139
Mengetahui Fungsi Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 2003
i. PivotTable and PivotChart Report
digunakan untuk mem- buat PivotTable Report dan PivotChart Report. PivotTable
Report adalah tabel interaktif yang menggabungkan dan
membandingkan data-data dengan cepat untuk keperluan penelitian. PivotChart Report adalah grafik yang dibuat
berdasarkan data-data dari PivotTable Report. j.
Import External Data
digunakan untuk meng-Import meng- ambil data dari luar misalnya dari internet untuk kemudian
dimasukan ke dalam lembar kerja Microsoft Excel 2003. Import External Data terdiri dari submenu Import Data
ambil data, New Web Query permintaan web baru, New Database Query
permintaan database baru, Edit Query rubah permintaan, Data Range Properties pengaturan range
data dan Parameters parameterukuran. k.
List digunakan untuk membuat List daftar data berdasarkan
range sel yang kamu tentukan. List terdiri atas submenu Create List
buat daftar, Resize List ubah ukuran daftar, Total Row
jumlah keseluruhan baris, Convert to Range ubah ke range, Publish List publikasikan daftar, View
List on Server lihat daftar di server, Unlink List Unlink
daftar, Synchronize List menyamakan daftar, Discard Changes and Refresh
batalkan perubahan dan perbaharui dan Hide Border of Inactive lists sembunyikan border
daftar yang tidak aktif. l.
XM L digunakan untuk mengambil, mengirim, memper-
baharui dan mengatur data dengan tipe XML Extensible Markup Language.
m. Refresh D ata digunakan untuk memperbaharui data.
8. Menu Window
Menu window terdiri atas beberapa submenu yang fungsi
dari submenu-submenu tersebut adalah sebagai berikut. a.
N ew W indow digunakan untuk menyalin buku kerja ke
dalam buku kerja baru.
Menu Window
Gambar 6.8
Di unduh dari : Bukupaket.com
140
Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII
b. Arrange
digunakan untuk mengubah tampilanukuran lembar kerja ke dalam beberapa bentuk tampilanukuran Tiled,
Horisontal, Vertikal, Cascade. c.
Compare Side by Side W ith digunakan untuk mengubah
penempatan lembar kerja. Perintah Compare Side by Side With
bisa diaktifkan ketika perintah New Window sudah dilakukan.
d. Hide
digunakan untuk menyembunyikan lembar kerja yang aktif.
e. U nhide
digunakan untuk memunculkan lembar kerja yang telah di Hide.
f.
Split
digunakan untuk membagi lembar kerja ke dalam beberapa bagian.
g. Frezee Panes
digunakan untuk membakukan lembar kerja berdasarkan sel yang aktif.
9. Menu Help
Menu help terdiri atas beberapa submenu yang fungsi dari
submenu-submenu tersebut adalah sebagai berikut.
a. M icrosoft Excel H elp
digunakan untuk memunculkan buku panduan Microsoft Excel.
b. Show the O ffice Assistant
digunakan untuk memunculkan Office Assistant
. c.
H ide the O ffice Assistant
digunakan untuk menyembunyikan Office Assistant.
d. M icrosoft O ffice O nline
digunakan untuk membuka situs web Microsoft Office.
f.
Contact U s
digunakan untuk memunculkan alamat kontak Microsoft.
g. Check For U pdates
digunakan untuk mengecek fasilitas baru yang di tawarkan oleh Microsoft.
Agar Siswa Lebih M ahir
Kamu dapat berpindah-pindah
antara dokumen yang kamu buka
menggunakan menu window. Pada
submenu bagian bawah, terdapat list
file yang sedang kamu buka. Kamu
dapat mengklik nama file tersebut
untuk berpindah ke dokumen lain.
Menu Help
Gambar 6.9
Di unduh dari : Bukupaket.com
141
Mengetahui Fungsi Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 2003
Tabel 6.1 tabel ikon Toolbar Standard
h. D etect and Repair
digunakan untuk mendeteksi dan mem- perbaiki error instalasi Microsoft Office.
i. Activate Product
digunakan untuk mengaktifkan Microsoft Excel.
j. Customer Feedback Option
digunakan untuk memuncul kan dialog Customer Feedback Option, untuk mengetahui kesan-
kesan pengguna Microsoft Office ketika mengguna kan produk Microsoft Office.
k. About M icrosoft O ffice Excel
digunakan untuk memuncul- kan dialog informasi tentang Microsoft Excel.
Tugas Mandiri
Cobalah kamu klik menu-menu yang ada pada Microsoft Excel 2003 kemudian pelajari tiap fungsi submenu yang ada pada menu-menu tersebut.
B. Toolbar
Toolbar merupakan kumpulan ikon-ikon yang mewakili perintah-perintah tertentu. Toolbar berfungsi sebagai Shortcut
cara cepat dalam menggunakan perintah-perintah yang sering digunakan. Pada Microsoft Excel Toolbar dibagi ke dalam 3
kelompok. Kelompok tersebut adalah Toolbar Standard, Toolbar Formating, dan Toolbar Drawing.
1. Toolbar Standard
Nama perintah dan fungsi ikon-ikon pada Toolbar Standard diperlihatkan pada tabel 6.1 berikut ini.
Ikon Toolbar Perintah
Fungsi
New Untuk membuat dokumen baru.
Open Untuk membuka dokumen Microsoft Word.
Save Untuk menyimpan dokumen Microsoft Word.
Permision Untuk mengatur hak dalam mengakses dokumen.
E-Mail Untuk melakukan pengiriman dokumen secara
elektronik. Print
Untuk mencetak dokumen. Print Preview
Untuk melihat hasil pencetakan dokumen sebelum dilakukan pencetakan sesungguhnya.
Di unduh dari : Bukupaket.com
