Data Penelitian ANALISIS HASIL PENELITIAN

Analisis data yang dilakukan dengan menggunakan metode deskriptif yaitu metode dengan cara mengelompokkan dan menginterpretasikan data sehingga diperoleh gambaran yang sebenarnya tentang masalah yang dihadapi perusahaan. Teknik analisis data bertujuan untuk mengolah data yang diperoleh dari penelitian guna dapat dipertanggungjawabkan kebenarannya.

BAB IV ANALISIS HASIL PENELITIAN

A. Data Penelitian

1. Gambaran Umum a. Sejarah Singkat PT. Deka Konsultan Medan PT. Deka Konsultan adalah merupakan perusahaan yang bergerak di bidang jasa konsultan kontraktor dan berkedudukan di jalan D.I. Panjaitan no. 108 Medan Universitas Sumatera Utara pada tahun 1990, perusahaan didirikan dan disahkan oleh Notaris Neneng Salmiah, SH. PT. Deka Konsultan mengembangkan perusahaannya dibidangkonstruksi, yang usaha pokoknya adalah memenuhi semua kebutuhan konsultan perusahaan kontraktor lainnya seperti : Dinas Pekerjaan Umum, dll. b. Struktur Organisasi Dalam usaha mencapai tujuan perusahaan, kegiatan-kegiatan perusahaan dikelompokkan dalam suatu struktur organisasi untuk mempermudah pelaksanaan, koordinasi dan mengawasi kegiatan. Struktur organisasi menggambarkan kedudukan, tugas, wewenang dan tanggung jawab dari setiap organisasi perusahaan. Untuk menjelaskan bagian yang dimasksud diatas, maka penulis akan menguraikan struktur organisasi PT. Deka Konsultan Medan secara keseluruhan, untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada bagan struktur organisasi perusahaan. Ganbar 4.1. Struktur Organisasi Perusahaan DIREKTUR SEKRETARIS Universitas Sumatera Utara Sumber : PT. DEKA KONSULTAN MEDAN Secara umum tanggung jawab dan fungsi-fungsi dari setiap bagian dijelaskan sebagai berikut : a. Direktur Tugas, wewenang dan tannggung jawab : • Mengkoordinir seluruh manajer-manajer untuk melaksanakan tugas yang dibebankan kepadanya dalam mencapai tujuan perusahaan. • Mengadakan hubungan atau kontak atas nama perusahaan baik diluar maupun didalam perusahaan. • Memimpin dan mengawasi jalannya perusahaan. • Mengawasi perkembangan perusahaan dari tahun ke tahun. MANAJER KEUANGAN STAF PERPAJAKAN STAF KEUANGAN STAF ADMINISTRASI MANAJER TEKNIK PROJECT MANAJER SITE MANAJER MEKANIIK SITE MANAJER ELEKTRIK SITE MANAJER SIPIL MANDOR Universitas Sumatera Utara b. Sekretaris Tugas, wewenang dan tanggung jawabnya adalah : • Membantu pekerjaan direktur dalam menjalankan tugasnya. • Mencatat dan mengawasi perkembangan perusahaan. • Menggantikan kedudukan direktur pada saat-saat tertentu. • Melakukan dan mengatur pekerjaan-pekerjaan perkantoran dan penataan ruang kerja. c. Manajer keuangan Tugas, wewenang dan tanggung jawabnya adalah : • Melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan dan urusan administrasi dan keuangan serta menjamin dilaksanakannya sistem dan prosedur pembukuan sesuai dengan pedoman dari Direktur. • Memberikan petunjuk-petunjuk dalam rangka pengembangan metode, sistem dan prosedur pembukuan sesuai dengan pedoman yang telah ditetapkan perusahaan. • Melaksanakan pengolahan data-data keuangan serta menyiapkan laporan keuangan perusahaan bagi direktur. Dalam hal ini manajer keuangan dibantu oleh beberapa staf yang memiliki tugas- tugas yang berbeda yaitu : 1 Staf keuangan Tugas dan tanggung jawab adalah : Universitas Sumatera Utara • Melaksanakan sistem dan prosedur pembukuan sesuai dengan pedoman dari menejer keuangan. • Melaksanakan, mengkoordinasikan dan pengendalian kegiatan urusan keuangan. • Menyusun renacana penerimaan dan pengeluaran keuangan perusahaan. • Menyiapkan laporan keuangan kepada manajer keuangan. 2 Staf perpajakan Tugas dan tanggung jawab adalah : • Menyelesaikan dan mengurusi perbankan dan hubungan dengan kreditor perusahaan. • Menyelesaikan pajak dan asuransi-asuransi yang berkaitan dengan perusahaan. • Beserta staf keuangan yang lain menyiapkan laporan keuangan kepada manajer keuangan. 