Membuat Dokumen Baru Membuka Dokumen Menutup Dokumen Menyimpan Dokumen

41 Menggunakan Menu dan Ikon Pokok pada Microrost Word 2003 Apakah diantara temanmu ada yang belum mengetahui cara menggunakan menu dan ikon pokok pada Microsoft Word 2003? Kamu dapat menjadi pembimbing bagi temanmu dalam memahami cara menggunakan menu dan ikon pokok pada Microsoft Word 2003. Hal ini tentunya kamu harus mengerti dan memahami terlebih dahulu tentang cara menggunakan menu dan ikon pokok pada Microsoft Word 2003 yang dijelaskan berikut ini.

1. Membuat Dokumen Baru

Untuk membuat dokumen baru, kamu bisa mengerjakan salah satu cara berikut ini. a. Klik menu File lalu klik New. b. Klik ikon New pada Toolbar Standard. Setelah cara tersebut dikerjakan, maka dokumen baru akan segera dibuat.

2. Membuka Dokumen

Apabila kamu sebelumnya telah menyimpan dokumen Microsoft Word, kamu dapat membukanya kembali dengan melakukan salah satu cara berikut. a. Klik menu File lalu klik Open atau b. Klik ikon Open pada Toolbar Standard. Latihan Pra Materi Kerjakan soal-soal berikut sebelum kamu mempelajari bab ini. 1. Apakah fungsi dari toolbar standard? 2. Ikon apa sajakah yang terdapat pada toolbar standard? 3. Tuliskan fungsi dari tombol Copy pada toolbar standard. Agar Siswa Lebih M ahir Pernahkah kamu memerhatikan pada submenu terdapat shorcut yang dapat memudahkan kamu? Dengan menggunakan shortcut tersebut, kamu dapat bekerja lebih cepat. Di unduh dari : Bukupaket.com 42 Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII Setelah itu akan muncul dialog untuk menentukan dokumen mana yang akan dibuka. Cari dokumen yang akan dibuka pada kotak Look In. Klik dokumen yang akan dibuka, lalu tekan tombol open. Perhatikan gambar di bawah ini. Maka dokumen Microsoft Word yang sebelumnya telah tersimpan akan dibuka.

3. Menutup Dokumen

Apabila kamu telah selesai mengetik dan ingin menutup dokumen Microsoft Word, kamu dapat menutupnya dengan mengerjakan salah satu cara di bawah ini. a. Klik menu File lalu klik Close. b. Klik tombol di di pojok kanan atas dokumen Agar Siswa Lebih M ahir Kamu dapat menutup dokumen dengan menggunakan software Ctr + W Kotak dialog Open Gambar 3.1 Di unduh dari : Bukupaket.com 43 Menggunakan Menu dan Ikon Pokok pada Microrost Word 2003

4. Menyimpan Dokumen

Setiap kamu selesai mengerjakan suatu pekerjaan, kamu harus menyimpannya dengan mengerjakan salah satu cara berikut ini. a. Klik menu File lalu klik Save. b. Klik ikon Save pada Toolbar Standard. Apabila kamu baru pertama kali menyimpan dokumen, ketika kamu mengerjakan salah satu cara di atas, akan muncul dialog seperti gambar di bawah ini. Agar Siswa Lebih M ahir Untuk menyimpan dokumen secara tepat, kamu dapat menggunakan shotcut Ctr + S. Ketikan nama dokumen yang akan kamu simpan pada kotak isian File Name, lalu tentukan tempat kamu akan menyimpan data tersebut dengan cara mengklik tanda panah yang berada pada bagian Save in, setelah itu tekanlah tombol Save. Jika kamu ingin menyimpan dokumen dengan nama atau tempat lain kamu dapat melakukannya dengan cara mengklik menu File lalu pilih Save As. Kotak dialog Save. Gambar 3.2 Di unduh dari : Bukupaket.com 44 Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII

5. Mengatur Ukuran Kertas