13. Penatausahaan rekening nasabah termasuk pemerintah daerah dan lembaga
terkait dengan tugas BI.
d. Unit Penyelenggaraan Kliring
Adapun tugas – tugas pokoknya adalah sebagai berikut: 1. Menyelenggarakan kliring lokal warkat debit antar bank
2. Mengelola data keuangan elektronik DKE 3. Menatausahakan cekbilyet giro kosong denga penerbitan daftar hitam lokal.
4. Memonitoring penyelenggaraan Kliring lokal Non BI 5. Menyediakan layanan helpdisk SKNBI Sistem Kliring Nasional Bank
Indonesia 6. Melaksanakan Business Contuinity Planning BCP
7. Mengelola laporan hasil kegiatan SKN-BI 8. Melakukan perhitungan dan pembebanan biaya proses warkat.
9. Pengelolaan dan penatausahaan data penarik cekBilyet kosong
5. Divisi Bidang Manajemen Intern a. Unit Sumber Daya Manusia
Adapun tugas – tugas pokoknya adalah sebagai berikut:
1. Melaksanakan kegiatan dengan proses penerimaan, penempatan, pembinaan, dan PHK sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan oleh satuan kerja Kantor
Pusat.
2. Menatausahakan data kepegawaian. 3. Menyelenggarakan pendidikan dan pelatihan pegawai.
Universitas Sumatera Utara
4. Melakukan penyelesaina pembayaran yang berkaitan gaji, insentif,manfaat dan fasilitas lainnya.
5. Membuat laporan berkala yang berkaitan dengan kepegawaian kepada satuan kerja terkait di Kantor pusat
b. Unit Logistik
Adapun tugas – tugas pokoknya adalah sebagai berikut: 1.
Mengkoordinasi penyusunan dan evaluasi realisasi program kerja Kantor
Perwakilan Bank Indonesia Wilayah IX Sumut dan Aceh.
2. Melaksanakan dan menatausahakan pengadaan barang dan jasa.
3. Melaksanakan penghapusan barang – barang inventaris dan kendaraan.
4. Melaksanakan pemeliharaan gedung, invetaris Kantor, rumah dinas, rumah
istirahat dan perabotannya serta sarana lainnya. 5.
Menyelesaikan tagihan listrik, air, telepon, gas serta jasa pihak ketiga lainnya. 6.
Membuat laporan berkala yang berkaitan dengan logistik.
c. Unit Sekretariat, Pengamanan dan Protokol SPP
Adapun tugas – tugas pokoknya adalah sebagai berikut: 1. Memfasilitasi penyelesaian masalah yang berkaitan dengan aspek hukum.
2. Mengelola surat masuk, warkat masuk keluar serta sentral khazanah arsip.
3. Mengelola kegiatan protokoler.
4. Mengawasi pengoperasian alat komunikasi masuk keluar telepon, fax, e-mail
5. Mengelola pengamanan gedung Kantor, tata tertib Kantor dan penjemputan uang, kas keliling, rumah dinas dan rumah peristirahatan lainnya.
Universitas Sumatera Utara
6. Merencanakan dan melaksanakan pelatihan yang berkaitan dengan tugas pengamanan dan protokol
7. Membuat laporan berkala mengenai kesekretariatan, pengamanan, dan protocol
D. Jaringan usahaKegiatan
Kantor Perwakilan Bank Indonesia Wilayah IX Sumut dan Aceh merupakan perpanjangan tangan dari Kantor Pusat dalam melaksanakan tugas –
tugasnya. Adapun tugas – tugas pokoknya adalah sebagai berikut: 1.
Memberikan masukan kepada Kantor Pusat tentang kondisi ekonomi dan
keuangan daerah di wilayah kerjanya.
2. Melaksanakan kegiatan operasional sistem pembayaran tunai atau non tunai
sesuai dengan kebutuhan ekonomi daerah di wilayah kerjanya.
3. Memberikan saran kepada pemerintah daerah mengenai kebijakan ekonomi
yang didukung penyediaan informasi berdasarkan hasil kerja yang akurat.
E. Kinerja Usaha Terkini
Kantor Perwakilan Bank Indonesia memiliki kinerja usaha terkini, yaitu pengalihan fungsi Divisi Pengawasan Bank ke Otoritas Jasa Keuangan OJK,
yang mana pada UU No. 21 Tahun 2011 Tentang Otoritas Jasa Keuangan. Fungsi dari pengawasan Bank Indonesia diambil alih untuk terlaksananya fungsi
pengawasan lembaga keuangan yang berintegritas.
