2. Struktur Organisasi
Struktur Organisasi merupakan susunan yang terdiri dari fungsi – fungsi dan hubungan – hubungan yang menyatakan keseluruhan kegiatan untuk
mencapai suatu sasaran. Secara fisik struktur organisasi dapat dinyatakan dalam bentuk gambaran grafik bagan yang memperlihatkan hubungan unit–unit
organisasi dan garis – garis wewenang yang ada. Penggambaran organisasi dalam suatu bagan merupakan suatu hasil keputusan yang telah dicapai tentang struktur
organisasi yang bersangkutan. Beberapa keuntungan yang dapat diperoleh dari penggunaan badan organisasi adalah :
1. Dapat memperlihatkan karakteristik utama dari perusahaan yang
bersangkutan. 2.
Dapat memperlihatkan gambaran pekerjaan dan hubungan – hubungan yang ada didalam perusahaan.
3. Dapat digunakan untuk merumuskan rencana kerja yang ideal sebagai
pedoman untuk dapat mengetahui siapa bawahan dan siapa atasan.
Direktur Utama
Berfungsi untuk mengambil keputusan dan penanggung jawab utama atas jalannya pelaksanaan operasional perusahaan secara teratur, terarah dan terpadu.
Tugas dan Wewenang Direktur Utama:
1. Melaksanakan kebijaksanaan perusahaan, sesuai yang diatur didalam
anggaran perusahaan, serta ketentuan yang digariskan oleh Rapat Umum Pemegang Saham RUPS, Menteri Pertanian selaku kuasa pemegang
saham dan Dewan Komisaris.
Vici Lestari Sipayung : Peranan Sekretaris Dalam Membantu Tugas Pimpinan Pada PT. Perkebunan…, 2008 USU Repository © 2009
2. Menetapkan langkah-langkah pokok dalam melaksanakan kebijakan
pemerintah perusahaan dibidang produksi teknik, tenaga manusia, keuangan dan pemasaran.
3. Mengkoordinasi pelaksanaan tugas para anggota Direksi dan mengawasi
secara umum. 4.
Bersama-sama anggota Direksi lainya mewakili perusahaan didalam dan diluar pengadilan.
5. Bertanggung jawab kepada Rapat Umum Pemegang Saham melalui
Dewan Komisaris.
Tanggung Jawab Direktur Utama:
Direktur Utama bertanggung jawab kepada Rapat Umum Pemegang Saham melalui Dewan Komisaris.
Direktur Produksi
Berfungsi dalam mengelola bidang tanaman, produksi, teknik, pengolahan dan lainya yang berkaitan dengan fungsi tersebut diatas.
Tugas dan Wewenang Direktur Produksi:
1. Menyusun perancanaan dibidang pekerjaan yang tercantum dalam
kebijaksanaan Direksi. 2.
Melaksanakan peraturan-peraturan dan pengendalian dari unit-unit usaha dan sarana pendukungnya mencakup tanaman.
3. Melaksanakan pemberian dan pengawasan terhadap kegiatan yang
tercantum pada kebijaksanaan Direksi.
Vici Lestari Sipayung : Peranan Sekretaris Dalam Membantu Tugas Pimpinan Pada PT. Perkebunan…, 2008 USU Repository © 2009
4. Melaksanakan rencana rehabilitasi dan investasi dibidang tanaman
maupun sarana pendukung produksi lainnya dari unit-unit usaha yang telah ada.
Tanggung Jawab Direksi Produksi
Direktur Produksi bertanggung jawab kepada Direktur Utama dan kepada Rapat Umum Pemegang Saham RUPS melalui Dewan Komisaris.
Direktur Keuangan
Berfungsi mengelola khusus dibidang keuangan perusahaan.
Tugas dan Wewenang Direktur Keungan :
1. Menyusun perencanaan dibidang keuangan.
2. Menetapkan Administrasi ketentuan-ketentuan dibidang keuangan.
3. Mengelola Administrasi Keuangan secara umum pada bidang keuangan
dan perkantoran serta segala sesuatunya yang berkaitan dengan itu. 4.
Melaksanakan pengendalian dan pengawasan terhadap bidang-bidangnya.
Tanggung Jawab Direktur Keuangan :
Direktur keuangan bertanggung jawab kepada Direktur Utama dan Rapat Umum Pemegang Saham melalui Dewan Komisaris.
Direktur Sumber daya Manusia
Berfungsi dalam mengelola bidang ketenagakerjaan dan umum serta pembinaan usaha kecil dan koperasi.
