekretaris
Dalam Saiman 2002:24 bahwa kata sekretaris yang biasa kita baca dan temui
pada berbagai literatur dari bahasa latin, yaitu sebagai berikut: 1.
Secretarium yang mempunyai arti rahasia. 2.
Secretarium atau secretarius yang mempunyai arti orang yang memegang rahasia.
3. Sedangkan dari bahasa Perancis, kata sekretaris disebut dengan kata
secretarie yang mempunyai arti sekretaris. 4.
Dalam bahasa Inggris kata sekretaris disebut dengan kata secretary yang berarti sekretaris.
Sedangkan secara definisi kata sekretaris dapat kita pahami dari beberapa definisi menurut ahli sebagai berikut;
1. Menurut Braum dan Ramon dalam Saiman 2002:24
Ahli yang berasal dari Portugal mengatakan bahwa pengertian sekretaris adalah seorang pembantu dari seorang kepala atau pimpinan yang menerima
pendiktean, menyiapkan surat-menyurat, menerima tamu, memeriksa atau mengigatkan kepala atau pimpinannya mengenai kewajibannya yang resmi atau
perjanjiannya dan melakukan banyak kewajiban lainnya yang berhubungan guna meningkatkan efektivitas dari kepala atau pimpinannya mengenai kewajiban
lainnya yang berhubungan guna meningkatkan efektivitas dari kepala atau pimpinan.
Vici Lestari Sipayung : Peranan Sekretaris Dalam Membantu Tugas Pimpinan Pada PT. Perkebunan…, 2008 USU Repository © 2009
2. Menurut Gie dalam Saiman 2002:25
Mengatakan bahwa sekretaris adalah seorang petugas yang pekerjaannya menyelenggarakan urusan surat-menyurat termaksud menyiapkan bagi seorang
pejabat penting atau suatu organisasi. 3.
Menurut Wursanto dalam Saiman 2002:25
Mengatakan bahwa sekretaris adalah seorang pegawai yang bertugas membantu pimpinan kantor dalam menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan detail
kepala atau pimpinannya. Dari uraian diatas dapat disimpulkan bahwa seorang sekretaris pada
dasarnya asisten yang membantu segala hal pelaksanaan tugas agar pimpinannya dapat bertindak secara efektif dalam menjalankan manajemennya. Seiring dengan
perkembangan dunia usaha dan teknologi saat ini, tugas sekretaris sebagai pembantu pimpinan tidak lagi dibatasi dalam bidang tata usaha, namun ruang
lingkupnya lebih luas lagi seperti menyiapkan meja kerja pimpinan, menyusun pelaksanaan rapat, melaksanakan kearsipan dan lain-lain. Bahkan sekretaris kini
melakukan tugas aktifitas manajemen yaitu perencanaan, pengarahan, pengkoordinasian, pengontrolan sampai kepada penyempurnaan.
Adapun pengertian sekretaris pada PT. Perkebunan Nusantara III Persero adalah seorang pembantu pimpinan dalam mengerjakan tugas-tugas perusahaan
karena dianggap dapat dipercaya untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas kerja pimpinan dan perusahaan.
Vici Lestari Sipayung : Peranan Sekretaris Dalam Membantu Tugas Pimpinan Pada PT. Perkebunan…, 2008 USU Repository © 2009
2. Jenis-jenis Sekretaris
Kategori