3 Staf administrasi Tugas dan wewenang serta tanggung jawabnya adalah : • Memeriksa dan memberikan kode pada aktiva dan bukti-bukti pembukuan memorial. • Mengawasi, membimbing dan melaksanakan kegiatan pelaksanaan administrasi pelaksanaan kantor. Universitas Sumatera Utara • Beserta staf keuangan yang lain menyiapkan laporan keuangan kepada manajer keuangan. d. Manajer teknik Tugas dan tanggung jawabnya adalah : • Memimpin, membina, mengarahkan, merencanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan seluruh kegiatan bidang teknik perusahaan. • Melaksanakan pengembangan metode sistem dan prosedur kerja untuk lebih meningkatkan efisien dan produktivitas. e. Project manajer Tugas dan wewenangnya adalah : • Memberikan pengarahan dan kontrol kepada site manajer agar target yang diharapkan tercapai sepenuhnya dengan baik. • Mengawasi, mengkoordinasi serta mengendalikan kegiatan teknik perusahaan. Project manajer dalam hal ini juga dibantu oleh beberapa site manajer yaitu : 1 Site manajer mekanik Tugas dan wewenangnya adalah : • Menyiapkan prosedur dan koordinasi proyek antar site manajer. • Menentukan, mengangkat dan memberhentikan mandor serta sub koordinat langsung dibawah site manajer. • Mengadakan pengecekan secara teratur serta mengambil tindakan keputusan untuk hal-hal yang menyimpang dari segi waktu, biaya dan kuantitas. Universitas Sumatera Utara • Menjamin terisinya organisasi proyek dengan personil-personil yang sesuai termasuk pelaksanaan koordinasi dan prosedur organisasi. 2 Site manajer elektrik Tugas dan wewenangnya adalah : • Menyiapkan prosedur dan koordinasi proyek antar site manajer. • Menentukan, mengangkat dan memberhentikan mandor serta sub koordinat langsung dibawah site manajer. • Mengadakan pengecekan secara teratur serta mengambil tindakan keputusan untuk hal-hal yang menyimpang dari segi waktu, biaya dan kuantitas. • Menjamin terisinya organisasi proyek dengan personil-personil yang sesuai termasuk pelaksanaan koordinasi dan prosedur organisasi. • Menyiapkan master schedule. 3 Site manajer Sipil Tugas dan wewenangnya adalah : • Menyiapkan prosedur dan koordinasi proyek antar site manajer. • Menentukan, mengangkat dan memberhentikan mandor serta sub koordinat langsung dibawah site manajer. • Mengadakan pengecekan secara teratur serta mengambil tindakan keputusan untuk hal-hal yang menyimpang dari segi waktu, biaya dan kuantitas. • Menjamin terisinya organisasi proyek dengan personil-personil yang sesuai termasuk pelaksanaan koordinasi dan prosedur organisasi. Universitas Sumatera Utara • Menyiapkan master schedul. f. Mandor Tugas dan wewenangnya adalah : • Melaporkan segala kegiatan yang telah dilakukan dan akan dilakukan pada minggu yang akan datang pada site manajer. • Sebagai pengawas dari suatu item pekerjaan. • Sebagai contoh koordinator para tukang dan teknisi. 2. Penerapan Perencanaan dan Pengawasan Aktiva Tetap a. Perencanaan Aktiva tetap Keputusan investasi merupakan salah satu hal yang penting bagi manajemen, hal ini menjadi salah satu faktor dalam membentuk arah dan strategi perusahaan. Perencanaan sangatlah penting untuk semua bentuk kegiatan perusahaan, termasuk dalam pengajuan pengadaaan aktiva tetap. Pada PT. Deka Konsultan rencana pengadaaan aktiva tetap diajukan oleh pemakai user dengan menggunakan format permohonan yang tersedia dan yang telah dievaluasi oleh site manajer yang mengotorisasi. Pengajuan aktiva tetap ini harus disetujui oleh project manajer dan setiap pengajuan aktiva tetap harus mendapat pengesahan. Universitas Sumatera Utara Setelah adanya persetujuan dari project manajer kemudian diajukan ke manajer teknik, selanjutnya setelah adanya persetujuan dari manajer teknik tentang pengajuan pengadaan aktiva tetap kemudian usulan tersebut diajukan kepada direktur, kemudian direktur melakukan penelitian dan penganalisaan atas usulan tersebut, apabila usulan tersebut diterima oleh direktur maka manajemen keuangan atas intruksi direktur mengeluarkan daftar pengeluaran biaya atau rencana biaya perolehan aktiva tetap. b. Pengawasan aktiva tetap Dengan adanya pengawasan yang baik diharapkan pelaksanaan kegiatan dalam perusahaan akan sesuai dengan perencanaan yang telah ditentukan. Pengawasan