Menggunakan Print Preview Mencetak Dokumen

46 Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII 4 Scope pengaturan kertas Pengaturan kertas yang kamu lakukan dapat diberlakukan untuk seluruh halaman Whole Document atau hanya satu halaman saja This Point Forward yaitu halaman dimana posisi kursorpointer aktif. Untuk mengatur Scope, klik tanda panah pada kotak Apply to pada bagian Preview lalu pilihlah scope-nya. Apabila kamu telah selesai mengatur ukuran kertas, klik tombol OK untuk memproses. Atau tekan tombol Cancel untuk membatalkan.

6. Menggunakan Print Preview

Print Preview digunakan untuk melihat tampilan hasil pencetakan dokumen sebelum dilakukan pencetakan sesungguh- nya. Untuk menjalankannya kamu dapat memilih salah satu cara berikut ini. a. Klik menu File lalu klik Print Preview. Dialog Page Setup tab paper . Gambar 3.5 Di unduh dari : Bukupaket.com 47 Menggunakan Menu dan Ikon Pokok pada Microrost Word 2003 b. Klik ikon Print Preview pada Toolbar Standard.

7. Mencetak Dokumen

Setelah kamu selesai mengetik, tentunya kamu ingin men- cetaknya. Untuk melakukan pencetakan dokumen kamu dapat melakukannya dengan memilih salah satu cara berikut ini. a. Klik ikon print pada Toolbar Standard apabila kamu ingin mencetak tanpa melakukan pengaturan terlebih dahulu, sehingga seluruh halaman pada doku men akan dicetak. b. Klik menu File lalu klik Print apabila kamu ingin melakukan pengaturan terlebih dahulu. Berikut ini adalah tampilan kotak dialog print. Kotak dialog Print Gambar 3.6 Di unduh dari : Bukupaket.com 48 Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII Pada dialog ini kamu dapat melakukan beberapa pengaturan pokok, diantaranya adalah sebagai berikut ini. 1 Printer Apabila pada komputer kamu terpasang lebih dari satu printer, kamu dapat memilihnya dengan mengklik tombol pada bagian Printer Name. Tombol properties di- gunakan untuk memunculkan dialog Document properties yang digunakan untuk melakukan pengaturan tampilan pencetakan, urutan pencetakan, ukuran kertas, warna dan perawatan printer. Tombol find Printer digunakan untuk mencari printer yang terhubung dengan komputer kamu. 2 Page Range rentang halaman yang akan dicetak Pilih All apabila kamu ingin mencetak seluruh halaman. Pilih Current Pages apabila kamu ingin mencetak halaman yang terdapat pointer di halaman tersebut. Pilih pages apabila kamu ingin mencetak halaman dengan rentang tertentu. 3 Copies Apabila Number of copies kamu isi dengan nilai 1 maka dokumen akan dicetak satu kali. Apabila Number of copies kamu isi 2 maka dokumen akan dicetak dua kali. Begitupun seterusnya. Collate digunakan untuk menentukan susunan pencetakan. Klik tombol OK apabila kamu telah selesai melakukan pengaturan, maka dokumen akan segera dicetak berdasarkan hasil pengaturan yang telah dilakukan. Klik tombol Cancel apabila batal mencetak.

8. Menggunakan Perintah Undo dan Redo