Penyusunan Strategi Pengadaan Penyusunan Paket Tender

PEDOMAN TATA KERJA PENGELOLAAN RANTAI SUPLAI KONTRAKTOR KONTRAK KERJA SAMA BUKU KEDUA TENTANG PEDOMAN PELAKSANAAN PENGADAAN BARANGJASA Halaman 31 dari 66 Ditetapkan tanggal : 30 Mei 2017 Revisi ke : 04 Salinan dokumen elektronik ini sesuai dengan dokumen cetak yang telah disahkan 3.2. Centralized Integrated Vendor Database CIVD Merupakan sistem online database untuk pelaksanaan Prakualifikasi Perusahaan Dalam Negeri, Perusahaan Nasional, dan Perusahaan Asing secara terpusat dan terintegrasi antar KKKS sebagai syarat keikutsertaan Penyedia BarangJasa pada kegiatan Pengadaan BarangJasa usaha hulu minyak dan gas bumi. Penyedia BarangJasa mendaftar melalui KKKS dengan menyerahkan dokumen sebagaimana disyaratkan dalam CIVD, antara lain namun tidak terbatas pada: Akta pendirian perusahaan berikut perubahannya yang disahkan oleh instansi pemerintah yang berwenang; Surat Keterangan Domisili; Surat izin usaha yang masih berlaku dan dikeluarkan oleh KementerianLembagaSatuan Kerja Perangkat DaerahInstitusi terkait; Surat Keterangan Terdaftar SKT yang diterbitkan oleh instansi pemerintah yang membidangi industri Minyak dan Gas Bumi atau yang diberi kewenangan, untuk golongan usaha besar; Pengalaman kerja; dan K3LL. Penentuan golongan usaha Dibuktikan dengan surat izin usaha atau sertifikat yang masih berlaku yang dikeluarkan oleh KementerianLembagaSatuan Kerja Perangkat DaerahInstitusi. Dalam hal surat izin usaha atau sertifikat tidak mencantumkan golongan usaha, penentuannya mengacu pada Undang-Undang Usaha Mikro, Kecil dan Menengah yang berlaku. Perusahaan dengan kepemilikan saham asing dan Perusahaan Asing digolongkan sebagai usaha besar. Klasifikasi bidang usaha Penyedia BarangJasa ditetapkan berdasarkan SKT Migas, surat izin usaha atau sertifikat yang masih berlaku dan dikeluarkan oleh KementerianLembagaSatuan Kerja Perangkat DaerahInstitusi atau organisasi yang ditunjuk oleh Pemerintah. PEDOMAN TATA KERJA PENGELOLAAN RANTAI SUPLAI KONTRAKTOR KONTRAK KERJA SAMA BUKU KEDUA TENTANG PEDOMAN PELAKSANAAN PENGADAAN BARANGJASA Halaman 32 dari 66 Ditetapkan tanggal : 30 Mei 2017 Revisi ke : 04 Salinan dokumen elektronik ini sesuai dengan dokumen cetak yang telah disahkan KKKS melakukan verifikasi dan penelitian atas kebenaran data administrasi yang diserahkan oleh Penyedia BarangJasa pada saat pendaftaran awal dan pembaruan data. Penyedia BarangJasa yang dinyatakan memenuhi syarat dicatat dalam CIVD dan diberi sertifikat pengganti dokumen administrasi SPDA. Untuk dokumen yang telah habis masa berlakunya, Penyedia BarangJasa yang telah terdaftar harus memperbarui data dengan melampirkan dokumen kualifikasi terbaru yang berlaku sebagaimana disyaratkan dalam CIVD. 3.3. Prakualifikasi Prakualifikasi dilakukan untuk menilai kesesuaian golongan usaha, subbidang usaha dan pengalaman Penyedia BarangJasa dengan Tender yang akan dilaksanakan, serta aspek kualifikasi lainnya, termasuk nilai pengalaman tertinggi bagi Tender golongan usaha besar. Hasil