Keadaan Khusus KEBIJAKAN UMUM

PEDOMAN TATA KERJA PENGELOLAAN RANTAI SUPLAI KONTRAKTOR KONTRAK KERJA SAMA BUKU KEDUA TENTANG PEDOMAN PELAKSANAAN PENGADAAN BARANGJASA Halaman 13 dari 66 Ditetapkan tanggal : 30 Mei 2017 Revisi ke : 04 Salinan dokumen elektronik ini sesuai dengan dokumen cetak yang telah disahkan 3.2. Permintaan Persetujuan Rencana Tender KKKS menyampaikan surat resmi kepada SKK Migas yang telah ditandatangani oleh Pejabat Berwenang KKKS dan dokumen pendukungnya sesuai format checklist rencana Tender Lampiran 3 melalui Sistem Informasi Pengelolaan Rantai Suplai SI-PRS SKK Migas. Dalam hal dilakukan Tender bersama, maka permintaan persetujuan rencana Tender diajukan oleh koordinator Tender bersama. KKKS harus memulai proses Tender dalam jangka waktu 30 tiga puluh hari kalender terhitung sejak tanggal surat persetujuan SKK Migas. Apabila setelah masa tersebut terlewati dan proses Tender belum dilaksanakan serta KKKS masih memerlukan Tender tersebut, maka KKKS melaporkan kepada SKK Migas dengan dilengkapi justifikasi yang dapat dipertanggungjawabkan. 3.3. Permintaan Persetujuan Hasil Pelaksanaan Tender KKKS menyampaikan surat resmi kepada SKK Migas yang telah ditandatangani oleh Pejabat Berwenang KKKS dan dokumen pendukungnya sesuai format checklist hasil pelaksanaan Tender Lampiran 6 melalui Sistem Informasi Pengelolaan Rantai Suplai SI-PRS SKK Migas. Persetujuan SKK Migas berdasarkan dokumen yang disampaikan oleh KKKS mencakup lingkup sebagai berikut: Pelaksanaan Tender telah dilaksanakan sesuai PTK Pelaksanaan Pengadaan BarangJasa KKKS; dan Pelaksanaan Tender telah dilaksanakan sesuai persetujuan rencana Tender dan perubahannya apabila ada; Dalam hal SKK Migas tidak menyetujui usulan persetujuan hasil pelaksanaan Tender, maka: KKKS melakukan evaluasi ulang atas proses Tender danatau atas penawaran-penawaran yang masuk; dan Apabila KKKS tetap melanjutkan proses Tender, hal tersebut sepenuhnya menjadi tanggung jawab KKKS dan seluruh biaya yang timbul berkaitan dengan kegiatan Tender dan pelaksanaan PEDOMAN TATA KERJA PENGELOLAAN RANTAI SUPLAI KONTRAKTOR KONTRAK KERJA SAMA BUKU KEDUA TENTANG PEDOMAN PELAKSANAAN PENGADAAN BARANGJASA Halaman 14 dari 66 Ditetapkan tanggal : 30 Mei 2017 Revisi ke : 04 Salinan dokumen elektronik ini sesuai dengan dokumen cetak yang telah disahkan Kontrak tersebut tidak dapat dibebankan sebagai biaya operasi berdasarkan KKS. Nilai persetujuan hasil pelaksanaan Tender tidak menjadi dasar dalam perhitungan nilai penggantian biaya operasi berdasarkan KKS. 3.4. Permintaan Persetujuan Perubahan Lingkup Kontrak PLK KKKS menyampaikan surat resmi kepada SKK Migas yang telah ditandatangani oleh Pejabat Berwenang KKKS dan dokumen pendukungnya sesuai format checklist PLK Lampiran 7 dan daftar PLK Lampiran 8 melalui Sistem Informasi Pengelolaan Rantai Suplai SI-PRS SKK Migas. Untuk Kontrak kebutuhan operasi dan perawatan operation and maintenance, KKKS harus meminta persetujuan SKK Migas sebelum PLK dilaksanakan. Ketentuan ini dikecualikan untuk penyelesaian pekerjaan karena terjadinya Keadaan Darurat Emergency, Keadaan Kahar Force Majeur, Keadaan MendesakKeadaan Darurat Operasi Urgent, untuk menghindari kehilangan kesempatan mempertahankan tingkat produksi minyak danatau gas bumi, atau akan menunda pelaksanaan kegiatan eksplorasi minyak danatau gas bumi. 3.5. Permintaan Persetujuan Prakualifikasi Sebelum Persetujuan Rencana Tender KKKS menyampaikan surat resmi kepada SKK Migas yang telah ditandatangani oleh Pejabat Berwenang KKKS dilengkapi dengan: Ringkasan umum Tender yang terdiri dari penjelasan umum, ringkasan Lingkup Kerja danatau spesifikasi, serta strategi pengadaan; Acuan Daftar Pengadaan Procurement List; Perkiraan nilai Paket Tender; Strategi, jenis dan masa berlaku Kontrak; Rencana tata waktu proses Tender; dan Rincian syarat kualifikasi dan tata cara penilaian kualifikasi. Permintaan persetujuan rencana Tender kepada SKK Migas harus dilakukan paling lambat enam bulan setelah disetujuinya Prakualifikasi. Apabila pelaksanaan Prakualifikasi sampai diumumkan hasilnya danatau penyampaian permintaan persetujuan rencana Tender kepada SKK Migas