Manfaat Penggunaan Komputer
a Availability Dapat Diperoleh
Yaitu dapat diperolehnya informasi yang semula tidak dapat diperoleh. Misalnya data pegawai yang semula hanya diperoleh menurut nomor
pegawai, dapat pula diperoleh menurut pangkat, abjad dan sebagainya. b
Time Lines Ketepatan Waktu Yaitu bahwa informasi yang dihasilkan oleh komputer dapat diperoleh
dalam waktu yang relatif cepat dan tepat. c
Accuracy Ketelitian Yaitu bahwa informasi yang dihasilkan oleh komputer lebih terjamin
ketelitiannya. d
Completeness Kelengkapan Yaitu bahwa informasi yang dihasilkan omputer terjamin
kelengkapannya. e
Presentation Penyajian Yaitu bahwa informasi yang dihasilkan oleh komputer dapat disajikan
menurut scala sipemakai informasi itu sendiri.
3. Komponen-Komponen Komputer
Komputer memiliki komponen-komponen yang meliputi hardware, software, dan brainware. Adapun penjabaran dari ketiga komponen ini
adalah sebagai berikut:
a. Hardware Perangkat Keras
Yang dimaksud dengan hardware perangkat keras adalah semua perlengkapan fisik bisa dilihat, terdiri dari perangkat komputer,
periferal peralatan pelengkap, media penyimpan data, perangkat masukan dan keluaran, komunikasi modem, dan lain sebagainya, yang
digunakan untuk melaksanakan bermacam-macam fungsi dan seluruh kegiatan pengolahan data.
Perangkat-perangkat fisik lain, yang berfungsi sebagai penunjang keberhasilan pengolahan data, seperti pembangkit listrik generating set,
pendingin suhu ruangan air condition, telepon, ruangan, rak penyimpan arsip, lemari besi, dan lain sebagainya tidak termasuk dalam pengertian
istilah hardware perangkat keras. Perangkat-perangkat tersebut dimasukkan pada kelompok pendukung atau fasilitas.
Hardware perangkat keras terdiri atas: input device, computer unit, dan output device.
1. Input Device
Input device merupakan komponen perangkat keras yang digunakan untuk memasukkan data ke dalam system komputer. Input device
yang digunakan secara luas adalah keyboard, mouse, scanner, dan disk driver. Keyboard merupakan suatu alat control bagi pemakai
komputer untuk mengetik, mengubah program, dan memasukkan data. Mouse merupakan alat untuk memudahkan pengguna software yang
bersifat desktop publishing. Scanner merupakan alat yang dapat
mengubah materi cetak seperti teks dan gambar menjadi bentuk yang dapat digunakan oleh komputer.
2. Computer Unit
Computer unit merupakan suatu rangka yang di dalamnya terdapat komponen elektronik yang digunakan untuk memproses data. Sirkuit
dari computer unit ini tersambung dengan papan sirkuit yang disebut motherboard. Motherboard merupakan sirkuit utama dari suatu
komputer. Motherboard terdiri atas prosesor atau yang disebut central processing unit CPU dan memori. CPU merupakan central unit dari
computer. CPU terbagi menjadi empat bagian utama, yaitu: 2.1
Arithmatiic Logic Unit, yaitu komponen yang berfungsi untuk melakukan operasi perhitungan aritmatika, perbandingan dan
operasi-operasi lainnya. Operasi aritmatika adalah perhitungan dasar seperti penambahan, pengurangan, perkalian, dan
pembagian. Operasi perbandingan melibatkan perbandingan sebuah data dengan data lainnya untuk menentukan apakah
bagian pertama lebih besar, sama, atau kurang dari bagian lainnya. Berdasarkan hasil perbandingan, data-data yang berbeda
dapat diproses. 2.2
Control Unit, berfungsi untuk mengkoordinasikan dan mengukur semua kegiatan dalam sistem komputer. Fungsi bagian ini
dilakukan dengan cara menentukan program komputer mana yang
akan dikerjakan terlebih dahulu, mengatur input atau output. Memasukkan dan mengeluarkan data serta tempat penyimpanan.
