organisasi garis dan staf Line and Staff Organization. Dalam struktur organisasi garis dan staf ini dikenal satu komando. Dimana masing- masing bawahan wajib
melaksanakan instruksi dan bertanggung jawab langsung kepada atasan sesuai dengan instruksi yang diterimanya. Dengan kata lain tiap-tiap pekerjaan dikenal
satu pimpinan yang langsung membawahinya sedangkan staf bekerja dan memberikan saran-saran kepada manajer.
Pembagian tugas masing-masing meliputi yaitu: General Manager, general Sales Marketing Manager, Purchasing Manager, Finance Manager, Business
Information System Manager, Technical Operation Manager, Human Resources Develpoment Manager, Cold Drink Equipment Manager, Production Manager,
Engineering Manager, Water and Syrup Supervisor, dan Bottling Lines Supervisor.
a. General Manager
Sebagai puncak pimpinan di PT Coca Cola Bottling Indonesia Medan memiliki wewenang sebagai perencana, pengorganisasian dan pemberi nilai
menyeluruh terhadap aktivitas perusahaan demi pencapaian tujuan jangka pendek maupun jangka panjang.
Tugas General Manager meliputi: −
Menentukan dan merumuskan kebijaksanaan utama dalam usaha pencapaian tujuan umum perusahaan.
− Mengkoordinir dan mengawasi tugas-tugas yang didelegasikan pada
manajer-manajer dan menjalin hubungan baik dengan mereka.
Universitas Sumatera Utara
− Membuat peraturan–peraturan intern pada perusahaan yang tidak
bertentangan dengan undang-undang yang ditetapkan.
b. Secretary
Tugas Secretary meliputi: −
Mempersiapkan laporan bulanan untuk HO Head Office −
Mempersiapkan dan menghadiri rapat dan membuat waktu pertemuan distribusi
− Menyelenggarakan surat menyurat yang berhubungan dengan perusahaan
− Menyusun dan menyiapkan rapat General Manager
− Menetapkan sistem file sehingga bila dibutuhkan informasi bisa ditemukan
tepat pada waktunya. −
Mencatat surat–surat atau fax yang masuk dan keluar −
Mengatur tamu yang datang dari daerah maupun luar negeri, seperti akomodasi, transportasi.
c. General Sales Marketing Manager
Tugas General Sales Marketing Manager meliputi: −
Mengawasi pelaksanaan penjualan dan program pemasaran yang diperintahkan untuk menjamin pencapaian salah satu objektifitas
perusahaan dalam bentuk volume penjualan, pertumbuhan penjualan, dan pangsa pasar menurut batas anggaran
− Mengembangkan dan memelihara hubungan dengan langganan lama
dengan baik sehingga akan memberikan kepuasan bagi pelanggan
Universitas Sumatera Utara
− Mengembangkan penciptaan program pengadaan produk baru,
mengawasinya dan mengadakan penilaian terhadap kemajuanhasil produk baru tersebut.
d. Purchasing Manager Tugas Purchasing Manager meliputi :
