95
Membuat Dokumen Menggunakan Microrost Word 2003
Klik tombol Insert untuk memproses. Lalu posisi pointer akan berada pada posisi di bawah halaman. Segera ketik
teks Tes Footnote.
9. Menyisipkan Numbering
Untuk menyisipkan Numbering berikut ini adalah langkah- langkahnya.
a. Blok teks, sebagaimana terlihat pada gambar di bawah.
b. Lalu klik ikon Numbering.Teks yang diblok telah disisipkan
Numbering. Rapihkan posisi seperti terlihat pada gambar 4.1.
10. Menyisipkan Page Numbers Nomor Halaman
Untuk menyisipkan Page Numbers caranya adalah sebagai berikut.
a. Klik menu Insert, lalu pilih dan klik Page Numbers. Pada dialog
Page Numbers lakukan pengaturan Position, pilih Bottom of page, Alignment right, centang kotak Show number on first
page.
b. Klik tombol Format. Lalu akan muncul dialog Page Number
Format.
Kotak dialog Page Number
Gambar 4.3
Di unduh dari : Bukupaket.com
96
Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII
Lakukan pengaturan sebagaimana terlihat pada gambar di atas. Lalu klik tombol OK.
c. Klik tombol OK. Nomor halaman telah segera disisipkan di
sebelah kanan bawah sebagaimana pengaturan yang telah dilakukan.
11. Menyisipkan Header dan Footer
Untuk menyisipkan Header dan Footer lakukanlah langkah- langkah ini.
1. Klik menu View lalu pilih dan klik Header and Footer.
Posisi pointer mouse akan berada pada posisi Header dan muncul dialog Header and Footer.
2. Tekan ikon Italic pada Toolbar Formating.
3. Ketik kata Artikel pada sisi kiri Header. Lalu klik Tab pada
keyboard, lalu ketik Mencermati Kenaikan BBM. Klik Tab, klik ikon Insert Date pada dialog Header and Footer.
4. Klik ikon Switch Between Header and Footer pada dialog
Header and Footer. Pointer telah berada pada posisi Footer. Klik ikon Italic, lalu ketik kata Latihan Word. Lalu
klik tombol Close pada dialog Header and Footer. Dan akhirnya Header dan Footer pun berhasil dibuat.
Dialog Page Number Format
Gambar 4.4
Contoh Soal 4.1
Jelaskan bagaimana langkah tercepat untuk mengubah Header atau Footer.
Penyelesaiannya
: Untuk mengubah Header atau Footer dengan cepat caranya dengan mengklik
langsung pada Header atau Footer, jika ingin keluar klik di teks.
Di unduh dari : Bukupaket.com
97
Membuat Dokumen Menggunakan Microrost Word 2003
Tugas Mandiri
1. Buatlah sebuah dokumen teks misalnya tentang latihan komputer, simpan
dengan nama misalnya LATIHAN. 2. Berilah Header pada halaman 1, misalnya Latihan Komputer.
3. Berilah Header pada halaman 2 misalnya Kelas VII SMPMTs. 4. Berilah nomor halaman.
5. Buat format Header seindah mungkin
Kegiatan 4.1
M embuat M ail M erge dengan M icrosoft Word 2003
Mail Merge adalah sebuah fasilitas untuk membuat surat yang sama dengan
tujuan yang berbeda. Artinya semua format sama akan tetapi tujuan yang berbeda- beda. Misalnya kita membuat surat panggilan kerja, dan surat undangan. Membuat
Mail Merge ini dibutuhkan dua buah data diantaranya data dan master surat.
Data adalah bagian surat yang akan diubah-ubah isinya sesuai dengan
kebutuhan isi surat. Sedangkan master surat adalah bentuk dari surat yang akan kita buat.
Langkah-langkah dalam membuat Mail Merge atau disebut juga surat massal sebagai berikut.
Langkah pertama adalah membuat dan memasukan data. Caranya sebagai berikut.
1. Klik menu Tools.
2. Pilih Letter and Mailing.
3. Pilih dan klik Show Mail Merge.
Di unduh dari : Bukupaket.com
98
Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII
4. Jika tools mail marge sudah ada, maka langkah ke-3 ini tidak perlu lagi dilakukan. Setelah kamu pilih dan klik Show Mail Merge maka akan muncul tools mail
merge seperti gambar berikut. 5. Kemudian klik Mail Merge Wizard, maka akan muncul tampilan task pane mail
merge seperti gambar berikut ini.
6. Pilih Letters untuk membuat dokumen surat. 7. Kemudian klik next starting document dibagian bawah task pane maka tampilan
berubah menjadi Step 2 of 6 seperti gambar dibawah ini.
8. Terdapat tiga pilihan, pilih dan klik Use the current document. 9. Klik Next: Select reciepients dibagian bawah task pane.
10. Terdapat tiga pilihan, pilih dan klik Type a new list untuk membuat yang baru.
Di unduh dari : Bukupaket.com
99
Membuat Dokumen Menggunakan Microrost Word 2003
11. Klik Create maka akan tampil Add New List seperti gambar dibawah ini.
12. Klik Customize jika ingin mengubah Field maka akan muncul Customize Address List seperti gambar dibawah ini.
13. Delete semua field dengan mengklik tombol Delete yang ada pada tampilan jendela Customize Address List secara berulang.
Di unduh dari : Bukupaket.com
100
Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII
14. Pilih Add, ketik misalnya Tanggal, Nama, Perusahaan, Alamat, dan Kota.
15. Klik OK maka New Address List akan berubah menjadi seperti gambar dibawah ini.
16. Pada tampilan New Addres List masukan data yang telah kamu buat Tanggal, Nama, Perusahaan, Alamat, dan Kota.
17. Setelah memasukan seluruh data klik Close dan Save beri nama misalnya Arsip-1.
Di unduh dari : Bukupaket.com
101
Membuat Dokumen Menggunakan Microrost Word 2003
D. Menyimpan Hasil Pekerjaan