tersebut. Untuk itu sekretaris harus memiliki ketrampilan atau keahlian kerja skill, mempunyai kepribadiaan yang menarik dan menguasai pengetahuan yang
ada kaitanya dalam fungsinya sebagai sekretaris. Sering terjadi bahwa kelancaran tugas pimpinan tidak dapat terlaksana
sebagaimana mestinya karena kurang diperhatikannya hal-hal yang bersifat rinci yang sesungguhnya merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari tugas
pimpinan. Guna menjamin kecermatan dan kelancaran tugas pimpinan tersebut maka diperlukan tenaga seorang sekretaris, yang diharapkan terutama sekretaris
yang terdidik, terampil dan mampu mengetahui dengan tepat tugas pokok organisasi dan pimpinannya, serta tugas pokok dan tanggung jawabnya.
Berdasarkan uraian diatas, penulis merasa tertarik untuk mengetahui peranan sekretaris dalam membantu pimpinan di PT. Perkebunan Nusantara III
Persero, dalam penulisan tugas akhir ini penulis memilih judul “Peranan Sekretaris Dalam Membantu Tugas Pimpinan Pada PT. Perkebunan Nusantara III
Persero”.
B. Perumusan Masalah
Seorang sekretaris memiliki peranan penting dalam sebuah organisasi. Peranan utama sekretaris adalah sebagai patner kerja dari pimpinan, sebagai
konsekuensinya seorang sekretaris harus mampu menangani pekerjaan yang dilimpahkan kepadanya secara baik, sekaligus bertanggung jawab terhadap
pekerjaan itu. Seorang sekretaris harus mengetahui bagaimana kinerja dari pimpinannya, cara pimpinannya mengambil keputusan, sehingga seorang
sekretaris dapat bekerja dengan maksimal dan sesuai dengan yang diharapkan
Vici Lestari Sipayung : Peranan Sekretaris Dalam Membantu Tugas Pimpinan Pada PT. Perkebunan…, 2008 USU Repository © 2009
pimpinan. Begitu pentingnya peran sekretaris sehingga sulit dibayangkan jika suatu perusahaan tanpa seorang sekretaris.
Mengingat begitu kompleksnya peranan sekretaris pada suatu perusahaan maka masalah pokok yang akan dibahas dalam paper ini adalah “Bagaimana
Peranan Sekretaris Dalam Memperlancar Tugas Pimpinan Pada PT. Perkebunan Nusantara III Persero Medan”?
C. Tujuan Dan Manfaat Penelitian
Adapun tujuan penelitian adalah untuk mengetahui peranan sekretaris dalam memperlancar tugas pimpinan pada PT. Perkebunan Nusantara III Persero.
Adapun manfaat dari penelitian ini adalah: 1.
Untuk memperdalam pengetahuan dan pemahaman penulis mengenai peranan sekretaris dalam perusahaan.
2. Bagi perusahaan, memberikan sumbangan pemikiran sebagai
bahan masukan bagi PT. Perkebunan Nusantara III Persero. 3.
Bagi pembaca, sebagai referensi tentang peranan sekretaris.
D. Metode Penelitian
Untuk mencapai hasil yang baik, maka diperlukan berbagai data yang mendukung penulisan skripsi ini, adalah sebagai berikut:
1. Lokasi Penelitian
Riset ini penulis lakukan pada PT. Perkebunan Nusantara III Persero, yang beralamat di Jl Sei Batanghari No.2 Medan.
Vici Lestari Sipayung : Peranan Sekretaris Dalam Membantu Tugas Pimpinan Pada PT. Perkebunan…, 2008 USU Repository © 2009
2. Sumber Data
a. Data Primer
Data yang diperoleh langsung dari perusahaan mengenai peranan sekretaris pada PT. Perkebunan Nusantara III
Persero. b.
Data Sekunder Data yang diperoleh dari sumber lain dalam bentuk
laporan dan publikasi yang disebut data sekunder eksternal dan data sekunder internal yang datanya dari
dalam dan dari luar perusahaan seperti sejarah perusahaan, struktur organisasi, laporan keuangan, buku,
surat kabar, majalah, dan media lainya. 3.
Teknik Pengumpulan Data a.
Wawancara Interview Suatu teknik pengumpulan data dengan melakukan tanya
jawab secara langsung kepada pihak-pihak yang berwenang dalam perusahaan untuk memperoleh data dan
informasi yang sesuai dengan materi penelitian. b.
Dokumentasi Yaitu dengan cara meminta surat-surat, catatan-catatan,
laporan-laporan dan lain-lain yang tersimpan didalam arsip-arsip kantor PT. Perkebunan Nusantara III Persero
yang berhubungan dengan bidang yang diteliti.
Vici Lestari Sipayung : Peranan Sekretaris Dalam Membantu Tugas Pimpinan Pada PT. Perkebunan…, 2008 USU Repository © 2009
4. Metode Analisis Data
a. Deskriptif
Dengan metode ini data yang sudah dikumpul, digolongkan atau dikelompokan, dianalisis dan
diinterprestasikan. Dengan demikian penulis akan mendapatkan gambaran yang sebenarnya tentang
perusahaan. b.
Deduktif Dengan metode ini penulis menggambarkan laporan
secara langsung, maksudnya untuk menjelaskan hak yang secara umum untuk menerangkan kesimpulan secara
khusus.
Vici Lestari Sipayung : Peranan Sekretaris Dalam Membantu Tugas Pimpinan Pada PT. Perkebunan…, 2008 USU Repository © 2009
BAB II PERANAN SEKRETARIS DALAM MEMPERLANCAR