2.3 Machine Cycle, untuk setiap perintah, CPU mengulangi suatu rangkaian yang terdiri atas empat operasi dasar, yaitu
pengambilan, penerjemahan kode, eksekusi, dan penyimpanan. Pengambilan adalah proses menemukan sebuah perintah program
atau item data pada memori. Penerjemahan kode merujuk pada proses penerjemahan perintah menjadi sinyal-sinyal yang dapat
dieksekusi oleh komputer. Eksekusi adalah proses pelaksanaan perintah-perintah. Penyimpanan berarti menulis eksekusi pada
memori. 2.4
Clock System, CPU bergantung pada sebuah sirkuit Kristal quartz yang disebut clock system untuk mengatur waktu seluruh operasi-
operasi komputer. Clock system menghasilkan detak-detak elektronik secara teratur, yang mengukur kecepatan operasi dari
komponen-komponen pada komputer. Memory atau Storage Unit, berfungsi menyimpan data. Bagian ini
terdiri dari 2 bagian, yaitu: a.
ROM Read Only Memory Yaitu bagian memory yang dapat menyimpan data atau
program secara permanen, artinya data atau program ini tetap ada pada bagian ini yang hanya dapat dibaca tetapi tidak
dapat ditulis, ditambah ataupun dikurangi. Bagian memory
ini hanya di isi data atau yang dibuat oleh pabrik pembuat komputer untuk mengatur proses kerja komputer.
b. RAM Random Acces Memory
Yaitu bagian komputer yang dapat menyimpan data sementara temporer, artinya data atau program tersebut
akan hilang jika aliran listrik putus. Bagian ini digunakan untuk menyimpan data atau program yang dibuat oleh
pemakai komputer. 3.
Output Unit Output unit merupakan komponen hardware yang menyampaikan
informasi kepada satu atau banyak penggunanya. Media output yang digunakan secara umum adalah printer, monitor, dan loudspeaker.
Printer merupakan peralatan output yang memiliki fungsi untuk mencetak hasil dari suatu proses maupun gambar. Monitor berfungsi
untuk menampilkan teks, gambar, dan video pada layar. Banyak monitor yang telah menggunakan filter yang berguna sebagai low
radiator characteristic. Loudspeaker digunakan untuk mendengarkan music, suara, dan bentuk audio lainnya.
b. Software Perangkat Lunak
Merupakan suatu rangkaian instruksi agar komputer dapat bekerja mengolah data atau mewujudkan keinginan pemakainya dalam
mendapatkan informasi dalam proses pengambilan keputusan. Secara
umum software yang digunakan adalah sebagai berikut:
1. Operating Sistem
Sesuai dengan namanya Operating Sistem OS adalah software yang dibutuhkan agar peralatan yang ada dapat bekerja beroperasi.
Operating Sistem bertindak sebagai jembatan antara pemakai dengan komputer sehingga memungkinkan pemakai memberikan masukan
perintah pada komputer. Untuk melaksanakan pengolahan data sesuai dengan kebutuhan si pemakai.
2. Application Software
Terdiri atas program yang dirancang untuk membuat pengguna menjadi lebih produktif danatau untuk membantu pengguna dalam
mengerjakan pekerjaannya. Application software yang digunakan adalah Microsoft Word yang berfungsi sebagai pegolah kata dan data,
Microsoft Excel yang berfungsi sebagai pengolah data angka dan tabel. Selain itu, juga ada sambungan internet yang memungkinkan
untuk mengakses dan melihat halaman web. 3.
Language Adalah bahasa yang dipergunakan untuk membuat sistem software
maupun application software. Contohnya: Cobol, Basic, dll c.
Brainware Operator Orang yang melaksanakan tugas atau fungsinya sebagai operator dalam
melakukan pengolahan data, sedangkan komputer itu sendiri sebagai alat bantunya. Aspek-aspek brainware tersebut adalah seperti berikut:
1. Sistem Analyst
Adalah yang akan membentuk dan membangun fasilitas sistem desaign.
2. Programmer
Adalah mereka yang akan menyusun instruksi bagi komputer. 3.
Computer Operator Adalah mereka yang akan menangani secara langsung pengolahan
datanya dalam ruangan komputer. 4.
Data Entry Operator Adalah mereka yang akan melakukan pengurusan data terhadap yang
akan diolah, mulai dari pengumpulan data, perekaman data kedalam media-media komputer hingga kepada pemerikaan dan pengiriman
informasi yang dihasilkan oleh komputer.
B. Peranan Komputer Pada PT. Perkebunan Nusantara IV Medan
