9
bertanggung jawab kepada Pusat Pendidikan dan Pelatihan BPK RI Pusdiklat BPK RIyang berada di Jakarta sebagai atasan langsung.
Sesuai Keputusan BPK RI Nomor 39 Tahun 2007 Pasal 221 dan Pasal 222, Balai Diklat BPK RI Medan mempunyai tugas menyelenggarakan
kegiatan diklat sesuai dengan rencana dan program yang telah disusun dan ditetapkan oleh Pusdiklat.
Untuk melaksanakan tugas tersebut, Balai Diklat BPK RI Medan menyelenggarakan fungsi sebagai berikut:
a. Penyelenggaraan dan pengevaluasian kegiatan diklat.
b. Penyiapan tenaga pengajar, modul, dokumen administrasi, fasilitas belajar,
serta sarana dan prasarana lainnya yang diperlukan dalam penyelenggaraan diklat.
c. Pengelolaan keuangan, kepegawaian, perlengkapan, sarana prasarana, dan
sistem informasi. d.
Pelaksanaan kegiatan kesekretariatan. e.
Pelaksanaan kegiatan lain yang ditugaskan oleh Kepala Pusdiklat.
B. Struktur Organisasi
Struktur Organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian serta posisi yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam
menjalankan kegiatan operasional untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Berikut penulis akan melampirkan bagan struktur organisasi yang ada
di Balai Diklat BPK RI Medan.
Universitas Sumatera Utara
dilihat
C. Job D
a. Ke
Ur 1
2 3
Kepala Ba
Diklat
Adapun str t pada gamb
Struk
escription epala Balai
raian tugas d Memimpi
Menanda Menanda
alai t
ruktur orga bar berikut :
ktur Organi
Sumber: B
i Diklat
dan tanggun in roda kegi
atangani dok atangani not
Kasuba Sekretar
Kasuba Pelaksan
anisasi pada :
Gambar isasi Balai
Balai Diklat
ng jawab: iatan instan
kumen-doku ta dinas.
g iat
g na
a Balai Dik
r 2.1 Diklat BPK
t BPK RI M
nsi. umen perus
Staff Penga
Barang
Pemegang U
Muka Staff
Mecha Electrik
Staff Admini
Gudang Staff
Evalu Diklat
Staff Penga
Absensi Pes
Diklat Staff
Ticke
klat BPK R
K RI Meda
Medan
ahaan.
daan g
Uang
anical k
istrasi g
uasi awas
serta
ting
RI Medan
an
PTT Penge
Wisma
PTT Secur
PTT Pemba
Pengawa Absens
10
dapat
lola
rity
antu as
i
Universitas Sumatera Utara
11
b. Kepala Sub Bagian Pelaksana
Uraian tugas dan tanggung jawab : 1
Pengurusan pelaksanaan diklat. 2
Menandatangani hasil kuisioner. 3
Menandatangani berita acara. 4
Melaporkan hasil kegiatan secara berkala kepada Kepala Balai dan Pusdiklat
c. Staff Sub Bagian Pelaksana
Uraian tugas dan tanggung jawab: 1
Menginput data peserta dan instruktur diklat kedalam sisdiklat 2
Mengawasi daftar absensi peserta diklat 3
Mengurus biaya transport dan uang saku peserta diklat 4
Merekap data kuisioner 5
Mengawasi ujian peserta diklat
d. Kepala Sub Bagian Sekretariat
Uraian tugas dan tanggung jawab: 1
Pengurusan SDM, serta sarana dan prasarana di lingkungan Balai Diklat BPK RI Medan
2 Melaksanakan kegiatan kesekretariatan Balai Diklat BPK RI Medan
3 Melaporkan hasil kegiatan secara berkala kepada Kepala Balai Diklat
BPK RI Medan
e. Staff Sub Bagian Sekretariat
Uraian tugas dan tanggung jawab:
Universitas Sumatera Utara
12
1 Mengontrol dan mengurusi pemeliharaan sarana dan prasarana.
2 Mengkoordinir pengawasan terhadap pegawai tidak tetap dan cleaning
service. 3
Berkoordinasi dengan pihak katering dan rekanan pengadaan lainnya serta memantau kesiapan katering pada saat pelaksanaan diklat.
4 Melaksanakan update data kepegawaian dan mengurusi administrasi
kepegawaian dasar. 5
Mengontrol dan mengurusi perlengkapan persediaan dan keperluan operasional kantor.
6 Mengelola keuangan Balai Diklat BPK RI Medan.
f. Security dan Cleaning servise
Uraian tugas dan tanggung jawab: 1
Bertanggung jawab atas kunci kantor Balai Diklat Bpk RI Medan untuk membuka mengunci kantor setiap hari,
2 Menjaga dan bertanggung jawab atas keamanan staf dan dapat menjaga
hubungan baik dengan semua staf dalam rangka menunjang kelancaran kerja,
3 Menjaga dan bertanggung jawab atas kemanan dan kebersihan gedung
kantor lingkungan kantor, kendaraan mobil, sepeda motor, genset dan sebagainya,
4 Membuat dan menyediakan makanan minuman bagi staf dan tamu
perusahaan,
Universitas Sumatera Utara
13
5 Melaksanakan pemeliharaan maintenance kendaraan inventaris kantor
dalam hal service ganti spare parts, ganti oli dan lain-lain sesuai dengan permintaan pemegang kendaraan inventaris dengan melalui
persetujuan Kasubag pelaksana maupun secretariat. 6
Menjaga keamanan kendaraan karyawan dan kendaraan tamu perusahaan ketika berada di lingkunan perusahaan,
7 Mengontrol keperluan dapur kantin kantor aqua, gula, kopi, sabun,
sapu, kain pel dan lain-lain. 8
Mencatat keluar masuk tamu perusahaan dan tamu penyewa ruangan kantor ke dalam buku khusus,
9 Menjaga keamanan kantor, inventaris, staf dan tamu perusahaan
apabila diperlukan,
g. Pengemudi
Uraian Tugas dan Tanggung Jawab :
1 pengemudi kendaraan dinas Balai Diklat BPK RI Medan,
2 pengemudi untuk kegiatan dinas lainnya apabila diperlukan,
3 mengecek dan merawat kendaraan dinas yang ada,
4 membantu pekerjaan fungsi bagian umum lainnya diantaranya
kebersihan kantor, melayani makanan minuman tamu perusahaan, 5
melaksanakan pengurusan surat-surat perizinan mobil dinas.
D. Jaringan Kegiatan