aktiva tetap pada PT. Deka Konsultan sangat diperlukan, mengingat keberadaannya sangat penting dalam menjalankan operasi perusahaan serta dalam mencapai tujuan yang diharapkan. Dalam pelaksanaan pengawasan pada PT. Deka Konsultan telah ditetapkan pedoman dan kebijakan sebagai dasar pelaksanaan kerja. Pedoman dn kebijakan tersebut digunakan dalam bentuk : a. Job description yaitu mengatur batas wewenang dan menjadi tanggung jawab setiap departemen dalam perusahaan. Pedoman ini ditunjukkan sampai dimana batas pendelegasian wewenang yang diberikan pada fihak yang berwenang di perusahaan, sehingga kerja lebih mudah dan cepat. Universitas Sumatera Utara b. Accounting yaitu pedoman akuntansi yang dipakai perusahaan dan digunakan sebagai dasar penyelenggaraan prosedur akuntansi atas seluruh transaksi yang berhubungan dengan aktiva tetap. Dalam pedoman inilah djelaskan semua yang mencakup pencatatan akuntansi seperti perkiraaan yang digunakan dalam pencataatan transaksi. Dalam usaha menjaga keamanan aktiva tetap yang dimiliki perusahaan, maka PT. Deka Konsultan menerapkan teknik pengawasan intern agar aktiva lebih terjamin, operasi perusahaan lebih efektif dan efisien juga kebijaksanaan pemimpin dapat terpenuhi. Teknik pengawasan terhadap aktiva tetap adalah: a Pengawasan fisik yaitu pengawasan terhdap objek aktiva tetap yang ada dalam perusahaan baik dalam pemakaian, pemindahan kedepartemen lain atau dalam penyimpanan. Untuk menjaga kekeliruan aktiva tetap dijaga oleh satpam, dan untuk akses cacatan akuntansi dan dokumen dapat tersimpan dengan baik. b Pengawsan organisasi dilakukan dengan pembagian tugas kepada kepala setiap departemen dengan catatan pemberian tugas tidak boleh dirangkap, misalnya yang menangani transaksi dengan yang melakukan pencataatan transaksi akuntansi harus terpisah. c Pengawasan akuntansi yaitu penggunaan teknik perhitungan aktiva secara fisik dan juga ketaatan terhadap prinsip-prinsip yang lazim. Adapun teknik pengawasan kuantitatif yang dilakukan oleh perusahaan adalah : Universitas Sumatera Utara a Audit yaitu dengan melakukan audit secara berkala dan biasanya dilakukan setiap akhir periode akuntansi dan dilakukan auditor independen yang dipercaya oleh perusahaan untuk melakukan audit pada laporan keuangan perusahaannya yaitu kantor akuntan Drs. B. Sitepu yang berkantor di Jl. Teuku Umar no. 28 Medan. b Dengan membuat anggaran, dalam hal ini perusahaan melakukan pembuatan anggaran sebagai salah satu alat untuk perencanaan sekaligus sebagai alat pengawasan dalam kegiatan perusahaan dalam suatu periode akuntansi. Tujuan dari pengawasan aktiva tetap ini adalah untuk melindungi aktiva tetap perusahaan terhadap semua kerugian besar yang dapat terjadi akibat kesalahan yang disengaja ataupun yang tidak disengaja agar dapat dihasilkan catatan keuangan untuk pengendalian atau pengawasan dan laporan ekstern perusahaan. 3. Anggaran dan investasi aktiva tetap Penganggaran aktiva tetap merupakan bagian dari proses pembuatan anggaran tahunan. Penganggran aktiva tetap termasuk perencanaan mendetail Universitas Sumatera Utara barang-barang yang diperlukan beserta waktunya. Anggaran aktiva tetap dibuat oleh staf akuntansi dan penyusunan anggaran aktiva tetap atas persetujuan manajer keuangan. Anggaran aktiva tetap disusun dengan kategori mendetail setiap area operasi. Pada saat penyususnan perencanaan buku tahunan perusahaan, setiap site manajer akan menerima rincian kategori anggaran aktiva dari perencanaan fihak yang berwenang yang sudah disetujui oleh direktur. Investasi aktiva tetap sebagai salah satu upaya dalam kegiatan perusahaan guna mencapai laba maksimal yang dilakukan oleh PT. Deka Konsultan dengan menjadikan kebijakan investasi sebagai suatu perencanaan kebijakan pengeluaran modal perusahaan. Dalam melakukan investasi aktiva tetap, direktur terlebih dahulu melakukan penilaian terhadap usulan investasi aktiva tetap yang diusulakan oleh manajer teknik yang selanjtunya dilakukan pemilihan dan penilaian aktiva tetap dengan menggunakan metode payback period. Metode ini dipilih karena lebih sederhana dan sangat mudah perhitungannya, bila usulan tersebut sesuai dengan kebutuhan dan menguntungkan, maka investasi aktiva tersebut akan dilakukan dan bila sebaliknya maka investasi tersebut ditolak. 