1. Sistem Analyst
Adalah yang akan membentuk dan membangun fasilitas sistem desaign.
2. Programmer
Adalah mereka yang akan menyusun instruksi bagi komputer. 3.
Computer Operator Adalah mereka yang akan menangani secara langsung pengolahan
datanya dalam ruangan komputer. 4.
Data Entry Operator Adalah mereka yang akan melakukan pengurusan data terhadap yang
akan diolah, mulai dari pengumpulan data, perekaman data kedalam media-media komputer hingga kepada pemerikaan dan pengiriman
informasi yang dihasilkan oleh komputer.
B. Peranan Komputer Pada PT. Perkebunan Nusantara IV Medan
Peranan komputer pada umumnya sudah banyak kita ketahui apalagi di zaman sekarang ini. Adapun peranan komputer pada PT. Perkebunan
Nusantara IV Medan adalah sebagai berikut: 1.
Sebagai Alat Pengolah Data Dalam mengolah data terdapat dua cara yaitu secara manual dan secara
komputer. PT. Perkebunan Nusantara IV Medan memiliki beberapa pegawai dengan tugas yang berbeda, dengan demikian banyaknya, maka tidak
mungkin lagi pengolahan data dilakukan secara manual yang pada akhirnya
menghasilkan berbagai informasi yang berguna bagi pihak internal dan eksternal. Oleh karena itu, tidak mungkin lagi pengolahan data dilakukan
secara manual. Data yang harus diinput pada PT. Perkebunan Nusantara IV Medan dalam
bidang akuntansi ini dimulai dari jurnal. Setelah penjurnalan selesai maka pegawai memindahkannya ke dalam buku besar yang selanjutnya dibuat
neraca saldo untuk menampung perkiraan. Lalu dibuat laporan keuangannya untuk kepentingan pihak intern dan ekstern perusahaan. Namun PT.
Perkebunan Nusantara IV Medan belum menerapkan program aplikasi integrated system. Hal ini dapat dilihat bahwa sistem terpadu yang
dirancang perusahaan terbatas pada jurnal-jurnal sampai pada trial balanced. Untuk menghasilkan informasi yang lengkap diperlukan data dari bagian
atau departemen. Data dari masing-masing bagian tersebut langsung dikirim ke bagian akuntansi secara cepat dan bagian akuntansi mengolah data
tersebut sehingga menghasilkan laporan keuangan. Adapun proses data akuntansi menggunakan komputer terdapat pada
gambar 3.2 sebagai berikut:
Gambar 3.2. Proses Data Akuntansi Menggunakan Komputer
Sumber: Komputer Akuntansi, Sumardi 2001 : 22
Pengolahan data pada PT. Perkebunan Nusantara IV Medan menggunakan program Microsoft Excell.Microsoft excell merupakan program
spreadsheet yang memberikan kemudahan dalam bekerja dengan angka. Output hasil pengolahan data yang dilakukan oleh Exell tidak hanya berupa
angka atau huruf saja, namun dapat juga disajikan dalam bentuk diagram dan grafik.
Software Microsoft Excell ini juga dapat memudahkan pengguna dalam memasukkan data teks, angka, tanggal, waktu, dan formula ke dalam
sembarang worksheet. Ketika memasukkan data Microsoft Excell secara
DATA AKUNTANSI
PENGELOMPOKKAN DATA AKUNTANSI
PENGELOMPOKKAN DATA AKUNTANSI DENGAN MENGGUNAKAN APLIKASI SOFTWARE
PENYIMPANAN DATA DALAM HARD DISK PENYIMPANAN DATA MELALUI MONITOR
INFORMASI RENCANA ANGGARAN PERTANGGUNGJAWABAN
PENGGUNA INTERN PERUSAHAAN PENAMPILAN DATA UNTUK PIHAK EKSTERN
PERUSAHAAN
otomatis akan mengenali data yang diinput sebagai teks, angka, tanggal, dan waktu termasuk formula-formula yang dibentuk.
Untuk memproses program Excell dari windows dapat dilakukan dengan cara:
a. Dari menu start, pilih sub-menu Program, dan klik mouse pada pilihan
Microsoft Excell. b.
Akan tampak pada layar tampilan dari Microsoft Excell, tampilan Excell pada dasarnya terdiri dari dua bagian, yaitu:
1. Worksheet, yang terdiri dari sejumlah besar kumpulan sel, tempat dimana
input dan proses data dengan menggunakan program excell erta hasilnya ditampilkan.
2. Menu bar, terdiri dari menu-menu yang mencakup semua aktivitas
operasional excell, seperti menginput data, mengolah data, dan menyajikan hasil pengolahan.
Selain digunakan untuk mengolah data akuntansi dalam bentuk angka Software Microsoft Excell juga digunakan untuk menyusun daftar nama-
nama pegawai dan seluruh staff yang berada dalam perusahaan. Perusahaan mengolah data dengan menggunakan komputer sebagai alat
bantu. Komputer-komputer dalam perusahaan berada dalam satu sistem jaringan yang menghubungkan sejumlah komputer yang berada di tempat
yang berdekatan. Antara komputer yang satu dengan yang lainnya dapat saling bertukar informasi dan saling mengirim data, atau dengan kata lain
terjadi proses lintas data. Sistem jaringan ini dikenal sebagai Local Area
Network LAN. LAN adalah jaringan komputer dan peralatan lainnya yang lokasinya dekat antara satu dengan lainnya biasanya dalam satu
gedung. Keuntungan dengan menggunakan LAN adalah sebagai berikut:
a. Mempermudah pertukaran informasi
b. Mempermudah perawatan perangkat lunak
c. Mempermudah komunikasi antar pengguna
d. Sebagai sarana aplikasi multi user
e. Menurunkan biaya dan penghematan waktu
2. Sebagai Pembuat Informasi
Pembuat informasi merupakan proses mengumpulkan, mengatur, memformat, dan menyajikan informasi untuk para pemakai. Maka
komputer pada PT. Perkebunan Nusantara IV Medan berperan dalam membuat informasi dimana informasi ini adalah berupa laporan
keuangan. Komputer dapat menyajikan laporan keuangan tersebut secara
terperinci dan selektif mungkin sesuai keinginan pengguna hingga laporan tersebut dapat digunakan dalam berbagai hal seperti menganalisa
sampai sejauh mana peningkatan kinerja perusahaan, menganalisa keberhasilan perencanaan hingga sebagai alat untuk mengambil
keputusan.
C. Kendala dan Dampak Komputerisasi terhadap Fungsi Akuntansi Pada
