Data Flow Diagram DFD

Sri Fitriati : Perancangan Sistem Informasi Berbasis Sms Dan Implementasinya Di Sekolah Menengah Atas Panca Budi Medan, 2009. USU Repository © 2009 Menerima pesan berupa saran dari pengguna untuk membangun sekolah dari bidang apapun.

3.3.3 Sending Message

Mengirim pesan berupa informasi pembayaran SPP ataupun informasi penting lainnya dari pihak sekolah.kepada pengguna.

3.4 Data Flow Diagram DFD

Data Flow Diagram DFD digunakan untuk menggambarkan aliran informasi dan proses data yang bergerak dari pemasukan data hingga keluaran. Data Flow Diagram memudahkan pemakai yang kurang menguasai bidang komputer untuk mengerti sistem yang akan dikerjakan atau dikembangkan. Data Flow Diagram dari sistem informasi sekolah berbasis SMS dapat dilihat pada gambar 3.2 menjelaskan diagram konteks. Sedangkan diagram level 1 dapat dilihat pada gambar 3.3 dan dilanjutkan dengan diagram level 2 dapat dilihat pada gambar 3.4. Sistem Informasi Berbasis SMS User Administrator Pengiriman data Penerimaan data Data Sekolah Gambar 3.2 Diagram Konteks Sistem Infromasi Sekolah Berbasis SMS Pengembangan proses yang terjadi pada diagram konteks di atas dapat dijabarkan pada DFD level 1 berikut: Sri Fitriati : Perancangan Sistem Informasi Berbasis Sms Dan Implementasinya Di Sekolah Menengah Atas Panca Budi Medan, 2009. USU Repository © 2009 User P.1 Proses Pengiriman SMS P.2 Proses SMS Sesuai Permintaan Penerimaan Data Pengiriman Data Update Data Update Data Administrator Penerimaan Data Gambar 3.3 DFD Level 1 Sistem Infromasi Sekolah Berbasis SMS Pada gambar di atas terlihat ada dua proses utama yang dilakukan sistem informasi berbasis SMS: 1. Proses pengiriman SMS Proses ini bertujuan untuk mengirim berbagai informasi dari pihak sekolah. Interaksi terjadi hanya satu arah, yaitu administrator mengirim pesan berupa informasi yang diperlukan. 2. Proses SMS sesuai permintaan. Proses ini terjadi ketika user menginginkan data tertentu. Jika keyword dikenal, maka sistem akan melakukan proses sesuai dengan keyword tersebut. DFD pada level 2 untuk sistem informasi sekolah berbasis SMS dapat digambarkan sebagai berikut: Sri Fitriati : Perancangan Sistem Informasi Berbasis Sms Dan Implementasinya Di Sekolah Menengah Atas Panca Budi Medan, 2009. USU Repository © 2009 User P 2.1 Pemeriksaan Format SMS P 1 Proses Pengiriman SMS Administrator P 2.4 Proses Peringkat Kelas Siswa P 2.5 Proses Nilai Semester P 2.6 Proses Absesnsi Siswa P 2.7 Saran Nilai.db Absensi.db Saran.db P 2.2 Proses Registrasi SMS.db Penerimaan Data Terima Informasi Pengiriman Data P 2.3 Proses Jadwal Pelajaran Siswa Jadwal Pelajaran.db Keyword= true Keyword= true Keyword= true Keyword= true Keyword= true Penerimaan Data Update Update Update Update Update Siswa.db Keyword= true Update Gambar 3.4 DFD Level 2 Proses 2 Sistem Informasi Sekolah Berbasis SMS Pada gambar di atas terlihat bahwa proses 2 mempunyai 7 buah subproses yang seperti diuraikan dalam tabel spesifikasi proses berikut: Sri Fitriati : Perancangan Sistem Informasi Berbasis Sms Dan Implementasinya Di Sekolah Menengah Atas Panca Budi Medan, 2009. USU Repository © 2009 Tabel 3.1 Spesifikasi Proses DFD Level 2 Proses 2 Nama Input Keterangan proses Output Proses 2.1 Keyword Memeriksa Format SMS Keyword yang benar diambil untuk melakukan proses selanjutnya Proses 2.2 Data format registrasi Registrasi data pengguna ke dalam basis data siswa Pengguna telah terdaftar dan dapat melanjutkan permintaan selanjutnya. Proses 2.3 Data format jadwal pelajaran Proses pengambilan data dari basis data jadwal pelajaran Data jawal pelajaran Proses 2.4 Data format peringkat kelas Proses pengambilan data dari basis data nilai Data peringkat kelas Proses 2.5 Data format nilai ujian semester Proses pengambilan data dari basis data nilai Data nilai ujian semester Proses 2.6 Data format absensi Proses pengambilan data dari basis data absensi Data absensi Proses 2.7 Data format saran Proses mengirimkan text saran dari pengguna Saran akan masuk dan dibaca oleh administrator

3.5 Perancangan Pangkalan Data