159
Menggunakan Menu dan Ikon Pokok pada Microsoft Excel 2003
pencetakan sesungguhnya. Tombol Options digunakan untuk menseting tampilan pencetakan, urutan pencetakan, ukuran
kertas, warna, dan perawatan printer.
6. Melihat Tampilan Hasil Pencetakan dengan Print Preview
Untuk melihat tampilan hasil pencetakan lembar kerja sebelum dilakukan pencetakan sesungguhnya, kamu dapat
melakukannya dengan salah satu cara berikut ini. a.
Klik menu File lalu klik Print Preview.
b. Klik ikon Print Preview pada Toolbar Standard.
Apabila lembar kerja belum terisi data, ketika kamu klik Print Preview maka akan muncul pesan peringatan “ Microsoft
Office Excel did not find anything to print” , klik tombol OK maka pesan tersebut akan segera hilang.
7. Mencetak Data
Untuk melakukan pencetakan, kamu dapat melakukannya dengan mengerjakan salah satu cara berikut ini.
a. Klik ikon Print pada Toolbar Standard apabila kamu ingin
mencetak tanpa melakukan pengaturan terlebih dahulu.
b. Klik menu File lalu pilih Print apabila kamu ingin mencetak
dengan melakukan pengaturan terlebih dahulu.
Agar Siswa Lebih M ahir
Untuk mencetak dokumen secara
cepat, kamu dapat menggunakan shortcut
Ctrl + P.
Di unduh dari : Bukupaket.com
160
Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII
Setelah itu akan muncul dialog Print, sebagaimana terlihat pada gambar di bawah ini.
Pada dialog print, kamu dapat melakukan beberapa pengaturan berikut ini.
1 Printer.
Apabila pada komputer kamu terpasang lebih dari satu printer kamu dapat memilihnya dengan meng-klik tombol
pada bagian Printer Name. Tombol properties digunakan untuk memunculkan dialog Document Properties, yang
digunakan untuk melakukan pengaturan printer berkaitan dengan tampilan pencetakan, urutan pencetakan, ukuran
kertas, warna dan perawatan printer. Tombol find Printer digunakan untuk mencari printer yang terhubung dengan
komputer kamu. Print to file digunakan apabila kamu ingin mencetak dalam bentuk file.
Kotak dialog Print
Gambar 7.11
Di unduh dari : Bukupaket.com
161
Menggunakan Menu dan Ikon Pokok pada Microsoft Excel 2003
2 Print Range.
Pilih All apabila kamu ingin mencetak seluruh halaman. Pilih Pages apabila kamu ingin mencetak beberapa halaman saja.
Kamu harus menginputkan From dari halaman ke dan To sampai halaman ke apabila memilih Pagess.
3 Print What.
Pilih Selection apabila kamu ingin mencetak berdasarkan Range Area yang kamu tentukan. Pilih Active Sheet apabila
kamu ingin mencetak berdasarkan lembar kerja yang aktif. Pilih Entire Workbook apabila kamu ingin mencetak
keseluruh data pada buku kerja.
4 Copies
Apabila Number of copies kamu isi 1 maka data akan dicetak satu kali per halaman. Apabila Number of copies kamu isi
2 maka data akan dicetak dua kali per halaman. Begitupun seterusnya. Collate digunakan untuk menentukan susunan
pencetakan.
Klik tombol OK apabila kamu telah selesai melakukan pengaturan, maka data akan segera dicetak berdasarkan
hasil pengaturan yang telah di la ku kan. Tombol Preview digunakan untuk melihat hasil pencetakan lembar kerja
sebelum dilakukan pencetakan sesungguhnya.
8. Menggunakan Perintah Undo dan Redo
