17
C. Sistem Akuntansi
Kegiatan utama perusahaan manufaktur terdiri dari desain dan
pengembangan produk, pengolahan bahan baku menjadi produk jadi dan menjual produk jadi tersebut kepada pembeli.
Menurut Supono 2008: 37, ketika skala usaha suatu perusahaan masih kecil, manager dapat secara langsung mengetahui keadaan perusahaannya,
namun semakin besarnya skala usaha akan membutuhkan delegasi wewenang kepada orang lain karena manager tidak sanggup mengontrol sendiri. Manager
membutuhkan alat untuk mengadakan pengawasan dan alat yang dibutuhkan adalah sistem akuntansi. Sistem akuntansi adalah organisasi formulir, catatan dan
laporan yang dikoordinasikan sedemikian rupa, untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan
perusahaan. Sistem akuntansi lebih menekankan teknis yaitu langkah-langkah yang tercangkup dalam sistem maupun prosedur untuk mencapai tujuannya.
Unsur-unsur sistem akuntansi meliputi formulir, jurnal, buku besar, buku pembantu, dan laporan.
1. Sistem akuntansi pokok Sistem akuntansi pokok merupakan organisasi formulir, catatan yang
terdiri atas jurnal, buku besar dan buku pembantu, serta laporan. Unsur-unsur akuntansi pokok terdiri dari:
18
a. Formulir atau dokumen sumber merupakan dokumen yang digunakan
untuk merekam peristiwa yang terjadi di dalam suatu organisasi. Transaksi yang dicatat dalam formulir merupakan data yang dipakai
sebagai sumber pencatatan akuntansi. b.
Dokumen pendukung adalah dokumen yang menguatkan data yang tercantum dalam dokumen sumber. Kedua dokumen ini digunakan
sebagai dasar pencatatan dalam catatan akuntansi dan merupakan keluaran berbagai sistem
akuntansi. Sistem akuntansi yang menghasilkan dokumen sumber dan dokumen pendukung adalah
sistem akuntansi piutang, sistem akuntansi utang, sistem akuntansi penggajian dan pengupahan, sistem akuntansi biaya, sistem akuntansi
kas, sistem akuntansi persediaan, dan sistem akuntansi aktiva tetap. c.
Jurnal merupakan catatan akuntansi pertama yang digunakan untuk mencatat, mengklasifikasikan dan meringkas data keuangan serta data
lainnya. Data pada dokumen pendukung dan dokumen sumber merupakan data yang dicatat di dalam jurnal dan digolongkan menurut
jenis transaksi. Data keuangan yang telah dijurnal akan diposting ke dalam buku besar. Contoh jurnal seperti jurnal penerimaan kas, jurnal
pembeliian, jurnal penjualan dan jurnal umum. d.
Buku besar terdiri dari rekening-rekening yang digunakan untuk meringkas data keuangan yang telah dicatat sebelumnya di dalam
jurnal. Buku besar dapat dipandang sebagai wadah untuk
19
mengolongkan data keuangan sesuai dengan unsur-unsur informasi yang akan disajikan dalam laporan keuangan. Buku besar merupakan
sumber informasi untuk penyajian laporan keuangan. e.
Buku pembantu terdiri dari rekening-rekening pembantu yang merinci data keuangan yang tercantum dalam rekening tertentu pada buku
besar. Sebagai contoh, jika rekening biaya tenaga kerja yang tercantum dalam neraca perlu dirinci lebih lanjut menurut nama karyawan yang
jumlahnya enam puluh orang, maka dibentuklah buku pembantu yang berisi rekening-rekening pembantu biaya tenaga kerja kepada setiap
karyawan. Unsur-unsur sistem akuntansi di atas dirancang untuk membantu pihak
manajemen untuk menyajikan informasi keuangan guna pengelolaan perusahaan dan pertanggungjawaban keuangan kepada pihak luar perusahaan.
2. Manfaat sistem akuntansi bagi fungsi management Supono, 2008: 39: a.
Sebagai salah satu bentuk sistem informasi. b.
Sistem akuntansi akan menghasilkan data keuangan yang benar dan tepat waktu.
c. Alat controlling untuk mengawasi kinerja perusahaan.
d. Membantu management sebagai alat pengumpulan data aktual,
menghasilkan laporan yang dibutuhkan pihak manager, memberikan laporan mengenai rencana dan realisasi aktual, dan sebagai alat untuk
20
memperintah tidakan-tindakan control yang harus dilakukan demi perbaikan perusahaan.
D. Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan
Kategori