Universitas Sumatera Utara
F. Rencana Kegiatan
Dalam perencanaan kegiatan untuk pemanfaatan teknologi informasi pada Kantor Perwakilan Bank Indonesia Wilayah IX Sumut dan Aceh tidak
mempunyai wewenang untuk mengaturnya. Setiap perencanaan kegiatan semuanya diatur dari Kantor Bank Indonesia Pusat Jakarta, sehingga para staff
Kantor Perwakilan Bank Indonesia Wilayah IX Sumut dan Aceh hanya menjalankan rencana kegiatan yang telah diatur dari Kantor Pusat.
Universitas Sumatera Utara
25
BAB III PEMBAHASAN
A. Pengertian Teknologi Informasi
Dalam suatu perusahaan peranan sumber daya manusia SDM atau karyawan merupakan salah satu hal yang sangat penting, namun di samping itu
peranan dari karyawan tersebut saat ini harus pula diikuti dengan perkembangan dan pemakaian teknologi informasi.Hal tersebut dikarenakan adanya kepercayaan
bahwa teknologi informasi dapat meningkatkan kecepatan integrasi pengetahuan yang ada pada perusahaan dan aplikasinya dengan mengumpulkan ataupun juga
mengotomatiskan kegiatan-kegiatan rutin suatu perusahaan, sehingga secara langsung hal tersebut dapat meringankan pekerjaaan dari para karyawan.Pada
beberapa perusahaan, segala informasi dan pengetahuan dimodifikasi dan dikumpulkan dalam suatu database sehingga mudah diakses dan digunakan oleh
siapa pun di dalam perusahaan.Pengetahuan yang ada di dalam perusahaan pun sangat erat kaitannya dengan siapa orang yang membangunnya dan membaginya
langsung melalui kontak antara satu individu dengan individu lainnya, sehingga teknologi informasi dijadikan alat untuk membantu karyawan dalam
mengkomunikasikan pengetahuannya.Teknologi informasi kemudian menjadi hal yang sangat penting di dalam mencari pengetahuan seiring dengan prinsip bahwa
“time is money” atau waktu adalah uang.Melalui teknologi informasi, kita dapat menyalurkan data pada waktunya secara akurat, nyaman dan juga aman.Biaya
yang dikeluarkan pun relatif murah karena kita tidak perlu mengeluarkan biaya banyak untuk datang langsung ke tempatnya jika ingin mengirimkan suatu
Universitas Sumatera Utara
data.Keuntungan lainnya yang didapatkan adalah jarak, jarak tidak lagi menjadi penghalang di dalam menyalurkan data dan informasi yang akan dibagikan
kepada orang lain secara cepat dengan bantuan teknologi informasi. Menurut Information Technology Association of America ITAA dalam Sutarman
2009:13 mengemukakan pengertian dari Information Technology IT Teknologi Informasi sebagai berikut : “Teknologi informasi adalah suatu studi,
perancangan, pengembangan, implementasi, dukungan atau manajemen sistem informasi berbasis komputer, khususnya aplikasi perangkat lunak dan perangkat
keras komputer.” Menurut O’Brien 2006:28 Teknologi adalah suatu jaringan komputer
yang terdiri atas berbagai komponen pemprosesan informasi yang menggunakan berbagai jenis hardware, software, manajemen data, dan teknologi jaringan
informasi. Menurut Aji 2005:6 informasi adalah data terolah dan sifatnya menjadi data lain yang bermanfaat dan biasa disebut informasi. Informasi, di
dalam kamus besar Bahasa Indonesia memiliki arti penerangan, pemberitahuan, kabar atau berita tentang sesuatu, keseluruhan makna yg menunjang amanat yg
terlihat di bagian-bagian amanat itu. Banyak istilah yang berhubungan dengan teknologi informasi karena
banyaknya perubahan dan tidak adanya kesepakatan istilah yang sering digunakan. Beberapa istilah yang sering digunakan adalah sistem informasi
manajemen, sistem informasi manajemen berbasis komputer, teknologi informasi TI, teknologi komputer, manajemen informasi dan sistem informasi Jogianto,
2003:2
Universitas Sumatera Utara
Mcleod dan schell 2004:3 salah satu sumber daya jenis utama sumber daya tersedia bagi manajer.Informasi dapat dikelola seperti halnya sumber daya
lainnya. Informasi yang dikelola akan menghasilkan output informasi dari komputer yang nantinya akan digunakan oleh para manajer, non-manajer, serta
orang – orang dan organisasi – organisasi dalam lingkungan perusahaan. Menurut Kenneth E. Kendal dan Julie E. Kendal 2006:523, Sistem
adalah serangkaian bagian sistem yang saling terkait dan tergantung satu sama lainnya, bekerjasama untuk mencapai dan sasaran yang sudah di tetapkan
sebelumnya. Menurut Rahardjo 2002:74, Teknologi informasi adalah sama dengan
teknologi lainnya, hanya informasi merupakan komoditas yang diolah dengan teknologi tersebut. Dalam hal ini, teknologi mengandung konotasi memiliki nilai
ekonomi yang mempunyai nilai jual. Teknologi Informasi adalah istilah umum untuk teknologi apapun yang
membantu manusia dalam membuat, mengubah, menyimpan,
mengkomunikasikan dan menyebarkan informasi.
