154
Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII
Tampilan ketika lembar kerja ditutup.
Gambar 7.3
4. Membuka Dokumen
Untuk membuka dokumen Microsoft Excel, kamu dapat melakukannya dengan mengerjakan salah satu cara berikut ini.
a. Klik menu File lalu pilih Open.
b. Klik ikon Open pada Standard Toolbar.
Setelah itu akan muncul dialog untuk menentukan dokumen mana yang akan dibuka. Cari dokumen yang akan dibuka pada
Look In. Klik dokumen yang akan dibuka, lalu tekan tombol open.
Agar Siswa Lebih M ahir
Untuk membuka dokumen secara
cepat, kamu dapat menggunakan shortcut
Ctr+O.
Di unduh dari : Bukupaket.com
155
Menggunakan Menu dan Ikon Pokok pada Microsoft Excel 2003
5. Mengatur Format Lembar Kerja yang akan Dicetak
Untuk mengatur format lembar kerja yang akan dicetak, klik menu File, lalu pilih Page Setup.
Lalu akan muncul dialog Page Setup. Dialog Page Setup terdiri atas 4 tab, yaitu Page, Margins, HeaderFooter,w dan
Sheet . Untuk berpindah antar tab, kamu tinggal mengklik judul
tab -nya.
Dialog Open.
Gambar 7.4
Di unduh dari : Bukupaket.com
156
Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII
Pada Tab Page kamu dapat melakukan pengaturan Orientation posisi kertas, apakah Portrait tegak atau Landscape datar,
Scaling skala pencetakan, Paper Size ukuran kertas A4, A3, dan sebagainya, Print Quality kualitas pencetakan, dan
penomoran halaman.
Pada Tab Margins kamu dapat melakukan pengaturan posisi Margin batas tepi atas, bawah, kiri, kanan, header dan
footer pencetakan.
Dialog Page Setup tab page
Gambar 7.5
Dialog Page Setup tab margins
Gambar 7.6
Di unduh dari : Bukupaket.com
157
Menggunakan Menu dan Ikon Pokok pada Microsoft Excel 2003
Pada Tab Header Footer kamu dapat mencantumkan judul atas Header, judul bawah Footer, pada lembar kerja yang
akan dicetak. Kamu dapat menambahkan Header dan Footer ke dalam lembar kerja yang akan dicetak dengan 2 cara. Cara
pertama, klik tanda
Lalu pilihlah Header atau Footer yang kamu inginkan cara pertama dilakukan apabila kamu ingin menambahkan Header
atau Footer sesuai format yang disediakan Microsoft Excel. Cara kedua, klik tombol Custom Header untuk menambahkan Header
atau Custom Footer untuk menambahkan Footer. Setelah itu akan muncul dialog untuk mengisikan Header atau Footer.
Dialog Page Setub tab header footer
Gambar 7.7
Dialog Header
Gambar 7.8
Di unduh dari : Bukupaket.com
158
Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII
Isikan Header atau Footer dengan cara mengklik kotak Section Left, Center atau Right terlebih dahulu, lalu kamu
ketik kata yang diinginkan, atau kamu bisa mengisikan nomor halaman, tanggal, jam, letak penyimpanan dokumen, nama
dokumen, gambar dengan cara meng-klik tombol-tombol yang tersedia pada dialog Header atau dialog Footer. Setelah selesai,
klik tombol OK, atau klik tombol Cancel untuk membatalkan.
Pada Tab Sheet kamu dapat mengatur Print Area range sel mana saja yang akan di cetak, Print Titles judul, Print dan Page
Order urutan pencetakan. Setelah kamu selesai melakukan pemformatan lembar kerja, klik OK. Pada dialog Page Setup
terdapat tombol Print, Print Preview, dan Options. Tombol Print digunakan untuk melakukan seting printer, mengatur rentang
pencetakan, dan sebagainya. Tombol Print Preview digunakan untuk melihat hasil pencetakan lembar kerja sebelum dilakukan
Dialog Footer
Gambar 7.9
Dialog Page Setup tab sheet
Gambar 7.10
Di unduh dari : Bukupaket.com
159
Menggunakan Menu dan Ikon Pokok pada Microsoft Excel 2003
pencetakan sesungguhnya. Tombol Options digunakan untuk menseting tampilan pencetakan, urutan pencetakan, ukuran
kertas, warna, dan perawatan printer.
6. Melihat Tampilan Hasil Pencetakan dengan Print Preview
