13
5 Melaksanakan pemeliharaan maintenance kendaraan inventaris kantor
dalam hal service ganti spare parts, ganti oli dan lain-lain sesuai dengan permintaan pemegang kendaraan inventaris dengan melalui
persetujuan Kasubag pelaksana maupun secretariat. 6
Menjaga keamanan kendaraan karyawan dan kendaraan tamu perusahaan ketika berada di lingkunan perusahaan,
7 Mengontrol keperluan dapur kantin kantor aqua, gula, kopi, sabun,
sapu, kain pel dan lain-lain. 8
Mencatat keluar masuk tamu perusahaan dan tamu penyewa ruangan kantor ke dalam buku khusus,
9 Menjaga keamanan kantor, inventaris, staf dan tamu perusahaan
apabila diperlukan,
g. Pengemudi
Uraian Tugas dan Tanggung Jawab :
1 pengemudi kendaraan dinas Balai Diklat BPK RI Medan,
2 pengemudi untuk kegiatan dinas lainnya apabila diperlukan,
3 mengecek dan merawat kendaraan dinas yang ada,
4 membantu pekerjaan fungsi bagian umum lainnya diantaranya
kebersihan kantor, melayani makanan minuman tamu perusahaan, 5
melaksanakan pengurusan surat-surat perizinan mobil dinas.
D. Jaringan Kegiatan
Balai Diklat BPK RI Medan adalah unsur pelaksana pendidikan dan pelatihan pemeriksa keuangan negara dalam rangka peningkatan kompetensi
Universitas Sumatera Utara
14
profesionalisme pegawai dan calon pegawai dilingkungan berdasarkan
kebijakan pengembangan SDM Pasal 202.
Balai Diklat Medan mempersiapkan pemeriksa BPK untuk dapat memahami proses penyelenggaraan keuangan negara yang sangat kompleks,
serta dapat mengikuti perkembangan metodologi dan teknologi pemeriksaan mutakhir. Balai Diklat juga merupakan media awal pembentukan pegawai
BPK yang berintegritas, bersikap indenpenden dan berjiwa profesional.
E. Kinerja Kegiatan Terkini
Setiap instansi pemerintah tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan instansi pemerintah, butuh waktu untuk
mencapai itu semua, begitu juga pada Balai Diklat BPK RI Medan, balai diklat terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh balai diklat dapat
terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin, dan loyalitas dalam bekerja.
Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan
balai diklat adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pelatihan terhadap pegawai dan calon pegawai, melakukan berbagai macam diklat-
diklatkhusus dan umum yang bermanfaat bagi negara, instansi pemerintah dan pegawai, serta melakukan pengabdian kepada negara dengan cara melakukan
tugas sebagai pemeriksa keuangan dengan indenpenden dan profesional. Balai diklat juga terus melakukan pembinaan terhadap pegawai dan calon pegawai
Universitas Sumatera Utara
15
agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia SDM yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.
F. Rencana Kegiatan
Rencana Kegiatan Balai Diklat BPK RI Medan antara lain adalah
sebagai berikut :
a. Persiapan diklat
b. Pendidikan dan pelatihan
c. Melakukan test evaluasi
d. Pemberian sertifikat.
Universitas Sumatera Utara
16
BAB III
SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS PUM PEMEGANG UANG MUKA PADA BALAI DIKLAT
BPK RI MEDAN
A. Pengertian dan Tujuan Sistem Pengendalian Internal
