UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
1. Membantu mengembangkan kegemaran dan hobi siswa. Buku-buku tentang kerajinan tangan yang meningkatkan daya kreasi siswa.
2. Untuk mempertinggi daya serap dan kemampuan siswa dalam proses pendidikan serta membantu memperluas cakrawala pengetahuan
gurukaryawan dalam lingkungan pendidikan. 3. Membantu para siswa dalam menemukan keterangan-keterangan yang
lebih luas dari pelajaran-pelajaran yang didapatnya di dalam kelas. 4. Merangsang minat baca siswa dan juga menambah wawasan siswa.
5. Memupuk daya kritis para siswa dari sumber pengetahuannya yang lebih bernuansa dan beraneka warna, siswa dapat mengetahui bahwa
bebagai informasi ilmu pengetahuan dapat diberikan dengan cara berbeda-beda.
6. Sebagai tempat rekreasi, dimana siswa yang memiliki jam pelajaran yang kosong dapat mengisi waktu luang di perpustakaan.
3.4 Struktur Organisasi Perpustakaan Gajah Mada
Organisasi merupakan suatu kegiatan yang dilakukan secara bersama-sama oleh sekelompak orang dalam mencapai suatu tujuan. Organisasi perpustakaan
merupakan himpunan orang-orang untuk bekerja sama dalam mencapai tujuan yang telah ditentukan.
Ketua Yayasan Umum perpustakaan langsung ditangani oleh pemilik yayasan, yang mengatur segala urusan perpustakaan, kepegawaian dan keuangan.
Tugas-tugas Kepala PerpustakaanKoordinator Perpustakaan yaitu : 1. Merencakan pengadaan buku perpustakaan sekolah
2. Mendistribusikan buku perpustakaan peserta didik 3. Merencanakan pengembangan bukubahan perpustakaan
4. Mengiventarisasi bukubahan sesuai dengan buku catalog buku 5. Pemberian informasi kepada guru, peserta didik dan pegawai lainnya
tentang buku perpustakaan 6. Pemberian perlengkapan, administrasi pada setiap koleksi
7. Mempermudah pelayanan, pengadaan, pemeliharaan, penghapusan bahan pustaka dan membuat aturan peminjaman dan keanggotaan
8. Membuat tata tertib dalam ruangan perpustakaan
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
9. Membuat struktur organisasi perpustakaan dan uraian pembagian tugas, Membuat laporan berkala kepada kepala sekolah
Pustakawan sekolah yang bertanggung jawab juga ikut membina dan mendidik murid dalam proses belajar di sekolah, hingga sampai pada
perkembangan yang sesuai dengan tujuan pendidikan. Adapun struktur organisasi Perpustakaan Yayasan Perguruan Gajah Mada Medan
adalah sebagai berkut:
Struktur Organisasi Perpustakaan Yayasan Perguruan Gajah Mada
KETUA YAYASAN
WAKIL KETUA YAYASAN
Siswa I Siswa II
Siswa III Siswa IV
SD SMP
SMA SMK
Sumber : Peraturan Kepegawaian Perpustakaan Yayasan Gajah Mada Medan
3.5 Sistem Layanan Perpustakaan
Setiap perpustakaan dalam menyelenggarakan pelayanan perpustakaan harus menentukan sistem pelayanan yang dianggap sesuai dengan tujuan
perpustakaan dan pengguna. Sistem pelayanan dapat dilakukan dengan dua cara yaitu sistem pelayanan tertutup close accsess dan sistem pelayan terbuka open
accsess. Sistem pelayanan di perpustakaan Yayasan Perguruan Gajah Mada
KEPALA PERPUSTAKAAN
PUSTAKAWAN
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Medan menggunakan sistem terbuka, dimana pengguna dapat secara langsung mencari bahan pustaka ke rak buku dengan melihat nama buku-buku yang
tercantum di rak buku, kemudian pengguna memberikan kepada pustakawan untuk dicatat sebagai peminjam.
3.6 Koleksi Perpustakaan Gajah Mada