Vici Lestari Sipayung : Peranan Sekretaris Dalam Membantu Tugas Pimpinan Pada PT. Perkebunan…, 2008 USU Repository © 2009
Tugas dan Wewenang Dirwektur SDM :
1. Menyusun perencanaan dibidang ketenagakerjaan dan masalah umum
serta kesejahteraan karyawan. 2.
Menetapkan ketentuan-ketentuan pelaksanaan dibidang yang dikelolanya. 3.
Mengelola Sumber Daya Manusia yang ada secara umum. 4.
Melaksanakan pengendalian dan pengawasan terhadap bidang-bidang yang dikelolanya.
Tanggung Jawab Direktur SDM
Direktur SDM bertanggung jawab kepada Direktur Utama dan Kepada Rapat Umum Pemegang Saham.
Direktur Pemasaran
Berfungsi dalam mengelola bidang pemasaran perusahaan yang mencakup pengadaan dan penjualan barang.
Tugas dan Wewenang Direktur Pemasaran :
1. Menyusun perencanaan di bidang Pemasaran
2. Menetapkan ketentuan-ketentuan di bidang Pemasaran.
3. Melaksanakan pengendalian dan pengawasan terhadap bagian tersebut
diatas.
Tanggung Jawab Direktur Pemasaran :
Direktur Pemasaran bertanggung jawab kepada Direktur Utama dan Rapat Umum Pemegang Saham RUPS melalui Dewan Komisaris.
Vici Lestari Sipayung : Peranan Sekretaris Dalam Membantu Tugas Pimpinan Pada PT. Perkebunan…, 2008 USU Repository © 2009
Biro Direksi Tugas dan Wewenang Biro Direksi :
1. Melaksanakanmenyelenggarakan kebijaksanaan Direksi dalam tata usaha
surat menyurat Administrasi, sirkulasipengiriman atau penyimpanan surat-surat dan dokumentasi perusahaan.
2. Melaksanakan urusan kerumahtanggaan Kantor Direksi yang meliputi
pemeliharaan bangunan perusahaan. 3.
Mengkordinasi pelaksanaan tugas dan Kehumasan baik dengan instansi sipil maupun ABRI.
4. Mengkoordinir pelaksanaan tugas perwalian LO dan menyelenggarakan
acara-acara protokoler yang dibutuhkan.
Selain itu bagian – bagian yang mendukung berjalannya perusahaan antara lain :
Bagian Tanaman Tugas dan Wewenangnya adalah :
1. Menyusun rencana jangka pendek Anggaran Belanja dalam bidang
tanaman dan produksi 2.
Menyelenggarakan pengadaan bahan – bahan tanaman
Bagian Keuangan Tugas dan Wewenangnya adalah :
1. Membuat laporan kepada Direksi mengenai realisasi keuangan serta
menyelenggarakan administrasi keuangan dan barang – barang kebutuhan masyarakat
Vici Lestari Sipayung : Peranan Sekretaris Dalam Membantu Tugas Pimpinan Pada PT. Perkebunan…, 2008 USU Repository © 2009
2. Mengurus hal – hal yang berhubungan dengan asuransi perpajakan
3. Bekerja sama dengan bagian pemasaran hasil dan pemasukan uang dan
pengendalianpengeluaran untuk kebutuhan perusahaan
Bagian Akuntansi Tugas dan Wewenang adalah :
1. Menyelenggarakan akutansi keuangan dan akutansi biaya serta
membuat laporan keuangan 2.
Menyelenggarakan pembuatan informasi manajemen, penyusunan laporan keuangan, analisa laporan keuangan dan analisa biaya.
Bagian Teknik Tugas dan Wewenang adalah :
1. Membantu Direksi melaksnakan fungsi – fungsi manajemen dalam
merencanakan dan mengawasi pelaksanaan pekerjaaan yang berhubungan dengan mesin – mesin, sipilbangunan baik di kebun
sendiri inti maupun di kebun pelasura pir dan daerah pengembangan
2. Membuat rencana perawatanpemeliharaan mesin – mesin, traksi dan
bangunan sipil
Vici Lestari Sipayung : Peranan Sekretaris Dalam Membantu Tugas Pimpinan Pada PT. Perkebunan…, 2008 USU Repository © 2009
Bagian Pengadaan Tugas dan Wewenangnya adalah :
1. Rumusan barang dan jasa yang diperlukan perusahaan yang
pengadaannya harus melalui kantor Direksi serta merumuskan kebijakan prosedur pengadaan berdasarkan ketentuan perundang –
undangan yang berlaku 2.