B. Komponen Teknologi Informasi
Menurut Sutarman 2009:14 komponen Teknologi Informasi adalah sebagai berikut :
1. Hardware Perangkat keras 2. Software Perangkat lunak
3. Database Fasilitas jaringan dan komunikasi; 4. Network Basis data
Universitas Sumatera Utara
5. People Manusia Adapun penjelasan dari kelima komponen tersebut adalah sebagai berikut :
1. Hardware Perangkat keras
Kumpulan peralatan seperti processor, monitor,keyboard, dan printer yang menerima data dan informasi, memproses data tersebut dan
menampilkan data tersebut. 2. Software Perangkat lunak
Kumpulan program-program komputer yang memungkinkan hardware memproses data.
3. Database Fasilitas jaringan dan komunikasi
Sekumpulan file yang saling berhubungan dan terorganisasi atau kumpulan catatan-catatan yang menyimpan data dan hubungan
diantaranya. 4.
Network Basis data Sebuah sistem yang terhubung yang menunjang adanya pemakaian
bersama sumber di antara komputer-komputer yang berbeda. 5.
People Manusia Elemen yang paling penting dalam teknologi informasi, termasuk
orang-orang yang bekerja menggunakan hasilnya.
C. Tujuan dan Fungsi Teknologi Informasi
Sutarman 2009:17 mengemukakan tujuan dari teknologi informasi adalah sebagai berikut :
1. Untuk memecahkan masalah
Universitas Sumatera Utara
2. Untuk membuka kreativitas , dan 3. Untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam melakukan
pekerjaan. Sutarman 2009:18 juga mengemukakan 6 enam fungsi dari teknologi
informasi adalah sebagai berikut : 1. Menangkap Capture
2. Mengolah Processing 3. Menghasilkan Generating
4. Menyimpan Storage 5.Mencari kembali Retrival
6.Transmisi Transmission. Penjelasan dari 6 enam fungsi teknologi informasi menurut Sutarman
2009:18 diatas adalah sebagai berikut : 1. Menangkap Capture merupakan suatu proses penangkapan data yang
akan menjadi data masukan. 2. Mengolah Processing
a. Mengkomplikasikan catatan rinci dari aktivitas, misalnya menerima input dari keyboard, scanner, mic, dan sebagainya.
b. Mengolahmemproses data masukan yang diterima untuk menjadi informasi.
Pengolahanpemprosesan data dapat berupa konversi pengubahan data ke bentuk lain, analisis analisis kondisi, perhitungan
Universitas Sumatera Utara
kalkulasi, sintesis penggabungan segala bentuk data dan informasi.
a. Data processing, memproses dan mengolah data menjadi suatu
informasi. b.
Information processing, suatu aktivitas komputer yang memproses dan mengolah suatu tipebentuk dari informasi dan mengubahnya
menjadi tipebentuk yang lain dari informasi. c.
Multimedia system, suatu sistem komputer yang dapat memproses berbagai tipebentuk dari informasi secara bersamaan.
3. Menghasilkan Generating
Menghasilkan atau mengorganisasikan informasi ke dalam bentuk yang berguna.Misalnya laporan, tabel, grafik, dan sebagainya.
4. Menyimpan Storage
Merekam atau menyimpan data dan informasi dalam suatu media yang untuk keperluan lainnya.
5. Mencari kembali Retrival
Menelusuri, mendapatkan kembali informasi lalu menyalin copy data dan informasi yang sudah tersimpan.