Prakualifikasi digunakan untuk menentukan metode Tender. Kriteria dan tata cara Prakualifikasi mengacu pada ketentuan dokumen penilaian kualifikasi serta ketentuan Tender baik barang maupun jasa sebagaimana diatur dalam Petunjuk Pelaksanaan Tender. Pelaksanaan Prakualifikasi dilakukan dengan mengumumkan dalam sistem CIVD, atau mengundang melalui e-mail atau sistem CIVD kepada semua Penyedia BarangJasa yang memenuhi syarat sesuai dengan data yang tersedia dalam CIVD dan memiliki SPDA yang masih berlaku. Panitia Tender menetapkan tanggal, waktu, dan metode penyampaian dokumen Prakualifikasi tambahan di luar CIVD. Panitia Tender menginformasikan Penyedia BarangJasa yang tidak lulus Prakualifikasi. Panitia Tender memberikan waktu bagi Penyedia BarangJasa untuk melakukan klarifikasi atas ketidaklulusan dalam Prakualifikasi. Untuk nilai Paket Tender sampai dengan Rp200.000.000,00 dua ratus juta rupiah atau sampai dengan US20,000.00 dua puluh ribu dolar Amerika Serikat, Prakualifikasi dapat dilakukan dengan mengundang Penyedia BarangJasa yang memiliki SPDA yang masih berlaku untuk mendapatkan satu Penyedia BarangJasa yang memenuhi persyaratan. PEDOMAN TATA KERJA PENGELOLAAN RANTAI SUPLAI KONTRAKTOR KONTRAK KERJA SAMA BUKU KEDUA TENTANG PEDOMAN PELAKSANAAN PENGADAAN BARANGJASA Halaman 33 dari 66 Ditetapkan tanggal : 30 Mei 2017 Revisi ke : 04 Salinan dokumen elektronik ini sesuai dengan dokumen cetak yang telah disahkan Untuk nilai Paket Tender sampai dengan Rp5.000.000.000,00 lima miliar rupiah atau sampai dengan US500,000.00 lima ratus ribu dolar Amerika Serikat, Prakualifikasi dapat dilakukan dengan mengundang Penyedia BarangJasa yang memiliki SPDA yang masih berlaku untuk mendapatkan minimal tiga Penyedia BarangJasa yang memenuhi persyaratan. Penyedia BarangJasa yang mendaftardiundang dapat membentuk Konsorsium baik dengan yang mendaftardiundang maupun dengan yang tidak mendaftardiundang untuk Prakualifikasi. Bentuk keikutsertaan Calon Peserta Tender baik sendiri-sendiri atau dalam bentuk Konsorsium harus pasti pada saat batas waktu penyampaian dokumen Prakualifikasi tambahan di luar CIVD. Apabila berdasarkan hasil Prakualifikasi untuk Paket Tender golongan usaha kecil atau usaha menengah tidak ada yang memenuhi persyaratan, maka Prakualifikasi dapat mengikutsertakan Penyedia BarangJasa dengan golongan usaha satu tingkat lebih tinggi yang memenuhi persyaratan. 3.4. Tender Pelelangan Umum Merupakan Tender yang diumumkan secara terbuka untuk umum. Pelelangan umum dapat dilakukan: 3.4.1.2.1. Untuk semua nilai Paket Tender tanpa melakukan Prakualifikasi; atau 3.4.1.2.2. Apabila setelah dilakukan Prakualifikasi, tidak ada Penyedia BarangJasa yang memenuhi persyaratan. Pemilihan Langsung Merupakan Tender yang dilaksanakan dengan mengirimkan undangan tertulis kepada semua Penyedia BarangJasa yang memenuhi persyaratan Prakualifikasi, apabila minimal ada dua yang memenuhi persyaratan. Penunjukan Langsung Merupakan Tender yang dilaksanakan dengan mengirimkan undangan tertulis kepada satu Penyedia BarangJasa.