PROGRAM DIPLOMA Keuangan
Ketua : Bongsu Hutagalung, SE, MSi
Sekretaris : Syafrizal Helmi, SE, M.Si
Akuntansi
Ketua : Drs. Rustam, M.Si, Ak.
Sekretaris : Drs. Chairul Nazwar, M.Si, AK
Kesekretariatan
Ketua : : Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM.
BAGIAN TATA USAHA
Kep. Bag. Tata Usaha : Simba Sembiring, SE, M.Si Kasub. Personalia : Dra. Komariah
Kasub. Keuangan : Eka Juliani, SE. Kasub. Perlengkapan : Muhamad Faizul, SE
Kasub. Akademik : Pepti Aniyar, SE. Kasub. Kemahasiswaan : Zailina, S.sos.
D. Job Description
Dekan
1. Melakukan pengawasan atas jalannya Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara dengan dibantu oleh Pembantu Dekan I, II, dan III pada masing-masing bagian.
Universitas Sumatera Utara
2. Melakukan pengawasan atas pelaksanaan peraturan dan kebijaksanaan
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dengan dibantu oleh Pembantu Dekan I, II, dan III pada masing – masing bagian.
3. Mengawasi pelaksanaan rencana kerja Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara dengan dibantu oleh Pembantu Dekan I, II, dan III pada masing-masing bagian.
Bagian Tata Usaha
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas. 2.
Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan
dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan. 3.
Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian
dan perlengkapan. 4.
Melaksanakan kegiatan surat menyurat, kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan dan kearsipan.
5. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan fakultas.
6. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian pelayanan
kepada masyarakat. 7.
Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas. 8.
Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas.
Universitas Sumatera Utara
9. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.
10. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan
kegiatan fakultas. 11.
Menyusun laporan kerja bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan fakultas.
Bagian Akademik
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT bagian. 2.
Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdianpelayanan kepada masyarakat.
3. Melakukan administrasi akademik.
4. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik.
5. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum.
6. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.
7. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdianpelayanan pada
masyarakat di lingkungan fakultas. 8.
Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian keuangan.
Bagian Umum dan Keuangan :
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
Universitas Sumatera Utara
2. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan .
3. Melakukan kegiatan surat menyurat dan kearsipan di lingkungan fakultas.
4. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas dan pertemuan
ilmiah di lingkungan fakultas. 5.
Mengumpulkan dan mengolah data keuangan. 6.
Melakukan penerimaan, penyimpanan, penbukuaan, pengeluaran, dan pertanggung jawabkan keuangan..
7. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas,
pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya.
8. Mengoperasikan sistem informasi keuangan.
9. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan.
10. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
Bagian Perlengkapan
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
2. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan.
3. Mengoperasikan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan. 4. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumanggaan dan
perlengkapan. 5. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan.
Universitas Sumatera Utara
6. Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan. 7. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
Bagian.
Ketua Departemen Manajemen
1. Mengelola aktivitas penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian di Program Studi.
2. Mengalokasikan tugas mengajar, meneliti dan pengabdian dosen. 3 . Mengawasi pelaksanaan kegiatan belajar mengajar.
4. Mengawasi pengalokasian pembimbing skripsi. 5. Melaksanakan pelaksanaan KRS dan KHS Mahasiswa.
6. Memimpin rapat dosen program studi. 7. Memimpin jalannya seminar proposal, ujian skripsi dan seminar magang.
Sekretaris Departemen Manajemen
1. Membantu ketua program studi mengelola aktivitas penyelenggaraan pendidikan dan pengabdian di program studi.
2. Menyusun alokasi tugas mengajar, meneliti dan pengabdian dosen. 3. Mengesahkan dan mengalokasikan judul skripsi dan dosen pembimbing.
4. Membuat notulen rapat dosen program studi.
Universitas Sumatera Utara
Pegawai Administrasi
Pegawai administrasi menajemen ada tiga orang yang mempunyai tugas sebagai berikut :
1. Menyimpan arsip nilai.
2. Memasukkan nilai kedalam kartu evaluasi nilai.
3. Menghitung Indeks Prestasi mahasiswa persemester kedalam kartu evaluasi.
4. Mengoreksi transkip nilai mahasiswa.
5. Menyimpan dan menyusun dokumen, surat yang berhubungan dengan
program Akademik Departemen Manajemen. 6.
Memasukkan judul skripsi ke dalam database skripsi manajemen. 7.
Mengawasi ujian Tengah Semester setiap 6 bulan sekali. 8.
Membuat laporan evaluasi diri LED Departemen Manajemen setiap semester.
9. Mengawasi Ujian Akhir Semester setiap 6 bulan sekali
10. Membuat surat keluar Departemen Manajemen setiap semester.
11. Memasukkan judul skripsi ke dalam buku daftar judul.
12. Menempelkan nomor urut di skripsi.
13. Memberi stempel pada skripsi yang telah di tanda tangani oleh Ketua
Departemen. 14.
Membersikan dan merapikan lemari ketua departemen. 15.
Mengarsip data alumni, seminar, dosen-dosen yang honor di Manajemen. 16.
Membagikan KRS dan KHS kepada mahasiswa. 17.
Membuat form pengesahan seminar proposal.
Universitas Sumatera Utara
18. Menyiapkan ruang seminar dan menyediakan perlengkapan infocus.
19. Menerimamemeriksa berkas mahasiswa yang berhak mengikuti ujian meja
hijauComprehenship Departemen Manajemen. 20.
Menyiapkan berkas ujian meja hijau Comprehenship.
E. Jenis UsahaKegiatan