6. Transmisi Transmission
Mengirim data dan informasi dari suatu lokasi ke lokasi lain melalui jaringan komputer.
Universitas Sumatera Utara
D. Peranan Sistem Informasi Bagi Perusahaan
Pada dasarnya peranan teknologi informasi bagi setiap perusahaan bersifat unik dan spesifik.Hal ini disebabkan karena masing-masing perusahaan memiliki
strategi yang berbeda satu dengan yang lainnya. Walaupun di semua bidang menggunakan sistem teknologi informasi yang beragam, namun peranan
informasinya sama.Peranan teknologi informasi pada aktivitas manusia pada saat ini memang begitu besar. Abdul Kadir 2002:15 mengemukakan bahwa teknologi
informasi secara garis besar mempunyai peranan sebagai berikut : 1. Teknologi informasi menggantikan peran manusia. Dalam hal ini,
teknologi informasi melakukan suatu teknologi terkait dengan aplikasi mekanik, elektronik dan komputer didasari sistem untuk beroperasi dan
dapat mengendalikan produksi terhadap suatu tugas atau proses. 2. Teknologi informasi memperkuat peran manusia, yakni dengan
menyajikan informasi terhadap suatu tugas atau proses. 3. Teknologi informasi berperan dalam re-strukturisasi terhadap peran
manusia. Dalam hal ini, teknologi berperan dalam melakukan perubahan- perubahan terhadap sekumpulan tugas atau proses.
Banyak perusahaan yang berani melakukan investasi yang sangat tinggi di bidang teknologi informasi.Alasan yang paling umum adalah adanya kebutuhan
untuk mempertahankan dan meningkatkan posisi kompetitif, mengurangi biaya, meningkatkan fleksibilitas, dan juga tanggapan.Terdapat banyak perusahaan yang
telah menerapkan teknologi informasi untuk mendukung berbagai aktivitas atau kegiatan operasional perusahaan. Sutarman 2009:13 mengemukakan alasan
Universitas Sumatera Utara
mengapa penerapan maupun pengelolaan teknologi informasi menjadi salah satu bagian penting adalah sebagai berikut:
1. Meningkatnya kerumitan dari tugas manajemen. 2. Pengaruh ekonomi Internasional globalisasi.
3. Perlunya waktu tanggap response time yang lebih cepat. 4. Tekanan akibat dari persaingan bisnis.
Menurut Jogianto 2003:56 sistem teknologi informasi memberikan lima peranan utama didalam organisasi yaitu:
1. Meningkatkan efisiensi, yaitu menggantikan manusia dengan teknologi di
proses produksi. 2.
Meningkatkan efektivitas, yaitu menyediakan informasi bagi para manajer di organisasi untuk mendukung proses pengambilan keputusan dengan
lebih efektif yang didasarkan dengan informasi yang akurat, tepat waktu, dan relevan sehingga mendapatkan hasil produksi yang akurat dan bebas
dari cacat produksi sesuai dengan sasaran produksi yang diinginkan 3.
Meningkatkan komunikasi, yaitu mengintegrasikan penggunaan sistem teknologi informasi dangan menggunakan email dan chat
4. Meningkatkan kolaborasi, yaitu dengan menggunakan video conference
dan teleconference 5.
Meningkatkan kompetitif, yaitu sistem teknologi informasi digunakan untuk keunggulan kompetisi.
Universitas Sumatera Utara
Menurut G.R. Terry, ada 5 peranan mendasar teknologi informasi di sebuah organisasi, yaitu:
1. Fungsi Operasional, akan membuat struktur organisasi menjadi lebih ramping telah diambil alih fungsinya oleh teknologi informasi. Karena
sifat penggunaannya yang menyebar di seluruh fungsi organisasi, unit terkait dengan manajemen teknologi informasi akan menjalankan
fungsinya sebagai pendukungdimana teknologi informasi dianggap sebagai sebuah perusahaan prasarana.
2. Fungsi pemantauan dan kontrol, mengandung arti bahwa keberadaan
teknologi informasi akan menjadi bagian yang tidak terpisahkan dengan aktivitas di levelpenempatan manajerdi dalam setiap fungsi manajer,
sehingga struktur organisasi unit terkait dengannya harus dapat memiliki rentan kendaliatau hubungan yang memungkinkan terjadinya interaksi
efektif dengan para manajer di perusahaan terkait.
3. Fungsi Perencanaan dan keputusan, mengangkat teknologi informasi ke
