3.4 Perancangan Sistem
Administrator mempunyai tugas untuk menjalankan sistem mulai dari memasukkan atau menginputkan data sampai menghasilkan sebuah laporan. Dan
juga melakukan update dan delete pada data yang telah dimasukkan
3.4.1 Perancangan Proses
Perancangan proses digunakan untuk menggambarkan sejumlah proses terstruktur dalam sistem ini, berorientasikan pada aliran proses yang terjadi, agar
memperjelas proses alur aplikasi sistem yang dibuat.
Gambar 3.1 Flowchart Alur Sistem
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Aplikasi e-office ini merupakan tampilan utama yang di lihat oleh administrator pegawai. Administrator dapat mengelola data-data perusahaan
baik data pegawai, supplier, customer, bahan baku, bahan jadi maupun pesanan bahkan laporan dari stok bahan yang dipunya perusahaan. Sehingga perusahaan
dapat mengontrol segala kegiatan maupun proses yang dilakukan. Selain itu pada sistem ini juga terdapat fasilitas input, edit, maupun
delete sehingga mempermudah administrator dalam mengelola aplikasi ini.
Sistem ini memiliki beberapa menu antara lain: 1.
Beranda Beranda ini adalah menu awal ketika masuk setelah login.
2. Master
Pada menu master ini terdapat beberapa menu untuk mengatur data- data yang berhubungan dengan perusahaan. Menu-menu tersebut antara
lain: a.
Pegawai Pada menu pegawai ini administrator dapat memasukkan data-data
tentang pegawai yang bekerja di perusahaan. Anatara lain: nama, alamat, jenis kelamin, jabatan.
b. Supplier
Pada menu supplier berisi tentang data-data supplier yang bekerjasama dengan perusahaan. Antara lain: data nama, alamat dan
nomer telepon.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
c. Customer
Pada menu customer ini dapat dilihat data customer yang bekerjasama dengan perusahaan. Data yang dapat dilihat antara lain:
nama, alamat customer dan nomer telepon. d.
Bahan baku Pada menu ini dapat diketahui data tentang ID bahan baku, nama,
kemasan, dan jumlah bahan baku. Sehingga perusahaan dapat mengontrol data bahan baku yang ada.
e. Bahan jadi
Pada menu ini dapat diketahui data tentang ID bahan jadi, nama, kemasan, dan jumlah. Sehingga perusahaan dapat mengontrol data bahan
jadi yang ada di perusahaan. 3.
Bahan baku Pada menu bahan baku ini terdapat beberapa menu bahan baku untuk
mengatur data-data bahan baku. Menu-menu tersebut antara lain: a.
Bahan baku masuk Pada menu ini dapat diketahui data tentang ID bahan baku, ID supplier,
jumlah dan tanggal masuk. Sehingga perusahaan dapat mengontrol data bahan baku yang masuk ke perusahaan.
b. Bahan baku keluar
Pada menu ini dapat diketahui data tentang ID bahan baku, ID bahan jadi, jumlah dan tanggal keluar. Sehingga perusahaan dapat mengontrol
data bahan baku yang keluar dari perusahaan.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
4. Bahan jadi
Pada menu bahan jadi ini terdapat beberapa menu bahan jadi untuk mengatur data-data bahan jadi yang dihasilkan oleh perusahaan. Menu-menu
tersebut antara lain: a.
Bahan jadi masuk Pada menu bahan jadi masuk ini untuk mengatur bahan jadi yang masuk
ke perusahaan sehingga perusahaan dapat mengontrol data bahan jadi tersebut. Data tersebut antara lain: ID bahan jadi, jumlah dan tanggal
masuk b.
Bahan jadi keluar Pada menu bahan jadi keluar ini untuk mengatur bahan jadi yang keluar
dari perusahaan Data tersebut antara lain: ID customer, ID bahan jadi, jumlah dan tanggal keluar bahan tersebut keluar
c. Bahan jadi pesan
Menu ini mengatur bahan jadi yang dipesan sehingga perusahaan dapat mengontrol pesanan bahan jadi. Data pada bahan jadi yang dipesan ini
antara lain: ID customer, ID bahan jadi, ID pengirim, jumlah, tanggal pesan dan tanggal bahan tersebut expired.
5. Laporan
Pada laporan ini berisi beberapa laporan data antara lain laporan data stok bahan baku, laporan stok bahan jadi dan laporan pengiriman.
6. keluar
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
berikut adalah alur sistem dari aplikasi ini:
Gambar 3.2 Alur Sistem
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
3.4.2 Konteks Diagram
Kategori