Prosedur penerimaan kas pada fakultas ekonomi USU

1. Prosedur penerimaan kas pada fakultas ekonomi USU

Penerimaan kas pada fakultas ekonomi USU bersumber dari setoran uang kuliah mahasiswa yang dibayar per semester. Prosedur penerimaan kas dalam fakultas perlu dirancang sedemikian rupa sehingga kemungkinan tidak tercatat dan tidak diterimanya uang yang seharusnya diterima dapat dikurangi menjadi sekecil mungkin. Prosedur penerimaan kas pada fakultas ekonomi USU adalah sebagai berikut : a. Biro Rektor mengirimkan transfer dana UPTUP ke fakultas ekonomi yang bersumber dari setoran uang kuliah mahasiswa fakultas ekonomi. b. Dana UPTUP dipergunakan untuk pembayaran kegiatan-kegiatan fakultas yaitu untuk membiayai kegiatan DIPA dana masyarakat, dan kegiatan operasional yang terdiri dari Reguler, Ekstensi, dan Diploma III. c. Untuk kegiatan kerja pembayaran honorarium, fakultas mengajukan anggaran pembayaran honorarium tersebut ke Biro Rektor. d. Verifikasi bagian keuangan. e. Kemudian setelah anggaran tersebut disetujui, Biro rektor mentransfer dana pembayaran honor ke fakultas ekonomi. f. Begitu seterusnya, untuk kegiatan-kegiatan lainnya fakultas mengajukan anggaran kerja ke Biro Rektor, termasuk pengajuan permintaan UPTUP bulan berikutnya. Universitas Sumatera Utara 2.Prosedur pengeluaran kas pada fakultas ekonomi USU Pengeluaran kas pada Fakultas Ekonomi diawasi langsung oleh Pembantu Dekan II, dan Pembantu Dekan II bertanggung jawab kepada Biro Rektor. Setelah anggaran kerja fakultas disetujui Biro Rektor dan dana untuk anggaran tersebut ditransfer. Fakultas mempergunakan dana tersebut untuk pembayaran : g. Honorarium dosen dan pegawai, seperti : 1 Honorarium pegawai honorer Fakultas Ekonomi, 2 Honorarium tim teknis pengelola dana masyarakat, 3 Honorarium pembina manajemen dalam lingkungan perguruan tinggi, 4 Honorarium rapat dewan pertimbangan fakultas DPF, 5 Honorarium pembentukan tim pembedahan ruangan 6 Honorarium persiapan pengibaran bendera merah putih, 7 Honorarium panitia seleksi penerimaan beasiswa BKM, 8 Honorarium panitia seleksi penerimaan beasiswa BBM, 9 Honorarium panitia seleksi penerimaan beasiswa PPA, 10 Honorarium panitia penerimaan mahasiswa baru, 11 Honorarium kelebihan jam kerja bidang pendidikan, keuangan, perlengkapan, mahasiswa, 12 Honorarium mengajar di kelas dosen S1 Reguler 13 Honorarium penguji skripsi mahasiswa S1 Reguler, h. Pembayaran LS kontrak kerja Fakultas Ekonomi dengan berbagai pihak. i. Pembayaran biaya-biaya perlengkapan Fakultas Ekonomi, seperti : Universitas Sumatera Utara 1 Langganan surat kabar Hukum Bisnis Indonesia, 2 Langganan surat kabar, 3 Pembayaran cetak kartu evaluasi hasil belajar mahasiswa, 4 Pembayaran cetak absensi kehadiran mahasiswa, 5 Pembayaran nasi bungkus untuk panitia ospek, 6 Bantuan dana untuk kegiatan epydomin HMD Departemen, 7 Bantuan dana untuk mengikuti Seminar Emposium nasional, 8 Pembayaran fotokopi untuk keperluaan barang Fakultas Ekonomi, 9 Pembayaran nasi kotak untuk rapat dosen, 10 Langganan jasa rekening telepon. Adapun prosedur pengeluaran kas pada Fakultas Ekonomi USU adalah sebagai berikut : 1. Ka. Sub. Unit Administrasi Keuangan memeriksa kesesuaian prosedur dan menandatangani bukti pengeluaran kas tersebut pada kolom yang sudah ditentukan, dan menyerahkan kepada Ka. Sub. Unit Administrasi Keuangan untuk proses selanjutnya. a. Menerima bukti pengeluaran kas yang telah disetujui Ka. Unit Keuangan, b. Memeriksa kebenaran pembayaran dan otoritas, bila sesuai menandatangani bukti pengeluaran kas tersebut pada kolom yang sudah ditentukan, c. Menyerahkan bukti pengeluaran kas tersebut kepada bendahara untuk proses pembayaran. Universitas Sumatera Utara 2. Bendahara Tugas bendahara pada prosedur pembayaran kas adalah : a. Menerima bukti pengeluaran kas yang sudah ditandatangani oleh Ka. Sub. Unit Adm. Keuangan, b. Melakukan pembayaran kepada yang bersangkutan dan memberi nomor urut pengeluaran kas, c. Membukukan mutasi harian kas pada buku bendahara, d. Menyerahkan bukti pengeluaran kas yang sudah dilakukan pembayaran kepada petugas Sub. Unit Adm. Keuangan. Semua pengeluaran kas pada fakultas ekonomi akan disusun dalam surat pertanggungjawaban fakultas unit kerja. Pengendalian pengeluaran kas pada fakultas ekonomi akan dipertanggungjawabkan pada surat pertanggungjawaban dan dikirimkan ke Badan Pusat Akreditasi BPA, dan kelebihan anggaran kerja akan dikembalikan sehingga tidak ada kas yang disimpan di fakultas yang dapat disalahgunakan atau diselewengkan. Berdasarkan penjelasan yang telah diuraikan diatas, prosedur penerimaan dan pengeluaran kas pada fakultas ekonomi universitas sumatera utara telah dilakukan dengan baik, sehingga tidak terdapat penyimpangan dan penyelewengan dalam pengelolaan kas. Meskipun dalam realisasinya ada mata anggaran yang lebih besar dari yang dianggarkan semula. Namun, karena Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara bukan perusahaan yang berorientasi pada laba, maka tidak ada istilah laba-rugi. Karena akan ditutupi dari mata anggaran lain. Universitas Sumatera Utara 45 BAB IV PENUTUP Setelah melakukan pembahasan mengenai fungsi anggaran kas sebagai alat perencanaan dan pengawasan yang ada pada bab-bab sebelumnya, maka penulis mengambil beberapa kesimpulan yang disertai dengan saran yang mungkin bermanfaat demi kemajuan fakultas.

A. KESIMPULAN