Mengadakan konsultasi dan bimbingan kepada unit – unit produksi mengenai pelaksanaan kebijakan – kebijakan di bidang pengadaan
barang dan jasa
Bagian Sekretariat Korporat Tugas dan Wewenang adalah :
1. Mengurus dan menyelenggarakan rapat – rapat Direksi serta
menerbitkan notulen rapat baik untuk kepentingan operasional maupun kepentingan dokumentasi
2. Mengatur tata tertib perusahaan sebagai bagian dari budaya kerja dan
budaya perusahaan dan juga mengatur perusahaan, pemakaian fasilitas mess, Kantor Direksi, Transformasi Kantor Direksi
Bagian Umum Tugas dan Wewenang adalah :
1. Melaksanakan tugas – tugas yang berhubungan dengan kesejahteraan
karyawan staf dan non staf
Vici Lestari Sipayung : Peranan Sekretaris Dalam Membantu Tugas Pimpinan Pada PT. Perkebunan…, 2008 USU Repository © 2009
2. Menyelesaikan peraturan – peraturan yang berkaitan dengan tenaga
kerja, mengelola administrasi pendokumentasian agrari 3.
Melaksanakan peraturan – peraturan yang berkaitan dengan tenaga kerja
4. Merumuskan kerja sama dan kebijakan pengamanan dijajaran
perusahaan dan mengadakan hubungan kerja sama dengan aparat keamananpemerintah
Bagian Sumber Daya Manusia Tugas dan Wewenang adalah :
1. Menyusun rencana jangka panjang dan jangka pendek pendidikan
keselamatan dan kesejahteraan kerja dan pelayanan keselamatan 2.
Merumuskan kebijakan program pengembangan Sumber Daya Manusia Pendidikan dan Pelatihan.
Bagian Pemasaran Tugas dan Wewenang adalah :
1. Menyusun rencana penjualan, melakukan proses penjualan serta
menyiapkan administrasi penjualan sebagaimana ketentuan dan peraturan yang berlaku
2. Menentukan Monitoring persediaan komoditi dan produk baik di
gudangkebun, pabrik industri hilir atau tangki penyimpanan kebun atau instansi perantara serta membuat laporan penjualan secara
periodik sesuai kebutuhan
Vici Lestari Sipayung : Peranan Sekretaris Dalam Membantu Tugas Pimpinan Pada PT. Perkebunan…, 2008 USU Repository © 2009
Bagian Teknologi Informasi TI Tugas dan Wewenang adalah :
1. Merumuskan rencana induk pengolahan data dan sistem informasi
perusahaan 2.
Menyusun laporan manajemen bersama bagian – bagian terkait dalam bentuk basis Internet sesuai tugas pokok manajemen Produk, Operasi,
Keuangan, Pemasaran, dan Sumber Daya Manusia 3.
Memberi masukan kepada Direksi dalam bentuk kerangka Sistem Informasi Eksekutif dan Sistem Pendukung Keputusan
4. Memberi masukan kepada perangkat manajemen media dan
manajemen mikro ditingkat kebununit dan Rumah sakit dalam rangka membangun jaringan komunikasi data berbasis computer.
Bagian Pembinaan Usaha Kecil dan Koperasi PUKK Tugas dan Wewenang adalah :
1. Melaksanakan pembinaan untuk meningkatkan kemampuan manejerial
pengusaha kecil dan koperasi yang berada di sekitar lingkungan PT. Perkebunan Nusantara III Persero
2. Mengidentifikasi usaha – usaha kecil dan koperasi yang mempunyai
potensi yang dibina dan memperhatikan ketentuan yang berlaku
Vici Lestari Sipayung : Peranan Sekretaris Dalam Membantu Tugas Pimpinan Pada PT. Perkebunan…, 2008 USU Repository © 2009
Bagian Sistem Pengendalian Intern Tugas dan Wewenang adalah :
1. Mengelola bagian pengawasan intern dan membantu Direktur Utama
dalam pengawasan intern serta memberikan saran dan tindak lanjut mencapai sasaran perusahaan secara efisien, efektif dan ekonomis
2. Mengelola dan bertanggung jawab atas keseluruhan kegiatan
pemeriksaan 3.
Dalam melaksanakan tugasnya kepada BPI memperhatikan pedoman BPI BUMN dan ketentuan lainnya serta dibantu oleh kepala seksi
bawahan.
Vici Lestari Sipayung : Peranan Sekretaris Dalam Membantu Tugas Pimpinan Pada PT. Perkebunan…, 2008 USU Repository © 2009
3. VISI DAN MISI VISI
Kategori