4. Perolehan dan penyusutan aktiva tetap Kebijakan akuntansi aktiva tetap yang diterapkan oleh PT. Deka Konsultan merupakan suatu proses pemilihan alternatif dari metode pelaporan, sistem pengukuran dan teknik pengungkapan dalam akuntansi aktiva tetap, yang Universitas Sumatera Utara meliputi cara perolehan aktiva tetap, metode penyusutan, perlakuan pengeluaran, penghentian penggunaan aktiva tetap dari operasi normal perusahaan. Sehubungan dengan aktiva tetap PT. Deka Konsultan memiliki teknik pengungkapan sebagai berikut : a. Perolehan aktiva tetap Aktiva pertukaran dengan aktiva sejenis. Berdasarkan cara perolehan, dapat dijelaskan bagaimana perlakuan akuntansi terhadap aktiva tetap yang dimiliki oleh perusahaan sebagai berikut : 1 Aktiva tetap yang diperoleh dengan pembelian tunai diakui pada saat kas dikeluarkan sebesar harga belinya ditambah semua biaya-biaya perolehan sampai siap digunakan. 2 Aktiva tetap yang dibangun terlebih dahulu diakui pada saat siap dibangun dan dinilai sebesar semua biaya yang dikeluarkan selama pembangunan. 3 Aktiva tetap yang diperoleh dari pertukaran dengan aktiva sejenis diakui pada saat dilakukan serah terima dengan aktiva yang dipertukarkan dan dinilai dengan nilai buku yang tetap yaitu aktiva yang diperlakukan. b. Pengeluaran dalam penggunaan aktiva tetap Proses kegiatan operasi perusahaan tidak terlepas dari penggunaan aktiva tetap, untuk itu dalam pengoperasian aktiva tetap perusahaan akan mengeluarkan biaya sehubungan dengan pengoperasian atau penggunaan tersebut antara lain biaya perbaikan, pemeliharaan dan lain-lain. Biaya yang Universitas Sumatera Utara dikeluarkan harus sesuai dengan besar biaya yang benar-benar dibutuhkan untuk perbaikan, pemeliharaan dan lain-lain, dalam hal ini biaya perbaikan merupakan pengeluaran modal capital expenditure dan biaya pemeliharaan merupakan pengeluaran pendapatan revenue expendeture c. Metode penyusutan aktiva tetap Metode penyusutan yang dianut oleh perusahaan harus sesuai dengan sifat dan pola penggunaan aktiva tetap yang bersangkutan. Perlu diingat juga bahwa kebijakan pimpinan dengan metode penyusutan yang digunakan harus konsisten. Kebijakan metode penyusutan yang dilakukan oleh PT. Deka Konsultan, memilih metode garis lurus untuk metode penyusutan aktiva tetap yang dimiliki perusahaan. Pihak perusahaan memilih metode ini dengan alasan bahwa perhitungannya sangat sederhana dan mudah dalam pelaksanaannya. Besar penyusutan dihitung dengan metode garis lurus berdasarkan tafsiran umur manfaat ekonomi sesuai dengan kategori aktiva tetap yang dimiliki oleh perusahaan dengan rincian sebagai berikut : Tabel . 4.1. Tafsiran Umur Manfaat Ekonomi NO KATEGORI UMUR EKONOMIS 1 Bangunan 20 tahun Universitas Sumatera Utara 2 Mesin 10 tahun 3 Peralatan 10 tahun 4 Kendaraan 10 tahun 5 Inventaris 10 tahun Sumber : PT. Deka Konsultan d. Penghentian pemakaian aktiva tetap Jenis aktiva tetap yang dapat dihapuskan atau yang dapat dimusnahkan pada PT. Deka Konsultan adalah semua aktiva yang tergolong dalam kelompok aktiva tetap. Dalam penghapusan ini masing-masing kepala site manajer bertanggung jawab atas aktiva tetap yang ada pada masing-masing bagian. Sebelum mengadakan penghapusan harus terlebuh dahulu membuat format pengajuan yang disetujui oleh fihak yang berwenang. Penghapusan aktiva tetap dilakukan secara fisik dan administratif melalui dijual sebagai barang bekas atau dimusnahkan. Jika perusahaan menjual aktiva tetap sebagai barang bekas, maka akan mencatatnya sebagai pengurangan harga perolehan, serta akumulasi penyusutan sebagai pengurangan harga perolehan dan nilai aktiva tetap pada awal periode sampai saat dijual tidak dihitung, sedangkan selisih dengan Universitas Sumatera Utara harga jual dengan nilai aktiva yang dijual pada awal periode dilakukan sebagai pendapatan lain-lain.

B. Analisis Hasil Penelitian