Membuat Buku Kerja Baru Menyimpan Dokumen Menutup Lembar Kerja

151 Menggunakan Menu dan Ikon Pokok pada Microsoft Excel 2003 Temanmu mengalami kesulitan dalam menggunakan menu dan ikon pokok pada Microsoft Excel 2003? Kamu dapat membantu temanmu itu dengan mengajarinya bagaimana menu dan ikon pokok pada Microsoft Excel 2003.Tentunya kamu harus terlebih dahulu mempelajari dan memahami tentang cara menggunakan menu dan ikon pokok pada Microsoft Excel 2003 yang dijelaskan berikut ini.

1. Membuat Buku Kerja Baru

Untuk membuat buku kerja baru, kamu dapat melakukannya dengan mengerjakan salah satu cara berikut ini. a. Klik menu File lalu pilih New. b. Klik ikon New pada Toolbar Standard. Apabila berhasil, maka buku kerja baru akan dibuat. Sebagaimana terlihat pada gambar berikut ini. Latihan Pra Materi Kerjakan soal-soal berikut sebelum kamu mempelajari bab ini. 1. Fasilitas apakah yang digunakan untuk mencari sebuah kata dalam suatu dokumen? 2. Fasilitas apakah yang digunakan untuk menambahkan nomor halaman pada suatu dokumen? 3. Apakah shortcut untuk menyimpan suatu dokumen? Agar Siswa Lebih M ahir Untuk membuka dokumen baru kamu dapat menggunakan shortcut Ctrl+N Di unduh dari : Bukupaket.com 152 Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII Buku kerja baru Gambar 7.1

2. Menyimpan Dokumen

Untuk menyimpan dokumen buku kerja, data-data hasil kerja, dan sebagainya Microsoft Excel, kamu dapat melakukannya dengan mengerjakan salah satu cara berikut ini. a. Klik menu File lalu pilih Save. b. Klik ikon Save pada Toolbar Standard. Apabila kamu baru menyimpan dokumen untuk pertama kalinya, maka akan muncul dialog seperti terlihat pada gambar di bawah ini. Agar Siswa Lebih M ahir Untuk menyimpan dokumen dengan cepat, kamu dapat menggunakan shortcut Ctr+S Di unduh dari : Bukupaket.com 153 Menggunakan Menu dan Ikon Pokok pada Microsoft Excel 2003 Ketiklah nama dokumen File Name yang akan disimpan misal nama dokumennya adalah latihan. Pilih tempat penyim- panan Save In dengan mengklik . Lalu tekan tombol Save. Maka dokumen akan segera ter simpan.

3. Menutup Lembar Kerja

Untuk menutup lembar kerja Microsoft Excel, kamu dapat melakukannya dengan mengerjakan salah satu cara berikut ini. a. Klik menu File lalu pilih Close. b. Klik tombol di pojok kanan atas buku kerja. Apabila berhasil maka lembar kerja akan ditutup, seperti terlihat pada gambar berikut ini. Dialog save Gambar 7.2 Agar Siswa Lebih M ahir Kamu dapat menutup dokumen dengan cepat menggunakan shortcut Ctr + W. Di unduh dari : Bukupaket.com 154 Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII Tampilan ketika lembar kerja ditutup. Gambar 7.3

4. Membuka Dokumen